JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden Anna-Karin Jonsson Kvist (S)

Transkript

1 Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk, klockan Beslutande ledamöter: Sven Holmqvist (S), ordförande Tord Larsson (S), v ordf Andreas Lindqvist (V) Johan Agetoft (S) Anna-Karin Jonsson Kvist (S) Jessica Eriksson (Fjk) Wivi-Anne Mulk (Sv) Anders Olofsson (L) Annica Holmbom (M) Övriga närvarande: Kerstin Fors-Mattsson, skolchef Carola Hansson, sekreterare Monica Åhman Fjellström, rektor/förskolechef, 18 Terese Gustavsson, Irene Burström, Inger Vågman och Maria Boberg Åkerlund, arbetslagsledare skola/förskola, 18 Tid och plats för justering: Torsdagen den 6 april 2017 kl.10.00, kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare... Carola Hansson Ordförande... Sven Holmqvist (S) Justerande... Wivi-Anne Mulk (Sv) ANSLAG / BEVIS Organ: Barn- och utbildningsnämnden : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Carola Hansson

2 2 Innehållsförteckning: Ärenden markerade med * har behandlats bakom stängda dörrar 16 Val av justerare 17 Godkännande av föredragningslistan 18 Rektor informerar 19 Dnr 2014:998 Val av ersättare i BUN s arbetsutskott 20 Dnr 2016:349 Svar på medborgarförslag Porjus skola och förskola 21 Dnr 2017:139 Revisionsrapport Styrning och kontroll av verksamheten 22 Dnr 2016:450 Budgetuppföljning, januari februari Budget *Verksamhetsinformation / Återrapport skolfaddrar*

3 3 16 Val av justerare att utse ledamoten Wivi-Anne Mulk att justera dagens protokoll. Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum torsdag den 6 april 2017 klockan

4 4 17 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den upprättade föredragningslistan.

5 5 18 Rektor informerar att lägga informationen till handlingarna. Information från rektorerna är en del av den interna kontrollen inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet och ingår som en stående punkt på nämndens sammanträden. Till dagens möte har rektor/förskolechef Monica Åhman Fjellström inbjudits. Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Monica Åhman Fjellström, förskolechef för förskolorna i Jokkmokk och Vuollerim samt rektor för Vuollerimskolan, har valt att vid dagens information ta med sig arbetslagsledare både från skola och förskola. Från Vuollerim medverkar Terese Gustavsson, specialpedagog, och Irene Burström från Nygårdens förskola. Förskolorna i Jokkmokk representeras av Inger Vågman, Fjällbacken och Maria Boberg Åkerlund, Kattens förskola. Vid informationen framkommer att utemiljön vid Vuollerimskolan behöver verkligen rustas upp. Samarbetet med Matpoolen är ej det bästa. Det är svårt att få gehör för synpunkter och kvalitén på maten har blivit sämre. Vid efterföljande diskussion kring detta framkommer att barnen har börjat ta med sig egna matpaket till skolan. Matpoolen har gått ut med information till skolledarna om att detta är förbjudet. Rektor Monica Åhman inleder sin information med att visa en film från Skolverkets hemsida Spelar barngruppernas storlek någon roll? Därefter redovisas nyckeltal för kommunens förskolor i jämförelse med Skolverkets rekommendation gällande barngruppernas storlek. Monica Åhman vill att barn- och utbildningsnämnden gör påtryckningar hos kommunstyrelsen för att förskolan skall få fler lokaler från och med i höst. Kopia till Matpoolen

6 6 19 Dnr 2014:998 Val av ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att utse Anna-Karin Jonsson Kvist (S) till ny förste ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för S-gruppen. Tord Larsson (S) har tidigare varit vald som förste ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott utsågs Tord Larsson till ny vice ordförande i arbetsutskottet efter Anna-Karin Kvickström (S) och platsen som förste ersättare för S- gruppen blev därmed vakant. Frågan om valet av ny ersättare bordlades vid sammanträdet. s beredning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 11 Barn- och utbildningsnämnden , 61 Kopia till Anna-Karin Jonsson Kvist Nämndsekreterare Carola Hanson Kommunsekreterare Marcus Sjaggo

7 7 20 Dnr 2016:349 Svar på medborgarförslag Porjus skola och förskola att godkänna av skolchefen upprättat svar enligt bilaga på nedanstående medborgarförslag. Ett medborgarförslag har inkommit från Lena Zakrisson, Birgit Meier- Thunborg och Harriet Nordqvist. Porjus skola och förskola är i dagsläget väldigt trångbodda. Bl.a. byter skolbarnen om i källaren där det inte finns några utrymningsvägar och matsalen liknar mer en garderob än en matsal. Bortsett från byggnadstekniska otillräckligheter är bemanningen än mer oroande. Dessutom är den aktuella situationen sådan att man inte kan erbjuda platser till alla bofasta barn som söker. Även antalet barn till asylsökande föräldrar ökar kontinuerligt. Trycket på vakanta platser kommer i framtiden att förstärkas ytterligare pga. att fastighetsbolaget Nordros hyr ut tolv lägenheter till Migrationsverket. Enligt uppgifter ska i beläggningen av dessa prioriteras barnfamiljer. Detta kommer givetvis att påverka behovet av ytterligare platser inom förskoleverksamheten. Förslag Bemanning: Porjus skola och förskola ska förses personellt med behöriga pedagoger. För att ha tillgång till behörig personal på orten anser vi en fastanställning av barnskötare, som i dagsläget vikariera, som en första åtgärd. Detta kommer att säkerställa bemanningen med pedagogiskt utbildad personal. Inom kommunal verksamhet är det inte ovanligt att inrätta personalpooler. Särskilt i en personell situation med brist i behöriga läraryrken kunde detta vara en öppning för en lösning för att försörja alla skolenheter med pedagogiskt utbildat personal. fortsättning

8 8 20 fortsättning Lokalerna: I planeringsskedet och i dialogen med föräldrarna inför ombyggnationen av Porjus skola har man utlovat att avhjälpa en eventuell framtida platsbrist med modulbyggnader. Härmed föreslås uppfylla löftet och inleda planarbete för en modullösning omgående. Barn och utbildningsnämnden har av kommunfullmäktige fått i uppdrag att bereda och besvara medborgarförslaget. I september beslutade barn- och utbildningsnämnden att inleda en dialog med föräldrarna i Porjus gällande förslag till förändrad skolstruktur i Porjus. Skolchef Kerstin Fors Mattsson har fått i uppdrag att upprätta förslag till svar på medborgarförslaget efter avslutade dialogmöten. s beredning Svar på medborgarförslaget, upprättat av skolchef Kerstin Fors Mattsson Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 12 Barn- och utbildningsnämnden , 69 Tjänsteskrivelse upprättad av skolchef Kerstin Fors Mattsson Barn- och utbildningsnämnden , 26 Kommunfullmäktige , 18 Medborgarförslag daterat Kopia till Skolchef Kerstin Fors Mattsson Kommunfullmäktige

9 9 21 Dnr 2017:139 Revisionsrapport Styrning och intern kontroll av verksamheten att lägga revisorernas synpunkter med beaktande till handlingarna. De förtroendevalda revisorerna i Jokkmokks kommun har granskat om kommunstyrelsen och nämnderna har säkerställt att den interna kontrollen och styrningen är tillräcklig inom sina ansvarsområden. I granskningen har revisorerna biträtts av sakkunniga från PwC. Den sammanfattande bedömning är att den interna kontrollen och styrningen inom nämnderna är otillräcklig. Man uppmärksammar dock att en utvecklingsprocess har påbörjats inom området. Underlag för gjord bedömning och övriga iakttagelser redovisas i bifogad revisionsrapport. I rapporten lämnas följande rekommendationer: att berörda verksamheter arbetar vidare med Vision Jokkmokk 2030 och kopplar ihop visionen med verksamhetsplaner och planer för internkontroll, att berörda verksamheter arbetar fram och dokumenterar de styrdokument/riktlinjer/rutiner som saknas inom området. s beredning Revisionsrapport Styrning och intern kontroll av verksamheten, Jokkmokks kommun, PwC, februari 2017 Revisorernas slutdokument

10 10 22 Dnr 2016:450 Budgetuppföljning 2017 att lägga informationen till handlingarna. Månadsrapport per 28 februari 2017 har överlämnats till arbetsutskottet av skolchef Kerstin Fors Mattsson. Till barn- och utbildningsnämndens sammanträde har överlämnats en budgetuppföljning per redovisat per ansvar (bilaga). Det är ännu för tidigt på året för att kunna skönja eventuella större avvikelser. Barn- och utbildningsnämndens helårsprognos är på ram, under förutsättning att BUN erhåller de budgeterade intäkterna, de s k Välfärdsmiljonerna. s beredning Budgetuppföljning per Månadsrapport per 28 februari 2017

11 11 23 Budget 2018 att lägga informationen till handlingarna, samt att uppdra till skolchefen och nämndens ordförande att presentera sina yrkanden inför budgetberedningen. Till dagens sammanträde har skolchefen överlämnat en förteckning över beräknade ökade kostnader inom nämndens verksamhet Totalt beräknas de ökade kostnaderna uppgå till 3673 tkr, detta exklusive de kostnader som ökat barnantal och förändrat nyckeltal inom förskolan medför (se bilaga). Överläggningar i barn- och utbildningsnämnden Som tillägg till tidigare lämnad förteckning informerar skolchefen om att löneökningarna inom nämndens ansvarsområde beräknas uppgå till ca 1,6 mkr. Till detta kommer kostnadsökningarna inom förskolan i Jokkmokk till ett belopp av ca 5,5 mkr. I dagsläget rådet osäkerhet kring om även förskolan i Porjus har ett behov av utökad lokal för sin verksamhet. s beredning Specificering av ökade kostnader 2018 Beräkning av förändrade behov för förskolan i Jokkmokk Kopia till Skolchef Kerstin Fors Mattsson Ordförande Sven Holmqvist

12 12 24 *Verksamhetsinformation / Återrapport skolfaddrar* att kräva en redogörelse från Matpoolen gällande frågan om att maten inte räcker till alla dagar och vad som planeras att göras åt detta. Ingen av de utsedda skolfaddrarna har något att rapportera. Ledamoten Anna-Karin Jonsson Kvist (S) informerar om att skolmaten tar slut på Västra skolan på fredagar. Detta på grund av att det serveras godare mat på fredagar. Frågan diskuteras just nu bland föräldrarna via Facebook. Kopia till Matpoolen