LANDSKAPETS FASTIGHETSVERK ÅLANDS LAGTING TILLBYGGNAD OCH RENOVERING ENTREPRENADPROGRAM

LANDSKAPETS FASTIGHETSVERK ÅLANDS LAGTING TILLBYGGNAD OCH RENOVERING ENTREPRENADPROGRAM 25.01.2016

ENTREPRENADPROGRAM FÖR ANBUDSGIVARE Dessa administrativa föreskrifter ansluter till YSE 1998 2 0 KONTAKTUPPGIFTER 0.1 Byggherre Landskapets fastighetsverk Kontaktperson Projektingenjör Elisabeth Rosenlöf tel +358 18 25184, e-post elisabeth.rosenlof@regeringen.ax 0.2 Byggherrens kontrollant och övervakning Entreprenadprestationerna övervakas på byggherrens vägnar av kontrollanter som byggherren utser. 0.3 Projektörer Konstruktör VVS-planering EL-planering AS Amhold Ando Rebassoo +372 6088 972 ando.rebassoo@amhold.eu AS Amhold Uve Matson +372 502 1264 uve.matson@amhold.eu Mariehamns Elkonsult Ab Daniel Wachowiak 040 836 0170 daniel@marel.ax 1 ALLMÄNT 1.1 Åländsk lagstiftning och språkkrav Åland har egen byggnadslagstiftning, Plan- och bygglag för landskapet Åland (2008:102), Plan- och byggnadsförordning (2008:107) samt Landskapsförordning om Ålands byggbestämmelsesamling (2015:5). Befolkningsskyddet hör till rikets behörighet varför de finska bestämmelserna om befolkningsskydd är gällande. Landskapslagen om rätt att utöva näring stipulerar att utom landskapet hemmahörande företag måste införskaffa tillstånd av landskapsregeringen innan de har rätt att idka verksamhet inom landskapet.

3 Arbetsspråket är svenska och samtliga handlingar, instruktioner och övrigt skriftligt material som entreprenör överlämnar åt byggherren eller annan entreprenör skall vara på svenska. Från entreprenörens sida skall på byggplatsen alltid finnas en person som är väl insatt i projektet och som behärskar svenska språket. I den händelse meningsskiljaktigheter uppstår och entreprenören anlitar juridiskt ombud skall även i det fallet samtliga kontakter ske på svenska. 1.2 Byggnadsobjektet och byggplatsen Projektet omfattar tillbyggnad av arkivutrymmen (våning 1) och entré (våning 2), invändig ombyggnad och renovering, förnyande av ventilationssystemet och förnyad belysning. Byggnadsplatsen är belägen på Strandgatan 37 i Mariehamn. Byggnadsarbeten skall utföras på samtliga 6 våningsplan. 1.3 Förevisning av byggplatsen Entreprenör skall före givande av anbud bekanta sig med byggplatsen. För förevisning på platsen kontakta byggmästare Jan Manselin 0457 5365187. 1.4 Förutsättning för genomförande Projektet genomförs under förutsättning att budgeterade medel räcker. 2 ENTREPRENADFORM 2.1 Prestationsskyldigheternas omfattning (AA 1-4 ) Skyldigheter som åligger varje entreprenör skilt framgår i AA 2. Huvudentreprenören ansvarar för Tjänster på byggplatsen enligt AA 3. Ansvaret omfattar samtliga entreprenader. Huvudentreprenören ansvarar för skyldigheterna att leda byggplatsen enligt AA 4. Ansvaret omfattar samtliga under- och sidoentreprenader. Varje entreprenör skall före tillverkning av måttanpassade detaljer på byggnadsplatsen kontrollera verkliga förhållanden. Huvudentreprenören ansvarar inom ramen för "Tjänster på byggplatsen" för byggplatsens interna avfallshantering samt bortförsel av avfall liksom för renhållning av byggnadsplatsen. Slutstädning inklusive fönstertvätt av utrymmena inom entreprenadgränsen ingår i entreprenaden. 2.2 Entreprenadförhållanden Arbetet upphandlas som en delad entreprenad.

4 3 ENTREPRENADERNA OCH DERAS OMFATTNING 3.1 Huvudentreprenaden Huvudentreprenaden omfattar samtliga byggnads- och målningsarbeten enligt bilagda handlingar. 3.2 Sidoentreprenader VVS-arbeten och elarbeten upphandlas som skilda entreprenader och underställs huvudentreprenören genom subordinationsavtal. 3.3 Byggherrens anskaffningar och skilda entreprenader Vissa specialarbeten kommer att upphandlas separat av byggherren. Byggherren kommer också att utföra vissa arbeten i egen regi under byggtiden. 3.4 Byggherren åligger Kostnader för el-, värme- och vattenförbrukning under byggtiden bekostas av byggherren. Innan området överlåts till entreprenören kommer byggherren att tömma utrymmena på lös inredning och utrustning. 4 GENOMFÖRANDE AV ARBETET OCH SAMVERKAN 4.1 Anvisningar angående samverkan Se Allmänna avtalsvillkor 7. Entreprenör är skyldig att i god tid innan underentreprenörer och -leverantörer anlitas framföra dessa för beställaren för godkännande. 4.2 Arbetstidtabell (AA 5 ) Huvudentreprenören skall uppgöra tidsplan för arbetet i samråd med sidoentreprenörerna. Tidplanen skall överlämnas till byggherren senast på startmötet för godkännande. Rat 1 i betalningsplanen betalas inte förrän den samordnade tidplanen är inlämnad. I tidplanen beaktas följande: - Arbeten i befintliga arkivet koncentreras till kortare perioder enligt senare överenskommelse - Dörröppning mellan nya och gamla arkivet tas så sent som möjligt - Avbrott i vatten-, värme-, elförsörjning mm till utrymmen som är i användning under byggtiden - Åtgärder i köket och matsalen på våning 3 samt arbeten kökets utrymmen i våning 1 och varuhissen görs under sommaren 2016 Demontering och återmontering av köksmaskiner finns inte i detalj beskrivet i handlingarna. Entreprenören bör genom besök på plats bilda sig en uppfattning av omfattningen av detta.

5 Tidplanen skall också beakta att driftssättning och injusteringar skall göras innan mottagningssynen. 4.3 Organisering av byggplatsen (AA 6 ) Se även separat säkerhetsdokument. Entreprenören är skyldig att skydda befintliga byggdelar och konstruktioner för skador och nedsmustning. Entreprenören står för reparationer eller ersätter eventuella skador samt rengör nedsmutsade ytor. Entreprenören håller byggområdet städat och i snyggt skick. Överflödigt material och byggavfall skall utan dröjsmål transporteras bort. Slutstädning av byggområdet ingår i entreprenaden. Gräns för ombyggnad finns angiven på ritning. Observera att vissa arbeten skall göras även utanför denna gräns. Rum 1020, 1026x och 1003 används av fastighetsskötarna under byggtiden. Arkivpersonalen skall ha tillgång till arkivet och kommer att övervaka de arbeten som utförs inne i befintliga arkivet. Transporter till köket sker på södra sidan med infart från Stora gatan. Tillräckligt med utrymme skall lämnas för varutransporterna. Garaget används av personalen under hela byggtiden. Vissa avspärrningar görs närmast ingången men transport via garaget endast i begränsad omfattning. Ingång via huvudentrén. På plattan framför gäller lastbegränsning. Se bilaga till entreprenadprogrammet. I byggnaden finns vissa fasta konstverk (plenisalen och runda väggarna i aulan). Dessa skall kvarstå och kläs in/ skyddas på plats av HE under byggtiden. Skyddsvägg skall byggas mot matsalen. Väggen ska förhindra dammspridning och vara ljuddämpande. 4.4 Projektsyn (AA 64 ) Gemensam syn förrättas på platsen innan arbete påbörjas. 4.5 Lov och tillstånd (AA 8 1 mom.) Entreprenör skaffar tillstånd som ansluter sig till arbetsutförandet. Byggherren har erhållit bygglov. 4.6 Ritningar och övriga handlingar (AA 8 2 mom.) Byggherren levererar och bekostar ritningar och övriga handlingar.

6 4.7 Håltagningsritningar Huvudentreprenören ombesörjer att håltagningsritningar uppgörs. Entreprenörerna antecknar på konstruktionsritningar behövliga håltagningar och ursparningar med mått större än 50 mm. Anteckningarna görs med måttangivelser och den entreprenör som infört uppgifterna bekräftar riktigheten med sin namnteckning. Då samtliga entreprenörer infört önskade håltagningar kontrollerar berörda konsulter om modifieringar eller konstruktiva åtgärder behöver vidtas. Huvudentreprenören ansvarar för att uppgifter på håltagningsritningarna beaktas. Gäller nybyggnad. 4.8 Säkerheten vid byggarbeten Se separat säkerhetsdokument. 5 KVALITET 5.1 Kvalitetssäkring (AA 9-11 ) Entreprenören är skyldig att omgående granska erhållna handlingar och jämföra dem med varandra samt på arbetsplatsen kontrollera befintliga konstruktioner. Entreprenören skall omgående meddela om motstridigheter upptäcks. Entreprenören skall anlita yrkeskunnig och kompetent arbetskraft. Innan underentreprenörer och -leverantörer anställs måste dessa framföras för beställaren för godkännande. Entreprenören är skyldig att meddela om praktikanter utför arbete på byggplatsen. Entreprenör skall vara beredd att styrka sin prestationsförmåga genom att redovisa sin arbetsledningsorganisation och andra ingångna avtal samt vid kontraktsförhandlingarna lämna förklaring över hur organisationen för detta projekt är avsedd att lösas. Entreprenörens ansvariga arbetsledare bör under arbetstid kontinuerligt finnas på arbetsplatsen. 5.2 Arbetsplatsdagbok Entreprenören skall föra arbetsplatsdagbok (AA 75 ) vilken skall var tillgänglig för byggherren samt dennes kontrollanter och projektörer. Ur dagboken skall framgå väderlek, personalstyrka per entreprenör mm. Utförda granskningar och prov skall noteras liksom kontrollanternas besiktning av konstruktioner och installationer som byggs in. 5.3 Byte av material Om entreprenören önskar byta i handlingarna föreskrivet material skall bytet godkännas av byggherren i form av protokollfört beslut. Entreprenören åligger att framlägga uppgifter som visar materialens likvärdighet i form av kvalitet, livslängd och

övriga relevanta egenskaper. Om godkänt byte leder till lägre kostnader skall byggherren få del därav genom kreditering. 7 Entreprenören står för eventuella utrednings- och projekteringskostander i samband med prövning av likvärdighet. Entreprenören skall beakta tidplan så att inte denna blir förskjuten i samband med prövning av likvärdighet. Om det vid brukande av utbytt material/apparat visar sig att materialet/apparaten inte motsvarar det föreskrivna strå entreprenören för alla kostnader knutna till detta. 5.4 Branschregler I fråga om s.k. heta arbeten skall dessa utföras av personal med giltigt certifikat. I fråga om våtrumsarbeten skall BBV, Byggkeramikrådets branschregler för våtrum följas. Intyg över deltagande i kurs eller annan utbildning ska kunna uppvisas. I fråga om VVS-arbeten skall Säker vatteninstallation följas. Intyg över deltagande i kurs eller annan utbildning ska kunna uppvisas. I fråga om taktäckning med tätskiktsmatta (takfilt) skall entreprenören överlämna en garanti om 2+8 år gällande utförande och material. För installation av brandlarm gäller Lag om anordningar inom räddningsväsendet 12.1.2007/10. Gällande behörighetsintyg skall uppvisas av den ansvarige. 6 MILJÖN 6.1 Avfallshantering Huvudentreprenören ansvarar inom ramen för "Tjänster på byggplatsen" för ordnade av byggplatsens interna avfallshantering samt bortförsel av avfall. 6.2 Återvinning av byggavfall Vid rivning skall byggnadsdelar som kan återanvändas demonteras och lämnas till återvinning, exempelvis Emmaus Byggretur eller annan organisation som ägnar sig åt återvinning av byggavfall. 6.3 Farligt avfall Material och produkter som klassas som farligt avfall skall omhändertas av Ålands problemavfall AB. Till farligt avfall räknas impregnerat virke, vitvaror, batterier, beck, lim, spackel, silikon, färger, förtunningsmedel, lösningsmedel, rostskyddsmedel, lack mm. För närmare specifikation kontakta Ålands problemavfall Ab. 7 HANDLINGAR

8 7.1 Anbudshandlingar Anbudsgivare kan hämta en omgång av förfrågningsunderlaget i pappersformat från landskapsregeringens registratorskontor. Ytterligare omgångar kan beställas från fastighetsverket på anbudsgivarens bekostnad. Material i digitalt format (pdf-filer) ingår i förfrågningsunderlaget. Förfrågningsunderlag för respektive entreprenad erhålls mot en kaution om 300. Kautionen återbetalas när anbud lämnas in, anbudsgivaren behåller handlingarna. Om inget anbud lämnas in skall handlingarna returneras senast den dag anbudstiden går ut för att kautionen skall återbetalas. Handlingarna som returneras skall vara i gott skick. Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart eller bristfälligt skall frågor ställas senast 8 arbetsdagar innan anbudstiden utgår. Svar ges senast 6 dagar innan anbudstiden utgår. Svar skickas per e-post till alla som hämtat ut handlingar. Eventuella kompletterande förfrågningsunderlag och PM som under anbudstiden ges av byggherren eller projektörer skall skriftligen tillställas samtliga berörda anbudsgivare. Förfrågningsunderlaget utgörs av följande handlingar: Allmänna föreskrifter: Entreprenadprogram 25.01.2016 Säkerhetsdokument 25.01.2016 Gränsdragningslista 25.01.2016 Checklista för anbud 25.01.2016 Bygghandlingar: Byggnadsbeskrivning 25.01.2016 Rumsbeskrivning 25.01.2016 A-ritningar enligt förteckning 25.01.2016 Markbeskrivning 25.01.2016 K-ritningar enligt förteckning 25.01.2016 Mark, Bilaga 1 25.01.2016 VVS-handlingar: Beskrivning, rörinstallationer 25.01.2016 Sanitetsförteckning, bilaga 1 Beskrivning, luftbehandl.installationer 25.01.2016 Luftbehandlingsaggregat, bilaga 1 Bilaga 2, bef. byggnad Beskrivning, styr och övervakning 25.01.2016

9 Rörinstallationer enligt förteckning 25.01.2016 Luftbehandling, ritn. enligt förtecking 25.01.2016 Styr- och övervakning, enligt förteckn. 25.01.2016 Elhandlingar: Elteknisk beskrivning 25.01.2016 Elritningar enligt förteckning 25.01.2016 7.2 Kontraktshandlingarna och deras giltighetsordning (AA 12-16 ) Entreprenadkontrakt tecknas på formulär RT 80260 SV. Allmänna avtalsvillkor för byggnadsentreprenader YSE 1998 (AA) gäller för arbetena. I detta entreprenadprogram anförda paragrafer hänvisar till dessa allmänna avtalsvillkor. Kontraktshandlingarnas giltighetsordning följer Allmänna avtalsvillkor 13. 8 ENTREPRENADTID 8.1 Byggtid Arbetet kan påbörjas 02.05.2016 beträffande etablering och utvändiga arbeten på södra sidan om byggnaden. Arbeten inne i byggnaden kan påbörjas 10.06.2016. Arbeten i köket, våning 1 och 3 samt fönsterbyte i matsal och förnyande av varuhiss skall utföras under tiden 27.06.2016 02.09.2016. Arbetet i sin helhet skall färdigställas till 12.06.2017. 8.2 Arbetstid Arbetstid för entreprenör på byggplatsen är fri under sedvanlig arbetstid måndag t.o.m. fredag. Övrig arbetstid skall godkännas av byggherren och eventuella tillkommande kostnader för kontrollanter skall betalas av respektive entreprenör. 8.3 Förseningar (AA 18 ) Förseningsböter uppgår till 0,05 % per arbetsdag för huvudentreprenör och räknas på entreprenadpriset exkl. moms. För sidoentreprenörer 0,1% av entreprenadpriset exkl. moms per arbetsdag. Bötesbeloppet räknas för maximalt 50 arbetsdagar varefter byggherren har rätt att häva kontraktet och fullgöra arbetet på entreprenörens bekostnad. Byggherren har rätt att avdra bötesbeloppet direkt från innestående betalningsrater eller garantier.

9 ANSVARSÅLIGGANDEN 10 9.1 Garantitiden (AA 29 ) Garantitiden börjar den dag då byggnadsobjektet vid mottagningsbesiktning godkänns för mottagning. Garantitiden för samtliga entreprenörer är två (2) år. 9.2 Entreprenörens säkerheter Som säkerhet för förskottsbetalningar och för att arbetet utförs avtalsenligt och noggrant samt för att garantitidens skyldigheter uppfylls fordrar byggherren följande säkerheter: - Säkerhet under byggnadstiden, som utgör 10 % av entreprenadpriset exkl. moms. - Säkerhet under garantitiden, som utgör 2 % av entreprenadpriset exkl. moms. Säkerheterna under byggnadstiden skall gälla tre (3) månader efter entreprenadtidens utgång och till sitt fulla värde vara i kraft tills garantitida säkerhet överlämnas. Säkerhet för garantitiden skall gälla tre (3) månader efter garantitidens utgång. Som säkerhet ställes av byggherren godkänd bankgaranti. 9.3 Försäkringar (AA 38 ) Huvudentreprenören ombesörjer och bekostar byggnadsarbetsförsäkringen. Försäkringen bör vid varje tidpunkt täcka det fulla värdet av utfört arbete och material samt även täcka eventuella skador som uppstår på befintlig byggnad p.g.a. entreprenadarbetet. Försäkringen skall täcka sido- och underentreprenader samt byggherrens anskaffningar. Försäkringen skall tas i byggherrens namn i en solid försäkringsanstalt verkande på orten och vara i kraft tills objektet övertagits av byggherren samt härutöver täcka skador som orsakas av garantiarbeten som utförs efter mottagningen. Entreprenören ansvarar för eventuella vatten- och andra skador på byggnad och inventarier förorsakade av entreprenaden. Entreprenören skall ha gällande ansvarsförsäkring för verksamheten. 9.4 Skyldighet att lämna uppgifter Den huvudsakliga genomföraren av byggprojekt, huvudentreprenören, är skyldig, enligt 15b lagen om beskattningsförfarande 1558/1995, att till skatteförvaltningen lämna uppgifter både om sina egna arbetstagare och om arbetstagarna för andra företag som verkar på byggplatsen (under- och sidoentreprenörer). Alla företag som verkar på byggplatsen är skyldiga att lämna uppgifter om sina egna arbetstagare till huvudentreprenören.

11 10 BYGGHERRENS BETALNINGSSKYLDIGHET 10.1 Entreprenadpriset Anbud skall ges som fast pris i euro utan indexreglering. 10.2 Betalning av entreprenadpriset Ratfördelningsplanen uppgörs av entreprenören och skall godkännas av beställaren innan kontrakt tecknas. Varje betalningsrat innefattar både arbete och material. Till entreprenör utbetalas rater efter att räkningen godkänts av kontrollanten och byggherren. Den första raten kan uppbäras i samband med kontraktsundertecknandet och sedan byggnadstida säkerhet samt tidplan överlämnats. Raten får vara högst 5 % av entreprenadpriset. Mellanraterna skall alltid motsvara utfört arbete. För överlämnande av kompletta dokumentpärmar avsätts en rat på 2000. Den sista raten skall vara 10 % av entreprenadpriset och utbetalas efter det att arbetet godkänts och mottagits av byggherren och efter det att säkerhet för garantitiden överlämnats till byggherren. Av denna rat betalas högst 50 % före alla eventuella anmärkningar är åtgärdade och samtliga arbeten helt färdigställda. Betalningstiden är 21 dagar. 10.3 Ändrings- och tilläggsarbeten (AA 43-50 ) Ändring- och tilläggsarbeten skall baseras på specificerade offerter(kalkyler) som innan arbetet påbörjas skriftligen antagits av byggherren vid protokollfört möte. Byggherren kan också välja att upphandla ÄTA mot timarvode, se nedan. Alternativt utförs ÄTA-arbeten till självkostnadspris enligt AA 47. Allmänt kostnadstillägg för underentreprenörer är 6 %. 10.4 Enhetspriser Anbudsgivaren anger timarvode för följande kategorier: - byggnadsarbete - målning - elektriker - VVS-montör - Filmning av avloppsrör - Rivning - Arbetsledning Anbudsgivaren kan välja att specificera ytterligare kategorier.

12 I specificerade offerter och vid beställningar som enligt överenskommelse görs mot timarvode tillämpas detta timpris utan påslag. Timlistor bifogas faktura. Enhetspriser inbegärs för: - Växter enligt förteckning på ritning A 1351-01 - Stödhandtag, Detalj 4 ritning A 1351-47 - Armaturer enligt armaturförteckning - Löpmeterpris för asbestsanering 11 ÖVERVAKNING 11.1 Byggherrens organisation och fullmakter Rätt att besluta om åtgärd som förändrar entreprenadsumman tillkommer endast arbetsgruppen för lednings av projektet. Arbetena övervakas av kontrollanter utsedda av byggherren. 12 GEMENSAMMA MÖTEN OCH FÖRRÄTTNINGAR 12.1 Arbetsplatsmöten Arbetsplatsmöten hålls enligt AA 66. 13 MOTTAGNINGSFÖRFARANDE 13.1 Mottagningsbesiktning Mottagningsbesiktning hålls enligt AA 70. 13.2 Överlåtelsehandlingar 13.2.1 Relationsritningar För relationsritningar gäller följande: Konsultens uppdrag I konsultens uppdrag ingår upprättande av relationsritningar. Relationsritningarna upprättas när projektet färdigställts. För större projekt uppdateras ritningarna löpande under byggtiden. För mindre projekt kan samtliga ändringar införas i slutskedet. Konsulten erhåller underlag för ändringarna från entreprenören. Konsulten uppgör relationsritningarna enligt det timarvode som i offerten angetts för tilläggsarbeten. Konsulten levererar ritningar i dwg- och pdf-format med uppdaterad ritningsförteckning till beställaren. Ritningarna förses med texten RELATIONSRITNING och datum. Filnamn skall överensstämma med ritningsnummer.

Eventuella Xref-filer bifogas och sökvägen definieras. Konsulten bifogar även filen för penninställningar (ctb). Beskrivningar levereras i pdf-format. 13 Filerna skickas till: elisabeth.rosenlof@regeringen.ax. Entreprenörens uppdrag Entreprenören skall fortlöpande dokumentera ändringar som uppkommer under byggtiden. Allt underlag för uppgörande av relationsritningar skall överlämnas till konsulten 14 dagar före mottagningssynen. Vid behov skall entreprenören bistå med ytterligare information så att underlaget blir komplett och tillförlitligt. Relationshandlingarna (ritningar och beskrivningar) överlämnas till beställaren i tre omgångar med ritningsryggar. Entreprenören ansvarar för att materialet är komplett och att det överlämnas till byggherren. Byggherren står för kostnaderna för upprättande och kopiering av rel.ritningar. 13.2.2 Dokumentpärmar Varje entreprenör skall i dokumentpärmar sammanställa teknisk information över de apparater och systemanläggningar som ingår i entreprenaden. Pärmen skall innehålla personuppgifter över projektörer och entreprenörer samt innehålla beskrivningar, broschyrer, scheman, mätningsprotokoll, skötselprogram, servicehandböcker och övrig information som behövs för underhåll och funktion. Samtidigt överlämnas Försäkran om överensstämmelse för CE-märkningar. Pärmen för målning skall även innehålla färgsättning och mattförteckning med skötseldirektiv. Kompletta dokumentpärmar i tre omgångar skall överlämnas till byggherren senast vid mottagningsbesiktningen. Skild betalningsrat avsätts för dokumentpärmarna. Dessutom skall vid varje apparat finnas ett exemplar av överlämnad handling för ifrågavarande apparat. 13.3 Handledning vid ibruktagandet Skolning av personal sker enligt direktiv i VVS- och elbeskrivningar. 13.4 Servicebesök Servicebesök under garantitiden görs enligt VVS- och elbeskrivningar. 14 MENINGSSKILJAKTIGHETER 14.1 Avgörande av tvister (AA 89-92 ) Eventuell tvist beträffande giltighet, tolkning eller tillämpning av kontraktet hänskjuts till Ålands tingsrätt. 15 ANBUDSPRÖVNING

14 15.1 Prövning av anbudsgivare Entreprenören skall ha tillräcklig erfarenhet för uppdraget. Entreprenören skall ange två referensobjekt som utförts under de senaste fem åren. Gäller samtliga entreprenader. För samtliga anbudsgivare gäller att referensobjekten skall vara byggnads- och installationsarbeten av liknande karaktär och omfattning. Byggtid för respektive objekt skall anges. För huvudentreprenörens referensobjekt gäller även att man skall ha fungerat som huvudentreprenör med underställda sidoentreprenörer för projekt av motsvarande storlek. Anbudsgivaren skall ange referenser inklusive kontaktuppgifter, beställaren kontaktar referenserna för en samlad bedömning av entreprenörens kvalitet på utfört arbete, leveranssäkerhet och garantiåtaganden. Entreprenörens tidigare arbete åt beställaren fungerar automatiskt som referens. Entreprenören skall ha tillräcklig utbildning för uppdraget. Entreprenörens ansvariga arbetsledare skall ha den utbildning och erfarenhet som krävs av ansvarig arbetsledare enligt Plan- och byggförordningen (2008:107) 4. CV skall bifogas. Som tillräcklig erfarenhet efter examen räknas uppdrag som ansvarig arbetsledare för minst två projekt under de senaste tre åren. Projekten bör vara jämförbara med det aktuella. För person utan examen bedöms om denna har tillräckliga kunskaper utifrån CV. Anbudet kan lämnas obeaktat om det inte görs enligt detta program och härtill fogade handlingar och om det inte omfattar hela respektive entreprenad utan undantag. Anbud som inte inkommer före angiven tid förkastas. 15.2 Prövning av anbud Valet av entreprenör baseras efter kvalificering på lägsta pris. 15.3 Alternativa anbud Alternativa anbud godkänns inte. 16 ANBUD 16.1 Anbudets form Entreprenadpris ges som fast pris i euro, exklusive moms. Separata pris inbegärs för:

1. Byggnads-/huvudentreprenaden enligt A- ritningar uppgjorda av Ålands landskapsergering/landskapets fastighetsverk och K- handlingar uppgjorda av Amhold 2. VVS-entreprenaden enligt VVS-handlingar uppgjorda av Amhold 3. Elentreprenaden enligt elhandlingar uppgjorda av Mariehamns elkonsult 15 Bygg Inom ramen för byggnadsentreprenaden begärs separata priser för: - Renovering av trapphus enligt ritning A 1351-21. Totalpris för byggnadsentreprenaden anges inklusive ovanstående delpris. Byggherren kan välja att inte upphandla dessa delar, priset utgör alltså en kreditering. Anbudsgivare och kontaktuppgifter skall framgå av anbudet. Den anbudsgivare som den upphandlande enheten väljer att teckna avtal med skall senast vid kontraktsförhandlingen kunna uppvisa följande bevis: (enligt lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft FFS2006/1233) - en utredning om huruvida företaget är infört i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret samt i registret över mervärdesskatteskyldiga. (kan kontrolleras av den upphandlande enheten på www.ytj.fi om anbudsgivaren anger sitt FO nummer, gäller endast finska/åländska företag) - ett handelsregisterutdrag eller motsvarande uppgifter som erhålls från handelsregistret på något annat sätt. (från patent- och registerstyrelsen, eller för utländska företag likande myndighet) - intyg över att betalda skatter eller ett intyg över skatteskuld eller en utredning om en betalningsplan angående skatteskulden har gjorts upp. (från skattemyndigheten eller likande utländsk myndighet) - intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller en utredning om att en betalning har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning, (från pensionsförsäkringsbolag för finska/åländska företag eller skattemyndighet eller likande myndighet för utländska företag) - en utredning om vilket kollektivavtal som skall tillämpas på arbetet eller om de centrala anställningsvillkoren - intyg över tecknad olycksfallsförsäkring För utländska företag samt nystartade företag och företag under bildande skall motsvarande uppgifter bevisas. Om någon av uppgifterna är onödig eller omöjlig att få skall detta motiveras.

16.2 Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara i kraft 90 dagar från anbudstidens utgång om inte entreprenadavtal dessförinnan ingåtts. 16.3 Inlämnade av anbud Anbudet skall vara registratorskontoret vid Ålands landskapsregering tillhanda senast 22.03.2016 kl.16.15. Anbudet inlämnas i slutet kuvert märkt "Anbud Lagtinget. 16.4 Meddelande om beslut Anbudsgivare erhåller skriftligt besked om beslut. 16

Bilaga 1 17

18

19