ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN Södra Överbyvägen ECKERÖ

Transkript

1 ANBUDSFÖRFRÅGAN AVSEENDE TILLBYGGNAD AV DAGHEMMET NYCKELPIGAN I STORBY, ECKERÖ 1. ALLMÄN ORIENTERING Beställare Eckerö Kommun., genom Byggnadskommitté för tillbyggnad av daghemmet FO-nr Beställarens ombud under anbudstiden Kommuntekniker och Byggnadskommitténs ordförande Telefon: Telefontid 9-11 E-post: dina.friberg@eckero.ax Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Kommuntekniker och Byggnadskommitténs ordförande Telefon: Telefontid 9-11 E-post: dina.friberg@eckero.ax Översiktlig information om entreprenadobjektet Upphandlingen omfattar byggnadsentreprenad, VVS-entreprenad och elentreprenad för tillbyggnad av daghem. Objektets läge Entreprenadobjektet är beläget på Nyckelpigsgränd 31, i Storby. Arbetsområdet framgår av situationsplan. 2. FORM AV UPPHANDLING Det beräknade värdet för upphandlingen, omfattande projektledning, byggnadsentreprenad, elentreprenad och VVS-entreprenad, understiger det av Europeiska kommissionen fastställda tröskelvärdet om euro. Landskapslag (ÅFS 43/1994) angående tillämpning i landskapet av lagen om offentlig upphandling, jämte ändringar, är därför inte tillämplig. 3. ENTREPRENADFÖRESKRIFTER Entreprenadform Delad entreprenad. Skilda anbud ges samt skilda entreprenadkontrakt ingås för bygg-, VVS- respektive elentreprenaden. Där nedan hänvisas till entreprenaden i bestämd form anses bestämmelsen gälla vardera för byggentreprenaden, VVS-entreprenaden och elentreprenaden. Adress Telefon IBAN:FI Bank Växel (0) BIC.AABAFI22 ÅAB AX - IBAN:FI NORDEA ÅLAND BIC:NDEAFIHH NORDEA SVERIGE Telefax:(0)

2 Ersättningsform Fast pris, exkl. moms. Anbudet skall innehålla: - timpris för tillkommande arbeten, samt - enhetspris för eventuella sprängningsarbeten (gäller bara anbudsgivare som lämnar anbud på byggentreprenaden). Förfrågningsunderlag Entreprenaderna ska utföras i enlighet med det tekniska underlag i form av ritningar, arbetsbeskrivningar, PM och övrigt material som gäller för respektive entreprenad, i enlighet med förteckningen i bilaga 1 ( Förfrågningsunderlag ). Tillhandahållande av Förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget kan - avhämtas från Beställarens kansli., besöksadress, (kansliet håller öppet vardagar 09: ), eller - beställas per e-post, på adressen info@eckero.ax Förfrågningsunderlag som har avhämtats från beställarens kansli skall återlämnas senast två veckor efter det att Beställaren har fattat sitt upphandlingsbeslut. Anbudsgivare som inte återlämnat Förfrågningsunderlaget kommer att debiteras en administrativ kostnad om 500 euro. Förteckning avseende Förfrågningsunderlag Enligt bilaga 1. Tidplan Entreprenadobjektet skall vara färdigställt och fullt tillgängligt för användning senast den Tidplan uppgörs av byggnadsentreprenören i samråd med el och VVS-entreprenörerna. 4. ANBUDSFÖRFRÅGAN Beställaren begär tillbyggnad av ett daghem på Nyckelpigsgränd 31, i Storby och i enlighet med denna anbudsförfrågan och Förfrågningsunderlaget anbud avseende bygg- VVS- respektive elentreprenad. Anbudsgivare kan inlämna anbud för endera entreprenaddel. Del- och/eller alternativa anbud godtas inte. Entreprenaderna skall levereras kompletta och driftsatta. Dokumentation samt tekniska manualer och anvisningar skall lämnas vid mottagningsbesiktningen. 5. KRAV PÅ ANBUDSGIVARE Givna anbud utvärderas enligt punkt 7 nedan under förutsättning att anbudsgivaren uppfyller nedanstående kvalifikationskrav. Växel (0) (0) ÅAB

3 5.1. Språkligt krav I och med att är enspråkigt svenskt ska anbudsgivaren och dess personal klara av att utföra de tjänster som omfattas av denna anbudsförfrågan på svenska. Ansvarig arbetsledare och platschefer skall kunna kommunicera på svenska Organisation och bemanning Anbudsgivaren ska påvisa att den är införd i ett yrkes- eller handelsregister samt att den har den organisation och bemanning som krävs för att kunna fullgöra uppdraget enligt avtalsvillkoren, genom att till anbudet bifoga: - handelsregisterutdrag eller motsvarande utredning (inte äldre än tre månader), - en utredning som visar att anbudsgivaren är införd i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret enligt lagen om förskottsuppbörd samt i registret över mervärdesskatteskyldiga enligt mervärdesskattelagen, samt - en utredning om vilket kollektivavtal som skall tillämpas på arbetet Ekonomisk och finansiell information Anbudsgivaren ska påvisa att den har ekonomiska och finansiella förutsättningar att fullgöra entreprenaden, genom att till anbudet bifoga: - bokslut för de två (2) senast avslutade räkenskapsperioderna, - en utredning som visar att anbudsgivaren har ett positivt eget kapital per , - ett intyg över betalda skatter eller ett intyg över skatteskuld eller en utredning om att en betalningsplan angående skatteskulden har gjorts upp, - intyg över tecknade pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter, samt - intyg från försäkringsbolag som visar att anbudsgivaren har en ikraftvarande lagstadgad olycksfallförsäkring Kapacitet, bemanning och erfarenhet Anbudsgivaren ska påvisa att den har teknisk och yrkesmässig kapacitet, bemanning och erfarenhet att fullgöra entreprenaden, genom att till anbudet bifoga: - en beskrivning över sina personella resurser, - för anbudsgivare som lämnar in anbud för bygg-entreprenaden, CV för den av anbudsgivaren anställde ansvarige arbetsledaren i vilket framgår att arbetsledaren innehar examen som byggnadsingenjör eller motsvarande examen och att arbetsledaren har minst tre (3) års erfarenhet som ansvarig arbetsledare under den senaste tio (10) års perioden, samt - för anbudsgivare som lämnar in anbud för el-entreprenaden, CV för den av anbudsgivaren anställde platschefen/-ansvarige i vilket framgår att platschefen/-ansvarige har minst tre (3) års erfarenhet som platschef/-ansvarig under den senaste tio (10) års perioden. - för anbudsgivare som lämnar in anbud för VVS-entreprenaden, CV för den av anbudsgivaren anställde platschefen/-ansvarige i vilket framgår att platschefen/-ansvarige har minst tre (3) års erfarenhet som platschef/-ansvarig under den senaste tio (10) års perioden. All personal som anbudsgivaren anlitar för entreprenaden skall arbeta enligt relevanta lagar, förordningar och föreskrifter mm. Personal som är anställd av anbudsgivaren och som anbudsgivaren föreslår utföra arbete inom denna upphandling skall ha yrkeskompetens för uppdraget. Den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten kan därtill komma att kontrolleras genom referenstagning. Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga minst två (2) stycken slutförda referenser avseende uppförande av daghem eller likvärdig byggnad med kontaktuppgifter till referenterna (namn, kontaktperson, telefon och e- Växel (0) (0) ÅAB

4 post). Referenter kan komma att kontaktas angående anbudsgivarens förmåga rörande anbudsgivarens samarbetsförmåga, förmåga att hålla utsatta tider samt ekonomistyrning i projekt. Även den upphandlande myndighetens egna referenser kan komma att användas. Anbudsgivaren ska ha erhållit goda referenser Kvalitetsledning Anbudsgivare ska styrka sitt kvalitetsledningsarbete genom att till anbudet bifoga en beskrivning av sitt kvalitetsledningssystem eller en redogörelse för de kvalitetssäkringsrutiner som anbudsgivaren iakttar. Beskrivningen/redogörelsen ska minst omfatta: - rutiner för egenkontroll för det som upphandlas, - hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa, samt - beskrivning hur man systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet. Anbudsgivaren ska ha personal som ansvarar för kvalitetskontroll som används för att säkerställa kvaliteten på utförda arbeten. Personal som utför kvalitetskontroll skall ha kunskap avseende det Miljöledning Anbudsgivare ska genom att bifoga sin miljöpolicy och/eller en redogörelse kunna påvisa ett aktivt arbete för en bättre miljö. Miljöpolicyn/redogörelsen ska minst omfatta: - rutiner för egenkontroll för det som upphandlas, - hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa, samt - beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget. Anbudsgivaren ska ha personal som ansvarar för miljöarbetet som används för att säkerställa miljöarbetet på utförda arbeten. Personal som utför miljöarbete ska ha kunskap avseende det Underentreprenörer För det fall att anbudsgivaren avser att använda sig av underentreprenörer för att fullgöra entreprenaden eller någon del därav, skall anbudsgivaren till anbudet bifoga en förteckning över underentreprenörerna och vilken del av entreprenaden som anbudsgivaren avser att lägga ut på respektive underentreprenör samt, för envar underentreprenör, följande utredning: - handelsregisterutdrag eller motsvarande utredning (inte äldre än tre månader), - en utredning som visar att underentreprenören är införd i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregistret enligt lagen om förskottsuppbörd samt i registret över mervärdesskatteskyldiga enligt mervärdesskattelagen, - ett intyg över betalda skatter eller ett intyg över skatteskuld eller en utredning om att en betalningsplan angående skatteskulden har gjorts upp, - intyg över tecknade pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter, samt - intyg från försäkringsbolag som visar att underentreprenören har en ikraftvarande lagstadgad olycksfallförsäkring. Eventuella underentreprenörer skall uppfylla språkkravet i punkt AVTALSVILLKOR Den upphandlande enheten kommer att ingå entreprenadavtal med de entreprenörer som erhåller upphandlingen. Entreprenadavtalen kommer att uppgöras enligt standardmodell (RT-avtal) och för entreprenaderna kommer RT Allmänna avtalsvillkor YSE 1998 att gälla, med nedanstående förändringar och tillägg. Villkoren i avtalet och de allmänna avtalsvillkoren är en del av denna anbudsförfrågan. Byggnadsentreprenören håller hela entreprenadobjektet försäkrat till fullt värde under byggtiden. I övrigt tillhandahåller entreprenörerna säkerheter Växel (0) (0) ÅAB

5 och försäkringar enligt vad som anges i YSE Vid utförande av entreprenaden ska anbudsgivaren följa direkt tillämpliga rättsakter från Europeiska Unionen, lagar och förordningar samt tillämpliga bestämmelser utfärdade av finska och åländska myndigheter. Byggnadsentreprenören är ansvarig för ledningen av byggplatsen samt för samordningen mellan de olika delentreprenörerna (el och VVS). Byggnadsentreprenören ska fungera som och godkännas av kommunen som ansvarig arbetsledare för projektet. Byggnadsentreprenören ansvarar för att bestämmelserna om passagekontroll enligt kraven i gällande arbetsskyddslag och för att kraven i Statsrådets förordning om säkerheten vid byggarbeten (FFS 205/2009) efterföljs, inklusive att nödvändig och relevanta säkerhetsdokument upprättas. Byggherren ansvarar för att en säkerhetskoordinator utses. Byggnadsentreprenören har huvudansvaret för renhållningen på arbetsplatsen. Övriga entreprenörer ska föra sitt avfall till av byggnadsentreprenören anvisade kärl. Byggnadsentreprenören ska, i enlighet med 15 c lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft (FFS 1233/2006), ansvara för att månatligen lämna Skatteförvaltningen för skattekontrollen behövliga identifieringsoch kontaktuppgifter i fråga om företag som på uppdrag av Beställaren utför byggtjänster som avses i 31 3 mom. 1 punkten i mervärdesskattelagen (FFS 1501/1993) eller uppför eller river byggställningar, eller hyr ut arbetskraft åt Beställaren för dessa ändamål. Byggnadsentreprenören ska dessutom lämna uppgifter om uppdragets art och varaktighet, arbetsplatsens läge och de vederlag som Beställaren betalat till dessa företag. Entreprenörerna ska senast en (1) månad före slutbesiktningen och för sina respektive entreprenader överlämna relationsritningarna till den upphandlande enheten. Entreprenörerna ansvarar för och bekostar uppgörandet av relationsritningar. 7. BEHANDLING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD 7.1. Behandling av anbud På inkomna anbud noteras datum. Alla anbud öppnas samtidigt efter det att anbudsfristen löpt ut. Öppningstillfället protokollförs. Därefter görs en kontroll av de anbud som inlämnats. De anbud som lämnats in för sent eller inte uppfyller kraven i denna anbudsförfrågan beaktas inte. Beställaren kommer att utesluta anbudsgivare om det konstateras att denne eller en person i dess ledning eller en person som är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera anbudsgivaren genom en lagakraftvunnen dom som framgår av straffregistret dömts för brott som anges i 8 kap. 53 lagen om offentlig upphandling (FFS 348/2007) eller om anbudsgivaren uppfyller eller är föremål för de omständigheter som anges i 8 kap. 54 i sagda lag. Eckerö kommun förbehåller sig rätten att begära in kompletteringar till anbud. Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta alltför billiga och för dyra anbud. Därefter utvärderas kvarvarande anbud enligt punkt 7.2. Det är Beställaren som fattar det slutliga beslutet i upphandlingsförfarandet, varefter anbudsgivarna skriftligen informeras om vem som erhållit upphandlingen. Till det skriftliga meddelandet bifogas en besvärsanvisning. Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Detta medför att inkomna anbud inte är offentliga förrän Beställaren fattat ett slutligt upphandlingsbeslut Utvärdering av anbud och kontraktsskrivning Växel (0) (0) ÅAB

6 Beställaren kommer att anta det anbud som har det lägsta totalpriset. Tidigast tjugoen (21) dagar efter det att Beställaren har fattat upphandlingsbeslutet skrivs avtal med de entreprenörer som erhållit byggnads- vvs- respektive elupphandlingen Avbrytande av upphandling Beställaren förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen - om det visar sig att upphandlingen blir dyrare än beräknat, - om Beställarens verksamhetsförutsättningar ändras så att Beställaren inte längre anser projektet lönsamt, eller - av annan motiverad orsak. 8. INLÄMNANDE AV ANBUD Form: Fritt formulerat i enlighet med Förfrågningsunderlaget och med de bilagor som framgår ovan. Efterfrågade handlingar skall vara bifogade. Samtliga anbudshandlingar skall vara skrivna på svenska. Anbudet skall vara undertecknat av behörig firmatecknare eller av denne befullmäktigat ombud (varvid fullmakten ska bifogas anbudet). Förbehåll och reservationer i anbudet accepteras ej. Innehåll: Anbudet ges som ett rent anbud exklusive mervärdesskatt. Anbudet skall innehålla: - totalpris för entreprenaden enligt denna anbudsbegäran och Förfrågningsunderlag, - timpris för tillkommande arbeten, samt - enhetspris för eventuella sprängningsarbeten (gäller bara anbudsgivare som lämnar anbud på byggentreprenaden). Sista inlämningsdag: klockan 15:00. Anbud som lämnats in för sent beaktas inte. Inlämnande av anbud: Anbudet skall inlämnas i slutet kuvert till Eckerö Kommunkansli, Byggnadskommittén för Tillbyggnad av Daghemmet Nyckelpigan,, Kuvertet skall rubriceras med texten Anbud Tillbyggnad av Daghemmet Nyckelpigan Anbudets språk: Skall vara svenska. Anbudets giltighetstid: 90 dagar. Växel (0) (0) ÅAB