ENTREPRENADPROGRAM BYGGOBJEKT DAGHEMSMODUL TILL TOBY SKOLOMRÅDE KORSHOLMS KOMMUN

Transkript

1 BYGGOBJEKT DAGHEMSMODUL TILL TOBY SKOLOMRÅDE KORSHOLMS KOMMUN LUNDVÄGEN HELSINGBY Daghemsmodul till Toby skolområde KVR-entreprenad Diarienummer KT 179/2016 ENTREPRENADPROGRAM

2 0. BYGGNADSENTREPRENADENS KONTAKTUPPGIFTER BYGGHERRE ÖVERVAKARE BYGGNADSENTREPRENAD ÖVERVAKARE ELENREPRENAD ÖVERVAKARE VVSA BYGGOBJEKT BYGGOBJEKT OCH PLATS BEKANTA SIG MED BYGGPLATSEN ENTREPRENADENS FORM UTFÖRANDE PLIKT OCH DESS OMFÅNG BETALNINGSGRUNDER ENTREPRENADFÖRHÅLLANDE INNEHÅLLET AV ENTREPRENADERNA ANSVARET AV HELA BYGGNADSENTREPRENADEN KVR BYGGHERRENS ANSKAFFNING SAMT FRISTÅENDE TILLHANDAHÅLLANDEN ARBETETS UTFÖRANDE OCH SAMARBETE ANVISNINGAR FÖR SAMARBETET TIDTABELL BYGGNADSPLATSENS ARRANGEMANG GRANSKNING AV PLANERINGEN SÄRSKILDA GRANSKNINGAR OCH MÄTNINGAR TILLSTÅND PLANERINGEN OCH PLANERINGENS GODKÄNNANDE KVALITET KVALITETSSÄKRING ALTERNATIVA PRODUKTER MILJÖN MILJÖSKYDD PROBLEMAVFALL DOKUMENT ENTREPRENADHANDLINGAR ENTREPRENADHANDLINGAR OCH DESS INBÖRDES RANGORDNING DOKUMENTENS OFFENTLIGHET ENTREPRENADTID PÅBÖRJANDE AV ARBETEN ENTREPRENADTID ARBETSTID FÖRSENINGAR ANSVARSFÖRPLIKTELSE... 10

3 9.1 GARANTITID ENTREPRENÖRENS GARANTI FÖRSÄKRINGAR BYGGHERRENS GARANTI BYGGHERRENS ERSÄTTNINGSANSVAR ENTREPRENADPRISETS UTFORMNING BETALNING AV ENTREPRENADPRISET Rat tabell Första raten Sista raten Betalningstid och förseningsränta PRIS BINDNING ÄNDRINGSARBETEN Anbud på ändringsarbeten och- pris ÖVERVAKNING BYGGHERRENS ORGANISATION OCH FULLMAKT BYGGHERRENS ÖVERVAKNING PLANERARENS KVALITETSKONTROLL BYGGPLATSENS FÖRVALTNING OCH LEVERANS ENTREPRENÖRENS ORGANISATION OCH FULLMAKT ARBETSKRAFT PASSERINGSTILLSTÅND ARBETSPLATSMÖTEN ENTREPRENÖRERNAS GEMENSAMMA LEVERANSER MYNDIGHETSGRANSKNINGAR MOTTAGNINGSSÄTT MOTTAGNINGS GRANSKNING INSPEKTIONSAVGIFT ÖVERLÅTELSEDOKUMENT SKÖTSEL OCH UNDERHÅLLS SKOLNING MENINGSSKILJAKTIGHETER GRUNDER FÖR VAL AV ENTREPRENÖREN FÖRKASTNING AV ANBUD JÄMFÖRELSE AV GRUNDERNA FÖR ANBUDET ALTERNATIVA ANBUD ANBUDET ANBUDETS INNEHÅLL ANBUDETS GILTIGHETSTID INLÄMNANDE AV ANBUD ÖPPNANDE AV ANBUD TILLÄGGSUPPGIFTER... 14

4

5 0. BYGGNADSENTREPRENADENS KONTAKTUPPGIFTER 0.1 Byggherre Namn: Korsholms kommun / Fastighetsverket Adress: Centrumvägen 4, KORSHOLM Kontaktperson: Projekteringsingenjör Erik Rönnqvist Telefon , Epost: erik.ronnqvist@korsholm.fi 0.2 Övervakare byggnadsentreprenad Namn: Korsholms kommun / Fastighetsverket Adress: Industrivägen 6, KORSHOLM Kontaktperson: Projektövervakare Stefan kajan Telefon Epost: stefan.kajan@korsholm.fi 0.3 Övervakare elenreprenad Namn: Korsholms kommun / Fastighetsverket Adress: Centrumvägen 4, KORSHOLM Kontaktperson: El-Ansvarig Jan Lundström Telefon Epost: jan.lundstrom@korsholm.fi 0.4 Övervakare VVSA Namn: Korsholms kommun / Fastighetsverket Adress: Centrumvägen 4, KORSHOLM Kontaktperson: VVSA-Ansvarig Andreas Granholm Telefon Epost: andreas.granholm@korsholm.fi 1. BYGGOBJEKT 1.1 Byggobjekt och plats Entreprenaden gäller ett moduldaghem till Toby skolområde som ansluts till befintligt moduldaghem med en separat sluss. Entreprenaden är en helhetsentreprenad enligt detta entreprenadprogram samt KVR beskrivning för byggnads, VVSA och El.

6 1.2 Bekanta sig med byggplatsen Byggherren förutsätter att anbudsgivaren bekantar sig med byggnadsplatsen innan anbud ges. 2. ENTREPRENADENS FORM 2.1 Utförande plikt och dess omfång Entreprenadformen är KVR, där KVR-entreprenören fungerar som huvudentreprenör och enligt lagen huvudsaklig utförare och huvudplanerare. Huvudentreprenören ansvarar för arbetsplatsens ledningsansvar och arbetsplatsservice i enlighet med YSE KVR-entreprenören kallas senare entreprenören. I entreprenaden ingår planering ARK, RAK, LVIA, SÄH, upphandling av material till dessa samt byggande av daghemmets alla delar så att det står helt klart för mottagning. I entreprenaden ingår också de handlingar som behövs för bygglov och för förverkligande av projektet samt kopieringskostnader för detta. Alla ritningar och planer ska godkännas av beställaren. Entreprenören ansvarar för att byggnaden uppfyller samtliga myndighetskrav. Som projektets huvudplanerare fungerar en av entreprenören namngiven person, entreprenören står även för den kostnaden. Beställaren ger förhandsplanering och följande KVR-beskrivningar som grund för planeringen. - Skissritningar som ska följas till största delar, med huvudmått och fasadfärg enligt den byggnad som modulen ansluts till, byggnaden ska anpassas till bebyggd miljö. - Byggnadsbeskrivning för ARK/RAK, VVSA och EL Byggnaden placeras på färdig grund som beställaren ansvara för. Entreprenören uppgör måttsatta ritningar för grunden. Byggnaden ansluts till befintliga vatten-, - avlopp och elanslutningar. Alla tillfälliga anslutningar för projektet bekostas av entreprenören. Slutgiltiga anslutningar betalas av beställaren. 2.2 Betalningsgrunder Entreprenaden förverkligas som en helhetsentreprenad med fast pris. 2.3 Entreprenadförhållande Helhetsentreprenad där anbudsgivaren fungerar som arbetssäkerhetsansvarig och ansvarig för arbetsplatsen, huvudsaklig utförare. 3. INNEHÅLLET AV ENTREPRENADERNA 3.1 Ansvaret av hela byggnadsentreprenaden KVR Till helhetsentreprenaden hör förutom allt ledningsansvar även byggnadsarbeten, ventilationsarbeten, rörarbeten, elarbeten samt planering av dessa. Bygglov söks av beställaren med anbudsgivarens handlingar. Eventuella ändringar till byggnadslovet söks av entreprenören. Till entreprenaden hör även följande åtaganden.

7 - Ge planeringar till beställaren för godkännande. - Se till att planeringen godkänns hos myndigheterna. - Se till att planering och utförande uppfyller samtliga av myndigheterna ställda krav samt följer gällande lagar och anvisningar. - Uppgörande av säkerhetsdokument för projektet tillsammans med kommunens representant. - Städning och borttransport av förpackningsmaterial och restbitar som uppstår i projektet. - Uppgörande av servicehandbok för byggnaden i kommunens elektroniska service bok. (granlund manger). - Beställa och bekosta behövliga granskningar samt att delge beställaren resultaten. 3.2 Byggherrens anskaffning samt fristående tillhandahållanden Byggherren anskaffar, bygger och handhar följande uppgifter: - Söker bygglov enligt de handlingar som entreprenören uppgör. Entreprenören söker eventuella ändringar. - Bygger grundkonstruktionen enligt entreprenörens måttsatta ritningar. Bygger dränering, takvattenavledning samt färdigställer gårdsområdena. - Gräver el-, vatten och avloppsanlutningar till den punkt som entreprenören anger. - Kan om behov eller önskan uppstår köpa inventarier eller fasta inredningar själva. 4. ARBETETS UTFÖRANDE OCH SAMARBETE 4.1 Anvisningar för samarbetet Entreprenören ansvarar för samtliga underleverantörers arbetssäkerhet och arbetsskedens tidsplanering. Entreprenören uppgör en plan över arbetsplatsarrangemangen för godkännande av projektövervakaren senast 2 veckor innan arbetena på byggplatsen inleds. 4.2 Tidtabell Entreprenören uppgör en tidtabell i samarbete med underleverantörerna i enlighet med YSE 5 inom 2 veckor efter att entreprenadavtalet är undertecknat. Tidsplanen godkänns och ändras endast om samtliga parter är överens. Uppföljning av tidsplanen görs på arbetsplatsmöten. Entreprenören meddelar skriftligt på arbetsplatsmötena hur de ligger i tidtabellen. Tidtabellen måste anpassas så att bygglov kan sökas vilket byter att handlingarna ska vara byggnadstillsynen tillhanda senast Byggnadsplatsens arrangemang Entreprenadområdet ska inhägnas med staket. Entreprenadområdet framgår från situationsplanen. I övrigt följs YSE Granskning av planeringen Granskning av huvudplaneringen görs innan entreprenadavtalet undertecknas. Övriga planeringar granskas innan arbetsskedet påbörjas.

8 4.5 Särskilda granskningar och mätningar Byggherren utför grundundersökning för byggnaden. 4.6 Tillstånd Byggherren söker bygglov med entreprenörens uppgjorda handlingar, till handlingarna bifogas ett energicertifikat. Byggherren uppgör situationsplanen. Entreprenören gör vid behov anhållan om ändringslov. De tillstånd som arbetsskedena kräver ansöks av entreprenören. 4.7 Planeringen och planeringens godkännande Entreprenören utför all planering. All planering ska godkännas av beställaren. 5. KVALITET 5.1 Kvalitetssäkring Entreprenören uppgör en plan över kvalitetssäkringen för godkännande av projektövervakaren senast 2 veckor innan arbetena inleds. Kvalitetssäkringsplanen kompletteras vartefter arbetena framskrider. Entreprenören svarar också för den kvalitetssäkring som myndigheterna kräver. Entreprenören uppgör en fukthanteringsplan för byggtiden av modulerna och monteringstiden på byggplatsen. Fukthanteringsplanen uppgörs senast 2 veckor efter att entreprenadavtalet är undertecknat. 5.2 Alternativa produkter Entreprenören har rätt att använda andra produkter än de som finns nämnda i byggnadsbeskrivningarna. Om alternativa produkter används ska beställaren godkänna ändringen. Ansvaret finns alltid på entreprenören. Beställaren har rätt till kreditering om en förmånligare produkt används. 6. MILJÖN 6.1 Miljöskydd Entreprenören ska i sitt eget arbete minska miljöpåverkan. Entreprenören återställer eventuella skador på miljön. 6.2 Problemavfall Entreprenören ansvara för att eventuellt problemavfall som uppstår omhändertas på korrekt sätt.

9 7. DOKUMENT 7.1 Entreprenadhandlingar Entreprenadens handlingar är nämnda i bilageförteckningen. Om någon bilaga fattas ska anbudsgivaren utan dröjsmål meddela detta till beställaren. Entreprenadshandlingarna ges endast elektroniskt. Anbudsgivaren kan på egen bekostnad beställa papperskopior av en kopieringsfirma. 7.2 Entreprenadhandlingar och dess inbördes rangordning Entreprenadavtalet uppgörs på entreprenadsblankett RT Entreprenaden följer Byggnadsentreprenadernas allmänna avtalsvillkor YSE 1998 RT Förkortas härefter till YSE. Till entreprenadavtalet bifogas: - Eventuella entreprenadförhandligsprotokoll - YSE Anbudsförfrågan - Anbudet - Tekniska dokument som nämns i punkt 4.4 Handlingarnas inbördes rangordning enligt ovan, samtliga handlingar kompletterar varandra. Skyldigheten gäller om det finns nämnt i något dokument fastän det saknas från något annat. Eventuella fel eller oklarheter ska meddelas senast vid entreprenadsförhandligen. Entreprenören ska följa allmänna standarder och arbetsbeskrivningar som finns nämnt i tidigare nämnda handlingar samt de som krävs av myndigheterna. 7.3 Dokumentens offentlighet Anbuden är offentliga efter det att entreprenören är vald. Anbudsgivaren uppgör anbudet så att det inte innehåller sekretessbelagd information. 8. ENTREPRENADTID 8.1 Påbörjande av arbeten Entreprenadavtalet undertecknas när valet av entreprenör har vunnit laga kraft. Entreprenören kan påbörja förberedande arbeten på eget ansvar innan entreprenadvalet vunnit laga kraft. Entreprenören väljs med förbehåll att kommunstyrelsen ger startlov för entreprenaden. Styrelsen tar beslut om startlov när slutgiltigt entreprenadpris är känt. 8.2 Entreprenadtid Entreprenadtiden är

10 8.3 Arbetstid Vardagar från måndag till fredag kl , övriga tider enligt överenskommelse med byggherren. 8.4 Förseningar Om mottagning av byggnaden försenas efter den uppbärs en förseningsböter för varje påbörjad arbetsdag, dock för maximalt 50 arbetsdagar. Förseningsböternas storlek för varje påbörjad arbetsdag är 0,5% av den momsfria entreprenadsumman. 9. ANSVARSFÖRPLIKTELSE 9.1 Garantitid Garantitiden är 24 månader från mottagningssynen. Efter halva garantitiden hålls en mellangranskning, där uppkomna fel och brister åtgärdas enligt överenskommelse. 9.2 Entreprenörens garanti Enligt de allmänna avtalsvillkoren 36 ställer entreprenören följande säkerhet: a) Byggnadstida säkerhet är 10% av den momsfria entreprenadsumman b) Garantitidens säkerhet är 2% av den momsfria entreprenadsumman Byggnadstida säkerheten och garantitidens säkerheten skall vara ikraft minst 3 månader efter byggtiden och garantitiden. 9.3 Försäkringar Entreprenören tecknar en byggnadsarbetarförsäkring som innehåller brandförsäkring för hela byggnadsprojektet enligt YSE 38. Försäkringen tecknas i byggherrens namn och ska hela tiden motsvara aktuellt värde på projektet. Försäkringens självrisk får inte vara högre än 0,5% av momsfria entreprenadsumman. Alla som underleverantörer som arbetar på byggarbetsplatsen måste ha en ikraftvarande ansvarsförsäkring. 9.4 Byggherrens garanti På byggherren ställs ingen garanti. 10. BYGGHERRENS ERSÄTTNINGSANSVAR 10.1 Entreprenadprisets utformning I anbudet ska det framkomma det momsfria priset och momsens andel. I entreprenadavtalet skrivs entreprenadens helhetssumma utan moms.

11 10.2 Betalning av entreprenadpriset Rat tabell Till entreprenadavtalet bifogas en rat tabell som uppgörs i samråd med beställaren. Rat tabellen ska motsvara arbetets framskridande. I varje rat ska det finnas material och arbetsinsats som hör till arbetsskedet Första raten Den första raten är maximalt 50% av ställd garanti för byggtiden. Den här raten betalas till entreprenören när entreprenadavtalet är undertecknat, byggnadstida garanti är ställd och byggnadsarbetarförsäkring är tecknad Sista raten Sista raten är minst 10% av entreprenadpriset. Den här raten betalas när byggnaden är mottagen till alla delar, garantitida garanti är ställd och slutritningar och överlåtelsedokument är överlämnade. Betalning av sista raten förutsätter också att för serviceföreskrifter och rekommendationer är införda i kommunens elektroniska service bok för fastigheter Betalningstid och förseningsränta Fakturornas betalningstid är 21 dagar. Till avtalet hörande betalningar betalas när arbetsskedet enligt rat tabellen är utfört och övervakaren har granskat arbetet. Om byggherren inte har betalt fakturan inom 21 dagar efter att arbetet blivit godkänt betalas förseningsränta enligt lagen om förseningsböter tills fakturan är betald. Om fakturan är felaktig ligger ansvaret på entreprenören Pris bindning Priset är fast utan index. För optionens del används kostnadsindex för byggnadskostnadsindex (2010=100) 10.4 Ändringsarbeten Entreprenören har inte rätt att göra ändringsarbeten utan skriftligt lov. Skriftligt lov behandlas på arbetsplatsmöten eller om ändringen är av mindre betydelse som skriftlig anmärkning i övervakarens protokoll Anbud på ändringsarbeten och- pris Entreprenören ska före planerade ändringar utförs ge ett anbud på ändringen. Anbudet behandlas på ett arbetsplatsmöte eller av den i entreprenadavtalet nämnd ansvarsperson. Projektövervakarna kan besluta om mindre ändringar.

12 11. ÖVERVAKNING 11.1 Byggherrens organisation och fullmakt Väsentliga ändringar behandlas på arbetsplatsmöten. Beslut om mindre och brådskande ändringar kan projektövervakarna ta Byggherrens övervakning Byggherren sköter övervakningen enligt YSE De av byggherren tillsatta övervakarna fungerar som övervakare för respektive arbeten tillsammans med planerarna Planerarens kvalitetskontroll Planerarna har rätt att övervaka att arbetet följer handlingarna. Planerarna har inte rätt att besluta om ändringar utan övervakarnas tillstånd. 12. BYGGPLATSENS FÖRVALTNING OCH LEVERANS 12.1 Entreprenörens organisation och fullmakt Entreprenören ska ha tillräckliga kunskaper att leda projektet. Entreprenören utser en ansvarig arbetsledare som ska godkännas av byggherren. Den ansvariga arbetsledaren ansvara för hela arbetsplatsen. Den ansvariga arbetsledaren ska informera byggherren om dess arbetarskyddsorganisation Arbetskraft Entreprenören meddelar skriftligt hur många som arbetar på arbetsplatsen. Entreprenören är ansvarig för rapportering gällande arbetstagaruppgifter Passeringstillstånd Entreprenören ansvarar för att samtliga som arbetar på arbetsplatsen har ett kortförsett id-kort med skattenummer enligt arbetarskyddslagen. Byggherren uppmanar också entreprenören att beakta arbetarskyddslagen 738/ och 15 under projektet Arbetsplatsmöten Arbetsmöten hålls enligt behov. Vid arbetsplatsmöten är samtliga entreprenörer och planerare skyldiga att delta. Huvudentreprenören bokar ett tillräckligt stort utrymme för mötet Entreprenörernas gemensamma leveranser KVR-entreprenören är skyldig att övervaka och samordna leveranser till byggplatsen.

13 12.6 Myndighetsgranskningar Entreprenören är skyldig att upprätthålla en förtäckning över de syner och granskningar som utförts enligt myndigheternas anvisningar. Entreprenören är skyldig att se till att de myndighetsgranskningar som krävs blir utförda. Tidpunkten för granskningarna ska meddelas till byggherren så att en representant kan närvara. 13. MOTTAGNINGSSÄTT 13.1 Mottagnings granskning Mottagningsgranskningen hålls enligt YSE 13.2 Inspektionsavgift Varje deltagare står för sina egna kostnader för kontraktsenliga granskningar. Ifall ytterligare granskningar är nödvändiga på grund av entreprenörens felaktiga eller bristfälliga arbetsutförande debiterar byggherren för tilläggsgranskningar enligt följande: - Första och andra granskningen utan kostnad - För tredje granskningen debiteras För fjärde eller fler granskningar 1500 per granskning Överlåtelsedokument Entreprenören ska överlåta bruks- och underhållsinstruktioner senast vid mottagningsgranskningen. Entreprenören är skyldig att föra in uppgifter i byggherrens elektroniska service bok enligt byggherren instruktioner. Entreprenören skall leverera slutritningar i dwg-format och pdf för samtliga delområden Skötsel och underhålls skolning Entreprenören är skyldig att ge servicepersonal skolning i byggnadens teknik. 14. MENINGSSKILJAKTIGHETER Meningsskiljaktigheter avgörs i Österbottens tingsrätt. 15. GRUNDER FÖR VAL AV ENTREPRENÖREN 15.1 Förkastning av anbud Anbudet förkastas om det inte uppfyller anbudsförfrågan eller om anbudet saknar delar som krävs. Anbudet förkastas om det innehåller entreprenörens egna villkor Jämförelse av grunderna för anbudet Anbudsgivaren skall ha ekonomiska, tekniska och professionella förutsättningar för att genomföra upphandlingen.

14 Det totalekonomiskt mest fördelaktiga alternativet kommer att väljas under förutsättning att anbudet fyller de krav som ställs i anbudsförfrågan. Som jämförelsegrund bedöms priset med 60% och leveranstid, kvalitetskontroll samt anpassning till bebyggd miljö med 40 % Alternativa anbud Alternativa anbud beaktas inte. 16. ANBUDET 16.1 Anbudets innehåll Anbudet ska ges på basen av de bilagor som finns att tillgå. Beställaren ersätter inga kostnader som hänför sig till uppgörande av anbudet Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara i kraft till Inlämnande av anbud Skriftliga anbud inlämnas per post till adressen: Korsholms kommun Projekteringsingenjör Erik Rönnqvist Centrumvägen Korsholm Anbuden skal vara märkta Daghemsmodul till Toby KT 179/2016. Anbuden skall vara Korsholms kommun tillhanda senast före kl Öppnande av anbud Öppningstillfället är inte offentligt 16.5 Tilläggsuppgifter Eventuella förfrågningar om precisering till anbudsförfrågan görs per e-post till adressen tekniska@korsholm.fi. Förfrågningar besvaras inte per telefon. Frågorna skall ställas före kl och svaren publiceras på Korsholms kommuns hemsida under fliken aktuellt