500 / 1000 / 2000 PRESENTERAR PROGRAMVAROR TELE & DATA REGISTRERING
FÖRETAGET Elkoda Elektrokonsult Data AB grundades 1985 av Bert Wäring och Magnus Elgåker med målet att utveckla en generell mjukvara för registrering av tele dokumentering på de då nya PC datorerna. Ett av de första objektet som registrerades var Länssjukhuset i Jönköping. För att göra en lång historia kort, kom det till allt fler funktioner och finesser och kraven ökade i takt med att antalet användare växte. Under 1990-talet har antalet program licenser passerat över 150 och antalet användare är i dag långt större. Under 1998 beslutades att tiden var mogen för att ta fram en hel ny generation av programvaran. Utvecklingen leddes till en början av Visavis Informationsteknik AB, vilka tidigare bl.a. har utvecklat programvaran Visard för teknisk förvaltnings dokumentation. För att säkerställa en fortsatt hög kompetens och utvecklings nivå även i framtiden, kom dessa båda bolag att sammanslås och fr.o.m. den förste januari 1999 verkar vi under namnet Elkoda. Vi är ett fristående och oberoende företag med affärsidén att utveckla och leverera effektiva programvaror för telefoni & data dokumentering och teknisk förvaltning, till både små och stora entreprenörer, förvaltare och offentliga sektorn. Vi erbjuder förutom programvarorna även konsult uppdrag, dokumentering och utbildning i både dokumenterings kunskap och handhavande av programvarorna.
500 / 1000 / 2000 PROGRAMVAROR s programvaror är mjukvaru systemet för datorstödd registrering av interna Tele och Data nät. I detta prospekt beskrivs några av de funktioner och finesser som programmet innehåller, samt exempel på användning i olika delar av programmet Introduktion Innan vi börjar titta på de olika funktioner etc. som programmet innehåller, låt oss ge en snabb sammanfattning av hela systemet Med systemet 2000 ska man kunna dokumentera och förvalta en normal Tele/Data anläggning. Utskrifter kan ske av alla SENdokument enligt normen. Tonvikten på systemet har lagts vid enkelhet för användaren, även om anläggningarnas komplexitet i dag kan vara ganska hög. Start fönstret för 2000. I och med ett grafiskt användare gränssnitt i typisk Windows / Office stil, underlättas användandet både för nybörjaren och den erfarne användaren som dock kanske kör programmet periodiskt. Varför Registrera? Registreringen fyller flera funktioner och fördelarna beror på användare kategorin. För Förvaltaren är den en handling som underlättar fel sökning och är ett underlag vid förändring eller utökning. För Entreprenören är den en arbetshandling för montören och ett underlag för den relations handling som ska överlämnas till beställaren. Det är här programvarorna från kommer in i bilden. Det är ett komplett system för både Entreprenören och Förvaltaren, och om båda kan nyttja samma system slipper man problem med konverteringar eller dubbel registrering. Vid nyproduktion registrerar Entreprenören sina arbetshandlingar i och när anläggningen ska överlämnas till beställaren sker överlämnandet på exv. CD. Vill beställaren dock ha dokumentationen på papper, är det bara att skriva ut handlingarna. Förvaltaren å sin sida lägger in databasen med dokumentationen i sin dator och kan direkt fortsätta att hålla informationen och dokumentationen aktuell med bl.a. nya korskopplingar mm. Många förvaltare väljer i dag även att inventera befintlig anläggning och ny registrera denna i Elkoda. Även om detta är förknippat med vissa start kostnader, har man insett vikten av att säkerställa en aktuell och korrekt dokumentering inför framtiden. I alla lägen finns en komplett Hjälp att tillgå från programmet, inklusive exempel på typiska situationer. Risken för fel i dokumentationen minskar till ett minimum genom att man väljer flertalet av indata från tidigare registrerad information. För lagring av information användes standard format, detta säkerställer en möjlighet att återutnyttja all registrerad information, även i ett långt tidsperspektiv. För schema ritningar används DXF format, vilket är ett öppet och dokumenterat CAD format. Som databas motor används Microsoft Access eller client/server till Microsoft SQL-Server 2000. 500 Light version av 2000 Schema modul Montage & Kablage Anslutningstabell UNR lista PROGRAMVAROR 1000 Radialnäts version av 2000 Telefoni Datanät Korskoppel 2000 Registrering av kompletta Tele/Data nät, även objekts licens, SQL-Server stöd mm.
Program Funktioner i 2000 / 1000 / 500 Låt oss först titta lite på hur programmets funktioner är uppdelade. I detta prospekt koncentreras i första hand på 2000, funktioner som saknas helt eller delvis i 500 är markerade med och de som saknas i 1000 är markerade med. Se även jämförelse tabellen längre fram i detta prospekt. I Huvudfönstret, som automatiskt kommer upp när man startar programmet, se bild föregående sida, finns till vänster en Ikon meny. Denna är indelad i följande tre områden: Objekts Menyn: Basuppgifter och val av aktivt Objekt, kan nås även vid Upprättande. Upprätta Menyn: Härifrån sker själva konstruktions arbetet av anläggningen. Utskrifts Menyn: För beställning av utskrifter till skrivare/bildskärm, kan nås även vid Upprättande. Visar Objekts Förteckningen för val, Ändra, Nya objekt. Ställ in Signatur och datum för ändringar och utskrifter. Registrera och Ändra Ställbeteckningar och Anläggningar. Registrera och Ändra Plintar, Paneler, Ledningar och Övrig Material. Registrera och Ändra Utrustning i Apparatlistan. Redigera montage på Ställ och Matarkablar. Redigera och rita olika typer av Scheman. Redigera Anslningstabell, Spridningskablar och Korskopplingar. Modul för Korskoppling av Stamnät för Data och även Telefoni. Hantering av Personer och Anknytningar., se även Jämförelsetabell Utskrifter av Objekts Förteckningen. Utskrifter av Ställ Förteckning. Utskrifter av Anläggnings Förteckning. Utskrifter av Material- och Lednings- Förteckning. Utskrifter av Kabel- Lista, både Matar och Spridnings. Utskrifter av Monterings Ritningar för varje Fält. Kort Ordlista... Nedan följer förklaringar på några ord i detta prospekt: Utskrifter av Plintoch Panel Kort. Fält Betecknar ett stativ i ett Ställ. Material Plint, Panel eller Övrig Utrustning, samt i vissa fall även Ledningar. Objekt Betecknar ett Hus eller Område som dokumenteras som en enhet. Parallell Nät Tidigare betecknat Buss Nät, exv. Tidgivningsanläggning. Radial Nät Tidigare betecknat Stjärn Nät, exv. Telefoni nät. Ställ Betecknar i egentligen ett Rum, men används ibland felaktigt när man menar Fält. UNR Utrustnings nummer för en apparat, måste vara unikt inom Objektet. Utskrifter av Apparatlista och Provningsprotokoll. Utskrifter av Ritnings Förteckning och Scheman. Utskrifter av Anslutnings- och Förbindnings Tabeller. Utskrift av valfritt antal dokument. Utskrift automatiskt genererad Dokument Förteckning.
500 / 1000 / 2000 Objektets Funktioner i Låt oss nu titta på några exempel från Objekts Menyn. Nedan visas typiska stillbilder av bildskärmen vid nyregistrering eller ändring... Välja eller Redigera Objekt I bakgrunden ovan syns Objekts Förteckningen, där man direkt aktivera ett objekt genom att dubbel klicka på det. I förgrunden ovan syns dialog fönstret för att skapa ett nytt objekt, på motsvarande sätt kan man även ändra befintliga objekt. Redigera Anläggningar... Lägg till en standard Anläggningsdel genom att dubbel klicka i listan till höger. Alternativt kan ny eller ändring ske direkt i listan till vänster. Redigera Material I bakgrunden ovan syns listan med Panel, där man direkt kan ändra på valfri genom att dubbelklicka på texten och ändra. Det finns även listor för Plintar, Övrig Utrustning och Ledningar. I förgrunden ovan syns konfigurering av en Panel, där man kan märka Jacken och ändra det grafiska utseendet för Montageritningar och Panelkort. Redigera UNR / Apparatlista... UNR eller Apparatlistan läggs upp per anläggning, där varje utrustning märks med ett unikt nummer (enligt ISO 9001). Till varje UNR kan man koppla valfritt antal material och/eller scheman, dessutom kan man gruppera underordnade UNR till respektive huvud UNR. Monterad utrustning i ställ med UNR märkning läggs automatiskt till i denna lista.
Upprätta Montage i Dags att titta på några exempel om Montering av Material på Ställ. Nedan visas typiska stillbilder av bildskärmen vid nyregistrering eller ändring... Montage fönstrets innehåll... Vid upprättande av Montage och/eller Kablage visas ett fönster enligt ovan. Längst till vänster och höger visas två montageritningar grafiskt över Från respektive Till Fält. Där i mellan visas en expanderbar lista över monterat Material och anslutet Kablage i det aktiva fältet, det till vänster ovan. Montera en Utrustning på Ställ För att montera en Utrustning på Ställ, ange eventuell UNR beteckning, välj Anläggning och Material, om de skulle saknas är det bara att hoppa in i respektive förteckning och lägga till dem. Tryck på knappen OK så placeras materialet i rätt dimension på stället, där det bara är att dra den till önskad position. För flera montage trycka bara på OK igen Exakt Material placering... Behöver man placera ett Material ovan på ett annat material eller i en exakt position är det bara att aktivera finjusterings läget och dra materialet eller ange exakta placerings koordinater i mm. I detta läge kan man även montera nytt Material direkt och även ge dem en icke standard positions märkning.
500 / 1000 / 2000 Upprätta Matar Kabel i Vid upprättande av nya eller ändring av Matar Kablar används samma fönster som för Montage på föregående sida. Ytterligare några exempel av bildskärmen Upprätta en ny Matar Kabel För att montera en Matar Kabel väljer man Förläggningssätt, Anläggning, Ledningstyp, Kabelmärkning, samt ansluten Material i respektive ände av kabeln. Man behöver inte montera material först att ansluta kabeln till. Tryck på OK så monteras valt Material på respektive Ställ och kabeln skapas och ansluts. Vill man justera materialets positions placering i Stället är det bara att dra det till rätt position. För flera kablar tryck bara på OK igen Redigera Kabel och PlintKort För att visa eller redigera en Matar Kabel eller ett Plint/Panel Kort, är det bara att dubbel klicka på respektive rad i mittersta listan. Eller kan man klicka på ett monterat material i montageritningen. I detta exempel visas Plintkortet för plinten AA02 21, detta markeras med en blå plint i montageritningen, samt markeras med en röd skraffering av aktuell Kabels utbredning i båda ändar. Visa Kabellista Från Upprätta Montage & Kablage kan man även visa en komplett lista över Matar Kablar i objektet och även aktivera valfri Kabel och dess eventuella anslutna montage ändar.
Upprätta Radial Nät i Nät som utgör förbindelse mellan platsutrustning och central benämns Radial Nät, till skillnad mot Parallell Nät. Radial nätet innehåller flera olika uppgifter, bl.a. Anslutnings tabell med Platsutrustningar, Spridnings kablar, Korskopplings kedjor, Centraler mm Upprätta en ny Platsutrustning... Platsutrustningar upprättas i en Anslutningstabell genom att man terminerar Uttag, via en Spridningskabel och eventuell Spridningsplint, till en Plint/Panel i Ställ. Tryck på OK så registreras både uttaget och spridningskabeln. Flera uttag kan automatiskt skapas per rum eller manuellt ändras. Tryck på OK för Upprätta en ny Central För att skapa en ny Central är det bara att fylla i uppgifterna som ovan och välja in tidigare upprättade central kablar. Eventuellt kan man justera märkningen av central positionerna fritt och automatiskt låta programmet räkna upp dem AnslutningsTabell... Anslutningstabellen delas upp i Grupper efter eget val. Rubrikerna och ordningen för kolumnerna i Anslutningstabellen är fri per Grupp. Ovan visas exempel på hur det kan se ut i Anslutningstabellen. Man kan i de fria kolumnerna direkt mata in önskad text eller dubbel klicka i de olika kolumnerna för att visa respektive information... Söka Det finns även en funktion för att söka efter fri text i valfri kolumn i Anslutningstabellen, genom samtliga Grupper om så önskas
500 / 1000 / 2000 Korskkoppla Radial Nät i Genom att skapa korskopplings kedjor från uttag till central, eller annat uttag, hålls plintkort och andra dokument i anläggningen dynamiskt aktuella och uppdateras automatiskt. Nu några exempel hur man kan skapa och utforska korskoppel Upprätta Manuellt Korskoppel Manuell Korskoppling sker genom att välja monterat material i montageritningen så visas Plint-/Panel-Kortet och där väljer man helt enkelt till vilken klämma/jack man vill korskoppla till. Hela tiden visas aktuell korskopplings kedja nederst Upprätta Automatiskt Korskoppel... Korskoppel från uttag till central kan ske automatiskt. Välj bara Uttag i Anslutningstabellen och Central position så visas ett koppel automatiskt för att godkännas. Man kan även styra genom vilka Anläggningsnät Visa / Demontera Korskoppel Aktuellt Korskoppel kan när som helst visas grafiskt från Anslutningstabellen eller Central poserna, samt kan dessa även skrivas ut som en Arbetsorder. I exemplet ovan är den första korskopplingspunkten markerad för demontering, men man kan välja alla eller valfri punkt
Rita Schemor i Varje Teleanläggning innehåller alltid ett antal scheman, exv. nätschema, förbindningsschema Sådana scheman kan man även rita direkt i programmet, utan några extra program, och dessutom är de kompatibla för leverans i Autocad format till beställaren. Nedan några exempel Upprätta Nytt Schema... I bakgrunden syns Ritnings Förteckningen, där man direkt kan aktivera ett schema för ändring bara genom att dubbel klicka på det eller som här generera ett nytt schema. I förgrunden syns dialog fönstret för att välja format och automatiskt skapa och sätta in plint block i schemat. Rita ett Schema Här syns den grafiska miljön att rita själva schemat i. Med en tre knapps mus kan man bl.a. realtids panorera schemat. I exemplet ovan har vi märkt några plint block med dess Ställ, Fält och Positions adress, samt dragit ut en koppling, som sedan bara är kopierad med automatisk uppräkning... Använda Symboler... Standard symboler finns under flera flikar, markera önskad symbol och dra den till önskad position, vissa innehåller redan Etiketter för märkning. Egna symboler är lätta att skapa, rita upp bara dem, markera dem som block och ge dem ett namn, så hamnar dessa under fliken Egna, där kan man även hämta alla eller enskilt block från ett annat schema
500 / 1000 / 2000 Ytterligare Schema funktioner i Till skillnad från ett generellt CAD program, är den inbyggda Schema modulen anpassad och utvecklad för El & Tele scheman. Ytterligare några exempel Rita med Smarta funktioner... Den blå linjen från 05b i exemplet är skapad genom att dubbel klicka för en punkt, 05b inskrivit på tangent bordet, dubbel klick vid 06 osv. Man behöver alltså inte byta verktyg hela tiden. Om vi sedan tittar på den utdragna linjen från 06 ser vi att programmet automatiskt bryter den ortogonalt, dvs. i 90, om vi ska ansluta den till klockan till höger kan det även vara svårt att få rätt längd, speciellt om avståndet i mellan varit större, men ingen fara programmet kortar eller förlänger linjen vid nästa linje som ansluter till klockan Detta var bara några av de Smarta funktioner som finns Hänvisa Plintkort till Scheman... Kopplingspunkter som ritats på ett plint block, vilka skapades automatiskt vid nytt schema, kan automatiskt införas som hänvisning till schemat på Plintkort. Markera bara plinten i schemat och välj funktionen så visas Plintkortet och man kan direkt acceptera eller manuellt ändra i det Vid visning av Plintkortet i andra lägen kan man även direkt visa det hänvisade Schemat... Anmärkningar och Ritningshuvud... När som helst kan man visa och redigera i Anmärknings fältet och Ritningshuvudet, ändringar som påverkar Ritnings Förteckningen uppdateras automatiskt när schemat sparas Naturligtvis finns det även Lagerhantering, penntjocklek per lager, m.m...
Utskrifter i När man arbetar med datorstöd registrering är det viktigt att komma ihåg att Originalet är informationen i databasen i datorn. Utskrivna pappers dokument är bara statiska kopior av aktuell information vid just utskrifts tillfället. Men trots det,är ju utskrifter en viktig funktion Utskrifts val av Ställ... Ett vanligt urval för flera av utskrifterna är val av Ställ/Fält. I exemplet ovan visas hur man kan välja valfritt från en Ställ/ Fält Förteckning Längst upp syns även valet till vilken skrivare utskrift ska ske, alternativt till bildskärm som Förhands Granska. Dokument Nedan följer en förteckning över de dokument som kan skrivas ut i 2000 Objekts Förteckning Ställ Förteckning Anläggnings Förteckning Material Förteckning Utskrifts val Radial Nät... Här är ett annat exempel på val som kan göras vid utskrifter av Radial Nät. Man kan välja att bara skriva ut vissa specifika rader i Anslutningstabellen eller ett Korskoppel som en ArbetsOrder eller enbart Korskopplade som en Förbindnings Tabell, osv Lednings Förteckning Kabellista Matarkablar Kabellista Spridningskablar Monteringsritning Plintkort Panelkort Apparatlista Provningsprotokoll Utskrift till Bildskärm Alla utskrifter kan även ske direkt till PDF-fil eller bildskärm. Här kan man bläddra sidorna, zooma och även skriva ut till skrivaren Ritnings Förteckning Scheman Anslutningstabell Förbindningstabell Arbetsorder för Korskoppel Central & Grupp Förteckning Dokument Förteckning För 500 & 1000 se Jämförelse Tabell, vilka utskrifter som ingår. För olika exempel på hur själva utskrifterna kan se ut på papper, se bifogade Utskrifts exempel
500 / 1000 / 2000 Sammanfattningsvis om programvaror Tyvärr medger inte detta prospekt utrymme att beskriva alla detaljer och finesser som finns i programvaror, men vi hoppas ni har fått en grund information om systemens omfattning och handhavande. 2000 kan vi sammanfatta i följande punkter Samma grund system för både Entreprenörer och Förvaltare. Enkelt handhavande för användaren, med ett välkänt grafiskt Windows gränssnitt. Vid upprättande har man oftast direkt tillgång till bas uppgifterna, för utökning eller ändring, och till utskrifter, utan att behöva lämna pågående upprättande Vid arbete med montageritningen kan man direkt arbeta med både montage av material på ställ och kabel listan för matar kablar. Centrum i radial nätet är anslutnings tabellen, där man kan visa koppel grafiskt, förändra information per platsutrustning eller lägga till nya Vid gemensamt nät behöver man ej i förväg skilja på Tele och Data. Korskoppel kan göras manuellt eller automatiskt till central, och en arbetsorder för ett korskoppel skriver man enkelt ut. Scheman ritar man enkelt direkt i det inbyggda CAD programmet och kan uppdatera plint/ panel korten automatiskt. Aktuella och uppdaterade SEN-dokument skrivs ut direkt vid behov, med eller utan olika sök och urvals funktioner. Se Jämförelsetabell, på nästa sida, vad som även gäller för 500 / 1000. Olika Licens former... Beroende på användnings område finns för närvarande följande Licens typer av 2000 Singel Licens För Entreprenören eller den lilla Förvaltaren. Kräver hårdvarulås, vilket ingår i leveransen. Objekts Licens Passar Förvaltaren som inom sitt eget lokala nätverk kan köra valfritt antal Upprättare eller Tittare, inom det Objekt som licens gäller för. Nätverks Licens För den lite större Entreprenören eller Förvaltaren som handhar flera olika Objekt. För flera samtidiga användare per Objekt finns även versioner med Client/Server teknik. Dessa versioner kräver dedikerad Databas server med Oracle eller SQL-Server. Angående priser, se särskild prislista eller begär offert för Era behov och licenstyper. För Er med behov av flera licenser till samma kontor eller flera lokal kontor tillämpas mängd rabatt. Utbildning och Uppdatering/Support Vi kan tillhandahålla både grund utbildning och ytterligare fördjupande/komplimenterande utbildning enligt Era önskemål, hos Er eller i våra lokaler i Jönköping Till programmen, kan man teckna ett Uppdaterings och Support Avtal, där de första 12 månaderna är avgifts fria vid köp av ny licens eller vid uppdatering. Uppdaterings och Support Avtalet löper därefter vidare med 12 månader i taget, som faktureras i förskott. I ett sådant avtal ingår fria uppdateringar inom samma licens nivå och typ, samt fri tillgång till support på program funktioner, per telefon och e-mail.
Jämförelse Tabell: 500 1000 2000 2000 Objekt Per licens, Antal: upprättare / tittare 1 anv. 1 anv. 1 anv. Fritt / Fritt Objekt X X X X Per licens: Antal objekt (fri storlek) Fritt Fritt Fritt 1 Objekt Stöd för SQL-server & flera användare X X Objektförteckning: Välja / Skapa / Ändra X X X X Importera material från valfritt objekt X X X Sammansätta objekt X X Signatur och utskriftsmärkning X X X X Ställförteckning: Välja / Skapa / Ändra / Auto X / X / X / X / X / X / X X / X / X / X X / X / X / X Anläggningsförteckning: Välja / Skapa / Ändra X / X / X X / X / X X / X / X X / X / X Materialförteckning: Välja / Skapa / Ändra X / X / X X / X / X X / X / X X / X / X Panel & Utrustnings figurer: 1 nivå / 4 nivåer X / X / X X / X X / X Söka använt material och placering X X X UNR-lista, Apparatlista: X X X UNR och grupperade med under UNR X X UNR samtidigt som Schema / Monteringsritning X X Upprätta Montage & Kablage X X X X Kabel lista: Mellan apparat / Alla matarkablar X / X / X X / X X / X Montage val: Auto / Manuellt / Finjusterat X / / X X / X / X X / X / X X / X / X Notering per Ställ-Fält X X X Upprätta Schema X X X Notering per Schema / Papperskorg / / X / X X / X Utskrift i: Färg / A3 / / X / X X / X Upprätta Radialnät X X X X Anslutningstabell: Välja / Skapa / Ändra X / X / X X / X / X X / X / X X / X / X Söka platsutrustning: Aktiv grupp / Alla grupper X / X / X X / X X / X Splitta uttag till x par O X X X Ansluta centraler O X X X Korskoppla: Auto / Manuellt / Data / O / O X / X / X X / X / X X / X / X Upprätta Datanät X X X Korskoppla flera par / paneljack / X / X X / X X / X Korskoppla: del av koppel / Apparat / ej till PLU / / X / X / X X / X / X X / X / X Upprätta Telefoni X O X Söka anknytningar Globalt (flera objekt) X O X Utskrifter X X X X Förbindningstabell O X X X Utskrift med Underskrift X X X Multiutskrift / Dokumentförteckning / X / X X / X X / X Utskrift övriga SEN-dokument X X X X Utskrift: direkt till PDF fil / skärm X / X X / X X / X X / X Sammanfattnings typ Light Tele/Data Komplett Objekt Ex. på användare grupp Larm Inst. Mindre Förv. Entreprenör Större Förv. Kompatibel databas X X X X O) Ingår ej Kan kompletteras till med extra modul. Copyright 1999 2005 Elektrokonsult Data AB Alla rättigheter förbehålles, övriga varumärken tillhör sina respektive ägare. Elektrokonsult Data AB Hemsida: www. elkoda. se Postadress: Besöksadress: Telefon: 036-10 00 17 Box 143 von Platensgatan 3 Fax: 036-12 06 15 551 13 Jönköping 553 13 Jönköping E-mail: info @ elkoda. se