Datum Diarie.nummer 2010-12-08 600-4252-2010 UTVÄRDERINGSRAPPORT UPPHANDLING AV Rådgivningsinsatser inom Greppa Näringen i Värmlands Län 2010-2011 VHS Upphandling Version 1.0
1 INLEDNING 1.1 Bakgrund Länsstyrelsen Värmland har genomfört en upphandling av Rådgivningsinsatser inom Greppa Näringen i Värmlands Län 2010-2011 1.2 Upphandlingsform Upphandlingen har genomförts enligt bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) som förenklad upphandling. 1.3 Upphandlingens omfattning Upphandlingen omfattar kurser och rådgivning för ca 400 000 kr. 1.4 Projektgrupp En projektgrupp bestående av representanter från Länsstyrelsen har ansvarat för upphandlingen; Lantbrukskonsulent Lantbruk Roger Bergqvist Enhetschef Lantbruk Eva Johnson Upphandlingssamordnare Kansliet 2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Projektgruppen har utformat ett förfrågningsunderlag. 2.1 Annonsering Upphandlingen annonserades i Opic.com. 1
3 ANBUD 3.1 Anbudstid och giltighet Sista dag att lämna anbud var den 18 oktober 2010. Anbuden är giltiga till och med den 31 december 2011. 3.2 Anbudslämnande företag Förfrågningsunderlaget har begärts av tre företag. Vid anbudstidens utgång hade två anbud inkommit till Länsstyrelsen, se Förteckning inkomna anbud, bilaga 1. 4 FORMALIA Länsstyrelsen har kontrollerat att samtliga formella krav på anbudet är uppfyllda. Sammanfattning: Båda anbudsgivarna gick vidare till kvalificering av anbudsgivare. 5 KVALIFICERING AV ANBUDSGIVARE Anbudsgivarna har prövats beträffande juridisk ställning, finansiell och ekonomisk ställning samt teknisk förmåga och kapacitet. Sammanfattning: Båda anbudsgivarna kvalificerade sig och gick vidare till utvärdering av anbud. 6 PRÖVNING/UTVÄRDERING AV ANBUD 6.1 Prövning av skall-krav Prövning har skett av att de skallkrav som finns angivna i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Efter Hushållningssällskapet i Värmlands komplettering av meritförteckning 2010-11-04 uppfyllde samtliga anbud ställda krav. Sammanfattning: 2
Båda anbudsgivarna uppfyllde skall-kraven. 6.2 Utvärdering av anbud Utvärdering har gjorts enligt att anbud med lägst pris kommer att antas. 7 SLUTRESULTAT Nedan följer en sammanställning av resultatet av utvärderingen. När mer än ett anbud finns är det med lägsta pris markerat med fet stil. Ett streck betyder att inget anbud lagts. Hushållningssällskapet i Värmland Svenska Husdjur Ek.förening Kurs/modul Maxantal Pris/st. Maxantal Pris/st. Grundkurs - - - - 1Aa Startrådgivning med växtnäringsbalans 40 6500 2 6750 11Aa Kvävestrategi utan stallgödsel 40 8100 - - 11Ab Kvävestrategi med stallgödsel 40 9500 - - 11B Fosforstrategi 40 8100 - - 11C Potatis- kväve och forsforstrategi 3 9150 - - 11D Grönsaker - kväve och forsforstrategi 3 9150 - - 12B Växtföljd och bördighet 40 8800 - - 13A Växtskydd - hantering 20 7400 - - 13B Växtskyddsstrategi 20 8100 - - 13D Potatis-växtskyddsstrategi 3 9150 - - 15A Grovfoderodling 40 9500 - - 16A Precisionsodling - - - - 16B Test av mineralgödselspridare - - - - 20A Klimatkollen 40 8100 - - 20B Klimatkollen 40 9500 - - 30A Stallmiljö och yttre miljö 20 8800 - - 30C Byggplanering 20 9500 - - 41A Kontroll av foderstater, mjölkkor 20 10900 3 10500 41B Kontroll av foderstater, nöt och lamm 41 8100 2 7500 41C Endags utfodringskontroll, mjölk/nöt 20 8100 2 7500 42A Betesstrategi 40 9500 3 9000 50A Utfodringskontroll smågris 20 9050 - - 50B Utfodringskontroll slaktsvin 20 8500 - - 3
8 REKOMMENDATION Av förfrågningsunderlaget framgår att avtal avses tecknas utifrån värderingsprincipen att anbud med lägst pris kommer att antas. I de fall en större volym bedömts önskvärd än vad som ingår i anbudet från leverantören med lägsta pris, antas även anbud med näst lägst pris. Nedanstående förslås bli antagna som leverantörer av rådgivning inom Greppa Näringen. Hushållningssällskapet i Värmland får i uppdrag att utföra Kurs/modul Antal (st) Pris/st Belopp (sek) 1Aa Startrådgivning med växtnäringsbalans 30 6500 195000 11Aa Kvävestrategi utan stallgödsel 5 8100 40500 11Ab Kvävestrategi med stallgödsel 5 9500 47500 11B Fosforstrategi 8 8100 64800 11C Potatis- kväve och forsforstrategi 3 9150 27450 11D Grönsaker - kväve och forsforstrategi 3 9150 27450 13D Potatis-växtskyddsstrategi 3 9150 27450 15A Grovfoderodling 1 9500 9500 30C Byggplanering 1 9500 9500 41A Kontroll av foderstater, mjölkkor 1 10900 10900 41B Kontroll av foderstater, nöt och lamm 2 8100 16200 50A Utfodringskontroll smågris 2 9050 18100 50B Utfodringskontroll slaktsvin 2 8500 17000 Totalt antal och belopp: 66 511350 Svenska husdjur Ek förening får i uppdrag att utföra Kurs/modul Antal (st) Pris/st Belopp (sek) 41A Kontroll av foderstater, mjölkkor 3 10500 31500 41B Kontroll av foderstater, nöt och lamm 2 7500 15000 41C Endags utfodringskontroll, mjölk/nöt 2 7500 15000 42A Betesstrategi 3 9000 27000 Totalt antal och belopp: 10 88500 Totalt uppgår upphandlat belopp till 599.850 kr. Anbud har totalt lämnats på ett betydligt större belopp än vad som angetts i förfrågningsunderlaget. För att inte överskrida budgeten har en prioritering fått ske. Tonvikten har lagts på startrådgivning, växtnärings- och utfodringsmoduler i 4
projektets inledningsskede. Vissa andra moduler har antagits i en mycket liten omfattning och några har inte antagits alls. BILAGOR 1. Förteckning inkomna anbud 2. Leverantörskvalificering Karlstad den 6 december 2010. Lantbrukskonsulent Lantbruk 5