VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 Hallands Arkivförbund



Relevanta dokument
Hallands Arkivförbunds verksamhetsberättelse 2012

Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2010

Ansökan om kulturstöd till Folkrörelsernas arkiv i norra Halland och Hallands näringslivs arkiv. KS

Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2011

Regionstyrelsen beslutar att länsarkivariens arbetsuppgifter placeras på Historiecentrum Halland i Hallands Kulturhistoriska museum, Varberg.

Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2009

A Leasingavgift datorer A Nykterhetsfolkets länsarkiv A Populär historia 5 prenumerationer

A Leasingavgift datorer A Nykterhetsfolkets länsarkiv A Populär historia 5 prenumerationer

1930 Bank transaktionskonto ,00

Sparbanksstiftelsen Varberg var huvudsponsor för arrangemanget som också fick stöd av Varbergs kommun.

Verksamhetsberättelse 2011

Hallands Arkivförbund Bilaga 0 : 1 - Representativitet - Beräknat arkivunderskott per kommun utifrån folkmängd

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017

Verksamhetsberättelse för. Nykterhetsfolkets länsarkiv. i Halland, verksamhetsåret 2008

MUNKA LJUNGBY & TÅSTARPS FÖRELÄSNINGSFÖRENING

Verksamhet - och ekonomisk berättelse

DAGORDNING VID FAMYs ÅRSMÖTE MÅNDAG DEN 4 Mars 2013, kl

Hallands Arkivförbund

Västerås Idrottsallians Årsmöte

Verksamhetsplan PCS Racing Club 2003

Konstaterades att 49 medlemmar registrerats som röstberättigade vid dagens årsmöte.

Verksamhetsberättelse. Västra Regionen 2011

De skånska landskapens historiska och arkeologiska förening Utflykt till södra Halland Laholmsbygden den 28 augusti 2010 Exkursionsguide

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018

Stadgar. För SULF-föreningen vid Högskolan Dalarna

STADGAR. Rationals användarförening i Norden

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Protokoll HALLANDS MUSEIFORENING (7) Arsmote. Tid: Lansmuseet Halmstad

Verksamhetsberättelse FUB Skara-Götene år 2014

VERKSAMHETSPLAN 2013 ORGANISATION FOLKBILDNINGENS BRANSCHORGANISATION HEMBYGDSRÖRELSEN. (Fastställd av styrelsen )

Stadgar för SULF-föreningen vid Kungliga tekniska högskolan (KTH)

PRO Karlskoga Södra Verksamhetsberättelse 2011

Protokoll från årsmöte den 1 mars 2015 Storvretsvägen i Storvreten, Tumba

Eleshults Samfällighetsförening

Årsmöte Onsdag , 18.30

Alliansen Varbergs Boulehall. Handlingar till Alliansens ordinarie årsmöte onsdagen den 26 februari kl i Boulodromen.

Ombud Ulla-Britt Alm Halmstads Teaterförening Barbro Eriksson. Camilla Stjernflycht. Inger Ebbesson. Marianne Nilsson

1 Årsmötets öppnande Distriktsordförande Mattias Henriksson öppnade mötet.

Ordföranden Anders Björnsson öppnar årsmötesförhandlingarna med ett inledningsanförande. Landshövding Lars Bäckström håller ett hälsningsanförande.

Styrelsen för Sveriges Ingenjörer distrikt Norrbotten, får härmed avge följande redogörelse för verksamhetsåret 2010.

Årsmöte i Barsebäcksverkets Seniorklubb i Nya Infocenter den 18 februari 2010

Ordföranden Margareta Attius Sohlman öppnar årsmötesförhandlingarna. Margareta Attius Sohlman väljs som ordförande för årsmötet.

Årsmöte i Barsebäcksverkets Seniorklubb Expon den 26 februari 2008

Stadgar för SULF-föreningen vid Göteborgs universitet

SeniorNet Lidingö Handlingar inför årsmöte 14 mars 2016

Verksamhetsberättelse för Yrkesförbundet Sveriges Socialarbetare. verksamhetsåret 2006

Stadgar för Branschorganisationen Svensk Elektronik

Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret avseende Stockholmspostens konstförening

Verksamhetsberättelse

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010

Kallelse till årsmöte för Företagarna Åtvidaberg

Kallelse till årsmöte i Tyresö Golfklubb Måndagen den 31 mars 2014 kl Golfrestaurangen Spis & Vin vid Tyresö Golf

Höstsäsongen inleddes på numera sedvanligt sätt med en träff för funktionärer och respektive med enkel buffé och samvaro samt information om hösten.

Verksamhetsberättelse för Åkers Hembygdsförening år 2006

Stadgar - Funkibator ideell förening

Stadgar för SULF-föreningen vid Linköpings universitet

STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

Stadgar EPILEPSIFÖRENINGEN I STOR-STOCKHOLM. Antagna av ordinarie årsmöte samt bekräftade av extra årsmöte

SeniorNet Lidingö Handlingar inför årsmöte 13 mars Lidingö 20 februari 2017

Sveriges Ingenjörer Distrikt Väst Verksamhetsberättelse 2014

Verksamhetsberättelse för Scenkonst Kalmar Riksteaterförening verksamhetsåret 2011.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2010

Verksamhetsberättelse

Kamratföreningen F 21

IDEELLA FÖRENINGEN EKETÅNGA MONTESSORISKOLA

SeniorNet Lidingö. Kallelse till ordinarie årsmöte måndagen den 3 mars 2014 kl i hörsalen på Stadsbiblioteket

Bilaga 1 INSTRUKTION. för LOKALAVDELNINGARNA SOS BARNBYAR SVERIGE. LEGAL# v1

SPF Seniorerna Vikbolandet

Årsredovisning 2017 och Verksamhetsberättelse. för. Sveriges Vänföreningar för Konst och Kultur. Org.nr

Riksarkivets nämnd PROTOKOLL Dnr /3887 för enskilda arkiv Sammanträdesdatum

Sydsvensk regionbildning ideell förening

Ordföranden Ulla Magnusson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Till mötesordförande valdes Eric Magnusson och till sekreterare Margareta

Sid Val av mötesordförande Att leda dagens förhandlingar valdes Krister Sörhede.

Laholms kommuns författningssamling 5.10

PRO Karlskoga Södra Verksamhetsberättelse 2014

PROTOKOLL fört vid Gymnastikförbundet Stockholms 90:e årsmöte söndagen den 22 mars 2010

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012

Årsmöte Fuxernaskolan kl 14.00

Protokoll fört vid Ljustorps Hembygdsförenings Årsmöte den 16 mars 2014 kl i Ljustorps Hembygdsgård.

Protokoll SMFF förbundsstämma 2011

Budget för Kulturförvaltningen 2014

Datum Föreningens ordförande, Carl-Åke Utterström, hälsade deltagarna varmt välkomna och öppnade mötet.

2 Upprop och fullmaktsgranskning. Fastställande av röstlängd

Årsmötesprotokoll, 19 Februari 2001

Protokoll fört vid Essinge Båtklubbs årsmöte i samlingslokalen, Primusgatan 110 å Lilla Essingen

EN BÄTTRE VÄRLD. Stadgar. för Svenska FN-förbundet, distrikt och föreningar

PRO Karlskoga Södra Verksamhetsberättelse 2012

Röda Korset Region Gotland Mellersta samverkansrådet. Ordförande Janne Nilsson 2014 Barn- o ungd. kretsen

Plats: Sammanträdesrum Borgsalen, Landstingshuset, Södra vägen 9, Halmstad

NTF Sydost ska arbeta för att ingen ska dödas eller skadas allvarligt i trafiken.

Begäran om samverkan och bidrag till Garnisons- och luftvärnsmuseet i Halmstad

Protokoll Kungsbacka Trädgårdsvänners Årsmöte 3 mars 2019, Elof Lindälvs gymnasium kl 13.30

SeniorNet Örebro Årsmöte 23 mars 2015 kl

Midsommar Garphyttan 2015 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014/2015. Kultisgänget Örebro Verksamhetsberättelse Sida 1

Protokoll från Hallands Orienteringsförbunds Årsmöte Onsdagen den 24/ i IF Rigors klubbstuga.

STADGAR. Malmö mot Diskriminering. Stadgar för. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

Stadgar för NTF Gävleborg

Stadgar Skuldjouren Kapitel 1 Syfte 1 2 apitel 2 Organisation apitel 3 Medlemskap 1 2

Lördagen den 3 mars 2018 kl Humanistiska teatern, Humanistiskt centrum, Uppsala universitet, Engelska parken, Uppsala

Anders Björnsson väljs som ordförande för årsmötet. Christer Flodin väljs som sekreterare för årsmötet.

Transkript:

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2010 Hallands Arkivförbund Några bilder från verksamhetsåret Docent Jens Lerbom Högskolan i Halmstad Docent Sven-Olof Olsson Hallands Näringslivs Arkiv Fil. Dr, 1:e antikvarie Pablo Wiking Faria Länsmuseet Varberg Arkivchef Lars Ilshammar (ARAB), arkivchef Per-Ola Karlsson (CfN) och docent Sven-Olof Olsson Paneldebatt - från vänster till höger: Professor Kristian Gerner, arkivchef Lars Ilshammar, arkivchef Per-Ola Karlsson, docent Sven- Olof Olsson, f. landshövdingen i Halland docent Björn Molin, 1:e arkivarie Katalin Gere, arkivråd Ann Hörsell, f. redaktionschef SR Thomas Bibin. Moderator: länsarkivarie Anders Persson Klipp ur film från konferensen Lokalhistoria inför framtiden på Högskolan i Halmstad 2010-08-27 Jonas Samuelsson Sublim Media i Halmstad http://www.sublimmedia.se För videos från konferensen se på: http://hitta.arkivihalland.se/public/lokalhistoria2010/haf-lokalhistoria2010.htm

INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLEDNING 2 VERKSAMHET UNDER 2010 3 Stödjande, samordnande och synliggörande verksamhet under år 2010 3 Särskild marknadsföring såsom Arkivens Dag 3 Arkivregister på hemsidan http://hitta.arkivihalland.se 3 Vikigare konferenser, seminarier, möten m.m. för Hallands Arkivförbund år 2010 4 EKONOMI BUDGET OCH RESULTAT FÖR 2010 SAMT BUDGETPLAN FÖR ÅR 2011 5 UTVECKLINGSMÖJLIGHETER ÅR 2011 OCH FRAMÖVER 6 ÅRSMÖTET 2010 OCH ÖVRIGT OM VERKSAMHETER ÅR 2010 6 HALLANDS ARKIVFÖRBUNDS STYRELSE ÅR 2010/2011 9 Styrelsens suppleanter år 2010/2011 10 BILAGOR 11 Bilaga 1a - Ekonomisk sammanställning för 2010 11 Bilaga 1b - Revisionsberättelse för 2010 17 Bilaga 2 - Hallands Arkivförbunds samverkanskontrakt 2006-06-01med Region Halland 18 Bilaga 3 - Nykterhetsfolkets länsarkiv i Hallands 80-årsjubileum 2010 21 Bilaga 4 - Verksamhetsplan för 2011 22 Bilaga 5 - Budgetplan för 2011 23 Bilaga 6a - Arkivens Dag 2010-11-13 i Halmstad 24 Bilaga 6b - Arkivens Dag 2010-11-13 i Varberg 25 Bilaga 6c - Arkivens Dag 2010-11-13 i Halland 26 Bilaga 7 - Fördelning av kommunbidrag på medlemsarkiv 2005-2010 27 Bilaga 8a - Kulturhistorisk exkursion i Laholmsbygden 2010-08-28 - Försida 28 Bilaga 8b - Kulturhistorisk exkursion i Laholmsbygden 2010-08-28 - Program 29 Bilaga 9a - FA-konferens 2010-10-14 2010-10-15 i Halmstad - Program 30 Bilaga 9b - FA-konferens 2010-10-14 2010-10-15 i Halmstad - Sponsring 31 Bilaga 9c - FA-konferens 2010-10-14 2010-10-15 i Halmstad - Middag 32 Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 1 (av 32)

INLEDNING Riksarkivets nämnd för enskilda arkiv, Region Halland och de halländska kommunerna har också år 2010 lämnat ekonomiskt stöd till Hallands Arkivförbunds och medlemsarkivens gemensamma verksamheter med att bevara, strukturera och tillgängliggöra Hallands historia speglad i enskilda arkiv. För kommunbidragen till medlemsarkiven se bilaga 8. Hallands Arkivförbund bildades den 2000-06-15 av Folkrörelsernas arkiv i norra Halland, Folkrörelsernas arkiv i södra Halland, Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, Hallands Näringslivs Arkiv samt Hallands bildningsförbund/halländska hembygdsrörelsen. Under 2010- blev således organisationen 10 år. Detta uppmärksammades särskilt under den konferens för folkrörelsearkiv som Hallands Arkivförbund och Folkrörelsernas Arkivförbund var värd för i Halmstad 2010-10-14 2010-10-15.. De övergripande målen för verksamheten antogs av Hallands Arkivförbunds styrelse 2003-02-13. Verksamheten skall inriktas på att i Hallands län: Stödja olika verksamheter som rör arkiv- och dokumentationsfrågor (tekniskt stöd, utbildning etc.) Samordna verksamheten genom att skapa gemensamma plattformar för arkivinformationen m.m. i Hallands län Synliggöra utifrån modern IT-teknik och på andra sätt lyfta fram arkivinformation med enkel och bred åtkomst för olika avnämargrupper (allmänhet, skolor, forskare etc.) med intresse för denna del av det svenska kulturarvet Hallands Arkivförbund har såsom kulturinstitution ett samverkanskontrakt, med giltighet från och med 2006-06-01, med Region Halland (bilaga 3). Kontraktet preciserar Hallands Arkivförbunds ansvar och verksamhet inom arkivområdet i Halland. Vidare regleras arkivförbundets verksamhet av regelverket för det statsbidrag som efter ansökan erhålls årligen från Riksarkivet nämnd för enskilda arkiv. I förordning (1996:1598) om statsbidrag till regional kulturverksamhet säg i 7 att Statsbidraget till regionala arkivinstitutioner skall syfta till att främja regional arkivverksamhet och att bättre integrera arkivområdet i den regionala kulturpolitiken. 2011-04-12 antog styrelsen en ny verksamhetsplan (bilaga 4). 2011 års verksamhetsplan fokuserar på marknadsföring av arkivförbundet och genomförande av Hallands Kulturplan 2011-2013. Samverkan med de halländska kommunarkiven har också fortsatt. Så deltog Halmstads kommunarkiv i gemensamma marknadsföringsarrangemang kring Arkivens Dag 2010-11-13 i Arkiv Huset i Halmstad (bilaga 6a). Motsvarande arrangemang hölls av Folkrörelsernas arkiv i norra Halland och Nykterhetsfolkets länsarkiv på Fästningen i Varberg (bilaga 6b) Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 2 (av 32)

VERKSAMHET UNDER 2010 Hallands Arkivförbund verksamhet under 2010 beskrivs nedan utifrån ovanstående målformuleringar. Stödjande, samordnande och synliggörande verksamhet under år 2010 2010-02-04 firade också Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland (NFLA) sitt 80-årsjubileum tillsammans med Folkrörelsernas arkiv i norra Halland. Värdar var FANN och NFLA. IOGT/NTO Sverige representerade av sin vice förbundsordförande Kjell-Ove Oscarsson och regiondirektören Birgitta Hederstedt invigde den nya arkivkonstellationen som bl.a. innebär att nykterhetsarkiven därigenom blir tillgängligare för forskning (bilaga 5). Särskild marknadsföring såsom Arkivens Dag Gemensamma arrangemangen kring Arkivens Dag 2010-11-13 genomfördes i Halmstad (bilaga 6a) på Fästningen i Varberg (bilaga 6b) På hemsidan http://www.arkivihalland.se redovisades som tidigare år också aktiviteter i länets under Arkivens Dag år 2010 (bilaga 6c) med stöd av arkivförbundets Internetfunktion WebReg AD. Arkivregister på hemsidan http://hitta.arkivihalland.se Den 2006-12-15 startades en gemensam arkivdatabas för halländska arkiv (kommuner, medlemsarkiv m.fl.) på hemsidan http://hitta.arkivihalland.se. Den har också 2010 kunnat drivas vidare av arkivförbundet på egen budget. Användningen liksom deltagande med arkivregister var således 2010 som tidigare år kostnadsfritt. Nedanstående avrundade siffror kan meddelas för genomförda sökningar på denna Internetserver för halländska arkivregister sedan starten 2006-12-15. Tidpunkt Antal sökningar Index Årsskiftet 2006/2007 0 0 Årsskiftet 2007/2008 8 000 100 Årsskiftet 2008/2009 13 500 170 Årsskiftet 2009/2010 24 000 300 Årsskiftet 2010/2011 32 000 400 Sedan årsskiftet 2007/2008 har således användningen ökat med 400 %. Funktionen fyller således ett behov och anställda hos medlemsarkiv har konstaterat att besökare i arkiven, när de kommer till arkiven, redan har information om de arkivbestånd man vill forska i. Under 2010 har arkivförbundets också fått stöd i marknadsföringen av bl.a. ovanstående funktionen, men även av arkivförbundets och medlemsarkivens verksamheter allmänt sett, genom att de enskilda arkiven presenterats med kontaktuppgifter m.m. på regionens nya hemsida www.regionhalland.se. Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 3 (av 32)

Vikigare konferenser, seminarier, möten m.m. för Hallands Arkivförbund år 2010 2010-05-02 HAFs ordf. Bo Westman, HAFs vice ordförande Björn Ahlkvist och länsarkivarien Anders Persson deltog i ett möte Region Hallands presidium då HAFs framtida ekonomi och funktioner diskuterade. Region Hallands meddelade då att man 2010 särskilt skulle utreda Hallands Arkivförbunds och medlemsarkivens organisation och verksamheter m.m. 2010-06-21 Med tal av landshövdingen Lars-Erik Lövdén och med deltagande av merparten av berättarna i boken släpptes på Halmstad slott arkivförbundets minnesskrift Nu vill vi berätta Hallänningar minns Andra världskriget. Boken har nu en egen hemsida på http://barnsminnen.wordpress.com där ytterligare information finns. 2010-08-11 Godkände arkivförbundets styrelse ett förslag om de enskilda arkivens kulturplan, att ingå i Region Hallands kulturplan 2011-2013. 2010-08-26-2010-08-27 I samverkan med Region Halland, Högskolan i Halmstad och Hallands Arkivförbund genomfördes en nationell konferens Lokalhistoria inför framtiden - förutsättningar, vägval och möjligheter. Föredrag och paneldebatten under konferensen andra dag filmades. För detta se första sidan. 2010-08-28 I en samverkan mellan Hallands Arkivförbund, Hallands Näringslivs Arkiv, Högskolan i Halmstad, Kulturmiljö Halland, Östra Karups minnesvårdsförening och Knäreds Forskarring och Hembygdsförening genomfördes En kulturhistorisk heldagsexkursion i södra Halland - Laholmsbygden (bilaga 8). 2010-09-10 Deltog ordf. Bo Westman, styrelseledamoten Bengt Bengtsson tillsammans med länsarkivarien i ett av Region Halland arrangerat halvdagsseminarium om Hallands Kulturplan på Café Österskans i Halmstad då bl.a. arkivförbundets kulturplan för 2011-2013 presenterades och diskuterades. 2010-10-14 2010-10-15 Genomfördes arkivförbundet, i samverkan med Halmstads kommun, Folkrörelsernas Arkivförbund och Folkrörelsernas arkiv i södra Halland, en tvådagars nationell konferens på temat Bidragsansökningar och de regionala kulturplanerna. Kvällens gemensamma middag 2010-10-15 blev samtidigt ett firande av arkivförbundets 10 års verksamhet i Halland (bilaga 9 a - 9c). 2010-10-27 Deltog länsarkivarien Anders Persson i ett heldagsmöte i Göteborg och Skövde rörande ett eventuellt konsultuppdrag rörande arkivbestånd hos Västtrafik AB. 2010-11-13 I samverkan med Halmstads Kommunarkiv, Folkrörelsernas arkiv i södra Halland, Hallands Näringslivs Arkiv genomförde arkivförbundet ett gemensamt arrangemang i Arkiv Huset i Halmstad under Arkivens Dag bilaga (6a 6c). Enligt den av styrelsen på årsmötet godkända verksamhetsplanen skulle särskild verksamhet ägnas marknadsföring, År 2010 bör marknadsföring av arkivförbundets och medlemsarkivens olika produkter prioriteras särskilt. Vidare bör fokus också vara ökad samverkan med universitet och högskolor samt de halländska skolorna. (Ur arkivförbundets verksamhetsplan för 2010 ) men endast 5 000 kr kunde avsättas i budgeten för detta ändamål. Arkivförbundet har emellertid kunnat marknadsföras sin verksamhet genom extern finansiering. Konferenserna om lokalhistoria 2010-08-26-2010-08-27 har således kunnat finansieras genom konferensavgifter och ekonomiskt stöd av Region Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 4 (av 32)

Halland och Riksbankens Jubileumsfond med ca 50 000 kr. Konferensen 2010-10-14 2010-10-15 har på samma sätt helt kunnat finansieras genom konferensavgifter och sponsring om totalt ca 20 000 kr. Styrelsen vill särskilt tacka Halmstad Kulturförvaltning, Musik i Halland och Bulls Graphics för deras bidrag som bl.a. möjliggjorde den lite extra festliga jubileumsmiddagen kvällen 2010-10-14. EKONOMI BUDGET OCH RESULTAT FÖR 2010 SAMT BUDGETPLAN FÖR ÅR 2011 Hallands Arkivförbunds ekonomi var som tidigare år kritisk under slutet av första halvåret 2010. Förklaringen till detta var att stora delar av arkivförbundets tillgänglig kapital eller ungefär 100 000 kr i juni 2010 förbrukats på produktionskostnader för boken Nu vill vi berätta Hallänningar minns Andra världskriget. Situationen blev återigen kritisk i september 2010-09-09 då arkivförbundet av Hallands Akademi endast fick ca 50 000 kr av ett förväntat produktionsstöd till boken om totalt ca 120 000 kr. Inför ett bortfall om ca 70 000 kr utan egentligt eget kapital delegerade styrelsen på styrelsemötet 2010-10-29 till arkivförbundets AU att om så krävs lägga lämpligt varsel för länsarkivarien tjänstgöring. Under sista kvartalet kunde dock situationen redas upp, främst genom att arkivförbundet 2010-11-21 fick en beställning av Västtrafik AB om ett arkivkonsultuppdrag (Arkivprojekt Fenix) om 525 000 kr varav 50 000 kr skulle utbetalas i dec 2010 och 475 000 kr i januari 2011. Förutom återhållsamhet med alla icke nödvändiga utgifter, såsom t.ex. sådana för deltagande i arkivkonferenser, lyckades emellertid arkivförbundet få tillräcklig med kapital för att kunna betala sina räkningar året ut. Huvudförklaringen till detta var: 1. Arkivförbundet beviljades ett projektanslag från Riksarkivets nämnd för enskilda arkiv om 40 000 kr 2. Ökad försäljning av boken Nu vill vi berätta via marknadsföring av Hallands Bildningsförbund 3. Ett lån om 25 000 kr från Folkrörelsernas arkiv i södra Halland 4. Ett lån om 50 000 kr från Hallands Näringslivs Arkiv 5. En utbetalning om 50 000 kr för initiala kostnader för Arkivprojekt Fenix 6. Löneutbetalningar till länsarkivarien om totalt 37 000 kr utbetalades i efterskott Resultatet för 2010 blev 5 625 kr. Men då har arkivförbundets osålda boklager, till största delen boken Nu vill vi berätta, värderats till ca 67 000 kr. Styrelsen oroas således av att arkivförbundet och dess medlemsarkiv fortfarande har ekonomiska problem. Allmänt sett måste kulturbidragen i Halland till de enskilda arkiven förstärkas. För övrigt hänvisas också till den ekonomiska sammanställningen för 2010 (bilaga 1a) och revisionsberättelsen (bilaga 1b). Styrelsens budgetplan för 2011 redovisas såsom bilaga 2. Styrelsen budgetplan bör säkerställa ett resultat om ca 3 000 kr. Fortfarande kommer dock arkivförbundets för egen verksamhet tillgängligt kapital att vara otillräckligt. Som upplysning kan meddelas att ett arkivförbund såsom Hallands Arkivförbund bör förfoga över ett eget kapital om ca 200 000 300 000 kr. Under 2011 beräknas dock arkivförbundet trots allt att kunna uppnå ett nollresultat. Men, detta beror främst på att länsarkivarien fr.o.m. 2011-03 kan delfinansieras inom det externa konsultuppdraget Arkivprojekt Fenix för Västtrafik AB. Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 5 (av 32)

UTVECKLINGSMÖJLIGHETER ÅR 2011 OCH FRAMÖVER Hallands Arkivförbund med medlemsarkiv går nu år 2011 vidare i processen för att erbjuda hallänningarna ännu bättre möjligheter till att forska i länets historia. Kostnader för arkivlokaler, forskarsal och kontorslokaler i Arkiv Huset i Halmstad är emellertid fortfarande för höga för de deltagande arkivorganisationerna; Hallands Arkivförbund, Folkrörelsernas arkiv i södra Halland och Hallands Näringslivs Arkiv. Generellt kvarstår fortfarande således att lösa arkivförbundets och medlemsarkivens långsiktiga finansiering. Problemen har uppmärksammats av arkivförbundet bl.a. i möte med Region Halland 2010-05-02 och i förslaget 2010-08 till Hallands Kulturplan och i den utredning om Arkiv i Halland som utförts på uppdrag av Region Halland av konsultbolaget Kontigo AB. Väsentligt inför framtiden är att besökare av arkivorganisationerna i Varberg respektive Halmstad kan erbjudas bättre IT-stöd i form av tillgång LAN-uppkopplade moderna datorer i forskarsalarna, bättre kopierings- och skanningsutrustning etc. Detta är en viktig förutsättning för att öka tillströmningen av forskare från bl.a. högskolor, skolor, hembygdsföreningar m.fl. Vidare måste det finnas utrymme för att arbeta med modernare informationsgränssnitt gentemot användare m.fl. i form av så kallade bloggar m.fl. ÅRSMÖTET 2010 OCH ÖVRIGT OM VERKSAMHETER ÅR 2010 Förbundets ordinarie årsmöte hölls torsdagen den 22 april 2010 i Fackens Hus i Cafeterian, Andersbergsringen 104, Halmstad. Efter årsmötet höll Jonas Samuelsson från Sublim Media ett uppskattat föredrag "Om filmen "Halmstad - En Historisk Odyssé": Bakgrund, arbetssätt, arkivstudier m.m." varefter vi såg filmen. Efter en kort frågestund avslutades kvällen. Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Bo Westman, styrelseordförande Björn Ahlkvist, Folkrörelsernas arkiv i södra Halland (vice ordförande) Åke Bendix, Folkrörelsernas arkiv i norra Halland (ordinarie) ViviAnna Johansson, Folkrörelsernas arkiv i norra Halland (suppleant) Kjell Persson, Folkrörelsernas arkiv i södra Halland (suppleant) Bengt Bengtsson, Hallands Bildningsförbund/halländska hembygdsrörelsen (ordinarie) Margareta Tönsgård, Hallands Bildningsförbund/halländska hembygdsrörelsen (ordinarie) Sven-Olof Olsson, Hallands Näringslivs Arkiv (ordinarie) Bengt Gärdfors, Hallands Näringslivs Arkiv (suppleant) Olle Nilsson, Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland (ordinarie) Leif Arne Gustavsson, Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland (suppleant) GunMarie Stenström, Region Halland (ordinarie) Lise-Lotte Bensköld Olsson, Region Halland (suppleant) Styrelsens sekreterare under året 2010 har varit länsarkivarien Anders Persson. Under 2010 har posten som arkivförbundets kassör varit vakant varför länsarkivarien Anders Persson i samverkan med arbetsutskottet upprätthållit funktionen Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 6 (av 32)

Arbetsutskott (AU) under året har varit styrelseordförande Bo Westman och vice styrelseordförande Björn Ahlkvist samt länsarkivarien Anders Persson. Under 2010 har styrelsen haft 8 möten varav 1 konstituerande styrelsemöte. Arbetsutskottet har sammanträtt 11 gånger. Förbundets valberedning har under verksamhetsåret varit Björn Lind (sammankallande), Christer Agardson och Ingemar Andersson. Revisorer under verksamhetsåret har varit Jan Johansson, Hallands bildningsförbund. Jan Palmgren har varit revisorssuppleant. Anders Persson, Lund, har under 2010 varit anställd heltid som länsarkivarie. Kontor för arkivförbundet 2010 har hyrts av Facksam AB i Facken Hus med adress Andersbergsringen 104 i Halmstad. Hallands Arkivförbund är medlem i följande organisationer: Folkrörelsernas Arkivförbund (FA), Näringslivsarkivens förening (NAF) samt i arbetsgivarorganisationen IDEA. Länsarkivarie Anders Persson är dessutom medlem i Föreningen Sveriges Länsarkivarier. Vidare ingår Anders Persson som vice sekreterare i styrelsen för tidskriften ALE - historisk tidskrift för Skåne, Halland och Blekinge. Förbundet har ett kommissions- och ett återförsäljaravtal med företaget Touch & Turn AB i Stockholm rörande detta företags virtuella böcker på CD samt dess produkt T & T Publisher, programvaran för att skapa virtuella böcker. Hallands Arkivförbund har som tidigare år vid behov kunnat använda regionens Region Hallands sammanträdesrum, tekniska utrustning m.m. Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 7 (av 32)

Knäred den 18 mars 2011 Bo Westman Styrelseordförande för Hallands bildningsförbund/halländska hembygdsrörelsen Björn Ahlkvist Vice Ordförande Styrelseledamot Folkrörelsernas arkiv i södra Halland Bengt Bengtsson Styrelseledamot för Hallands bildningsförbund/halländska hembygdsrörelsen Åke Bendix Styrelseledamot Folkrörelsernas arkiv i norra Halland Sven-Olof Olsson Styrelseledamot Hallands Näringslivs Arkiv Olle Nilsson Styrelseledamot Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland GunMarie Stenström Styrelseledamot Region Halland Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 8 (av 32)

HALLANDS ARKIVFÖRBUNDS STYRELSE ÅR 2010/2011 Styrelseordförande Styrelseledamot Bo Westman, för Hallands bildningsförbund/halländska hembygdsrörelsen Ordförande i Hylte Hembygdskrets. Vice Styrelseordförande Styrelseledamot Björn Ahlkvist, f.d. landstingsråd (s) m.m. ordf. för Folkrörelsernas arkiv i södra Halland Styrelseledamot Bengt Bengtsson, ordf. för Östra Karups minnesvårdsförening Bild saknas nu Styrelseledamot Åke Bendix, f.d. kommunpolitiker (fp) i Varbergs kommun (KF:s 2.e vice ordf.) och ordf. för Folkrörelsernas arkiv i norra Halland, egen företagare. Styrelseledamot Sven-Olof Olsson, för Hallands Näringslivs Arkiv. Initiativtagare till förbundets bildande. F.d. högskolelektor i historia vid Högskolan i Halmstad. docent i ekonomisk historia. Styrelseledamot Olle Nilsson, för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland Vice ordf. i styrelsen för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland Styrelseledamot GunMarie Stenström, för Region Halland. Landstinget Hallands 2:e vice ordförande (m) ordinarie ledamot i regionstyrelsen för Region Halland. Styrelseledamot, adjungerad Anders Persson, fil kand., länsarkivarie i Hallands Arkivförbund. Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 9 (av 32)

Styrelsens suppleanter år 2010/2011 ViviAnne Johansson, för Folkrörelsernas arkiv i norra Halland - styrelseledamot där, Kjell Persson, för Folkrörelsernas arkiv i södra Halland, vice ordf. PRO Halmstad, Bengt Gärdfors, för Hallands Näringslivs Arkiv, f.d. auktoriserad revisor och kassör i Hallands Näringslivs Arkiv, Leif Arne Gustavsson, för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetschef IOGT-NTO Halland, Margareta Tönsgård, för Hallands bildningsförbund/halländska hembygdsrörelsen, ordförande i Ätradalens Hembygdskrets, Lise-Lotte Bensköld-Olsson, för Region Halland, ledamot (s) i regionstyrelsen för Region Halland m.m. Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 10 (av 32)

BILAGOR Bilaga 1a - Ekonomisk sammanställning för 2010 Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 11 (av 32)

Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 12 (av 32)

Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 13 (av 32)

Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 14 (av 32)

Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 15 (av 32)

Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 16 (av 32)

Bilaga 1b - Revisionsberättelse för 2010 Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 17 (av 32)

Bilaga 2 - Hallands Arkivförbunds samverkanskontrakt 2006-06-01med Region Halland Sidan 1 Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 18 (av 32)

Sidan 2 Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 19 (av 32)

Sidan 3 Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 20 (av 32)

Bilaga 3 - Nykterhetsfolkets länsarkiv i Hallands 80-årsjubileum 2010 Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 21 (av 32)

Bilaga 4 - Verksamhetsplan för 2011 Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 22 (av 32)

Bilaga 5 - Budgetplan för 2011 Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 23 (av 32)

Bilaga 6a - Arkivens Dag 2010-11-13 i Halmstad Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 24 (av 32)

Bilaga 6b - Arkivens Dag 2010-11-13 i Varberg Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 25 (av 32)

Bilaga 6c - Arkivens Dag 2010-11-13 i Halland Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 26 (av 32)

Bilaga 7 - Fördelning av kommunbidrag på medlemsarkiv 2005-2010 Hallands Arkivförbund Kommunbidrag till folkrörelsearkiv 1 och 2 år 2005 2010 Folkrörelsernas arkiv i norra Halland i Varberg Kommunbidrag 2010 Kommun Kungsbacka Varberg Falkenberg Summa Index År 2005 25 000 kr 24 264 kr 17 639 kr 66 903 kr 75 2006 34 459 kr 27 200 kr 19 700 kr 81 359 kr 91 2007 36 654 kr 28 779 kr 20 800 kr 86 233 kr 96 2008 35 971 kr 30 302 kr 21 690 kr 87 963 kr 98 2009 34 800 kr 32 000 kr 22 574 kr 89 374 kr 100 2010 34 800 kr 32 000 kr 22 758 kr 89 558 kr 100 Kr/invånare 2010 0,4788 0,5646 0,5581 Folkrörelsernas arkiv i södra Halland i Halmstad Kommunbidrag 2010 Kommun Halmstad Hylte Laholm Summa Index År 2005 50 000 kr 0 kr 10 310 kr 60 310 kr 103 2006 39 400 kr 5 216 kr 0 kr 44 616 kr 76 2007 40 000 kr 5 443 kr 12 094 kr 57 537 kr 98 2008 40 000 kr 5 000 kr 12 522 kr 57 522 kr 98 2009 40 000 kr 5 886 kr 12 534 kr 58 420 kr 100 2010 50 000 kr 5 753 kr 13 070 kr 65 007 kr 118 Kr/invånare 2009 0,4433 0,5730 0,5389 Hallands Arkivförbund Kommunbidrag till folkrörelsearkiv 3 år 2010 Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland i Halmstad Kommunbidrag 2010 Kommun Kungsbacka Varberg Falkenberg Summa År Beviljat 2010 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Sökt stöd 2010 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Kommun Halmstad Hylte Laholm År Beviljat 2010 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Sökt stöd 2010 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Hallands Arkivförbund (HNA) Kommunbidrag till näringslivsarkiv år 2010 HNA Kommunbidrag för herrelösa arkiv om 240 hyllmeter Kommun Kungsbacka Varberg Falkenberg Summa År Beviljat 2010 0 kr 6 950 kr 4 960 kr 11 950 kr Sökt stöd 2010 8 912 kr 6 950 kr 4 960 kr Kommun Halmstad Hylte Laholm År Beviljat 2010 0 kr 1 260 kr 2 852 kr 4 112 kr Sökt stöd 2010 11 066 kr 1 260 kr 2 852 kr Summa 16 022 kr Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 27 (av 32)

Bilaga 8a - Kulturhistorisk exkursion i Laholmsbygden 2010-08-28 - Försida Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 28 (av 32)

Bilaga 8b - Kulturhistorisk exkursion i Laholmsbygden 2010-08-28 - Program Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 29 (av 32)

Bilaga 9a - FA-konferens 2010-10-14 2010-10-15 i Halmstad - Program Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 30 (av 32)

Bilaga 9b - FA-konferens 2010-10-14 2010-10-15 i Halmstad - Sponsring Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 31 (av 32)

Bilaga 9c - FA-konferens 2010-10-14 2010-10-15 i Halmstad - Middag Hallands Arkivförbund - Verksamhetsberättelse för 2010 Sidan 32 (av 32)

Hallands Arkivförbund Tel. 035-13 32 77 Mob. 0705-17 74 90 anders.persson@hallandsarkivforbund.org www.hallandsarkivforbund.org Hallands Arkivförbund Box 4013 300 04 HALMSTAD