VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017

Transkript

1 FOLKRÖRELSERNAS ARKIV I SÖDRA HALLAND VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017 Söndrums stenbrott Folkrörelsernas arkiv i södra Halland

2 Förslag till dagordning för årsmötet med Folkrörelsernas Arkiv i södra Halland onsdagen den 14 mars 2018 kl i Rörelsens Hus. 1. Årsmötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Förteckning över mötesdeltagare 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande b) Sekreterare c) 2 st protokollsjusterare, tillika rösträknare 5. Verksamhetsberättelse för Revisionsberättelse för Beslut om ansvarsfrihet för Budget Val av: a) Kassör för 2 år b) 2 st styrelseledamot för 2 år, c) 2 st styrelsesuppleanter för 1 år d) 2 st revisorer för 1 år e) 1 st revisorsuppleant för 1 år f) 2 st ledamöter i valberedningen för 1 år 10. Medlemsavgifter för år Övriga frågor 12. Avslutning 1

3 Styrelsen för Folkrörelsernas Arkiv i södra Halland, avlämnar härmed följande verksamhetsberättelse för 2017 Styrelsen. Styrelsen har under året bestått av: Ordförande: Vice ordf: Kassör: Jan-Olof Johansson Kjell Persson Björn Lind Sekreterare: Vice sekr: Styrelsesuppl: Marita Johansson Bertil Nilsson Martin Johansson Avliden 19/10-17 Eva Nordell Revisorer: Revisorsuppl: Valberedningen: Bengt Hackberg Bertil Andersson Rose-Marie Jönsson Anna-Greta Bengtsson Ingegerd Sahlström Medlemskap i olika organisationer Arkivet är medlem i Arbetarrörelsens Arkivförbund, Svenska Arkivsamfundet, Folkrörelsernas Arkivförbund, Hallands Arkivförbund, Föreningen Gamla Halmstad, Hallands Museiförening. Arkivets representant i Hallands Arkivförbund har varit Bertil Nilsson med Martin Johansson som ersättare. Arkivpersonal Arkivföreståndare: Mija-Marie Boman Praktikant: Anne-Lie Ohlsson och Peter Borkén Sammanträden Under året har styrelsen hållit 5 sammanträden. Årsmötet hölls den 16 mars 2017 med 42 mötesdeltagare. Inger Gärdfors berättade om släktforskning. 2

4 Arkivbeståndet Arkivbeståndets fördelning över aktiva, passiva och avslutade organisationer, föreningar, företag och övriga som är anslutna till Folkrörelsernas Arkiv i södra Halland ser ut på följande sätt: Studieförbund Enskilda arkiv (personarkiv) Fackliga organisationer, fackligt övrigt Freds- och Hjälporganisationer Företag Försvarsorganisationer Handikappsorganisationer Ideell förening Idrottsorganisationer Koloniföreningar Kooperativa föreningar Kulturella organisationer Kvinnoorganisationer Natur- och miljöorganisationer Nykterhetsloger och övriga loger Odlarföreningar Pensionärsorganisationer Politiska organisationer Politik övrigt Religiösa församlingar Samfällighets förening Sjuk- och begravningskassor Stiftelser Ungdomsorganisationer Övrigt, övriga arkiv 19 st 44 st 378 st 17 st 4 st 17 st 18 st 27 st 103 st 12 st 24 st 59 st 9 st 7 st 29 st 10 st 44 st 164 st 8 st 9 st 7 st 29 st 2 st 17 st 35 st 1092 st Verksamheten Under 2017 har 3 nya arkiv tillkommit, och många har kompletterat sina arkiv. Av tabellen ovan framgår att 1092 arkivbildare har deponerat sina arkiv hos oss. Av dessa är 648 passiva eller avslutade sk. ägarlösa arkiv. Därtill finns 186 fanor inlämnade samt över 2000 fotografier, ett stort antal tavlor och böcker och småskrifter. Arkivet har haft 69 besökare, samt haft 28 forskare. 432 volymer har blivit framtagna till forskare. En förening har gjort studiebesök, 2 studie besök från Högskolan. Halmstad 900 arkiv, Hylte 34 arkiv, Laholm 67 arkiv och övriga 91 arkiv. Vi finns på nätet NAD riksarkivets nationella databas. 3

5 Nya Arkivbildare under 2017 Oskarströms Samhällsförening, RATT(Rörelsen för alternativ tätortstrafik), Spenshults reumatikerförening Övriga upplysningar angående beståndet Medlemmarnas arkivmaterial upptar 1109 hyllmeter, och övrigt referensbibliotek 92 hyllmeter. Arkivet har tillgång till 1000 hyllmeter stora arkivet samt 367 hyllmeter i lilla arkivrummet. Vid årsskiftet hade arkivet 67 oförtecknade leveranser. Släktforskardagarna Folkrörelsernas arkiv i södra Halland deltog i släktforskardagarna 27 och 28 augusti. Vi hade en utställning om stenhuggare i Halland, där även Hallands Näringslivs Arkiv, Folkrörelsernas arkiv i norra Halland och Muséet i Varberg var med. Antal besökare Arkivens Dag Folkrörelsernas arkiv södra Halland deltog i Arkivens Dag den 11 november på stadsbiblioteket i Halmstad, ett årligt förekommande arrangemang som äger rum över hela landet 2:a lördagen i november. Årets tema var Synd och skam. Antal besökare ca 200 till föredragen, och totalt 350 besökare under dagen. Slutord Under året har vi fått 3 nya medlemmar och dessutom har ett flertal kompletteringar gjorts. Besöksfrekvensen i arkivet fortgår och det gläder oss eftersom vi vill vara ett öppet arkiv. Många har forskat i egna arkiv. Vi är tacksamma för det förtroende som visats oss under verksamhetsåret och vi gläds åt vår personals goda arbete. Härmed överlämnar styrelsen verksamhetsberättelsen till årsmötet. 4

6 Resultatrapport verfnr Budget 2017 INTÄKTER 3510 Medlemsavgifter Försäljning Statliga bidrag Nystartsjobb Folksam Liv Hallands Arkivförbund Bokföring Räntor SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Personalkostnader 5010 Löner Arbetsgivaravgift Försäkringar/Fora/KP Utbildning Reseersättning Särskild löneskatt Arbetsplatstrivsel Övriga personalkostnader Summa personalkostnader

7 Kontorskostnader Budget Lokalhyra Bankkostnad Cafétjänst/städ Inventarier Oförutsedda kostnader Förbrukningsmaterial Trycksaker Kvarskatt/kostnadsränta Porto Telefon Försäkring kansli Serviceavtal Summa kontorskostnader Styrelsen och Möten 7010 Representation Möteskostnader Arkivens Dag Medlemsavg närstående Summa styrelsen och möten SUMMA KOSTNADER Resultat före dispositioner m m Överföring av projektmedel Årets resultat

8 Balansrapport verfnr TILLGÅNGAR Ing balans Utg balans Kassa och Bank 1020 Plusgiro , , Kortfristiga fordringar Summa Kassa och Bank , ,13 Inventarier 1920 Inventarier 1,00 1,00 Summa Inventarier 1,00 1,00 SUMMA TILLGÅNGAR , ,13 SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder 2120 Herrelösa Arkiv 0,00 0, Personalens källskatt , Upplupna sociala avgifter 0,00 0,00 Summa skulder , ,00 Eget kapital 2910 Eget kapital , , Redovisat resultat , ,50 Summa eget kapital , ,13 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL , ,13 7

9 Halmstad i februari 2018 Jan-Olof Johansson Björn Lind Kjell Persson Martin Johansson Marita Johansson 8

10 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade revisorer, valda att granska Folkrörelsernas Arkiv i södra Hallands räkenskaper för 2017, får efter verkställd granskning avgiva följande berättelse. Räkenskaperna är i god ordning, inkomster samt utgifter är styrkta med verifikationer. Vi har tagit del av försäkringsbrev, protokoll samt övriga handlingar som har med verksamheten att göra. Då den företagna granskningen ej givit anledning till anmärkning, föreslår vi ansvarsfrihet beviljas för den tid revisionen omfattar... Bengt Hackberg Anna-Greta Bengtsson Halmstad i februari