Verksamhetsberättelse för. Nykterhetsfolkets länsarkiv. i Halland, verksamhetsåret 2008

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2008 Styrelse och funktionärer Ordförande Bengt Svensson, t o m 15 december 2008 T f ordförande Barbro Maijgren, fr o m 21 december 2008 Sekreterare Bengt Lindqvist Kassör Allan Berg Ledamot Asta Berg Ledamot Lars-Göran Johansson Ersättare Barbro Maijgren, fram till den 21 december 2008 Ersättare Vakant Ersättare Vakant Revisorer Jan Olsson Gunnar Svensson Ersättare Ulf Johansson Robert Lychou Arbetsutskott Ordförande, sekreterare, kassör samt arkivföreståndare Personal Arkivföreståndare Inger Axelsson har tjänstgjort i arkivet hela verksamhetsåret, deltid 50%. Sammanträden Arkivstyrelsen har haft tre protokollförda sammanträden, varav ett i Hallands Arkivförbunds nya lokal på Trade Center, Halmstad, samt ett stort antal informella mötesträffar. Arkivets styrelse har sammanstrålat med IOGT-NTO Hallands styrelse på sammanträde i Falkenberg den 3 mars. Medlemskap Arkivet är medlemmar i: Folkrörelsernas Arkivförbund (FA) Hallands Arkivförbund (HAF), där Barbro Maijgren är invald som ordinarie styrelseledamot och Bengt Svensson som ersättare. De lämnade sina platser i styrelsen den 11 december Inger Axelsson ingår i styrelsen, med närvarorätt, fram till årsmötet Folkrörelsernas arkiv i södra Halland. Föreningen Gamla Halmstad. Representation och konferens Inger Axelsson och Bengt Lindqvist har deltagit, dels i Folkrörelsernas arkiv i södra Hallands årsmöte den 12 mars, dels också övervarit IOGT-NTO Hallands årsmöte i Varberg den 12 april. Bengt Lindqvist deltog som valt ombud för arkivet i Hallands Arkivförbunds årsmöte i Halmstad den 22 april samt har Inger Axelsson representerat vårt arkiv vid Folkrörelsernas Arkivförbunds stämma i Göteborg den 8 maj. Bengt Svensson och Inger Axelsson har besökt informationsmöte angående Region Hallands kulturutredning Kultur för ökad attraktivitet den 20 februari på Högskolan i Halmstad. Verksamheten Inger Axelsson visade en skärmutställning på årsmötet i Varberg den 12 april i Folkets Hus samma hus som tidigare disponerats av Logerna 584 Westkusten av NGTO och 191 Warbergs Väl av NGTO då Norra Ordenshuset och som 1907 övertogs av Byggnadsföreningen Folkets Hus i Warberg. Samma utställning baserad på jubileum av Hallands Distrikt av IOGT 100 år, Hallands Distrikt af NGTO 110 år samt 3 loger, C0334 Hoppets Bild av IOGT-NTO, C0342 Leon Gambetta av IOGT- NTO, B0402 Magnus Stenbock av IOGT-NTO 125 år har vandrat genom länet med nedslagsplatser i Varberg, Våxtorp, Falkenberg m fl platser. Under året har en större sanering genomförts i de av våra arkivlokaler som drabbats av fuktskador bl a då rummet för fanorna. Fanorna har flyttats till andra arkivlokaler. Inger Axelsson har deltagit i informationsmöten med övriga arkiv gällande ett alternativ till Arkivcentrum, denna gång i Fackens hus, Halmstad. Arkivens dag den 8 november på Stadsbiblioteket i Halmstad och med tema NÖJEN blev en riktig framgång där Inger bl a visade upp en fana tillhörande Templet Lagaborg, Laholm, som väckte stor uppmärksamhet i Laholms Tidning den 13 november. IOGT-NTO Halland sponsrade som vanligt med uppskattad Godtemplardricka. Regionchefen Birgitta Hederstedt och Kulturchef Ingemar Andreasson hade inbjudits av Hallands Arkivförbund att besöka vårt arkiv och fick vid den rundvandring Bengt Svensson och Inger Axelsson genomförde stifta bekantskap i hur ett arkiv kan se ut. Som kuriosa fann Birgitta handlingar rörande hennes släkt och senare 24

2 sin egen pappa förr medlem i Logen C1342 Fasta Förbundet av IOGT-NTO. I Kustvärnet har vi även i år bidragit med olika artiklar om spännande saker och händelser som finns fördolda i våra arkivhandlingar. I övrigt har alltmer tid ägnats åt att söka en lösning för vår framtid hur vårt huvudmannaskap skall se ut och hur vårt arkiv skall kunna överleva med ett samgående med ett av länets Folkrörelsearkiv. Kontakt har i slutet av året tagits med Folkrörelsernas arkiv i norra Halland. Beträffande den fortsatta omarbetningen och digitaliseringen av inneliggande material är i dagsläget 169 arkivbildares handlingar, föremål etc, sammanförda, gallrade och omförtecknade enligt Allmänna arkivschemat samt registrerade i Visual Arkiv. Minst lika många återstår fortfarande att behandla eftersom våra ansökningar till vårt förbund och Region Halland ännu inte resulterat i några bidrag. Därutöver finns 102 leveranser som är registrerade i accessionsordning, men ej förtecknade. Även ett okänt antal finns, uppskattningsvis c:a 30, som ej är registrerade eller förtecknade. 32 volymer har under året tagits fram till de 23 forskare som under året besökt vårt arkiv. Antalet studiebesökare eller besökare i annat ärende har varit 21 personer. Ett antal frågor har också besvarats via telefon och e-post. Ekonomi Beträffande arkivets ekonomi hänvisas till den ekonomiska redogörelsen och revisorernas berättelse. Slutord Styrelsen tackar för visat förtroende under det gångna året och riktar ett tack till alla de som under året medverkat till att vi trots vår svåra ekonomiska situation - känner en viss optimism inför framtiden. Halmstad i mars 2009 Barbro Maijgren Bengt Lindqvist Allan Berg Barbro Maijgren Bengt Lindqvist Allan Berg T f ordförande Sekreterare Kassör Asta Berg Asta Berg Lars-Göran Johansson Lars-Göran Johansson 25

3 Resultaträkning 2008/Budget

4 Balansräkning Revisionsberättelse Undertecknade, av IOGT-NTO-distriktet utsedda revisorer att granska Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, lämnar härmed följande berättelse: Vi har granskat föreningens räkenskaper och gått igenom protokoll och andra handlingar, som lämnar upplysningar om föreningens ekonomi och förvaltning. Inkomster och utgifter under året samt föreningens ställning vid verksamhetsårets slut framgår av bifogade utdrag ur räkenskaperna. Då det under revisionen inte framkommit anledning till anmärkning tillstyrker vi Att resultaträkningen för perioden uppvisande ett underskott med kr 7 950,40 samt balansräkningen per omslutande kr ,60 fastställes, Att resultatet överförs i ny räkning, samt Att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen under verksamhetsåret Jan Olsson Halmstad den 11 mars 2009 Gunnar Svensson Jan Olsson Gunnar Svensson 27

5 Verksamhetsplan 2009/2010 Målsättningen för vår verksamhet är: att stadgeenligt samla och bevara alla handlingar, föremål o s v och då också hålla dessa samlingar tillgängliga för allmänhet och forskare som ett led i det Halländska kulturlivet att fortsättningsvis hålla fast vid vår målsättning så att vårt speciella arkiv det enda i Sverige som enbart har handlingar från nykterhetsrörelsen skall ha en reell möjlighet att fortleva till gagn för kommande generationers intresse av detta specifika arkiv att verka för att få det ordinarie ekonomiska stödet höjt från/genom Hallands Arkivförbund. För närvarande täcker bidraget, kr, inte på något vis våra faktiska kostnader för lönebidragstjänsten och övriga administrativa kostnader, vilket begränsar möjligheten att uppfylla övriga punkter i denna verksamhetsplan att tillsammans med Hallands Arkivförbund verka för att söka projektmedel för att kunna fortsätta vår påbörjade verksamhet med gallring och omarbetning av arkivmaterialet enligt de riktlinjer som ligger till grund för detta projekt. Förteckning sker enligt Allmänna arkivschemat och digitalisering via programmet Visual Arkiv och kommer att föras över till Riksarkivets Nationella Arkivdatabas (NAD) att fortsätta diskussionerna med Folkrörelsernas arkiv i södra Halland rörande samverkan med denna arkivorganisation att på Arkivens Dag den landsomfattande aktivitet som genomförs varje höst vara ett av de många arkiv som har någon form av verksamhet denna 1:a lördag i november 28

6 Arkivstyrelsens förslag Förslag till samgående med Folkrörelsernas arkiv i norra Halland Nykterhetsfolkets länsarkiv Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, NFLA, har under en följd av år dragits med underskott i verksamheten vilket inneburit att det egna kapitalet urholkats. Endast tack vare styrelsens och länsarkivariens idoga arbete har vi genom tillfälliga projektmedel lyckats driva verksamheten vidare. Den verksamhet arkivet driver idag är underfinansierad och kräver återkommande räddningsaktioner varje år. Styrelsen i Nykterhetsfolkets länsarkiv ser därför inte att det finns någon möjlighet att långsiktigt fortsätta att driva arkivet i egen regi. Riksarkivet har vid sitt senaste beviljade bidrag till omförteckning av arkivet 2005 meddelat att detta sker under förutsättning att NFLA verkar för ett samgående med ett av länets folkrörelsearkiv. I sin senaste skrivelse 2008 betonar Riksarkivet att det ska vara ett professionellt arkiv. En avsiktsförklaring om samgående med Folkrörelsernas arkiv i Södra Halland godkändes av IOGT-NTOs årsmöte I dagsläget saknar emellertid Folkrörelsernas arkiv i Södra Halland lokaler för att inrymma NFLA samt arkivutbildad personal. Under november 2008 har kontakt tagits med Folkrörelsernas arkiv i Norra Halland, FANN, om ett samgående. I FANN finns redan 38 arkiv från nykterhetsrörelsen i Halland och på så sätt skulle hela nykterhetsrörelsens arkivmaterial vara samlat på en plats, vilket är en fördel bl.a. ur forskningssynpunkt. Varbergs museum har dessutom möjlighet att på ett professionellt sätt ta hand om arkivets föremål. FANN, som har det utrymme som krävs och dessutom utbildad arkivpersonal, har vid sitt senaste styrelsesammanträde förklarat sig villig att ta emot NFLA. Styrelsen för NFLA föreslår därför att den ges mandat att fortsätta förhandlingarna med FANN och Varbergs Museum om en överflyttning av arkivet till Varberg. Utdrag ur protokoll från sammanträde med Ideella föreningen folkrörelsernas arkiv i norra Halland : Förfrågan om Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland kan inhysa sina handlingar hos FANN. Efter en kort diskussion beslutas att besvara frågan jakande under förutsättning att länsarkivet behåller sin styrelse, att ett avtal träffas med en löptid om 3 år, att ekonomisk överenskommelse görs samt att frågan måste förankras hos den Ideella föreningen Länsmuseet Varberg. Distriktsstyrelsens yttrande Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta Att tillstyrka förslaget 29