Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2009

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2009"

Ellinor Viklund
för 8 år sedan
Visningar:

Arbetsplan Verksamhetsberättelse för i Halland, verksamhetsåret 2009 Styrelse och funktionärer Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Barbro Maijgren, tf ordförande fram till

1 Arbetsplan Verksamhetsberättelse för i Halland, verksamhetsåret 2009 Styrelse och funktionärer Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Barbro Maijgren, tf ordförande fram till årsmötet 18 april Olle Nilsson Bengt Lindqvist Allan Berg Asta Berg Vakant Lars-Göran Johansson Vakant Revisorer Jan Olsson och Gunnar Svensson Ulf Johansson Arbetsutskott Personal Arkivföreståndare Inger Axelsson har tjänstgjort på halvtid under hela verksamhetsåret. Sedan 6 april arbetar arkivarie Johan Davidsson med ordnings - och förteckningsarbete. Arkivarie Ulla Riise praktiserade under tre månader under hösten. Sammanträden Arkivstyrelsen har haft åtta protokollförda sammanträden. Arbetsutskottet har sammanträtt vid fem tillfällen. Därutöver har såväl styrelse som arbetsutskott haft informella träffar. Medlemskap i Halland (NFLA) är medlem i: Folkrörelsernas Arkivförbund (FA) Hallands Arkivförbund (HAF). Fram till årsmötet deltog Inger Axelsson med närvarorätt. Årsmötet valde Olle Nilsson till ledamot med Leif Arne Gustavsson, IOGT- NTO, som ersättare Folkrörelsernas arkiv i Södra Halland (FASH) t o m 25 mars Föreningen Gamla Halmstad Ett avtal om att NFLA under 2010 bildar en depå hos Folkrörelsernas arkiv i norra Halland, FANN, slöts i juli Se vidare under verksamhet. ordförande, vice ordförande, sekreterare samt arkivföreståndare Representation och konferens Inger Axelsson och Bengt Lindqvist deltog i FASH:s årsmöte 25 mars, i FANN:s årsmöte 1 april tillsammans med Barbro Maijgren, samt i IOGT-NTO Hallands årsmöte i Halmstad 18 april tillsammans med Olle Nilsson och Barbro Maijgren. Bengt Lindqvist och Allan Berg deltog som valda ombud för NFLA i HAFs årsmöte i Halmstad 21 april. Inger Axelsson har representerat NFLA vid FA:s stämma i Stockholm maj. Verksamhet De två huvudfrågorna under året har varit en långsiktig lösning för arkivet efter 1 februari 2010, då Inger Axelsson pensioneras, samt det återstående ordnings- och förteckningsarbetet. Kontakt togs under slutet av 2008 med FANN som var positiv till en överföring av NFLA till FANN:s lokaler i Karl XI:s stall på fästningen i Varberg. Frågan presenterades för IOGT-NTO Hallands styrelse 21 januari, vilken var positiv till förslaget. En första träff skedde därefter med representanter för FANN i Varberg, varvid föreslogs att NFLA skulle lämna in en formell ansökan till FANN:s årsmöte. Årsmötet 1 april accepterade ansökan. Beslut om att gå vidare med arbetet med att överföra arkivet till Varberg fattades därefter av IOGT-NTO Hallands årsmöte 18 april. Det slutliga avtalet var undertecknat av båda parter 11 juli. Avtalet innebär att NFLA bildar en depå hos FANN. Styrelsen för NFLA fortfar att verka under en övergångsperiod om minst tre år. Under denna period erhåller FANN ersättning i form av de medel av allmänna bidrag och årsavgifter som tillfaller NFLA som organisation. 23

2 Tjänstemännen vid FANN ska också introduceras i nykterhetsrörelsens arkivläggning. Syftet med överföringen av arkivmaterialet är att samlingarna från NFLA i sinom tid skall ingå som en del i FANN. Avtalet innebär även att handlingarna innan överflyttningen så långt som var möjligt skulle vara uppordnade och förtecknade enligt vedertagna principer. Genom Arbetsförmedlingen i Halmstad fick arkivarie Johan Davidsson tre månaders projektanställning med möjlighet att fortsätta med ett delfinansierat nystartsjobb under ett år. Medel söktes och erhölls av Sparbanksstiftelsen Varberg, så att Johan kunde fortsätta under ytterligare ett halvår. Visual Arkiv tillät NFLA att under 2009 kostnadsfritt utnyttja FANN:s licens för registreringsprogrammet. Projektet avslutas under Vid årsskiftet var 297 arkiv omförtecknade. Flytten påbörjades under hösten och ska vara slutförd sista mars 2010, då arkivlokalerna kommer att användas för annan verksamhet. Att flytta ett arkiv som funnits i samma lokaler i 40 år har inneburit ett tidsödande men nödvändigt arbete med att rensa ut dubbletter och ovidkommande material. De handlingar, som levererats till Varberg har till övervägande del varit uppordnade, förtecknade, gallrade och rensade. Därigenom tar de upp väsentligt mindre utrymme i arkivet i Varberg. Böcker, föremål, ljudband, filmer och personarkiv är ännu till största delen oförtecknade. Knapphet i utrymmet i arkivlokalerna på Murargatan och trång infart till fästningen i Varberg har gjort det nödvändigt att använda en mindre transportbil och dela upp flytten i flera etapper. Det är också för såväl överlämnare som mottagare det smidigaste alternativet. Transporterna till Varberg görs av ett företag. NBV och NFLA:s styrelseledamöter har returnerat tomkartonger samt transporterat utrensat material till återvinning. Packningen görs av Inger Axelsson och Bengt Lindqvist med viss hjälp av transportföretaget. Arkivassistent Anders Andersson vid FANN sköter tillsammans med Inger Axelsson uppackningen. Praktisk hjälp vid flytten har arkivet även fått av deltagare i kamratstödsföreningen Muraren i Halmstad och av anställda vid museet i Varberg. Halmstads Kommunarkiv har på olika sätt varit till hjälp i flyttprocessen. Under tre höstmånader registrerade arkivarie Ulla Riise Edward och Rut Landins diabildssamling med Halmstadmotiv. Arbetet utfördes i Varberg med arkivarie Eva Berntsson Melin och Inger Axelsson som handledare. 30 september visades arkivet för Hallands släktforskarförening. Besöket gav mersmak och resulterade i flera återbesök för forskning. Vid Arkivens dag 14 november på biblioteket i Laholm med temat På liv och död deltog NFLA med en skärmutställning och informerade om levande och avsomnade loger i södra Halland. IOGT-NTO Halland sponsrade som vanligt med uppskattad Godtemplardricka. En ambullerande skärmutställning har under året cirkulerat till fyra loger. 70 volymer har under året tagits fram till de 30 forskare som besökt arkivet. Antalet studiebesökare eller besökare i annat ärende var 20. Frågor har även besvarats via telefon och e-post. Ekonomi För det ekonomiska utfallet, se bilagorna resultaträkning, balansräkning och revisorernas berättelse. Basverksamheten utföll väsentligt bättre än budget, främst beroende på välkommet bidrag från IOGT-NTO-rörelsen. Projekten omförteckning och flytt kommer att slutföras under Alla kostnaderna för 2009 har ännu inte fakturerats. Genomförandet anpassas så att projekten håller sig inom budgetramarna. Slutord Styrelsen tackar för visat förtroende under det gångna året och riktar ett varmt tack till alla som under året medverkat till att arkivets framtid äntligen fått sin lösning genom flytten till fästningen i Varberg. Halmstad i mars 2010 Barbro Maijgren Olle Nilsson Bengt Lindqvist Barbro Maijgren Olle Nilsson Bengt Lindqvist ordförande vice ordförande sekreterare Allan Berg Asta Berg Lars-Göran Johansson Allan Berg Asta Berg Lars-Göran Johansson kassör ledamot ersättare 24

3 Resultaträkning 2009/Budget 2010 Not I kostnaderna för omförteckning och arkivflytt ingår kostnader för t ex transporter, resor, administration och personalkostnader som är direkt att hänföra till resp projekt. 25

Balansräkning Revisionsberättelse Undertecknade, av IOGT-NTO-distriktet utsedda revisorer att granska Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, lämnar härmed följande berättelse: Vi har granskat

4 Balansräkning Revisionsberättelse Undertecknade, av IOGT-NTO-distriktet utsedda revisorer att granska Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, lämnar härmed följande berättelse: Vi har granskat föreningens räkenskaper och gått igenom protokoll och andra handlingar, som lämnar upplysningar om föreningens ekonomi och förvaltning. Inkomster och utgifter under året samt föreningens ställning vid verksamhetsårets slut framgår av bifogade utdrag ur räkenskaperna. Då det under revisionen inte framkommit anledning till anmärkning tillstyrker vi Att resultaträkningen för perioden uppvisande ett underskott med kr 3 499,30 samt balansräkningen per omslutande kr ,89 fastställes, Att resultatet överförs i ny räkning, samt Att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen under verksamhetsåret Jan Olsson Halmstad den 22 mars 2010 Gunnar Svensson Jan Olsson Gunnar Svensson 26

5 Verksamhetsplan 2010/2011 Målsättningen för verksamheten är: att stadgeenligt samla och bevara handlingar, föremål, ljudupptagningar, fotografier m m från nykterhetsrörelsen i Hallands län att hålla samlingarna tillgängliga för allmänhet och forskare att verka för att folkrörelsearkiven ges tillräckligt ekonomiskt stöd för att kunna fortsätta sitt uppdrag att bevara folkrörelsernas historia att ytterligare verksamhet fortsätter som beslutas gemensamt med Folkrörelsernas arkiv i norra Halland 27

Relevanta dokument

Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2010

Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2010 Verksamhetsberättelse för i Halland, verksamhetsåret 2010 Styrelse och funktionärer Ordförande Barbro Maijgren Vice ordförande Olle Nilsson Sekreterare Bengt Lindqvist Kassör Allan Berg Ledamot Asta Berg