Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2011

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2011"

Rebecka Ekström
för 7 år sedan
Visningar:

1 Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2011 Nykterhetsfolkets länsarkiv Styrelse och funktionärer Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Revisorer Barbro Maijgren Olle Nilsson Bengt Lindqvist Lars-Göran Johansson Inger Axelsson Ann-Sofi Fritzson och Magnus Falk Ulf Johansson och Robert Lychou Arbetsutskott ordförande, vice ordförande, sekreterare samt arkivföreståndare Personal Tidigare arkivföreståndaren Inger Axelsson har varit timanställd för att handleda och uppordna materialet i Varberg. Sammanträden Styrelsen har haft tre protokollförda sammanträden. Arbetsutskottet har sammanträtt vid fyra tillfällen. Därutöver har såväl styrelse som arbetsutskott haft informella träffar och telefonkontakt. En informell träff genomfördes i november med medlemmar av styrelserna för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland och Folkrörelsernas arkiv i Norra Halland. Medlemskap Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland (NFLA) är medlem i: Folkrörelsernas Arkivförbund (FA) Hallands Arkivförbund (HAF). Olle Nilsson har varit ledamot med Leif Arne Gustavsson, IOGT-NTO Halland, som ersättare NFLA bildar sedan 2009 en depå hos Folkrörelsernas arkiv i norra Halland (FANN). Barbro Maijgren har under året varit adjungerad till FANN:s styrelse, med Inger Axelsson som ersättare. Representation och konferens Inger Axelsson, Bengt Lindqvist och Barbro Maijgren deltog i FANN:s årsmöte den 20 april. Inger Axelsson och Bengt Lindqvist deltog i IOGT-NTO Hallands årsmöte i Falkenberg den 9 april, i vilket NFLAs årsmöte ingår. Inger Axelsson och Barbro Maijgren deltog som valda ombud för NFLA i HAF:s årsmöte i Halmstad den 28 april. Verksamhet NFLA:s avtal med FANN, vilket slöts den 11 juli 2009, innebär att NFLA bildar en depå hos FANN. Styrelsen för NFLA fortfar att verka under en övergångsperiod om minst tre år, d.v.s. åtminstone fram till Under denna period erhåller FANN ersättning i form av de medel av allmänna bidrag och hyllmeteravgifter som tillfaller NFLA som organisation. Tjänstemännen vid FANN ska också introduceras i nykterhetsrörelsens arkivläggning. Syftet med överföringen av arkivmaterialet är att samlingarna från NFLA i sinom tid skall införlivas med FANN:s samlingar. Enligt FANN:s önskemål har NFLA:s bidrag använts till att avlöna Inger Axelssons arbete. Tillsammans med arkivassistent Anders Andersson har Inger tagit hand om delar av det ännu ouppackade materialet, som gallrats, förtecknats och förts till respektive arkivbildare. Arkivarie Eva Berntsson-Melin och Inger har uppdaterat arkivförteckningen och levererat uppdateringen till Riksarkivets nationella arkivdatabas, NAD, samt till HAF:s hitta.arkivihalland.se. Inger, Anders och Fredrik Dahlbom har påbörjat uppordning och förteckning av NFLA:s bibliotek. Vid årsskiftet var 383 arkiv förtecknade enligt det allmänna arkivschemat: Arkivbildare Antal Bibliotek/studiecirkel.. 23 Byggnadsförening 24 Distriktsorganisation 18 Folkbildningsorganisation.. 11 Företag 3 Gradtempel/gradloge/kretsloge. 24 Grundloge. 129 Idrottsförening 3 Kulturförening. 6 Kvinnoförening 6 Sjuk-, begravningsoch självhjälpsförening. 16 Ungdomsförening 86 Övriga volymer har under året tagits fram till de 6 forskare som under året besökt arkivet. Frågor har även besvarats via telefon och e- post. Arkivrummen i Halmstad är tömda sedan Några återstående skåp och andra utrymmen har tömts under året. Arkivet förfogar över ett förrådsrum på Sperlingsgatan. En informationsbroschyr om NFLA har tagits fram i samarbete med IOGT-NTO 23

2 Halland och Hallands kulturhistoriska museum. Under året har NFLA yttrat sig över Region Hallands utredning Arkiv i Halland samt över HAF:s förslag till nya stadgar. Inger Axelsson, Bengt Lindqvist och Barbro Maijgren deltog i november i en information om HAF:s planerade bildande av ett aktiebolag för den kommersiella uppdragsverksamheten. Ekonomi För det ekonomiska utfallet, se bilagorna resultaträkning, balansräkning och revisorernas berättelse. Slutord Styrelsen tackar för visat förtroende under det gångna året och uttrycker sin glädje över det goda samarbetet med FANN:s styrelse och personal. Halmstad i februari 2012 Barbro Maijgren Olle Nilsson Bengt Lindqvist Barbro Maijgren Olle Nilsson Bengt Lindqvist ordförande vice ordförande sekreterare kassör ledamot Distriktsstyrelsens förslag Distriktsstyrelsens förslag ang upplösning av Nykterhetsfolkets länsarkiv och val av styrelse för detsamma Flytten av Nykterhetsfolkets länsarkiv (NFLA) från Halmstad till Folkrörelsernas arkiv i norra Halland (FANN) på Varbergs fästning är nu genomförd. Arkivet är också ordnat på bästa sätt och utgör en depå i FANN. I samband med överenskommelsen om flytten till FANN upprättades ett avtal innebärande att samlingarna från NFLA inom sinom tid ska införlivas i FANN:s samlingar. Under en tid av minst tre år räknat från januari 2010 ska NFLA bistå med stöd till FANN vad gäller introduktion samt ny- och omförteckning. För detta har FANN idag adjungerat en representant från NFLA i sin styrelse. Vidare har NFLA:s förre arkivföreståndare timarvoderats för att hjälpa FANN när avtalstiden löper ut i början av 2013 är det således aktuellt att ta ställning till NFLA:s fortlevnad som organisation och en självständig juridisk person och hur samverkan med FANN fortsättningsvis ska ske. I en sådan diskussion bör tas i beaktande vad det innebär, såväl positivt som negativt. NFLA erhåller idag driftsstöd från Region Halland, vilket förmedlas av Hallands Arkivförbund (HAF). NFLA har i egenskap av stiftare av arkivförbundet också säte i HAF:s styrelse. Med anledning av att Region Halland och HAF har olika uppfattningar om hur de regionala arkivresurserna ska organiseras är det oklart hur det framtida ekonomiska samhällsstödet kommer att hanteras. En upplösning av NFLA skulle också kunna innebära att nykterhetsrörelsen tappar sin styrelseplats i HAF och därmed insyn och inflytande i den regionala arkivverksamheten. För en upplösning talar besparingsvinster genom att ingen särskild administration erfordras. Mot bakgrund av turbulensen inom den regionala arkivorganisationen finns det risk att en upplösning i nuläget äventyrar det ekonomiska stödet från Region Halland. Samtidigt är det enda arbete som återstår för styrelsen i NFLA att skicka samla in avgifter från arkivets brukare, ta emot stödet från HAF och betala en faktura från FANN på motsvarande belopp avseende hyra för den arkivyta NFLA disponerar i FANN:s lokaler. Med nedanstående förslag anser styrelsen för IOGT-NTO Halland att det administrativa arbetet rationaliseras samtidigt som nykterhetsrörelsen garanteras fortsatt delaktighet i arkivverksamheten. Om det i något sammanhang krävs särskild arkivkompetens menar styrelsen att den kan inhämtas genom adjungering av lämplig person till styrelsen. 24 Distriktsstyrelsen föreslår distriktsårsmötet besluta att styrelsen för IOGT-NTO Halland utses till styrelse även för NFLA, samt att styrelsen får i uppdrag att när den anser det lämpligt, dock tidigast i februari 2013, verkställa upplösningen av Nykterhetsfolkets länsarkiv som juridisk person och överlämna samlingarna till Folkrörelsernas arkiv i norra Halland.

3 Resultaträkning/Budget Nykterhetsfolkets länsarkiv 25

4 Balansräkning Verksamhetsplan 2012/2013 Målsättningen för verksamheten är att: stadgeenligt samla och bevara handlingar, föremål, ljudupptagningar, fotografier m.m. från nykterhetsrörelsen i Hallands län hålla samlingarna tillgängliga för allmänhet och forskare verka för att folkrörelsearkiven ges tillräckligt ekonomiskt stöd för att kunna bevara folkrörelsernas historia ytterligare verksamhet fortsätter som beslutas gemensamt med Folkrörelsernas arkiv i norra Halland 26

5 27

Relevanta dokument

Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2010

Verksamhetsberättelse för Nykterhetsfolkets länsarkiv i Halland, verksamhetsåret 2010 Verksamhetsberättelse för i Halland, verksamhetsåret 2010 Styrelse och funktionärer Ordförande Barbro Maijgren Vice ordförande Olle Nilsson Sekreterare Bengt Lindqvist Kassör Allan Berg Ledamot Asta Berg