1 TILLÄMPLIGHET OCH TILLÄMPNINGSOMRÅDE Dessa allmänna kommersiella villkor skall tillämpas vid köp av vara till universitetet. Av leverantörens anbud angivna särskilda villkor gäller endast om de bekräftats skriftligen i detta avtal. Umeå Biotech Incubator AB (UBI) 2 OMFATTNING Leverantören utfäster sig att till universitetet endast sälja de varor som ryms inom ramen för detta avtal och att varken marknadsföra eller avyttra varor för områden inom vilka universitetet har andra ramavtal. 3 AVTALSTID Avtalet gäller från och med 2013-04-15 till och med 2015-04-14. Universitetet äger därefter ensidig rätt att besluta om förlängning av avtalet på oförändrade villkor, dock längst till och med 2017-04-14 i två omgångar. Universitetet ska senast en månad före avtalstidens utgång skriftligt meddela säljaren om universitetet avser att förlänga avtalet. Vid giltighetstidens utgång upphör avtalet utan föregående uppsägning. Pågående uppdrag fullföljs enligt detta avtals villkor. 4 RANGORDNING AV HANDLINGARNA Om det i avtalshandlingarna innehåller mot varandra stridande uppgifter eller villkor gäller följande rangordning: Skriftliga, av parterna undertecknade, ändringar och tillägg till avtalshandlingarna Detta avtal med tillämpliga standardavtal Förfrågningsunderlag Tillämpligt standardavtal Leverantörens anbud 5 PRIS Priser enligt leverantörens anbud ska gälla under avtalstiden. Mervärdesskatt tillkommer på angivna belopp. 5.1 Prisjustering Prisjustering under avtalsperioden kan endast ske om detta uttryckligen har begärts i leverantörens anbud. Sådan prisjustering sker endera genom reglering utifrån index eller efter förhandling. Prisjustering efter förhandling kan tidigaste ske tolv månader från det att avtal ingåtts. Därefter kan part skriftligen begära prisjustering att gälla från och med varje tolvmånaderperiods utgång. Godkänner universitetet ändringen träder den i kraft 30 dagar efter det att universitetet skriftligen godtagit leverantörens prisändringsförslag. 1
Leverantören skall vid eventuell prisjustering uppvisa dokumentation att förändringar av råvaru-, personal-, tillverknings- eller distributionskostnader eller därmed jämförbara kostnader har ägt rum samt att den allmänna prissättningen i landet på avtalade produkter har ändrats. 5.2 Valutaförändringar Vid valutaförändring överstigande tre procent gentemot den gällande valutakursen dag för avtalets undertecknande, äger endera part rätt att begära prisjustering. Part som begär prisjustering ska uppvisa dokumentation som styrker att sådan får ske. Valutajustering får begäras även under löpande tolvmånadersperiod, som den definierats ovan. Efter överenskommelse om prisjustering gäller den vid prisjusteringen använda kursen som ny baskurs. 5.3 Kampanjerbjudanden Vid eventuella kampanjerbjudanden hos leverantören, det vill säga om en vara tillfälligt utbjudes till ett lägre pris än vad som avtalats, ska alltid det lägre priset debiteras universitet. Om marknadsläget ändras på så sätt att den allmänna prisnivån för avtalad produkt sjunker med mer än tre procent, ska avtalets priser sänkas i motsvarande grad för aktuell produkt. Det åvilar leverantören att omedelbart underrätta universitetet och vidtaga sådan åtgärd att avtalets priser är och förblir konkurrensmässiga. Sker inte detta kan universitetet säga upp avtalet med en månads varsel. 6 OPTIONER Universitetet äger rätt, men har ingen skyldighet, att från detta avtal avropa ytterligare i förfrågningsunderlaget icke specificerade eller angivna produkter ur säljarens sortiment till avtalets villkor. 7 PROV UNDER AVTALSPERIODEN Universitetet ska alltid ha rätt att göra prov och tester med alternativa produkter eller tjänster från annan leverantör. 8 BESTÄLLNINGAR Leverantören ska anpassa beställningsmottagandet på sätt så att det är anpassat till universitetets vid varje tillfälle nyttjade beställnings-organisation och system. Vid avhämtning ska rekvisition alltid lämnas till leverantören. Vid beställning via telefon, telefax eller e-post ska rekvisitionsnummer, beställarens namn och fakturaadress samt referenskod alltid vara angivet. 9 FÖRSÄKRINGAR Leverantören skall under avtalstiden inneha erforderligt försäkringsskydd, såsom ansvarsförsäkring och sakförsäkring, som håller universitetet skadeslös vid skada. Leverantören svarar för eventuell självrisk. Leverantören ska kunna styrka att sådant försäkringsskydd innehas. Om universitetet har framställt krav på skadestånd eller annan ersättning ska leverantören utan dröjsmål göra en skadeanmälan till sin försäkringsgivare. 2
10 TILLÄMPLIGT STANDARDAVTAL För detta avtal tillämpas bestämmelserna i ALOS 05 om inte annat stadgats. För beräkning av det vite som regleras i punkt 9 ALOS 05 ska tillämpas en procentsats som uppgår till 5 % av värdet av den del av varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 25 % av sagda värde. 11 GARANTI Leverantörens ansvar för fel omfattar fel som visar sig inom ett år räknat från varans avlämnande, om inte varan har längre garantitid som i så fall ska gälla. 12 TILLSTÅND, ANSVAR Leverantören ska vara väl förtrogen med de lagar, förordningar och anvisningar som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Leverantören ska vidare inhämta alla nödvändiga tillstånd som behövs för att utföra vad som har avtalats. Produkt som omfattas av reglerna för CE-märkning och EG:s maskindirektiv ska uppfylla vid varje tillfälle gällande krav. Vidare ska produkten vara anpassad för svenskt elnät. Erforderliga intyg eller annan erforderlig dokumentation ska kunna uppvisas vid universitetets förfrågan. 13 MILJÖLAGSTIFTNING Leverantören är skyldig att tillse att relevant miljölagstiftning följs och att offererade och levererade produkter är lagligt producerade samt att relevant producentansvar uppfylls, t ex enligt förordning (2006:1273) om producentansvar för förpackningar. 14 FAKTURA 14.1 Betalning Betalning för levererad vara sker i efterskott mot faktura. Betalning innebär inte godkännande av varan. 14.2 Rätt att innehålla betalning Har universitetet krav på leverantören på grund leverantörens dröjsmål eller på grund av att varan är felaktig har universitetet rätt att hålla inne så mycket av betalningen som motsvarar kravet. 14.3 Fakturering allmänt Faktura skall tillställas universitetet och vara specificerad enligt punkten Specificering av faktura. Fakturan får tillställas universitetet tidigast den dag leverans/delleverans fullgjorts. Villkor som tagits in i fakturan ensidigt av leverantören är ej bindande för universitetet. Faktureringsavgift medges ej. 14.4 Specificering av faktura 3
På fakturan skall anges universitetets beställningsnummer, benämning på varan, avtalat pris för samtliga positioner, totalt avtalat pris, mervärdesskatt, avtalad leveranstidpunkt och mängd/antal som omfattas av aktuell leverans samt den i beställningen angivna handläggare. 14.5 Fakturaadress Umeå universitet tillämpar elektronisk fakturering, därför sänds faktura inom Sverige till följande adress: Umeå universitet Referenskod Box 921 833 27 Strömsund Utländsk faktura skickas till adress enligt avtalet/beställningen. 14.6 Betalningsperiod Leverantören äger rätt att uppbära betalning inom 30 dagar från den dag faktura inkommit till beställande institution på universitetet. Vid försenad betalning äger leverantören rätt att uppbära dröjsmålsränta enligt räntelagen (SFS 1975:635). 14.7 Dröjsmålsränta Universitetet godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens regler. Umeå universitetet accepterar inte dröjsmålsräntor på fakturor som returneras på grund av att avtalade uppgifter i samband med fakturering saknas. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. Dröjsmålsräntor under 100 kr accepteras inte. 15 FRISKRIVNINGAR Universitetet ska ej vara skyldig att ersätta sådan skada som leverantören anser sig ha lidit eller kan komma att lida på grund av domstols beslut med anledning av den upphandling som ligger till grund för detta avtal. Detta ska ej gälla då leverantörens skada beror på universitetets uppsåtliga åsidosättande av tillämplig lagstiftning. 16 STATISTIK Efter anmodan ska statistikuppgifter avseende universitetets avrop enligt detta avtal, utöver vad som angivits i förfrågningsunderlaget, kostnadsfritt tillhandahållas universitetet i skälig omfattning. 17 OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas och om förbud att lämna ut allmänna handlingar återfinns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Att lagen inte gäller enbart för statligt anställda framgår av dess 2 kap 1 enligt vilken sekretessen gäller även för person som i egenskap av uppdragstagare eller på annan liknande grund för det allmännas räkning deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet och därvid har fått kännedom om sekretessbelagd uppgift. Genom denna regel omfattas inte endast uppdragstagaren själv av sekretessen utan även person som uppdragstagaren ställer till universitetets förfogande för uppdragets fullgörande och som deltar i själv. 4
Sekretessen gäller även efter det att uppdraget i fråga upphört. Uppdragstagaren förbinder sig att göra de medarbetare som sysselsätts med uppdraget uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess. 18 ÄNDRINGAR AV VILLKOR OCH ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Ändringar av villkoren i avtalet ska ske skriftligen och undertecknas av båda parter. Part får överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal till annan endast om motpartens skriftliga godkännande därtill först erhållits. Om leverantören skall övertas av annat företag äger universitetet rätt att avgöra om partsbytet kan godtas eller om avtalet i stället skall upphöra att gälla. 19 INFORMATION/SAMRÅD Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här avtalats. 20 TVIST Tvist rörande tillkomsten, tolkningen eller tillämpningen av detta avtal ska i första instans avgöras av Umeå tingsrätt med tillämpning av svensk lag. 5