SVENSKA STADSKÄRNORS BID-MODELL

Relevanta dokument
LÄGESRAPPORT

SYFTET är att få en grundläggande utbildning i Svenska Stadskärnors BID-modell.

Tillsammans har vi förverkligat idéer som tidigare verkade omöjliga! SVENSKA STADSKÄRNORS BID-MODELL Samverkan på frivilliga grunder

För levande orter och livfulla städer! Inger Alfredsson Nationell samordnare Marlene Hassel BID-Manager

Hur skapar vi attraktiva mötesplatser utifrån ett samverkansperspektiv. Marlene Hassel Stockholm

LÄGESRAPPORT

För levande orter och livfulla städer! Inger Alfredsson Nationell samordnare Marlene Hassel BID-Manager

ÅRSKONFERENS MAJ I VÄSTERVIK

Inger Alfredsson Nationell samordnare

SVENSKA STADSKÄRNORS BID-modell

Stadskärneutveckling Ronneby

Så kan du arbeta med medarbetarenkäten. Guide för chefer i Göteborgs Stad

Hållbara platser. Samverkan för regional serviceutveckling

Ockelbo. Framtidens centrum i fokus. Marlene Hassel Svenska Stadskärnor /

Placemaking in the Nordics

ENKÄT FÖR PLATSRUNDVANDRING

KVÄLLS EKONOMI. i utveckling PURPLE FLAG SWEDEN

Aktivitets- och kommunikationsplan BID35-projektet Åtvidaberg* (uppdaterad 9 januari, 2018)

BID som samverkansform

Rapport: Organisationsutveckling för en starkare besöksnäring på Värmdö

SMART INDUSTRI ÄR SVERIGES FRAMTID!

Aktivitets- och kommunikationsplan BID35-projektet Åtvidaberg* (uppdaterad 29 augusti, 2018)

ESF-projekt Värdskap Valdemarsvik

Biografgatan i Torsby - från bortglömd och otrygg, till attraktiv och trivsam

SMART INDUSTRI ÄR SVERIGES FRAMTID!

för förskolechefer Hur säkerställer du att din nyanställda förskolechef utvecklar ledarskapet och verksamheten?

SMART INDUSTRI ÄR SVERIGES FRAMTID!

Citylab - What s in it for me?

Kommunstyrelsens handling nr 31/2014. INTERNATIONELL STRATEGI Katrineholms kommuns internationella arbete. Tillväxt och integration

Strukturer för tillväxtarbete med ett rumsligt perspektiv

Kunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa

Överenskommelsen Botkyrka. Idéburna organisationer och Botkyrka kommun i samverkan. för ett socialt, ekonomiskt och ekologiskt hållbart Botkyrka

Dagkonferens: 350 kronor plus moms per dag. Föreläsningar och lunch ingår i priset.

SMART INDUSTRI ÄR SVERIGES FRAMTID!

INTERNATIONELL STRATEGI Katrineholms kommuns internationella arbete. Tillväxt och välfärd

VARUMÄRKESPLATTFORM 2010

KUL, Kreativa Unga Ledare Leader journalnr: Sälenvägen Sälen

Fördjupad Projektbeskrivning

Kom igång med kriterierna för utmärkelsen Skola för hållbar utveckling

Case: Hänvisnings-skyltar i. Ludvikas stadskärna

internationell strategi 1

Verksamhetsplan. för internationellt arbete. Diarienummer: Ks2018/ Gäller från:

Reviderad överenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Idéburen sektor i Skåne

Så här gör du. om du vill genomföra en framgångsrik innovationstävling

Attraktiv Logi. Projektet har varit en öppning för mer positivt tänkande. En del slumrande affärsidéer har kunnat sättas i verket.

Överenskommelsen. mellan Västra Götalandsregionen och den sociala ekonomin

Lärande om hållbar utveckling för barn & unga

Delrapport - På väg mot en besöksnäringsstrategi

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

Personligt anpassat ledarstöd eller coaching

Välkommen! Utbildningskväll om att söka leaderprojekt. Älmhult och Rydaholm Annika Nilsson och Eva Jacobsson Börjesson

Hållbar utveckling för barn & unga

Regionstyrelsens arbetsutskott

E-strategi för Strömstads kommun

Framtidens skolor i Gråbo - inriktning

Besöksnäringsstrategi

INTERNATIONELLT PROGRAM FÖR UMEÅ KOMMUN

Kulturpolitiskt program för Kommunfullmäktige 14 april 2009

Affärsplan Järnvägsklustret i Västerås (Järnvägsklustrets verksamhetsplan)

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

GÖTEBORGS UNIVERSITET Kvalitetsrådet

Lär er utveckla innovativa tjänster som invånarna vill ha och behöver

Bygden i samverkan- BYGDSAM

AMP- Ability Management Program Investering i kompetens

Handlingsplan Lärande för hållbar utveckling

Strategi för en utvecklande skola i Vårgårda ökad måluppfyllelse i grundskolan och grundsärskolan

Utvärdering SKNT:s årskonferens i Umeå 27-29/5 2015

Lär er utveckla innovativa tjänster som invånarna vill ha och behöver

Säter en levande stad

Verksamhetsplan

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

Handlingsplan för fritidsgårdsverksamheten i Västerås år

Stöd till personer med funktionsnedsättning

Kompetenskriterier för ledare i Lunds kommun

Flens kommun sätter besöksnäringen på framtidskartan

Mer för fler hur når vi fler inom kulturområdet?

Överenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Idéburen sektor i Skåne

DOKUMENTATION FRÅN OPEN SPACE-KONFERENSEN

CHEFS OCH LEDARSKAPSPOLICY

VERKSAMHETSPLAN beslutad av styrelsen december 2015

Remissvar Gestaltad livsmiljö - en ny politik för arkitektur, form och design (SOU 2015:88)

Diplomerad chefsutbildning Att leda med kommunikation

Handlingsplan för ny översiktsplan. Inriktning. Upplägg av ny översiktsplan. Strukturbild i ny översiktsplan

Slutrapport: Act Art for Tourism

Hållbar utveckling för barn & unga

Sammanfattande beskrivning

STRATEGIPLAN

Handlingsplan. Bygg- och fastighetsnätverk i Örebro län, åren Fastställd

Attraktiv Förskola - En del av det systematiska kvalitetsarbete i Norra Hisingen

Uppdrag Affärsidé Vision Mål Strategier Budskap

Utveckling för dig som är handledare.

Borlänges evenemang ska vara nyskapande, lättillgängliga, trygga, mångkulturella och internationella av hög kvalitet.

- mer än bara en informationsplats. - Dalsjöfors

BJUD IN TILL ETT MÖTE OCH BLI EN VÄRDEFULL AMBASSADÖR FÖR DIN STAD. [ eskilstunaconvention.se ]

Roll, Mål & Sammanhang

FRÅN HINDER TILL LÖSNINGAR REGIONAL SAMVERKAN KRING ETABLERING AV NYANLÄNDA INVANDRARE

Utvecklingsområde för Björkets Förskola 2014/2015

Sveriges viktigaste chefsjobb. En unik satsning av Örebro kommun, med stöd av Public Partner

Projektplan. Lönsamhet och attityder steg 2

Närvarande: Johan Kostela, Fredrik Remes, Mandy Bengts, Lars Karlsson, Åsa Svensson, Petter Kolseth, Hans Rosendahl, Mats Rönnelid och Per Carlsson.

Transkript:

SVENSKA STADSKÄRNORS BID-MODELL Samverkan på frivilliga grunder PUBLIK SLUTRAPPORT 2015-11-01 2017-05-30 Tillsammans har vi förverkligat idéer som tidigare verkade omöjliga!

INNEHÅLL SIDA SVENSKA STADSKÄRNORS BID-MODELL 4 RESULTAT AV BID-PROJEKTET 6 PROJEKTETS RESULTAT 18 KONKRETA PUNKTER 8 DEN UTVECKLADE BID-MODELLENS UPPLÄGG OCH STRUKTUR 10 STEG 1 12 STEG 2 13 STEG 3 14 STEG 4 15 STEG 5 16 STEG 6 17 STEG 7 18 Slutrapport sammanställd av Inger Alfredsson, projektledare för BID-projektet nationell samordnare Svenska Stadskärnor inger.alfredsson@svenskastadskarnor.se 073-846 09 83 Marlene Hassel processledare och BID-manager, Svenska Stadskärnor marlene.hassel@svenskastadskarnor.se 070-657 52 99 DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 3

SVENSKA STADSKÄRNORS BID-MODELL samverkan på frivilliga grunder Under 18 månader har Svenska Stadskärnor tillsammans med Länsstyrelserna Värmland och Dalarna samt de fem pilotorterna; Filipstad, Ludvika, Orsa, Rättvik och Torsby utvecklat en samverkans BID-modell anpassad till svenska förhållanden. Den bygger på lokalsamhällens attraktionskraft, både för bofasta och besökare enligt stads- och platsutvecklingskonceptet BID (Buiseness Improvment District) där intressenterna inom BID-området deltar på frivilliga grunder. ssade Tillsammans i projektet har strukturella förändringar genomförts anpassade till platsens förutsättningar för framtiden och dess utmaningar. Svenska Stadskärnors BID-modell har visat sig fungera utmärkt oavsett storlek på stad/ort/plats och val av BID-område. BID-arbetet i dessa orter har gjort att man har fått perspektiv på deras olika utmaningar och framtidstankar. BID-modellen med dess sju steg och fem fokusområden har intensivt processats fram, prövats under projekttiden och enligt uppvisat resultat har den fungerat framgångsrikt. BID-modellen är en organiserad samverkansmodell som bygger på förtroende mellan kommunen, olika fastighetsägare, handel, hotell, restauranger, kultursektorn, turism-, besöks-, rekreationsnäringarna, ideella organisationer, boende med flera. I princip är dessa aktörer delvis konkurrenter, men i ett vidare perspektiv kollegor. Det som förenar dem är ett gemensamt intresse, ansvar och förståelse för sina respektive verksamhetsområden inom BID-området. BID-modellen bidrar med är att engagera och mobiliserar flera aktörer för att utveckla attraktiva miljöer med målet att skapa en attraktiv plats/centrumkärna i samverkan, där alla har en större chans att trivas, träffas och njuta av livet. Alla strävar efter att skapa förutsättningar för tillväxt med fler aktiviteter, upplevelser, liv och rörelse. Svenska Stadskärnors BID-modell kan nu erbjuda en professionell och strukturerad samverkansmodell i en process som ger möjligheter till ny kunskap, nya kontakter och nya erfarenheter, där det omöjliga ska bli möjligt. Med andra ord ett kunskapslyft för Sveriges alla unika platser! SYFTE BID-modellen syftar till att stärka samverkan inom ett avgränsat område genom att ta hänsyn till hur parternas intressen, medverkan och insatser av olika slag hanteras. Med samlad kunskap, spetskompetens och erfarenhet mellan stadens offentliga och privata intressenter ska BID-modellen utveckla en målinriktad affärsutvecklingsplan för orten, staden eller platsen. DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 4

MÅL BID-modellens mål är att alla aktörer i geografiskt eller tematiskt område ska samarbeta för att nå ett gemensamt resultat som man inte kan åstadkomma på egen hand. Det gör man genom att ta fram en samverkansmodell, en affärsplan samt en driftorganisation för ett BID utifrån de förutsättningar som fanns på den lokala platsen. ARBETSMETOD Arbetet med BID är att ta fram systematisk kunskap om lokala förhållanden (nulägesanalys), och se till att beslutsfattare inom olika arenor har tillgång till denna lokala kunskap. Detta gör det möjligt för lokala aktörer att förverkliga idéer och initiativ (affärsplan). Checklistor har tagits fram för att underlätta det dagliga arbetet lokalt och för att arbetet ska fungera strukturellt inom de olika arbetsgrupperna har fem fokusområden arbetats fram. Samverkansorganisationen med dess olika arbetsgrupper på lokal nivå ger ett underifrånperspektiv och lokalt engagemang som fungerar som plattform för dialog och verkligt inflytande när utvecklings- och finansieringsplaner tas fram för det avgränsade området. BID-modellen har som utgångspunkt de problem som finns lokalt, som upplevs lokalt och som prioriteras lokalt. GRUNDEN FÖR ATT STARTA ETT BID ÄR ATT: Definiera ett avgränsat geografiskt område. Framställa en gemensam vision, mål och affärsplan. Ta fram en tydlig ansvarsfördelning och finansieringsplan. Forma en fungerande arbets- och referensgrupp. Utse en BID-manager som leder det operativa arbetet lokalt. HANDLEDNING OCH COACHNING I PROJEKTET Svenska Stadskärnor har handlett processen och tillfört kunskap, spetskompetens, nya arbetssätt och inspiration till hur man kan göra förbättringar i den befintliga miljön till BID-området. Svenska Stadskärnor har inspirerat, varit rådgivande samt supportat och coachat orterna gemensamt för att utbyta erfarenheter och goda exempel med varandra, allt för att stärka intressenterna lokalt i BID-området. DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 5

FRAMGÅNGSFAKTORER AV BID-PROJEKTET Det absolut viktigaste och mest framgångsrika resultatet som projektet kan visa på samtliga orter är att vi med gemensamma krafter har lyckats vända en negativ utvecklingsspiral till det positiva! I de fem pilotorterna Filipstad, Ludvika, Orsa, Rättvik och Torsby har man under lång tid gjort olika satsningar med syfte att vända en negativ utveckling men oftast med begränsad framgång. Med BID-modellen har vi gett olika inspel och vägledning till dessa platser om vad man kan göra och hur man kan arbeta för att vända en negativ trend. Genom BID-modellens strukturerade arbete har samarbetet underlättats för de insatser man kommit överens om. Man har skapat mervärde samtidigt som befintliga värden och kvaliteter har tagits tillvara. Ett av framgångskoncepten har varit det öppna sättet som vi använde oss av i början av processen. Detta för att belysa de utmaningar och brister som finns lokalt på respektive ort. Vi har också inspirerat till nya tankesätt. Flera deltagare fick sig en tankeställare, vilket var en bra utgångspunkt för att börja om på nytt och börja om tillsammans. Alla intressenter har delat med sig av sina kunskaper och erfarenheter. Det bidrog till att skapa engagemang, framtidstro och att det är möjligt till förändring! POSITIVA EFFEKTER AV BID-PROJEKTET De orter som har varit med i projektet är alla vinnare! Kommunen har tagit ett viktigt steg med att utveckla sin tätort och det har fungerat oavsett vilket avgränsat område man har valt att arbeta med. Det har man sett tydliga resultat på under projektets gång. BID-modellen bygger på, hjälp-till-självhjälp (empowerment) för att kunna hantera problemställningar lokalt på den utvalda platsen. Pilotorterna har gjort ett utmärkt arbete utifrån de lokala förutsättningarna. Deltagarna har blivit medvetna om att alla måste vara delaktiga i det lokala utvecklingsarbetet och att samverkan bör ske i en samverkansorganisation, där alla intressenter bör vara representerade. För att lyckas med detta behövs ökad förståelse mellan aktörerna och en ökad kunskapsnivå bland intressenterna i BID-området. Goda exempel finns nu på hur man kan göra för att bygga på det som redan finns, eller starta en helt ny samverkansorganisation. För att uppnå förståelse mellan aktörerna har man arbetat utifrån de fem fokusområdena, där orterna har fått ett processtyrt ramverk med verktyg, checklistor samt erbjudit studieresor och kompetensutveckling om hållbar utveckling av centrum, platsen och destinationen. DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 6

Deltagarna har fått tillgång till nya verktyg och kunskap om hur man ökar samverkan mellan olika människor från olika branscher och verksamheter inom privat och offentligt sektor. Pilotorterna har lagt ned mycket arbete och energi för att få samverkan att fungera mellan intressenterna, särskilt efter då man insåg hur viktigt samarbetet mellan de olika aktörerna är. Trots en viss projekttrötthet och misstro att Svenska Stadskärnor skulle komma in med ett ovanifrånperspektiv och förhoppningar att genom extern hjälp kunna lösa problemen snabbt, fick Svenska Stadskärnor ett stort förtroende redan från början. Processarbetet har gett pilotstäderna nya ögon och en nystart i sitt BID-område. Intressenterna har lyssnat på varandra och det har ökat förståelsen för de olika verksamheterna. Detta har inneburit att flera olika aktiviteter har tillkommit för att öka attraktionen lokalt. Vidare har man genomfört fler aktiviteter än vad man hade tänkt sig från början. En platsrundvandring har genomförts på respektive ort för att säkerställa nuläget. Det har varit mycket uppskattat hos deltagarna, precis som grupp coachningen som kombinerades med besök på respektive ort. Det har varit inspirerande att se hur ambitiösa alla har varit för att bidra med sina kunskaper och erfarenheter samt att man har förstått hur man själv kan hantera sina problemställningar lokalt! Ett gemensamt case på respektive ort har genomförts, tack vare detta finns det nu konkreta och goda exempel på hur man kan samarbeta mellan det offentliga och privata samt hur man kan samfinansiera utvecklingen på den lokala platsen. Alla orterna har tagit fram sin egen vision och strategi med tillhörande åtgärdsprogram, handlingsplaner. Dessa handlingsplaner har gjort att arbetet har förenklats och effektiviserats eftersom man nu samlat alla åtgärder och frågor i ett och samma dokument och det är tydligt hur det ska finansieras. Samtliga pilotorter har gjort det med mycket stor framgång. Målet har varit att skapa en positiv syn och ett livfullt och varierande centrum- och platsliv, vilket har uppnåtts. Resultatet av detta blev också att man arbetade med att stärka, analysera och utvärdera olika samverkansmodeller med hänsyn till hur parternas intressen, medverkan och insatser av olika slag hanteras på respektive ort. Samtliga pilotorter har nu en dokumenterad affärsplan med tillhörande finansieringsplan och budget. SAMVERKAN & SAMARBETE DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 7

PROJEKTETS RESULTAT 18 KONKRETA PUNKTER 1. Gemensam målbild och vision har tagits fram. 2. Samverkansorganisationer är nu skapade och finansierade. 3. Fler intressenter är med och betalar utvecklingsarbetet. 4. Nya uppstartade köpmannaföreningar, samarbete mellan fastighetsägare och restaurang, café och nattklubbsföreningar har startats. 5. Intressenter drar åt samma håll inom den gemensamma lokala problemställningen. 6. Intressenter känner sig delaktiga i utvecklingsarbetet, ingen glömd, alla får komma till tals, man känner att man har möjlighet att påverka. 7. Kommunens tjänstemän har börjat samarbeta i olika sakfrågor. 8. Lösningar på problemställningar som har funnits och hindrat ortens utveckling har tagits fram och åtgärder har genomförts. 9. Ökad kunskapsnivå kring hållbarhetsfrågor inom de fem fokusområdena: Varumärke, identitet, profil, image och positionering Attraktion, utbud, aktiviteter, upplevelser och service Platsens funktion, utseende och utformning Tillgänglighet Rent snyggt och säkert DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 8

10. Genomförd nulägesanalys samt förankring av denna. 11. Nulägesanalysens resultat kan användas som underlag i kommunens översiktsplan. 12. Genomförda case för att testa BID-modellens verktyg i skarpt läge. Det synliggör och leder till upprustning av platser. 13. Affärsplan med kort- och långsiktiga mål har tagits fram. 14. Handlingsplan med tillhörande finansieringsmodell och budget har tagits fram. 15. En gemensam modell och arbetssätt har tagits fram som gör att man kan utbyta erfarenheter mellan deltagarna på ett effektivt och strukturerat sätt. 16. Att alla har tillgång till BID-modellens struktur och kan luta sig emot denna i vissa frågeställningar. 17. Coachning och sakkunskap om attraktivitet och platsutveckling genom Svenska Stadskärnor har fungerat väl. 18. Svenska Stadskärnor har byggt upp ett förtroende och en flexibilitet ute bland deltagarna att kunna driva utvecklingen kring BID-frågan vidare nationellt och internationellt. Att utveckla och arbeta ihop med dessa pilotorter har varit spännande och en intensiv utmaning med massor av möjligheter och lärdomar för alla inblandade. Med resultatet av 18 månaders processarbete i handen kan projektets utfall inte beskrivas som annat än framgångsrikt och mycket lyckat! Vi hoppas att detta projekt kan väcka fler nya idéer, ge mervärde och inspirera de som är verksamma inom samhällsplanering, eller helt enkelt bara är intresserade av platsens/stadens/ortens/destinationens utveckling i framtiden. Kick-offmöte med samtliga intressenter i Filipstad. DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 9

DEN UTVECKLADE BID-MODELLENS UPPLÄGG OCH STRUKTUR PROCESS UNDER 18 MÅNADER I SJU STEG OCH FEM FOKUSOMRÅDEN BID-modellen löper under ca 18 månader och är uppdelad i sju steg. De fem fokusområdena; varumärke, utbud, platsen, tillgänglighet och trygghet är specifikt framtagna för att fånga upp BID-området utifrån ett helhetsperspektiv, där alla enskilda aktörer och aktiviteter inom varje fokusområde är lika viktiga för helheten. De uppstartade BID-områdena coachas av Svenska Stadskärnor i grupp och de besöker varandra under processen för erfarenhetsutbyte och kunskapsöverföring. De håller även kontakt med varandra under hela processen via e-post och telefonsamtal, där de både stöttar och ger varandra råd och hjälp på vägen. Utgångspunkten är varje plats unika förutsättningar. Även om det går att genomföra en BID process på egen hand, rekommenderas att processer startas med andra BID-områden. Det ger ett bredare erfarenhetsutbyte och ett större nätverk som kommer att vara till nytta under processens gång för den lokala utvecklingen. Svenska Stadskärnor bistår med processledning och coachning både fysiskt och via telefon samt mail under projektperioden samt bidrar med den spetskompetens som finns i organisationen. Vi vill inspirera till nya tankesätt och arbetsmetoder och ge idéer till nya framtidsvisioner till platsen. Svenska Stadskärnor arbetar aktivt lokalt/regionalt/nationellt/internationellt med att sprida goda exempel, erfarenheter och ny kunskap. Känslan av att kunna påverka ökar allas engagemang. Det som tidigare verkade omöjligt och svårt har blivit verklighet! Citat från en av deltagarna. DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 10

SVENSKA STADSKÄRNORS BID-MODELL INNEFATTAR: Grundläggande utbildning i BID-modellen, vägledning och inspiration hur man kan arbeta som BID-manager. Tillgång till BID-modellen samt processverktyg. Process i sju steg arrangerade och handledda av Svenska Stadskärnor. Uppstartsmöte om BID, introduktion och inspiration. Kick-off möte med platsrundvandring i varje BID-område med dess intressenter. Coachning för framtagning av en nulägesanalys för varje BID-område. Checklistor att använda i det dagliga arbetet. Coachning för framtagning av en affärsplan med tillhörande budget. Processtid och coachning löpande enskilt och i grupp under ca 18 månader av Svenska Stadskärnor. Studiebesök med goda exempel på bra BID-områden. Tillgång till Svenska Stadskärnors spetskompetens och Forskarrådets rapporter. Regional/nationell/internationell spridning av resultatet. Diplomering av BID-området. DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 11

STEG 1 INTRODUKTION AV SVENSKA BID-MODELLEN Grundläggande utbildning i BID-modellen och hur ni kan arbeta som BID-manager. Det första steget är att börja fundera på hur organisationen kan se ut och identifiera befintliga arbetsgrupper från berörda aktörer inom utvecklingsområdet. Det är grunden för ett framgångsrikt partnerskap och början till att forma en BID-överenskommelse. Man får konkreta och handfasta tips på hur man startar och arbetar med BID-modellen. Svenska Stadskärnors BID-modell har utgångspunkt i de problem som finns lokalt, som upplevs lokalt och som prioriteras lokalt. SYFTET är att få en grundläggande utbildning i Svenska Stadskärnors BID-modell och att skapa ett engagemang, intresse och ge möjlighet till att starta en BID-process lokalt. MÅLET är att ge insikt i processen och BID-modellens arbetssätt. Arbetet påbörjas med att bilda en organisation och arbets- och referensgrupper. Identifiera intressenter och definiera det avgränsade BID-området. Bra att vi fick en struktur. Trevligt att träffa deltagare från övriga orter. Positiva, kunniga och engagerade coacher. Några svar från utvärderingen på de som deltagarna tyckte var bäst med steg 1. DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 12

STEG 2 UPPSTARTSMÖTE UPPSTARTSMÖTE NULÄGESANALYS Workshop med processledning med fokus på nulägesanalysen och de fem fokusområdena. Nästa steg är att varje deltagare ska fundera på möjligheterna att bilda arbetsgrupper utifrån de fem fokusområderna med berörda aktörer inom sitt utvecklingsområde. Här bör man också fundera på om en referensgrupp behövs som stöd till arbetsgrupperna. Grunden för ett framgångsrikt partnerskap är att forma en gemensam BID-överenskommelse följt av ett avtal med samtliga intressenter inom BID-området. Kunskapsöverföring ges om den strukturomvandling som sker urbant och ruralt inom olika områden som till exempel, kulturdriven innovation, kreativa näringar, detaljhandeln och på de förändrade konsumtionsmönster där köpkraft förflyttas från detaljhandel till tjänster och upplevelser. I detta sammanhang tittar man specifikt på planerings- och platsutvecklingsprocesser. Arbetet med nulägesanalysen påbörjas och inspiration ges till vad man bör bevara och hur det offentliga rummet kan utvecklas till att vara en attraktiv plats med fokus på trygghet, trivsel och tillgänglighet. SYFTET är att titta på om det finns befintliga arbetsgrupper eller om man behöver starta upp nya grupperingar utifrån de fem fokusområderna inom BID-området. Att ge inspiration och ny kunskap till platsutvecklingen och fakta om branschen samt vad som pågår i landet. MÅLET är att börja arbetet med nulägesanalysen lokalt i BID-området. Att deltagarna ges ny kunskap och blir sakkunniga i utvecklingsarbetet. Bra att komma igång med tankeprocessen kring centrumutveckling. Några svar från utvärderingen på de som deltagarna tyckte var bäst med steg 2. DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 13

STEG 3 NULÄGESANALYS, FEM FOKUSOMRÅDEN OCH PLATSVANDRING I DET EGNA BID-OMRÅDET Svenska Stadskärnor kommer till det utvalda BID-området och samordnar en workshop för alla intressenter inom de offentliga och privata verksamheterna. En strukturerad platsvandring genomförs där deltagarna tar första steget till att genomföra en nulägesanalys och arbeta med de fem fokusområderna. FRÅGOR SOM ÄR MED PÅ AGENDAN ÄR: Vad är BID? Hur kan vi jobba efter den modellen? Har vi rätt utbud av tjänster, aktiviteter och upplevelser? SYFTET är att skapa samsyn hos samtliga aktörer och ge inspiration, ny kunskap utifrån BID-områdets förutsättningar. Att skapa känsla för platsen samt visa att alla aktörer är viktiga och överens om att de kan, vill och vågar. MÅLET är att enas kring ett gemensamt mål, vision och en gemensam bild i BID-området. Bra coachning i samband med stadsvandringen. Bra att samla en stor grupp med många olika deltagare från både det offentliga och privata. Några svar från utvärderingen på de som deltagarna tyckte var bäst med steg 3. DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 14

STEG 4 STUDIEBESÖK OCH PLATSVANDRING PÅ ANNAN ORT SAMT COACHNING AV NULÄGESANALYSEN Halvvägs i processen rätas frågetecken ut och oklarheter diskuteras. Checklistor inom de fem fokusområdena gås igenom samt de olika verktyg som är framtagna för processen. Ett studiebesök genomförs i en svensk stad, ort eller plats som ett gott exempel. SYFTET är att besöka en annan plats och se något nytt, inspirerande och spännande. Att genomföra ett studiebesök samt svara på frågor kring detta. Att dela med sig av sina erfarenheter och kunskap. Att lyfta blicken och få perspektiv på sin egen process. MÅLET är att få en djupare branschkunskap och en ökad förståelse för omvärlden. Skapa nya nätverk och få nya kollegor som står inför liknande utmaningar. Att ha kunskap om de konkreta verktyg och checklistor som BID-modellen erbjuder. En färdig nulägesanalys som kan användas i det dagliga arbetet. Kul att se hur Örebro arbetar. Erfarenhetsutbytet med de andra pilotsorterna och den individuella coachningen. Några svar från utvärderingen på de som deltagarna tyckte var bäst med steg 4. DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 15

STEG 5 AFFÄRSPLAN OCH ETT CASE Nu påbörjas det första steget inför presentationen av affärsplanens innehåll och genomförande. Checklistor och nulägesanalysen stäms av. Man jobbar tätt tillsammans i grupp och Svenska Stadskärnor coachar både i grupp och individuellt för att säkerställa innehållet i affärsplanen. Man förbereder sig för att genomföra ett case ett eget valt praktiskt exempel där man ska lösa en uppgift (en miniatyr på affärsplanen) på hemmaplan. SYFTET är att få ny kunskap om affärsplanens olika beståndsdelar och att ta fram en struktur där affärsplanens innehåll tydligt kopplas till nulägesanalysen och en budget som finansieras av alla intressenterna. Att använda kunskapen i affärsplanen i miniatyr, i ett aktuellt och case på hemmaplan. MÅLET är att påbörja affärsplanen och arbetet med BID-områdets samfinansieringsmodell. Arbetet med ett case på hemmaplan påbörjas där BID-modellen i praktiken testas. Enkelt upplägg med 19 punkter på hur vi skulle göra i arbetet med affärsplanen. Några svar från utvärderingen på de som deltagarna tyckte var bäst med steg 5. DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 16

STEG 6 COACHNING AV AFFÄRSPLAN I detta steg redovisas den egna affärsplanen med tillhörande budget. Man utbyter erfarenheter och gör kompletteringar kring affärsplanen. De sista frågetecknen rätas ut och vid behov erbjuds ytterligare stöd i processen. Alla deltagare jobbar tätt tillsammans och coachas fram steg för steg för att säkerställa affärsplanen och dess förankring samt dess implementering lokalt. SYFTET är att utbyta erfarenheter kring arbetet med affärsplanen och implementeringen med denna lokalt. MÅLET är att ta fram en färdig affärsplan med tillhörande budget som är godkänd och underskriven av de offentliga och de privata aktörerna. Redovisning av det slutförda arbetet med caset görs som ett praktiskt exempel på att affärsplanen fungerar. Erfarenhetsutbytet mellan kommunerna blev bättre när de kommit längre i utvecklingsarbetet. Att säkerhetsställa innehållet i affärsplanen. Några svar från utvärderingen på de som deltagarna tyckte var bäst med steg 6. DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 17

STEG 7 RESULTATEN AV AFFÄRSPLAN DIPLOMERING AV BID-OMRÅDET Den egna affärsplanen och finansieringsmodellen finjusteras och tillhörande budget görs. I detta sista steg diskuterar deltagarna den fortsatta implementeringen av affärsplanen. Hur presenterar man affärsplanens olika steg för att skapa förståelse och kunskap om platsens framtida utveckling? Goda exempel på genomförda case lyfts fram och diskuteras. Diplomering av BID-området. SYFTET är att slutföra och presentera affärsplanen och visa att BID-modellen fungerar i praktiken. MÅLET är att avsluta arbetet med affärsplanen och presentera den på ett pedagogiskt och säljande sätt. Att ha genomfört ett case framgångsrikt lokalt. Bra att ha konkreta case att arbeta med, det gör det lättare att förstå BID-projektet och att få acceptans för det. Feedback från de andra och den individuella coachningen. Några svar från utvärderingen på de som deltagarna tyckte var bäst med steg 7. DEN SVENSKA BID-MODELLEN SVENSKA STADSKÄRNOR 18

ÄR DU NYFIKEN OCH VILL VETA MER HUR ARBETET MED BID-PROJEKTET GICK TILL? VÄLKOMMEN ATT KONTAKTA OSS! LÄNSSTYRELSEN VÄRMLAND OCH DALARNA Jakob Ebner Projektledare Länsstyrelsen Dalarna jakob.ebner@lansstyrelsen.se 010-22 50 372 PILOTSTÄDERNA Eva Larsson BID-projektledare eva.larsson@torsby.se 0702 125 457 Veronica Lindgren BID-manager veronica@unikaludvika.se 0768 258 865 Joakim Larsson BID-manager joakim.larsson@orsa.se 0725 222 985 Tatjana Summermatter Pre-BID manager tatjana.summermatter@rattvik.se 024870 517 Ulf Elmér BID-manager ulf.elmér@filipstad.se 0702 121 136

www.svenskastadskarnor.se