Aktivitets- och kommunikationsplan BID35-projektet Åtvidaberg* (uppdaterad 9 januari, 2018)

Transkript

1 Aktivitets- och kommunikationsplan BID35-projektet Åtvidaberg* (uppdaterad 9 januari, 2018) Sammanfattning Aktivitets- och kommunikationsplanen ligger till grund för den breda kommunikationen i samband med BID35- projektet Åtvidaberg. Den innefattar extern och intern kommunikation samt marknadskommunikation. Syfte BID35-projektet Åtvidaberg syftar till att stärka samverkan inom ett avgränsat område genom att ta hänsyn till hur parternas intressen, medverkan och insatser av olika slag hanteras. Med samlad kunskap, spetskompetens och erfarenhet mellan Åtvidabergs offentliga och privata intressenter ska BID35-projektet Åtvidaberg utveckla en målinriktad affärsutvecklingsplan för platsen (BID-området). Affärsutvecklingsplanens syfte är att ge Åtvidabergs näringsliv tillsammans med kommunen ännu bättre förutsättningar att växa inom sin egen verksamhet som för hela Åtvidabergs kommun. Idag kan man tydligt identifiera ett kommersiellt- och ett kulturellt område s.k. teman inom området. Projektets syfte är att bland annat förstärka konsumtionen av varor, tjänster, upplevelser och kultur inom det geografiska området. Mål BID35-projektet Åtvidabergs mål är att alla aktörer i det geografiska eller tematiskt området ska samarbeta för att nå ett gemensamt resultat som man inte kan åstadkomma på egen hand. Det gör man genom att ta fram en samverkansmodell, en affärsutvecklingsplan samt en driftorganisation utifrån de förutsättningar som finns. Omfattning Nyhetsbrev genomsnitt 1 ggr/månad. Övrigt kopplat till aktivitet. Löpande uppdatering på Näringslivscentrums hemsida under BID35-fliken. Grundbudskap Positiv utveckling i samverkan av BID35-projektet Åtvidaberg Informationskanaler Vi använder oss av befintliga och beprövade kanaler till så effektiv kostnad som möjligt. Vi ska ta hänsyn till s utgivningsdatum i den mån det går. Se nedan Press, annonsering i lokal som regional, övriga lokaltidningar atvidaberg.se naringslivscentrum.se/bid35 Sociala medier Åtvidabergs kommuns informationsavdelning

2 Utgivningsplan januari 7 februari 21 februari 7 mars 21 mars 11 april 25 april 9 maj 23 maj 8 juni 20 juni 6 juli 24 augusti 5 september 10 oktober 24 oktober 7 november 28 november 12 december Målgrupper Alla invånare i kommunen. Detaljerade målgrupper: Styrgrupp, referensgrupp, arbetsgrupper, föreningar, handel, hotell & restaurang med övrigt näringsliv. Kontaktperson /BID-Manager Susanne Forsberg susanne.forsberg@yahoo.se Förkortningar: Susanne Forsberg, BID-Manager () Helen Stenberg, Informationschef Åtvidabergs kommun (HS) Jeanette Andersson, Koordinator Näringslivscentrum i Åtvidaberg (JA) Jansson, VD Näringslivscentrum i Åtvidaberg (MJ)

3 jan kl jan kl Aktivitet Platsrundvandring Arb.grupp Platsvarumärket Bo Veronika Lina? Åsa Johan Daniel (kan ej) Carl-Johan Krister Bengt Torgny Anette Marie, Andreea, Ingmar, Peter, Charlotta, Caroline Rikard Norman Lars Svensson Carl-Johan Liedberg 17 januari jan Kommunstyrelsen (KS) Tidpunkt Målgrupp Rent, tryggt o säkert Plats & Tillgänglighet Fastighetsägarlunch Fastighetsägare Åtvidaberg. Medlemar, icke medlemmar och kommun Utbud Politiker/tjänstemän Platsvarumärket Kanal Ansvar Kommentar Thomas Hans Louise Gunhild Ulla? Leif= Daniel (kan ej) Bo Veronika Lina Åsa Johan Samling: Utanför Trädgårdshotellet

4 17 januari januari januari januari kl??.?? 7 feb (senast) 13 februari Heldag maj Möte med handlare Styrgruppsmöte Styrelsemöte Näringslivscentrum Styrelsemöte Linköpings innersta Stormöte BID-träff i Linköping Styrgruppsmöte Eventuellt besök av David T Downey, President & CEO IDA (International Down Town Assoc USA BID-träff Västervik Styrgruppen /MJ MJ Plats:? Näringsliv Alla arbetsgrupper, styrgrupp o kommunala tjänstemän BID och rep från varje plats (max 4 st) 8 mars maj Kl??.?? Styrgruppen Styrgrupp Politiker Handelsprogrammet Arbetsgrupper samt rep från varje stad (max 4st) Informationsavd kommunen Lindh MJ Annika Boman7Västervik Linköping Plats: Hotell Åtvidaberg Projektet bjuder på mat, kaffe o kaka Linköping åker direkt till Linköping 12 feb och stannar till den 14 februari. Eventuellt övernattning 13-14/2 för alla beroende på om middag planeras. Nulägesanalys Avvaktar besked från Svenska Stadskärnor I kombination med Svenska stadskärnors årskonferens

5 29 maj- 31 maj Svenska Stadskärnors årskonferens med förmingel den 29 maj Styrgrupp Politiker rep från Åtvidabergs arb.grupper tjänstemän Susanne samordnar Avvaktar paketpris för konferens från Inger Alfredsson SSK * Detta är ett så kallat levande dokument och kommer att ändras och justeras under projekttiden