Aktivitets- och kommunikationsplan BID35-projektet Åtvidaberg* (uppdaterad 29 augusti, 2018)

Transkript

1 Aktivitets- och kommunikationsplan BID35-projektet Åtvidaberg* (uppdaterad 29 augusti, 2018) Sammanfattning Aktivitets- och kommunikationsplanen ligger till grund för den breda kommunikationen i samband med BID35- projektet Åtvidaberg. Den innefattar extern och intern kommunikation samt marknadskommunikation. Syfte BID35-projektet Åtvidaberg syftar till att stärka samverkan inom ett avgränsat område genom att ta hänsyn till hur parternas intressen, medverkan och insatser av olika slag hanteras. Med samlad kunskap, spetskompetens och erfarenhet mellan Åtvidabergs offentliga och privata ska BID35-projektet Åtvidaberg utveckla en målinriktad affärsutvecklingsplan för platsen (BID-området). Affärsutvecklingsplanens syfte är att ge Åtvidabergs näringsliv tillsammans med kommunen ännu bättre förutsättningar att växa inom sin egen verksamhet som för hela Åtvidabergs kommun. Idag kan man tydligt identifiera ett kommersiellt- och ett kulturellt område s.k. teman inom området. Projektets syfte är att bland annat förstärka konsumtionen av varor, tjänster, upplevelser och kultur inom det geografiska området. Mål BID35-projektet Åtvidabergs mål är att alla aktörer i det geografiska eller tematiskt området ska samarbeta för att nå ett gemensamt resultat som man inte kan åstadkomma på egen hand. Det gör man genom att ta fram en samverkansmodell, en affärsutvecklingsplan samt en driftorganisation utifrån de förutsättningar som finns. Omfattning Nyhetsbrev genomsnitt 1 ggr/månad. Övrigt kopplat till aktivitet. Löpande uppdatering på Näringslivscentrums hemsida under BID35-fliken. Grundbudskap Positiv utveckling i samverkan av BID35-projektet Åtvidaberg Informationskanaler Vi använder oss av befintliga och beprövade kanaler till så effektiv kostnad som möjligt. Vi ska ta hänsyn till s utgivningsdatum i den mån det går. Se nedan Press, annonsering i lokal som regional, lokaltidningar atvidaberg.se naringslivscentrum.se/bid35 Sociala medier Åtvidabergs kommuns informationsavdelning

2 Utgivningsplan hösten september 10 oktober 24 oktober 7 november 28 november 12 december Målgrupper Alla invånare i kommunen. Detaljerade målgrupper: Styrgrupp, referensgrupp, arbetsgrupper, föreningar, handel, hotell & restaurang med övrigt näringsliv. Kontaktperson /BID-Manager Susanne Forsberg susanne.forsberg@yahoo.se Förkortningar: Susanne Forsberg, BID-Manager () Helen Stenberg, Informationschef Åtvidabergs kommun (HS) Jeanette Andersson, Koordinator Näringslivscentrum i Åtvidaberg (JA) Marianne Jansson, VD Näringslivscentrum i Åtvidaberg ()

3 10 jan jan kl jan jan Aktivitet Platsrundvandring Arb.grupp Platsvarumärket Bo Veronika Marianne Lina? Åsa Johan Daniel (kan ej) Carl-Johan Krister Bengt Torgny Anette Marie, Andreea, Ingmar, Peter, Charlotta, Caroline Rikard Norman Lars Svensson Carl-Johan Liedberg Thomas Hans Louise Gunhild Ulla? Leif= 17 januari jan Kommunstyrelsen (KS) Tidpunkt jan kl Målgrupp Rent, tryggt o säkert Plats & Tillgänglighet Fastighetsägarlunch Fastighetsägare Åtvidaberg. Medlemar, icke medlemmar och kommun Utbud Politiker/ Platsvarumärket Kanal Ansvar Kommentar Daniel (kan ej) Bo Veronika Marianne Lina Åsa Johan Samling: Utanför Trädgårdshotellet

4 17 januari januari januari januari kl??.?? 7 feb (senast) Möte med handlare Styrgruppsmöte Styrelsemöte Näringslivscentrum Styrelsemöte Linköpings innersta Stormöte Styrgruppen / Plats:? Näringsliv Alla arbetsgrupper, styrgrupp o kommunala Informationsavd kommunen Marianne Lindh Linköping Plats: Hotell Åtvidaberg Projektet bjuder på mat, kaffe o kaka 13 februari Heldag BID-träff i Linköping BID och rep från varje plats (max 4 st) 8 mars Styrgruppsmöte mars Medborgardialog 5 april Styrgruppsmöte SWOT 19 april Case samt genomgång genomförda SWOT:s 20 april BID-presenenation Årsmöte Styrgruppen samt frivilliga 26 april Styrgruppsmöte 3 maj Strygruppsmöte Linköping åker direkt till Linköping 12 feb och stannar till den 14 februari. Eventuellt övernattning 13-14/2 för alla beroende på om middag planeras. Nulägesanalys

5 28 maj Kl??.?? maj maj- 31 maj Eventuellt besök av David T Downey, President & CEO IDA (International Down Town Assoc USA BID-träff Västervik Svenska Stadskärnors årskonferens med förmingel den 29 maj 5 maj Åtvidabergskalaset 14 maj Artikel Återkoppling Åtvidabergskalaset och nulägesanalys Styrgrupp Politiker Handelsprogrammet Arbetsgrupper samt rep från varje stad (max 4st) Styrgrupp Politiker rep från Åtvidabergs arb.grupper Åtvidabergsplatseb Annika Boman7Västervik Stora torget och övr BIDområde Avvaktar besked från Svenska Stadskärnor 7 juni Styrgruppsmöte Lunchmöte 23 augusti Styrgruppsmöte 5 september Uppstartsmöte hösten samt Arbetsgrupper, Biblioteket Kl återkoppling referensgrupp, me- nulägesanalys dia 6 september Frukostmöte Affärsplanen 13 september Styrgruppsmöte I kombination med Svenska stadskärnors årskonferens 19 september Visionsarbete?

6 20 september oktober 4 oktober kl. 17 oktober 18 oktober 31 oktober kl Visionsarbete BID35-träff inkl After Work Reservdag Visionsarbete Lunchmöte 25 september 26 september Svenska stadskärnor,västervik, Linköping, Överum, Gamleby Fastighetssägarforum Åtvidaberg Carl-Johan Lied-? berg/ri- kard Norman GFR?? /Stefan /Stefan Styrgruppsmöte 31 oktober Kl 1 november Samverkansorganisastion /Stefan? Styrgruppsmöte Åtvidaberg Bibliotek, Sandelius

7 14 november Reservdatum Samverkansorganisation + ev andra /Stefan? Styrgruppsmöte BID-träff 14 november 6 december december plus ytterligare Linköping * Detta är ett så kallat levande dokument och kommer att ändras och justeras under projekttiden