ANSLAG Protokollet är justerat

Relevanta dokument
Miljösamverkan östra Skaraborg, Billingen, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

ANSLAG Protokollet är justerat

Miljösamverkan östra Skaraborg, lokalen Billingen, kl Falköping Falköping Hjo Hjo Karlsborg Karlsborg Skövde Skövde Tibro Tibro

MILJÖSAMVERKAN ÖSTRA SKARABORG

MILJÖSAMVERKAN ÖSTRA SKARABORG

T i bro Falköping Falköping Hjo Skövde T i bro

Miljösamverkan östra Skaraborg, lokalen Billingen, kl Hjo Falköping Karlsborg Skövde. T i bro

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Stadshuset i Skövde, Kommunstyrelsesalen, kl

ANSLAG Protokollet är justerat. Miljönämnden östra Skaraborg

ANSLAG Protokollet är justerat

Miljösamverkan östra Skaraborg, Billingen kl T i bro Falköping Falköping Hjo

MILJÖNÄMNDEN ÖSTRA SKARABORG

Karstorp hotell och konferens, Skövde, kl ~~/;~'.;;,kc?~~~,,c. ANSLAG Protokollet är justerat. Anslaget sätts upp

ANSLAG Protokollet är justerat

ANSLAG Protokollet är justerat

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL MILJÖNÄMNDEN

MILJÖNÄMNDEN ÖSTRA SKARABORG

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Dnr P Ankom

Miljösamverkan östra Skaraborg, Billingen, kl

p_{!::~~?~? Ordförande/~~!!!~~-~-.~...

Stadshuset i Hjo, Öringen, kl

MILJÖSAMVERKAN ÖSTRA SKARABORG

Spegeln, Gothia Science Park, Skövde kl

MILJÖNÄMNDEN ÖSTRA SKARABORG

ANSLAG Protokollet är justerat

Förbundsordning. Förbundsordning för Miljösamverkan östra Skaraborg. Kommunerna Falköping, Hjo, Karlsborg, Skövde och Tibro

Reglemente. Reglemente för Miljönämnden östra Skaraborg. Beslutad av direktionen för Miljösamverkan östra Skaraborg den 16 juni 2015, 11.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

kl Magnus Hesse, m, ordförande, Ulf Dahl, s Joakim Magnusson, c Leif Carlzon, kp ---

MILJÖNÄMNDEN ÖSTRA SKARABORG

Kristina Lundgren, kommunchef Ulf Jansson, ekonomichef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer

Förbundsordning. Förbundsordning för Miljösamverkan östra Skaraborg. Kommunerna Falköping, Hjo, Karlsborg, Skövde och Tibro

Näringslivets hus, T i bro kl L... ~~~ Eleonor Daag tt~~~ - - ~... 4{ c- <;p. ANSLAG Protokollet är justerat

Ulf Nilsson (S) Christoffer Rungberg (M) Christoffer Wallin (SD) Stellan Welin (S)

Sammanträdesdatum

ANSLAG Protokollet är justerat

Anna Kölfeldt, miljöchef Sofia Lindström, sekreterare Susanné Westin, miljöinspektör Rolf Elamsson, revisor Håkan Olsson, revisor

Byggnads- och trafiknämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL MILJÖNÄMND Sammanträdesdatum Sida

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

MILJÖNÄMNDEN ÖSTRA SKARABORG

Jonni Harrius (KD), ordförande Anders Karlsson (S), vice ordförande Mattias Petersson (KD) Per-Arne Hagby (C) Mikael Eriksson (SD)

Årlig höjning av Miljösamverkans taxor

Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, den 4 juni. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-10 Mikael Forssander

Byggnads- och trafiknämnden

Sammanlrädesdatum

Miljö- och byggnadsnämnden. Miljö, plan och bygg

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Sammanträdesprotokoll

Miljönämnden. Protokoll Mn 174/2014. Datum: Klockan: 09:00-11:00 Plats: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus II

Kommunfullmäktige. Sammanträdesdatum Enligt förteckning (bil. 74)

(9) 14:30. C7(7YelL "pnifitrankell. Justerande Gert Berlin ti BEVIS OM ANSLAG

Miljönämnden Mjölby kommun Boxholms kommun

... Markus Lund ANSLAG/BEVIS Partille Bygg- och miljönämnden

REGLEMENTE MILJÖNÄMND

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 15 december 2008 kl. 08:15-13:40 samt kl. 15:10-16:10. Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens arbetsutskott

EKERÖ KOMMUN Nummer: 20:1 Blad:1(7) Kommunal författningssamling Utg: jan 2019 Ers: dec 2011

MIWÖNÄMNDEN ÖSTRA SKARABORG

JtI" ÖSTRA SKARABORG ~~ MIUÖNÄMNDEN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum ANSLAG Protokollet är justerat Miljönämnden östra Skaraborg

Kristina Lundgren, kommunchef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS

Förbundsordning för kommunalförbundet Miljösamverkan östra Skaraborg

Förbundsordning. Förbundsordning för Miljösamverkan östra Skaraborg. Kommunerna Falköping, Hjo, Karlsborg, Skövde och Tibro

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS LEDNINGSUTSKOTT. Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Vävaren i K ommunhuset, klockan

Kollektivtrafiknämnden

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Karolina Larsson, personalchef, 3 Susan Elmlund, sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS LEDNINGSUTSKOTT. Sammanträdestid: kl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil.

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 21 november 2012 kl. 13:00-14:35.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

HABO OCH MULLSJÖ KOMMUNER. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag Miljönämnden

Sammanträdesprotokoll

HABO OCH MULLSJÖ KOMMUNER. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag Miljönämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Miljö- och hälsoskyddsnämnden (25)

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Planutskott Sammanträdesdatum Sida 1 (6)

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Höörs kommunhus, rum Översten Onsdagen den 28 januari 2015 kl 13:00 15:40

Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS ProtokoDet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesrum 1, Stadshuset, , kl. 10:

KALLELSE OCH FÖREDRAGNINGSLISTA

Protokoll Ej tjänstgörande ersättare Solveig Samuelsson (S)

Kallelse. Bygg- och Miljönämnden

Vårgårda kommunfullmäktige Namn Parti Närvar. Ja Nej Ja Nej Ja Nej

HABO OCH MULLSJÖ KOMMUNER. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag Miljönämnden

Reglemente för Miljönämnden

Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott. Stadshuset, lokal Kasen, kl13:30-15:55. SNAU Stefan Skoglund (S), ordförande 56-64

Byggnads- och trafiknämnden

Miljönämnden Mjölby kommun Boxholms kommun

Sammanträdesprotokoll

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

RADONPLAN. Radonplan för kommunerna Falköping, Hjo, Skövde, Tibro. Beslutad av Miljönämnden östra Skaraborg den 15 juni 2011, 66.

Reglemente för Byggnadsnämnden

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Information till nämnden 2019 MN 19/2

HABO OCH MULLSJÖ KOMMUNER. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag Miljönämnden

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 26 mars 2013 kl. 08:15-11:50.

Transkript:

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Plats och tid Soldathemmet, Karlsborg, kl. 13.00-15.25 Deltagande Beslutande Ulf Eriksson (C), ordf. Helena Wigh (SD) Björn Bröne (L) Kjell-Arne Green (S) Jonas Davidsson (S) Anders Lundgren (C) Björn Spetz (L) Göran Bergman (S) Gunnel Johansson (S) Kenth Wengholm (M) Ersättare Lars Theng (S) Åsa Gustaf-J anson (M) Knut Indebetou (M) Johanna Lövgren (S) Stig Larsson (L) Orvar Erikss~n (C) Margaretha Aslund (S) Lina Dahm (S) Janeric Dahlin (L) Övriga deltagande Ajournering Utses att justera Sonja Lejmark, förbundschef Eva Berglund, bitr. förbundschef Eleonor Daag, sekreterare Kl. 14.10-14.20 och 14.55-15.20 Kjell-Arne Green Underskrifter Sekreterare Paragrafer 26-39 Ordförande Justerande ANSLAG Protokollet är justerat Organ Förvaringsplats för protokollet Miljönämnden östra Skaraborg Anslaget sätts upp Anslaget tas ner 2016-06-0'1 2016-0 Miljösamverkan östra Skaraborg, Hertig Johans torg 2, Skövde Underskrift

Innehållsförteckning Internkontrollrapport januari-april 2016... 3 Delegationsordning för Miljönämnden östra Skaraborg... 4 Budget och strategisk plan 2017-2019 för Miljösamverkan östra Skaraborg... 5 Miljönämndens mål för 201 7 och framåt samt uppdrag för 2017... 6 Miljönämnden östra Skaraborgs sammanträdesdagar 2017... 11 Översyn av förbundsordningen för Miljösamverkan östra Skaraborg... 12 Gemensam vattensamordnare för Miljösamverkans medlemskommuner... 14 Erbjudande om miljöbil som personalbil... 16 Remiss om miljöriskområde för lakresthögen vid Ranstad, Skövde kommun... 17 Remiss om samråd för detaljplan för del av fastigheten Knistad 2:4, Skövde kommun... 19 Remiss om utställning av detaljplan för fastigheten Geten 2 i Falköpings kommun... 21 Information... 22 Redovisning av delegationsbeslut... 23 Övriga frågor... 24 2

MN 26 Dnr 2015-6638 lnternkontrollrapport januari-april 2016 Beslut Miljönämnden östra Skaraborg beslutar att fastställa internkontrollrapporten för januari-april 2016. Redogörelse för ärendet Enligt internkontrollplanen för 2016 ska kontoret rapportera resultat av internkontrollen för januari till och med april till nämnden. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2016-05-11 Internkontroll Tertialrapport januari-april 2016 Bilaga Internkontroll - Tertialrapport januari-april 2016 3

MN 27 Dnr 2014-108 Delegationsordning för Miljönämnden östra Skaraborg Beslut Miljönämnden östra Skaraborg beslutar att fastställa bifogad delegationsordning och att den ska gälla från den 1 september 2016. Förbundschefen får ge i uppdrag åt annan anställd att besluta i dennes ställe (vidaredelegering). Denna delegationsordning ersätter nämndens tidigare delegationsordning. Redogörelse för ärendet Nämnden beslutade om den nu gällande delegationsordning den 11 december 2013 (MN 76). Skälen för miljönämndens beslut Detta förslag innebär inga större förändringar i sak utan gäller framför allt förändringar med anledning av ändrad lagstiftning och ett förenklingsarbete. Förenklingsarbetet har bestått i att vi samlat liknade delegationsbeslut i olika lagstiftningar under samma delegationspunkt (allmänt och övriga ärenden). Följande mindre förändringar har gjorts: Förtydligat omfattningen av arbetsmiljöuppgiftema (13 ) Nytt är avsnittet om sprängämnesprekursorer Ändringarna framgår av bilaga. Beslutet tas med stöd av 6 kap. 33-38 kommunallagen (1991 :900). Besluts underlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2016-04-08 Delegationsordning för Miljönämnden östra Skaraborg Delegationsordning för Miljönämnden östra Skaraborg med synliga ändringsförslag Bilaga Delegationsordning för Miljönämnden östra Skaraborg Utdrags bestyrkande 4

MN 28 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Dnr 2016-2540 Budget och strategisk plan 2017-2019 för Miljösamverkan östra Skaraborg Beslut Miljönämnden östra Skaraborg beslutar att föreslå direktionen att besluta följande: 1. Driftbudgeten för 2017 på totalt 28 588 tkr fastställs. 2. Fördelningen av kommunbidrag för år 2017 görs utifrån befolkningsmängden den 31december2015: Falköping Hjo Karlsborg Skövde Tibro 28,82 % 7,96% 6,00% 47, 48 % 9,73 % 3. Kommunalförbundet erbjuder medlemskommunema att utan kostnad nyttja den webbaserade miljöövervakningen genom databas- och webbverktyget Miljöbarometern. 4. Miljönämnden får i uppdrag att ta fram en detaljbudget för 2017 och en verksamhetsplan (tillsynsplan enligt miljöbalken och kontrollplan enligt livsmedelslagstiftningen) för 2017-2019 utifrån ram, antagna mål, riktliajer och uppdrag. Nämndens verksamhetsplan ska överlämnas till direktionen som ett informationsärende. 5. Ändringar i budget som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt ska godkännas av direktionen. Övriga ändringar beslutas av miljönämnden. Redogörelse för ärendet Miljönämnden har tagit fram ett förslag till budget och strategisk plan för perioden 2017-2019 för Miljösamverkan östra Skaraborg. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2016-04-05 Budget och strategisk plan 2017-2019 Direktionens beslut om budgetförutsättningar, Dir 2 2016-03-18 med bilaga Bilaga Budget och strategisk plan 2017-2019 Beslutet skickas till Direktionen 5

MN 29 Dnr 2016-3102 Miljönämndens mål för 2017 och framåt samt uppdrag för 2017 Beslut Miljönämnden östra Skaraborg beslutar att anta mål för år 2017 och framåt samt uppdrag till förbundschefen inom perspektiven Tillsyn/kontroll, Kund, Medarbetare och Finansiering. Följande områden ska ha ett särskilt fokus i miljönämndens arbete mot en hållbar utveckling. Tillsyn/kontroll Barns och ungdomars hälsa Asylboenden och trångboddhet En giftfri miljö En god kemisk och ekologisk vattenstatus i vårt yt- och grundvatten Klimatanpassning och minskad energianvändning Livsmedelskontrollen ska skydda människors hälsa och värna om konsumenternas intressen. Ett särskilt fokus bör läggas på: - kosttillskott - fusk och bedrägerier inom Iivsmedelsbranschen - dri cksvattenförsörjningen. Kund Kommunikation via sociala medier Kommunikation via e-tjänster Medarbetare En attraktiv arbetsgivare Stolta medarbetare Finansiering Konsekvensbedömning av efterhandsbetalning av avgifter för livsmedelskontrollen 6

MN 29 forts. Miljönämndens mål Målområden.. Miljönämndens måf2017 och ftämåt Tillsyn/kontroll Miljöbalken, Planering och genomförande av miljötillsynen prioriteras livsmedel slag- med utgångspunkt från en god kemisk och ekologisk stiftningen vattenstatus i vårt yt- och grundvatten Miljöbalken Senast 2019 ska halten radon i inomhusluft i minst 90 % av alla flerbostadshus inte överskrida 200 Bq/m 3. Miljöbalken Miljöbalken Uvsmedelslagstiftningen Kund (Invånare/ verksamhetsutövare/livsmedelsföretagare) Medarbetare Finansiering Senast 2020 ska halten radon i inomhusluft i 100 % av alla flerbostadshus inte överskrida 200 Bq/m 3. Alla verksamheter med klassning A, B och C ska ha ett systematiskt arbete med fokus på energi senast vid utgången av 2018. Över tid ska minst 5 % av de små avloppen åtgärdas årligen. Alla led i livsmedelskedjan och alla relevanta krav i lagstiftningen kontrolleras regelbundet, med avseende på både säkerhet och redlighet. Vi ska senast 2017 ha ett bättre NöjdKundlndex (företagare) än genomsnittet för miljönämnder i landet. En attraktiv arbetsgivare med stolta medarbetare. Vi ska 2018 ha ett högre index för HållbartMedarbetar- Engagemang (HME) än 78 (resultat 2014). Medarbetarengagemang är en av de viktigaste förutsättningarna för en organisations förmåga att nå goda resultat. Avgiftsfinansieringsgraden för livsmedelskontrollen ska vid utgången av 2017 vara minst 70 %. A vgiftsfinansieringsgraden för tillsyn enligt miljöbalken ska vid utgången av 2017 vara minst 58 %. Utdrags bestyrkande 7

MN 29 fo1is. Miljönämndens uppdrag 2017 till förbundschefen: Tillsyn/kontroll Miljökvalitetsmålet begränsad klimatpåverkan - Klimatanpassad prövning och tillsyn Jordens klimat håller på att förändras. För Sveriges del innebär det stigande medeltemperaturer, förändrade nederbördsmängder, förhöjda vattennivåer och mer frekventa extrema vädersituationer. De regionala skillnaderna är stora. Västsverige förväntas att drabbas särskilt hårt av ökade nederbördsmängder. På grund av en förhållandevis liten landhöjning här kommer även havsnivån att stiga. För att möta dessa utmaningar kommer det att bli nödvändigt att vidta omfattande anpassningsåtgärder. SMHI har tagit fram en ny analys som visar hur klimatet kan förändras i Västra Götalands län. Klimatanalysen kan användas för samhällets planering och belyser exempel vis ökade risker i takt med att klimatet förändras. Klimatanpassning innebär åtgärder för att anpassa samhället till de klimatförändringar vi redan märker av i dag och de som vi inte kan förhindra i framtiden. Miljönämnden ska i sitt arbete bidra till en hållbar utveckling som syftar till att tillförsäkra dagens och morgondagens invånare en hälsosam och god miljö. Det ändrade klimatet kommer att ha betydelse för vårt hälso- och miljöskydd. För att minska riskerna för föroreningsspridning behöver det tas ökad hänsyn till effekter av klimatförändringar i prövning och tillsyn redan i dag. Uppdrag Ta fram en strategi som redovisar hur miljönämnden kan anpassa prövning och tillstånd för att möta kommande klimatförändringar. Strategin ska innefatta miljönämndens ansvar utifrån miljöbalkens område. Senast vid miljönämndens sammanträde i juni 2017 ska en strategi presenteras som redovisar hur miljönämnden i tillsyn och prövning kan ta hänsyn till pågående klimatförändringar. I tillsynsplanerna från och med 2018 ska klimatanpassad tillsyn genomföras inom alla delar av miljöbalkens område. Barns miljö och hälsa Det är väl känt att faktorer i omgivningsmiljön påverkar barns hälsa. Barn är i vissa fall känsligare för påverkan från miljöfaktorer än vad vuxna är. 8

MN 29 forts. SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Uppdrag Vid tillsyn av hälsoskyddet i skolor och förskolor ska fokus fortsatt läggas på: Giftfria miljöer Städning Rökfria miljöer Barns utemiljöer med platser för skugga. Uppföljning ska ske inom ramen för miljönämndens internkontroll. Indikatorer för en effektiv livsmedelskontroll Det övergripande målet för livsmedelskontrollen i Sverige är: "Konsumenterna har trygga livsmedel, förtroende för kontrollverksamheten och en god grund för val av produkt". Det är dock svårt att hitta ett kvantitativt mätbart sätt att verifiera att kontrollen har avsedd effekt. I stället behövs en sammanvägning av ett antal bedömningspunkter, som tillsammans ger en bild av hur kontrollen fungerar, både för myndighetsinterna förutsättningar och i samspelet med livsmedelsföretagarna. Uppdrag Ta fram förslag på indikatorer med syfte att verifiera att miljönämndens livsmedelskontroll är effektiv. Senast vid miljönämndens sammanträde i juni 2017 ska ett förslag redovisas med indikatorer för effektiv livsmedelskontroll. Indikatorerna ska verifiera följande målområden: Säker nedkylning av livsmedel Säker allergikost i skola och förskola Spårbarhet Säkra kosttillskott Redlighet - Riktighet Säker märkning Indikatorerna ska användas vid uppföljning av livsmedelskontrollen från och med 2018. Kund Sociala medier Miljösamverkan har i dag en väl fungerande webbplats där vi lägger ut information. Sociala medier är ett sätt att kommunicera, skapa relationer, främja dialog och dela kunskap. Medierna är ett verktyg som myndigheter i allt högre utsträckning använder för att få till en dialog och skapa öppenhet. 1 0 ' 9

MN 29 forts. Uppdrag Analysera konsekvenserna för Miljösamverkans deltagande i sociala medier Analysen ska redovisas senast vid miljönämndens sammanträde i oktober 2017. Det ingår att också att lämna ett förslag på det sociala medium som sammanvägt ger de bästa effekterna för våra kunder i förhållande till de insatser som krävs från Miljösamverkan. Finansiering Kontrollmyndigheterna måste ha resurser för att kunna utföra livsmedelskontrollen. Dagens avgiftsmodell med förhandsbetalning ska säkerställa myndigheternas behov av finansiella resurser. Statskontoret har i en utredning redovisat efterhandsbetalning som en alternativ modell. Det innebär att kontrollmyndigheten tar betalt för de kontroller som faktiskt utförs. Framför allt kan det vara mer begripligt för livsmedelsföretagama att betala i efterhand. Vissa förändringar måste dock göras i lagstiftningen för att göra det möjligt att införa efterhandsbetalning. Uppdrag under.förutsättning att regeringen genom förordningsändring möjliggjort efterhandsbetalning Analysera konsekvenserna av att införa efterhandsbetalning av avgifter för livsmedelskontrollen. Analysen ska redovisas senast vid miljönämndens sammanträde i oktober 2017. Redogörelse för ärendet I samband med omvärldsanalysen har Miljönämnden östra Skaraborg gjort en prioritering av tillsynsuppdraget som kommer att ligga till grund för 2017 års verksamhet. Miljönämnden har utifrån dessa fokusområden tagit fram mål och uppdrag som ska ligga till grund för Miljösamverkans tillsynsplanering för åren 2017-2019. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2016-05-10 10

MN 30 Dnr 2016-3098 Miljönämnden östra Skaraborgs sammanträdesdagar 2017 Beslut Miljönämnden östra Skaraborg beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för 2017: Onsdagen den'/ februari, Skövde Onsdagen den 8 mars, Hjo Onsdagen den 19 april, Karlsborg Onsdagen den 31 maj, Falköping Onsdagen den 13 september, Tibro Onsdagen den 11 oktober, Skövde Onsdagen den 6 december, Skövde Sammanträdena börjar kl. 13.00 om inte någon annan tid anges i kallelsen. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2016-05-04 11

MILIÖNÄMNDEN MN 31 Dnr 2015-6083 Översyn av förbundsordningen för Miljösamverkan östra Skaraborg Beslut Miljönämnden östra Skaraborg tillstyrker förslaget till ny förbundsordning för Miljösamverkan östra Skaraborg. Miljönämnden föreslår att direktionen beslutar att överlämna förslag till ny förbundsordning till kommunfullmäktige i Falköping, Hjo, Karlsborg, Skövde och Tibro för antagande. Den nya förbundsordningen ska gälla från den 1 januari 2017. Redogörelse för ärendet Direktionen beslutade den 6 november 2015, Dir 25, att ge förbundschefen i uppdrag att se över förbundsordningens reglering i sin helhet och särskilt av vilket organ som utser ledamöter och ersättare till miljönämnden. Förslaget till ny förbundsordning innebär bland annat att: Ordförandeskapet i direktionen fördelas mellan kommunerna Hjo, Karlsborg och Tibro. Vice ordförande utses från den kommun som står i tur att överta ordförandeskapet kommande period. Ordförandeskapet och förste vice ordförandeskapet i miljönämnden fördelas mellan kommunerna Falköping och Skövde. Andre vice ordförandeskapet fördelas mellan kommunerna Hjo, Karlsborg och Tibro. Ledamöter och ersättare i miljönämnden utses av kommunfullmäktige i respektive kommun och anmäls till direktionen. Miljönämnden kan på medlemskommunernas uppdrag åta sig uppgifter i nära anslutning till dess lagstadgade verksamhet. Dessa uppgifter finansieras av den beställande kommunen. Nämnden ska också lämna det stöd till fysisk planering och bygglovsverksamhet i den omfattning som respektive kommun efterfrågar inom nämndens kompetensområde. Detta stöd finansieras av beställaren. Ledamöterna i miljönämndens presidium har närvaro- och yttranderätt vid direktionens sammanträden. 12

MN 31 forts. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2016-03-24 Pm om översyn av förbundsordningen för Miljösamverkan östra Skaraborg Förslag till förbundsordning från den 1 januari 2017 Gällande förbundsordning från 2012 Bilaga Förslag till förbundsordning från den 1 januari 2017 Beslutet skickas till Direktionen 13

MN 32 Dnr 2015-5786 Gemensam vattensamordnare för Miljösamverkans medlemskommuner Beslut Miljönämnden östra Skaraborg föreslår direktionen för Miljösamverkan att ge miljönämnden i uppdrag att initiera samordning av vattenarbetet mellan kommunerna Hjo, Karlsborg och Tibro och Miljösamverkan östra Skaraborg. Vattenarbetet ska integreras med VA-rådgivningen. Under 2016 och 2017 sker finansieringen av vattensamordnaren inom ramen för VA-rådgivningen. Redogörelse för ärendet Direktionen beslutade den 6 november 2015, 24, att skicka en remiss till medlemskommunernas kommunstyrelser om ett förslag till samordning av vattenarbetet inom och mellan kommunerna. Kommunstyrelserna i Hjo, Karlsborg och Tibro tillstyrker förslaget till samordning av vattenarbetet mellan kommunerna. Kommunstyrelserna i Skövde och Falköping avstår från att samordna vattenarbetet. Förslag till samordning av vattenarbetet På kort sikt 2016-2017 Det pågående arbetet med VA-rådgivning och vattensamordning integreras inom samma tjänst. Tjänsten blir en fortsatt gemensam resurs för medlemskommunerna med placering inom Miljösamverkan östra Skaraborg. I vattensamordningsdelen ingår att vara en resurs för kommunerna avseende vattenvårdsfrågor. Det kan handla om att underlätta för kommunerna att ta fram åtgärdsprogram för att minska föroreningar, främja hållbar vattenanvändning och förbättra tillståndet för vattenberoende ekosystem enligt ramdirektivet för vatten och med utgångspunkt från kommunernas ansvar. Att medverka i dagvatten- och VAplanering samt arbete med klimatanpassning är andra aktuella och mycket viktiga frågor som med fördel kan ingå. På längre sikt 2018- Vattensamordningsarbetet renodlas. Detta görs under förutsättning att medlemskommunerna är nöjda med vattensamordningsarbetet och att frågorna inte heller längre ryms i den kombinerade tjänsten som vattenstrateg och VArådgivare. Utdrags bestyrkande 14

MN 32 forts. En vattenstrateg anställs gemensamt för medlemskommunerna från 2018. Vattenstrategen ska ansvara för samordning av vattenarbetet inom kommunerna. Detta innebär att bland annat ansvara för att ta fram en åtgärdsfokuserad strategi för att värna vattnet inom området. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2016-05-10 Direktionens beslut, Dir 24 2015-11-06 Beslut från kommunstyrelsen i Falköping, KS 99, 2016-04-06 Beslut från kommunstyrelsen i Hjo, KS 58, 2016-04-13 Beslut från kommunstyrelsen i Karlsborg, KS 19, 2016-01-26 Beslut från kommunstyrelsen i Skövde, KS 37/16, 2016-03-07 Beslut från kommunstyrelsen i Tibro, KS 8, 2016-02-09 Beslutet skickas till Direktionen 15

MN 33 Dnr 2016-3161 Erbjudande om miljöbil som personalbil Beslut Miljönämnden östra Skaraborg beslutar att erbjuda tillsvidareanställda medarbetare vid Miljösamverkan östra Skaraborg en miljöbil som personalbil under tre år. Skövde kommuns riktlinjer ska tillämpas för innehav av personalbil. Redogörelse för ärendet Skövde kommun erbjuder tillsvidareanställda medarbetare som uppfyller nedan angivna kriterier en miljöbil som personalbil under tre år. Det förutsätter att medarbetaren: Har minst 3,5 år kvar till pension. Inte uppbär ersättning till följd av sjukdom vid beställning av personalbil. Inte har införsel på lön. Inte är helt tjänstledig eller föräldraledig vid beställning av personalbil. Den anställdes månadsinkomst ska med god marginal överstiga bruttolöneavdrag och beskattning av bilfönnån. Skövde kommun leasar bilen av Miljöbilscentralen (som äger bilen) och låter medarbetaren disponera bilen på ett sådant sätt (bruttolöneavdrag/förmånsvärde) att det är kostnadsneutralt för kommunen. Skövde kommun har utarbetat riktlinjer daterade 2016-01-01 för innehav av personalbil. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2016-05-10 Skövde kommuns riktlinjer för innehav av personalbil, 2016-01-01 16

MN 34 Dnr 2016-3004 Remiss om miljöriskområde för lakresthögen vid Ranstad, Skövde kommun F astighetsbeteckning: Anläggningens namn: Besöksadress: Häggum 3:9, Skövde kommun Förorenat o, MIFO Rl, Rödfyr- Ranstad Ranstadsverket Beslut Miljönämnden östra Skaraborg har inte några synpunkter på länsstyrelsens förslag att besluta om miljöriskområde för lakresthögen vid Ranstad. Det är dock viktigt att ansvaret för och finansieringen av kontroll och behov av eventuella åtgärder till följd av kontrollen, säkras inom överskådlig framtid. Redogörelse för ärendet Länsstyrelsen avser att besluta om miljöriskområde för lakresthögen vid Ranstad med stöd av 10 kap 15 miljöbalken. Inför detta beslut har länsstyrelsen ansett att det är angeläget att alla berörda infonneras och ges möjlighet att lämna synpunkter. Syftet med miljöriskområdet är att på lång sikt säkerställa de efterbehandlingsåtgärder som vidtagits inom området. De föroreningar som finns i lakresthögen behöver skyddas från ingrepp och den hydrologiska situationen ska bevaras intakt. Detta för att förhindra vittring som kan leda till ökat läckage av föroreningar som kan ge allvarliga konsekvenser för miljön. Miljöriskområdet delas upp i ett primärt och ett sekundärt skyddsområde. Det primära skyddsområdet omfattar föroreningarna samt diken och <lammvallar som omgärdar dessa. Det sekundära skyddsområdet ska säkerställa det hydrologiska systemet runt lakresthögen och funktionen hos kontrollstationen för miljömålen i Blackesjöns utlopp. Länsstyrelsen har framfört behovet av att säkerställa det långsiktiga ansvaret i Ranstad, i en skrivelse till regeringen 2015-11-26. Regeringen har ännu inte fattat något beslut med anledning av länsstyrelsens skrivelse. Skälen för miljönämndens beslut Miljönämnden bedömer det som rimligt att området förklaras som miljöriskområde med tanke på områdets innehåll av föroreningar och att risken för att dessa kan spridas gäller för all framtid. Utdrags bestyrkande 17

MN 34 forts. Besluts underlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2016-05-10 Länsstyrelsens förslag till beslut om miljöriskområde. Länsstyrelsens skrivelse till regeringen daterad 2015-11-26 om det långsiktiga ansvaret för Ranstad. Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Västra Götalands län, vastragotaland@lansstyrelsen.se, dnr 575-15254-2016 18

MN 35 Dnr 2016-2859 Remiss om samråd för detaljplan för del av fastigheten Knistad 2:4, Skövde kommun Beslut Miljönämnden östra Skaraborg beslutar att lämna följande synpunkter på förslaget: 1. Planhandlingarna behöver kompletteras med utredning om hur planområdet ska försörjas med kollektivtrafik samt gång- och cykelbanor. 2. Störningar från lantbruket respektive planförslagets påverkan på omgivande lantbruksverksamhet behöver beskrivas utförligare. 3. Planhandlingarna bör kompletteras med eventuella bullerstörningar från skjutbanan på Knistad. Redogörelse för ärendet Miljönämnden har fått en remiss om en detaljplan för del av Knistad 2:4 från Sektor samhällsbyggnad i Skövde kommun. Sektor samhällsbyggnad önskar svar senast den 11 maj 2016. Skälen för miljönämndens beslut 1. Av planbeskrivningen framgår det att kollektivtrafik samt gång- och cykelbanor saknas i planområdet. Nännaste hållplatser för kollektivtrafik finns vid Igelstorp respektive Fjället, båda på flera kilometers avstånd från planområdet. Gångtrafikanter och cyklister är hänvisade till lokal vägnätet, från Igelstorp och Fjället är man hänvisad till hårt trafikerade vägar mot Skövde som i dagsläget saknar separerade gång- och cykelvägar. Enligt Skövdes trafikstrategi bör ny bebyggelse planeras så att den bidrar till minsta möjliga resandeökning med bil och att andra trafikslag än bil behöver lyftas upp och tydliggöras. 2. Planområdet kan komma att utsättas för störningar från omgivande lantbruksverksamhet. Bland annat finns en större gödselvårdsanläggning cirka 350 meter nordväst om planområdet. Boverkets allmänna råd 1995:5 anger ett generellt skyddsavstånd på 500 meter mellan djurhållning, inklusive gödselhantering, och bostäder. Verksamheten som äger gödselvårdsanläggningen har tillstånd enligt miljöbalken för sin verksamhet. I tillståndet finns bland annat villkor som måste följas för att minimera störningar i omgivningen. 19

MN 35 forts. Planhandlingarna behöver utreda ytterligare vilka konsekvenser för jordbruksföretagen som planförslaget kommer leda till. Bland annat saknas planförslagets konsekvenser utifrån kommunens lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljö. Enligt 4 i föreskrifterna måste man anmäla till miljönämnden innan spridning av naturligt gödsel, slam eller annan orenlighet inom 100 meter från detaljplanelagt område. Enligt planbeskrivningen finns det stallbyggnader för hästhållning cirka 250 meter från planområdet. Folkhälsomyndigheten rekommenderar ett skyddsavstånd på 200 meter mellan hästverksamheter som stall, hästhagar, paddock och bebyggelse. 3. Det finns en skjutbana cirka 450 meter norr om planområdet. Banan används vid jaktkurser etc. Det kan inte uteslutas att planområdet kan utsättas för bullerstörningar från skjutbanan. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2016-05-25 Remiss från Skövde kommun, Sektor samhällsbyggnad Beslutet skickas till Skövde kommun, Sektor samhällsbyggnad, PLAN.2015.17 20

MN 36 Dnr 2016-3291 Remiss om utställning av detaljplan för fastigheten Geten 2 i Falköpings kommun Beslut Miljönämnden östra Skaraborg har inga ytterligare synpunkter i ärendet. Miljönämnden vill få möjlighet att följa upp buller- och markfrågorna i bygglovsoch exploateringsskedena. Redogörelse för ärendet Miljönämnden har fått en remiss om en detaljplan från Byggnadsnämnden i Falköpings kommun. Detaljplanen möjliggör att ytterligare bostadsbebyggelse, bestående av flerbostadshus i fyra våningar, kan uppföras inom fastigheten Geten 2. Falköpings kommun önskar svar senast den 17 juni 2016. Skälen för miljönämndens beslut Miljönämnden bedömer att planförslaget möjliggör de åtgärder som krävs för att skapa en god bullersituation för de planerade bostäderna. Även de fyllnadsmassor som innehåller tungmetaller med halter som överskrider de generella riktvärdena för känslig markanvändning samt den oljelukt som känts, behöver följas upp inom ramen för miljönämndens tillsyn. Beslutsunderlag Miljösamverkans förslag till beslut daterat 2016-05-24 Remiss från Falköpings kommun, byggnadsnämnden Beslutet skickas till Falköpings kommun, byggnadsnämnden, stadsbyggnad@falkoping.se 21

MN 37 Information Rekrytering av ny förbundschef Ordförande Ulf Eriksson infonnerar om att förbundschefen Sonja Lejmark kommer att gå i pension senast juli 201 7. Direktionen ansvarar för rekrytering av en ny förbundschef. (Dnr 2016-3380) Revision av livsmedelskontrollen Ordförande Ulf Eriksson berättar att länsstyrelsen har reviderat nämndens livsmedelskontroll. Länsstyrelsens bedömde att inga åtgärder behöver vidtas, de kommer att skicka över en fullständig rapport. (Dnr 2016-698) 22

MN 38 Redovisning av delegationsbeslut Se bifogade förteckningar över delegationsbeslut för kommunerna Falköping, Hjo, Karlsborg, Skövde och Tibro 2016-04-01 t.o.m. 2016-04-30. 23

MN 39 Övriga frågor Nytt miljötillstånd för flygskjutmålet Hammaren Anders Lundgren (C) berättar att flygskjutmålet Hammaren i Karlsborgs kommun har fått ett nytt tillstånd enligt miljöbalken för sin verksamhet. Sommarhälsningar Nämndens ordförande Ulf Eriksson önskar miljönämnden med personal en trevlig sommar. Andre vice ordförande Björn Bröne önskar ordföranden en trevlig sommar. 24