MSF:s fullmäktigemöte 22-23 november 2014 Häfte 3: Verksamhetsplan
Innehåll Introduktion... 2 Verksamhetsplanens struktur... 2 Fokusfråga 2015... 4 Utbildning och forskning... 4 Studiesocial politik... 6 Förhandling och arbetsmarknad... 6 Undersökningar och rapporter... 7 Medlemsfortbildning... 8 Medlemsstöd... 8 Information och kommunikation... 9 Stöd till lokalavdelningarna... 9 Demokrati och inflytande... 10 MSF Utland... 11 Internationellt arbete... 11 Ekonomi... 12 Rekrytering... 12 Rekrytering av nya medlemmar... 12 Rekrytering av nya aktiva medlemmar... 13 Verksamhetens organisering... 14 Fortbildning av aktiva medlemmar... 15 Utvecklingsarbete... 16 1
Introduktion Medicine studerandes förbund (MSF) är Sveriges Läkarförbunds (SLF) studerandeorganisation och företräder 69 procent av läkarstudenterna. Enligt förbundets stadgar ska förbundets verksamhet syfta till: att tillvarata medlemmarnas utbildningsmässiga, sociala och ekonomiska intressen att främja medlemmarnas yrkesmässiga och vetenskapliga intressen Den förbundsstyrelse (FS) som väljs på fullmäktigemötet (FUM) i november 2014 kommer att ha en innehållsrik tid framför sig. MSF som organisation växer sett till såväl antal medlemmar som inflytande i diskussioner kring läkarutbildningen. Tack vare alla engagerade och drivna medlemmar har vi haft, och kommer fortsätta att ha, påverkansmöjligheter vad gäller både läkarutbildningen och bevarandet av kvalitet vid utökning av antalet utbildningsplatser. MSF:s syfte, att företräda läkarstudenternas intressen, ska fortsätta driva organisationen framåt under 2015. Verksamhetsplanens struktur Årets verksamhetsplan är rensad från uppgifter som utförs av kanslipersonal och andra inom förbundet och rymmer endast de uppgifter som faktiskt utförs (och kan påverkas) av MSF. Verksamhetsplanen är uppdelad i två huvudområden; medlemsinriktad (värdeskapande) och intern (värdestödjande) verksamhet. Den medlemsinriktade verksamheten är syftesuppfyllande, det vill säga för oss närmare vårt syfte. Den interna verksamheten är verksamhet som underlättar genomförandet av den medlemsinriktade verksamheten. Inom respektive huvudområde preciseras sedan aktuella verksamhetsområden. Varje verksamhetsområde beskrivs först i löpande text. Därefter följer en uppspaltning av prioriterad verksamhet inom området. Varje verksamhetsområde avslutas med resultatmål för området. Denna modell är mycket lik den som används i SLF:s verksamhetsplan. Exempel: Utbildning (exempel) MSF har en viktig roll som fortbildare och kunskapsspridare. Våra medlemmars situation bygger direkt på den kunskap de besitter, och en viktig del av MSF:s verksamhet handlar om att förmedla kunskap och information om utbildning, arbetsmarknad och andra för läkarstudenter relevanta frågor. Prioriterad verksamhet Att genomföra kurser lokalt inom ämnena löneförhandling, ledarskap och arbetsmarknad. Att erbjuda medlemmarna informationsmaterial om studenternas rättigheter 2
MSF ska tillse att X antal medlemmar har gått kurs MSF ska tillse att X andel medlemmar har erhållit informationsmaterial 3
Medlemsinriktad verksamhet Fokusfråga 2015 Under avtalsrörelsen 2013 beslutades att lägstalönen i MedStud-avtalet skulle avskaffas under 2014. Inom MSF har vi samtidigt nåtts av rapporter om exempelvis underläkare före examen som haft en månadslön på 19 500- en lön i nivå med många undersköterskor. Vi anser att utvecklingen är oroande, och att vi som facklig organisation har som uppgift att företräda våra medlemmars intressen i denna kärnfackliga fråga. MSF valde därför att skriva en motion till Läkarförbundets fullmäktige, som bifölls, om förbättrad lönestatistik för underläkare. En sommarjobbsenkät ligger sedermera ute och kommer att förse oss med underlag kring underläkarlöner före examen. Det är hög tid att vi bevakar denna principiellt viktiga fråga och att vi säkerställer att det inte finns oskäliga löneskillnader inom underläkargruppen! Alltfler läkarstudenter söker också numera arbete som läkarassistenter. MSF producerade för några år sedan en skrift med rekommendationer kring läkarassistenttjänster, men denna verkar tyvärr ha fått ett blygsamt genomslag. Den godtycklighet som istället råder riskerar att försätta läkarstudenten i situationer som är oförsvarbara ur ett etiskt och juridiskt perspektiv. Vi har även fått signaler från Socialstyrelsen om att den här typen av tjänster kan vara hotade om de fortgår såsom idag. Vi har också noterat att villkoren för de läkarstudenter som forskar under sommaren, eller parallellt med utbildningen, skiljer sig mycket åt beroende på lärosäte. Vi vill därför eftersträva trygga anställningsformer för forskande läkarstudenter, och att fler läkarstudenter ska ges möjlighet att forska parallellt med studierna. För utlandsstuderande innebar ansökan om särskilt förordnande en orimlig stress under 2014, då Socialstyrelsens kapacitet vida understeg de resurser som krävdes för att kunna ge besked inom de tidsramar som initialt hade angetts. Samtliga av ovanstående frågor beskriver läkarstudentens möte med arbetslivet. För att på bästa sätt koordinera arbetet med fokusfrågor tror vi det vara av värde att ha såväl en extern som en intern fokusfråga. FS föreslår således en extern fokusfråga för 2015; Läkarstudenten i arbetslivet, och en intern fokusfråga; Din lön. Utbildning och forskning För att läkarutbildningen ska ge den läkarstuderande de kunskaper och färdigheter som behövs i en framtida klinisk läkargärning, krävs en hög kvalitet på undervisning och handledning under utbildningen. Att bevaka kvaliteten på den svenska läkarutbildningen är en av MSF:s absolut viktigaste uppgifter, i synnerhet 4
med tanke på utvidgningen av läkarprogrammet. Mellan 2006 och 2013 har antalet nybörjarplatser utökats med 550 stycken platser (55 procent), och under 2014 har läkarprogrammen utökats med ytterligare 20 platser per termin. Denna kraftiga utökning gör kvalitetsfrågan än mer relevant, speciellt för den känsliga handledningssituationen. MSF vill verka för en likvärdig och god klinisk handledning över hela landet. Under 2014 presenterades resultaten av Universitetskanslerämbetet (UKÄ):s utvärderingar av de svenska läkarutbildningarna, där tre lärosäten fick omdömet bristande kvalitet. Dessa brister måste åtgärdas inom ett år för att universitetet ska få behålla sin examensrätt. UKÄ:s utvärderingsmodell har dock kritiserats av den europeiska organisationen för utvärdering av högre utbildning, ENQA, och UKÄ har därför under 2014 börjat utveckla ett nytt system för utvärdering inför en ny ansökan om medlemskap i ENQA. Detta är således en av många frågor som MSF bör bevaka under det kommande året. För att MSF ska kunna få största möjliga genomslag för sina åsikter bland beslutsfattare och hos den allmänna opinionen fordras omvärldsbevakning, proaktivitet och reaktivitet. MSF bör regelbundet föra interna diskussioner om aktuella studentfrågor och hälso- och sjukvårdsfrågor samt diskutera hur MSF bör agera i dessa. Att kontinuerligt synas i media och andra lämpliga forum är viktigt i påverkansarbetet samt i arbetet att utgöra läkarstudenternas självklara röst i samhället. Att i proaktivt syfte bevaka UKÄ:s uppföljande utvärdering av de lärosäten som ej uppfyllde målen vid granskningen som redovisades 2014 Att bevaka aktivitet kring läkarutbildningsutredningen Att i proaktivt syfte bevaka utökningar av antalet studieplatser på läkarutbildningen och dess konsekvenser för utbildningskvaliteten Att i utbildningspolitiska frågor samarbeta med lärosätenas kårer samt med Ordförandekonventet för Medicine Studenter i Sverige (OMSiS). Att kontinuerligt verka för att MSF syns i media i utbildningsfrågor som rör läkarstudenter Att utreda om priset årets handledare skall finnas kvar Att verka för bättre villkor för forskande läkarstudenter och öka tillgängligheten för läkarstudenter som vill börja forska MSF ska nominera kandidater till priset årets handledare 2014 MSF ska utvärdera priset årets handledare tillsammans med representanter från lokalavdelningarna MSF ska ha en representant i UFO, läkarförbundets utbildnings- och forskningsdelegation MSF ska ha en representant på OMSiS möten MSF ska lansera en kampanj med relation till fokusfrågan under Almedalen 2015 MSF skall skriva en debattartikel om forskande läkarstudenters villkor 5
Studiesocial politik I egenskap av Sveriges läkarstudenters fackförbund, är en av MSF:s viktigaste uppgifter att bedriva politik och påverkansarbete som syftar till att värna studenternas sociala och ekonomiska situation. Som student är tillgången till de offentliga trygghetssystemen kraftigt begränsad och än värre är det för studenter som studerar utan att uppbära studiemedel. MSF har därför genom Saco Studentråd, inom vilket MSF är ett medlemsförbund, drivit frågan om att studier i sig borde skydda sjukpenninggrundande inkomst, SGI. Förutom att studietiden på läkarprogrammmet redan nu är längre än för de flesta studenter, är studierna dessutom så pass intensiva att läkarstudenterna ofta saknar möjlighet att klara av ett extrajobb vid sidan av studierna för att kunna säkra sin försörjning studietiden ut. Att informera medlemmarna om hur tillgången till de offentliga trygghetssystemen ser ut Att aktivt jobba för en förändring av studiemedelssystemets utformning Att initiera en kontakt med minst två politiskt sakkunniga på utbildningsdepartementet MSF ska vara representerat på Saco Studentråds förbundskongress, förbundskonferens och medlemsråd MSF ska skriva ett brev till två politiskt sakkunniga på utbildningsdepartementet. Förhandling och arbetsmarknad Allmäntjänstgöringen, AT, är idag en obligatorisk del av svenskutbildade läkares utbildning, eftersom den utgör villkor för läkarlegitimation. Av den anledningen har MSF ett stort intresse i hur utformningen och tillsättandet av AT-tjänster går till, samt i kvalitetssäkring av handledningen för AT-läkare. Dessa arbetsområden delar vi med Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF), vilket gör det viktigt att vi under kommande verksamhetsår bibehåller och vidareutvecklar samarbetet med SYLF och aktivt deltar i SLF:s förhandlingsdelegations (FD:s) arbete. Genom FD arbetar MSF även med att se till att vikarierande underläkare får rätt till individuell lönesättning och övertidsersättning enligt avtal. MSF anser att all form av diskriminering på arbetsmarknaden är oacceptabel. Det är även viktigt att MSF undersöker hur våra medlemmars situation ser ut på arbetsmarknaden. Att aktivt delta i FD:s arbete Att verka för förbättrad löneförhandlingsteknik hos våra medlemmar Att bevaka och skydda läkarstudenternas intressen på arbetsmarknaden Att sprida kunskap bland medlemmarna om avtal och anställningsvillkor inför sommar- och extrajobb Att verka för att förbättra villkoren i Med Stud-avtalet under avtalsrörelsen Att följa SYLFs arbete med att kartlägga utbud och efterfrågan vad gäller AT-platser 6
Att sprida information om AT och underläkarvikariat via arbetsmarknadskvällarna Att arbeta för att synas i media i frågor som rör förhandling och arbetsmarknad Att vid behov i lämpliga forum belysa frågor som rör förhandling och arbetsmarknad MSF ska tillsammans med SLF och Läkartidningen (LT) ordna en arbetsmarknadskväll per termin hos varje lokalavdelning, förutom MSF Utland MSF ska ha en representant från FS i FD MSF ska förse medlemmarna med information om läkarassistentjobb i en artikel i Appendix MSF ska skriva en debattartikel om löner för underläkare före examen MSF ska ha ett tema om löneförhandling i Appendix Undersökningar och rapporter En stor del av MSF:s politiska åsikter grundar sig på det underlag som vi samlar in via den kliniska handledningsenkäten och i preklinenkäten, som sedan presenteras i varsin rapport. Det är av stor betydelse att dessa enkäter förbättras så att MSF:s åsikter blir mer slagkraftiga i den allmänna debatten. För att kunna analysera den data som samlas in har MSF förbundets statistiker till sin hjälp. Fördelen med att ha lokalavdelningar på alla orter, gör att vi kan representera Sveriges läkarstudenter på ett utmärkt sätt, och förbundsstyrelsen åtnjuter ett ansvar att granska och förbättra enkätundersökningarna. Prioriterad verksamhet Att genomföra en undersökning av den prekliniska delen av läkarutbildningen år 2015 samt sammanställa resultaten av motsvarande enkät för den kliniska delen av läkarutbildningen år 2014 Att genomföra en sommarjobbsenkät under hösten 2015 för att ta reda på vilka erfarenheter våra medlemmar har av sommarjobb och hur underläkarnas lönebild ser ut MSF ska tillsammans med SLF:s statistiker förbättra enkätfrågorna i Preklinenkäten MSF ska tillse att undersökningen av den prekliniska delen av läkarutbildningen får en svarsfrekvens på minst 60 procent. MSF ska tillse att undersökningen av sommarjobbsenkäten får en svarsfrekvens på minst 60 procent MSF ska tillse att det skrivs ett pressmeddelande i anslutning till publiceringen av rapporten från Handledningsenkäten 2014, och pressmeddelandet skall distribueras till minst 3 tidningar. 7
Medlemsfortbildning MSF kan genom att erbjuda medlemsfortbildning skapa ett engagemang och intresse, som kan leda till att icke aktiva MSF-medlemmar tar steget och blir aktiva och därmed stärker organisationen lokalt. För att kurspaketet ska fungera idealt är det viktigt med inspirerande föreläsare och en god lokal marknadsföring på lokalavdelningen innan arrangemanget äger rum. 32B Att fortsätta förnya och utveckla de kurspaket som erbjuds lokalavdelningarna. Att erbjuda medlemsfortbildning inom relevanta områden som till exempel löneförhandling, medicinsk juridik, genus och ledarskap till medlemmar på lokalavdelningarna. Att verka för att lokalavdelningarna på ett bättre sätt ska kunna utbyta information om sinafortbildningsidéer. 3B MSF ska genom att utföra förfrågningar hos samtliga lokalavdelningar skaffa sig en bild av vilken typ av kurser som efterfrågas till kurspaketet. MSF ska därefter utforma ett sådant kurspaket. FS ska ta fram en enkel marknadsföringsplan som lokalavdelningarna kan använda sig av inför kurspaketsföreläsningen. FS ska vid minst ett tillfälle arrangera en workshop där lokalavdelningarna kan utbyta information om hur de arbetar på respektive ort för att fortbilda sina medlemmar. FS ska ansvara för att kurspaketet genomförs hos samtliga intresserade lokalavdelningar under verksamhetsåret 2015. MSF ska kontinuerligt utvärdera hur väl kurspaketen tagits emot av medlemmarna och utefter resultat ge rekommendationer på ändringar inför nästa kurspaket. Medlemsstöd Ett av MSF:s främsta syften är att hjälpa och stödja medlemmar genom studier och karriär. Utöver det grundläggande stöd och de förmåner medlemmarna får från SLF vill MSF komplettera med förmåner specifika och relevanta för läkarstudenter. Prioriterad verksamhet Att tillsammans med SLF förmedla kvalitativ medlemsrådgivning Att verka för att Folksam ska erbjuda medlemmarna fördelaktiga försäkringar Att informera studenter om tillgången till de sociala trygghetssystemen Att tillhandahålla information om MSF:s politik till medlemmarna. MSF ska erbjuda lokalavdelningarna möjligheten att anordna en workshop om MSF:s aktuella politik samt tillhandahålla lämpligt diskussionsunderlag till denna MSF ska se över och vid behov revidera medlemsförmånerna tillsammans med ansvarig för rekrytering i syfte att anpassa dessa till MSF-medlemmarnas behov och önskemål MSF ska tillse att försäkringarna som erbjuds via Folksam ska kunna tecknas av samtliga medlemmar vid svenska universitet 8
MSF skall informera MSF Utland om yrkesförsäkringen via Folksam Information och kommunikation MSF är en organisation som får och tar stort utrymme i diskussioner som rör läkarutbildningen och läkarstudenter. Under det gånga året har MSF tillsatt en projektledare inom information och kommunikation som har i uppgift att hjälpa MSF att bedriva en effektiv kommunikation i enlighet med treårsstrategin. MSF har utformat ett policydokument som stöd i ansvarsfördelningen mellan hemsida och sociala medier. MSF bör ha en estetiskt tilltalande och informativ hemsida, som uppdateras kontinuerligt. Konton i sociala medier, såsom Facebook och Twitter, är ett effektivt kommunikationsredskap och bör användas regelbundet. Att bedriva en omfattande kampanj kring namnbytet. Att koordinera och effektivisera MSF:s mediala arbete enligt 3-årsstrategin. Att fortsatt ha en tydlig ansvarsfördelningen för MSF:s hemsida och sociala medier. Att aktivt förmedla MSF:s åsikter via flera olika kommunikationskanaler inklusive sociala medier MSF ska skicka ut nyhetsbrev till lokalavdelningarna fyra gånger per år MSF ska tillse att en FS-ledamot finns som kontaktperson för varje lokalavdelning MSF ska ge ut fyra nummer av medlemstidningen Appendix MSF ska redovisa på repskapet hur man har arbetat i enlighet med 3-årsstrategin Stöd till lokalavdelningarna Lokalavdelningarna i MSF är de grundpelare som organisationen vilar på. Starka och välmående lokalavdelningar är en förutsättning för att MSF som helhet skall kunna fungera. Att kontinuerligt stötta lokalavdelningarna i sådant som upplevs som tidskrävande eller problematiskt är en högt prioriterad uppgift för FS. Att anordna kassörsnätverk för lokalavdelningarnas kassörer under våren 2015 Att stötta nyvalda lokalstyrelser med introduktion till MSF och grunder för styrelsearbete genom kontinuerlig kontakt och samarbete Att verka för diskussion om politiska frågor under nationella träffar Att verka för att ge lokalavdelningarna starka motiv till att jobba med politiska frågor 9
Att ge lokalavdelningarna stöd vid uppstart av regionala filialer Att verka för via SLF tillhandahålla tillgänglig uppdaterad medlemsstatistik för lokalavdelningarna MSF ska arrangera minst två ordförandenätverk var av ett skall anordnas under våren 2015 och ett under hösten 2015 MSF ska arrangera ett kassörsnätverk under våren 2015 MSF ska dela ut ett pris till den lokalavdelning som gjort den viktigaste politiska insatsen under 2014 MSF ska uppdatera dokumentet introduktion till nya förtroendevalda och distribuera till lokalavdelningarna Intern verksamhet Demokrati och inflytande Grundpelarna i ett förbund utgörs av de demokratiska principer som ger varje medlem en chans till inflytande. Utöver möjligheterna att påverka MSF:s verksamhet genom tillgängliga nätverksfunktioner, bör MSF fortsätta värna om förbundets två formella mötesformer: representantskapet och FUM. Representantskapet bör vara ett tillfälle då medlemmar har möjlighet att samlas för att diskutera tankar och åsikter i frågor som angår förbundet. Det bör uppmuntra till ett idéutbyte, vara ett tillfälle där medlemmar uppdateras kring aktuella ämnen som förbundet arbetar med för tillfället men även utnyttjas som en viktig remissinstans för förbundsstyrelsen. FUM fungerar som MSF:s årsmöte där det fattas beslut som berör MSF:s verksamhet. Att under representantskapet ta upp relevanta frågor till diskussion, genomföra dem på ett demokratiskt och lyhört sätt samt uppmuntra till idéutbyte mellan deltagarna Att anordna, genomföra och utvärdera FUM på ett demokratiskt och lyhört sätt Att verka för att varje lokalavdelning deltar med minst två personer på representantskapet MSF ska anordna ett representantskap våren 2015 MSF ska uppmuntra till motionsskrivande på minst en nationell träff genom en inspirerande aktivitet 10
MSF Utland MSF Utland är en växande del av MSF och bör snart ej utgöra ett verksamhetsområde utan fungera som en självgående lokalavdelning. Genom god kommunikation och relevant stöd förstärks utlandsmedlemmarnas möjlighet att utveckla sin organisation och samtidigt får MSF ett energitillskott samt chansen att ta del av nya erfarenheter och synsätt. Det är viktigt att MSF aktivt arbetar för att MSF Utlands medlemmar i största möjliga mån får samma stöd och support som medlemmar vid svenska universitet. Att integrera MSF Utlands medlemmar i MSF som organisation Att proaktivt diskutera och identifiera möjliga framtida intressekonflikter mellan svenska läkarstudenter i Sverige respektive i utlandet i syfte att minimera konflikter som är potentiellt skadliga för organisationen MSF ska erbjuda aktiva medlemmar i MSF Utland samma fortbildning som erbjuds övriga lokalavdelningar. Internationellt arbete Våra internationella kontakter kan ges oss möjligheter att lära oss hur andra länder löser problem och hur utvecklingen av läkarutbildningen sker i andra länder. Det finns ett antal internationella organisationer som läkarstudenter kan ansluta sig till, men dessa är ofta förenade med kostnader. MSF måste därför aktivt ta ställning till mervärdet av nya internationella engagemang. Att undersöka och utvärdera olika möjligheter till internationellt samarbete MSF ska delta vid läkarutbildningskonferensen AMEE 2015 MSF ska vara representerade på MSF Utlands kongress 11
Ekonomi En viktig resurs som MSF har att tillgå för att utöva sin verksamhet är vår ekonomi. Det gäller för styrelsen att effektivisera och prioritera bland våra resurser för att bibehålla en stabil ekonomi samtidigt som medlemmarna får största möjliga mervärde. Under året har mervärdet av vårt avtal med Blomgren Travel diskuterats. Å ena sidan innebär avtalet att enskilda medlemmar slipper ligga ute med större pengasummor, men å andra sidan är kostnaden för tjänsten långt ifrån försumbar. Vi vill ge MSF i uppdrag att se över detta avtal under nästföljande verksamhetsår. En förutsättning för ett generellt ekonomiskt ansvarstagande är att hela styrelsen har insikt i förbundets räkenskaper. Det är därför också viktigt att styrelsen etablerar rutiner för regelbunden ekonomiavstämning. Att aktivt förvalta MSF:s tillgångar enligt kapitalplaceringspolicy. Att ur en ekonomisk och strategisk synvinkel aktivt planera och följa upp all verksamhet. Att utvärdera Blomgren Travel som resebyrå MSF ska ha tillgång till ekonomisk redovisning som ska presenteras vid varje ordinarie FS-möte. MSF utser en person med ansvar att koordinera uppstart av det administrativa kanslistödet MSF undersöker möjligheterna till ett förmånligare studentavtal med Blomgren Travel Rekrytering Rekrytering av nya medlemmar Utan medlemmar blir MSF en svag organisation. För att stärka vårt varumärke och bibehålla den styrka som finns i MSF måste vi ha en hög anslutningsgrad. Vi bör sträva efter strategier för att locka medlemmar till förbundet och därigenom skapa en hållbar och stabil anslutningsgrad. Vi bör därför också utarbeta så medlemsinriktade och attraktiva verktyg som möjligt för att bibehålla och förbättra en god nyrekrytering. Rekrytering är ett arbete som kräver kontinuerliga insatser och bör därför ha en ständigt hög prioritering. MSF är en viktig ingångsport för medlemmar till Sveriges läkarförbund. I år har moderförbundet dessutom en särskild rekryteringssatsning, där studenter utgör en av målgrupperna, Den hjälp som vi tillhandahåller av förbundet är därför viktig att använda vid tillfällen då den kan vara till nytta. Att sträva efter en nationell ökning av anslutningsgraden vid verksamhetsårets slut 12
Att verka för att uppnå 80 procentig anslutningsgrad av närvarande studenter vid T1- informationer Att se över rekryteringsprodukter i samarbete med rekryteringsansvarig från SLF och göra dessa lättillgängliga för lokalavdelningarna Att verka för att MSF framstår som en attraktiv organisation på såväl prekliniska som kliniska terminer MSF ska anordna ett rekryteringsmöte tillsammans med ansvarig från SLF, i syfte att uppmuntra rekryteringsarbetet hos lokalavdelningarna MSF ska tillse att lokalt rekryteringsansvariga har kännedom om den nationella treårsstrategin MSF ska se över och vid behov revidera medlemsförmånerna tillsammans med ansvarig för medlemsstöd i syfte att anpassa dessa till MSF-medlemmarnas behov och önskemål MSF ska utveckla rekryteringsdokumentet och se till att uppdaterade versioner kommer lokalavdelningarna tillhanda MSF ska, tillsammans med lokalt rekryteringsansvariga, ta fram/utveckla en mall för en terminsinformation för att underlätta rekryteringsprocessen hos lokalavdelningarna MSF ska dela ut ett rekryteringspris i syfte att lyfta fram den lokalavdelning som gjort den bästa rekryteringsinsatsen under kalenderåret MSF ska verka för att SLF ska skicka ut attraktiva erbjudanden till icke-medlemmar Rekrytering av nya aktiva medlemmar MSF är beroende av att det finns aktiva medlemmar som bygger upp organisationen. Utan fungerande styrelser och engagerande medlemmar kan inte MSF fungera i sin helhet. Att rekrytera aktiva medlemmar sker kontinuerligt och parallellt med arbetet att rekrytera nya medlemmar. För att för att rekryteringsarbetet på lokalorterna ska fungera väl samt för att säkerställa att den centrala rekryteringsverksamheten når ut till lokalavdelningarna, finns idag en rekryteringsansvarig i varje lokalavdelning. Det finns dock brister i kontinuitet och överlämnande mellan ansvariga. Att planera för hur rekrytering av medlemmar med specifikt intresse/kompetens kan attraheras och integreras i organisationen, exempelvis genom att lyfta fram MSF:s roll i den politiska debatten för att locka medlemmar med politiskt intresse Att framhålla och uppmuntra användning av rekryteringsbidraget för rekrytering av aktiva medlemmar Att verka för att förbundets rekryteringssatsning svarar mot MSF:s behov 13
MSF ska se till att alla lokalavdelningar har en rekryteringsansvarig samt skapa förutsättningar för ett gynnsamt överlämnande MSF ska anordna en rekryteringsträff för att stimulera till fortsatt rekryteringsarbete MSF ska utvärdera och vid behov förbättra befintliga metoder för att underlätta idéutbyte mellan lokalavdelningarna MSF ska se till att alla lokalavdelningar har tillräckligt många aktiva för att ha en fungerande verksamhet MSF ska ha en representant i förbundets referensgrupp för rekrytering. MSF:s ordförande ska uppdatera dokumentet Introduktion till förtroendevalda, distribuera detta till lokalstyrelserna i anslutning till deras årsmöten och uppmana till spridning bland lokalt förtroendevalda. MSF ska göra ett utskick till samtliga lokalordföranden med information om rekryteringsbidraget för nya aktiva medlemmar och hur lokalavdelningarna kan ansöka om detta Verksamhetens organisering MSF har under de senaste tre verksamhetsåren använt sig av projektledare som arbetar under FS på specifika projekt. Detta i syfte att avlasta FS så att mer påverkansarbete kan bedrivas i enlighet med treårsstrategin, I takt med att projektledarorganisationen växte sig större ställdes dock samtidigt ökade krav på FS att koordinera detta arbete, något som emellanåt försvårat för FS att ha tid för att bedriva det egna arbetet, stick i stäv med den ursprungliga avsikten med projektledarorganisationen. Det är därför viktigt att projektledarorganisationen kontinuerligt utvärderas och omprövas. MSF har även idag utöver stadgan, agendan och strategin en mängd andra policydokument och riktlinjer att förhålla sig till. För att vara aktuella och relevanta måste dessa uppdateras med jämna mellanrum, vilket har lett till att dokument reviderats och författats in absurdum. Vi anser att den mängd dokument som finns idag, bidrar till en otymplig organisation som är ett direkt hot mot förbundsstyrelsens operativa arbete, och vill därför att nästkommande styrelse aktivt tar ställning till vilka dokument som faktiskt gagnar organisationen och tillser att övriga arkiveras. Att FS har en kontinuerlig dialog med alla projektledare angående deras projekt Att utvärdera projektledarorganisationen och vid behov avveckla/tillsätta nya projektledare Att MSF representeras i följande råd; etik- och ansvarsrådet (EAR), arbetslivsgruppen (ALG) samt rådet för läkemedel, IT och medicinteknik (RLIM). Att FS ser över policydokument och riktlinjer och tar ställning till vilka som är förtjänstfulla för organisationen. 14
MSF ska erbjuda varje projektledare en kontaktperson i FS. Kontaktpersonen skall ansvara för att projektledaren har och följer en projektplan, får sitt arvode och får tillgång till fortbildning MSF ska utvärdera samtliga projekt minst en gång per år och aktualisera riktlinjer och ramar för de projektledare som fortsätter sitt uppdrag. MSF ska ta ställning till om projekt ska fortgå eller avvecklas vid två avstämningstillfällen per år. MSF ska minst en gång per kvartal inhämta en uppdatering från respektive projektledare angående hur arbetet fortlöper MSF ska på repskapet presentera de policydokument som MSF ska jobba utefter, och tillse att övriga dokument arkiveras. Fortbildning av aktiva medlemmar Fortbildning av aktiva medlemmar är både en metod för att öka kvaliteten på MSF:s verksamhet och ett sätt att belöna MSF:s förtroendevalda och övriga aktiva. Den fortbildning MSF erbjuder kan även antas underlätta rekryteringen av aktiva, och utgöra en långsiktig investering i form av ökad kompetens i organisationen. Syftet med MSF:s centralt arrangerade fortbildning är att förbättra deltagarnas kunskaper om fackligt arbete i allmänhet och om SLF och MSF i synnerhet, samt att ge deltagarna verktyg att använda i sitt fackliga arbete på lokalavdelningarna. MSF ska under verksamhetsåret 2015 fortsätta genomföra centralt arrangerad fortbildning i form av facklig grund- och vidareutbildning. Dessa två utbildningar bör också utvecklas dels innehållsmässigt för att ännu bättre möta MSF:s långsiktiga mål och deltagarnas förväntningar och behov, och även strukturmässigt för att på ett ekonomiskt fördelaktigt vis kunna komma ännu fler aktiva till del. Att genomföra fortbildning av lokalt förtroendevalda och MSF-aktiva, bland annat med avseende på opinionsbildning Att genomföra fortbildning av FS och externa projektledare, bland annat med avseende på opinionsbildning Att utveckla facklig grund- och vidareutbildning Att ge uppmuntran och stöd till deltagarna vid centralt arrangerad fortbildning för att de ska föra sina kunskaper vidare till övriga aktiva i sin lokalavdelning MSF ska genomföra en fackliga grundkurs och en facklig vidareutbildning under verksamhetsåret. MSF ska tillse att minst 80 procent har funnit MSF:s centralt arrangerade fortbildning givande. 15
MSF ska tillse att minst ett moment under facklig grund- och vidareutbildning består av workshops där lokalavdelningarna får utbyta idéer om hur de bedriver verksamhet på sina lokalavdelningar (gällande exempelvis fortbildning, rekrytering, profilering och så vidare). MSF ska tillse att minst en kurstimme under facklig grund- eller vidareutbildning ska ägnas åt genus- och jämställdhetsfrågor med efterföljande diskussion. MSF ska tillse att det på facklig grund- och vidareutbildning ges utrymme för genomgång och diskussion av MSF:s aktuella politiska frågor. Utvecklingsarbete Den treårsstrategi som togs fram för att stärka och profilera MSF är ett genomarbetat och värdefullt dokument. Det behöver dock kontinuerligt utvärderas och utvecklas för att passa en studiefacklig organisation i tiden. En kärnpunkt i strategin är varumärkestänket som krävs för att nå ut i mediebruset och göra sin röst hörd samt även internt för att locka nya medlemmar med en tydlig profil. Det är av största vikt att en organisation håller sig modern och uppdaterad vilket tydligt bör signaleras utåt. Under slutet av 2014 initierades en revidering av det ursprungliga strategindokumentet, och efter ett remissförfarande planeras en reviderad version antas i början av verksamhetsåret 2015. Att säkerställa att FS jobbar i enlighet med treårsstrategin Att tillse att FS-ledamöter och lokalordförande har tillgång till omvärldsbevakningsverktyget Retriever Att genomföra en kampanj på bred front för att lansera organisationens namnbyte och nya logga. MSF ska skriva ett pressmeddelande om namnbytet MSF ska skicka ut information om namnbytet till medicinska studentkårer, IFMSA, Läkarsällskapet/kandidatföreningen, OMSiS och fakulteter. MSF ska på representantskapet redovisa hur FS arbetar efter den föreslagna strategin MSF ska revidera strategin och i detta arbete beakta inkomna remisssvar. 16