HANDBOK för ungdomsansvariga i FN-föreningar
Svenska FN-förbundet Box 151 15 104 65 Stockholm Tel: 08-462 25 40 Fax: 08-641 88 76 E-post: info@fn.se webb: www.fn.se Svenska FN-förbundet, september 2011
Ungdomsansvariga i FN-föreningar Det finns idag ungdomsansvariga i ett femtiotal FN-föreningar och rollen och uppgifterna kan se olika ut. Som ungdomsansvarig är du din förenings ansikte utåt mot intresserade ungdomar, andra FN-föreningar och distrikt, FN-förbundets kansli och även andra lokala föreningar och organisationer. Tanken är också att du ska vara något av pådrivare och ta initiativ när det gäller ungdomsverksamhet i din FN-förening. Hur utses den ungdomsansvarige? Eftersom man som ungdomsansvarig representerar FN-föreningen ska hon eller han utses av FN-föreningens styrelse. Vem kan bli ungdomsansvarig? Vilken medlem som helst i föreningen som vill ta på sig ansvaret. Vanligast är att det är en ungdomsmedlem, men det är inget krav. Uppgifter Det finns egentligen inga tydligt, definierade uppgifter. Ett förslag skulle dock kunna innefatta följande uppgifter: Att välkomna nya medlemmar Att vara föreningens ansikte utåt Att ta emot och sprida information till unga medlemmar Att ta tillvara unga medlemmars intressen Att anordna aktiviteter Det kan även vara bra att du håller koll på: vad som händer i förbundet centralt, vad som händer i FN, andra föreningar och organisationer på orten eller i regionen, ungdomsfrågor nationellt, internationellt och inom FN.
Att välkomna nya medlemmar Skriv välkomstbrev! Visa att du finns! Ett förslag är att du som ungdomsansvarig hör av dig till nyblivna unga medlemmar, antingen genom brev, mejl eller varför inte ett kort telefonsamtal, och välkomnar dem till föreningen. I ett brev eller mejl skulle du kunna: presentera dig själv och din roll i föreningen, ge information om föreningen och vilka aktiviteter som finns, kort beskriva FN-förbundets verksamhet, vilka som arbetar med ungdomar på kansliet, UNg-lägret, möjligheter att söka bidrag, ge tips på hur de som medlemmar kan engagera sig, ge tips på hur de själva kan hålla koll på vad som händer, lokalt och centralt. Ordna träffar för nya (och gamla) medlemmar En träff kan man lägga upp på olika sätt. Vanligt är en kombination av föreningsinfo och något FN-relaterat. Fundera även på om det är läge att bjuda in även icke medlemmar, kanske som ett sätt att värva nya? Vad kan kansliet hjälpa till med? I mån av tid kan kansliet delta med någon, till exempel ungdomssekreteraren. Ni kan också få hjälp med tips på föreläsare, ämnen att ta upp, material med mera. Föreningen kan beställa adressuppgifter för nyblivna medlemmar.
Att vara föreningens ansikte utåt Se till att du är den som välkomnar nya, unga medlemmar till föreningen. Om din FN-förening har en hemsida, se till att du syns där. Skriv ett mejl till ungdomsansvariga i närliggande FN-föreningar. Håll kontakten med förbundskansliet vid liv och försök vara aktiv i sociala medier. Ta reda på vilka organisationer och föreningar som finns på din ort. Kanske kan ni samarbeta? Vad kan kansliet hjälpa till med? Vi erbjuder FN-föreningar färdiga hemsidor med en fn.se-adress som är enkla att administrera. Kontakta FN-förbundets webbredaktör för mer information. Att ta emot och sprida information till unga medlemmar Vet du vilka de unga medlemmarna i din förening är? Det är viktigt att du har tillgång till alla unga medlemmars adresser och e-post. Normalt har styrelsen dessa uppgifter. Vad kan kansliet hjälpa till med? FN-föreningen kan beställa ett utdrag ur medlemsregistret över föreningens unga medlemmar.
Att ta tillvara unga medlemmars intressen Ordna träffar Ordna träffar för unga medlemmar där ni kan diskutera verksamheten och även planera aktiviteter. Kontakta ungdomssekreteraren Tag kontakt med FN-förbundets ungdomssekreterare och kom med synpunkter. Delta på styrelsemöten Se till att du får delta (blir adjungerad) på FN-föreningens styrelsemöten om du inte redan sitter med i styrelsen. Att ordna aktiviteter Syns man så finns man! En förhoppning är att du som ungdomsansvarig kan bidra till att ni får fler unga medlemmar i föreningen. Hur kan du då göra det? Här finns inget enkelt recept, men en grundgrej är att synas i olika sammanhang. I skolan, genom att ordna aktiviteter, synas på internet, utnyttja lokala evenemang m.m. Har man bra aktiviteter brukar mycket ge sig självt. Förhoppningsvis kan du ta på dig en drivande roll här. Sök UNgt projektbidrag Unga medlemmar kan söka pengar för att ordna aktiviteter. Mer info om bidraget finns på fn.se/ung. Bilda en ungdomsgrupp /ungdomssektion I några FN-föreningar har unga medlemmar gått samman för att planera och ordna aktiviteter. Det handlar inte om att starta en förening i föreningen, men många tycker det varit ett bra sätt för att få fart på ungdomsverksamheten och för att helt enkelt träffas. Det finns även FNföreningar som startat studentsektioner.
Verksamhetsplanering Hur ser det ut i din förening? Nämns ungdomar i verksamhetsplaneringen? Om inte, kan du göra något åt det? Kanske något för FNföreningens årsmöte att ta upp? Samarbeta med andra föreningar eller organisationer Ibland kan det vara svårt att få ihop tillräckligt med deltagare, till exempel åhörare vid ett seminarium eller kursdeltagare. Här finns det en jättevinst att göra genom att samarbeta och på så sätt nå ut till flera. Kanske kan du ta kontakt med andra FN-föreningar i närheten? Kanske har även de en ungdomsansvarig? Många FN-föreningar har föreningar som medlemmar. Hur ser det ut hos er? FN-förbundet har många riksorganisationer som medlemmar. Kanske finns det samarbetspartners att hitta även här i form av någon lokal avdelning? Adresser till FN-föreningar och anslutna organisationer hittar du på www.fn.se. Vad kan kansliet hjälpa till med? Förutom bidrag kan vi hjälpa till med råd och tips. Du hittar mycket sådant på ungdomssajten, bland annat om att söka pengar. Även på skolsajten finns tips på aktiviteter. På kansliet jobbar många handläggare inom många olika områden, som du kan dra nytta av. Kontaktinformation hittar du på www.fn.se. Att hålla koll på vad som händer i FN-förbundet På www.fn.se finns information om alla aktiviteter och om olika satsningar, kampanjer och projekt som förbundet driver. Rutinmässigt ska du få all information som går ut till FN-föreningar från kansliet om aktiviteter och olika erbjudanden. Vad kan kansliet hjälpa till med? Du kan beställa infomaterial om aktuella kampanjer. Det finns ett ungdomsbidrag och även andra bidrag att söka.
Att hålla koll på vad som händer i FN På www.fn.se får du bra koll på vad som händer i FN. På www.unwire.org kan du prenumerera på ett nyhetsbrev om FN. På www.un.org/news hittar du det mest aktuella i FN. På www.un.org/globalissues hittar du olika frågor FN arbetar med. På www.un.org/events finns info om FN-möten och konferenser. På www.un.org/aroundworld finns länkar till hela FN-systemet. Att hålla koll på ungdomsfrågor nationellt, internationellt och inom FN FN har en egen ungdomssida: www.un.org/youth LSU driver ungdomsfrågor både i Sverige och internationellt: www.lsu.se Har du kontakt med styrelsen i föreningen? Förhoppningsvis har du redan bra kontakt med styrelsen om du nu inte sitter i den. Det är ju något av en förutsättning för att fungera i din roll att du är involverad i föreningens arbete på något sätt. Om du inte känner dig involverad i föreningens arbete, blir inbjuden till styrelsemöten eller får ta del av information, tag kontakt med någon i styrelsen och säg detta. Kanske är det så att det helt enkelt inte finns fungerande rutiner för detta. Årsmötet, som brukar hållas i januari/februari, är viktigt att du deltar på. Många FN-föreningar planerar då årets verksamhet och budget. Det är en fördel om ungdomsverksamhet är en stående punkt på föreningens möten och även nämns i FN-föreningens verksamhetsplan.
Aktivitetstips FN-förbundets kampanjer Engagera dig och din förening i någon av kampanjerna! Att hoppa på ett färdigt koncept är ett enkelt sätt att komma igång. Dessutom finns färdigt material ni kan använda er av. Utnyttja FN-dagar Det finns ett stort antal FN-dagar som ni kan använda er av. Dagen för mänskliga rättigheter 10 december, Internationella kvinnodagen 8 mars eller Internationella dagen för avskaffande av rasdiskriminering 21 mars är några exempel. En förteckning hittar du på www.fn.se. Temadagar, manifestationer Det brukar varje år finnas ett antal internationella manifestationer som ni som förening kan utnyttja. Två exempel är Walk the World och Earth Hour. Använd er av FN-beslut I FN tas beslut som medlemsländerna sedan kan välja att ratificera, det vill säga förbinda sig att följa. Kanske finns det något som Sverige förbundit sig till och som ni kan använda er av? Lever vi upp till det vi lovat? Det kan även handla om att bara uppmärksamma något, till exempel millenniemålen, eller så kan ni välja att göra ett större påverkansprojekt som kan handla om hur er kommun arbetar för att uppfylla eller implementera olika FN-beslut. Säg det själv är en bok från FN-förbundet och LSU som handlar om just detta. Beställ den till föreningen! Välj en fråga Låt aktiviteten utgå från ett speciellt tema som FN-förbundet eller FN arbetar med. Kanske har din förening något speciellt område ni vill lyfta fram? På www.fn.se hittar du information om projekt och teman som FNförbundet arbetar med. På www.un.org/globalissues får du en överblick över alla de områden som FN arbetar med. Arbeta i projektform Vid större aktiviteter kan det vara bra att arbeta i projektform. Att styra upp arbetet på detta sätt (syfte, mål, medel osv.) ger en bra överblick,
vilket ofta kan underlätta genomförandet. Projektformen är även bra när ni behöver söka pengar eller söker samarbetspartners, som ju då snabbt kan bilda sig en uppfattning om den aktivitet ni vill att de ska bidra till eller delta i. Exempel på aktiviteter Temadag i skolan, torgmöte, konserter, seminarier, utställning på någon offentlig plats (typ bibliotek), infobord i skolan, studiecirklar, skriva insändare Vad kan kansliet hjälpa till med? Du kan skicka efter foldrar och annat material som för tillfället finns. Det finns även en möjlighet för föreningen att haka på något av de projekt förbundet driver och därigenom dra nytta av ett färdigt koncept. Beställ boken Säg det själv! till föreningen, som ger tips om hur ni kan utnyttja FN i ert engagemang. Medlemsvård Lika viktigt som att locka nya medlemmar är att behålla och vårda de gamla. I stort sett handlar medlemsvård om att bli sedd och uppmärksammad som medlem. Det kan handla om: att få information så att man kan hålla sig uppdaterad med vad som händer, att få inbjudningar till spännande evenemang, att veta vart man ska vända sig med sina frågor och idéer. En del medlemmar vill vara aktivt engagerade för att inte tappa intresset. Andra är nöjda med att vara passiva medlemmar, få Världshorisont, inbjudningar etc.
Att komma igång! Några förslag 1. Tag kontakt med föreningens styrelse. Bestäm träff där ni diskuterar din roll och din plats i föreningen. 2. Begär en adresslista på unga medlemmar i din förening från föreningen så att du får lite koll. 3. Skicka ett brev eller ett mejl till föreningens unga medlemmar och presentera dig. 4. Lägg upp rutiner kring när du ska arbeta med din uppgift. Kanske kan det vara bra att bestämma att du avsätter någon eller några timmar i veckan? 5. Fundera på om det finns något sätt att ha en regelbunden kontakt med unga medlemmar. Kanske ett månadsbrev? Hur får du reda på deras synpunkter och idéer? 6. Anordna någon aktivitet med hjälp av UNgt projektbidrag. Kanske i samband med någon av FN:s internationella dagar? Pejla intresset bland medlemmar att ingå i en projektgrupp. 7. Nu kanske det kan vara dags att starta en ungdomssektion? 8. Gör upp rutiner för hur du kan hålla dig uppdaterad med vad som händer i FN-förbundet. Aktiviteter att delta i? Pengar att söka? Frågor som förbundet driver? Kanske är den information du skaffar dig något för ett eventuellt månadsbrev? 9. Nu kanske du kommit igång så pass mycket att det är dags att vidga vyerna. Har du några bra kontakter att utnyttja för att göra föreningen mer känd bland ungdomar? Kan du använda skolan för detta? Har du bra kontakt med gamla lärare om du slutat skolan? Universitetet? Ungdomsgården? Annat? Lycka till!
U N I T E D N A T I O N S A S S O C I A T I O N O F S W E D E N Postadress Svenska FN-förbundet, Box 15115, 104 65 Stockholm Besöksadress Skolgränd 2 Telefon 08-462 25 40 Fax 08-641 88 76 E-post info@fn.se Webb www.fn.se