Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vård- och omsorg samt LSS-verksamheten

Relevanta dokument
Analoga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden

Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

DOKUMENTHANTERINGSPLANPERSONAKT

Analoga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras

Reviderats

Handling Dokument Media Förvaring Sortering Gallring Anmärkning

RUTIN FÖR ARKIVERING OCH GALLRING AV INAKTUELLA PERSONAKTER INOM VÅRD OCH OMSORG (SOL, FDTJ, LSS,) OCH JOURNALER INOM HSL

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Social dokumentation. Riktlinjer för vård- och omsorgspersonal

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen

Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet

Allmän administration inom vård och omsorg, samt handlingar som inte tillhör personakter

Serierubrik Serie Gallras/ Medium Arkiv- Till Bevaras läggning slutarkivet Anmärkning

1. Riktlinjernas bakgrund och syfte

Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist. Seriesignum. Handlingstyp Medium Sorterings- ordning. Anmärkningar. Individ- och familjeomsorg, akter - allmänt

RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldreomsorgen

Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen

RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldre- och handikappomsorgen

Omvårdnadsförvaltningen

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

individuell planering och dokumentation vid genomförandet av insatserna

Social dokumentation inom äldre- och handikappomsorgen i Upplands Väsby kommun. Riktlinjer

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Socialnämnden DOKUMENTHANTERINGSPLAN

RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET. av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldre- och handikappomsorgen

Upplands Väsby kommun Hanteringsanvisningar Slutversion inför

Allmänt om journaler och akter

Anvisningar för social dokumentation i verkställigheten

Rutiner för dokumentation enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen med särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET

RIKTLINJE. Social dokumentation. inom verksamheter - för personer med funktionsnedsättning - äldreomsorg i ordinärt boende - äldreboende

Socialnämnden ARKIVPLAN/DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Rutin RUTIN FÖR SOCIAL DOKUMENTATION OCH KOMMUNIKATION

Bedömning av egenvård, riktlinjer för region Jämtland / Härjedalen och kommunerna i Jämtlands län

Syftet med egenvårdsrutinen är att tydliggöra vilka krav som ställs på hälso- och sjukvården vid egenvårdsbedömningar.

Allmän administration, hantering av inkomna och upprättade handlingar, diarieföring, avtal m.m. samt personaloch ekonomiadministration

DOKUMENTHANTERINGSPLAN SN , 1030

Mall för uppföljning av personlig assistans inklusive ledsagar- och avlösarservice

Dokumenthanteringsplan

Riktlinjer för social dokumentation

FAMILJEOMSORG) ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR. Bevaras. 5 år

Social dokumentation

2. lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, nedan förkortad till LVU,

Funktionshinderområdet och äldreomsorgen

SIKTA- Skånes missbruks- och beroendevård i utveckling Projektledare: Anna von Reis Peter Hagberg

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

3 I enlighet med 7 kap. 3 SoL och 23 a LSS gäller fjärde och sjätte kapitlen i dessa föreskrifter i tillämpliga delar även för enskild verksamhet.

Analoga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras

Dokumenthanteringsplan

Vilka rättigheter har Esther och vilka skyldigheter har vi?

Handläggning och dokumentation enligt SoL och LSS

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VOO 2015/0024

Malmö stad Medicinskt ansvariga 1 (8) Rutin Egenvård. Fastställd: Reviderad:

1(11) Egenvård. Styrdokument

Flyttas till. Närarkiv

KONTAKTPERSON 9:4 LSS

BESLUT. Ärendet Tillsyn av myndighetsutövning i samband med beslut om insatser enligt LSS i Lidköpings kommun.

Socialnämndens Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan

Svensk författningssamling

Dokumenthanteringsplan

Rutin för upprättande av samordnad individuell plan, SIP, för barn och ungdom som har kontakt med socialtjänsten i Motala

Rutin för samverkan i samband med egenvård mellan Region Kronoberg och länets social- och skolförvaltningar

Intern rutinbeskrivning för Lex Sarah inom SoL och LSS

Dokumenthanteringsplan

Malmö stad Medicinskt ansvariga

Lokala rutiner vid hantering av rapporter och anmälningar enligt lex Sarah. En del av kvalitetsarbetet

Föreskrifter och allmänna råd om dokumentation inom socialtjänsten. Ylva Ehn

Rutin för handläggning av missförhållanden enligt Lex Sarah inom hela Socialtjänstens område i Borås Stad.

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION I GENOMFÖRANDET AV INSATSER. Äldreomsorg och omsorg kring personer med funktionsnedsättning

TIMRÅ KOMMUN Socialförvaltningen Riktlinjer för social dokumentation i verkställighet inom omsorg om äldre och funktionshindrade

Riktlinjer och rutin för hälso- och sjukvård, socialtjänst och LSS om Egenvård

Revidering av hanteringsanvisningar för socialnämnden SN

RIKTLINJER HANDLÄGGNING OCH DOKUMENTATION. funktionshinder LSS och SoL

Riktlinje för social dokumentation för kommunala utförare inom vård- och omsorg

Riktlinje för Social dokumentation Vård- och omsorg Töreboda Kommun

Riktlinjer för social dokumentation

Dokumentation och gallring enligt SoL och LSS

Bedömning av egenvård - riktlinje

Arkivlagen Socialtjänstlagen LSS Patientdatalagen Råd om bevarande och gallring

ANMÄLAN TILL ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN avseende behov av god man eller förvaltare enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 7

HANTERINGSANVISNINGAR SOCIALFÖRVALTNINGEN 3 - stöd och omsorg administrera ekonomiskt bistånd

Äldreomsorg och omsorg kring personer med funktionsnedsättning

Detta styrdokument beslutades av vård- och omsorgsnämnden

förmedlingsmedel/egna medel

Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Datum Gäller från datum Riktlinje. Riktlinjer för social dokumentation inom socialnämndens verksamheter

Dokumenthantering/VON/HSL-journal, SoL-akt, LSSjournal

Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen

Samverkan och samarbete 4 kap 1 KRAV GÄLLANDE RUTINER/PROCESSER UPPFÖLJNING/METOD ANSVAR

Riktlinjer för försöks- och träningslägenheter - remissyttrande

Övergripande rutin för lex Sarah Omsorg- och välfärdssektorn

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bostadsanpassningsbidrag

Instruktion för samordnad individuell plan i Skellefteå, inom området äldre

Riktlinjer för handläggning av försöks- och träningslägenheter - remiss från kommunstyrelsen

Ekonomiskt bistånd. i Lessebo kommun

KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare

MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR

Transkript:

Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vd- och omsorg samt LSS-verksamheten Handlingar som kan uppstå i samband med handläggningen av ärenden Anmälningar/ ansökan Ansökningar från enskild om bistånd service, med eventuella bilagor ProCapita Papper Personakt om de ger upphov till ärende, annars ärendepärm i arkivskåp - Server Bevaras/ om den tillhör personakt annars vid inaktualitet. 2 Papper/ 2 Papper/ Registreras i ProCapita om anmälan/ ansökan leder fram till ärende, förvaras sedan i personakt. Om iden inte leder till ärende förvaras den i pärm Kan bl.a. gälla ekonomiskt bistånd, hemtjänst, plats i särskilda boendeformer m.m. Ansökningsformulär finns på www.torsby.se Ansökningar kan även inkomma via telefon och måste då registreras i verksamhets- ~ 1 ~

Journal Utredningar i enskilt ärende Beslut i enskilt ärende om bistånd och/ insats 2 Papper/ 2 Papper/ 2 Papper/ systemet. Överklagande, med bilagor Beslut/domar i förvaltningsdomstol Kallelser (till möte med handläggare m.m.) Dokumentation av planering som rör den enskilde, t.ex. arbetsplaner, handlingsplaner, W3D3 Papper Tjänstemans W3D3 Papper Tjänstemans W3D3/ ProCapita Papper Tjänstemans / personakt PDF Server Bevaras 3 Papper Notering om inkommen överklagan görs i ProCapita PDF Server Bevaras 3 Papper Notering om beslut/domar görs i ProCapita PDF Server Bevaras/ 3 /2 Papper/ 2 Papper/ Kallelser i samband med överklagan hanteras i W3D3, övriga kallelser inom biståndsärendet hanteras i ProCapita ~ 2 ~

serviceplaner och vdplaner Hänvisning till t.ex. arbetsförmedling, bostadsförmedling, läkare, habilitering m.m. Gäller LSS Ansökningar till institutioner om vd Kopior av räkningar från läkare, laboratorier, hem för vd boende m.m. (räkningar för undersökning utförda på uppdrag av socialtjänsten) ProCapita Papper Personakt - Server Gallras efter 2 2 Papper/ Gäller LSS Meddelande om utskrivning från sluten hälso- och sjukvd, vdhem liknande SIP samordnad individuell plan ProCapita, Meddix Papper Personakt - Server Bevaras/ Meddix Papper Personakt - Server Bevaras/ 2 Papper/ 2 Papper/ LSSverksamheten hanterar detta i Meddix, ett slutet system mellan landsting och kommuner. Planering mellan kommuner och landsting inom öppenvden. ~ 3 ~

Anmälan och beslut om ställföreträdare/ombud 2 Papper/ Överenskommelser Underlag till fastställande av avgift Avgiftsbeslut Inkomstförfrågan Inkomna och upprättade handlingar av betydelse i ärendet Server Bevaras/ ProCapita - Server Bevaras/ 2 Papper/ Kan ex förekomma vid särskilda omständigheter 2 Digital Tas inte ut på papper 2 Digital Tas inte ut på papper 2 Papper/ 2 Papper/ Sänds till den enhet där personakten förvaras. Inkomna och upprättade handlingar av tillfällig och/ rutinmässig karaktär - Papper Personakt Vid inaktualitet Gallras senast vid arkivläggning. Registerkontroller som utgör underlag till beslut ex inkomsthämtning ProCapita - Server Bevaras/ 2 Digital Inkomster hämtas hos Försäkringskassan m.fl. ~ 4 ~

Fullmakter Kopior av hyreskontrakt, besiktningsprotokoll m.m. 2 Papper/ Fullmakt för anhörig finns på baksidan av inkomstförfrågan. Fullmakter gällande gode män inkommer från överförmyndarnämnden och utgör egen handling. Meddelanden från hyresvärd (hyresskulder, uppsägning m.m.) Skriftlig information till och från andra enheter inom socialtjänsten och andra myndigheter 2 Papper/ Skriftligt samtycke måste finnas Samtycke 2 Papper Måste finnas för att olika enheter nom socialtjänsten ~ 5 ~

Handlingar som kan uppstå under genomförandet av insatser Genomförandeplaner (arbetsplaner, omsorgsplaner m.m.) 2 Papper/ m.m. ska få dela information mellan sig. Handlingen finns även på lokal server. Överenskommelser om insatser i särskilt boende 2 Papper/ Levnadsberättelser Inflyttningssamtal Journalblad Löpande arbetsanteckningar Signeringslistor för hemtjänstinsats ProCapita Papper Personakt - Server Gallras efter 5 2 Papper/ 2 Papper/ 2 Papper/ Dokumenteras normalt genom journalanteckning Dokumenteras normalt genom journalanteckning När dokumentationen sammanfattas i personakt Handlingar som rör avvikelsehantering Ensolution Papper Pärm på tjänstemans - Server Gallras efter 5 Rapporter/ handlingar som ~ 6 ~

Avtal om handhavande av annans medel - Papper Personakt Bevaras/ 2 Papper blir del av Lex Sarah-ärenden bevaras med ärendeakten i W3D3 Fickpengsredovisning - Papper Pärm på tjänstemans 10 Redovisas för anhörig/god man. ~ 7 ~