SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, Plan 1, rum 106 09:30-12:20 Beslutande Dan Berger (S) Ellena Dellios Vukic (L) Lena Holst (C) Ewa Wemby (M) Annelie Fälth-Simonsson (SD) Övriga närvarande Mattias Wirsén, HR-strateg Martin Holmén, del av 5 Jenny Bondesson, HR-specialist Martin Gomér, del av 5 Lars Tunel, HT-strateg Emma Wendt, del av 5 Boel Steén, HR-strateg Rolf Karlsson, HR-strateg Gunnel Olsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Ewa Wemby Rådhus Skåne Sekreterare... Paragrafer Gunnel Olsson 1-11 Ordförande Dan Berger Justerare Ewa Wemby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens personalutskott 2017-01-30 Datum då anslaget sätts upp 2017-02-16 Datum då anslaget tas ned 2017-03-10 Förvaringsplats för protokollet Rådhus Skåne Underskrift... Gunnel Olsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 1 Information Änr KS 2017/39 Beslut Till handlingarna. Uppföljning av Medarbetare 2016 HR-specialist Jenny Bondesson.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 2 Förhandlingar Änr KS 2017/36 Beslut Till handlingarna. Rolf Karlsson, HR-strateg ger en redovisning om pågående förhandlingar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 3 Löneöversyn Änr KS 2017/37 Beslut Till handlingarna. Lars Tunel, HR-strateg informerar om ny huvudöverenskommelse.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 4 Lägesrapport - Heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun Änr KS 2015/342 Beslut Till handlingarna. Arbetet med heltid för alla tillsvidareanställda pågår. Arkelstorp och Fjälkinge har påbörjat pilotprojektet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) KSPU 5 Förmånscykel för kommunanställda Änr KS 2016/900 Kommunstyrelsens personalutskotts förslag till Kommunstyrelsen Avslå förslaget att upphandla en för kommunen kostnadsneutral tjänst gällande förmånscykel för kommunanställda enligt beskriven modell. Sammanfattning Allt fler kommuner, regioner och företag erbjuder sina anställda möjligheten att mot bruttolöneavdrag införskaffa en cykel för privat bruk, sk förmånscykel. Kristianstads kommun har antagit Strategisk färdplan 2020 där ett av de strategiska målen är God jämlik hälsa och stärkt delaktighet. Forskning visar entydigt att regelbunden fysisk aktivitet minskar risken för att drabbas av flera av de vanligaste folksjukdomarna. Med sina drygt 7000 tillsvidareanställda är Kristianstads kommun en viktig aktör när det gäller att påverka den regionala folkhälsan. Att erbjuda sina anställda en förmånscykel kan på sikt medföra att personalens hälsa förbättras och därmed även till sänkta sjuktal. Även ur ett delaktighetsperspektiv ger personalcykel fördelar. Personal som väljer att utnyttja erbjudandet om personalcykel förväntas minska sin bilkörning både i tjänsten och privat och därmed bidra till att uppnå kommunens mål om att bli en fossilbränslefri organisation 2020, samt att minska biltrafiken i tätorter enligt antagen trafikstrategi och miljömål. Genom att upphandla en tjänst som omfattar leverans av cyklar, finansiering, försäkring, garanti, service och support kan kommunen till en minimerad ekonomisk risk erbjuda sina anställda möjligheten att förfoga över en modern kvalitetscykel. För kommunens del ska tjänsten vara kostnadsneutral, dvs
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) minskade kostnader för arbetsgivareavgifter och sociala avgifter kompenserar för en ökad administrationskostnad. Den anställde beställer en cykel genom ett av kommunen upphandlat företag, avdrag görs på bruttolönen under en i förväg fastställd tid, oftast 36 månader. Efter avtalstiden kan den anställde välja mellan att lämna tillbaka cykeln till företaget eller köpa loss cykeln för ett restvärde som sätts efter marknadspriserna på respektive cykelmodell. Försäkringar kan komplettera den egna hemförsäkringen för att täcka kostnader som den anställde får under längre sjukskrivningsperioder, vid stöld av cykeln etc. Viktigt i en upphandling av denna typ av tjänst är att företaget som får uppdraget kan erbjuda support och service hos lokala cykelföretag. I dagsläget har ingen Skånsk kommun erbjudit sina anställda konceptet med förmånscykel. Exempel på kommuner och regioner som valt att införa en förmånscykelmodell för sina anställda: Örebro Jönköping Borås Linköping Västerås Region Halland Erfarenheter från de kommuner som drivit konceptet ett tag är att ca 5-15% av de anställda väljer att anta erbjudandet. Detta ärende är initierat och godkänt av kommunens Klimatberedning, efter samråd med Kommunledningskontorets HR-avdelning och upphandlingsavdelning. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Att uppdra åt kommunledningskontoret att upphandla en för kommunen kostnadsneutral tjänst gällande förmånscykel för kommunanställda enligt beskriven modell. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-09-20 Exempel från Borås, broschyr Exempel från Jönköping, avtal mellan beställare och leverantör Exempel avtal mellan kommun och leverantör
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSPU 6 Årlig uppföljning av Kristianstads kommuns systematiska arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan Änr KS 2016/807 Kommunstyrelsens personalutskotts förslag till Kommunstyrelsen Fastställa årlig uppföljning av Kristianstads kommuns systematiska arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan 2016 samt handlingsplan för 2017. Sammanfattning I enlighet med Kristianstads kommuns handläggningsrutin för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), Kristianstads kommuns riktlinjer för likabehandling och likabehandlingsplan och lokalt kollektivavtal om samverkan och medbestämmande, har en årlig avstämning av hur SAM, likabehandling och samverkan fungerat under 2016 genomförts. Utifrån årlig uppföljning ges förutsättningar för beslut och ställningstagande inför det fortsatta hälsofrämjande arbetet inom Kristianstads kommun. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Fastställa årlig uppföljning av Kristianstads kommuns systematiska arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan 2016 samt handlingsplan för 2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017-01-02 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan genomförda åtgärder 2017-01-02 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkan 2017-01-02 Medarbetarenkät 2016 Utvecklingsområden 2017-01-02 Handlingsplan vid risker och utvecklingsbehov i arbetsmiljön som inte kan åtgärdas omedelbart 2017-01-02 Handlingsplan för Kristianstads kommun kopplad till de centrala parternas avsiktsförklaring för friskare arbetsplatser 2017-01-09 Kommunövergripande samverkansgrupp 2017-01-17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSPU 7 Arbetsmiljöenhetens verksamhet 2016 med prioriteringar för 2017 Änr KS 2016/1137 Beslut Godkänna arbetsmiljöenhetens förslag till prioritering och inriktning för år 2017. Sammanfattning Personalutskottet har sedan 2004 årligen beslutat om Arbetsmiljöenhetens inriktning och prioriteringar. Arbetsmiljöenheten är Kristianstads kommuns inbyggda företagshälsovård. Enheten har 12 tjänster innefattande företagsläkare, företagssköterskor, ergonomer, beteendevetare, psykolog, arbetsmiljöingenjör, administratör, hälsopedagog och enhetschef. Huvuduppgiften för enheten är att ge förvaltningarna och anslutna bolag: Stöd i arbetsmiljö-, rehabiliterings- och hälso-/friskvårdsarbetet Identifiera risker i arbetsmiljön och peka på möjligheter Bistå vid arbetsanpassning och arbetsinriktad rehabilitering Följa forskning och utveckling inom arbetsmiljöområdet samt förmedla kunskap.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Godkänna arbetsmiljöenhetens förslag till prioritering och inriktning för år 2017. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-12-06 Arbetsmiljöenhetens verksamhet 2016 Protokoll Kommunövergripande samverkansgrupp 2016-12-13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSPU 8 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap Änr KS 2017/13 Beslut Anta Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap, RiB 16 och 17 med Brandmännens Riksförbund, Kommunal och Vision som lokalt kollektivavtal. Sammanfattning Den 7 oktober 2016 enades SKL/Pacta med Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal) och Vision om en ny Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB). Den 25 november träffades motsvarande överenskommelse med vissa ändringar och tillägg mellan SKL/Pacta och Brandmännens Riksförbund (BRF). Överenskommelse om dessa ändringar och tillägg har därefter träffats även med Kommunal och Vision. Detta innebär att nya RiB (16 och 17) nu gäller för samtliga arbetstagarorganisationer. Avtalet omfattar samtliga villkor och ersättningar för räddningstjänstpersonal i beredskap och ersätter tidigare avtal RiB 15. Avtalet består av 2 bilagor, RiB 16 och RiB 17, och omfattar tiden 2016-10-01 2019-04-30. RiB 16 gäller fr.o.m. 2016-10-01 till 2017-04-30 då RiB 17 träder i kraft. RiB 17 innehåller även ett antal villkorsförändringar. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) att anta Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap, RiB 16 och 17 med Brandmännens Riksförbund, Kommunal och Vision som lokalt kollektivavtal. Beslutsunderlag Förhandlingsprotokoll Kommunal Förhandlingsprotokoll Vision Förhandlingsprotokoll BRF Förhandlingsprotokoll ändringar Kommunal Förhandlingsprotokoll ändringar Vision Bilaga 1 RiB 16 Bilaga 2 RiB 17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 9 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor- HÖK 16 -med OFR Hälsooch Sjukvård Änr KS 2017/14 Beslut Att anta huvudöverenskommelse, HÖK 16 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård för tillämpning fr.o.m. 2016-12-01. Sammanfattning Den 1 december 2016 enades parterna om en ny Huvudöverenskommelse, HÖK 16, för OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård (Vårdförbundet och Fysioterapeuterna). Giltighetstiden för HÖK 16 är 28 månader och avtalet löper under tiden 2016-12-01 2019-03-31 med en ömsesidig uppsägningstid av 3 kalendermånader. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Att anta huvudöverenskommelse, HÖK 16 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård för tillämpning fr.o.m. 2016-12-01. Beslutsunderlag Tjänstutlåtande 2017-01-03 HÖK 16 med OFR Hälso-och Sjukvård
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 10 Premietillägg vid löneväxling Änr KS 2017/17 Beslut Med hänvisning till Anvisningar till Pensionspolicy Dnr KS 2007/595 Dpl 062 fastställa premietillägget för 2015 till 5,8 %. Sammanfattning Enligt Anvisningar till Pensionspolicy Dnr KS 2007/595 Dpl 062 antagna av personalutskottet 2008-09-15 skall kommunstyrelsens personalutskott årligen fastställa det premietillägg som anställda som löneväxlar till pension erhåller för att uppnå kostnadsneutralitet. Premietillägget är fortsatt 5,8 % på det belopp som löneväxlas. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Med hänvisning till Anvisningar till Pensionspolicy Dnr KS 2007/595 Dpl 062 fastställa premietillägget för 2015 till 5,8 %. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2017-01-04 Anvisningar till Pensionspolicy Dnr KS 2007/595 Dpl 062
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSPU 11 Motion - Möjliggör rätt till undantag i rätten till heltid Änr KS 2016/1209 Kommunstyrelsens personalutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige Motionen anses besvarad. Sammanfattning Christina Borglund (KD) föreslår i motion 2016-12-06 (KS 2016/1209) att Barnoch utbildningsförvaltningen får rättighet att införa undantag från rätt till heltid på nya anställningar inom specialområde, till exempel yrkeslärare och modersmåls-lärare. Det förslag som motionären föreslår finns redan i beslutet (KF 86) som togs av kommunfullmäktige den 2016-04-19 gällande heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun. I beslutet redogörs för vissa undantagna grupper. Under projektets genomförande finns det möjlighet att undanta grupper som inte på förhand förutsetts i projektets förstudie. Följande framgår av tjänsteutlåtandet (KS 2015/342) till beslutet och i projektplanen för genomförandet av heltid för alla tillsvidareanställda: Övriga möjliga undantag som inte gått att förutse och inte belysts i förstudien behandlas i särskild ordning av det övergripande projektet i samråd med styrgrupp och berörd förvaltning. Utifrån ovanstående anses motionen besvarad.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Motionen anses besvarad. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret tjänsteutlåtande, 2017-01-12 Motion från Christina Borglund (KD), 2016-12-06 Kommunövergripande samverkansgrupp 2017-01-17 Beslut KF 86, 2016-04-19 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, KS 2015/342, 2016-02-22