Sibble vägförening, ordinarie styrelsemöte 140226 Plats: Annelötsvägen 63, Kl 19:00 Närvarande: Lars Nygren Susanne Unnerfalk Leif Dahlstedt Maria Ahnelöv 1. Mötet öppnas kl. 19:00 av Lars Nygren 2. Tidigare protokoll från styrelsemöte den 28/1 2014 läses igenom och godkänns av Styrelsen. Se bilaga 1 3. Ekonomi Kassör, Susanne Unnerfalk går igenom nuvarande status på föreningens ekonomi. Se bilaga 2. 4. Genomgång angående genomförda åtgärder sedan förra styrelsemötet. - Susanne Unnerfalk har tagit fram gamla dokument till styrelsen för att underlätta upprättandet av ett avtalsunderlag. Dessa dokument har mailats ut till samtliga styrelsemedlemmar. - Kontakt med nuvarande entreprenör, Husby har tagits av Lars Nygren. Förutom diskussion om kommande avtalsförhandlingar har även ett litet klagomål framförts angående senast utförda snöröjning. Den påverkade vägnätet på ett negativt sätt. Styrelsen har diskuterat om denna snöröjning verkligen var nödvändig. - Offert på weblösning har inkommit från Leif Dahlstedt. se bilaga 3 - Styrelsen diskuterar innehållet i den blivande Web sidan, sibblevf.se OM Sibble VF: Om föreningens funktion och uppgift, om vår styrelse, kontrakterad entreprenör, rådande avtal, medlemslista samt protokoll. Om Sibble som by. Vägnät: Med karta Väghållning: Vad som ska göras olika årstider enligt avtal. Göra själv: Vad kan man göra själv och hur Trafiksäkerhet i Sibble Länkar (Vägfas, Kommunen, Sl, Anläggningslagen. REV. Ledningskollen) Kontakta styrelsen och felanmälan och förslagslådan En aktuelltruta med tex. Nästa årsmöte Trevliga bilder
5. Vad ska göras tills nästa gång - Kärra och maskin för Potthål ska inköpas av Lars Nygren. - Kontakt ska åter tas med Husby. De ska få styrelsens åsikter angående senaste snöröjningen samt få beställning på en potthålsreperation. Utföres av Lars Nygren. - Översyn av vägnätet ska ske. Ordförande Lars Nygren meddelar datum i god tid övriga styrelsemedlemmar om överenskommet datum så alla kan vara med. - Styrelsen beslutar att ge två entreprenörer möjlighet att ge offert. Efter genomgång av intressenter återstår bara två. Nuvarande entreprenör Husby samt Brantfalks entreprenad. - Maria Ahnelöv och Lars Nygren sätter ihop Sibble VFs avtalsförslag. Mailar därefter ut till övriga styrelsen för påsyn. Därefter ska avtalsförslaget snarast överlämnas till påtänkta entreprenörer. Maria Ahnelöv ansvarar för kontakten med Brantfalks Lars Nygren för kontakten med Husby - I samband med nytt kontrakt ska styrelsen försöka verka för ett avtal angående vinterunderhåll och lämna sommarunderhållet öppet för föreningen att köpa in från olika håll och vid behov. - När avtalsförslaget är överlämnat till påtänkta entreprenörer ska dessa bjudas in till möte med styrelsen för offertgenomgång. Husby skall inbjudas redan till nästa styrelsemöte den 18/3 om möjligt. Ansvarar för det gör Lars Nygren. - Styrelsen uppdrar till valberedningen att undersöka möjligheterna att få in en vägchef till föreningen from. nästa årsmöte. Att sitta med i styrelsen eller fungera vid behov som konsult. Lars Nygren talar med valberedningen. - Leif Dahlstedt ombeds skaffa föreningen plats på Crystones web- hotell, registrera domänen, sibblevf.se enligt bifogad offert samt tillverka föreningens web- sida. 6. Övriga frågor Susanne Unnerfalk informerar om ett ersättningsförslag till kassör. Förslaget kommer att motioneras till kommande årsmöte. Förslag enligt bilaga 4 6. Justering av detta mötets protokoll ska utföras av: Maria Ahnelöv och Lars Nygren Senast vid nästa styrelsemöte. 7. Beslut om nytt styrelse möte den 18/3 kl. 19:00 på Annelötsvägen 53 hos Lars Nygren 8. Lars Nygren avslutar mötet kl. 20:50 Justeras: Maria Ahnelöv 2014- - Lars Nygren 2014- -
Sibble vägförening, ordinarie styrelsemöte 140128 Plats: Sibble Backe 9, Kl 19:00 Närvarande: Lars Nygren Susanne Unnerfalk Leif Dahlstedt Maria Ahnelöv Helena Rydberg Granath 1. Mötet öppnas kl. 19:00 av Lars Nygren 2. Tidigare protokoll från styrelsemöte den 17/12 läses igenom och godkänns av Styrelsen. Se bilaga 1 3. Ekonomi Kassör, Susanne Unnerfalk går igenom nuvarande status på föreningens ekonomi. Se bilaga 2. 4. Genomgång angående genomförda åtgärder sedan förra styrelsemötet. - Sandlådan till föreningen inköpt. - Information om för föreningen viktiga kontaktpersoner har utgått via mail till samtliga styrelsemedlemmar (140105) Se bilaga 3. - Rapport från ordföranden om problemen i samband med kommunalt övertagande av vägnätet vid Skårdal mitt emot Hågelby - Rapport om kontakter med alternativa entreprenörer: - Kenneth på VIAD verkar villig att offerera men vill ha samma ekonomiska ersättning som nuvarande entreprenör, Husby - Peter Brantfalk, Brantfalks entreprenad är villig att offerera. - Kostnader för en ev. förenings web- sida föredrages. Kostnaderna beräknas bli mellan 50-100kr/år för domännamn och mellan 75-150kr /månad för hotell 5. Potthål Förslag inkommer från Ordföranden att inköpa släp- kärra och vibratormaskin för att föreningen själva ska ha möjlighet att reparera potthål på effektivt sätt. Inköpskostnad ca. 10000:- Förslag till fungerande reparationsmetod är att utse datum för olika vägsträckor så att alla i föreningen kan ges möjlighet att hjälpas åt med specifika, närliggande vägsträckor. Dessutom ska införskaffade redskap kunna bokas för andra speciella vägsträckor, och tillfällen. Styrelsen beslutar att föreningen inköper utrustningen enligt ordförandens förslag.
5. Vad ska göras tills nästa gång - Näsla ska kontaktas - Offertunderlag till väg- entreprenör ska utsändas till alla i styrelsen. - Offert för Web- sida ska inskaffas samt förslag till websidans innehåll ska inkomma. Om möjligt ska föreningens web sida finnas klar till 1 april 2104. - Ordföranden ska inköpa släp och vibratormaskin för potthål. - Ordföranden ska ta kontakt med nuvarande entreprenör Husby, för diskussion om framtiden. - Alla i styrelsen ska gå igenom nuvarande entreprenörs- avtal samt offert underlag. - Angående avtal så ska vidare REV kontaktas för att se om det finns standardavtal vi i föreningen skulle kunna använda. Detta Bl.a. med bakgrund av att nuvarande avtal är otydligt. - Fortsatta kontakter ska tas med fler väg entreprenörer. 6. Justering av detta mötets protokoll ska utföras av: Maria Ahnelöv & Helena Rydberg Granath Senast vid nästa styrelsemöte 7. Beslut om nytt styrelse möte den 26/2 kl. 19:00 på Annelötsvägen 63 hos Maria Ahnelöv. 8. Lars Nygren avslutar mötet kl. 20:45 Justeras: Maria Ahnelöv 2014- - Helena Rydberg Granath 2014- -
Bilaga 3 Sibble 140226 Offert från Crystone webhotell Webhotel 900kr/år, utrymme 250gb Domännamn 111kr/ år, föreslaget (sibblevf.se) Ingår e- post Första året billigare! Uppgiftslämnare: Leif Dahlstedt