Verksamhetsplan Social omsorg. Kungsholmens stadsdelsförvaltning. Sida 1 (2) Avdelning Social omsorg. Avdelningen för Social omsorg

Kungsholmens stadsdelsförvaltning Avdelning Social omsorg Sida 1 (2) 2016-01-18 Verksamhetsplan 2016 Social omsorg Kungsholmens stadsdelsförvaltning Avdelningen för Social omsorg Lindhagensgatan 76 Box 49039 100 22 Stockholm Växel 08-508 08 000

Sida 2 (2) Innehåll Arbetsmarknadsenheten 3 Biståndsenheten, funktionsnedsättning 10 Familjeenheten 21 Försörjningsstödsenheten 43 Gruppbostäder 1 51 Gruppbostäder 2 61 Kungsholmens dagliga verksamhet 72 Personlig assistans 81 Socialpsykiatriska utförarenheten 89 Vuxenenheten 100 Fel! Ingen text med angivet format i dokumentet.

Arbetsmarknadsenheten Tjänsteutlåtande Dnr: 5-1.1-345-2015 Sid 1 (7) 2016-01-18 Handläggare Sergio Leiva Telefon: Till Arbetsmarknadsenheten Verksamhetsplan 2016 för Arbetsmarknadsenheten Förslag till beslut Arbetsmarknadsenheten

Sid 2 (7) Innehållsförteckning Inledning... 3 2. Ett klimatsmart Stockholm...3 2.1 Energianvändningen är hållbar...3 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm...3 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar...3 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm...4 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor...4 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla...6 Uppföljning av ekonomi... 7 Resursanvändning...7 Budget 2016...7 Övriga frågor... 7

Sid 3 (7) Inledning KF:s inriktningsmål: 2. Ett klimatsmart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.1 Energianvändningen är hållbar Nämndmål: 2.1.1 Energianvändningen inom nämndens verksamheter är hållbar Nämndens verksamheter ska använda sig av energieffektiva alternativ. Elförbrukningen per kvadratmeter i nämndens lokaler ska minska. Aktivitet Startdatum Slutdatum Vid byte av vitvaror och glödlampor ska energieffektiva alternativ väljas 2014-01-01 2016-12-31 KF:s inriktningsmål: 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndmål: 3.5.1 Stadsdelsnämndens ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndens budget ska vara i balans. Enhetens budget är i balans. Budget i balans Budgetuppföljning via månadsvisa avstämningar och tertialrapporter Enheten har en stikt inköpspolicy där det tydligt framgår vad som får inköpas. Resursanvändning Controller

Sid 4 (7) Uppföljning Via månadsavstämningar och tertialrapporter. KF:s inriktningsmål: 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Aktivt Medskapandeindex 83 År Sjukfrånvaro tas fram av nämnden Tertial Nämndmål: 4.2.1 Ledare och medarbetare är engagerade, lyhörda och nytänkande Förvaltningens chefer ska skapa bra och inkluderande arbetsplatser som är fria från diskriminering. Ledarskapet ska främja medarbetarskap och ha fokus på att utveckla medarbetarna och verksamheten. Medarbetarna ska ges ansvar och inflytande genom att chef och medarbetare tillsammans bryter ner verksamhetens mål för att öka förståelsen och att skapa samsyn kring uppdraget. Arbetsmarknadsenheten arbetar målinriktat med utveckling. Arbetsplatsen är kommunikativ och utvecklingsinriktad Enheten har upprättat en utbildningsplan baserat på årliga medarbetar samt utvecklingssamtal Personalens kompetens utvecklas ändamålsenlig kompetensutveckling Enheten arbetar för att bibehålla den korta sjukfrånvaron samt sänka långtidssjukfrånvaron från 4 %. Enheten arbetar aktivt med sjukfrånvaron genom Medhelp som kontroll och rapporteringsverktyg. Enhetschef eller arbetsledare kontaktar medarbetaren på tredje sjukdagen. Enheten arbetar systematiskt med att förbättra arbetsmiljön på enheten samt följa förvaltningens frånvarorutiner i syfte att försöka minska sjukfrånvaron. Uppföljning Medarbetarsamtal Uppföljning av kompetensplanerna

Sid 5 (7) Uppföljning av sjukfrånvaron Ledarskapet är engagerad Medarbetarenkäten 2014 visade att enheten behöver arbeta under verksamhetsåret 2015 med bland annat att öka andelen medarbetare som upplever att de för en dialog med sin chef om mål och resultatkrav,samt antalet medarbetare som upplever att deras chef skapar delaktighet på möten och andel medarbetare som upplever att arbetsplatsen tillvaratar idéer om förbättringar. Nämndmål: 4.2.2 Ledare och medarbetare skapar tillsammans en bra och inkluderande arbetsmiljö Mål för 2016 Stadsdelsförvaltningens psykosociala arbetsmiljöindex ska öka och sjukfrånvaron ska minska. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fortsätta att utvecklas i förvaltningens verksamheter. Samverkan ska genomföras på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt. Aktivitet Startdatum Slutdatum Samtliga arbetsplatser och enheter skapar en åtgärdsplan utifrån resultatet i den psykosociala enkäten 2016-01-01 2016-12-31 Enheten är en medskapande arbetsplats På enheten känner alla medarbetare ett gemensamt ansvar för utveckling och goda resultat. Ledare och medarbetare skapar tillsammans en bra och inkluderande arbetsmiljö. Under 2016 planerar enheten arbeta vidare med för enheten viktiga punkter som framkom i medarbetarundersökningen. Uppföljning Uppföljning av medarbetarundersökningen sker på APT och den åtgärdsplan medarbetarna tar fram. Enheten har tydliga strukturer och ansvarsfördelning. Enhetschef ställer tydliga krav på sina medarbetare genom att aktivt föra dialog om värdegrundsfrågor och tydliggöra arbetssätt. Enheten har enhetsspecifika lönekriterier och regelbundna medarbetarsamtal.

Sid 6 (7) Medarbetarna som uppger att enhetens medarbetare lär av varandra på arbetsplatsen är fortsatt hög och bör bibehållas. Enheten kommer under 2016 arbeta mer meda att andelen medarbetare som uppger att enheten utbyter erfarenhet med andra verksamheter utanför arbetsplatsen för att utveckla arbetssätt ska höjas samt andelen medarbetare som dels uppger att enheten följer upp det vi gör för att utveckla verksamheten. KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla Nämndmål: 4.6.1 Personer med funktionsnedsättning lever ett självständigt liv och deltar i samhället Personer med funktionsnedsättning ska klara sitt dagliga liv, ha en hållbar boendesituation och en meningsfull sysselsättning. Insatserna ska vara individuellt utformade och syfta till att öka självständighet och delaktighet. Förvaltningens verksamheter ska vara tillgängliga och jämlika oavsett fysiska och sociala förutsättningar. Brukaren är delaktig i planeringen av sina insatser och kan påverka hur de utförs. Den enskilde är delaktig i planeringen. Den enskilde och dennes kontaktperson skriver gemensamt genomförandeplan samt går igenom genomförandet av de insatser han eller hon erbjuds. Genom arbetet med klagomål och synpunkter fångas viktiga frågeställningar upp. Varje år genomförs enkätundersökningar där det bl.a. följs upp den enskildes upplevelse av delaktighet. Om brukaren inte känner att han eller hon får önskade insatser, hjälper enheten till att återkoppla till handläggaren. Ny genomförandeplan skrivs vid ny beställning eller annan förändring. Vid ny beställning görs genomförandeplan tillsammans med brukaren. Enheten hjälper till att ta kontakt med handläggare om brukarens behov gör att beställningen behöver ändras. Brukaren är nöjd med den insats och hjälp enheten erbjuder. 80 % av brukarna är nöjda med den insats och hjälp som enheten erbjuder.

Sid 7 (7) Stödinsatserna är individuella och ges utifrån en genomförandeplan som upprättas tillsammans med den enskilde.. Denna plan visar hur insatserna ska genomföras rent praktiskt samt hur och när dessa ska följas upp. Insatserna kan bestå i att bryta inaktivitet och social isolering, strukturera vardagen samt tillhandahålla en sysselsättning eller arbetsträning. Uppföljning Uppföljning sker genom att enheten tar del av stadens årliga brukarundersökning, resultaten tas tillbaka till personalgruppen för en gemensam diskussion och analys av eventuella förbättringsområden. Uppföljning sker kontinuerligt i samband med att man följer upp insatserna tillsammans med den enskilde. Uppföljning av ekonomi Resursanvändning Budget 2016 Övriga frågor

Biståndsbedömning, funktionsnedsättning Handläggare Anna Ljungquist Telefon: Till Biståndsbedömning, funktionsnedsättning Tjänsteutlåtande Dnr: 5-1.1-345-2015 Sid 1 (11) 2016-01-18 Verksamhetsplan 2016 för Biståndsbedömning, funktionsnedsättning Förslag till beslut Biståndsbedömning, funktionsnedsättning

Sid 2 (11) Innehållsförteckning Inledning... 3 1. Ett Stockholm som håller samman...3 1.2 Tidiga sociala insatser skapar jämlika livschanser för alla...3 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm...4 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar...4 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm...5 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor...5 4.4 Stockholm är en stad som respekterar och lever upp till barnets rättigheter i enlighet med FN:s barnkonvention...8 4.5 Stockholm är en stad där ingen behöver vara rädd för våld...9 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla...10 Uppföljning av ekonomi... 11 Resursanvändning...11 Budget 2016...11 Övriga frågor... 11

Sid 3 (11) Inledning KF:s inriktningsmål: 1. Ett Stockholm som håller samman KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.2 Tidiga sociala insatser skapar jämlika livschanser för alla Nämndmål: 1.2.1 Barn och ungdomar på Kungsholmen har jämlika livschanser Barn och ungdomar ska få sina grundläggande behov tillgodosedda. Resurser och möjligheter att påverka sin livssituation ska vara jämlikt fördelade oavsett ålder, kön och etnicitet. Barn och ungdomar i riskzon ska upptäckas tidigt, få stöd och vid behov länkas vidare till relevanta samarbetspartners. Barn och ungdomar med funktionsnedsättning erbjuds en aktiv och meningsfull fritid. Barn och ungdomars fritidsintressen ska framgå under egen rubrik i utredningar som gäller insatser riktade till barnet/ungdomen. 20 procent av enhetens aktuella barn- och ungdomsärenden i åldern 7-21 år deltar minst en gång per år i stadens LSS-kolloverksamhet. Barn och ungdomar som ansöker om biståndsinsatser ska ha kännedom om aktiviteter som riktar sig till barn och ungdomar med funktionsnedsättning. Biståndshandläggarna inhämtar i samband med utredningsförfarandet information om barnets/ungdomens fritidsintressen. Dessa dokumenteras därefter i utredningen under egen rubrik. Under utredningsförfarandet ska barnet eller ungdomen även erhålla information om hur denne kan hitta aktiviteter för barn och ungdomar med funktionsnedsättning belägna i Stockholm med omnejd. Biståndshandläggarna informerar vid nybesök, alternativt nyprövningar, det enskilda barnet eller ungdomen och dennes vårdnadshavare/företrädare om stadens LSS-kolloverksamhet samt hur man går till väga för att ansöka om denna insats. Vidare informerar biståndshandläggarna två gånger per år skriftligen de barn och ungdomar som är mellan 7-21 år om möjligheten att ansöka om stadens LSS-kollo. Detta sker dels på våren inför kommande sommarkollo, dels på hösten inför kommande sport- och påsklovskollon. Enheten mäter vid två tillfällen per år hur många ansökningar om LSS-kollo som inkommit samt hur många av

Sid 4 (11) dessa ansökningar som beviljats och lett till att barnet/ungdomen deltagit på kollo. Aktivitet Startdatum Slutdatum Aktgranskning genomförs en gång per år för att säkerställa att det enskilda barnets eller ungdomens röst finns med i utredningen. Biståndshandläggarna ska vid två tillfällen per år skriftligen informera det enskilda barnet eller ungdomen och dennes vårdnadshavare/företrädare om stadens LSS-kolloverksamhet samt hur man går till väga för att ansökan om denna insats. 2016-01-01 2016-12-31 2016-01-01 2016-12-31 KF:s inriktningsmål: 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndmål: 3.5.1 Stadsdelsnämndens ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndens budget ska vara i balans. Enhetens ekonomi är långsiktigt hållbar. Enhetens budgetunderskott ska minska under året. Samtliga biståndshandläggare deltar varje vecka på gemensamma ärendedragningar för att säkerställa likställiga insatsbedömningar där beviljad insats motsvarar faktiskt behov. Biståndshandläggarna är kostnadsmedvetna vid verkställande av beslutade insatser och använder sig i första hand av utförare inom stadens LOV-anslutna verksamheter. I de fall verkställighet skett utanför de LOV-anslutna verksamheterna och placeringen medför en högre kostnad arbetar biståndshandläggare och enhetschef aktivt med att återföra verkställigheten till en LOV-ansluten verksamhet alternativt prisförhandla till LOVersättningsnivå. Alla beviljade insatser följs upp med fokus på vilken effekt insatsen givit för den enskilde i form av ökad självständighet och att insatsens omfattning motsvarar det faktiska behovet. Enhetens administrativa assistent kontrollerar samtliga fakturor så att de överensstämmer med beställd och utförd insats och tar vid behov kontakt med utföraren för eventuell korrigering av beloppet. Enhetschefen följer en gång per månad upp budgetutfallet tillsammans med enhetens controller.

Sid 5 (11) Den ekonomiska prognosen redovisas för medarbetarna på varje APT. Under år 2016 kommer även delar av förvaltningsledningen att närvara vid enhetens APT vid ett par tillfällen för att tillsammans med enhetens medarbetare diskutera prognos och åtgärder för att komma till rätta med budgetunderskottet. Aktivitet Startdatum Slutdatum Genomgång av den ekonomiska prognosen vid samtliga arbetsplatsträffar. 2016-01-01 2016-12-31 KF:s inriktningsmål: 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Aktivt Medskapandeindex 83 År Sjukfrånvaro tas fram av nämnden Tertial Nämndmål: 4.2.1 Ledare och medarbetare är engagerade, lyhörda och nytänkande Förvaltningens chefer ska skapa bra och inkluderande arbetsplatser som är fria från diskriminering. Ledarskapet ska främja medarbetarskap och ha fokus på att utveckla medarbetarna och verksamheten. Medarbetarna ska ges ansvar och inflytande genom att chef och medarbetare tillsammans bryter ner verksamhetens mål för att öka förståelsen och att skapa samsyn kring uppdraget. Enhetens medarbetare är engagerade, lyhörda och nytänkande. Andelen medarbetare som i hög utsträckning är insatta i enhetens mål ska öka jämfört med föregående år. Andelen medarbetare som i hög utsträckning upplever att chefen ger återkoppling på deras arbetsinsats ska öka jämfört med föregående år. Andelen medarbetare som i hög utsträckning upplever att idéer om förbättringar tillvaratas ska öka jämfört med föregående år.

Sid 6 (11) Chefen ansvarar för att medarbetarna är väl insatta i enhetens mål och förväntade resultat. Detta säkerställs genom att samtliga medarbetare får vara delaktiga i arbetet med att ta fram målen och de förväntade resultaten. Chefen ansvarar även för att nyanställda får en introduktion i målen och de förväntade resultaten i samband med att de påbörjar sin anställning. Samtliga medarbetare får även ett inplastat ark där KF:s inriktningsmål, förvaltningens nämndmål samt enhetens mål och förväntade resultat framgår. Tanken är att arket ska förvaras synligt vid respektive medarbetares arbetsplats för att underlätta att målen och de förväntade resultaten hålls levande samt för att medarbetarna ska förstå sin del i helheten och hur denna bidrar till måluppfyllelse och hög kvalitet. Under året kommer målen och de förväntade resultaten även att diskuteras på APT och enhetsmöten. Återkoppling till medarbetarna sker genom medarbetarsamtal en gång per år. Utöver detta samtal håller chefen en gång per månad individuella samtal med biståndshandläggarna, övriga funktioner håller chefen samtal med en gång varannan månad. Vid behov kan chefen även kalla till ett så kallat feedbacksamtal. Detta sker när det har inkommit synpunkter, positiva eller negativa, från brukarna och/eller deras företrädare eller andra samarbetspartner. När det är lämpligt delger chefen samtliga enhetens medarbetare de synpunkter som har inkommit. Syftet med detta är dels att framhålla någon som har gjort ett bra jobb, dels att bidra till utveckling och förbättring av verksamheten. Under år 2016 kommer vi på enheten att arbeta aktivt med att ta fram rutiner i syfte att underlätta arbetet och förbättra vår verksamhet. Medarbetarna har, efter intresse, fått välja vilka rutiner de vill arbeta med. Arbetet sker i mindre grupper om två till tre personer. De olika grupperna jobbar fram ett förslag till rutin som därefter lyfts i helgrupp vid enhetsmöten. Samtliga medarbetare får då tillfälle att reflektera över den nya rutinen samt komma med eventuella förslag till förbättringar. Med anledning av att Stockholm stad beslutat att inte genomföra någon medarbetarenkät under år 2016 kommer enheten att ta fram en egen enkät. Enkäten ska till viss del ersätta medarbetarenkäten och hjälpa till att mäta hur vi lyckas uppnå de förväntade resultaten. Aktivitet Startdatum Slutdatum Påbörja arbetet med att dokumentera och sammanställa för enheten viktiga rutiner. Upprätta en enkät och genomföra en undersökning bland enhetens medarbetare för att mäta huruvida de förväntade resultaten uppnås. 2016-01-01 2016-12-31 2015-12-31 2015-12-31 Nämndmål: 4.2.2 Ledare och medarbetare skapar tillsammans en bra och inkluderande arbetsmiljö Mål för 2016 Stadsdelsförvaltningens psykosociala arbetsmiljöindex ska öka och sjukfrånvaron ska minska.

Sid 7 (11) Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fortsätta att utvecklas i förvaltningens verksamheter. Samverkan ska genomföras på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt. Aktivitet Startdatum Slutdatum Samtliga arbetsplatser och enheter skapar en åtgärdsplan utifrån resultatet i den psykosociala enkäten 2016-01-01 2016-12-31 Enhetens medarbetare trivs och väljer att stanna kvar på arbetsplatsen. Andelen medarbetare som i hög utsträckning upplever sig respekterade av chef ska öka jämfört med föregående år. Andelen medarbetare som i hög utsträckning upplever sig respekterade av kollegor ska öka jämfört med föregående år. Andelen medarbetare som i hög utsträckning kan rekommendera sin arbetsplats till andra ska öka jämfört med föregående år. Chef och medarbetare har ett gemensamt ansvar för att alla och en var kommer till tals på gemensamma möten. Klimatet ska vara av sådan art att alla känner sig bekväma med att delge sin åsikt och vid behov lyfta saker som kan behöva förbättras. Biståndshandläggarna har varje vecka ett gemensamt möte där de går igenom veckan som kommer och ser över hur arbetssituationen och behovet av stöd av en kollega ser ut. För att öka känslan av tillhörighet och för att underlätta vid frånvaro är enhetens samtliga medarbetare indelade i två mindre grupper. Chefen håller regelbundna möten med varje medarbetare för att stämma av läget och respektive medarbetares arbetssituation. Dessa möten skapar förutsättningar för att snabbt kunna fånga upp negativa känslor och vidta åtgärder för att förbättra arbetsmiljö och trivsel. Genom ovan nämnda fora har chef och medarbetare goda möjligheter att, både individuellt och i grupp, lyfta saker som behöver förbättras eller åtgärdas och på så vis bidra till en ökad trivsel. Aktivitet Startdatum Slutdatum Upprätta en enkät och genomföra en undersökning bland enhetens medarbetare för att mäta huruvida de förväntade resultaten uppnås. 2016-01-01 2016-12-31

Sid 8 (11) KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.4 Stockholm är en stad som respekterar och lever upp till barnets rättigheter i enlighet med FN:s barnkonvention Nämndmål: 4.4.1 Barn och ungas rättigheter respekteras Barn och unga kommer till tals i utredningar och vid genomförande av insatser. Synpunkter och erfarenheter ska tas tillvara. Barn och ungas situation belyses i utredningar av hushåll som har ett långvarigt behov av ekonomiskt bistånd. Barn och ungdomars syn på sin situation lyfts fram i utredningar Biståndshandläggarna ska träffa det enskilda barnet eller ungdomen vid utredning av insatser som riktar sig till dem. Det enskilda barnets eller ungdomens syn på sin situation, och behovet av stöd och hjälp, ska framgå under egen rubrik i utredningen. Det enskilda barnets eller ungdomens sätt att kommunicera ska framgå under egen rubrik i utredningen. Biståndshandläggarna arbetar aktivt och motiverande för att barn och ungdomar närvarar vid utredningsmöten samt att de ges tillfälle att berätta om sin situation. För att underlätta för den sökande och/eller dennes företrädare är biståndshandläggarna flexibla avseende var mötet äger rum. Det kan exempelvis ske i det enskilda barnets eller ungdomens hem, på förvaltningen eller i någon extern verksamhet såsom exempelvis skola, fritids eller korttidshem. I samtalet med det enskilda barnet eller ungdomen använder sig biståndshandläggarna av samtalsmetoden motiverande samtal (MI). Syftet med användandet av MI är att bli bättre på att bemöta de personer som söker hjälp och stöd hos oss samt att de ska känna sig delaktiga i sin egen planering. På enheten finns två utbildade MI-coacher som regelbundet håller tematräffar för sina kollegor i syfte att bibehålla och utveckla de MI-kunskaper som medarbetarna har erhållit genom att delta i den MI-utbildning som anordnas av Socialförvaltningen. Enheten är representerad i den stadsövergripande styrgruppen för projektet Digitalt kommunikationsstöd vars syfte är att ta fram ett kommunikationsstöd som ska öka möjligheten för barn och ungdomar med funktionsnedsättning att delta och påverka/göra sin röst hörd i utredningar och uppföljning av insatser. Detta i sin tur möjliggör en förbättrad

Sid 9 (11) insats och därmed livssituation för det enskilda barnet eller ungdomen. Aktivitet Startdatum Slutdatum Aktgranskning genomförs en gång per år för att säkerställa att det enskilda barnets eller ungdomens röst finns med i utredningen. 2016-01-01 2016-12-31 KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.5 Stockholm är en stad där ingen behöver vara rädd för våld Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Antal personer som utsatts för våld i nära relation som är kända av socialtjänsten tas fram av nämnden År Nämndmål: 4.5.1 Kungsholmen är ett stadsdelsområde där ingen behöver vara rädd för våld Genom att samverka förebyggs våld inom stadsdelsområdet. Personer som ändå utsatts för våld eller hot om våld i nära relation ska ges stöd utifrån att de är brottsoffer. Barnperspektivet ska alltid beaktas. Personer utsatta för våld i nära relation eller hatbrott ska erbjudas ett samordnat individuellt utformat stöd. Brukare som utsätts för våld uppmärksammas och informeras om möjliga stödinsatser. Enhetens medarbetare ska känna till enhetens rutiner för arbetet mot våld i nära relationer samt stadens riktlinjer för handläggning av våld i nära relationer. Enhetens medarbetare ska kunna använda instrumentet FREDA-kortfrågor vid behov. Brukare som är utsatta för våld ska erbjudas möjlighet att få stöd. Chefen ansvarar för att nya medarbetare får del av enhetens rutiner och stadens riktlinjer i arbetet mot våld i nära relationer samt att övriga medarbetare har kännedom om desamma. Inom enheten finns en resursperson med uppdrag att vara extra kunnig inom området våld i nära relationer, aktivt uppdatera sig i vad som händer på området, löpande ge kollegor information och ansvara för att distribuera material samt vid behov fungera konsultativt för sina kollegor. I samband med nyansökningar eller nyprövningar får den sökande information av

Sid 10 (11) biståndshandläggaren om våld och definitionen av våld med hjälp av värnbroschyren. Biståndshandläggaren frågar den sökande om hen har egna erfarenheter av att vara utsatt för våld och använder sig därefter, efter den enskildes samtycke, av instrumentet FREDAkortfrågor som är ett stöd i att identifiera våld. Biståndshandläggaren ska vid behov tydligt informera den våldsutsatta om att det finns stöd att få. Hen ska få information om att det finns specialister att vända sig till på förvaltningen, att ansvarig biståndshandläggare kan ge stöd samt att det finns externa aktörer som erbjuder stöd där man kan vara anonym om man önskar. För att enheten ska kunna följa ärendemängd och målgrupp så registreras aktuella ärenden i esmaker när biståndshandläggaren misstänker våldsutsatthet eller när den enskilde svarat ja på frågan om våldsutsatthet. Enheten är även representerad i Värngruppen vilket är en resursgrupp för våldsutsatta äldre och personer med funktionsnedsättning som arbetar med våld i nära relationer. Aktivitet Startdatum Slutdatum Enhetens rutiner för arbetet mot våld i nära relationer tas upp samt revideras på ett enhetsmöte under våren. 2016-01-01 2016-12-31 KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Andel genomförda utredningar enligt DUR inom stöd och service för personer med funktionsnedsättning (stöd och service till personer med funktionsnedsättning) tas fram av nämnden År Nämndmål: 4.6.1 Personer med funktionsnedsättning lever ett självständigt liv och deltar i samhället Personer med funktionsnedsättning ska klara sitt dagliga liv, ha en hållbar boendesituation och en meningsfull sysselsättning. Insatserna ska vara individuellt utformade och syfta till att öka självständighet och delaktighet. Förvaltningens verksamheter ska vara tillgängliga och jämlika oavsett fysiska och sociala förutsättningar. Personer med funktionsnedsättningar uppnår självständighet och delaktighet genom anställning på den öppna arbetsmarknaden. Minst två personer som vid årets början är beviljad daglig verksamhet ska erhålla någon form av anställning på den öppna arbetsmarknaden.

Sid 11 (11) Personer, med beslut om daglig verksamhet vid årets början, som har en praktikplats på en extern arbetsplats ska öka under år 2016. Biståndshandläggarna ska, när det är motiverat, ta initiativ till samverkan med Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen avseende de personer med beslut om daglig verksamhet som erhåller aktivitetsersättning och är i åldern 27-30 år. Biståndshandläggarna identifierar vid årets början de personer som har beslut om daglig verksamhet samt vilka av dessa som är i åldern 27-30 år. Därefter kartläggs i vilken utsträckning de personer som är beviljade daglig verksamhet har en praktikplats på en extern arbetsplats. Vid nyprövningar/uppföljningar under året utformar biståndshandläggarna, efter samtycke från den enskilde, tydliga beställningar med målsättningen att den enskilde ska komma ut i någon form av anställning alternativt erhålla en praktikplats på en extern arbetsplats. Biståndshandläggarna verkar aktivt för att de förväntade resultaten ska uppnås genom att utföra tätare uppföljningar på den dagliga verksamheten i de fall målsättningen i beställningen varit att komma ut i någon form av anställning alternativt erhålla en praktikplats på en extern arbetsplats. När en person fyller 30 år upphör rätten till aktivitetsersättning. Erfarenhet har visat att det inte är ovanligt att dessa personer hamnar mellan stolarna och riskerar att stå utan ersättning vilket har en negativ inverkan på deras möjligheter att leva ett självständigt liv och delta i samhällslivet. De personer med beslut om daglig verksamhet som erhåller aktivitetsersättning och är i åldern 27-30 år ska med hjälp av biståndshandläggarna få stöd i att initiera samverkan med Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen för att på så vis öka möjligheterna till en tryggad försörjning. Detta kan ske antingen genom att biståndshandläggarna ålägger den dagliga verksamheten att se till att kontakten blir tagen och ett möte inbokat alternativt genom att biståndshandläggaren själva kontaktar de berörda myndigheterna och bokar ett möte. Uppföljning av ekonomi Resursanvändning Budget 2016 Övriga frågor

Familjeenheten Tjänsteutlåtande Dnr: Sid 1 (22) 2016-01-18 Handläggare Till Kicki Hofling, Camilla Johansson Familjeenheten Telefon: 08-50808000 Verksamhetsplan 2016 för Familjeenheten Förslag till beslut Familjeenheten Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 2 (22) Innehållsförteckning Inledning... 3 1. Ett Stockholm som håller samman...6 1.2 Tidiga sociala insatser skapar jämlika livschanser för alla...6 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm...14 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar...14 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm...15 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor...15 4.4 Stockholm är en stad som respekterar och lever upp till barnets rättigheter i enlighet med FN:s barnkonvention...18 4.5 Stockholm är en stad där ingen behöver vara rädd för våld...20 Uppföljning av ekonomi... 21 Resursanvändning...21 Budget 2016...21 Övriga frågor... 22 Bilagor Bilaga 1: Kvalitetsledningssystem Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 3 (22) Inledning Enhetens verksamhetsidé och grundläggande värdering Familjeenheten arbetar för att barn och ungdomar ska få sina grundläggande behov tillgodosedda genom trygga och stabila uppväxtförhållande och förutsättningar som gynnar deras utveckling. Huvudansvaret för att dessa behov tillgodoses ligger i första hand på barnens föräldrar och naturliga nätverk samt hos samhällets generella organ som barnhälsovård, barnomsorg, landsting och skola. Familjeenheten arbetar för att så långt det är möjligt stödja samspelet i samverkan med nätverket. Arbetet bedrivs utifrån en systemteoretisk grund vilket innebär fokus på helhet och samspel i barnets familj och dess nätverk. Enhetens arbete fokuseras på de mest utsatta barnen vars familjer kan behöva stöd för att tillgodose barnens behov, eller där barnen i vissa fall behöver skydd för att inte skadas i sin utveckling. Enhetens insatser ska så långt som möjligt utgå från evidensbaserade metoder och praktik. Kungsholmen är ett stadsdelsområde i en demografisk förändring sedan flera år och som fortsätter att växa. Antalet invånare ökar och fler barnfamiljer bildas eller flyttar in på Kungsholmen. Det ställer krav på att familjeenheten utvecklar verksamheten för att möta förändringen i stadsområdet. Stadens system för fördelning av medel till barn och ungdomsvård grundas bl a på skolprestationer och kriminalitet bland ungdomarna i stadsdelen samt på socioekonomiska faktorer. För Kungsholmens del är vårdbehoven främst relaterat till missbruk, psykisk ohälsa och neuropsykiatriska funktionshinder, faktorer som inte ingår i beräkningen. Familjeenheten är därför relativt sett liten i förhållande till antalet barn och ungdomar i området. Familjeenheten består av: mottagningsgrupp, barngrupp, ungdomsgrupp, ensamkommandegrupp (gemensam enhet planeras tillsammans med Norrmalms och Östermalms stadsdelsförvaltningar under 2016), behandlingsgrupp, familjevård- och kontaktverksamhet och familjerätt. Mottagningsgruppen har uppdraget att ta emot inkomna ansökningar och anmälningar för att därmed genomföra skydds- och säkerhetsbedömningar i form av förhandsbedömningar. De är en kontaktyta mot stadsdelens samverkanspartners samt ansvarar för enhetens jourtelefon som nyttjas bl a för konsultationer och inkomna orosanmälningar från allmänheten, andra myndigheter och brukare. Barn- resp ungdomsgruppens målgrupp är barn och unga mellan 0-19 år som genom brister i uppväxtmiljön eller eget skadligt beteende riskerar en ogynnsam utveckling. Barn- resp ungdomsgruppen ansvarar för att förebygga ogynnsam utveckling i riskgrupper, så som barn med beteendeproblematik, barn till föräldrar med beroendeproblematik eller barn med föräldrar med psykisk ohälsa. Målet för verksamheten är att föräldrarna ska utveckla sin föräldraförmåga i förhållande till barnets behov så att barnet får en tillräckligt god fysisk och psykisk omsorg. Målet är även att barn som utvecklat ett eget skadligt beteende får hjälp till ett mer socialt accepterat beteende utan missbruk, kriminalitet etc. I de fall där riskerna för barnet är allvarliga och föräldrarna inte förmår att tillgodose barnets grundläggande behov eller skydda barnet från övergrepp kan det bli nödvändigt att placera barnet utanför familjen. Ensamkommandegruppen har ansvar för ensamkommande asylsökande barn samt flyktingbarn med PUT, fram tills att barnet avslutar gymnasiet dock som längst till att den unge fyller 21 år, alternativt att barnets förälder/rar återförenas med barnet i landet. Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 4 (22) Handläggarna ansvarar för utredningar, placeringar och uppföljningar för dessa barn; insatser ska innebära att barnet tillförsäkras gott omhändertagande, goda levnadsvillkor och en fungerande integrationsprocess. Samtliga barn är placerade på hem för vård eller boende (HVB), familjehem eller behandlingshem. Arbetet kräver samverkan med bland annat Migrationsverket, barn- och ungdomspsykiatrin m.fl. Vidare åligger det socialtjänsten att efter beviljat uppehållstillstånd utreda och föreslå särskilt förordnade vårdnadshavare för barnen samt att förbereda inför att barnet blir vuxen och avslutas på familjeenheten. Denna målgrupp av barn förväntas öka under året utifrån Migrationsverkets prognoser. Behandlingsgruppen består av familjebehandlare och ungdomsbehandlare. Behandlarna arbetar med familjer där föräldrarna behöver utveckla sin föräldraförmåga för att barnen ska få sina grundläggande behov tillgodosedda. De arbetar med barn som t ex har utvecklat olika former av beteendeproblematik, som missbruk eller kriminellt beteende vilka behöver stöd att hitta alternativ för att kunna utvecklas gynnsamt. Familjebehandling ges som en biståndsbedömd insats under eller efter utredning. Familjevård och kontaktverksamhet har ansvar för att skapa gynnsamma uppväxtvillkor för barn som är placerade i familjehem eller har insats i form av kontaktfamilj. Familjevården har som uppgift att ge familjehem stöd så att de kan tillgodose att de placerade barnen får sina behov tillgodosedda samt följa deras utveckling och vårdbehov. Insatsen kontaktfamilj syftar till dels att öka barnets nätverk, dels att öka förutsättningarna för att föräldrarna själva ska klara att tillgodose barnets grundläggande behov och skapa gynnsamma uppväxtvillkor i familjen. Insatsen kontaktperson syftar dels till att hjälpa barn att utveckla ett socialt accepterat beteende. De ansvarar även för umgängesstöd för att ge barn möjligheter till ett tryggt umgänge med förälder/föräldrar som de inte lever tillsammans med. Familjerättens målgrupper är separerade föräldrar som söker hjälp utifrån bristande samarbete kring barnen, föräldrar i vårdnadskonflikt där enheten får uppdrag från domstol, barn som inte har identifierade föräldrar (faderskap och föräldraskapsutredningar), personer som vill adoptera barn, adoptivbarn under de första åren efter adoption eller om barnet vill söka sitt ursprung senare i livet. Målen för respektive målgrupp är att föräldrar ska ha fungerande samarbete om barnen, att domstolens bedömningar utgår från barnets bästa, att barn vet sitt biologiska ursprung och att adoptivbarn ges gynnsamma uppväxtvillkor. Organisation Enheten leds av två enhetschefer samt en biträdande enhetschef. Enheten består av totalt 30 personer uppdelade i nedanstående funktioner; Mottagningsgrupp (2.5 socialsekreterare) Barngrupp (5 socialsekreterare), Ungdomsgrupp (4 socialsekreterare), Ensamkommandegrupp (3 socialsekreterare), Familjevård/kontaktverksamhet (2 socialsekreterare) Behandlingsgrupp (2 familjebehandlare + 1 ungdomsbehandlare) Familjerätt (4,5 familjerättssekreterare varav 0,5 avser faderskap + 1 faderskapshandläggare) Administrativ assistent (1) Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 5 (22) Styrdokument Övergripande styrdokument för arbetet är socialtjänstlagen (SoL), Lagen om vård av unga (LVU), Lagen om Unga lagöverträdare (LuL), Föräldrabalken (FB), Lag om internationella rättsförhållanden rörande adoption, Förvaltningslagen (FvL), Lag om mottagande av asylsökande m fl (Mottagande av ensamkommande barn) samt FN:s barnkonvention. Övriga styrdokument inom förvaltningen är Kommunstyrelsens riktlinjer för handläggning och dokumentation, Stockholm stads riktlinjer för de olika myndighetsutövande arbetsuppgifterna, handlingsprogrammet Våld i nära relationer, BUS-överenskommelsen (barn i behov av särskilt stöd från såväl kommunen som landstinget) samt den lokala BUSsamverkansöverenskommelsen. Familjeenheten omfattas även av förvaltningens planer gällande; arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald, miljö, brandskydd och säkerhetspolicy Lokaler Familjeenhetens verksamhet bedrivs i kontorslokaler på Lindhagensgatan 76, och viss verksamhet utförs även i enhetens utredningslägenhet, Alströmergatan 6. Utredningslägenheten används för samtal, nätverksmöten etc inom det reguljära utredningsoch behandlingsarbetet. Där finns förutsättningar för längre utredningssamtal då man kan använda en hemliknande miljö för att öka kvaliteten i möten med familjer; barnvänliga samtalsrum och kök med möjlighet till gemensamma måltider. Utredningslägenheten används även för gruppverksamheter och vid umgängesstöd. Familjebehandlarnas arbete utgår till stor utsträckning från utredningslägenheten. Ungdomsmottagningen Ungdomsmottagningen har sina lokaler på Norrtullsgatan 10. Norra innerstans Ungdomsmottagning drivs av enheten tillsammans med Östermalms och Norrmalms stadsdelsförvaltningar samt landstinget. Ungdomsmottagningen hör organisatoriskt till Östermalms stadsdelsförvaltnings Familjeenhet. Ungdomsmottagningens övergripande mål är att förebygga psykisk och fysisk ohälsa genom att stärka och stödja ungdomar och unga vuxna, i åldrarna 13 till och med 22 år, i att hantera sin sexualitet, respektera sig själva och sin omgivning samt förebygga oönskade graviditeter och sexuellt överförbara sjukdomar. För att kunna tillgodose detta har mottagningen en bred somatisk och psykosocial kompetens. Mottagningen präglas av en helhetssyn, där olika yrkesgrupper samverkar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för att kunna ge ungdomar/unga vuxna den information och hjälp de är i störst behov av. Kärnverksamheten omfattar preventivmedelsrådgivning, provtagning, undersökning, behandling och smittspårning av sexuellt överförbara sjukdomar samt psykosocial rådgivning och samtalsstöd. Detta innebär mest enskilda samtal med ungdomar men även parsamtal, samtal med den unge tillsammans med föräldrar och i förekommande fall med ungdomars övriga vårdkontakter. Ett samverkansavtal är upprättat mellan Östermalms, Kungsholmens och Norrmalms stadsdelsförvaltningar samt landstinget. I första hand riktar sig mottagningen till ungdomarna i dessa tre stadsdelar. Även ungdomar som bor i andra delar av länet, som t.ex. studerar eller arbetar i området tas emot. Detta innebär att antalet ungdomar som besöker mottagningen är stort, även studiebesök från skolor och andra samarbetspartners erbjuds. Utvecklingsarbete Enheten arbetar med förbättringsteam för att uppmärksamma och arbeta mot bättre resultat utifrån enhetens uppdrag. Förbättringsteam, metodutveckling och workshops samt Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 6 (22) implementeringsarbete med bl a Signs of Safety, som är ett säkerhetsorienterat och samarbetsstyrt arbetssätt, kommer vara i fokus under året. Samarbetet med Maskrosbarn i syfte att öka delaktigheten fortgår under första halvåret. Vi fortsätter hbtq-arbetet med bl a planerade föreläsningar under våren. Prioriterade områden under 2016 Förstärkt barnrättsperspektiv, arbetet enligt Barnkonventionen ska stärkas och stadens verksamheter ska ha fokus på att öka brukarmedverkan, delaktighet och dialog med barn och unga. Stadsdelsnämnderna ska fortsatt prioritera uppföljning av placerade barn och unga samt barn som lever med våld i nära relationer. Barn i familjehem är en högt prioriterad målgrupp. Stadsdelsnämnderna och socialnämnden ska fortsatt utveckla rutiner för tillsyn, uppföljning och utredning av familjehem samt följa upp stadens riktlinjer för att familjehemsvård följs. Förebyggande arbete och tidiga insatser för barn och unga, samverkan mellan skola och socialtjänst ska intensifieras för att uppnå en tydligare helhetssyn kring de barn som far illa eller riskerar att fara illa. Föräldrastödsprogram som KOMET och ABC ska erbjudas föräldrar i förebyggande syfte. Stadsdelsnämnderna ska tillhandahålla rådgivning vid ungdomsmottagningar och genomföra socialt förebyggande insatser bland ungdomar på tider som är anpassade efter ungdomar. Alla ungdomsmottagningar som drivs i stadens regi ska ha kompetens som rör hbtqpersoner och deras hälsa. Drog- och brottsförebyggande arbete, obligatoriska föräldrasamtal ska hållas senast efter 48 timmar när en påverkad minderårig påträffats av polis eller socialtjänst eller när en ungdom anmäls för brott. Arbetet med sociala insatsgrupper är fortsatt prioriterat. Missbruk och beroende, barn till personer med missbruksproblematik ska alltid erbjudas stödgrupper. Våld i nära relationer, socialtjänsten ska alltid inleda utredning vid misstanke om att ett barn lever med våld i nära relation. Nolltolerans mot våld ska gälla. Kompetensförsörjning, för att säkerställa en rättssäker myndighetsutövning och trygga en god kompetensförsörjning är det viktigt att nya medarbetare och återvändande medarbetare erbjuds en gedigen introduktion. Evidensbaserade metoder, arbetssätt ska vara evidensbaserade. KF:s inriktningsmål: 1. Ett Stockholm som håller samman KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.2 Tidiga sociala insatser skapar jämlika livschanser för alla Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 7 (22) Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Andel barn och ungdomar som varit aktuella för insatser inom individ och familjeomsorgen (Utredningstyp BoU eller Vuxen) och som inte är aktuella 12 månader efter avslutad insats (inom IoF, BoU och Vuxna, 0-19 år) 90 % 84 % Tertial Nämndmål: 1.2.1 Barn och ungdomar på Kungsholmen har jämlika livschanser Barn och ungdomar ska få sina grundläggande behov tillgodosedda. Resurser och möjligheter att påverka sin livssituation ska vara jämlikt fördelade oavsett ålder, kön och etnicitet. Barn och ungdomar i riskzon ska upptäckas tidigt, få stöd och vid behov länkas vidare till relevanta samarbetspartners. Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Andel förhandsbedömningar gällande barn gjorda inom 14 dagar År Barn och ungdomar som är stadigvarande familjehemsplacerade har en trygg och stabil anknytning i familjehemmet. Antalet vårdsammanbrott, ej planerade avbrutna familjehemsplaceringar, minskar och barnet får sina behov tillgodosedda i familjehemmet. Familjevårdsinspektörerna gick under 2015 en utbildning i anknytningsteori. Vid besök i familjehemmet sker uppföljning enskilt tillsammans med barn och familjehem för att säkerställa fungerande anknytning och samspel. Resursanvändning Familjevårdsinspektörer på enheten Uppföljning I samband med övervägande som sker var 6e månad samt inför tertial- och årsrapportering Utveckling Fortsatt implementering av ny arbetsmetod utifrån fokus på anknytning och fokus på att minska vårdsammanbrott. Förbättrad uppföljning av familjehemsplacerade barns situation, skolgång och hälsa. Barnet ska stöttas i att uttrycka sina åsikter och synpunkter. Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 8 (22) Aktivitet Startdatum Slutdatum Familjehemsplacerade barn uppföljning efter avslutad insats 2016-01-01 2016-12-31 Familjeenheten har fungerande samarbete och samverkan med andra aktörer utifrån barnets bästa. Barn i behov av stöd upptäcks tidigt och socialtjänsten får vetskap om barn som kan vara i behov av stöd. Under 2016 är det Norrmalms stadsdelsförvaltning som är sammankallande till BUSsamverkan. Avdelningschef och enhetschef sammankallar respektive styr- och beredningsgrupp under året. Enheten kommer att fortsätta implementeringsarbetet utifrån BUS-samverkan och BUS-överenskommelsen med fokus Samordnad Individuell Plan (SIP) och avvikelser. Enhetschefer deltar vid BUS-möten tillsammans med arbetsledare från barnläkarmottagningen, barn- och ungdomspsykiatri (BUP), habilitering, förskola, LSS och representanter från grundskolor. Detta sker tillsammans med Norrmalms och Östermalms stadsdelsförvaltningar. Vi deltar aktivt genom att sprida kunskap om socialtjänstens ansvarsområden och kompetens samt genom samverkan med samarbetspartners. Tidigare genomförd utbildningssatsning är att utveckla samverkan mellan berörda samverkansparter i BUSarbetet genom att i ökad utsträckning använda SIP i det gemensamma planeringsarbetet. Det innebär en samverkansform då barn är i behov av insatser från både kommunen och landstinget då kallar den som är i kontakt med barnet och föräldrarna till ett gemensamt möte, med medföljande form av uppföljning. Samverkan sker med syfte att fånga upp barn i riskzon så tidigt som möjligt. Fortsatt samverkan med förskola och skola är prioriterat. Enheten erbjuder förskolor och skolor informationsträffar kring enhetens arbete och rutiner samt teman kring barn som far illa. Förskola och skola erbjuds möjlighet till konsultation kring oro för barn där man överväger anmälan till socialtjänsten. De erbjuds kontakt med enhetens mottagningsgrupp som träffar elevvårdspersonal. Familjeenheten på Kungsholmen har tillsammans med landstinget ett samverkansteam med BVC, MVC, BUP, barnläkare och vuxenpsykiatrin enligt beprövad modell som träffas en gång per månad. I teamet finns utrymme att konsultera och hitta samarbetsformer i ärenden där det finns oro gällande gravida kvinnor eller föräldrar med yngre barn. Syftet med teamet är att tidigt upptäcka familjer som har behov inom flera verksamheter och att förhindra att de "faller mellan stolar". Ungdomsgruppen har regelbundet samarbete med stadsdelens fältassistenter. Syftet är att Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 9 (22) tidigt fånga upp de barn som visar tecken på ogynnsam social utveckling och att erbjuda stöd till de mest utsatta barnen. Samarbetet pågår för att med barnens bästa i fokus samverka tydligare och dra nytta av stadsdelens resurser. Familjeenheten samverkar även med polis, BUP Kungsholmen och Maria Ungdom. Samverkanspartners kan vända sig till enhetens mottagningsgrupp för konsultation, samverkan och anmälningar. Resursanvändning All personal på enheten som aktivt deltar och initierar till samverkan. Enhetschefer deltar i arbetet med BUS-samverkan och andra nätverk utifrån enhetens målgrupper Uppföljning Stadsdelens samverkansöverenskommelse utvärderas årligen. Beredningsgruppen i BUS-samverkan arbetar med förbättringsområden som kommer att följas upp under året. Rutiner för avvikelserapportering fortsätter att följas upp. Antalet SIP:ar kommer att räknas och följas upp. Utveckling Barn i behov av stöd får stöd i ett tidigt skede av rätt instans. Både den lokala BUS-överenskommelsen och stadsdelens samverkansöverenskommelse reviderades föregående år och arbetet med att fortsätta att implementera arbetssätt och kunskapsutbyten mellan alla aktörer kommer att pågå under 2016. Samarbetet utvecklas genom att utforma och utveckla olika samverkansforum på både handläggar- och chefsnivå och genom att utforma och sprida information om verksamheten. Familjeenheten kommer under året att prioritera utvecklingen av samverkan med förskola och skola genom ett medvetet intensifierat arbete med SIP:ar. Aktivitet Startdatum Slutdatum Samordnad individuell plan, SIP 2016-01-01 2016-12-31 Familjer erbjuds stöd i syfte att öka skyddsfaktorer och minska riskfaktorer samt uppnå varaktig förändring. Barn och föräldrar får tillgång till föräldrautbildningar och gruppverksamheter vilket bidrar till att barnens behov tillgodoses. Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 10 (22) Barn som riskerar ogynnsam utveckling har efter insats en varaktig förändring i sin familj och sina nätverk som gynnar deras utveckling. Familjeenheten genomför olika föräldra- och barngrupper såsom KOMET och Skilda världar. Vissa grupper såsom Barnkraft erbjuds i samverkan med landstinget. Föräldra- och barngrupper är inte biståndsbedömda insatser utan kan sökas direkt av föräldrarna. Vi informerar om möjligheten att delta i andra verksamheters stödgrupper, som t ex Ersta Vändpunkten" för barn med missbrukande föräldrar eller Källan för barn vars föräldrar har psykisk ohälsa. KOMET föräldraträningsprogram - KOMET är ett föräldraträningsprogram som riktar sig till föräldrar som har barn i åldern 3-11 respektive 12-18 år och som upplever att det är mycket bråk och tjat hemma. Under programmet får föräldrarna lära sig nya sätt att samspela med sina barn i syfte att få en bättre relation med mindre bråk. Forskning har visat att av de viktigaste riskfaktorerna för våldsbrottslighet är tidiga beteendeproblem. Barn som är okoncentrerade och bråkiga riskerar i högre utsträckning att misslyckas inlärningsmässigt och få kamratproblem. Det ökar i sin tur risken för mer allvarliga former av antisociala aktiviteter som alkohol- och drogmissbruk, kriminalitet samt psykisk ohälsa. Föräldraträning är den bästa metoden för att minska sådana problem hos barn. Komet 3-11 år består av elva träffar och Komet 12-18 år består av nio träffar. Socialsekreterare och familjebehandlare som har utbildning i Komet leder grupper kontinuerligt. Grupperna erbjuds framförallt kvällstid för att underlätta för föräldrar att delta. "Skilda världar" - Gruppverksamhet för barn som har föräldrar i svåra vårdnadsstrider. "Skilda världar" vänder sig till barn i åldrarna 7-12 år som lever med separerade föräldrar. Syftet med gruppen är att barnen får möta andra barn i samma situation. Verksamheten bygger på material från BRIS. Gruppen träffas tio gånger och leds av enhetens familjebehandlare. "Barnkraft" - "Barnkraft" stödgruppsverksamhet riktar sig till föräldrar med psykisk ohälsa och till deras barn. "Barnkraft" erbjuder stödgruppträffar för både föräldrar och barn 7-17 år. I varje stödgrupp medverkar cirka åtta deltagare som träffas tio gånger. I gruppen diskuteras olika teman med ledning av gruppledare. "Barnkraft" är en verksamhet i samverkan mellan stadsdelsförvaltningarna Östermalm, Norrmalm, Kungsholmen, Bromma, Spånga-Tensta, Rinkeby-Kista, Hässelby-Vällingby och Ekerö kommun samt Norra Stockholms psykiatri. Socialsekreterarna arbetar nätverks- och processinriktat, med ett salutogent synsätt för att främja en positiv förändring i familjerna även under utredningstiden. Forskning och beprövad erfarenhet ligger till grund för de bedömningar som görs. De insatser som beviljas har tydligt utformade och mätbara mål utifrån barnets behov. Målen formuleras och följs upp i vårdplaner och genomförandeplaner. Behandlingsgruppen ger öppenvårdsinsatser. Det ges som en biståndsbedömd insats under Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 11 (22) och efter utredning och utformas utifrån individuella, uppföljningsbara mål och delmål som formuleras i en genomförandeplan. Insatsen följs kontinuerligt upp tillsammans med socialsekreterare och familjen. Familjebehandling kan ges när föräldrar behöver utveckla sin föräldraförmåga för att barnen ska få sina grundläggande behov tillgodosedda. Målen för varje uppdrag är specifika och begränsade och utgår från barnets behov och föräldrarnas förmåga att fokusera på och tillgodose dessa. Formen är flexibel och metoderna anpassas för att matcha familjens behov. Arbetet sker både i Familjeenhetens lokaler och hemma hos familjerna och kan involvera familjens nätverk. Ungdomsbehandling ges till barn som utvecklat olika former av beteendeproblematik, så som missbruk eller kriminellt beteende och som behöver hjälp att hitta alternativ för att kunna utvecklas gynnsamt. Metoderna anpassas efter barnets behov och ungdomsbehandlaren jobbar i nära samarbete med barnets naturliga nätverk. Ungdomsbehandlaren arbetar ofta som ett komplement till andra insatser från andra huvudmän, t ex skola, Barn- och ungdomspsykiatrin eller Maria Ungdomsenhet. Resursanvändning Medarbetare med adekvat gruppledarutbildning, socialsekreterare, familjebehandlare samt ungdomsbehandlare. Uppföljning Gruppverksamheterna utvärderas tillsammans med deltagarna när grupperna avslutas. Behovsprövade insatser följs upp bl. a. med stöd av vård- och genomförandeplan. Utveckling Enheten utbildar kontinuerligt nya gruppledare, utbildade KOMET-ledare ges möjlighet att delta vid stadens boostrar för att upprätthålla en hög kompetens inom området. Separerade föräldrar kan hantera sina konflikter på ett sådant sätt att barnen inte far illa Fler separerade föräldrar erbjuds frivilliga samarbetssamtal Redan vid familjerättens rådgivningssamtal ska vi föreslå och erbjuda föräldrar samarbetssamtal via enheten eller staden, för att förebygga att barn far illa i föräldrakonflikter. Familjerätten har daglig rådgivningstid för att öka tillgängligheten för brukare. Att erbjuda och motivera vårdnadshavare till att på familjerätten komma överens om vårdnad-, boende och umgänge genom skriftliga avtal, för att därmed undvika tvist i domstol. Samarbetssamtalen utförs av familjerättssekreterare/familjebehandlare efter det att föräldrar Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 12 (22) efterfrågat det per telefon eller vid samtal. Samtalen sker oftast mellan 3-5 gånger utifrån allmän praxis. Detta kan leda till att skriftliga avtal skrivs som godkänns av familjerättssekreterare och är då juridiskt bindande. Vi kommer att fortsätta verksamhetsutvecklingen genom att även titta på kollegors arbeten inom andra familjerättsgrupper inom och utom staden, där fokus har varit att göra barnet med synligt under samtalen. Arbetet med att sätta barnets utsatthet i fokus under samtalen pågår. Resursanvändning Engagerad och kompetent familjerättssekreterare Erfarna familjebehandlare Socialsekreterare som går vidareutbildning i familjebehandling De familjerådgivare som Stockholm stad har avtal med Uppföljning Statistik över genomförda samarbetssamtal rapporteras varje år till Socialstyrelsen och följs upp kontinuerligt i arbetsgruppen. Vi kommer att titta på vad andra familjerätter har utvecklat för inspiration och kvalitetssäkring. Vi tittar även på förenklade metoder och blnaketter för intresseanmälan för samarbetssamtal för att säkerställa att båda föräldrarna delar ansökan. Utveckling Vi arbetar med att utveckla former för genomförandet av samarbetssamtalen, med barnens bästa i fokus. Arbetet med att göra barnen synliga i samtalen. Arbetet med att återkoppla till barnen på ett tydligare sätt Det fortsatt utvecklingsarbetet med samarbetssamtal kommer följas upp vid gruppmöten, planeringsdagar med under avsedd tid med det uppdraget att fortsätta utvecklingsarbetet. Utvecklingsarbete rörande insatsen umgängesstöd har påbörjats för att skapa goda förutsättningar för barn att ha en trygg och säker relation till sin umgängesförälder. Kommentar Enheten har uppmärksammat ökning av behovet vad gäller frivilliga samarbetssamtal. Samtalen erbjuds efter bedömning av bl a familjebehandlare, familjerättssekreterare och socialsekreterare under vidareutbildning. Vid ev kö hänvisas föräldrar till familjerådgivningar som har avtal med Stockholms stad. Aktivitet Startdatum Slutdatum Arbete med att stärka barnets inflytande 2016-01-01 2016-12-31 Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 13 (22) Ungdomar med risk- eller missbruk uppvisar varaktig drogfrihet Ungdomars risk- eller missbruk minskar Samverkan kring ungdomar med risk- eller missbruk av cannabis kommer fortsätta att prioriteras - Ungdomsgruppen har sedan tidigare ett nära samarbete med Maria Ungdom kring denna målgrupp. Genom Maria Ungdom kan ungdomen erbjudas kvalificerad behandling för sitt risk- eller missbruk av alkohol, cannabis eller andra droger. Stadsdelens drogsamordnare och fältassistenter planerar och genomför olika aktiviteter med syfte att minska cannabismissbruket i stadsdelen, som t ex föreläsningar för föräldrar och skolpersonal. ADAD - Enhetens ungdomsgrupp kommer fortsätta att använda sig av bedömningsinstrumentet ADAD (Adolescent Drug Abuse Diagnosis). ADAD är en strukturerad intervjumetod för bedömning av ungdomars problematik och för att uppmärksamma eventuellt risk- eller missbruk. Intervjun omfattar förutom bakgrundsuppgifter nio levnadsområden, några exempel är fysisk hälsa, skola, relation till familjemedlemmar, psykisk hälsa, brottslighet, drogvanor. Problemtyngd skattas av den professionelle samt klient. Genom användandet av ADAD får både socialsekreteraren och ungdomen själv en fördjupad kunskap om ungdomens behov och det stöd som kan behövas för att gynna en positiv utveckling hos ungdomen. Eventuella insatser kan därmed utformas och följas upp utifrån denna kunskap. MI - Motiverande samtal - ungdomsgruppen avser att använda sig av MI för att motivera ungdomar med risk- eller missbruk att förändra sitt förhållningssätt till alkohol och droger och därmed möjliggöra en gynnsam social utveckling. MI är en metod som ger oss värdefulla verktyg i mötet med ungdomar som har ett stort motstånd till att sluta missbruka och hjälper att tillsammans med ungdomen synliggöra ambivalens inför förändring. Genom att utforska ambivalensen ökas ofta motivationen till förändring hos ungdomen. Behandlingsinsats beviljas för att minska ungdomars riskbeteenden och verka för en gynnsam utveckling - insats kan ges specifikt till ungdomar med beteendeproblematik, som missbruk eller kriminellt beteende. Metoderna anpassas efter den enskilda ungdomens behov och ungdomsbehandlaren jobbar i nära samarbete med ungdomens naturliga nätverk. Insatsen sker ofta tillsammans med andra insatser från andra huvudmän, t ex skola, barn- och ungdomspsykiatrin eller Maria Ungdomsenhet. Resursanvändning Familjeenhetens ungdomsutredare samt familjebehandlare Uppföljning Det mäts genom bl a andel anmälningar och uppföljningar i pågående ärenden. Kontinuerligt vid gruppmöten samt inför tertial- och årsrapportering Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 14 (22) Utveckling Samarbete med Maria ungdom och stadsdelens fältassistenter. KF:s inriktningsmål: 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndmål: 3.5.1 Stadsdelsnämndens ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndens budget ska vara i balans. Enhetens verksamhet ska rymmas inom fastställd budget Budget i balans Familjeenheten har över tid arbetat för att alla bedömningar om insatser behöver vara så kostnadseffektiva som möjligt och att vi noga följer upp effekterna av de insatser vi har för att se att de ger bästa möjliga resultat. Arbetet med genomförandeplanernas målformuleringar kommer att vara i fokus under året, med avsikt att finna rätt mål och delmål, för att öka måluppfyllelsen. Enheten har för avsikt att öka brukarnas känsla/upplevelse av meningsfullhet i mötet med socialtjänsten och dess uppdrag. Vi söker metoder för att transparent kunna kommunicera bedömt behov, förslag och uppföljning av insats för att skapa förståelse och träffsäkerhet i bedömningar som innebär bestående förändringar i familjerna vi möter. Utvecklingen av enhetens egen öppenvård har lett till att vi kan erbjuda insatser av en hög kvalitet. På de månatliga arbetsplatsträffarna informeras alla medarbetare om det aktuella budgetläget. Handläggarna och respektive arbetsledare har regelbunden genomgång av varje ärende för att finna adekvata insatser som ryms inom de ekonomiska ramarna. Arbetets karaktär gör att det inte exakt går att prognostisera kommande kostnader då insatser som inte gått att förutse tillhör verksamhetens natur. Målet är att verksamheten ryms inom tilldelad budgetram. Resursanvändning Ansvariga chefer, medarbetare samt ekonomicontroller Uppföljning Månatliga ekonomiuppföljningar görs tillsammans med ekonomicontrollern. Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 15 (22) Placeringsvarningar tas upp vid ledningens veckomöten. Budgeten redovisas kontinuerligt på arbetsplatsträffar och inför T1, T2 och VB. Utveckling Medarbetarnas utmaning är att stötta människor att åstadkomma förändringar som medför ett självständigt liv utan insatser från socialtjänsten. Kraven på att undvika insatser från externa vårdgivare har ökat i takt med att budgeten har minskat. Istället måste medarbetarna själva stå för förändrande insatser. Detta medför krav på fortsatt kompetensutveckling hos våra medarbetare. I första hand ansvarar socialsekreterare för kortare insatser av stödjande karaktär och vid beslut gällande uppföljning. KF:s inriktningsmål: 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Aktivt Medskapandeindex 83 År Sjukfrånvaro tas fram av nämnden Tertial Nämndmål: 4.2.1 Ledare och medarbetare är engagerade, lyhörda och nytänkande Förvaltningens chefer ska skapa bra och inkluderande arbetsplatser som är fria från diskriminering. Ledarskapet ska främja medarbetarskap och ha fokus på att utveckla medarbetarna och verksamheten. Medarbetarna ska ges ansvar och inflytande genom att chef och medarbetare tillsammans bryter ner verksamhetens mål för att öka förståelsen och att skapa samsyn kring uppdraget. Ledarskapet är engagerat, kommunikativt och utvecklingsinriktat Antal medarbetare som upplever att de har förtroende för sin chef ökar Antal medarbetare som upplever att ges återkoppling på arbetsinsats ökar Antal medarbetare som upplever att det vi gör på vår arbetsplats följs upp för att utveckla verksamheten ökar Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 16 (22) Cheferna hämtar idéer och stöd från kollegor i stadens BoUchefsnätverk och från avdelningens ledningsgrupp. Chefernas målsättning är att medarbetarna ska uppleva att det är roligt att gå till jobbet. Personal uppfattar att de utvecklas positivt i sitt arbete och personal vill arbeta kvar på enheten. Chefernas arbetssätt genomsyras av ett resultatinriktat och systemiskt ledarskap. Chefer har ett ansvar för att nå förväntade resultat i sin verksamhet. I uppdraget ingår att tydligt förmedla verksamhetens uppdrag och mål så att medarbetare kan förstå sin del i helheten och hur denna bidrar till hög kvalitet. Det sker genom att chefen förmedlar verksamhetens uppdrag och mål samt ger återkoppling på medarbetarnas arbetsinsatser. Chefer är tillgängliga, lyssnande och visar tillit till medarbetarna samt skapar förutsättningar för dialog och delaktighet. Ledarskapet leder till helhetssyn, initiativkraft och att allas kompetens tas till vara. Initiativet till arbetssättet på Familjeenheten med "Freda fredagar" har förankrats på enhetens APTmöten och tillsammans med olika arbetsgrupper med fokus på metodutveckling och förbättringsteam. Arbetet med ett transparent arbete med den ständiga kompetensförstärkningen och implementeringsarbetet av redan befintliga som nya arbetssätt kommer att pågå under året. Den ständiga omvärldsbevakningen utifrån vad brukarna i Kungsholmen behöver i form av stöd och metoder följer övrig verksamhetsutveckling. Arbetet med att säkerställa att enheten har rätt kompetens är för brukarnas bästa men även för att skapa den bästa arbetsförutsättningen för medarbetarna, med det en fungerande och utvecklande arbetsplats. möjligheten till att ta initiativ och delta i utvecklingsarbetet är av stor vikt på enheten. Resursanvändning Ansvariga chefer. Uppföljning Enhetens möten som gruppmöten, APT, individuella ärendedragningar och planeringsdagar. Medarbetarsamtal och medarbetarenkät. Utveckling Tydligare uppfölning av verksamhetens mål och utveckling. Uppföljning genomförs på gruppmöten och gemensamma enhetsmöten. Nämndmål: 4.2.2 Ledare och medarbetare skapar tillsammans en bra och inkluderande arbetsmiljö Mål för 2016 Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 17 (22) Stadsdelsförvaltningens psykosociala arbetsmiljöindex ska öka och sjukfrånvaron ska minska. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fortsätta att utvecklas i förvaltningens verksamheter. Samverkan ska genomföras på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt. Aktivitet Startdatum Slutdatum Samtliga arbetsplatser och enheter skapar en åtgärdsplan utifrån resultatet i den psykosociala enkäten 2016-01-01 2016-12-31 Medarbetarna är medskapande genom ett resultatinriktat och systemiskt arbetssätt Andel medarbetare som uppger att vi på vår arbetsplats kan ta upp och diskutera både det som är bra och det som är dåligt ökar Andel medarbetare som uppger att på vår arbetsplats kan alla säga vad de tycker ökar Andel medarbetare som uppger att de kan rekommendera arbetsplatsen till andra ökar Andel medarbetar som uppger att på vår arbetsplats behandlas alla med respekt ökar Genom ett resultatinriktat och systemiskt ledarskap skapas förutsättningar till delaktighet och ansvarstagande där medarbetarna inspireras och inspirerar till lärande, kreativitet och utveckling. Enheten strävar efter en medskapande atmosfär. Enhetens medarbetare deltar i framtagandet av enhetens verksamhetsplan med gruppspecifika åtaganden med fokus på förbättrings- och verksamhetsutveckling. Chefer håller årliga medarbetarsamtal och tillser att individuella utvecklingsplaner finns för varje medarbetare. Familjeenhetens medarbetare ska känna att man utför ett viktigt och kvalificerat arbete och att man verkar i en organisation som möjliggör detta. Vi arbetar för att trivsel och arbetsbelastning ska ge medarbetarna möjlighet att utföra ett bra arbete. Enhetens personal känner engagemang och är delaktiga i att det som har bestämts i arbetsgruppen verkligen blir gjort. Stadens kvalitetsprogram, det integrerade ledningssystemet ILS och ILSwebb är grundläggande redskap. Arbetet med freda fredagarna fortsätter med fokus på aktivt deltagande i implementerings arbetet på enheten, d v s Signs of Safety, BBIC, MI, utifrån enhetens plan för metodutveckling/förbättringsarbete. Resursanvändning Enheten arbetar med gemensamma vid APT och tematräffar, olika forum för utveckling uppmuntras. Medarbetare från respektive grupp deltar i arbetet i förbättringsteam. Uppföljning Stadens medarbetarenkät (AMI) uppföljning sker även vid årliga individuella Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 18 (22) medarbetarsamtal. Vi kommer att arbeta fram ett underlag som delas ut anonymt månadsvis där vi kan följa nöjdhet och förbättringsområden utifrån tidigare AMI och arbete med medarbetarenkät kontinuerligt under året som följs upp på APTmöten Utveckling Medarbetare och chefer har tillgång till handledning. Vi följer noga upp resultat från årets medarbetarenkät, årets APTmöten och vad som framkommer i individuella som gruppvisa möten. Kommentar Medarbetare utbildas och handleds utifrån ett systemiskt förhållningssätt. Medarbetares delaktighet på enheten har stärkts genom förbättringsteam, jourteam, metod-/ BBICteam samt genom ändrade former för APT. Aktivitet Startdatum Slutdatum Anonyma månadsuppföljning utifrån medarbetarnas arbetssituation Under 2016 fortsätter arbetet med genom ett kommunikativt ledarskap arbeta för att främja delaktighet så att all personal medverkar i planering, uppföljning och utvärdering av enhetens mål och resultatkrav. 2016-01-01 2016-12-31 2016-01-01 2016-12-31 KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.4 Stockholm är en stad som respekterar och lever upp till barnets rättigheter i enlighet med FN:s barnkonvention Nämndmål: 4.4.1 Barn och ungas rättigheter respekteras Barn och unga kommer till tals i utredningar och vid genomförande av insatser. Synpunkter och erfarenheter ska tas tillvara. Barn och ungas situation belyses i utredningar av hushåll som har ett långvarigt behov av ekonomiskt bistånd. Barn och ungas intressen och behov tas till vara och deras inflytande stärks. Andel barn och unga som är delaktiga i utredningsförfarandet ökar. Vad som är bäst för barnen är avgörande i genomförande och uppföljning av utredning och Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 19 (22) insatser. Utredningar och insatser genomförs i nära samarbete med barnet och familjen. Olika metoder och samtalsstöd används för att underlätta för barnet att uttrycka sig och beskriva sin situation. Implementering av Signs of Safety, som är ett säkerhetsorienterat och samarbetsstyrt arbetssätt, pågår. Fokus ligger på att involvera, delaktiggöra och engagera barn, föräldrar och det övriga nätverket genom att tydliggöra oro, vad som fungerar och framtida mål. Vi låter barnet komma till tals genom verktyg som Tre husmodellen och Säkerhetshuset. Signs of Safety ger också ett stöd i att göra skydds- och trygghetsplaneringar. Arbetet kännetecknas av ett tydligt fokus på den aktuella situationen, framtida lösningar och med ett mycket uttalat barnperspektiv. Samtalsverktyg såsom Nallekort, Sån är jag-kort samt "Det här vill jag berätta"material används i samtal med barn och ungdomar. Vi inledde ett årslångt samarbetet med frivilligorganisationen Maskrosbarn under våren 2015-2016. Organisationen vänder sig till barn mellan 13- uppåt som upplever att de är ett maskrosbarn. Att vara ett barn som växer upp med en förälder som har psykisk ohälsa eller en beroendeproblematik. De erbjuder helgkollo, sommarläger, kuratorsstöd och ungdomskvällar. i o m vårt samarbete där vi har ett gemensamt fokus på hur barnens delaktighet är i mötet med Familjeenheten. Fokusgrupper med ungdomar sker enligt planering för att ge en bild hur bemötandet är och vilka förbättringsområden vi har. Utifrån arbetet kan vi erbjuda insatsen Barnombud till ungdomar som är i behov av detta. vi kommer ha en extern föreläsare vid två tillfällen under våren, med fortsättning, som uppföljning från ht-15s RFSLS:s föreläsning: en grundutbildning i bemötande utifrån hbtq. Vårens föreläsningar kommer vara dels utifrån ett brukarperspektiv dels utifrån barns sexualitet. Resursanvändning Enhetens arbetar i respektive grupp med att säkerställa att barnets röst blir hörd och behov synliggjorts. Familjeenhetens medarbetare och med underlag från samarbetet med den frivilliga organisationen Maskrosbarn, med uppdrag att titta på barns delaktighet i mötet med enheten. Extern föreläsare vid två tillfällen under våren, med fortsättning, som uppföljning från ht-15s RFSLS:s föreläsning: en grundutbildning i bemötande utifrån hbtq. Uppföljning I de årliga egenkontrollena om minst tio akter kommer barns delaktighet i utredning mätas och följas upp. Utifrån det kommande underlaget från Maskrosbarns fokusgrupper och intervjuer Hbtq-föreläsningarna kommer att utvärderas och följas upp. Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 20 (22) Utveckling Att arbeta mot nya arbetsformer där barns röster tas tillvara. Att finna fungerande metoder att mäta barns delaktighet bl a genom aktivt deltagande av förbättringsteamet och metodutvecklingsarbetet som ingår i enhetens verksamhetsutveckling. Att tillsammans med Maskrosbarn titta på underlaget från pågående fokusgrupper för att kunna bidra till förbättring. Hbtq-kunskapen i resp arbetsgrupp behöver säkerställas för att skapa ett korrekt och kompetent bemötande. Aktivitet Startdatum Slutdatum Metodutvecklingsfokus på enhetens genomförandeplaner 2016-01-01 2016-12-31 Pågående samarbete med frivilligorganisationen Maskrosbarn 2016-01-01 2016-06-30 Vårens HBTQ föreläsning med Kalle Norwald 2016-01-01 2016-05-31 KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.5 Stockholm är en stad där ingen behöver vara rädd för våld Nämndmål: 4.5.1 Kungsholmen är ett stadsdelsområde där ingen behöver vara rädd för våld Genom att samverka förebyggs våld inom stadsdelsområdet. Personer som ändå utsatts för våld eller hot om våld i nära relation ska ges stöd utifrån att de är brottsoffer. Barnperspektivet ska alltid beaktas. Personer utsatta för våld i nära relation eller hatbrott ska erbjudas ett samordnat individuellt utformat stöd. Barn och unga som upplevt våld ska uppleva trygghet, tillit och våldsfrihet Barn/unga och föräldrar erbjuds stöd utifrån upplevt våld. Familjeenhetens egna öppenvårdsinsatser utgörs av familjebehandling och ungdomsbehandling. Insatserna ges som en biståndsbedömd insats under och efter utredning och utformas utifrån individuella, uppföljningsbara delmål och mål i en genomförandeplan. Resultatet av insatsen följs kontinuerligt upp tillsammans med socialsekreterare och familj. et Tryggare Barn är implementerat på enheten Resursanvändning Familjeenhetens familjebehandlare utifrån insats Tryggare barn och andra familjebehandlande insatser Socialsekreterare som möter dessa barn och familjer Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 21 (22) Insatser från BarrnaHus i form krishantering och KIBB då det är lämpligt Uppföljning Enheten mäter bl a antal barn och familjer som deltar i insatsen Tryggare barn, familjebehandling och stöd. Det följs upp kontinuerligt vid gruppmöten samt inför tertial- och årsrapportering. Behandlare och socialsekreterare arbetar vidare med användandet av stadens dokumentationssystem (ParaDifo) för öppenvårdsinsatser. Enheten kommer att påbörja implementering av metoden Signs of Safety, med ledning av chefer och biträdande enhetschef som fungerar som coach. Utveckling Familjeenheten har en kompetenshöjningsplan i syfte att medarbetarna ska ha en kunskap i det systemiska synsättet med fokus på nätverksstärkande arbete, samt att behandlarna ska ha tillgång till användbara metoder och arbetssätt som är relevanta för målgrupperna. Målet är att förebygga och minska våld mot barn. Under 2016 fortsätter arbetet med att säkerställa att barn som bevittnat våld eller blivit utsatta för våld ska få ett ändamålsenligt bemötande och behandling. Vi fortsätter att arbeta med att utforma och följa upp våra insatser via genomförandeplaner utifrån formulerade delmål och mål. Enhetens BBIC-team med ledning av biträdande enhetschef kommer att stötta enhetens i fortsatt metodarbete, och deltar i aktuella nätverk. Metodtider är avsatta under året för att skapa förutsättning för pågående förbättringsarbete med syfte att säkra barns rätt till våldsfri uppväxt. Aktivitet Startdatum Slutdatum Tryggare barn 2016-01-01 2016-12-31 Uppföljning av ekonomi Resursanvändning Budget 2016 Familjeenheten Administration 16 828 Institutionsvård 2 128 Familjehem 5 169 Öppenvård 1 788 Ungdomsmott 847 Familjerätt 40 Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Sid 22 (22) Familjeenheten BUDGET 2016 26 800 Övriga frågor Lindhagensgatan 76 Stockholm 08-50808000

Försörjningsstödsenheten Tjänsteutlåtande Dnr: 5-1.1-345-2015 Sid 1 (8) 2016-01-18 Handläggare Sergio Leiva Telefon: Till Försörjningsstödsenheten Verksamhetsplan 2016 för Försörjningsstödsenheten Förslag till beslut Försörjningsstödsenheten

Sid 2 (8) Innehållsförteckning Inledning... 3 1. Ett Stockholm som håller samman...3 1.1 Alla barn i Stockholm har goda och jämlika uppväxtvillkor...3 1.2 Tidiga sociala insatser skapar jämlika livschanser för alla...3 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm...4 3.3 Fler jobbar, har trygga anställningar och försörjer sig själva...4 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar...6 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm...8 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor...8 4.5 Stockholm är en stad där ingen behöver vara rädd för våld...8 Uppföljning av ekonomi... 8 Resursanvändning...8 Budget 2016...8 Övriga frågor... 8

Sid 3 (8) Inledning KF:s inriktningsmål: 1. Ett Stockholm som håller samman KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.1 Alla barn i Stockholm har goda och jämlika uppväxtvillkor Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Andel barn som lever i familjer som har ekonomiskt bistånd 0,5 % 3,3 % Tertial KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.2 Tidiga sociala insatser skapar jämlika livschanser för alla Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Andelen försökslägenheter som övergått till eget kontrakt relaterat till totala antalet försökslägenheter i nämnden 10 % 25 % År Nämndmål: 1.2.2 Vuxna lever ett självständigt liv utifrån jämlika förutsättningar Den enskilde ska genom insatser från nämnden ha fått förbättrade förutsättningar att hantera sin livssituation. Insatserna ska öka den enskildes förutsättningar till ett självständigt liv på jämlika villkor. Förebyggande insatser ska motverka hemlöshet och ge stöd till ett varaktigt boende. Våld, alkohol- och drogbruk ska motverkas Våld, alkohol- och drogbruk ska motverkas. I ärenden där våld, alkohol- och drogbruk är känt eller misstänks kontaktas berörda samverkansparter, både interna och externa, för konkret samarbete. Resursanvändning Medarbetare med specialkompetens avseende ärenden där våld, alkohol eller annat drogbruk förekommer.

Sid 4 (8) Uppföljning Uppföljning vid ärendedragningar. KF:s inriktningsmål: 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.3 Fler jobbar, har trygga anställningar och försörjer sig själva Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Andel personer som har ekonomiskt bistånd i förhållande till befolkningen Andel vuxna med långvarigt ekonomiskt bistånd jämfört med samtliga vuxna invånare 0,35 % 1,9 % Tertial 0,25 % 1,2 % Tertial Nämndmål: 3.3.1 Fler Kungsholmsbor klarar sin egen försörjning Den enskilde ska klara sin försörjning och leva ett självständigt liv. Andel barn som lever i familjer som har ekonomiskt bistånd ska fortsatt vara låg. Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Andel personer med socialmedicinska- och rehabiliteringsskäl som går till egen eller annan försörjning, efter insats i förvaltningens verksamhet 25 % Tertial Antal hushåll beroende av försörjningsstöd ska minska jämfört med 2011 Enheten jobbar för att antalet hushåll beroende av försörjningsstöd minskar på Kungsholmen. Alla som erhåller försörjningsstöd p.g.a. arbetslöshet och som är arbetsföra hänvisas till Jobbtorg snarast. Samverkan ska fortsätta med andra berörda aktörer kring klienter som inte bedöms vara arbetsföra. Genom kontinuerlig ärende inventering ska enheten kartlägga och identifiera långvariga ärenden för att hitta andra möjliga försörjningsalternativ. För bidragstagare med beroendeproblematik eller socialpsykiatrisk problematik ska samarbetet och samordningen av insatser med andra berörda enheter utvecklas, genom bl.a. trepartssamtal och metoddiskussioner, samt genom enhetens egna insatser. Samordning mellan enheten och andra berörda instanser i ärenden gällande bidragstagare sker

Sid 5 (8) genom flerpartssamtal och upprättande av gemensamma arbetsplaner. Arbetsplanerna anger hur insatserna ska utformas och en tidsplan för genomförandet. Arbetsplanerna följs upp regelbundet. Arbetslösa ungdomar som uppbär försörjningsstöd hänvisas till Jobbtorg snarast. Det finns två social sekreterare som har specialiserats sig på ungdomar inom enheten. Resursanvändning Samtliga medarbetare inom enheten är den mest väsentliga resursen för att uppnå enhetens åtaganden samt samarbetet dem emellan. Uppföljning Uppföljning och utvärdering av åtaganden och arbetssätt samt åtgärder diskuteras i samband med enhetsmöten, arbetsplatsträffar och i samband med T1 och T2 eller vid behov. Antalet bidragshushåll med socialmedicinska- och rehabiliteringsskäl som bidragsgrund ska minska För personer som står långt ifrån arbetsmarknaden pga långtidssjukskrivning, rundgång mellan åtgärder utan resultat, missbruk och odefinierad problematik bedrivs arbetslivsinriktad rehabilitering i egen regi. Genom bl a samverkan med andra aktörer såsom landstinget, arbetsförmedling och försäkringskassa ska möjligheterna öka för deltagarna att närma sig arbetsmarknaden och egen/annan försörjning. Fyra arbetskonsulenter arbetar med insatsen på enheten. Arbetsplaner för bidragstagare skrivs som anger hur insatserna ska utformas och en tidsplan för genomförandet fastställs. Arbetsplanerna följs upp regelbundet. Enheten arbetar med motivationsarbete utifrån den enskildes önskemål och resurser för att leda till förändring och egen försörjning. Handläggarna har möjlighet att vid behov remittera klienter till START (Stockholms Arbetsmarknadstjänster) för att kartlägga klienternas behov av insatser. Resursanvändning Samtliga medarbetare inom enheten är den mest väsentliga resursen för att uppnå enhetens åtaganden samt samarbetet dem emellan. Köp av externa resurser är av stor vikt. Uppföljning Uppföljning och utvärdering av åtaganden och arbetssätt samt åtgärder diskuteras i samband med enhetsmöten, arbetsplatsträffar och i samband med T1 och T2 eller vid behov.

Sid 6 (8) Bidragstiden för försörjningsstöd ska kortas Den genomsnittliga bidragstiden förkortas och kostnader för försörjningsstöd minskar Bidragstiden hör i hög grad samman med ärendets komplexitet, men i viss mån även med total antalet ärenden som handläggs. För att minska bidragstiden krävs att medarbetare har kompetens och erfarenhet av att göra korrekta utredningar och fatta rätt beslut, uppföljningar etc. och förmåga att motivera personer till egna aktiva handlingar med målet; egen försörjning. Därtill krävs ett tydligt och lyhört ledarskap. För att åstadkomma detta kommer verksamheten ständigt att följas upp i samband med enhetsmöten, ärendedragningar och APT. Handledning och kompetensutveckling är en självklarhet. Arbetslivsinriktad rehabilitering, är ytterligare ett led i arbetet med att minska bidragstiden samt det konkreta arbete med att stävja felaktiga utbetalningar och insatser med att stödja bidragstagare som är bostadslösa eller riskerar att bli bostadslösa dvs. arbeta intensivt med de personer som är i behov av extra stöd för att uppnå egen försörjning. Samarbetet med övriga enheter, både interna och externa kommer att fortsätta för att samordna insatserna för gemensamma klienter, bland annat genom nätverksarbete och gemensamma planeringsdagar. Resursanvändning Samtliga medarbetare inom enheten är den väsentliga resursen och samarbetet dem emellan. Utöver ordinarie personalstyrka finns medarbetare med uppdrag att arbeta intensivt för personer som är i behov av extra stöd för att uppnå egen försörjning. Uppföljning Samtliga insatser samordnas av arbetsmarknads- och rehabiliteringsteam och rapporteras i samband med tertialrapporter. KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndmål: 3.5.1 Stadsdelsnämndens ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndens budget ska vara i balans.

Sid 7 (8) Alla medarbetare ska vara medvetna om enhetens, avdelningens och förvaltningens budgetläge Medarbetarna är medvetna om enhetens, avdelningen och förvaltningens bugetläge. Enhetschefen ansvarar för att en månadsrapport görs. I de fall negativ avvikelse från budgetprogos uppstår ansvarar enhetschefen tillsammans med resten av personalen för att vidta åtgärder i syfte att uppnå budget i balans. Medarbetarna informeras regelbundet, tex i samband med enhetsmöten/apt, om enhetens ekonomiska läge. Enhetschef och medarbetare ansvarar tillsammans för att rutiner och arbetssätt/metoder inte är kostnadsdrivande. Följande insatser pågår inom enheten för att motverka kostnadsökningarna samt minska antalet hushåll med försörjningsstöd: Boendestöd är en insats som bedrivs på 50%. Den syftar till att undvika och förkorta dyra boendeplaceringar. Bidragstagare med behov av extrastöd får hjälp att hitta mer långsiktiga lösningar på sin bostadsproblematik. Aktiveringsplatser; Avtal finns med START avseende aktiveringsplatser - 5 årsplatser med syfte att få en utredning av individens arbetsförmåga eller behov av andra insatser Arbetslivsinriktad rehabilitering i egen regi; Är en insats för människor som står långt från arbetsmarknaden pga. långtidssjukskrivningar, rundgång mellan åtgärder utan resultat, missbruk och odefinierad problematik. Insatsen syftar till att genom samverkan och arbetslivsinriktad rehabilitering, föra deltagarna närmare arbetsmarknaden och egen/annan försörjning. Insatsen har utökats med 2 arbetskonsulenter i syfte att öka antalet bidragstagare som går till egen/annan försörjning. Medicinskt expertstöd; Socialsekreterarna har tillgång till medicinskt expertstöd (förtroendeläkare) för bedömning av läkarintyg för sjukskrivning. Arbetet har varit framgångsrikt och kommer att fortsätta under 2012. Handlingsplan; En handlingsplan har upprättas som ett resultat av den ärendegenomgång som utfördes av extern konsult under hösten 2011. Resursanvändning Enhetens regelbudna träffar i samband med enhetsmöten/apt. Avdelningens controller gör underlag för månadsuppföljning av budget. Uppföljning Enhetens budgetläge följs upp regelbundet i samband med enhetsmöten/apt, likväl som avdelningens- och förvaltningens, vilka också följs upp i samband med tertialrapportering och verksamhetsberättelse. Rutiner och arbetssätt/metoder följs upp och utvärderas regelbundet, te x vid enhetsmöten och planeringsdagar, så att de inte är kostnadsdrivande. Utveckling Snabba och effektiva åtgärder vid upptäckt av kostnadsdrivande rutiner. Bl a; när personal slutar sin anställning och vakans uppstår ska en noggrann anställningsprövning göras.

Sid 8 (8) KF:s inriktningsmål: 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Aktivt Medskapandeindex 83 År Sjukfrånvaro tas fram av nämnden Tertial KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.5 Stockholm är en stad där ingen behöver vara rädd för våld Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Antal personer som utsatts för våld i nära relation som är kända av socialtjänsten tas fram av nämnden År Uppföljning av ekonomi Resursanvändning Budget 2016 Övriga frågor

Gruppbostäder 1 Tjänsteutlåtande Dnr: 5-1.1-345-2015 Sid 1 (10) 2016-01-18 Handläggare Till Margareth Berglin Gruppbostäder 1 Telefon: Verksamhetsplan 2016 för Gruppbostäder 1 Förslag till beslut Gruppbostäder 1

Sid 2 (10) Innehållsförteckning Inledning... 3 1. Ett Stockholm som håller samman...3 1.6 Alla stockholmare har nära till kultur och eget skapande...3 2. Ett klimatsmart Stockholm...4 2.1 Energianvändningen är hållbar...4 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm...4 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar...4 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm...5 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor...5 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla...7 Uppföljning av ekonomi... 9 Resursanvändning...9 Budget 2016...9 Övriga frågor... 10

Sid 3 (10) Inledning Gruppbostäderna Strandparken 5 och 7, Tegelpråmen samt Välgången, är bostäder med särskild service enligt LSS; Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. Varje gruppbostad har 5-6 hyresgäster, sammanlagt ger enheten stöd till ca 22 individer. Enheten har 31 medarbetare och ca. 25 behovsanställda vikarier som rings in vid ordinarie personals frånvaro. Gruppbostäderna erbjuder stöd, service och omvårdnad som är individuellt anpassade efter varje individs unika förutsättningar. Med en helhetssyn på individen ska insatserna leda till goda levnadsvillkor och full delaktighet i samhället. Utvecklingsgruppernas tema under 2016 är kommunikation. Metod- och bildstödsgruppens mål är att utifrån temat kommunikation ta fram kunskap och begåvningsstöd som underlättar för medarbetarna att utveckla sina färdigheter i att utforma kognitivt stöd. Utvecklingsgruppen för fritid och hälsa ska under 2016 ta fram bättre kunskap om förhållningssätt och bemötande. Syftet är att främja kommunikation, samarbete och det sociala innehållet för brukarna. KF:s inriktningsmål: 1. Ett Stockholm som håller samman KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.6 Alla stockholmare har nära till kultur och eget skapande Nämndmål: 1.6.1 Nämndens verksamheter erbjuder ett varierat kulturutbud Enskilda individer inom förskolan, fritidsverksamheter, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättningar ska stimuleras till att ta del av kulturella arrangemang och få möjligheter till eget skapande. Det lokala nätverket för kultur arbetar vidare med att sprida goda exempel, utveckla och kommunicera det lokala kulturutbudet. Brukaren deltar i kultur- och fritidsaktiviteter. Brukaren har en meningsfull fritid utifrån egna val. Brukaren har möjlighet att utveckla sina fritidsintressen. Vi samarbetar och uppmuntrar brukaren att vara aktiv på sin fritid. Stödpersonen anpassar och planerar stödet till brukaren så att aktiviteterna går att genomföra.

Sid 4 (10) Vi ledsagar brukaren till fritids- och kulturaktiviteter. Uppföljning Genomförandeplansmöte två gånger per år. Individens planering och uppföljning varje vecka. Personalens veckomöten och planeringsdagar. Utveckling Fler medarbetare med bildstödsutbildning. Förbättra arbetsätt som stödjer individen att utveckla egna fritidsintressen. KF:s inriktningsmål: 2. Ett klimatsmart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.1 Energianvändningen är hållbar Nämndmål: 2.1.1 Energianvändningen inom nämndens verksamheter är hållbar Nämndens verksamheter ska använda sig av energieffektiva alternativ. Elförbrukningen per kvadratmeter i nämndens lokaler ska minska. Aktivitet Startdatum Slutdatum Vid byte av vitvaror och glödlampor ska energieffektiva alternativ väljas 2014-01-01 2016-12-31 KF:s inriktningsmål: 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndmål: 3.5.1 Stadsdelsnämndens ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndens budget ska vara i balans.

Sid 5 (10) Vi har en budget i balans En budget i balans Regelbundet följa upp intäkter och kostnader. Anpassa bemanning, kompetensutveckling och investeringar efter förändringar i budget. Uppföljning Tertialrapporter Budgetuppföljning med biträdande enhetschefer innan varje tertialredovisning. KF:s inriktningsmål: 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Aktivt Medskapandeindex 83 År Sjukfrånvaro tas fram av nämnden Tertial Nämndmål: 4.2.1 Ledare och medarbetare är engagerade, lyhörda och nytänkande Förvaltningens chefer ska skapa bra och inkluderande arbetsplatser som är fria från diskriminering. Ledarskapet ska främja medarbetarskap och ha fokus på att utveckla medarbetarna och verksamheten. Medarbetarna ska ges ansvar och inflytande genom att chef och medarbetare tillsammans bryter ner verksamhetens mål för att öka förståelsen och att skapa samsyn kring uppdraget. Ledarskaper är engagerat, kommunikativt och utvecklingsinriktat. En verksamhet med hög kvalitet, nöjda brukare och nöjda medarbetare. Vi organiserar verksamheten så det finns forum för dialog, reflektion och delaktighet.

Sid 6 (10) Medarbetarna har schemalagda gemensamma mötestider varje vecka. Tydliga roller och ansvarsfördelning som bygger på att var och en tar eget ansvar och utför sina uppgifter självständigt. Vår gemensamma värdegrund ligger till grund för hur vi samarbetar och kommunicerar och underlättar för varandras arbete. Handlingsplaner, riskbedömningar för till exempel hot och våld, bemanningsproblem, olycksfall och arbetsskador, brand m.m. Underlättar för medarbetarna genom att anpassa schemaläggningen och ha tillgängliga vikarier så medarbetarna har möjlighet att delta i olika former av kompetensutveckling, möten och konferenser.. Budgeterar och följer upp ekonomin så det finns tillräckliga resurser för utveckling. Aktivitet Startdatum Slutdatum Metod- och bildstödsgruppen ska arbeta med att stödja medarbetarna att utveckla sina färdigheter i att utforma kognitivt stöd till brukarna. Utvecklingsgruppen för fritid och hälsa ska arbeta med att ta fram ny kunskap för att utveckla förhållningssätt som främjar det social innehållet för brukarna. 2016-01-01 2016-12-31 2016-01-01 2016-12-31 Nämndmål: 4.2.2 Ledare och medarbetare skapar tillsammans en bra och inkluderande arbetsmiljö Mål för 2016 Stadsdelsförvaltningens psykosociala arbetsmiljöindex ska öka och sjukfrånvaron ska minska. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fortsätta att utvecklas i förvaltningens verksamheter. Samverkan ska genomföras på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt. Aktivitet Startdatum Slutdatum Samtliga arbetsplatser och enheter skapar en åtgärdsplan utifrån resultatet i den psykosociala enkäten 2016-01-01 2016-12-31 Medarbetarskapet är engagerat, kommunikativt och utvecklingsinriktat. En verksamhet med hög kvalitet och ett bra arbetsklimat. Bidrar med kunnande och engagemang i de möten verksamheten har för dialog, reflektion och delaktighet. Följer den ansvarsfördelning enheten har och respekterar varandras roller. Tar eget ansvar och utför sina uppgifter självständigt. Samarbetar, kommunicerar muntligt och skriftligt enlig enhetens rutiner för att underlättar

Sid 7 (10) varandras arbete. Följer och håller handlingsplaner aktuella för riskbedömningar om hot och våld, bemanningsproblem, olycksfall och arbetsskador, brand m.m. Deltar i olika former av kompetensutveckling, möten och konferenser som erbjuds genom projekt Carpe. Uppföljning Medarbetarsamtal Personalmöten Arbetsplatsträffar KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla Nämndmål: 4.6.1 Personer med funktionsnedsättning lever ett självständigt liv och deltar i samhället Personer med funktionsnedsättning ska klara sitt dagliga liv, ha en hållbar boendesituation och en meningsfull sysselsättning. Insatserna ska vara individuellt utformade och syfta till att öka självständighet och delaktighet. Förvaltningens verksamheter ska vara tillgängliga och jämlika oavsett fysiska och sociala förutsättningar. Aktivitet Startdatum Slutdatum Arbeta för att höja brukarnas medverkan i stadens brukarundersökning 2016-01-01 2016-12-31 Brukaren får rätt individuellt anpassat stöd. Brukaren trivs i sitt hem och är delaktig i sin vardag. Brukaren är nöjd med med sin fritid. Brukaren deltar efter önskemål och intresse i kulturaktiviteter. Individen har de hjälpmedel hen behöver i din bostad. Brukaren har sin planering konkretiserad med bilder på veckotavla eller veckoblad eller vad som passar hen. Vi bygger tillitsfulla relationer till brukaren. Vi frågar efter vilket stöd hen vill ha och behöver. Vi är ledsagare och sällskap till brukaren utifrån hens behov och önskemål. Individen planerar sina aktiviteter och andra händelser varje vecka tillsammans med sin stödperson.

Sid 8 (10) Vi konkretiserarar rutiner och händelser för brukaren så hen får kontroll över sin vardag. Vi samverkar med brukarens företrädare, dagliga verksamhet, sjukvårdskontakter, biståndshandläggare m.fl. Resursanvändning Budget och kompetent personal Uppföljning Stadens brukarenkät. Uppföljning av genomförandeplan. Veckoplaneringen tillsammans med brukaren. Personalens veckomöten. Brukaren har inflytande Brukaren kan bestämma själv hur eller vad hen vill eller inte vill. Brukaren har valt sin stödperson Brukaren har kontroll över sin vardag. Vi frågar alltid efter individens uppfattning och brukaren ges möjlighet att skapa sin genomförandeplan utifrån sin förmåga. Vi tydliggör självbestämmandet genom att skapa en fast återkommande struktur d.v.s ett forum för hen att utöva sitt inflytande. Vi konkretiserar brukarens planering så hen vet vad som kommer att hända. Resursanvändning Budget. Medarbetarnas erfarenhet och kunskap samt brukarnas uppfattning. Uppföljning Stadens brukarenkät. Genomförandeplan två gånger per år. Veckoplaneringen tillsammans med individen varje vecka. Regelbundet på personalens veckomöten och planeringsdagar. Utveckling Utveckla evidensbaserade arbetsätt. Förbättra begåvningsstödet.

Sid 9 (10) Brukaren är trygg Brukaren har egen tid med personalen då hen kan berätta och visa vad och hur hen vill ha det. Brukaren blir bekräftad, sedd och in lyssnad. Individen vet vem av personalen som ger hen stöd. Individen vet när hen får sitt stöd, service eller sällskap. Brukaren kan umgås och göra saker tillsammans med boendekompisar och personal i de gemensamma utrymmena. Dialog och samarbete mellan brukare och stödpersonen kring rutiner, händelser och upplevelser i vardagen. Stödpersonen dokumenterar brukarens vilja, önskemål och överenskommelser så stödet blir förutsägbart och tydligt för hen. All personal följer brukarnas veckoscheman och överenskommelser. All personal följer dokumenterade rutiner och handlingsplaner för kända risker i verksamheten. Resursanvändning Trygg personal. Budget. Uppföljning Stadens brukarenkät. Genomförandeplansmöte två gånger per år. Veckoplaneringen tillsammans med individen varje vecka. Egenkontroll för brandskydd, basala hygienregler och livsmedelshantering m.m. Uppföljning av ekonomi Resursanvändning Budgeterade medel. Medarbetares bemötande, kunskap och färdigheter Budget 2016 Budget 2016 Intäkter -20 348 Löner 19 132 Övriga kostnader 1 216

Sid 10 (10) Budget 2016 Netto 0 Övriga frågor

Gruppbostäder 2 Tjänsteutlåtande Dnr: 5-1.1-345-2015 Sid 1 (11) 2016-01-18 Handläggare Till Eva Jeppsson Gruppbostäder 2 Telefon: Verksamhetsplan 2016 för Gruppbostäder 2 Förslag till beslut Gruppbostäder 2

Sid 2 (11) Innehållsförteckning Inledning... 3 1. Ett Stockholm som håller samman...3 1.6 Alla stockholmare har nära till kultur och eget skapande...3 2. Ett klimatsmart Stockholm...4 2.1 Energianvändningen är hållbar...4 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm...5 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar...5 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm...6 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor...6 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla...9 Uppföljning av ekonomi... 11 Resursanvändning...11 Budget 2016...11 Övriga frågor... 11 Bilagor Bilaga 1: Kvalitets och ledningssystem Bilaga 2: Kris och säkerhet Bilaga 3: Arbetsex Handlingsplan vid olyckor osv

Sid 3 (11) Inledning Enheten Gruppbostäder 2 arbetar mot målgruppen vuxna personer med funktionsnedsättning som beviljats insatsen gruppbostad/servicebostad enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Gruppbostäder 2 består av tre gruppbostäder - Herden, Linden och Fröjden - samt en servicebostad - Lusten. Sammanlagt ger enheten stöd och service till 22 brukare. Enhetens uppdrag är att utifrån de bärande principerna i LSS utforma stödet och servicen så att brukaren kan leva ett så självständigt liv som möjligt utifrån sina egna förutsättningar, önskemål och behov. Organisation Enheten består av enhetschef, tre biträdande enhetschefer samt ca 25 vårdare. KF:s inriktningsmål: 1. Ett Stockholm som håller samman KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.6 Alla stockholmare har nära till kultur och eget skapande Nämndmål: 1.6.1 Nämndens verksamheter erbjuder ett varierat kulturutbud Enskilda individer inom förskolan, fritidsverksamheter, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättningar ska stimuleras till att ta del av kulturella arrangemang och få möjligheter till eget skapande. Det lokala nätverket för kultur arbetar vidare med att sprida goda exempel, utveckla och kommunicera det lokala kulturutbudet. Brukarna erbjuds ett varierat kulturutbud. Brukarna upplever att de har möjlighet att välja kultur och - eller fritidsaktivitet utifrån intresse och önskemål. Presentera olika slags aktiviteter - kultur/fritid - för brukarna. Planering på personalmöten av hur önskade aktiviteter kan genomföras. Diskussioner på personalmöten om värdegrund, brukarens önskemål ska gälla. Brukaren får stöd att hålla kontakt och umgås med anhöriga och/eller vänner i och utanför

Sid 4 (11) gruppbostaden. Resursanvändning Brukarens önskemål och intressen. Engagerade medarbetare. Organisationer som erbjuder kultur och fritidsaktiviteter. Dagstidningar. Bibliotek. Uppföljning I samtal med brukaren. På personalmöten. På planeringsdagar. Uppföljning av genomförandeplan minst två gånger per år. I brukarundersökning. Egen utvärdering. Utveckling Metodutveckling. Viktigt att även de brukare som inte har talat språk kan uttrycka sina önskemål. Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Jag får ta emot gäster i min bostad när jag själv önskar År Jag känner mig trygg i gemensamhetsutrymmet År Personalen ger mig det stöd (hjälp) jag behöver för egena aktiviteter År Aktivitet Startdatum Slutdatum Egen utvärdering av målet i form av fokusgrupper. 2016-01-01 2016-12-31 Tavla med information om kultur och fritidsaktiviteter. 2016-01-01 2016-12-31 KF:s inriktningsmål: 2. Ett klimatsmart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.1 Energianvändningen är hållbar Nämndmål: 2.1.1 Energianvändningen inom nämndens verksamheter är hållbar Nämndens verksamheter ska använda sig av energieffektiva alternativ. Elförbrukningen per

Sid 5 (11) kvadratmeter i nämndens lokaler ska minska. Aktivitet Startdatum Slutdatum Vid byte av vitvaror och glödlampor ska energieffektiva alternativ väljas 2014-01-01 2016-12-31 Hållbar energianvändning Byta ut glödlampor till energisnåla alternativ. Släcka i rum där ingen befinner sig. Köra disk och tvättmaskiner fulladdade. Välja energieffektiva alternativ vid inköp. Planera tvätt och disk så att maskinerna inte körs halvfulla. Resursanvändning Medarbetarna. Uppföljning Ekonomisk uppföljning av energiförbrukning. Uppföljning av inköp. Aktivitet Startdatum Slutdatum Vid byte av vitvaror och glödlampor ska energieffektiva alternativ väljas. 2016-01-01 2016-12-31 KF:s inriktningsmål: 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndmål: 3.5.1 Stadsdelsnämndens ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndens budget ska vara i balans.

Sid 6 (11) Enhetens verksamhet ryms inom fastställd budget. Budget i balans. Göra medarbetarna delaktiga i den ekonomiska processen. Göra medarbetarna delaktiga i schemaförändringar. Planera för kommande veckor på personalmöten. Anpassningar i schema utifrån förändringar i verksamheten. Resursanvändning Medarbetarnas kunskap, kompetens och förmåga att tänka i nya banor. Controller. Uppföljning Månadsvis uppföljning med controller. Tertialrapport 1 och 2 samt Verksamhetsberättelse. Utveckling Göra medarbetarna mer delaktiga och insatta i verksamheten så att de också känner ett ansvar för den. Aktivitet Startdatum Slutdatum Ekonomisk uppföljning på Arbetsplatsträffar. 2016-01-01 2016-12-31 KF:s inriktningsmål: 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Aktivt Medskapandeindex 83 År Sjukfrånvaro tas fram av nämnden Tertial Nämndmål: 4.2.1 Ledare och medarbetare är engagerade, lyhörda och nytänkande Förvaltningens chefer ska skapa bra och inkluderande arbetsplatser som är fria från

Sid 7 (11) diskriminering. Ledarskapet ska främja medarbetarskap och ha fokus på att utveckla medarbetarna och verksamheten. Medarbetarna ska ges ansvar och inflytande genom att chef och medarbetare tillsammans bryter ner verksamhetens mål för att öka förståelsen och att skapa samsyn kring uppdraget. Ledarskapet präglas av engagemang, lyhördhet och nytänkande. Medarbetarna upplever att ledningen för verksamheten är engagerad, lyhörd och nytänkande. Medarbetarna har förtroende för ledningen. Arbetsplatsträffar och personalmöten ska präglas av fokus på att ta fram förslag på lösningar. Ledningen för verksamheten har regelbundna diskussioner om hur förvaltningens kärnvärden kan omsättas i det dagliga ledarskapet. Resursanvändning Ledningens kunskap, kompetens och erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling. Medarbetarnas kunskap, kompetens och vilja att blir mer delaktiga i verksamhetens utveckling. Uppföljning Medarbetarsamtal. Arbetsplatsträffar och personalmöten. Samtal enhetschef och biträdande enhetschef. Utveckling Den psykosociala arbetsmiljön förbättras. Aktivitet Startdatum Slutdatum Ta fram en verksamhetsanpassad värdegrund som utgår från förvaltningens kärnvärden. 2016-01-01 2016-12-31 Nämndmål: 4.2.2 Ledare och medarbetare skapar tillsammans en bra och inkluderande arbetsmiljö Mål för 2016 Stadsdelsförvaltningens psykosociala arbetsmiljöindex ska öka och sjukfrånvaron ska minska. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fortsätta att utvecklas i förvaltningens verksamheter. Samverkan ska genomföras på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt. Aktivitet Startdatum Slutdatum

Sid 8 (11) Aktivitet Startdatum Slutdatum Samtliga arbetsplatser och enheter skapar en åtgärdsplan utifrån resultatet i den psykosociala enkäten 2016-01-01 2016-12-31 Medarbetarna är engagerade, lyhörda och nytänkande inom ramen för verksamheten. Medarbetare som är engagerade, lyhörda och nytänkande inom ramen för verksamheten. Gå igenom och diskutera verksamhetens förutsättningar och ramar på Arbetsplatsträffar och personalmöten Diskutera FNs Konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning på Arbetsplatsträffar och personalmöten. Upprätta och förankra rutiner, policys med mera på Arbetsplatsträffar och personalmöten. Resursanvändning Medarbetarnas kunskap, kompetens och vilja att vara delaktiga i verksamhetens utveckling. Uppföljning På Arbetsplatsträffar och personalmöten. Medarbetarsamtal. Tertialrapport 1 och 2 samt Verksamhetsberättelse. Regelbunden genomgång och revidering av rutiner. Utveckling En verksamhet där medarbetarna känner stolthet över sitt yrke och är goda ambassadörer för verksamheten. Aktivitet Startdatum Slutdatum Förankra FNs Konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. 2016-01-01 2016-12-31 Upprätta och förankra rutiner. 2016-01-01 2016-12-31

Sid 9 (11) KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla Nämndmål: 4.6.1 Personer med funktionsnedsättning lever ett självständigt liv och deltar i samhället Personer med funktionsnedsättning ska klara sitt dagliga liv, ha en hållbar boendesituation och en meningsfull sysselsättning. Insatserna ska vara individuellt utformade och syfta till att öka självständighet och delaktighet. Förvaltningens verksamheter ska vara tillgängliga och jämlika oavsett fysiska och sociala förutsättningar. Aktivitet Startdatum Slutdatum Arbeta för att höja brukarnas medverkan i stadens brukarundersökning 2016-01-01 2016-12-31 Brukaren lever ett självständigt liv utifrån sina egna förutsättningar, önskemål och behov. Brukarna upplever att deras integritet respekteras. Brukarna upplever att de utifrån sina egna förutsättningar, önskemål och behov kan leva ett så självständigt liv som möjligt. Anhöriga och företrädare känner sig trygga med det stöd och den service deras anhöriga/huvudmän får. Diskussion om bemötande, arbetssätt och förhållningssätt på personalmöten. Resursanvändning Brukarens kunskap och kompetens. Anhöriga/Företrädares kunskap och kompetens. Medarbetarnas kunskap och kompetens. Uppföljning I samtal med brukaren. I samtal med brukaren och dennes anhöriga/företrädare. På personalmöten. I medarbetarsamtal. Brukarundersökning. Synpunkts och klagomålshantering.

Sid 10 (11) Utveckling Samtliga brukare ska känna sig trygga med att uttrycka sin sina önskemål och även med att uttrycka synpunkter och klagomål. Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Det går bra att säga till personalen om jag tycker att något är fel År Det är lätt att prata med personalen om jag behöver det År Personalen lyssnar på mig År Aktivitet Startdatum Slutdatum Egen utvärdering för att följa upp målet i form av fokusgrupper. 2016-01-01 2016-12-31 Jämställdhet och mångfald genomsyrar enhetens alla verksamheter Metodutveckling gällande arbetssätt, förhållningssätt och bemötande. 2015-01-01 2015-12-31 2016-01-01 2016-12-31 Brukarna är delaktiga i och har inflytande över hur stödet utförs. Brukarna upplever att de delaktiga i och har inflytande över hur stödet utförs. Samtal med brukaren om dennes önskemål. Diskussion på personalmöten om hur stödet till respektive individ ska utföras. Omvärldsbevakning för att få kunskap om nya rön, hjälpmedel och arbetsmetoder. Resursanvändning Brukarens egna önskemål om hur stödet ska utföras. Medarbetarnas kunskap, kompetens och lyhördhet. Arbetsterapeut. Uppföljning I samtal med brukaren. I samtal med brukaren och dennes anhöriga/företrädare. På personalmöten. I medarbetarsamtal. Brukarundersökning. Synpunkts och klagomålshantering. Utveckling Brukaren upplever en större självständighet.

Sid 11 (11) Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Jag får det stöd (hjälp) jag behöver i mitt boende År Jag känner mig trygg i min egen lägenhet År Personalen frågar hur jag vill ha mitt stöd År Aktivitet Startdatum Slutdatum Egen utvärdering för att följa upp målet i form av fokusgrupper. 2016-01-01 2016-12-31 Uppföljning av ekonomi Resursanvändning Budget 2016 Budget 2016 Intäkter -14 731 Löner 13 750 Övriga kostnader 981 Netto 0 Övriga frågor Enheten kommer att arbeta med att revidera och anpassa nuvarande Kris och Säkerhetsplan som finns på Grb 2. Kvalitets och Ledningssystem revideras. Bifogar nuvarande planer samt arbetsex för Handlingsplan vid olyckor, inbrott osv.

Kungsholmens dagliga verksamheter Tjänsteutlåtande Dnr: 1.1-345-2015 Sid 1 (9) 2015-12-21 Handläggare Vanja Schwamberg Telefon: 08 508 08 515 Till Kungsholmens dagliga verksamheter Verksamhetsplan 2016 för Kungsholmens dagliga verksamheter Förslag till beslut Kungsholmens dagliga verksamheter Västerbroplan 3 112 35 Stockholm 08 508 08 515 08 508 08 000 vanja.schwamberg@

Sid 2 (9) Innehållsförteckning Inledning... 3 2. Ett klimatsmart Stockholm...4 2.1 Energianvändningen är hållbar...4 2.4 Stockholms kretslopp är resurseffektiva...4 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm...5 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar...5 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm...6 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor...6 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla...8 Uppföljning av ekonomi... 9 Resursanvändning...9 Budget 2016...9 Övriga frågor... 9 Bilagor Bilaga 1: ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Bilaga 2: Kris och säkerhetsplan Västerbroplan 3 112 35 Stockholm 08 508 08 515

Sid 3 (9) Inledning Kungsholmens dagliga verksamhet vänder sig till personer som har insatser enligt LSS, lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Enhetens uppdrag är att erbjuda meningsfull daglig verksamhet som bidrar till att stärka den enskildes förmågor mot ökad självständighet och delaktighet i samhället. Enheten arbetar strukturerat med individuellt utformade insatser för att skapa en meningsfull verksamhet för den enskilde utifrån biståndshandläggarnas beställningar och den enskildes önskemål. Verksamhetsbeskrivning Enheten är uppdelad på fyra geografiska adresser, Stadshagen, S:t Eriks gymnasium, Rosenlund och Västerbroplan. Sammanlagt finns det 75 brukare från olika stadsdelsförvaltningar och från fyra kranskommuner i verksamheten. I Stadshagen finns verksamheter för brukare som delvis arbetar på uppdrag åt externa uppdragsgivare med personalstöd. Verksamheten innehåller olika områden såsom catering, bageri, markskötsel och transport, media, skapande och tvätt. Brukarna i Stadshagen väljer själva arbetsuppgifter/aktiviteter från samtliga verksamhetsområden. Bemanningen fördelas efter brukarnas val och behov av stöd. Inom team Stadshagen arbetar ca 20 brukare. På S:t Eriks gymnasium driver Kungsholmens dagliga verksamhet ett café som är öppet för elever och personal på skolan, Café Frallan. Här arbetar 5-6 brukare. På Rosenlund finns en grupp som arbetar på uppdrag av Hälsa & Habilitering. Brukarna har framförallt arbetsuppgifter som handlar om posthantering och att ansvara för Café Lagunen, ett café för besökare till upplevelseriket Lagunen. Här arbetar 10 brukare. På Västerbroplan finns verksamhet för brukare som har behov av mer stöd. Här finns sex olika grupper med olika verksamhetsinriktningar. Arbetsuppgifterna handlar framförallt om intern service såsom att tvätta enhetens tvätt, diska, baka, handla mm. Flera grupper har inriktning mot musik, skapande verksamhet, sinnesstimulerande verksamhet, alternativ kompletterande kommunikation och fysisk träning. Här arbetar ca 40 brukare varav 12 har egna personliga assistenter under arbetsdagen. Under 2016 kommer enheten att fortsätta att utveckla det individuella stödet till brukarna. Enheten arbetar kontinuerligt med att förbättra rutiner och arbetet kring genomförandeplaner och dokumentation. Ett fokusområde kommer att handla om att än mer utveckla individuella arbetssätt för att ytterligare stödja brukarnas delaktighet och inflytande i sin dagliga verksamhet. Västerbroplan 3 112 35 Stockholm 08 508 08 515

Sid 4 (9) KF:s inriktningsmål: 2. Ett klimatsmart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.1 Energianvändningen är hållbar Nämndmål: 2.1.1 Energianvändningen inom nämndens verksamheter är hållbar Nämndens verksamheter ska använda sig av energieffektiva alternativ. Elförbrukningen per kvadratmeter i nämndens lokaler ska minska. Aktivitet Startdatum Slutdatum Vid byte av vitvaror och glödlampor ska energieffektiva alternativ väljas 2014-01-01 2016-12-31 Energianvändningen inom Kungsholmens dagliga verksamhet är hållbar Kungsholmens dagliga verksamhet ska använda sig av energieffektiva alternativ. Enheten är noga med att släcka lampor i rum som inte används. Vid byte av vitvaror och glödlampor ska energieffektiva alternativ väljas. KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.4 Stockholms kretslopp är resurseffektiva Nämndmål: 2.4.1 Nämndens verksamheter är resurseffektiva Skräphanteringen i parkerna ska vara effektiv och miljövänlig. Enheternas avfall och matsvinn ska minska. Insamlingen av matavfallshanteringen ska öka. Kungsholmens dagliga verksamhet är resurseffektiv Enhetens avfall ska minska Västerbroplan 3 112 35 Stockholm 08 508 08 515

Sid 5 (9) Enheten har ett väl inarbetade rutiner för återvinning av metall, glas, papper och plast för att minska miljöpåverkan. Resursanvändning Enhetens medarbetare och ledning Uppföljning På teamträff för respektive adress för att säkerställa att rutinerna för återvinning fortlevs Aktivitet Startdatum Slutdatum Undersöka möjlighet till matavfallssortering 2016-01-01 2016-12-31 KF:s inriktningsmål: 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndmål: 3.5.1 Stadsdelsnämndens ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndens budget ska vara i balans. Kungsholmens dagliga verksamhet har en budget i balans Budget i balans Enheten har tagit fram ett verktyg för att balansera intäkterna för brukarna och utgifterna för personal i varje team. Det innebär att om det blir förändringar bland brukarna i någon grupp i form av antal eller nivåbedömning kommer det att få konsekvenser för bemanningen. Verksamheten har en inköpspolicy där det framgår tydligt vad som får inhandlas. Verksamheten är uppdelad i team där medarbetarna i första hand ersätter varandra vid korttidsfrånvaro för att minska behovet av timvikarier. Verksamheten har ett centrallager för förbrukningsmaterial så att inköpen inte avviker från det som planerats. Resursanvändning Controller på förvaltningen Västerbroplan 3 112 35 Stockholm 08 508 08 515

Sid 6 (9) Uppföljning Budgetuppföljning Tertialrapporter. KF:s inriktningsmål: 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Aktivt Medskapandeindex 83 År Sjukfrånvaro tas fram av nämnden Tertial Nämndmål: 4.2.1 Ledare och medarbetare är engagerade, lyhörda och nytänkande Förvaltningens chefer ska skapa bra och inkluderande arbetsplatser som är fria från diskriminering. Ledarskapet ska främja medarbetarskap och ha fokus på att utveckla medarbetarna och verksamheten. Medarbetarna ska ges ansvar och inflytande genom att chef och medarbetare tillsammans bryter ner verksamhetens mål för att öka förståelsen och att skapa samsyn kring uppdraget. Ledare och medarbetare på Kungsholmens dagliga verksamhet är engagerade, lyhörda och nytänkande. Att medarbetarna upplever att enheten har tydliga mål för verksamheten. Att medarbetarna upplever sig delaktiga i utvecklingen av verksamheten. Enheten ska på teamnivå bryta ner verksamhetens mål till både grupp- och stödpersonsnivå för att på så sätt öka förståelsen och skapa samsyn kring uppdraget. Resursanvändning Enhetens medarbetare och chefer Uppföljning Teamträffar Medarbetarsamtal Västerbroplan 3 112 35 Stockholm 08 508 08 515

Sid 7 (9) Stödpersonsuppföljning (En individuell uppföljning där samtliga stödpersoner får feedback av ledningen på arbetsuppgifter som är kopplade till sitt stödpersonsskap) Aktivitet Startdatum Slutdatum Uppföljning av stödpersonskapet 2016-01-01 2016-12-31 Nämndmål: 4.2.2 Ledare och medarbetare skapar tillsammans en bra och inkluderande arbetsmiljö Mål för 2016 Stadsdelsförvaltningens psykosociala arbetsmiljöindex ska öka och sjukfrånvaron ska minska. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fortsätta att utvecklas i förvaltningens verksamheter. Samverkan ska genomföras på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt. Aktivitet Startdatum Slutdatum Samtliga arbetsplatser och enheter skapar en åtgärdsplan utifrån resultatet i den psykosociala enkäten 2016-01-01 2016-12-31 Ledare och medarbetare på Kungsholmens dagliga verksamhet skapar tillsammans en bra och inkluderande arbetsmiljö Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fortsätta att utvecklas. Samverkan med fackliga organisationer ska genomföras på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt. Sjukfrånvaron på enheten ska minska i förhållande till 2015 Genom att fortsätta utveckla arbetssätt som är anpassade till respektive arbetsplats förutsättningar och behov. Genom att ha en tydlig planering för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Resursanvändning Medarbetare, chefer och fackliga organisationer Aktivitet Startdatum Slutdatum Teamutvecklingsinsats för team Stadshagen och Rosenlund 2016-01-01 2016-06-30 Västerbroplan 3 112 35 Stockholm 08 508 08 515

Sid 8 (9) KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla Nämndmål: 4.6.1 Personer med funktionsnedsättning lever ett självständigt liv och deltar i samhället Personer med funktionsnedsättning ska klara sitt dagliga liv, ha en hållbar boendesituation och en meningsfull sysselsättning. Insatserna ska vara individuellt utformade och syfta till att öka självständighet och delaktighet. Förvaltningens verksamheter ska vara tillgängliga och jämlika oavsett fysiska och sociala förutsättningar. Brukare på Kungsholmens dagliga verksamhet är delaktiga i att påverka insatsens utformning Att brukarundersökningen visar ett högre resultat inom området att vara med och bestämma jämfört med 2015 års brukarundersökning. Att stödpersonerna följer upp brukarnas insatser och gör anpassningar i enlighet med brukarnas önskemål. Att samtliga team har möten med enhetens kvalitetssamordnare. Att stödpersonerna dokumenterar enligt gällande rutin för att följa brukarnas process i förhållande till genomförandeplanen. Att samtliga brukare har uppföljning med sin stödperson enligt enhetens dagordning. Resursanvändning Medarbetarna Dagordningar Metodutvecklingsmöten Rutiner Uppföljning Uppföljning sker på metodutvecklingsmöten regelbundet samt vid behov. Uppföljning sker via svar i brukarenkäten inom området att vara med och bestämma. Aktivitet Startdatum Slutdatum implementering av månadsavstämning 2016-01-01 2016-12-31 Utveckling av arbetssätt för att stödja brukarnas individuella möjligheter till inflytande över sin dagliga verksamhet 2016-01-01 2016-12-31 Västerbroplan 3 112 35 Stockholm 08 508 08 515

Sid 9 (9) Uppföljning av ekonomi Resursanvändning Budget 2016 Budget 2016 Intäkter -22 576 Löner 15 129 Övriga kostnader 7 446 Netto 0 Övriga frågor Västerbroplan 3 112 35 Stockholm 08 508 08 515

Personlig assistans Tjänsteutlåtande Dnr: Sid 1 (8) 2016-01-18 Handläggare Eva Jeppsson Telefon: Till Personlig assistans Verksamhetsplan 2016 för Personlig assistans Förslag till beslut Personlig assistans

Sid 2 (8) Innehållsförteckning Inledning... 3 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm...3 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar...3 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm...4 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor...4 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla...6 Uppföljning av ekonomi... 7 Resursanvändning...7 Budget 2016...7 Övriga frågor... 8 Bilagor Bilaga 1: Handlingsplan vid olyckor arbetsex Bilaga 2: Kris och säkerhet Bilaga 3: Kvalitets och ledningssystem

Sid 3 (8) Inledning Verksamhetens uppdrag. Enheten för Personlig assistans arbetar mot målgruppen personer med funktionsnedsättning som beviljats denna insats enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och statlig assistansersättning enligt Socialförsäkringsbalken - SFB. Insatsen Personlig assistans innebär att vuxna, barn och ungdom med funktionsnedsättning utifrån sina egna förutsättningar, önskemål och behov får stöd, service och hjälp för att kunna leva ett så självständigt liv som möjligt. Avlösarservice är till för personer som ger stöd och service till en anhörig eller närstående i hemmet. Avlösning innebär att en person tillfälligt övertar omvårdnaden av den närstående. Samverkan sker med Primärvården, Företagshälsovården, Försäkringskassan, Beställarenhet, Hemtjänsten och andra berörda verksamheter inom Stockholms stad. Organisation. Enhetens ledning består av enhetschef, en biträdande enhetschef och en administrativ assistent. Av övriga ca 75 medarbetare är 16 avlösare, 13 anhörigvårdare samt 46 personliga assistenter. KF:s inriktningsmål: 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndmål: 3.5.1 Stadsdelsnämndens ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndens budget ska vara i balans. Enhetens verksamhet ryms inom fastställd budget. Budget i balans. Avstämning månadsvis med controller. Göra medarbetarna insatta och delaktiga i enhetens ekonomi genom att t.ex. bjuda in controller på ett APT för att gå igenom budgetprocessen. Anpassa arbetstidsscheman utifrån beställda antal timmar.

Sid 4 (8) Upprätta och förankra rutiner för inköp. Genomgång av varje ärende för att kunna lägga upp en budget utifrån beviljade antal timmar i beslut från Beställarenhet och Försäkringskassan. Resursanvändning Controller. Medarbetarnas kunskap och kompetens för att hitta lösningar när det t.ex gäller arbetstidsscheman. Uppföljning Månadsvis tillsammans med controller. Tertialrapport 1 och 2 samt Verksamhetsberättelse. Utveckling Göra medarbetarna mer delaktiga och insatta i verksamheten så att de också känner ett ansvar för den. Aktivitet Startdatum Slutdatum Genomgång av varje ärende för att lägga upp en budget utifrån beviljade antal timmar. 2016-01-01 2016-12-31 KF:s inriktningsmål: 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Aktivt Medskapandeindex 83 År Sjukfrånvaro tas fram av nämnden Tertial Nämndmål: 4.2.1 Ledare och medarbetare är engagerade, lyhörda och nytänkande Förvaltningens chefer ska skapa bra och inkluderande arbetsplatser som är fria från diskriminering. Ledarskapet ska främja medarbetarskap och ha fokus på att utveckla medarbetarna och verksamheten. Medarbetarna ska ges ansvar och inflytande genom att chef och medarbetare tillsammans bryter ner verksamhetens mål för att öka förståelsen och att skapa samsyn kring uppdraget.

Sid 5 (8) Ledarskapet präglas av engagemang, lyhördhet och nytänkande. Medarbetarna upplever att ledningen för verksamheten är engagerad, lyhörd och nytänkande. Medarbetarna har förtroende för ledningen. Ökat deltagande på Arbetsplatsträffar och på arbetsgruppsmöten. Arbetsplatsträffar och arbetsgruppsmöten ska präglas av fokus på att ta fram förslag på lösningar. Ledningen för verksamheten har regelbundna diskussioner om hur förvaltningens kärnvärden kan omsättas i det dagliga ledarskapet. Resursanvändning Ledningens kunskap, komptetens och erfarenhet att arbeta med verksamhetsutveckling. Medarbetarnas kunskap och kompetens samt vilja att bli mer delaktiga i verksamhetens utveckling. Uppföljning På Arbetsplatsträffar och på arbetsgruppsmöten. I medarbetarsamtal. Utveckling Arbetsgrupper som har kunskap om verksamhetens förutsättningar och är delaktiga i verksamhetens utveckling. Introduktion av nyanställda. Aktivitet Startdatum Slutdatum Ta fram en verksamhetsanpassad värdegrund som utgår från förvaltningens kärnvärden. 2016-01-01 2016-12-31 Nämndmål: 4.2.2 Ledare och medarbetare skapar tillsammans en bra och inkluderande arbetsmiljö Mål för 2016 Stadsdelsförvaltningens psykosociala arbetsmiljöindex ska öka och sjukfrånvaron ska minska. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fortsätta att utvecklas i förvaltningens verksamheter. Samverkan ska genomföras på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt. Aktivitet Startdatum Slutdatum Samtliga arbetsplatser och enheter skapar en åtgärdsplan utifrån resultatet i den psykosociala enkäten 2016-01-01 2016-12-31

Sid 6 (8) Medarbetarna är engagerade, lyhörda och nytänkande inom ramarna för verksamheten. Medarbetare som är engagerade, lyhörda och nytänkande inom ramarna för verksamheten. Gå igenom och diskutera verksamhetens förutsättningar och ramar på Arbetsplatsträffar och arbetsgruppsmöten. Diskutera FNs Konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning på Arbetsplatsträffar och arbetsgruppsmöten. Upprätta och förankra rutiner, policys med mera på Arbetsplatsträffar och arbetsgruppsmöten. Resursanvändning Medarbetarnas kunskap, komptetens och erfarenhet samt vilja att vara delaktiga i verksamhetens utveckling. Uppföljning På Arbetsplatsträffar och arbetsgruppsmöten. Tertialrapport 1 och 2 samt Verksamhetsberättelse. Medarbetarsamtal. Regelbunden genomgång och eventuell revidering av rutiner. Utveckling Kunskapen om verksamhetens förutsättningar, ramar ska öka. Aktivitet Startdatum Slutdatum Förankra FNs konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. 2016-01-01 2016-12-31 Upprätta och förankra rutiner. 2016-01-01 2016-12-31 KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla Nämndmål: 4.6.1 Personer med funktionsnedsättning lever ett självständigt liv och deltar i samhället Personer med funktionsnedsättning ska klara sitt dagliga liv, ha en hållbar boendesituation och en meningsfull sysselsättning. Insatserna ska vara individuellt utformade och syfta till att öka självständighet och delaktighet. Förvaltningens verksamheter ska vara tillgängliga och jämlika oavsett fysiska och sociala förutsättningar.

Sid 7 (8) Brukaren lever ett självständigt liv utifrån sina förutsättningar, önskemål och behov. Brukarna upplever att deras integritet respekteras. Brukarnas upplever att de utifrån sina egna förutsättningar, önskemål och behov kan leva ett så självständigt liv som möjligt. Anhöriga och företrädare känner sig trygga med det stöd och den service deras anhöriga/huvudmän får. Diskussioner om arbetssätt, förhållningssätt och bemötande förs på arbetsgruppsmöten. Dokumentation av hur brukaren vill att olika moment ska utföras. Biträdande enhetschef för Personlig assistans har regelbundna möten med respektive brukare/anhörig/företrädare för att gå igenom brukarens önskemål, förutsättningar och behov. Omvärldsbevakning för att exempelvis kunna gå på mässor och ta del av nya rön. Synpunkter och klagomål från brukaren/anhörig/företrädare tas upp i arbetsgruppen för att kunna åtgärdas snarast möjligt. Resursanvändning Brukarens kunskap och kompetens. Anhöriga/Företrädares kunskap och kompetens. Medarbetarnas kunskap, kompetens och erfarenhet. Uppföljning Biträdande enhetschef för Personlig assistans gör regelbundna uppföljningsbesök hos brukaren för att kunna vidta åtgärder där överenskomna rutiner inte följs. Uppföljningar görs även på telefon. Synpunkter och eventuella klagomål följs upp på arbetsgruppsmöten. Utveckling Samtliga brukare ska känna sig trygga med att uttrycka sina önskemål och även med att uttrycka synpunkter och klagomål. Uppföljning av ekonomi Resursanvändning Budget 2016 Budget 2016 Intäkter -17 699 Löner 16 851

Sid 8 (8) Budget 2016 Övriga kostnader 848 Netto 0 Övriga frågor Enheten kommer att arbeta med att revidera och anpassa nuvarande Kris och Säkerhetsplan som finns på Grb 2. Kvalitets och Ledningssystem måste upprättas, den som finns för Grb 2 kommer att anspassas till Personlig assistans. Bifogar nuvarande planer samt arbetsex för Handlingsplan vid olyckor, inbrott osv.

Socialpsykiatriska utförarenheten Tjänsteutlåtande Dnr: 1.1-345-2015 Sid 1 (11) 2015-12-22 Handläggare Lena Hallqvist Telefon: 08-50808202 Till Socialpsykiatriska utförarenheten Verksamhetsplan 2016 för Socialpsykiatriska utförarenheten Förslag till beslut Socialpsykiatriska utförarenheten 08-50808202 lena.hallqvist@

Sid 2 (11) Innehållsförteckning Inledning... 3 2. Ett klimatsmart Stockholm...4 2.1 Energianvändningen är hållbar...4 2.4 Stockholms kretslopp är resurseffektiva...5 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm...6 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar...6 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm...6 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor...6 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla...8 Uppföljning av ekonomi... 10 Resursanvändning...10 Budget 2016...10 Övriga frågor... 11 Bilagor Bilaga 1: Ledning och kvalitetssystem Bilaga 2: Säkerhetsplan 08-50808202

Sid 3 (11) Inledning Socialpsykiatriska utförarenheten och Arbetsmarknadsenheten rapporterar i ett och samma dokument, under namnet Socialpsykiatriska utförarenheten. Socialpsykiatriska utförarenhetens målgrupp är personer med psykiska funktionsnedsättningar med sådan förlust av förmågan att det inverkar på den dagliga livsföringen och att detta handikapp bedöms bli långvarigt. I målgruppen inräknas vanligtvis personer med psykosproblematik. Dit räknas också personer med handikappande personlighetsstörning eller andra psykiska handikapp som svåra fobier, neuropsykiatriska diagnoser etc. (Stockholms stads riktlinjer för insatser för psykiskt funktionshindrade). Enheten har tillsammans med Östermalms och Norrmalms stadsdelsförvaltningar ansökt och fått beviljat Priopengar som ska vara till syfte att öka brukarnas tillgänglighet. Genom projektet som pågår 2016 kommer dels datorer att installeras på enhetens tre stödboenden, Tegelladan, Polhemsgatan samt Sällheten samt att lärarledda lektioner kommer ske på plats på stödboendena. Enheten ska underlätta för målgruppen i att delta i stadens kultur och samhällsliv. Enheten arrangerar, för att inspirera brukarna, olika aktiviteter bland annat utflykter,stadspromenader och museibesök. Verksamhetens uppdrag: Socialpsykiatriska utförarenheten ger stöd till personer med psykisk funktionsnedsättning, vilka bor i egna lägenheter eller i något av enhetens tre stödboenden. Till enheten hör också två arbetsverksamheter samt en träfflokal. Insatserna är individuellt utformade med syfte att öka individens självständighet och förmåga att klara sin vardag och ge verktyg till återhämtning. Enhetens boendestödjare är stationerade på Kungsholmens stadsdelsförvaltning men har uppdrag i flera av stadens förvaltningar. Huvudsakliga styrdokument: Budget 2016 Kungsholmens stadsdelsförvaltnings Verksamhetsplan för 2016 Stockholms stads riktlinjer för insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning Överenskommelser om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning och/eller beroendeproblematik Överenskommelse mellan Norra Stockholmspsykiatri, beroendecentrum Stockholm samt Kungsholmens, Norrmalm och Östermalms stadsdelsförvaltningar Enhetens organisation: 08-50808202

Sid 4 (11) Enheten består av totalt 15 personer: En enhetschef En samordnare 50% 5,5 boendestödjare 2 träfflokalsansvariga en arbetsledare en kock en administratör samt 3 arbetsinstruktörer. Enheten använder sig vid behov av en handfull vikarier som varit knutna till enheten under en längre tid och som känner till verksamheten, dess behov och har en god relation till de brukare enheten vänder sig till. Under 2016 fortsätter enheten arbetet med att utveckla kvalitén i verksamheten med fokus på vilka resultat vi når för vår målgrupp. Stadens brukarundersökning 2015 visar på olika områden där enheten behöver på ett tydligare sätt möta förväntningarna från brukarna. Vår utmaning 2016 blir att öka vår kundnöjdhet. Det långsiktiga målet är att ligga i linje med eller över staden. Ett utvecklingsområde för enheten är bemötande. På planeringsdagar och veckomöten kommer enheten arbeta med frågor kring bemötande gentemot brukare och arbetskamrater. KF:s inriktningsmål: 2. Ett klimatsmart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.1 Energianvändningen är hållbar Nämndmål: 2.1.1 Energianvändningen inom nämndens verksamheter är hållbar Nämndens verksamheter ska använda sig av energieffektiva alternativ. Elförbrukningen per kvadratmeter i nämndens lokaler ska minska. Aktivitet Startdatum Slutdatum Vid byte av vitvaror och glödlampor ska energieffektiva alternativ väljas 2014-01-01 2016-12-31 08-50808202

Sid 5 (11) Energianvändningen på Socialpsykiatriska utförarenheten är hållbar. Enheten ska använda sig av energieffektiva alternativ Enheten minskar energianvändningen genom att byta ut glödlampor till energisnåla alternativ samt att vi släcker lampor i de rum som ej används. KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.4 Stockholms kretslopp är resurseffektiva Nämndmål: 2.4.1 Nämndens verksamheter är resurseffektiva Skräphanteringen i parkerna ska vara effektiv och miljövänlig. Enheternas avfall och matsvinn ska minska. Insamlingen av matavfallshanteringen ska öka. Socialpsykiatriska utförarenheten är resurseffektiv Enhetens avfall ska minska Enheten köper i de fall det är möjligt produkter utan extra emballage samt sopsorterar. Så långt det är möjligt ska enheten handla ekologiska livsmedel samt miljömärkta tvätt och städprodukter. Kartomger, papper, glas och plast sorteras och lämnas till återvinning. Tegelladans stödboende komposterar matavfall. 08-50808202

Sid 6 (11) KF:s inriktningsmål: 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndmål: 3.5.1 Stadsdelsnämndens ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndens budget ska vara i balans. Socialpsykiatriska enhetens budget är i balans. Budget i balans Budgetuppföljning via månadsvisa avstämningar och tertialrapporter. Enheten har ett verkyg där balansen mellan intäkter och utgifter lätt kan följas. Enheten har en strikt inköpspolicy där det tydligt framgår vad som får inhandlas. Resursanvändning Controller på förvaltningen Uppföljning Via månadsavstämningar och tertialrapporter. KF:s inriktningsmål: 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Aktivt Medskapandeindex 83 År Sjukfrånvaro tas fram av nämnden Tertial 08-50808202

Sid 7 (11) Nämndmål: 4.2.1 Ledare och medarbetare är engagerade, lyhörda och nytänkande Förvaltningens chefer ska skapa bra och inkluderande arbetsplatser som är fria från diskriminering. Ledarskapet ska främja medarbetarskap och ha fokus på att utveckla medarbetarna och verksamheten. Medarbetarna ska ges ansvar och inflytande genom att chef och medarbetare tillsammans bryter ner verksamhetens mål för att öka förståelsen och att skapa samsyn kring uppdraget. Ledare och medarbetare på Socialpsykiatriska utförarenheten är engagerade, lyhörda och nytänkande. Arbetsplatsen är kommunikativ och utvecklingsinriktad Enheten har upprättat en utbildningsplan baserat på de årliga medarbetar- och utvecklingssamtalen. Personalens kompetens utvecklas genom ändamålsenlig kompetensutveckling. Utifrån resultatet av medarbetarenkäten 2015 som visade att enheten behöver arbeta under verksamhetsåret 2016 med bland annat att öka andelen medarbetare som upplever att de för en dialog med sin chef om mål och resultatkrav,samt antalet medarbetare som upplever att deras chef skapar delaktighet på möten och andel medarbetare som upplever att arbetsplatsen tillvaratar idéer om förbättringar. Uppföljning Medarbetarsamtal Uppföljning av kompetensplanerna Uppföljning av sjukfrånvaro Nämndmål: 4.2.2 Ledare och medarbetare skapar tillsammans en bra och inkluderande arbetsmiljö Mål för 2016 Stadsdelsförvaltningens psykosociala arbetsmiljöindex ska öka och sjukfrånvaron ska minska. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fortsätta att utvecklas i förvaltningens verksamheter. Samverkan ska genomföras på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt. 08-50808202

Sid 8 (11) Aktivitet Startdatum Slutdatum Samtliga arbetsplatser och enheter skapar en åtgärdsplan utifrån resultatet i den psykosociala enkäten 2016-01-01 2016-12-31 Enheten är en medskapande arbetsplats På enheten känner alla medarbetare ett gemensamt ansvar för utveckling och goda resultat. Ledare och medarbetare skapar tillsammans en bra och inkluderande arbetsmiljö. Under 2016 planerar enheten arbeta vidare med för enheten viktiga punkter som framkom i medarbetarundersökningen. Uppföljning Uppföljning av medarbetarundersökningen sker på APT och den åtgärdsplan medarbetarna tar fram. Enheten har tydliga strukturer och ansvarsfördelning. Enhetschef ställer tydliga krav på sina medarbetare genom att aktivt föra dialog om värdegrundsfrågor och tydliggöra arbetssätt. Enheten har enhetsspecifika lönekriterier och regelbundna medarbetarsamtal. Medarbetarna som uppger att enhetens medarbetare lär av varandra på arbetsplatsen är fortsatt hög och bör bibehållas. Enheten kommer under 2016 arbeta mer meda att andelen medarbetare som uppger att enheten utbyter erfarenhet med andra verksamheter utanför arbetsplatsen för att utveckla arbetssätt ska höjas samt andelen medarbetare som dels uppger att enheten följer upp det vi gör för att utveckla verksamheten. KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla Nämndmål: 4.6.1 Personer med funktionsnedsättning lever ett självständigt liv och deltar i samhället Personer med funktionsnedsättning ska klara sitt dagliga liv, ha en hållbar boendesituation och en meningsfull sysselsättning. Insatserna ska vara individuellt utformade och syfta till att öka självständighet och delaktighet. Förvaltningens verksamheter ska vara tillgängliga och jämlika oavsett fysiska och sociala förutsättningar. 08-50808202

Sid 9 (11) Aktivitet Startdatum Slutdatum Arbeta för att höja brukarnas medverkan i stadens brukarundersökning 2016-01-01 2016-12-31 Brukaren är delaktig i planeringen av sina insatser och kan påverka hur de utförs. Den enskilde är delaktig i planeringen. Den enskilde och dennes kontaktperson skriver gemensamt genomförandeplan samt går igenom genomförandet av de insatser han eller hon erbjuds. Genom arbetet med klagomål och synpunkter fångas viktiga frågeställningar upp. Varje år genomförs enkätundersökningar där det bl.a. följs upp den enskildes upplevelse av delaktighet. Om brukaren inte känner att han eller hon får önskade insatser, hjälper enheten till att återkoppla till handläggaren. Ny genomförandeplan skrivs vid ny beställning eller annan förändring. Vid ny beställning görs genomförandeplan tillsammans med brukaren. Enheten hjälper till att ta kontakt med handläggare om brukarens behov gör att beställningen behöver ändras. Aktivitet Startdatum Slutdatum Brukarnas delaktighet i vardagen 2016-01-01 2016-12-31 Brukaren är nöjd med den insats och hjälp enheten erbjuder. 80 % av brukarna är nöjda med den insats och hjälp som enheten erbjuder. Stödinsatserna är individuella och ges utifrån en genomförandeplan som upprättas tillsammans med den enskilde.. Denna plan visar hur insatserna ska genomföras rent praktiskt samt hur och när dessa ska följas upp. Insatserna kan bestå i att bryta inaktivitet och social isolering, strukturera vardagen samt tillhandahålla en sysselsättning eller arbetsträning. Uppföljning Uppföljning sker genom att enheten tar del av stadens årliga brukarundersökning, resultaten tas tillbaka till personalgruppen för en gemensam diskussion och analys av eventuella förbättringsområden. Uppföljning sker kontinuerligt i samband med att man följer upp insatserna tillsammans med den enskilde. 08-50808202

Sid 10 (11) Uppföljning av ekonomi Resursanvändning Budget 2016 Boendestöd/Stödboende Intäkter -5 257 Löner 4 461 Övriga kostnader 796 Netto 0 Träfflokalen Intäkter -1 495 Löner 871 Övriga kostnader 624 Netto 0 St Göransparken Intäkter -1 204 Löner 1 008 Övriga kostnader 196 Netto 0 Bolinders cafe och konferens Intäkter -2 459 Löner 1 780 Övriga kostnader 679 Netto 0 08-50808202

Sid 11 (11) Övriga frågor 08-50808202

Vuxenenheten Tjänsteutlåtande Dnr: 1.1-345-2015 Sid 1 (14) 2016-01-04 Handläggare Ingemar Sollgard/Lena Helmersson Agge Telefon: Till Vuxenenheten Verksamhetsplan 2016 för Vuxenenheten Förslag till beslut Vuxenenheten

Sid 2 (14) Innehållsförteckning Inledning... 3 1. Ett Stockholm som håller samman...5 1.2 Tidiga sociala insatser skapar jämlika livschanser för alla...5 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm...7 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar...7 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm...9 4.1 Stockholm är en jämställd stad där makt och resurser fördelas lika...9 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor...9 4.5 Stockholm är en stad där ingen behöver vara rädd för våld...11 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla...13 Uppföljning av ekonomi... 14 Resursanvändning...14 Budget 2016...14 Övriga frågor... 14 Bilagor Bilaga 1: Kvalitets- och ledningssystem enligt SOSF 2011:9 Bilaga 2: Säkerhetsrutiner Bilaga 3: Vuxenenhetens enhetsspecifika jämställdhetsplan Bilaga 4: Vuxenenhetens kvalitetsgaranti för 2016

Sid 3 (14) Inledning Målgrupper och uppdrag Vuxenenheten ansvarar för myndighetsutövning och utförande av biståndsbedömda sociala stödinsatser för personer över 20 år. Socialsekreterare utreder stödbehov, fattar beslut och följer upp insatser i enlighet med gällande riktlinjer och lagstiftning. Målsättningen är att bidra till minskade skadeverkningar av missbruksrelaterade problem och erbjuda hjälp att uppnå en förbättrad livssituation. Enheten ansvarar, tillsammans med övriga enheter inom förvaltningen, för det vräkningsförebyggande arbetet samt för arbetet med relationsvåld. Enheten ansvarar också för att informera samt att ge råd och stöd till anhöriga. Socialpsykiatridelen ansvarar för personer i åldern 20-64 år, med långvarig psykisk funktionsnedsättning som ger väsentliga svårigheter att utföra aktiviteter på viktiga livsområden. Stödinsatserna är individuellt utformade och har som mål att öka individens självständighet och förmåga att klara sin vardag. Styrdokument Enhetens styrdokument är; budget för Stockholm stad 2016, Kungsholmens stadsdelsnämnds verksamhetsplan 2016, Stockholms stads Riktlinjer för handläggning av insatser enligt socialtjänstlagen till vuxna med missbruks-/beroendeproblematik, Riktlinjer för utredning, dokumentation för socialpsykiatri, Riktlinjer för Försöks- och träningslägenheter, Lokal samverkansöverenskommelse med beroendevård och psykiatri, Länsövergripande samverkansöverenskommelse mellan kommunen och Landstinget, Socialstyrelsens nationella riktlinjer, Policy för att förebygga och behandla missbruk och beroende, "Våld i nära relation -riktlinjer för handläggning inom Stockholms stads socialtjänst" och "Våld -Handbok om socialtjänstens ansvar för våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld". Arbetsmetoder och insatser är så långt som möjligt förankrade i en evidensbaserad praktik. Inom missbruksdelen använder vi oss av utredningsinstrumentet ASI (Addiction Severity Index) och inom socialpsykiatrin används DUR (Dokumentation - Utredning - Resultat). Den enskilde individen är delaktig och beskriver själv sina problem och hjälpbehov i möjligaste mån. Efter avslutade insatser och inför omprövning av insatser görs en uppföljning i syfte att utröna om insatserna givit önskad effekt och önskat resultat. Enheten samarbetar med Familjeenheten och prioriterar barns behov i de ärenden där det finns barn. Barn till missbrukande föräldrar kommer att informeras om och hänvisas till stödgrupper på "Ersta vändpunkten". Hemlösa erbjuds hjälp och stöd och en väg till ett stabilt och självständigt boende. De insatser som ges gällande vård och behandling för personer med missbruksproblematik sker så långt det är möjligt i egen regi alternativt extern öppenvård. Arbetet sker i samråd med den enskilde och präglas av helhetssyn, samverkan och prevention. Personer med långvarig svår psykisk funktionsnedsättning ges individuellt utformat stöd för att öka deras självständighet och förmåga att klara sin vardag. Personer med missbruk och, eller beroende ges redskap för att själva kunna ta ansvar över sina liv och bli delaktiga i samhället. Utveckling 2016 Enheten planerar att genomföra s.k. fokusgrupper för att ta tillvara på klienternas synpunkter och använda dessa i vårt utvecklingsarbete. Vi har också sökt utvecklingsmedel s.k. MUST-

Sid 4 (14) medel för att utveckla arbetet med personer med samsjuklighet och arbetet med att lyfta fram barnperspektivet. För att undersöka om de beviljade insatserna ger önskad effekt, följs dessa systematiskt upp genom resultatbaserad styrning. Detta är en styrnings- och ledningsmodell som syftar till att tydliggöra vilka resultat och effekter som uppnås med en viss insats. et är nu implementerat i den ordinarie verksamheten. Vissa justeringar görs fortlöpande i vår inrapporteringsportal. Under 2016 kommer vi att avsätta tid för regelbundna analyser av resultaten för att utveckla och effektivisera vårt arbete. Även ASI-net, ett internetbaserat uppföljningsverktyg, används för uppföljning av beviljade insatser. Den systematiska uppföljningen har tidigare visat att de personer som har ett mer hållbart boende också lyckas minska sitt missbruk i större utsträckning. Enheten har därför två behandlingsassistenter som arbetar på uppdrag från socialsekreterarna för att utöka insatserna för personer som inte har ett hållbart boende. Målsättningen är att andelen försökslägenheter som övergår till eget kontrakt ökar samt att antal nätter på härbärgen minskar. Vårt lokala handlingsprogram för att förebygga och förhindra avhysningar kommer att följas upp under 2016. Inom enheten används personalens olika kompetenser för att på bästa sätt tillvarata de resurser som finns i handläggning och utförande. Enheten köper externa insatser i form av boende, vård och behandling. Behandling sker i första hand genom egna öppenvårdsinsatser. Inom socialpsykiatrin utförs merparten av stödinsatserna av externa utförarverksamheter. Möjligheterna till sysselsättning för personer med psykisk funktionsnedsättning ska förbättras under året. Den enskildes inflytande ska öka och fokus ska vara på sysselsättning som utgår från den enskildes individuella behov. Alla medarbetare använder sig av metoden "Motiverande samtal" (en samtalsmetodik) och träffas regelbundet, varannan vecka, tillsammans med enhetens Case manager, för metodutveckling. Vuxenenhetens Case manager kommer även att ansvara för Vuxenenhetens återfallspreventiva arbete samt för arbetet med Motiverande samtal under året. Under 2016 kommer vi att kartlägga och analysera hur väl vi uppfyller våra jämställdhetsmål. Vi kommer att kartlägga eventuella skillnader systematiska eller omotiverade skillnader i beviljade insatser. Enheten har i ett första steg valt att titta på insatserna missbruksbehandling och sysselsättningsinsatserna som beviljas till personer med långvarig psykisk funktionsnedsättning. Enheten arbetar enligt en lokal rutin för arbetet med hot och våld i nära relationer som bygger på Stockholms stads program för kvinnofrid mot våld i nära relationer 2012-2014 och stadens riktlinjer för handläggning av ärenden som handlar om våld i nära relationer. Enhetens socialsekreterare med specialistkompetens på relationsvåld arbetar med bedömningsinstrumentet FREDA- farlighetsbedömning / kortfrågor, som är standardiserade bedömningsmetoder för socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer. FREDA kort frågorna används som komplement till de ordinarie utredningsverktygen ASI och DUR. Under 2016 kommer arbetet med att inventera antalet våldsutsatta personer att fortsätta.

Sid 5 (14) KF:s inriktningsmål: 1. Ett Stockholm som håller samman KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.2 Tidiga sociala insatser skapar jämlika livschanser för alla Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Andel enskilda som har fått stöd i enlighet med sitt beslut inom socialpsykiatrin Andel personer med insatser inom socialpsykiatrin som är nöjda med hur utredningen av deras behov av stöd genomfördes 100 % tas fram av nämnden År 80 % 80 % År Andel uppnådda delmål inom socialpsykiatrin 90 % tas fram av nämnden Andelen försökslägenheter som övergått till eget kontrakt relaterat till totala antalet försökslägenheter i nämnden År 10 % 25 % År Nämndmål: 1.2.2 Vuxna lever ett självständigt liv utifrån jämlika förutsättningar Den enskilde ska genom insatser från nämnden ha fått förbättrade förutsättningar att hantera sin livssituation. Insatserna ska öka den enskildes förutsättningar till ett självständigt liv på jämlika villkor. Förebyggande insatser ska motverka hemlöshet och ge stöd till ett varaktigt boende. Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Andel personer som genomgår eller har genomgått en sammanhållen vårdkedja Andel personer som minskat sitt missbruk sedan aktualisering 79 % År 59 % År Den enskilde ges förbättrade förutsättningar att själva hantera sin livssituation Att våra klienter ges bättre förutsättningar att själva hantera sina livssituationer och nå en högre grad av självständighet. Vuxenenheten ska ge stödinsatser som leder till ökad självständighet och att målsättningarna med insatserna uppnås. Varje ansökan om sociala stödinsatser utreds med hjälp av utredningsverktyget DUR (dokumentation, utredning & resultat) och ASI (addiction severity index). Socialsekreteraren och den enskilde sätter tillsammans upp övergripande mål för

Sid 6 (14) insatserna. De beviljade insatserna följs sedan upp kontinuerligt, minst var 6:e månad. Uppföljningen görs med stöd av DUR och ASI. Resultatet av uppföljningarna på socialpsykiatrisidan rapporteras in i det centrala stadsövergripande delmålsuppföljningssystemet. Utveckling Enheten planerar att genomföra s.k. fokusgrupper under året för att ta tillvara på klienternas synpunkter och använda dessa i vårt utvecklingsarbete. Allt fler personer med missbruksproblematik får diagnosen neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. Vi har bl.a. därför sökt utvecklingsmedel s.k. MUST-medel för att inspireras i utveckling av arbetet med personer med samsjuklighet och i arbetet med att lyfta fram barnperspektivet. I den årliga stadsövergripande brukarundersökningen inom socialpsykiatrin mäts graden av nöjdhet med utredningen av deras behov av stöd, hos de personer som har någon form av biståndsbedömd insats (inom boendestöd, sysselsättning på arbetsverksamhet och gruppboende). Aktivitet Startdatum Slutdatum Uppföljning av förvaltningens lokala handlingsprogram för att förebygga och förhindra avhysningar 2016-01-01 2016-12-31 Den vuxne är motiverad till förändring avseende missbruk Den vuxne har minskat sitt missbruk Vi håller en omsorgsfull och restriktiv nivå på biståndsbedömningen. Vi prioriterar vissa insatser för de ärenden där vi identifierat de största behoven och vi fokuserar på de typer av insatser som visat sig ge bästa möjliga effekt i förhållande till kostnad. Insatserna följs systematiskt upp genom resultatbaserad styrning. et är nu implementerat i den ordinarie verksamheten. Resursanvändning Enheten följer upp de beviljade insatserna i syfte att undersöka om dessa givit önskad effekt. Till största delen sker insatserna i egen regi av enhetens utförare och socialsekreterare. Alla är delaktiga och tar ansvar i det dagliga arbetet. Uppföljning Förändringarna följs upp i ASI samt kontinuerlig uppföljning av arbetsplaner och genomförandeplaner. Utveckling Målsättningen är att göra ASI-utredningar och uppföljningar i 90 % av det totala ärendeantalet.

Sid 7 (14) KF:s inriktningsmål: 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndmål: 3.5.1 Stadsdelsnämndens ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndens budget ska vara i balans. Resultat följs upp och bidrar till verksamhetens utveckling Enheten följer upp de beviljade insatserna i syfte att undersöka om dessa gett önskad effekt. Enhetens resurser används därigenom maximalt Vi håller en omsorgsfull och restriktiv nivå på biståndsbedömningen. Vi prioriterar vissa insatser för de ärenden där vi identifierat de största behoven och vi fokuserar på de typer av insatser som visat sig ge bästa möjliga effekt i förhållande till kostnad. Insatserna följs systematiskt upp genom resultatbaserad styrning. et är nu implementerat i den ordinarie verksamheten. Resursanvändning Alla medarbetare är delaktiga i utvecklings- och resultatuppföljningsarbetet och tar ansvar för detta i det dagliga arbetet. Uppföljning Resultaten analyseras i arbetet med resultatbaserad styrning samt i ASI och DUR uppföljningarna Utveckling Vissa justeringar görs fortlöpande i vår inrapporteringsportal. Under 2016 kommer vi att avsätta tid för regelbundna analyser av resultaten för att ytterligare effektivisera vårt arbete. Aktivitet Startdatum Slutdatum Regelbundna analyser av resultatstyrningsarbetet 2016-01-01 2016-12-31

Sid 8 (14) Vuxenenhetens verksamhet är kostnadseffektiv och utvecklas inom given budgetram Budget i balans På de månatliga arbetsplatsträffarna informeras alla medarbetare om det aktuella budgetläget. Vi gör noggranna och grundliga utredningar som säkerställer att individen får de insatser som ger bästa möjliga resultat och den bästa kvaliteten till den lägsta kostnaden. För att nå en effektivare resursanvändning följer vi upp insatserna med resultatbaserad styrning, så identifierar vi de insatser som ger mesta möjliga effekt och resultat för medborgarna. Vi för diskussioner, bl.a. på ärendedragningar, om kostnad i förhållande till förväntat resultat. Resursanvändning Vuxenenheten har två enhetschefer, en administrativ assistent, en bosamordnare, en metodutvecklare på deltid, sju socialsekreterare, två av socialsekreterarna har s.k. "specialistfunktion" i arbetet med relationsvåld. Tre utförare i egen regi i form av behandlingsassistenter och Case manager. Vi planerar att tillfälligt utöka med en visstidsanställd handläggartjänst på missbrukssidan på grund av arbetsanhopning. Inom enheten används personalens olika kompetenser för att på bästa sätt tillvarata de resurser som finns i handläggning och utförande. Enheten köper insatser i form av boende, vård och behandling. Behandling sker i första hand genom egna insatser. Inom socialpsykiatrin utförs merparten av stödinsatserna av externa utförarverksamheter. Alla medarbetare använder sig av metoden "Motiverande samtal" (en samtalsmetodik) och träffas regelbundet tillsammans med enhetens MI coach för metodutveckling. Vuxenenheten samverkar med Landstingets olika psykiatriska kliniker och beroendevårdsmottagningar samt Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Under 2016 kommer vi i högre grad själva initiera upprättande av samordnad individuell plan (SIP) för de personer som har behov av samverkande insatser från flera huvudmän. Uppföljning Månatliga ekonomiuppföljningar görs med controllern. Uppföljningarna redovisas och diskuteras sedan på Vuxenenhetens arbetsplatsträffar. Utveckling För att undersöka om vi använder våra budgetmedel effektivt, följs dessa systematiskt upp genom resultatbaserad styrning. Den systematiska uppföljningen har exempelvis visat att personer med ett hållbart boende också lyckas minska sitt missbruk i större utsträckning. Enheten har därför två behandlingsassistenter som arbetar på uppdrag från socialsekreterarna för att utöka insatserna för personer som inte har ett hållbart boende. Målsättningen är att andelen försökslägenheter som övergår till eget kontrakt ökar samt att antal nätter på härbärgen minskar Enheten utvecklar kontinuerligt arbetsmetoderna då målgrupperna förändras. På detta sätt

Sid 9 (14) används personalresurserna hela tiden optimalt. KF:s inriktningsmål: 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.1 Stockholm är en jämställd stad där makt och resurser fördelas lika Nämndmål: 4.1.1 Kungsholmens verksamheter är jämställda De tjänster och den service som nämnden erbjuder är lika tillgänglig, av lika hög kvalitet och lika väl anpassad för alla, oavsett kön. Personer som ansöker om insatser hos Vuxenenheten bedöms och behandlas likvärdigt Personer som ansöker om insatser hos Vuxenenheten bedöms och behandlas likvärdigt och att inga könsrelaterade skillnader i biståndsbedömningen eller andra omotiverade skillnader vad gäller beviljade insatser, förekommer. Vi kommer att kartlägga eventuella könsrelaterade skillnader i biståndsbedömningen och/eller omotiverade skillnader vad gäller beviljade insatser. Enheten har i ett första steg valt att titta på insatserna missbruksbehandling och sysselsättningsinsatserna som beviljas till personer med långvarig psykisk funktionsnedsättning Aktivitet Startdatum Slutdatum Kartläggning och analys av hur väl vi uppfyller våra jämställdhetsmål 2016-01-01 2016-12-31 KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Aktivt Medskapandeindex 83 År Sjukfrånvaro tas fram av nämnden Tertial

Sid 10 (14) Nämndmål: 4.2.1 Ledare och medarbetare är engagerade, lyhörda och nytänkande Förvaltningens chefer ska skapa bra och inkluderande arbetsplatser som är fria från diskriminering. Ledarskapet ska främja medarbetarskap och ha fokus på att utveckla medarbetarna och verksamheten. Medarbetarna ska ges ansvar och inflytande genom att chef och medarbetare tillsammans bryter ner verksamhetens mål för att öka förståelsen och att skapa samsyn kring uppdraget. Vuxenenhetens arbete präglas av engagemang, lyhördhet och nytänkande Att Vuxenenheten är en enhet där arbetet präglas av engagemang, lyhördhet och nytänkande. Vuxenenheten har ett ständigt pågående metod- och rutin utvecklingsarbete. För att engagera alla medarbetare arbetar vi enligt s.k. dialogmodellen när vi diskuterar olika frågor som rör enhetens arbete och interna processer. Enhetens arbete präglas av Mi-anda. MI (motiverande samtal) är en samarbetsinriktad samtalsmetod som syftar till att stärka en persons egen motivation och åtagande till förändring. Personens förmågor och erfarenheter lyfts fram. Metodiken kräver en hög grad av lyhördhet då man arbetar med öppna frågor som syftar till att våra klienter ska motiveras till att själva ta ansvar och bidra med förslag till lösningar på de problematiska livssituationer de befinner sig i. Uppföljning Enhetsmålet följs upp i brukarenkäter och psykosociala enkäter. Aktivitet Startdatum Slutdatum tillvaratagande av klinternas synpunkter och upplevelse av kontakten med Vuxenenheten 2016-01-01 2016-12-31 Nämndmål: 4.2.2 Ledare och medarbetare skapar tillsammans en bra och inkluderande arbetsmiljö Mål för 2016 Stadsdelsförvaltningens psykosociala arbetsmiljöindex ska öka och sjukfrånvaron ska minska. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fortsätta att utvecklas i förvaltningens verksamheter. Samverkan ska genomföras på ett systematiskt och ändamålsenligt sätt. Aktivitet Startdatum Slutdatum

Sid 11 (14) Aktivitet Startdatum Slutdatum Samtliga arbetsplatser och enheter skapar en åtgärdsplan utifrån resultatet i den psykosociala enkäten 2016-01-01 2016-12-31 Medskapande präglar Vuxenenhetens arbetsklimat Att Vuxenenheten är en arbetsplats som präglas av medskapande. Medarbetarna är mycket delaktiga i enhetens verksamhetsutveckling. Genom att använda dialogmodellen vid regelbundna gruppmöten och arbetsplatsträffar ökar vi delaktigheten. Vi tillsätter arbetsgrupper för att bereda och effektuera olika verksamhetsutvecklings- och metodutvecklings frågor som sedan följs upp på veckomöten och arbetsplatsträffar. Medarbetarna är högst delaktiga i planeringen och genomförandet av arbetsplatsträffarna. Motiverande samtal är ett förhållningssätt som präglar enheten. Vi arbetar med förvaltningens gemensamma kärnvärden på planeringsdagar och arbetsplatsträffar. Medarbetarna har vid medarbetarsamtalen möjlighet att vara delaktiga i att utforma sina egna utvecklingsområden. Enheten har identifierat utvecklingsområden inför det fortsatta arbetsmiljöarbetet 2016. Bl.a. intern och extern samverkan samt tydlig planering för uppföljning av enhetens arbete. Områdena finns i vår åtgärdsplan för en förbättrad arbetsmiljö. Resursanvändning Alla medarbetare bidrar med sin kompetens. Alla medarbetare skall ha en gemensam handledning för 2016. Uppföljning På de årliga medarbetarsamtalen samt möten för uppföljning av vår handlingsplan för en förbättrad av arbetsmiljö. Utveckling Enheten kommer att fortsätta arbetet med att tydliggöra syften och mål med utvecklingsarbetet genom att upprätta en balanslista och systematiskt följa upp det vi gemensamt kommit överens om. I handlingsplanen ingår också att utveckla intern och extern samverkan. KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.5 Stockholm är en stad där ingen behöver vara rädd för våld Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet

Sid 12 (14) Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Antal personer som utsatts för våld i nära relation som är kända av socialtjänsten tas fram av nämnden År Nämndmål: 4.5.1 Kungsholmen är ett stadsdelsområde där ingen behöver vara rädd för våld Genom att samverka förebyggs våld inom stadsdelsområdet. Personer som ändå utsatts för våld eller hot om våld i nära relation ska ges stöd utifrån att de är brottsoffer. Barnperspektivet ska alltid beaktas. Personer utsatta för våld i nära relation eller hatbrott ska erbjudas ett samordnat individuellt utformat stöd. Personer som söker stöd hos Vuxenenheten lever ett liv utan hot och våld i nära relation Att Vuxenenheten skaffar sig kunskap och samlar uppgifter om antalet våldsutsatta personer som är aktuella på enheten Enheten arbetar enligt en lokal rutin för arbetet med hot och våld i nära relationer som bygger på Stockholms stads program för kvinnofrid mot våld i nära relationer 2012-2014 och stadens riktlinjer för handläggning av ärenden som handlar om våld i nära relationer. Enhetens socialsekreterare med specialistkompetens arbetar med utredningsverktyget FREDA Under 2016 kommer arbetet fortgå med att inventera antalet våldsutsatta personer i enlighet med KF s mål för 2016. FREDA kortfrågor skall användas som komplement till de ordinarie utredningsverktygen. Resursanvändning Alla handläggare och utförare kartlägger vilka personer som är våldsutsatta med stöd av bedömningsinstrumentet FREDA. Detta sker i det dagliga klientarbetet och utredandet. Enheten har två socialsekreterare med specialistkompetens i frågor som rör våld i nära relation. Dessa har i uppdrag att stödja våldsutsatta personer. Med sin specialistkompetens har de verktyg för att kunna göra säkerhetsbedömningar och utreda relationsvåldsärenden. Resurspersonerna har även i uppgift att stödja förvaltningens olika enheter och delta i interna och externa nätverk för att sprida kunskap och information. Alla handläggare och utförare kartlägger vilka personer som är våldsutsatta. Detta sker i det dagliga klientarbetet och utredandet.

Sid 13 (14) Uppföljning Inledda utredningar följs upp i vårt uppföljningssystem RBS I verksamhetsberättelsen rapporteras antal kartlagda personer. KF:s mål för verksamhetsområdet: 4.6 Stockholm är en tillgänglig stad för alla Nämndmål: 4.6.1 Personer med funktionsnedsättning lever ett självständigt liv och deltar i samhället Personer med funktionsnedsättning ska klara sitt dagliga liv, ha en hållbar boendesituation och en meningsfull sysselsättning. Insatserna ska vara individuellt utformade och syfta till att öka självständighet och delaktighet. Förvaltningens verksamheter ska vara tillgängliga och jämlika oavsett fysiska och sociala förutsättningar. Personer med psykisk funktionsnedsättning får stöd till ett självständigare liv och är delaktiga i utformandet av de beviljade stödinsatserna. Att personer med psykisk funktionsnedsättning blir mer självständiga och därigenom mer delaktiga i samhället. Som ett led i detta ska personerna hela tiden ges möjlighet att vara delaktiga i utformandet och genomförandet av det stöd som de beviljats. Vuxenenheten ska ge stödinsatser som leder till ökad självständighet och att målsättningarna med insatserna uppnås. Den enskilde ska vara nöjd ned hur utredningen av behovet genomförts och vara delaktig i planeringen av utformandet och genomförandet av stödet. Varje ansökan om sociala stödinsatser utreds med hjälp av utredningsverktyget DUR (dokumentation, utredning & resultat). Socialsekreteraren och den enskilde sätter tillsammans upp övergripande mål för insatserna. De övergripande målen bryts ner i delmål i en beställning som skickas till den utförare som den enskilde valt. Utifrån beställningen upprättar utföraren och den enskilde en genomförandeplan som mer konkret och i detalj beskriver hur stödet ska utformas. Resursanvändning För att undersöka om beviljade insatser ger effekt, följs dessa systematiskt upp genom resultatbaserad styrning. Detta är en styrnings- och ledningsmodell som syftar till att tydliggöra vilka resultat och effekter som uppnås med en viss insats. et är implementerat i den ordinarie verksamheten. Inom enheten används personalens olika kompetenser för att på bästa sätt tillvarata de resurser som finns i handläggning och utförande.

Sid 14 (14) Uppföljning De beviljade insatserna följs upp kontinuerligt, minst var 6:e månad. Uppföljningen görs med stöd av DUR. Resultatet av uppföljningarna matas in i det centrala stadsövergripande delmålsuppföljningssystemet. I den årliga stadsövergripande brukarundersökningen inom socialpsykiatrin mäts graden av nöjdhet med utredningen av deras behov av stöd, hos de personer som har någon form av biståndsbedömd insats (inom boendestöd, sysselsättning och gruppboende). Utveckling Möjligheterna till sysselsättning för personer med psykisk funktionsnedsättning ska förbättras under 2016. Den enskildes inflytande ska öka och fokus ska vara på sysselsättning som utgår från den enskildes individuella behov Uppföljning av ekonomi Resursanvändning Budget 2016 Övriga frågor Vuxenenhetens medarbetare och chefer har gemensamt arbetat fram Verksamhetsplan 2016 på planeringsdagar 3-4 december. Planen är sedan förankrad och beslutad på arbetsplatsträffen den 18:e, samma månad.