Rapport från styrelsens arbetsgrupp för beslut om grafisk profil och genomförande av SKTs byte av namn och logga på styrelsemötet 30 nov 2016 Bilaga 15 KT SM 20161130 1 Jan 2017 Föreningen Sveriges Stadsbyggare 30 december 2016 Svenska Kommunal-Tekniska Föreningen
UPPLÄGG Presentation SM inför byte till Sjösättningsdatum Föreningens förkortning Val av officiell domän adress. Sociala medier: facebook och twitter Brevutformningen logga och namn inkl sidfot, kuvert, ev stämpel Ny berättelse till befintliga och nya medlemmar Informationsbroschyr Ny pins Föreningens hemsidor Stadsbyggnads, tidskrift, framsida Konferenser Program Rollup Namn kongress 2017? Kursprogram Översyn föreningens styrdokument PRV Fullmakter Marknadsföring av namnbyte Internt Externt Give aways Visitkort Tidplan 2017 Beställning till Konstella
Sjösättningsdatum Formellt byter förening namn från 1 jan 2017 Post, Skatt Bankkonton Organisationsnummer Hemsidor klara till 16 januari 2017 Sjösättningsdatum Brev till medlemmar Pressmeddelande Datum innan sjösättningsdatum för brevpapper och kuvert Koll med Konstella när de behöver dessa för att kunna plocka i för utskicket Informationsbroschyr Om ja kommer produktionstiden styra datum för utskick till medlemmar Om nej kan den 16 januari väljas. Pins Om ja kommer produktionstiden styra datum för utskick till medlemmar Om nej kan den 16 januari väljas.
Val av förkortning och officiell domän adress. 1. Förslag att föreningen framöver förkortas Sveriges Stadsbyggare 2. Föreningen förfogar över följande nya domäner sverigesstadsbyggare.se stadsbyggnadsforeningen.se fsvs.se 1. att föreningens förkortning ska vara Sveriges Stadsbyggare från och med 1 jan 2017. 2. att föreningens officiella domän ska vara www.sverigesstadsbyggare.se samt att övriga domäner behålls i föreningens ägo. 3. Styrelsen beslutar att Stadsbyggnads domän www.stadsbyggnad.org 4. Föreningens nuvarande domänadresser behålls under minst två år och länkas till den nya adressen.
Inköp av Ytterligare domännamn - Skydd sverigesstadsbyggare.nu Kampanj. 139,00 5,00 kr Lägg i kundvagn sverigesstadsbyggare.se 129,00 kr Upptagen sverigesstadsbyggare.com 99,00 kr Lägg i kundvagn sverigesstadsbyggare.fi 179,00 kr Upptagen sverigesstadsbyggare.eu 99 kr Lägg i kundvagn att uppdra åt Andreas Severinsson att inköpa domännamnen sverigesstadsbyggare.nu, sverigesstadsbyggare.com och sverigesstadsbyggare.eu till föreningen.
Social mfaceedier - utveckling Hemsidans roll: Statisk information Allmänt om föreningen och kommittéerna Kallelser och protokoll Info om evenemang Stadgar Facebook Föränderlig information Pusha för evenemang Pusha för Stadsbyggnad Branschnyheter Teknik Juridik Planering Gestaltning Nya namn Förändringar i styrelsen Administration 1-3 Administratör Webbrådet är redaktörer. Några fler? En "sluten" grupp men alla får bli medlemmar (inte bara föreningsmedlemmar) att uppdra åt Fredrik Ekefjärd att på föreningens uppdrag starta en ny facebook sida från och med 1 jan 2017 helst med namnet sverigesstadsbyggare. www.facebook.com/groups/sverigestadsbyggare.fac book.com Epost: sverigesstadsbyggare@groups.facebook.com
Twitter Twitter Sv_stadsbyggare att i efterhand godkänna Sv_stadsbyggare som föreningens twitterkonto från och med 1 jan 2017.
Förslag till Sveriges Stadsbyggares brevhuvud!
Förslag brevutformning antal tryck Bilaga 1 att utforma föreningens brev i enlighet med bilaga 1. Konstella får i uppdrag att producera en digital brevmall som styrelsen och funktionärer ska använda vid kommunikation i föreningens namn. Konstella får i uppdrag att utifrån bilaga 1 beställa en års upplaga av förtryckta brev. Klart till sjösättningsdatum.
Förslag kuvert upplaga Bilaga 2 att utforma föreningens kuvert i enlighet med bilaga 2. Konstella får i uppdrag att utifrån bilaga 2 beställa en års upplaga av kuvert i A5 A4 Finns behov av vadderade kuvert? Klart till sjösättningsdatum.
Ny berättelse till befintliga och nya medlemmar!
Föreningen Sveriges Stadsbyggare - för erfarenhet och utveckling Ny berättelse lång När världen omkring oss förändras i en allt snabbare takt är vi föreningen som stöttar och hjälper varandra för att nå största samhällsnytta med hållbara lösningar. Vårt fokus är att erbjuda medlemmar ett stort analogt och digitalt kontaktnät, ett rikt konferensutbud och en tidskrift, Stadsbyggnad, för att kunna kompetensutvecklas i sitt arbete och med de projekt som ligger på ens bord. Alla kommuner i landet har olika utmaningar för att utvecklas mot en hållbarare samhällsstruktur. Ofta kan vi ibland känna oss ensamma på vår arbetsplats med våra utmaningar och då finns vi där som stöd. Vårt mål är att sprida så mycket kunskap och erfarenheter som möjligt till varandra, så att vi kan lära och utvecklas i vårt arbete. Tillsammans blir vi bättre på det vi gör och stärks i vår yrkesroll. Föreningen Sveriges Stadsbyggare grundades för 115 år sedan under namnet Svenska Kommunal-Tekniska Föreningen. För att ge lite perspektiv, så var året 1902 en tid då Sverige fortfarande var i union med Norge och den första elektriska spårvagnen invigdes i Göteborg den 27 oktober. Året präglades av demonstrationer för utökad rösträtt i vårt avlånga land och missväxten i norra delarna av landet drabbade många. Redan då gick vår förening i bräschen för att utveckla stadsbyggandet och dess kommunalteknik. I början var föreningens fokus på de kommunala tekniska system som hjälpte till att lyfta Sverige ur lorten och misären till där vi står idag. Med tidens gång har fokus för ett hållbart stadsbyggande breddats till att omfatta mer än bara de tekniska delarna. Namnbytet speglar detta förändrade fokus. Tillsammans bidrar vi till att bygga Sverige mer hållbart. Nu skriver vi 2017 och det globala har blivit lokalt. Ständigt omformas samhället och städerna omkring oss och tillsammans hjälps vi som stadsbyggare åt för att utveckla Sverige. Välkommen till vår gemensamma resa mot framtiden! att denna text ska vara föreningens långa berättelse från och med namnbytet 1 jan 2017. Bilaga 14
Föreningen Sveriges Stadsbyggare - för erfarenhet och utveckling Ny berättelse kort När världen omkring oss förändras i en allt snabbare takt är vi föreningen som stöttar och hjälper varandra för att nå största samhällsnytta med hållbara lösningar. Vårt fokus är att erbjuda medlemmar i föreningen ett stort analogt och digitalt kontaktnät, ett rikt konferensutbud och en tidskrift, Stadsbyggnad, för att kunna kompetensutvecklas i sitt arbete och med de projekt som ligger på ens bord. Tillsammans blir vi bättre på det vi gör och stärks i vår yrkesroll. Föreningen Sveriges Stadsbyggare grundades 1902 under namnet Svenska Kommunal-Tekniska Föreningen. Redan då gick vår förening i bräschen för att utveckla stadsbyggandet och dess kommunalteknik. Idag är vårt fokus bredare än bara de tekniska systemen. Vi skriver idag 2017 och det globala har blivit lokalt. Ständigt omformas samhället och städerna omkring oss och tillsammans hjälps vi som stadsbyggare åt för att utveckla Sverige mer hållbart. Välkommen till vår gemensamma resa mot framtiden! att denna text ska vara föreningens korta berättelse från och med namnbytet 1 jan 2017.
Informationsbroschyr om föreningen 6 delat kort i visitkorts format! Bilaga 3 Kostnad: 500 ex för 1 500 kr 1 000 ex för 2 250 kr 10 000 ex cirka 20 000 kr 20 000 ex cirka ca 40 000. att godkänna utformning av informationsbroschyr utan individuellt visitkort och beställa en upplaga som täcker utskick till samtliga medlemmar med 5 broschyrer ( 5 x 2 000 = 10 000) 2 000 ex för distribution vid konferenser 2017 8 000 ex för 2017 och 2018 Totalt 20 000 ex att uppdra åt Konstella att ombesörja tryck av 20 0000 informationsbroschyrer till en kostnad av högst 40 000 kr och att sjösättningsdatum bestäms efter när dessa kan levereras.
Ny pin? Ett exemplar av ny pin har beställts och kommer i början av december. Varje pin kostar 9,50. Vilka beslutar om den är OK och om vi ska köpa till alla medlemmar? Hur många ska vi köpa. Bilaga 5 Bilaga 6 att godkänna utformning av pin i bilaga 5 och ge FU i uppdrag att besluta om beställd protytyp håller kvalitet för att produceras i antal till samtliga föreningens medlemmar. samtliga medlemmar med 1 st broschyrer ( 9,5 x 2 000 = 19 000 kr) 1 000 st i reserv. ( 9 500 kr ) Totalt 28 500 kr
Stämpel med logga och namn? Behövs det? Om ja, Hur många Placering? Bilaga 7 denna stämpel kostar 475 kr + mall 250 kr och går fort enligt stämpelbutiken att föreningen till styrelsemötet i januari 2017 funderar över behovet av stämplar.
Föreningens hemsidor
Ny grafisk profil föreningens hemsida Bilaga 8 A
Stadsbyggnads hemsida Bilaga 8
Föreningens hemsidor Förslag att bevara separata ingångar till föreningens hemsidor. Länkar ska finnas mellan hemsidorna. Förslag på sammanhållen grafisk profil för föreningens hemsida. Stadsbyggnadshemsida kompletteras med nya namnet och ny logga. Beställning till NetRelation för ändring av hemsidor. att godkänna presenterade förslag till utformning av föreningens hemsidor samt att uppdra åt Andreas Severinsson att beställa uppdraget hos NetRelations så att hemsidorna är färdiga till föreningens sjösättningsdatum.
Föreningens hemsida - Kommittéerna Alla kommittéer uppdaterar sina texter på hemsidan innan julledigheterna. Chef Bygg och Förvaltning Lantmäteri Gata och Park Stadsbyggnad Mex Trafik Hållbar Samhällsbyggnad Internationella arbetsgruppen Detta arbete är redan på gång via hemsidans webbråd.
Stadsbyggnads - framsida att godkänna presenterade förslag med nr och årtal högst upp och logga och namn under för utformning av tidskriften Stadsbyggnads hemsida efter 1 jan 2017. Bilaga 9
Konferenser Program Rollup
Konferens program Förslag att behålla nuvarande grafiska utformning och komplettera med ny logga och namn. Bilaga 10 Kommunalteknik Lantmäteridagar Stadsbyggnadsdagar Gatu- och parkdagar att godkänna att förslaget att bibehålla nuvarande utformning av föreningens konferensprogram och uppdatera dessa med det nya namnet och loggan.
Namn kongress 2017? Vad ska Kommunal teknik 2017 heta? Kommunal teknik 2017 eller Sveriges Stadsbyggare 2017 att kongresserna från och 2017 ska heta Sveriges Stadsbyggare 2017
Kurs program Utformas så att släktskap med konferensprogrammen framgår. Inte klart till styrelsemötet 20161130. Att kursprogram ska utformas så att de ansluter till gestaltningen av föreningens konferensprogram.
Rollup - föreningen Förslag att behålla nuvarande grafisk form och komplettera med nytt namn och logga. Bilaga 11 Val av www.adress är betydelsefullt för utformningen av roll up. Att godkänna förslaget att ansluta föreningens nya roll up till befintlig gestaltning och uppdra åt Konstella att beställa 2 roll ups till föreningen.
Rollup kommittéer Samma som för föreningen vi behåller nuvarande utformning och ber kommittéerna att uppdatera informationen. Bilaga 11 A. Håkan har en kravspec! Tidskriften Stadsbyggnads ska även uppdateras. Första konferens den 15-16 mars Stadsbyggnadsdagarna att godkänna förslaget att kommittéerna under ledning av Håkan Bergeå får i uppdrag att bearbeta respektive roll up så att dessa är klara till 2017 års konferenser.
Översyn av föreningens dokument för namnändring Stadgar, Jan G.? Stipendium, Anders B. Klart Utmärkelser, Anders B, Klart Stadsbyggnadsmedaljen, anders B. Klart. Hur hantera efter 1 jan 2017? Verksamhetsplan, Bo.? Årsberättelse, Jan G.? Fakturamall, Agneta S. Klart! Arkivplan, Klas T.? Power point, Agneta S? Brevmall, Konstella efter brevutformning. Agneta S Föreningens protokoll samma som brevutformning ta ställning till sidfot i protokollet! Be Konstella göra en mall eller fortsätta på egen hand? Agneta S?
PRV Ansökan skickas in av Agneta Sundberg efter strategidagarna när klarhet finns om val av grafisk profil. Kostnaden beräknas uppgå till kring 10 000 kr. att skicka in ansökan i enlighet med förslaget.
Fullmakter Post, Skatt Bankkonton Organisationsnummer att uppdra åt Per Olsson att ansvara för genomförandet av namnändring till myndigheter och banker.
Marknadsföring av namnbyte Internt Externt Give aways
Marknadsföring - internt Kommittéernas delaktighet Medlemmarnas delaktighet att kommittéerna och enskilda medlemmar ska uppmanas att bidra till förmedlingen av föreningens namnbyte med hjälp av föreningens nya informationsbroschyr samt rekrytering av nya medlemmar.
Marknadsföring - externt Fredrik ordförande i GISföreningen och kan sprida information till deras medlemmar. Samhällsbyggarna Trafiktekniska föreningen, Anders Bylund. Position 15 - Alla som var på konferensen. Fem föreningars listor? Leta efter nyckelperson. Finns inga listor att köpa från SKL! att uppmana alla ledamöter i styrelsen samt funktionärer att bidra till listan med systerorganisationer som via pressmeddelande ska informeras om föreningens namnbyte. Förslag lämnas till Agneta Sundberg senast 16 december 2016 och för utskicket svarar Konstella.
Utskick till alla medlemmar sjösättning 16 jan? Berättelsen, lång Informationskort, 5 stycken. Kan beställas. Twitternamn. Facebook. Sveriges Stadsbyggare, Pins på snyggt kort? att uppdra åt Agneta Sundberg att ombesörja att innehållet för utskicket till medlemmar finns hos Konstella för utskick till sjösättningsdatumet.
Behov av give-aways för marknadsföring? Bilaga 15 att föreningen till styrelsemötet i januari 2017 funderar över behovet av give-aways som en del i föreningens marknadsföring.
Visitkort Bilaga 4a att föreningen till styrelsemötet i januari 2017 funderar över behovet av individuella visitkort till föreningens styrelse och funktionärer.
Beställning Konstella överlämnas 5 december att uppdra åt Agneta Sundberg att utifrån styrelsens beslut 20161130 sammanställa en beställning till Konstella för verkställighet av besluten.