Handledning EvaSys (kursutvärderingssystem)
Innehåll 1 Inledning... 1 2 Kursutvärderingsprocessen... 1 3 Kursutvärderingssystemet Handledning... 2 3.1 ÄNDRA SYSTEMSPRÅK... 2 3.2 IMPORT AV KURSDATA... 2 3.2.1 Undantag... 2 3.3 UTSKICK AV LÄNK FÖR KOMPLETTERING AV FRÅGEFORMULÄR... 3 3.4 KOMPLETTERING AV FORMULÄR MED EGNA FRÅGOR... 3 3.5 SYSTEMETS UPPBYGGNAD OCH BEGREPP... 4 3.6 INLEDANDE VY... 4 3.7 ATT ARBETA MED FORMULÄRET... 5 3.7.1 Att skapa en ny frågegrupp... 6 3.7.2 Frågetyper... 8 3.7.3 Editera fråga... 10 3.7.4 Att skapa en graderad fråga... 10 3.7.5 Att skapa en fritextfråga... 12 3.7.6 Att skapa en envalsfråga... 14 3.7.7 Att skapa en flervalsfråga... 16 3.7.8 Att skapa en fråga av typen Matrix field... 18 3.7.9 Att spara formuläret... 20 3.8 DISTRIBUTION AV KURSUTVÄRDERING TILL STUDENTER... 20 3.8.1 Påminnelse till studenter som inte besvarat utvärderingen... 22 3.8.2 Utvärderingen stängs... 23 3.9 RAPPORT DISTRIBUERAS... 23 3.10 LÄGGA TILL SAMMANFATTANDE OMDÖME... 23 3.11 DISTRIBUTION AV KURSRAPPORTEN... 29 3.12 ÖVERBLICK ÖVER DINA UTVÄRDERINGAR... 29 Bilaga 1. Flödesmodell EvaSys
Sida 1 (30) 1 Inledning EvaSys är ett system utvecklat speciellt för kursutvärderingar inom högre utbildning. Systemet finns även i versioner för privata utbildningsanordnare, t ex internutbildningsavdelningar vid större företag samt för utvärdering av kundnöjdhet inom sjukvård. Systemet är utvecklat av företaget Electric Paper i Tyskland och marknadsförs i Sverige av Alcom System AB. EvaSys används av några hundra lärosäten i Europa och USA. Den största andelen användare finns i Tyskland. 2 Kursutvärderingsprocessen Kursutvärderingar på Högskolan i Skövde bedrivs i enlighet med den process som definieras i dokumentet Riktlinjer för utvärdering av kurs, Dnr HS 2011/299 50. Processen är till stora delar automatiserad och är framtagen för att dels garantera att Högskolan lever upp till de krav som ställs i Högskoleförordningen och dels för att möjliggöra ett systematiskt kvalitetsarbete. Att minimera mängden manuellt arbete har varit en prioriterad fråga vid utvecklingen av arbetssätet för hantering av kursutvärderingar. Processen har följande moment (inom parentes anges vilken funktion på Högskolan som ansvarar för aktiviteten): 1. Aktuellt kursutbud importeras till kursutvärderingssystemet (EvaSys admin) 2. E postmeddelande skickas till kursansvarig lärare med uppmaning att lägga till kursspecifika frågor till värderingsformuläret (EvaSys admin). 3. Kursvärderingsformuläret kompletteras med kursspecifika frågor (kursansvarig lärare). 4. Formuläret skickas till registrerade studenter på kursen (måndagen efter kursavslut) (EvaSys admin). 5. Påminnelse skickas till de studenter som ännu inte svarat (EvaSys admin). 6. Värderingen stängs (EvaSys admin). 7. Rapport med värderingsresultatet skickas till kursansvarig lärare, ämnesföreträdare och arkiveringsfunktion (EvaSys admin). 8. Resultatet kompletteras med ett sammanfattande omdöme (kursansvarig lärare). 9. Kursrapport (värderingen inklusive det sammanfattande omdömet men exklusive svar på öppna frågor) skickas till kursansvarig lärare, ämnesföreträdare och arkiveringsfunktion (EvaSys admin). 10. Rapport med värderingsresultatet och kursrapporten arkiveras (verksamhetsområdet Studieadministration). En flödesmodell som beskriver ovan process finns i bilaga 1. För instruktion kring varje moment se dokumentet Riktlinjer för utvärdering av kurs och Kursutvärdering instruktion som återfinns på sidan www.his.se/kursutvardering
Sida 2 (30) 3 Kursutvärderingssystemet Handledning Nedan följer en handledning kring hur hantering av processen sker i EvaSys. EvaSys har engelska som standardspråk men som användare kan man ändra sitt systemspråk. Ändring av systemspråk slår dock inte igenom i editorn där läraren lägger in sina egna frågor till enkäten. I denna handledning visas och beskrivs därför funktionerna med de engelska uttrycken. 3.1 Ändra systemspråk Som användare har du möjlighet att ändra systemspråk i EvaSys. Om du vill ha EvaSys på svenska istället för på engelska (som är standardspråket) loggar du in i EvaSys (med ditt vanliga användarkonto, se avsnitt 3.10). Du klickar på länken "My profile" i vänstermenyn. Ändrar inställningen "Language" till svenska och sedan ok. Observera att ändringen inte slår igenom i editorn där läraren lägger in egna frågor eftersom det centrala systemspråket är engelska (alla utvärderingar skapas centralt). 3.2 Import av kursdata Ett antal gånger per termin importeras aktuellt kursutbud till kursutvärderingssystemet EvaSys. Detta inkluderar information om kursen och dess deltagare. Utifrån denna data genereras ett antal utvärderingar. Utvärderingen skapas med hänsyn tagen till kurs, typ av kurstillfälle (campus eller distans) och tidsperiod. Alltså: de kurser som går under samma veckoperiod och som är av samma typ ger en utvärdering. Exempel: Om en kurs går som programtillfälle (campus), fristående kurstillfälle (campus) och fristående kurstillfälle (distans) och under samma veckor så skapas en utvärdering för programtillfället och för kurstillfället på campus och en annan för det fristående kurstillfället på distans. 3.2.1 Undantag När läraren vill genomföra utvärderingar som inte ingår i ovan process, t ex mellanlägesvärdering, genereras dessa inte automatiskt av EvaSys. Kursansvarig lärare kan då göra en beställning på att en sådan utvärdering ska genomföras. Denna beställning skall innehålla uppgifter om kursens namn, kursansvarig, kurs och anmälningskod samt vilken vecka utvärderingen skall distribueras. Beställningen skickas till evasys support@his.se
Sida 3 (30) 3.3 Utskick av länk för komplettering av frågeformulär Tre veckor (vanligtvis) innan det är dags att skicka kursvärderingsformuläret till studenterna skickas ett e postmeddelande till kursansvarig lärare med en länk till den utvärdering som ska starta under perioden. Länken används för att komplettera värderingsformuläret med kursspecifika frågor. För kurser som är mindre än 7,5 hp skickas e postmeddelandet nämnt ovan, ca en vecka innan utvärderingen ska genomföras. Figur 1 Exempel på mail till kursansvarig lärare med länk till utvärdering. 3.4 Komplettering av formulär med egna frågor Senast söndagen i kursens sista vecka måste formulären ha kompletterats. Om kursansvarig lärare inte fyllt på med sina egna frågor innan dess skickas värderingsformuläret ut med endast de högskolegemensamma frågorna.
Sida 4 (30) 3.5 Systemets uppbyggnad och begrepp EvaSys är uppbyggt kring formulär för att hantera utvärderingar. Vid Högskolan i Skövde har vi valt att utgå från ett gemensamt formulär med ett antal frågor som används vid alla utvärderingar. Detta formulär hanterar två språk Svenska och Engelska. Det innebär att studenterna kan välja språk när de besvarar en utvärdering, de högskolegemensamma frågorna ställs då på det språk som studenten valt. Inför varje utvärderingstillfälle kan kursansvarig lärare komplettera utvärderingen med egna frågor. Dessa frågor anges lämpligen på det språk som undervisningen skett på. För att kunna skapa egna frågor behöver man förstå följande begrepp och hur de hanteras: Fråga en fråga kan vara av olika typ, t ex en fritextfråga, en graderad fråga eller en flervalsfråga. Frågegrupp en frågegrupp är ett antal frågor som hör ihop. Alla frågor på ett formulär måste tillhöra en grupp. Frågorna i en grupp bör behandla samma aspekt av kursen. Det kan t ex vara lämpligt att ha en grupp för kursens innehåll, en annan för kursens genomförande osv. Gruppen kan sägas vara en förklarande rubrik till de frågor som ingår i gruppen. När studenterna svarar på en utvärdering presenteras varje grupp av frågor på varsin sida i webbläsaren. Textelement textelement är informationstext som man kan lägga till, dels mellan frågegrupperna och dels mellan enskilda frågor. Det kan t ex handla om anvisningar för vad man behöver tänka på när man besvarar frågorna i nästa grupp. 3.6 Inledande vy Genom att klicka på länken i e postmeddelandet i Figur 1 öppnas ett nytt webbläsarfönster med utseende enligt Figur 2. Denna vy talar om vilken kurs utvärderingen gäller för, vilken kurstyp det är (campus eller distans) samt antal deltagare på kursen. I denna vy är det viktigt att man kontrollerar att alla data är rätt. Om något är fel ska detta meddelas administratören av EvaSys snarast då utvärderingen annars riskerar att skickas ut vid fel tidpunkt eller kopplas till fel ämne eller utbildningsprogram. Detta görs enklast genom att svara på e postmeddelandet med länkarna till utvärderingarna och tydligt ange vad som är fel.
Sida 5 (30) Figur 2 Inledande vy för komplettering av formulär Om man önskar läsa de högskolegemensamma frågorna kan man trycka på länken Show. Då visas en papperskopia av de frågor som ingår i mallen på skärmen. Är du nöjd med dessa och inte avser att lägga till kursspecifika frågor kan du trycka på Finish. Ett meddelande syns då hos administratören för EvaSys att man är klar med sitt formulär. Vill du lägga till frågor trycker man istället på Next. 3.7 Att arbeta med formuläret Då man klickar på knappen Next får man upp en ruta med upplysning om hur man gör för att spara formuläret när man är färdig. Stäng denna genom att trycka på OK. Figur 3 Upplysning om hur man avslutar redigeringen av formuläret. När du tryckt på OK får du upp formuläret i editorn.
Sida 6 (30) Figur 4 Editorn Tips! Du kan redigera formuläret utifrån webbvyn (såsom det ser ut för studenten) eller som pappersformulär. Du skiftar de olika vyerna genom att klicka på dem gräma pilen vid pdfikonen och jordgloben längst upp på sidan (se pil i figur 4). Du här också förhandsgranska hur formuläret skulle se ut i en mobil enhet. Testa webbformuläret genom att klicka på den ensamma jordgloben. Att lägga till egna frågor sker i följande steg: Skapa en grupp för de första frågorna. Skapa frågor i gruppen. Upprepa steg 1 och 2 tills alla grupper du vill ha och alla frågor du vill ställa är med. Spara formuläret Alla grupper och frågor man lägger till hamnar efter den fråga man har markerad. 3.7.1 Att skapa en ny frågegrupp Genom att välja alternativet Add Question Group i menyn till vänster i editorn får du upp en dialogruta som används för att skapa en ny grupp (obs: länken Add Question är valbar först när man skapat sin första frågegrupp).
Sida 7 (30) Figur 5 Menyval för att skapa en ny grupp Figur 6 Dialogruta för att skapa en ny frågegrupp
Sida 8 (30) Följande behöver anges för en grupp: Titel (denna är i fetstil och kursiv för de gemensamma frågorna) Indikator (I rapporten som genereras räknas ett genomsnitt av de graderade frågorna i varje grupp ut om man har valt att ange en indikator). Denna måste stämma överens med hur man väljer att ställa sina graderade frågor. Rekommendationen är att använda Scaled questions with 6 options. Det är inte nödvändigt att ange en indikator. När dialogrutan är ifylld klickar man på Apply för att skapa gruppen. Den nya gruppen dyker då upp i formuläret. Figur 7 En ny grupp har nu dykt upp i formuläret När den nya gruppen skapats är du redo att börja lägga till frågor i gruppen. Hakparenteserna runt gruppens rubrik anger att det är den gruppen som är markerad för tillfället. I menyn till vänster har nu alternativet Add question aktiverats. 3.7.2 Frågetyper Börja med att välja alternativet Add question i menyn till vänster. Figur 8 Menyalternativet "Add question" Du får då upp en dialogruta där du ombeds att välja vilken typ av fråga du vill ställa.
Sida 9 (30) Figur 9 Dialogruta för val av frågetyp De typer av frågor som finns tillgängliga är: Scaled Question, Graderad fråga studenten anger sitt svar på en skala från t ex dåligt till bra. Dåliga värden är till vänster och bra till höger. Denna frågetyp används endast för saker som går att sätta betyg på. Open Question, Fritextfråga ger studenterna möjlighet att skriva ned sina synpunkter. Möjlighet att begränsa antalet tecken som varje student får skriva per fråga finns om man vill. Single Choice, envalsfråga studenten svarar genom att välja ett alternativ i en lista, kan vara kryssrutor eller rullgardinsmeny. Multiple Choice, Flervalsfråga studenten anger sitt svar genom att kryssa för ett eller flera alternativ i en lista. Matrix Field används för att fråga om ett numeriskt värde, t ex hur gammal är du? Grade Value används för att fråga om ett numeriskt värde mellan 0 och 5.9. De frågetyper som är mest användbara och troligen kommer att vara de du använder oftast är graderade frågor, fritextfrågor (öppna frågor), envalsfrågor och flervalsfrågor. Matrix Field och Grade Value har begränsade användningsområden i kursutvärderingssammanhang.
Sida 10 (30) 3.7.3 Editera fråga Om du gör fel när du skapar en fråga kan du använda dig av edit /clipboard / eller movemenyn till vänster för att editera men du kan också använda kortkomandon på tangentbordet (ex Ctrl C, Ctrl X, Ctrl V). Om du vill editera en fråga dubbelklickar du på frågan och går igenom skapandeförloppet igen. Om du vill ta bort en fråga eller frågegrupp markerar du frågan eller frågegruppen och trycker på knappen delete på tangentbordet. 3.7.4 Att skapa en graderad fråga För att skapa en graderad fråga, klicka på Add Question i vänstermenyn och markera valet Scaled Question (se figur 9). Klicka sedan på knappen Next. Du får då upp nästa dialogruta där du skriver i frågans text. Figur 10 Ange frågans text Tänk på att frågor av den här typen måste kunna besvaras i termer av dåligt bra. Det kan även vara praktiskt att formulera sina frågor så att man kan använda samma skala, t ex Mycket dåligt som sämsta alternativ och Mycket bra som bästa alternativ.
Sida 11 (30) När du har formulerat frågan klickar du på knappen Next för att komma vidare. Nästa steg är att definiera frågans skala. Om man tänker använda samma skala för de flesta graderade frågor i sin utvärdering så kan man spara de värden man anger för första frågan som standard så slipper man fylla i samma sak på alla frågor. Figur 11 Dialogruta för att ange skala för en graderad fråga med angivna alternativ enligt beskrivningen nedan. För att ange frågans skala, genomför följande steg: 1. Ange hur många alternativ det skall finnas att välja på. Genom att välja en siffra vid Checkboxes. Rekommenderat antal är sex (eller något annat jämt nummer) för att undvika Lagomkryss i mittenalternativet. Tänk på att du bör vara konsekvent så till vida att alla frågor i samma grupp bör ha lika många alternativ samt att gruppens eventuella indikator bör ha samma skala. 2. Klicka i rutan Individualize Pole Lables för att möjliggöra att skriva in sämsta och bästa svarsalternativ. 3. Om du vill ha ett alternativ för dem som exempelvis inte kan besvara frågan enligt gradering som angetts, så aktiverar du Abstention i dropdown listan överst. 4. Ange svarsalternativ genom att klicka på någon av pennorna som aktiverats. När du angett följande (a, b och ev c) trycker du apply. a. Ange det sämsta svarsalternativet i fältet Left Pole, t ex Mycket dåligt.
Sida 12 (30) b. Ange det bästa svarsalternativet i fältet Right Pole, t ex Mycket bra. c. Ange eventuell abstention, t ex Har ingen åsikt. 5. I fältet Type of Diagram kan du välja hur resultatet ska presenteras i den sammanställda rapporten. Rekommendation är att välja Bar diagram eftersom detta används för de gemensamma frågorna. 6. Klicka i rutan Use these settings as default for scaled questions för att spara dina alternativ som grundinställning för eventuella ytterligare graderade frågor du vill ha med i din utvärdering. 7. Klicka på knappen Apply för att skapa frågan. En ny graderad fråga har nu skapats i formuläret. Figur 12 Exempel på graderad fråga i editorn. 3.7.5 Att skapa en fritextfråga För att skapa en fritextfråga klicka på Add question i vänstermenyn och välj Open Question i dialogrutan du då får upp och klicka på Next (se figur 9). Skriv i frågans text i rutan du då får upp och klicka på Next. Figur 13 Frågetext.
Sida 13 (30) Om du vill ha en begränsning på hur många tecken studenten får använda för att besvara frågan kan du ange det i fältet Max. number of characters. Om du inte vill ha någon begränsning låter du det stå 0 i fältet. Fältet Box Size används bara för pappersutvärderingar och behöver inte ändras. Övriga inställningar kan inte ändras. Klicka på Apply för att skapa din fråga. Figur 14 Möjlighet till begränsning av antal tecken i svaret på en öppen fråga. Figur 15 Exempel på en öppen fråga
Sida 14 (30) 3.7.6 Att skapa en envalsfråga För att skapa en envalsfråga klicka på Add question i vänstermenyn och välj Singel Choice i dialogrutan du då får upp och klicka på Next (se figur 9). Skriv i frågans text och klicka på Next. Figur 16 Frågans text Ange nu vilka svarsalternativ som skall finnas att välja på.
Sida 15 (30) Figur 17 Angivande av svarsalternativ för envalsfråga Dina svarsalternativ skriver du in i fältet Option:, och lägger till i listan över alternativ genom att klicka på knappen Add option. Om du vill redigera ett alternativ i listan markerar du detta alternativ och klickar på den lilla pennan till vänster om listan,. Om du vill ta bort ett alternativ markerar du det och klickar på det röda krysset,. Om du vill ändra ordningen på alternativen så kan du flytta ett alternativ åt gången genom att markera det och klicka på någon av symbolerna,. Det finns två alternativ för hur svarsalternativen presenteras för studenterna, som rullgardinsmeny eller som kryssrutor. Du väljer själv vilket du föredrar i fältet Online. När du är färdig trycker du på knappen Apply för att skapa din fråga.
Sida 16 (30) Figur 18 En envalsfråga med tre alternativ som det ser ut i editorn. 3.7.7 Att skapa en flervalsfråga För att skapa en flervalsfråga klicka på Add question i vänstermenyn och välj Multiple Choice i dialogrutan du då får upp och klicka på Next (se figur 9). Skriv in texten till din fråga och klicka på Next. Figur 19 Text till flervalsfråga Ange vilka alternativ som skall finnas att välja på som svar på frågan. Detta går till på samma vis som för envalsfrågor. Klicka på Apply för att skapa frågan.
Sida 17 (30) Figur 20 Angivande av alternativ för flervalsfrågor Figur 21 Exempel på flervalsfråga.
Sida 18 (30) 3.7.8 Att skapa en fråga av typen Matrix field För att skapa en fråga av typen Matrix field klicka på Add question i vänstermenyn och välj Matrix Field i dialogrutan du då får upp och klicka på Next (se figur 9). Ange sedan texten till din fråga och klicka på Next. Figur 22 Text till en fråga av typen Matrix Field
Sida 19 (30) Tala sedan om i vilket intervall svaret på frågan skall vara och klicka på Apply. Figur 23 Val av intervall Figur 24 Exempel på fråga av typen Matrix Field.
Sida 20 (30) 3.7.9 Att spara formuläret Varje fråga du skapat sparas direkt när du ser den färdigskapad i editorn. Så om du skulle vilja avbryta ditt frågeskapande och återgå till editorn vid senare tillfälle kan du stänga ner fönstret där du är utan att spara. Du kan då återgå till editorn via tidigare utskickad länk för att färdigställa formuläret. När du har arbetat färdigt med formuläret kan du använda funktionen spara. Detta görs genom att klicka på menyalternativet Save form and leave the Instructor s Optional Questions. Då kan administratören för EvaSys se att du anser att du är klar med formuläret. Figur 25 Menyalternativ för att spara och avsluta 3.8 Distribution av kursutvärdering till studenter När en utvärdering läggs upp i EvaSys schemaläggs datum för när e postmeddelande skall gå ut till studenterna på kursen. Detta sker normalt måndagen direkt efter kursens slut. E postmeddelandet innehåller en länk till utvärderingen som är personlig för varje student.
Sida 21 (30) Figur 26 Exempel på e post till student med inbjudan att delta i utvärdering När studenten klickar på länken i e postmeddelandet öppnas en webbläsare och studenten kommer till utvärderingens förstasida.
Sida 22 (30) Figur 27 Utvärderingens förstasida. I webbformulärets huvud anges institutionens namn, kursbenämning och kursansvarig för kursen. Studenten kan också välja språk genom att klicka på flagga för respektive språk (formuläret finns på svenska och engelska). I formuläret besvarar studenten frågorna utefter de frågegrupper som skapats. När studenten skickat in sina svar är utvärderingen låst för den studenten, EvaSys kommer inte heller att skicka påminnelser till den studenten. 3.8.1 Påminnelse till studenter som inte besvarat utvärderingen I samband med att utvärderingen läggs upp i EvaSys schemaläggs utskick av påminnelse till de studenter som inte besvarat utvärderingen under den första veckan. Denna påminnelse går normalt ut på måndagen en vecka efter att kursen slutat.
Sida 23 (30) 3.8.2 Utvärderingen stängs Två veckor efter att utvärderingen distribuerades till studenterna stängs utvärderingen och det är inte längre möjligt för studenterna att besvara utvärderingen. I samband med detta genereras även den sammanställda rapporten över utvärderingens resultat. 3.9 Rapport distribueras När utvärderingen stängts skickas automatiskt ett e postmeddelande med en sammanställd rapport1 till kursansvarig lärare, ämnesföreträdare och en arkiveringsfunktion (fn verksamhetsområdet Studieadministration på Forsknings och utbildningskansliet). Kursansvarig lärare har då möjlighet att ta upp underlaget i rapporten för diskussion med ämnesgrupp och/eller andra berörda lärare och sammanställa ett sammanfattande omdöme/kommentar kring kursen och kursvärderingen. 3.10 Lägga till sammanfattande omdöme Då kursansvarig lärare har skrivit ett sammanfattande omdöme/kommentar kring kursen och kursvärderingen ska denna läggas in i EvaSys som komplettering till resultatrapporten. Resultatrapporten tillsammans med det sammanfattande omdömet/kommentaren men exklusive svar på öppna frågor utgör den slutgiltiga kursrapporten för kursen. För att lägga till det sammanfattande omdömet/kommentaren måste läraren logga in i systemet. För att göra detta öppnar du ett webbläsarfönster och skriver in http://evasys.his.se i adressfältet (snabblänk till EvaSys finns på www.his.se/anställd). För EvaSys gäller för närvarande ett separat lösenord. Om du saknar lösenord kan du erhålla ett nytt genom att skicka ett e postmeddelande till evasys support@his.se. Du bör ändra lösenord under My profile efter att du har loggat in första gången. Observera att det bara är kursansvariga som kan logga in i EvaSys. 1 Observera att den automatgenererade rapporten alltid presenterar frågorna på svenska oavsett vilket språk studenterna har svarat på. Om du vill ha rapporten på engelska kan detta beställas, kontakta i så fall evasys support@his.se
Sida 24 (30) Figur 28 Inloggningsruta för EvaSys
Sida 25 (30) Den inledande vyn visar de mappar som du själv har lagt till (från början är denna vy tom om du inte lagt till några mappar). Här har du möjlighet att skapa egna mappar om du önskar skapa formulär för andra undersökningar än kursutvärderingar. Figur 29 Inledande vy Varje kursutvärdering hör till en specifik utvärderingsperiod, vilken i EvaSys namnges som den termin och läsperiod då utvärderingen genomfördes. För att kunna lägga till ditt sammanfattande omdöme i en rapport klickar du på länken Reports central evaluation i vänstermenyn (se pilen i figur 29). Du kan då välja den period då kursvärderingen du vill se genomfördes genom att markera denna och klicka reload (du kan markera alla perioder genom att vänsterklicka och dra musen över alla perioderna, vilket kan vara bra om man är osäker på vilken period utvärderingen tillhör eller för att få en överblick över alla, se figur 30).
Sida 26 (30) Figur 30 Val av period för rapportvisning Genom att välja alla perioder (klicka på vänster musknapp och dra för att markera alla) får du fram alla de kurser där du kan göra ett sammanfattande omdöme.
Sida 27 (30) Figur 31 Överblick över kursutvärderingar/rapporter För att kunna lägga till ditt sammanfattande omdöme klickar du på ikonen med det lilla i et som finns bredvid namnet på kursen (se pil i figur 31). I den vy som följer väljer du Add note.
Sida 28 (30) Figur 32 Knappen Add note Figur 33 Editor för Add note Lägg till ditt omdöme/din kommentar i editorn och spara genom att trycka Save. OBS! Om du skriver din kommentar direkt i editorn, tänk på att spara ofta eftersom EvaSys loggar ut dig som användare efter 20 minuters inaktivitet och det du skrivit går då förlorat. Tänk på att även skrivtiden räknas som inaktivitet eftersom inga knappar används under tiden.
Sida 29 (30) Tips! Det underlättar om man skriver sin kommentar i ett word dokument och klistrar in. Editorn kan dock inte ta emot formatering, såsom tabeller, punktlistor etc, från annat dokument, dvs formateringen måste göras om i editorn efter inklistringen. Observera också att editorn enbart hanterar fetstil, kursivt och understruket. När du tryckt på Save är ditt omdöme tillagt. Vill du ändra något i texten går du tillbaka till editorn och trycker på pennan i högerhörnet. När du är klar kan du logga ut ur systemet genom att trycka på knappen Log off längst ner i vänstermenyn. 3.11 Distribution av kursrapporten Den kursrapport som genereras till studenten innefattar inte studenternas svar på de fritextsfrågor som använts vid värderingen. Kursrapporten distribueras automatiskt via mail till kursansvarig lärare, ämnesföreträdare, arkiveringsfunktion (fn verksamhetsområdet Studieadministration) samt till registrerade studenter på kursen. 3.12 Överblick över dina utvärderingar För att få en överblick över dina pågående utvärderingar loggar du in i systemet, går till Reports central evalutaion enligt instruktion i figur 29 och figur 30 (markera alla perioder). Du får då fram vyn nedan (figur 34). Figur 34 Vy över dina utvärderingar
Sida 30 (30) Här får du en överblick över de rapporter som skapats för dina utvärderingar. Genom att granska de olika kolumnerna i vyn kan du få information om din kursutvärdering. Användbar information är: Survey namn på kursen som utvärderats Form visar en förhandsgranskning av formuläret i pdf format, så som utvärderingen skulle sett ut om den gjorts i pappersform (ej onlineutvärdering) Created talar om när utvärderingen skapades # Forms visar hur många studenter som hittills svarat på frågorna i formuläret Request genom att klicka på PDF får du en resultatrapport över de svar som hittills kommit in (se exempelrapport figur 36). Om du har lagt in ett sammanfattande omdöme till värderingen så presenteras den sist i rapporten (figur 37) Figur 35 Exempel på rapport
Sida 31 (30) Figur 36 Exempel på hur sammanfattande omdöme/komplettering visas i rapporten.
Bilaga 1 Flödesmodell EvaSys