Branschråd sjukgymnastprogrammet 2013-05-27 Närvarande regionen: Karin Karlberg, Paramedicin Sörmland, representant slutenvård sjukhus Sassa Kusserow, Katrineholms kommun, kommunal sjukgymnast Anja Lahti, Primärvården Sörmland Johan Holmåsen, Flens kommun, områdeschef Catarina Rostedt, (Gnesta vårdcentral), repr. sjukgymnaster i primärvården Sörmland Södra Elise Hagelin, Eskilstuna kommun, yrkesföreträdare Jenny Olofsson, Landstinget Sörmland, utb. Samordnare Kristina Holmberg, Landstinget Västmanland Katja Berglinn, Landstinget Västmanland, Västerås sjukhus Anna Kennhed, Habiliteringsverksamheten Sörmland, sjukgymnast och yrkessamordnare Ann-Kristin Grundström, Landstinget Sörmland, utb. chef Från MDH: Frida Danielsson, studentrepresentant termin 2 Amanda Elfstrand Långström, student termin 6 Emma Bjurenvall, student termin 6 Ann-Christin Johansson, lektor Johanna Fritz, adjunkt Johan Moberg, adjunkt Marie Zettergren, VFU-samordnare (sekreterare) Anmält förhinder Lars Ludvigsson, MSc Oxbackens Familjeläkarmottagning, Västerås Karin Björkeryd, Eskilstuna kommun, Vuxenförvaltningen Johanna Sjörup, Katrineholms kommun, Vård och Omsorgsförvaltningen Anne Söderlund, MDH Madeleine Scheelin, MDH 1. Välkommen Johan Moberg hälsar deltagarna välkomna till dagens branschrådsmöte. 2. Förslag på övriga frågor Jenny Olofsson tog upp en fråga angående de internationella studenterna. Johanna tog upp Nationell beteendemedicinsk konferens som vi arrangerat. 3. Föregående minnesanteckningar Johan gick igenom föregående branschrådsmötes minnesanteckningar. 1
Branschråd sjukgymnastprogrammet 2013-05-27 4. Studenternas kliniska utbildning; nulägesbeskrivning Johanna rapporterade att VFU perioden löper på mycket bra. Nya privata verksamheter finns med bland praktikplatserna i form av privata vårdcentraler. Fler lärare är ute på klinikbesök på praktikplatserna och handleder främst i det beteendemedicinska perspektivet. Den praktiska examinationen har genomförts. Den muntliga examinationen genomförs näst kommande vecka. 5. VFU planering inför HT 2013 Det är 42 studenter i klassen. Den verksamhetsförlagda utbildningen är uppdelad i två perioder. Period 1 ska 42 studenter ut på VFU. Period 2 ska 32 studenter ut på VFU. Oxelösunds kommun har tillkommit och tar emot studenter från hösten 2013. Inkommande internationella studenter kommer på vårterminen. Deras VFU är mer som studiebesök. MDH får internationella studenter via avtal från Spanien, Thailand och Mexico. Våra studenter åker ut till motsvarande länder. Studenterna åker även som Free movers. Då ordnar studenterna själva sin praktikplats som godkänns av ansvarig lärare. MDH arbetar på att det ska skrivas fler avtal. En arbetsgrupp bestående av Johan Moberg, Johanna Fritz, Jenny Olofsson, Kristina Holmberg har arbetat med att se över samverkans former kring VFU:n inom sjukgymnastprogrammet. Detta arbete har utmynnat i en presentation utveckla samverkan för bättre VFU i sjukgymnastprogrammet. Johan presenterade arbetet (se bilaga). Hur går vi vidare? Handledarna bjuds in till följande handledarutbildningar Inspirationsdag handledning av utbytesstudenter den 12 november 2013 en heldag Grundläggande handlarutbildningsdagar den 28-29 augusti 2013 Handledarutbildningsdag fortsättning termin 5 den 25 september 2013 Handledarutbildningsdag fortsättning termin 4 den 9 januari 2014 Länk till inbjudan: http://www.mdh.se/student/vfu/sjukgymnastprogrammet/handledare/handledardagar-1.10989 6. Presentation av examensarbete Amanda Elfstrand Långström och Emma Bjurenvall presenterade sitt examensarbete Uppfattningar om den verksamhetsförlagda utbildningen på Mälardalens högskola Fokusgruppsintervjuer med sjukgymnaststudenter, kliniska handledare och högskoleadjunkter (se bilaga) Intresserade kan även ta del av arbetet i databasen DIVA som nås via denna länk http://mdh.diva-portal.org/smash/search.jsf. 2
Branschråd sjukgymnastprogrammet 2013-05-27 7. Avstämning projekt utveckling av klinisk lärarorganisation i Sörmland 2 tjänster annonseras. Annonsen kommer ut under denna vecka. 2 kliniska adjunkter på 50 % sökes. Det finns intresserade som kan söka tjänsterna. 8. Ärenden från studentrepresentanterna Inget aktuellt att ta upp denna gång. 9. Ärenden från verksamheterna Jenny Olofsson tog upp att internationella studenter skall ha en patient under sin VFU. Det är svårt när det inte är fler språkiga patienter. Handledaren tolkar? Kan uppgifterna anpassas? Johan tar reda på vilka uppgifter de internationella studenterna har och återkommer. 10. Övrigt Johanna rapporterade från Nationell beteendemedicinsk konferens som vi arrangerade i slutet på april 2013. Det var ca 110 externa gäster och 60 studenter som deltog vid konferensen. Konferensen fick bra omdömen i utvärderingen. Bra föreläsningar och bra innehåll. Höstens möten Förslag på tider för höstens branschrådsmöten sänds ut när undervisningsschemat för lärarna är klart. Vid minnesanteckningarna Marie Zettergren.10 N AR OM DEN VERKSAMHETSFÖRLTBILDNINGEN 3
2013-05-27 Samverkan för bättre VFU i sjukgymnastprogrammet VT 2013 Johan Moberg Johanna Fritz Jenny Olofsson Kristina Holmberg Omfattningen av sjukgymnastprogrammet 40 studenter utbildas/år Varje student gör minst 25 veckors VFU, under 3 år, höstterminen 5 veckorx2 vårterminen 5 veckor x3 Kliniska handledarna bidrar med 20 % av utbildningen MDH har samarbete med 73 kliniker i regionen 1
2013-05-27 Uppskattat behov av antal VFU platser och procentuell fördelning under ett läsår HT VT Helt läsår Antal plaster % Antal kliniker Antal platser % Antal kliniker Primärvåd 40 50% 20 40 33% 20 Slutenvård 25 31% 12,5 40 33% 20 Kommun/HAB 15 19% 7,5 40 33% 20 Tot antal platser 80 40 120 60 Totalt antal VFU veckor 400 600 1000 Bakgrundsstatistik VFU Belastning på handledare? 2
2013-05-27 Handledarstatistik VFU Handledaruppdrag fördelning procentuellt per anställd SG Landstinget Sörmland Habiliteringen; Vårtermin 2013 Hösttermin 2012 År (HT12 samt VT13) 6 studenter/ 22 SG 0,27 stud/anställd 4 stud/19 SG 0,21 stud/anställd 0,24 stud/anställd Slutenvården; Vårtermin 2013 Hösttermin 2012 År 24 studenter/81 SG 0,30 stud/anställd 9 stud/ 79 SG 0.11 stud/anställd 0,20 stud/anställd - Mott 1 MSE (4 stud/9 SG) 0,44 stud/anställd 2 stud -Mott 2 MSE (6 stud/15 SG) 0,40 stud/anställd 0 stud -Mott 3 MSE (2 stud/12 SG) 0,17 stud/anställd 3 stud - KSK (4 stud/19 SG) 0,21 stud/anställd 2 stud - NLN (8 stud/26 SG) 0,31 stud/anställd 2 stud Primärvården (privata VC inkluderade); Vårtermin 2013 Hösttermin 2012 År 27 studenter/75 SG 0,36 stud/anställd 16 stud/75 SG 0,21 stud/anställd 0,28 stud/anställd Handledarstatistik VFU Handledaruppdrag fördelning procentuellt per anställd SG Landstinget Västmanland OBS! Antal anställda SG är en uppskattning! Habiliteringen; Vårtermin 2013 Hösttermin 2012 År (HT12 samt VT13) 4 studenter/ 15 SG 0,27 stud/anställd 2 stud/ 15 SG 0,13 stud/anställd 0,20 stud/anställd Slutenvården; Vårtermin 2013 Hösttermin 2012 År 24 studenter/ 57,75 SG 0,42 stud/anställd 8 stud/ 57,75 SG 0,14 stud/anställd 0,26 stud/anställd -VS(15 stud/ 45,15 SG) 6 stud 0,47 stud/anställd -KS(4 stud/7,25 SG) 2 stud 0,83 stud/anställd - SS (3 stud/4,35 SG) 0 stud 0,68 stud/anställd - FN (2 stud/1 SG) 0 stud 2,0stud/anställd Primärvården (privata VC inkluderade); Vårtermin 2013 Hösttermin 2012 År 18 studenter/ 55 SG 0,32 stud/anställd 17 stud/ 55 SG 0,31stud/anställd 0,64 stud/anställd 3
2013-05-27 Flödes statistik sg programmet Terminsregistrerade studenter + prognos terminsreg studenter 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Termin Vt Ht Vt Ht Vt Ht Vt Ht Vt Ht Vt 1 43 45 44 51 46 2 37 41 43 40 44 42 3 34 37 40 34 41 4 38 32 38 36 35 41 5 36 30 38 32 36 6 30 38 30 38 32 32 Ant stud/termin 105 113 111 112 111 122 114 117 111 123 115 VFU handläggare Jobbar för att alla verksamheter som har ett utbildningsuppdrag ska ta emot studenter Långsiktigt arbete mot privata verksamheter vad gäller uppföljning avtal 4
2013-05-27 Identifierade problem Avtalet tolkas på olika sätt av MDH och VFU kliniker HT 10 veckor *20 studenter= 200 VFU veckor VT 16 veckor *20 studenter=320 VFU veckor Utbytesstudenter från MDH reser ut på HT då det är minst belastning på VFU kliniker Utbytesstudenter reser in till MDH på våren då det är störst belastning på VFU kliniken Avtalen ospecificerade och gamla Behovet av VFU veckor större på våren jmf med hösten Vissa verksamheter uttrycker ett tak på 40 studenter Brist på öppen statistik på handledarbelastning i regionen Brist på samverkan med vissa kommuner i regionen Brist på flexibilitet för byte av VFU perioder Förslag på åtgärder Formulera om avtalen: Slå ihop de två avtalen för dll (avtal för VFU och avtal för KLiPP) Förtydliga datum för beställning och besked om VFU platser (beställning in 15/4 och 15/10, besked beställning 1/12 och 1/6). Formulering om samverkan vid organisationsförändring. Jfr läkarprogrammets avtal: I händelse av omfattande verksamhetsförändring initieras överläggningar i god tid av den part där verksamhet förändringen förväntas ske. Förtydliga summan av VFU veckor för att minska risken för feltolkning 5
2013-05-27 Tidigare besked om vilka VFU platser som kommer att utnyttjas (tillägg datum i avtalet) Utbytestudenter placeras i VFU 2 perioder *4 veckor istället för 3 perioder *3 veckor. Placering i de verksamheter som enligt handledarstatistik är minst belastade av ordinarie studenter. Styra nya avtal för internationellt samarbete till HT Inspirationsdag för handledare av utbytesstudenter under HT 2013 Redovisning av handledarbelastning på branschråd Sträva mot att kommuner/privata vårdgivare som har SG anställda och som idag inte är delaktiga i handledaruppdraget blir detta (socialstyrelsens kompetensbeskrivning för SG) 6
2013-05-28 UPPFATTNINGAR OM DEN VERKSAMHETSFÖRLAGDA UTBILDNINGEN PÅ MÄLARDALENS HÖGSKOLA Fokusgruppintervjuer med sjukgymnaststudenter, kliniska handledare och högskoleadjunkter Ett examensarbete skrivet av Emma Bjurenvall och Amanda Elfstrand Långström HUR SKULLE VI KUNNA UTVECKLA DEN VERKSAMHETSFÖRLAGDA UTBILDNINGEN (VFU) I SÖRMLAND? Sammanställa studenters, handledares och högskoleadjunkters uppfattningar om VFU i Sörmland 1
2013-05-28 FOKUSGRUPPINTERVJUER Studenter Handledare Högskoleadjunkter FRÅGESTÄLLNINGAR Vilka uppfattningar har studenter, handledare respektive högskoleadjunkter om hur VFU fungerar idag gällande studenthandledningen? Hur upplever studenter, handledare respektive högskoleadjunkter att samarbetet mellan VFU i Landstinget Sörmland och Mälardalens Högskola fungerar? Vad uppfattar studenter, handledare och högskoleadjunkter är de viktigaste egenskaperna hos en handledare? Hur anser studenter, handledare och högskoleadjunkter att den beteendemedicinska inriktningen på utbildningen fungerar i VFU? Vilken uppfattning har studenter, handledare och högskoleadjunkter om hur VFU kan förbättras? 2
2013-05-28 TEMAN Uppfattningar om handledningen i VFU och egenskaper hos en handledare Uppfattningar om samarbetet mellan VFU och Mälardalens Högskola Uppfattningar om hur beteendemedicinen fungerar i VFU Uppfattningar om hur VFU kan förbättras RESULTAT - UPPFATTNINGAR OM HANDLEDNINGEN I VFU OCH EGENSKAPER HOS EN HANDLEDARE STUDENTER: HANDLEDARE: HÖGSKOLEADJUNKTER: Viktigt att praktikplatsen är förberedd Tid för reflektion och feedback Utvecklande att vara självständig och ta eget ansvar Viktigaste egenskapen hos en handledare är engagemang Svårt att inte servera facit Ibland en svårighet att studenterna går två och två då det är resursbrist och tidsbrist Viktigaste egenskapen hos en handledare är engagemang samt att handledaren ska ha tid, intresse för lärande och utveckling och kunna ta ett steg tillbaka när denne vill ta över Viktigt att handledaren inte serverar svar till studenten Kommunikationen mellan handledare och student är viktig Uppfattar studenterna som positiva till att vara två och två Viktigaste egenskapen hos en handledare är att denne är lyhörd och anpassningsbar 3
2013-05-28 RESULTAT - UPPFATTNINGAR OM SAMARBETET MELLAN VFU OCH MÄLARDALENS HÖGSKOLA STUDENTER: HANDLEDARE: HÖGSKOLEADJUNKTER: Besöket lärarna gör på varje VFU-plats ska inte ske sista dagarna på praktikperioden. Detta har skett då kommunikationen varit bristande Besöken som lärarna gör upplever studenterna som ett stöd Vill ha mer kontakt med högskolan Anser att besöken som sker av lärarna fungerar bra och är ett gott stöd Extra stöd till nya handledare Branschrådet bra kommunikationskanal men informationen från branschråden anses inte nå fram tillräckligt till handledarna själva Tycker att samarbetet fungerar bra under de förutsättningar som råder Uppfattar att handledarna tycker det är lätt att ta kontakt med högskolan Uppfattar att de VFUplatser som ligger längre bort geografiskt sätt även kommer längre ifrån i kontakten med högskolan RESULTAT - UPPFATTNINGAR OM HUR BETEENDEMEDICINEN FUNGERAR I VFU STUDENTER: HANDLEDARE: HÖGSKOLEADJUNKTER: Upplever beteendemedicinen Upplever att som bra då de får en helhetsbild beteendemedicinen är en av patienten bra grund att stå på Upplever en svårighet med beteendemedicinen när de inte får något stöd från handledaren viktigt att handledaren har förståelse för beteendemedicinen Tiden för varje patientbesök kan ibland kännas knapp då studenten inte behärskar beteendemedicinen fullt ut ännu Skilda meningar i fokusgruppen då en del ansåg att beteendemedicinen tar fokus från det manuella och den andra anser att beteendemedicinen kommer naturligt under besöket Upplever beteendemedicinen som någonting som är givet ett sätt som sjukgymnasten redan arbetar på Upplever det svårt att hitta en passande patient till de inlämningsuppgifter studenterna ska ha En handledare upplever att denne har för lite kunskaper om beteendemedicin och ser det då svårt att vara en förebild Ser beteendemedicinen som en fördel då studenten får en större förståelse för patienten Anser att beteendemedicinen fungerar bra utifrån de förutsättningar som är då flera handledare inte är utbildade i beteendemedicin Anser att handledarna ska vilja lära sig beteendemedicin och använda det tillsammans med studenterna Tycker att beteendemedicinen ska gå att tillämpa på alla patienter 4
2013-05-28 RESULTAT UPPFATTNINGAR OM HUR VFU KAN FÖRBÄTTRAS STUDENTER: HANDLEDARE: HÖGSKOLEADJUNKTER: Upplever att handledare tolkar bedömningsinstrumentet olika vilket leder till att de blir bedömda på olika sätt och kan inte utvärdera sin utveckling Anser reseersättningen som för låg och att den borde anpassas utifrån hur många mil som studenten behöver pendla Tre av fyra studenter ansåg att handledarutbildningen skulle vara obligatorisk Anser att instruktionerna för bedömningsinstrumentet ska vara tydligare föreslår att det enbart ska finnas godkänd eller icke godkänd samt kommentarer Samtliga handledare i fokusgruppen anser att handledarutbildningen bör vara obligatorisk. En av handledarena anser att handledarutbildningen kan kortas ner till en dag En av handledarna vill ha information innan om en student har haft problem att bli godkänd på tidigare VFUplatser för att då kunna förbereda sig mer Anser att ett sätt att öka samarbetet skulle vara att bli mer involverade i varandras verksamheter i något mer än den kliniska utbildningen (VFU) Uppfattar att olika handledare bedömer bedömningsinstrumentet på olika sätt men att det inte är ett problem så länge som handledarna förstår gränsen mellan godkänd och icke godkänd Anser att handledarutbildningen inte bör vara obligatorisk då det skulle kunna uppfattas som ett krav för handledarna SLUTSATS Högskoleadjunkternas åsikter avviker i de flesta frågeställningar jämfört med studenters och handledares åsikter som är mer lika varandra En sammanställande slutsats om egenskaper hos en handledare är engagemang, att inte servera facit till studenten, att ha tid, att vara lyhörd och att vara anpassningsbar utifrån den student handledaren har framför sig De flesta frågeställningar har resulterat i negativa åsikter vilket kan bero på att deltagarna i studien vill lyfta fram det som de anser behöver förbättras Faktorerna som enligt resultatet är i behov av förbättring är bedömningsinstrumentet, tidsdisponeringen för handledning, den beteendemedicinska tillämpningen och samarbetet mellan VFU i Landstinget Sörmland och Mälardalens Högskola Resultatet i denna studie indikerar att det finns motiv för åtgärder som syftar till utveckling och förbättringar av VFU 5
2013-05-28 FORTSATT ARBETE? 6