Närvarande: Ann-Catrin Johnson, ordf FFS fullmäktige, NDR Anna Alfredsson Biofysik / Biokemi Charlotte Johansson Organisk kemi Ingela Lanekoff Institutionsstyrelsen Forskarutbildningsberedningen Ola Bäckman Marin och Analytisk kemi Sofia Andersson Dermatokemi Likabehandlingsrådet Fredrik Öberg, vice ordf Forskarutbildningsberedningen Arbetsmiljögruppen 1 Mötet förklarades öppnat. 2 Ann-Catrin valdes till mötesordförande. 3 Charlotte valdes till sekreterare. 4 Dagordningen godkändes med ändringen att under 12 ta upp ersättning för doktorandråd samt ersättning vid föräldraledighet. 5 Protokollet från föregående möte godkändes. 6 Närvarande medlemmar presenterade sig kort. 7 Sofia har varit på likabehandlingsrådsmöte. Där hade det föreslagits bättre info om semiarier odyl. Sofia återkommer med rapport för 2008. Charlotte meddelade att Anna-Carin Carlsson och Oren Berger (så snart han fått uppehållstillstånd) börjar som doktorander hos Mate Erdelyi. Fredrik har varit på prefektmöte där det diskuterades hurvida doktorander får ersättning (undervisningstid/förlängning) för prefektmöten och lärarmöten. Detta ansågs mer vara ett stressproblem än tidsproblem, en slags ovilja från doktorander att göra nått utöver schemalagd arbetstid. Previa har haft samtal med en del grupper på vån. 8 och 9, där en del doktorand/handledare - problem har förekommit. Återkommer med mer info från berörda grupper. Fredrik informerade vidare att för biokemi ska frågor rörande passerkort numera gå via Britt Björling och inte Eva Gottberg. Anki har varit på styrelsemöte Förslag på enmanscirkel vid nyanställning av forskare diskuterades. Förslaget betyder att om pengarna tar slut så är det bara den i cirkeln som får sluta. Förslaget gick tillbaka för remiss, (Se bilaga 7, hemsidan http://www2.chem.gu.se/insidan/protokoll/2009.html). 1
8 Fredrik har samtalat med Henrik Tallgren ang. att byta utbildningsämne. När det gäller hur många kurser man ska ha i sin examen så gäller minst 60hp, i övrigt så gäller studieplanen som bindande. Man har alltså rätt att läsa mer om det står i studieplanen. För mer info se bilaga 2. 9 Anki har hämtat informationsblad om att vara doktorand i kemi. Informationen är främst riktad till studenter på grundnivå. Frågan om fakulteten ska ha en likande för doktorander, för att göra reklam för disputerade vid inst. för kemi, möttes med blandade åsikter. Slutligen ansågs det vara bra att göra PR för disputerade inom kemi vid GU. Frågan tas upp vid NDR (via Anki). 10 Upplägg för doktorandkurser (se bilaga 3) diskuterades. NMR-kursen som pågår fick stark kritik för att den inte utannonserats till andra avd. än organisk-/dermato-/läkemedelskemi. Kursen var inte heller helt färdig när den startade. Antalet sökande bör vara avgörande för om en kurs ska finansieras samt att smalare kurser bör bedrivas som intensivkurser. Fredrik och Ingela tar upp hur det gick vid samtalet med Morten Grötli (studierektor) på prefektmötet. 11 Ingela och Ola påminde om lunchseminariet den 5:e mars med psykologerna Alma Kihlman och Alex Pimenta. De har gjort examensarbete om stress inom arbetsorganisationer. De gjorde sitt examensarbete vt-08 med doktorander från GU och Chalmers som målgrupp. Anna talade om byte av handledare och frågan om det finns några riktlinjer för handledarbyte kom upp. Stödet till doktoranden var litet trots samtal med både biträdande handledare samt examinator. 12 Fredrik tog upp en diskussion om ersättningen för representanter i doktorandrådet. Ersättningen bör spegla det man aktivt gör i rådet. Även representantindelningen bör ses över. Borde det vara en representant per våning istället för ämnesgrupp? Förslaget blev en representant från vardera våningsplan 4I, 4II, 6, 8, 9 samt Lundberglab. Fredrik presenterar nytt förslag på nästa möte. En diskussion om ersättning vid föräldraledighet togs upp och Ingela informerade att det som gäller är följande: Under tiden med utbildningsbidrag får man 100% ersättning. Under de första 8 månaderna med anställning erhåller man 160kr/dag i ersättning, därefter 80% av lönen. Slutligen togs frågan om kårobligatorets vara eller icke vara upp och det beslutades att vi ska ha en framtida diskussion om vad det betyder för doktorander. 2
13 Mötet avslutades. Mötesordförande Ann-Catrin Johnson Mötessekreterare Charlotte Johansson 3
Bilaga 1 Kallelse och Dagordning - Doktorandrådsmöte Tisdag 16/9 2008 kl 1145 1245 i rum 5014 vån. 5 hus 1 Ärende Föredragande 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare. 4. Godkännande av dagordningen 5. Protokoll från föregående möte. 6. Presentationsrunda 7. Rapporter från forskargrupper och doktorandrepresentanter. Alla som har nyheter eller har varit på möten. 8. Grupprepresentanter Anki (beslutspunkt) 9. Målområden för höstens verksamhet Fredrik (beslutspunkt) 10. Ersättningsnycklar Anders (diskussionspunkt) 11. Övriga frågor. 12. Mötets avslutande. /Ann-Catrin Johnson, Ordförande för Kemi - GU. = 4
Bilaga 2 5
6
7
8
9
10
11
Bilaga 3 Bra upplägg för doktorandkurser Underlag Vi var på ett möte där kurser presterades. Vi skrev ett svar till Morten om vilka kurser vi tyckte borde finansieras och vilken urvalsmodell vi hade för att komma fram till detta. Det doktorandrådet borde göra är att komma fram till vad vi tycker är bra kriterier för om en kurs ska gå eller inte! Vad vill vi ställa för krav på våra doktorandkurser? Detta är svaret vi skickade till Mortet Grötli (forskarutbildningsstudierektorn), själva dokumenten har jag dock bara som papperskopior, men jag tar med dem till mötet: Hej Morten! Vi har nu funderat på detta och kommit fram till följande. -Det ska finnas breda kurser som kan locka doktorander även från andra grupper. Exempel kunde vara en NMR kurs där man även har med vinklingen på biomolekyler. Om det går att göra en kurs i röntgenkristallografi som är intressant för både biokemister och vanliga kemister så går det för NMR. -Det ska även finnas kortare väldigt specialiserade kurser. Dessa borde inte vara kurser på 15hp som riktar sig till enbart ett fåtal studenter <4. Om så är fallet är det bättre att dela upp kursen i flera kortare moduler så man kan välja att läsa bara en del av kursen. -Om inga förslag inkommer på den första kategorin kurser så är det givetvis bättre att lägga resterande pengar på 15poängs kurser för tre personer än att inte ha dem alls. Men generellt känns det dumt att lägga 15 poäng för bara några få doktorander. Alltså: Långa kurser för många studenter (och därmed lite bredare) och korta kurser för få studenter (mer specialiserade och mer intensiva). Vi rankar därför kurserna enligt följande: Ewing: Många studenter och ett kursutbud som borde passa många (om man ser till de enskilda delarna). VT+HT Kjellander: Etablerad kurs med folk från andra länder. Borde dock kunna få upp antalet personer från GU? Eftersom kursen är baserad på en annan kurs, så borde utvecklingskostnaden kunna skäras ner? Oklart när den skulle gå. Nyman: Hyfsat stöd från GU. Kanske kan lägga in exempel/vinkling så att fler kan vara intresserade? Om det blir en renodlad doktorandkurs så kanske inte mastersstudenter få poäng vilket tar bort 3 studenter. HT. Jürgen: Tre personer verkar vara lite för lite. VT Boman: Inga genomarbetade förslag ännu. Sammanfattningsvis: Den kurs som vi tycker skall få stöd under vårterminen är Ewings kurs. Vi tycker inte att Jürgens 15 p kurs för 3 studenter skall få fullt stöd, men det skulle vara intressant om den gick att omarbeta till en 7,5 p workshop då man säkert skulle kunna locka många externa. Angående de andra kurserna och höstterminen så hoppas vi att fler förslag kommer in, så där vill avvakta tillsvidare. 12