2012-09-19 1(8) för läsåret 2011/2012 Enhetens namn Östrabo Yrkes, rektorsområde A. Presentations- och resultatredovisningsdel Grundfakta om verksamheten (presentation) Rektorsområdet omfattar byggprogrammet (BP) och energiprogrammet (EN) samt inom ramen för GY11 bygg- och anläggningsprogrammet (BA) och vvs- och fastighetsprogrammet (VF). Dessutom innefattas skolsköterskor och kurator de tre rektorsområdena på Östrabo Yrkes. Rektorsområdet omfattar drygt 300 elever och ca 30 personer i personalstyrkan. Upptagningsområdet är Fyrbodal där ca hälften av eleverna kommer från Uddevalla kommun. Verksamhetens ekonomiska styrning är upplagd på elevpeng vilken stäms av månadsvis. Under rektor finns det programsamordnare som har ett extra ansvar för mer direkta verksamhets- och driftsfrågor. Lärartätheten är ca 8,33 lärare/100 elever och andelen lärare med pedagogisk högskoleexamen är 85,4%. Antal elever 2011/12 Byggprogrammet (åk 2 och 3) Kvinnor Män Totalt 10 147 157 Bygg- och anläggningsprogrammet (åk 1, GY11) Kvinnor Män Totalt 6 91 97 Energiprogrammet (åk 2 och 3) Kvinnor Män Totalt 1 33 34
2012-09-19 2(8) VVS- och fastighetsprogrammet (åk 1, GY11) Kvinnor Män Totalt 1 17 18 Under året har totalt 4 elever vid byggprogrammet hoppat av utbildningen. Inga avhopp vid övriga program inom rektorsområdet. Underlag och rutiner för arbetet med kvalitetsredovisningen Underlaget sammanställs från ett antal olika källor: Via klassråd, husråd, APT, LGP (programsamordnarträffar), verksamhetsträffar, föräldramöten och utvecklingssamtal samlas information in om hur vår verksamhet fungerar och vilka våra utvecklingsbehov är. Vidare lämnar Elevhälsan varje år in en verksamhetsberättelse se bilaga 1. Verksamhetsutveckling och resultat Elevinflytande: Under året hålls varje termin ett programråd med elever där rektor och lärare är närvarande. Rutinerna för detta skulle setts över under föregående år, och resultatet av detta bör synas under kommande år. Vårdnadshavarnas delaktighet: Under september månad kallas alla föräldrar i årskurs 1 till föräldramöte, därefter är det personliga utvecklingssamtal med lots varje termin. På grund av problem i vissa av grupperna bjöds vårdnadshavare in till ytterligare ett möte. Elever i behov av särskilt stöd: Efter en första diagnos i både matematik och språk görs en prioritering för utredning hos specialpedagog och plats hos speciallärare. Kriterierna för prioriteringen är inte tydliga och välkända för de undervisande och elevansvariga lärarna. Diagnoserna har omarbetats för att ge en bättre bild av problemen. Dock bör detta förbättringsarbete fortgå för att utveckla och tydliggöra rutinerna. Den specialundervisning som bedrivs fungerar ganska väl men resurserna är otillräckliga vilket medför att vi tvingas göra prioriteringar. Sedan tidigare har vi uppmärksammat bristande studiemotivation vad gäller kärnämnen
2012-09-19 3(8) och har påbörjat ett arbete för att komma till rätta med det. Detta arbete fortgick under verksamhetsåret. En elevhälsoplan har arbetats fram och implementerats. Syftet är att tydliggöra ansvarsfördelning och åtgärder samt att systematiskt samla dokumentationen kring elevärenden. Arbetet med hälsa och livsstil: Det har under året inte funnits några uttalade mål för detta arbete inom arbetsenheten. Arbetet som görs följer UGS planering; under temadagar behandlas ämnen så som etik och moral, droger, sexualitet, demokrati mm. Sedan tidigare finns en drogpolicy. Uppföljning av likabehandlingsplanen: Under temadagarna diskuteras och revideras likabehandlingsplanen tillsammans med eleverna. Det är viktigt att denna syns och uppdateras. En personalgrupp har upprättats på Östrabo Yrkes för arbete med likabehandlingsplanen. En ny gymnasiereform GY 11 har införts: Reformen har förberetts genom arbete på K-dagar i olika konstellationer. Arbetet har fokuserat på dokumentation, rutiner och bedömning. På BA gjordes även ett arbete för ökad ämnessamverkan framför allt mellan yrkes- och gymnasiegemensamma ämnen. Syftet var att öka studiemotivationen och möjligheten för eleverna att få en helhetsbild av utbildningen. De förväntade resultaten i form av bl.a ökad studiero uppnåddes ej under verksamhetsåret. I samband med reformen infördes ett antal nya kurser. Inga resurser har tillförts till aktuella läromedel. Ämnesfortbildning som tex besök vid bokmässan har heller inte prioriterats. Genom GY11 och dess krav på dokumentation kring bl.a elevers måluppfyllelse har mängden administration ökat. Rutiner och uppföljningen av dessa har ännu inte gett fullt genomslag i verksamheten. Sammantaget resulterar detta i att en större andel av arbetstiden läggs på dokumentation och tiden till pedagogiskt arbete minskar. Timplanerna i GY11 har reviderats för att få en bättre struktur på kursupplägg och genomförande. I samband med detta minskades gruppstorleken något i de gymnasiegemensamma ämnena.
2012-09-19 4(8) Under verksamhetsåret inleddes ett internationaliseringsarbete under projektet Athena. En planeringsresa till Kunming har genomförts med förhoppning om fortsatt utbyte under nästa läsår. I detta projekt har rektor, två lärare och en elev varit involverade. Kunskapsresultat: Som ett samlat mätvärde på vår kvalitet används bl.a. mätetalet andel behöriga (%) till högskola av de elever som fick slutbetyg respektive läsår. Utöver det förs även statistik över resultat på nationella prov. Underlaget/statistiken för de nationella proven är 2011/12 så bristfälligt att ingen värdefull information kan utläsas. Dessutom är korrelationen med presentationen av förra årets underlag så dålig att materialet inte kan jämföras. Detta gäller såväl på EN och VF som BP och BA. Inga elever vid något program läste ett fjärde år. 35% av eleverna vid byggprogrammet och 8% av eleverna vid energiprogrammet läste utökat program. Ingen elev läste reducerat program. Avgångselevernas betygsfördelning 2011/12: Program G VG MVG IG S BP 55,1% 34,5% 5,7% 4,5% 0,2% EN 56,7% 32,6% 5,4% 4,7% 0,7% Andel behöriga till högskolan: År Byggprogrammet Energiprogrammet 2011 89% 94% 2010 92% N/A 2009 98% 79% 2008 93% 100% 2007 92% N/A
2012-09-19 5(8) B. Uppföljnings- och analysdel Uppföljning av åtgärder enligt föregående års kvalitetsredovisning Mycket tid har under verksamhetsåret gått till införandet av GY11. Lärarna upplever att alltmer tid åtgår till administrativa uppgifter och rutiner som inte leder till ökad måluppfyllelse eller annan pedagogisk vinning. Detta i kombination med fler elever med sämre förkunskaper samt snäva ekonomiska ramar gör att arbetssituationen upplevs alltmer pressande. Rektor ägnar fortfarande merparten av tiden till administrativa uppgifter och tiden till att följa verksamheten är liten. Även detta verksamhetsår har det alltså ägnats lite tid åt skolutvecklingsfrågor och utvecklingstakten har varit låg. Föregående års SWOT-analyser har inte bearbetats. Därför står samtliga utvecklingsmål kvar obearbetade. Inte heller har de identifierade styrkorna använts till utveckling eller fördelsskapande. Måluppfyllelsen i detta fall är att betrakta som otillräcklig och främsta orsaken till det är en stor administrativ arbetsbörda hos såväl lärare som rektor. Analys av årets resultat och måluppfyllelse i förhållande till de nationella kunskapsmålen Då underlaget till denna analys är bristfälligt och i hög grad saknar korrelation med förra årets underlag är det mycket svårt att göra analyser och dra några egentliga slutsatser. Följande vaga påstående är det enda som kan utläsas. Elevernas intagningsbetyg har sjunkit, därmed också deras förkunskaper. Trots det blir en hög andel av eleverna högskolebehöriga. Det ser ut som att det är en tendens att eleverna får högre slutbetyg på kurserna än vad de presterar på de nationella proven.
2012-09-19 6(8) En uppgift som saknas i statistiken är hur många elever som når målen i kurserna inom utsatt tid och utan extra insatser av något slag. Bland lärarna i kärnämnen/gymnasiegemensamma ämnen finns det en uppfattning om att eleverna tar längre tid på sig att nå målen och att det krävs mer/fler insatser. Detta anses bero på elevernas sjunkande basfärdigheter, bristande speciallärarresurser samt för stora grupper vilket leder till brist på studiero. För framtiden bör ett nytt mått på kvalitet arbetas fram då våra utbildningar inte längre automatiskt ger behörighet till högskola. Eftersom programmen inom GY11 i första hand är yrkesutbildningar bör detta perspektiv finnas med i kvalitetstänkandet. C. Sammanfattning och slutsatser Under vår SWOT-analys samt resultat från medarbetarenkät och utredning av Previa har nedanstående framkommit. Denna SWOT-analys är densamma som har funnits med i kvalitetsrapporten under ett par år nu och tyvärr används inte underlaget till något utvecklings- eller förbättringsarbete. Detta bör prioriteras under året som kommer. Alternativt bör en ny analys göras då denna nu är ett par år gammal redan. Styrkor: Yrkeskunnande Bra kontakt med bransch Östrabo Yrkes varumärke positivt Fina lokaler (mestadels) Bra status utåt Elevtrivseln är god, i synnerhet vad gäller karaktärsämnen Motiverade elever (sämre när det gäller kärnämnen) Bra föräldrakontakt, överlag Lite avhopp Nöjda kunder
2012-09-19 7(8) Svagheter: Framförhållning möte mm Intern kommunikation Ekonomi Låg lärartäthet, för stora gruppstorlekar, oordning Behörighet Rektorns pedagogiska roll Schema, håltimmar Vikarier Arbetsbelastning Trångboddhet Hot: Ekonomi Elevnedgång Arbetsmarknadsnedgång Friskolor Gruppstorlek, oordning i klassrummen, skolk Sjukskrivningar vid hög arbetsbelastning Framtiden osäker vad gäller tjänster Missnöjda lärare För lite övningsområden för anläggning - maskin För smal maskinpark Möjligheter: Bättre fungerande arbetslag Mer tid för, och bättre, kommunikation mellan rektorer och lärare/personal Bättre marknadsföring Utökad branschkontakt Lösningsfokuserat förhållningssätt
2012-09-19 8(8) Utvecklingsmål: Utifrån ovanstående (och GY11) har vi formulerat utvecklingsmål för nästa år enligt följande: Bilagor: Bättre ordning i klassrummen och bättre uppföljning av elevfrånvaro Information om ordningsregler till eleverna Ökad samsyn om ämnen och arbete kring elever Förbättrad arbetsmiljö (fysiskt och psykosocialt) Försöka få mer resurser till programmen Elever, och lärare, behöver bli bättre på att kommunicera med IT-medel (mejl etc.) Under läsåret 11/12 får rektor möjlighet till avlastning med en tillsatt tjänst om 20 %. Verksamhetsberättelse från Elevhälsan Ort och datum Uddevalla 2012-10-05, rektor