Avtalets namn: Upphandling: Startdatum: Avtal Siba Referensnr: 10146 Vitvaror 2012-2 Upph. ref.nr: 10146 2013-08-19 Slutdatum: 2016-07-31 Typ av avtal: Ramavtal Förlängning: 1 st á 1 år Parter: Köpare Upph. enhet: Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer: Adress: Postnummer: Postort: Land: Telefon: Mobil: Fax: E-post: Säljare: SKL Kommentus Inköpscentral AB - SKI Säljare: Siba Aktiebolag Fredrik Waldemarsson Kontaktperson: Patrik Axsäter 5568194798 Org. nr: 5561129742 SE556819479801 Moms reg SE556112974201 nummer: Hornsgatan 15 Adress: Jägerhorns Väg 4 11799 Postnummer: 14175 STOCKHOLM Postort: KUNGENS KURVA Sverige Land: Sverige +46 703 865945 Telefon: 0774404000 +46 703 865945 Mobil: 0704500223 Fax: fredrik.waldemarsson@sklkom E-post: patrik.axsater@siba.se mentus.se Siba 1. Kontraktsvillkor 1.1. Omfattning Detta avtal omfattar följande delområden: Delområde 2, hushållsmaskiner. Detta avtal omfattar upphandlande myndigheter/enheter som är listade i bilaga 01, Upphandlande myndigheter. 1.2. Avtalsperiod Avtalstiden är tre år med option på ytterligare ett år. Avtalstiden är 2013-08-19-2016-07-31. 1.3. Option Avtalstiden kan komma att förlängas i ett år tom 2017-07-31. 1.4. Allmänna kontraktsvillkor Kontraktsvillkoren gäller för samtliga avrop. Utskrivet: 2013-08-12 15:13 Sida 1 av 8
1.5. Handlingars inbördes rangordning Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende så gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Avtal 3. Kompletteringar och förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag daterat 2012-10-23 5. Kompletteringar och förtydliganden till anbud 6. Anbud med bilagor 1.6. Övriga bestämmelser EHL BYGG 2007, ABM 07, samt tillägg ABM 07 Hushållsapparater (EHL) gäller för de delar som ej särreglerats i förfrågningsunderlaget i övrigt. För installation av vitvaror och fastighetstvättmaskiner i detta avtal gäller EHL Installation 2007 i de delar som ej särreglats i förfrågningsunderlaget i övrigt. 1.7. Volym och Volymförändring SKI lämnar ingen garanti för att de volymuppgifter som lämnats i förfrågningsunderlaget kommer att hållas under hela avtalstiden. Under avtalsperioden kan antalet uppdrag variera för respektive avropsberättigad myndighet/enhet utifrån den specifika verksamhetens behov. 1.8. Ändringar och tillägg till kontraktet Behörighet att företräda SKI vad gäller detta ramavtal tillkommer SKI:s kontaktperson. Ändringar och tillägg till detta avtal liksom förlängning, prisändring, godkännande av nya produkter och underleverantörer eller annan rättshandling i anslutning till detta avtal ska således för sin giltighet godkännas av SKI. Sådant godkännande ska vara skriftligt. 1.9. Elektronisk handel Anbudsgivaren ska tillhandahålla elektronisk fakturering om avropande myndighet/enhet så önskar. Översändandet av fakturor i elektronisk form ska ske i enlighet med SFTI-standard, Affärsprocess 6, eller i annat format som avropande myndighet/enhet och anbudsgivare överenskommer om. Driftstart och detaljerade specifikationer avseende elektronisk fakturering överenskommes mellan anbudsgivaren och avropande myndighet/enhet. Avropande myndighet/enhet ska medverka till att elektronisk fakturering införs genom att tillhandahålla nödvändig information. Elektronisk fakturering ska kunna tillhandahållas sex (6) månader efter att avropande myndighet/enhet framfört önskemål om detta. Anbudsgivaren har inte rätt att ta ut någon extra avgift för framtagande eller distribution av elektronisk fakturering. 1.10. Skyldighet att följa lagstiftning Utskrivet: 2013-08-12 15:13 Sida 2 av 8
Leverantören ska äga mycket god kännedom om och följa all för uppdragens genomförande relevant lagstiftning och rättspraxis. 1.11. Ersättning Ersättning utgår med priser enligt bilaga 04 Prisbilaga. 1.12. Fast pris och prisjustering Lämnade nettopriser ska vara fasta tom 2014-02-28. Därefter kan vardera parten begära prisjustering. Begäran om prisändring ska framställas skriftligt till SKI senast fem (5) veckor från den dag prisändringen ska börja gälla. Överenskommen prisändring ska därefter gälla under minst 12 månader. Leverantören kan prisjustera med stöd av KPI (Konsumentprisindex), basmånad oktober 2012. Bruttopriser får justeras en gång per år. Den generella rabatten för bruttopriserna ska vara fast under hela avtalsperioden. 1.13. Administrativ ersättning och redovisning Leverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 2 % av fakturerat belopp enligt detta avtal. Om uppdrag utförts av underleverantör ska det fakturerade beloppet ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ska betalas av leverantören. Ersättningen avser SKI:s arbete med genomförandet av upphandlingen, avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, vägledning vid avrop, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan avropsberättigad myndighet/enhet och antagen Leverantör. Leverantören ska inte på eget initiativ specificera SKI:s administrativa avgift på Kundens faktura. Redovisning får endast ske i det fall myndigheten/enheten särskilt begär det. Redovisning av statistik Leverantören ska månadsvis till SKI lämna en redovisning av försålda varor/tjänster som omfattas av Ramavtalet. Försäljning genom Kontrakt som löper efter ramavtalstidens utgång ska redovisas till dess att uppdraget upphört. Redovisning ska inlevereras månadsvis, på av SKI anvisat sätt, uppdelad per upphandlande myndighet och enhet som avropat på ramavtalet under den aktuella redovisningsperioden. Redovisningen ska ske månadsvis i efterskott senast per den 15:e i efterföljande månad i enlighet med och omfatta föregående månads fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska rapporteras via den webbaserade länk som mailas ut 14 dagar innan rapportering eller i annat format som SKI och Leverantören överenskommer om. Redovisning ska ske även om ingen försäljning har skett eller inga avrop gjorts. Redovisningen ska ske utan kostnad för SKI. Fakturering Utskrivet: 2013-08-12 15:13 Sida 3 av 8
Den administrativa ersättningen faktureras Leverantören månadsvis av SKI med redovisning av fakturerat belopp som underlag. Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. Betalningsvillkor är trettio (30) dagar netto, påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635). Efter mottagen redovisning fakturerar SKI den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum. Vite SKI har, för det fall Leverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen, rätt till vite. Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som Leverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen. Vid utebliven redovisning utgår vite om 4 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje påbörjad förseningsvecka, dock med maximalt 16 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje redovisningsperiod. I det fall maximalt vite utgått och Leverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Leverantör ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning. Revision SKI äger rätt att kontrollera att Leverantören fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal, genom att anlita en av SKI utsedd revisor. Sådan revisor ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för Leverantören. Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående. SKI ska svara för kostnaden för revisorn i det fall Leverantören fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska Leverantören stå för kostnaden. Leverantören ska, trots att denne fullgjort sina åtaganden, stå för kostnaderna för revision om maximalt vite om 16 000 SEK enligt ovan utgått under de senaste tolv månaderna. Detsamma gäller om Leverantören har varit i dröjsmål med betalningen med minst 30 dagar den senaste tolvmånadersperioden. 1.14. Faktureringsvillkor Betalningsvillkor är 30 dagar netto från ankomstdatum. Vid felaktiga uppgifter på fakturan kontaktas leverantören för rättelse. Administrativa avgifter eller övriga pålagor betalas inte. Vid försenad betalning orsakad av Kunden accepteras dröjsmålsränta enligt räntelagen. Förskott medges inte. Fakturor ska märkas med respektive Kunds namn eller referensnummer. Förutom obligatorisk fakturamärkning med beställarens namn och mottagarreferens, leveransadress och utförd leverans, skall fakturan innehålla följande information: OCR-nummer alt fakturanummer Förfallodatum Fakturabeloppet Momsbeloppet Bankgironummer, om bankgironummer saknas anges plusgironummer Leverantörens namn och adress Utskrivet: 2013-08-12 15:13 Sida 4 av 8
Leverantörens organisationsnummer och momsregistreringsnummer Information om F-skattsedel vid utfört arbete Fakturor som inte innehåller ovanstående information kommer att returneras till leverantören för åtgärd innan betalning erläggs. Faktura över utförda leveranser ställs till respektive Kund. Leverantören skall tillhandahålla elektronisk fakturering om upphandlande myndighet/enhet så önskar. Översändandet av fakturor i elektronisk form skall ske i enlighet med SFTI Fulltextfaktura alternativt Svefaktura eller i annat format som upphandlande myndighet/enhet och leverantör överenskommer om. Driftstart och detaljerade specifikationer avseende elektronisk fakturering överenskommes mellan leverantören och upphandlande myndighet/enhet. Upphandlande myndighet/enhet skall medverka till att elektroniskfakturering införs genom att tillhandahålla nödvändig information. Elektronisk fakturering skall kunna tillhandahållas tre (3) månader efter att upphandlande myndighet/enhet framfört önskemål om detta. Leverantören har inte rätt att ta ut någon extra avgift för framtagande eller distribution av elektronisk fakturering. 1.15. Avsteg från rangordning Om leverantör som är rangordnad som nummer 1 inte kan leverera produkter enligt förutsättningarna i detta avtal kan köparen vända sig till leverantören som är rangordnad som nummer två. Om inte leverantören inte kan leverera produkter och tjänster enligt avtalet tillfrågas leverantör tre osv.. 1.16. Överlåtelse av rättigheter och skyldigheter Leverantören kan inte överlåta rättigheter eller skyldigheter enligt detta ramavtal utan SKI:s skriftliga medgivande. SKI har rätt att överlåta ramavtalet till annan juridisk person med anledning av t.ex. organisationsförändringar utan leverantörens medgivande. 1.17. Ansvarsförsäkring Försäkringen ska gälla för skador vållade av Leverantör, dess personal och eventuella underleverantörer. Leverantören ska vid uppdragets start styrka att det finns gällande ansvarsförsäkring genom att översända ett försäkringsbevis till SKI. Leverantören ska under hela avtalstiden inneha gällande för branschen sedvanliga försäkringar avseende all verksamhet som omfattas av detta avtal. Leverantören ska inneha och under avtalstiden vidmakthålla erforderliga ansvarsförsäkring med betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till tjänstens art och omfattning för fullgörande av eventuell skadeståndsskyldighet enligt detta avtal. Leverantören och av denne anlitad underleverantör ska teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring och andra erforderliga försäkringar till täckande av skada och hålla Kunden skadeslös. 1.18. Force majeure, ansvarsbegränsning Force majeure såsom krig, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som part inte kan råda över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalspliktiga åtaganden befriar sådan part från fullgörelse av dessa förpliktelser. Motpart ska omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte Utskrivet: 2013-08-12 15:13 Sida 5 av 8
åberopas som befrielsegrund. Då hinder för avtalets fullföljande inte längre föreligger återgår avtalsförhållandet. 1.19. Ansvar och skadestånd Leverantören ansvarar för direkt skada som orsakats SKI om någon av Leverantören, dess anställda eller av denne anlitade underleverantörer gjort sig skyldiga till avtalsbrott. Leverantören ansvarar vidare för indirekt skada p.g.a. avtalsbrott om grov vårdslöshet eller uppsåt föreligger hos Leverantören, dess anställda eller av denne anlitade underleverantörer. SKI ansvarar för direkt skada som orsakats Leverantören p.g.a. avtalsbrott på SKI:s sida. SKI ansvarar inte för indirekta förluster. Krav på skadestånd ska framföras skriftligen till motparten inom sex (6) månader efter att skadan upptäckts, dock senast tre (3) år efter avtalet upphört att gälla. Dessa tidsgränser ska dock inte gälla vid uppsåt eller grov vårdslöshet. Leverantör ansvarar för skador som upptäckts inom tre (3) år från den dag Leverantörs uppdrag slutförts eller annars upphört. SKI äger rätt att kräva skadestånd vid avtalsbrott. SKI kan välja att utkräva skadestånd istället för hävning vid avtalsbrott. 1.20. Förebyggande av skada Part, som gör gällande, att avtalsbrott från andra partens sida föreligger, skall vidta alla åtgärder, som behövs för att förebygga eller begränsa uppkomsten av skada, om han kan göra detta utan oskälig kostnad eller olägenhet. 1.21. Hävning SKI har rätt att häva ramavtalet samt har även rätt till skadestånd på grund av det förtida upphörandet om inte Leverantören vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom. SKI har rätt att häva under följande förutsättningar: Om Leverantör/ Samarbetspartner väsentligen bryter mot sina förpliktelser i träffat ramavtal Om de avtalade leveranserna och tjänsterna inte uppfyller avtalade villkor betraktas det som ett avtalsbrott. Om Leverantören, eller annan för vilken Leverantören svarar i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt avtalet och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter skriftlig anmodan därom. Om det efter att avtal tecknats visar sig att Leverantören inte lever upp till uppfyllandet av krav i förfrågningsunderlaget. Om Leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd. Om det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbud / offert och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av avtal. Om Leverantören inte fullgör sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter i det egna landet eller i Sverige trots påpekande från myndighet. Om Leverantören enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med näringsförbud. Om Leverantören överlåter rättigheter eller skyldigheter enligt detta ramavtal utan SKI:s skriftliga medgivande. Om Leverantören vid upprepade tillfällen avböjer att utföra uppdrag enligt fastställd Utskrivet: 2013-08-12 15:13 Sida 6 av 8
rangordning och det enligt SKI inte föreligger godtagbara skäl för detta. Hävande av avtal skall ske skriftligt. 1.22. Tvistlösning, tillämpig lag Tvist mellan SKI och Leverantören i anledning av ingånget ramavtal ska avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. 2. Särskilda kontraktsvillkor 2.1. Sociala och etiska krav 1 Varor som levereras enligt detta kontrakt ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, FN:s barnkonvention, artikel 32, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. 2 Leverantören är skyldig att på anmodan från SKI redovisa att kraven i 1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som SKI begär om detta inte är oskäligt. Leverantören är vidare skyldig att möjliggöra för SKI att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i 1 uppfylls. Detta sker t.ex. genom att vid begäran lämna adress och kontaktuppgifter till tillverkare i ett eller flera led av de varor som produceras för ramavtalets avropare. 3 Skulle SKI, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av SKI eller på uppdrag av SKI eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i 1 inte uppfylls är Leverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4. 4 Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1-3 innebär ett kontraktsbrott. SKI får med anledning av kontraktsbrottet begära rättelse inom den tid SKI bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har SKI rätt till ersättning som står i proportion till SKIs intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till kontraktsbrottet. Utskrivet: 2013-08-12 15:13 Sida 7 av 8
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal. Underskrift av behörig avtalstecknare: Köpare: SKL Kommentus Inköpscentral AB - SKI Ort / datum: Säljare: Siba Aktiebolag Ort / datum: Underskrift: Underskrift: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Befattning: Befattning: Utskrivet: 2013-08-12 15:13 Sida 8 av 8