Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 1 Plats och tid Kommunhuset, tisdag 2013-01-22, kl. 08.00-12.15 Beslutande Kjell Öjeryd (v) Caisa Abrahamsson (s) Ingemar Johansson (c) Övriga deltagare Simon Sundström, teknisk chef Ann-Kristin Karlsson, assistent Jan Nilsson, ekonomiansvarig, 9-10 Utses att justera Ingemar Johansson Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-12 Ann-Kristin Karlsson Ordförande... Kjell Öjeryd Justerande... Ingemar Johansson BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesdatum 2013-01-22 Paragraf 1-12 för anslagets uppsättande Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Stödenheten Underskrift... Ann-Kristin Karlsson
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 2 Tu 1 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Lista på inkomna delgivningar; 1. Arrendeavtal med Anders Skum Fjällvilt AB avseende del av fastigheten Nabbnäs 1:10. Dnr 06.205-311 2. Ann-Christine Forswall - Skrivelse med påminnelse om åtgärder för att undanröja ökad risk för översvämning/skaderisk på berörda fastigheter i Ammarnäs. Dnr 12.022-041 3. Ks 160/2012 - Drift- och investeringsbudget 2013 för kommunstyrelsens tekniska verksamhet fastställs enligt upprättat förslag. Dnr 12.022-041 4. Kf 75/2012 - Drift- och investeringsbudget 2013 för Sorsele kommun fastställs enligt upprättat förslag m m. Dnr 12.206-346 5. Kf 78/2012 - Upprättat förslag till ny va-taxa från den 1 januari 2013 antas. Dnr 12.205-356 6. Kf 79/2012 - Upprättat förslag till ny slamtömningstaxa från den 1 januari antas. Dnr 12.180-346 7. Kf 80/2012 - Inkopplingsavgift för anslutning till kommunens vattennät utanför verksamhetsområde i Ammarnäs fastställs enligt upprättat förslag. Dnr 12.116-314 8. Kf 81/2012 - Bidrag återinförs till vintervägar i Blattnicksele, Saxnäs och Rågoliden med 4.000 kronor/år och förening fr o m år 2012 m m (medborgarförslag). forts.
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 3 Tu 1, forts. Dnr 12.091-106 9. Kf 82/2012 - Svar på Anders Holmlunds medborgarförslag att sälja hotellanläggningen i Sorsele lämnas enligt förslag. Dnr 11.129-253 10. Tekniske chefens redovisning av uppdrag - Försäljning av fastigheterna Björnen 9 och 10. Dnr 12.108-253 11. Tekniske chefens redovisning av uppdrag - Försäljning av fastigheten Sorsele 1:35 Dnr 12.135-253 12. Tekniske chefens redovisning av uppdrag - Försäljning av fastigheten Tallen 5. Dnr 12.227-054 13. Fastighetsingenjörens redovisning av anbud - Värmecentral i Ammarnäs. Dnr 13.008-406 14. Samhällsbyggnadskontoret/miljö - Beslut om årlig tillsynsavgift för fastigheterna Norrsele 3:3 och 3:1 (avfallsdeponi m m). Dnr 13.009-406 15. Samhällsbyggnadskontoret/miljö - Beslut om årlig tillsynsavgift för fastigheten Ammarnäs 2:206 (återvinningscentral). Dnr 13.010-406 14. Samhällsbyggnadskontoret/miljö - Beslut om årlig tillsynsavgift för fastigheten Björken 1 (storkompost).
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 4 Tu 2 Dnr 13.007-450 Avfallsplan i samverkan 2012-2020 - Antar förslag till avfallsplan. - Planen ställs ut i enligt förslaget. - Inkomna synpunkter redovisas för utskottet. - Efter utställning redovisas planen för kommunstyrelsen. En ny avfallsplan har tagits fram för perioden 2012-2020. Den ska ersätta tidigare avfallsplan från år 2000. Planen har tagits fram av kommunerna Dorotea, Lycksele, Malå, Norsjö, Sorsele, Storuman, Vilhelmina och Åsele där både politiker och ett antal tjänstemän från respektive kommun har varit engagerade. En samordnare från Region Västerbotten, tillika samordnare för Samrådsgrupp Avfall i Västerbotten, har sammanställt planen. Planen följer de nya direktiv som gäller för avfallsplaner och kommer att efterföljas av nya renhållningsföreskrifter under våren. Planförslaget ska ställas ut under minst fyra veckor. I övriga kommuner har planen redan ställts ut eller håller på att ställas ut. Det är därför viktigt att Sorsele kommun håller sin del i samverkan och följer den fastställda tidsplanen. Avfallsplanen ska efter utställning och beredning i kommunstyrelsen antas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteskrivelse. Förslag till avfallsplan 2012-2020. Förslag till beslut på sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - beslut enligt tekniske chefens tjänsteskrivelse.
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 5 Tu 3 Dnr 11.093-041 Omfördelning av investeringsbudget 2012 - teknik- och serviceförvaltningen - Ärendet återremitteras till tekniska enheten. - Slutredovisning av samtliga slutförda investeringsprojekt ska redovisas för utskottet vid sammanträdet i mars. Under pågående renovering och upprustning av simhallen, investeringsprojekt 0583, inträffade en rad händelser och komplikationer som ledde till fördyringar i projektet. Framförallt upptäcktes brister som tidigare var okända och där beslut togs direkt att genomföra åtgärderna för att få ett fullt ut fungerande badhus. Samtidigt stoppades tre investeringsprojekt till förmån för simhallens genomförande då det var okänt hur stor merkostnad som fördyringarna kunde innebära. Projektet hade redan en hårt ansträngd tidsplan och ytterligare förseningar bedömdes skapa för stor olägenhet för både skolan och allmänheten. De tre projekt som ej genomfördes var; 0509 - akut beredskapsinvesteringar 0515 - energiåtgärder motorvärmare 0521 - belysning bibliotek Anledningen till att dessa åtgärder vidtogs var att reducera konsekvensen av den ökade kapitaltjänstkostnaden. Teknik- och serviceförvaltningen föreslår att 750.000 kronor överförs från ovanstående investeringsprojekt till projekt 0583 - simhallen. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteskrivelse med bilaga. Ekonomi Förslag till beslut på sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - ärendet återremitteras. Slutredovisning av samtliga slutförda investeringsprojekt ska redovisas för utskottet vid sammanträdet i mars.
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 6 Tu 4 Dnr 13.011-317 Gatljus i Örnäsudden Ansökan avslås. Ärendet om handlingsplan för kommunens gatljus är under utredning. Rolf Johansson har inkommit med en ansökan om att Sorsele kommun förser ett gatljus i Örnäsudden med elektricitet. Detta innebär i praktiken att kommunen utökar sitt gatljusnät med ytterligare en armatur. Beslutsunderlag Ansökan. Tekniske chefens tjänsteskrivelse. Förslag till beslut på sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - ansökan avslås. Ärendet om handlingsplan för kommunens gatljus är under beredning. R Johansson
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 7 Tu 5 Dnr 12.203-294 Revidering av handlingsplan för fastigheten Gargnäs 1:62 Handlingsplanen för fastigheten Gargnäs 1:62 revideras med att försäljningstiden ändras till att vara från 1 februari t o m 1 september 2013. Tekniska utskottet har i 52/2012 antagit upprättad plan för fastigheten Gargnäs 1:62 (industrihotell). I planen framgår det bl a att fastigheten ska säljas och att mäklare ska anlitas för ändamålet. Försäljningen ska vara avslutad senast 31 mars 2013. Förvaltningen har anlitat en mäklare som dock vill att försäljningstiden ska vara från 1 februari t o m 1 september 2013. Av det skälet måste handlingsplanen revideras. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteskrivelse. Förslag till beslut på sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - handslingsplanen avseende försäljningstiden revideras med att vara från den 1 februari t o m 1 september 2013.
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 8 Tu 6 Dnr 13.015-266 Begäran om gallring och röjning på fastigheten Norrsele 1:53 - Gallring och röjning av skogsområdet på fastigheten Norrsele 1:53 sker i samråd med Skogsstyrelsen. - Åtgärden sker av för åtgärden lämplig entreprenör. - Åtgärden ska vara självfinansierad. En skrivelse har inkommit med begäran om att kommunen gallrar och röjer upp ett skogsparti på fastigheten Norrsele 1:53. Skrivelsen har undertecknats av samtliga intilliggande fastigheter med undantag av ägaren av fastigheten Björnen 25. Skogspartiet på Norrsele 1:53 består i huvudsak av gammal storväxt tall och gran med inslag av undervegetation. Området är i stort behov av åtgärder. Enligt samtal med den person som lämnat in skrivelse är det huvudsakliga syftet med gallringen att få området öppet och mer attraktivt. Beslutsunderlag Skrivelse från fastighetsägare. Tekniske chefens tjänsteskrivelse. Förslag till beslut på sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - beslut att genomföra gallring och röjning av skogspartiet genomförs enligt tekniske chefens förslag. Fastighetsägarna
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 9 Tu 7 Dnr 13.014-040 Internkontrollplan för tekniska utskottet Tidigare kontrollplan får fortsätta att gälla även under 2013. Kommunfullmäktige beslöt under 2002 om ett reglemente för styrelsers och nämnders egenkontroll. I reglementet sägs bland annat att varje nämnd har en skyldighet att styra och löpande följa upp det egna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde och som en följd av det årligen upprätta och besluta om en särskild plan för uppföljningen. Dåvarande tekniska nämnden upprättade en kontrollplan som även tekniska utskottet har använt sig av. Förslag till beslut på sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - tidigare kontrollplan får fortsätta att gälla även under 2013. Ledamöter och ersättare i ks tu
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 10 Tu 8 Dnr 13.014-040 Uppföljning av internkontroll - Information om pågående ärenden noteras. - Beslut i övriga ärenden; Dnr 11.161-338 Dnr 12.014-253 Dnr 12.053-822 Dnr 12.107-847 Dnr 12.135-253 Dnr 11.129-253 Dnr 12.208-041 Ärendet avslutas. Investering i en toalett och belysning vid SJ-området har genomförts. Ärendet avslutas. Möte har hållits med föreningen. Ärendet avslutas. Kommunstyrelsen avslog ansökan. Inkommer ny ansökan startas ett nytt ärende. Ärendet avslutas. Överenskommelse har träffats om att samma uppgörelse för 2011 gäller även för 2012. Ärendet avslutas. Försäljningen verkställd. Lantmäteriet har meddelat att lagfart har beviljats. Ärendet avslutas. Försäljningen verkställd. Lantmäteriet har meddelat att lagfart har beviljats. Ärendet avslutas. Arbetet beställt men är ej utfört p g a att hantverkare saknas. Utför under perioden februari - mars 2013. Förvaltningen har gått igenom samtliga ärenden som av en eller annan anledning blivit fördröjda och försenade. En förteckning över beslut som inte är verkställda har upprättats och redovisas för utskottet. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteskrivelse. Förteckning.
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 11 Tu 9 Dnr 12.033-042 Budgetuppföljning januari-december - tekniska utskottet Informationen godkänns. Tekniska chefen och ekonomiansvarig har tagit fram en ekonomisk uppföljning per den 31 december som redovisas vid sammanträdet. Tidigare beräknat överskott väntas kvarstå. Förslag till beslut under sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - informationen godkänns.
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 12 Tu 10 Dnr 13.018-042 Va-bokslut - ackumulerat underskott Tekniske chefen och ekonomiansvarig får i uppdrag att utreda och undersöka förutsättningarna för att reducera tidigare uppkomna underskott samt lämna förslag till kommunstyrelsen för eventuella åtgärder. I Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster ställs ett uttryckligt krav på särredovisning av VA-verksamheten. Huvudmannen, dvs. kommunen, skall se till att verksamheten bokförs och redovisas i enlighet med god redovisningssed där resultat och balansräkningar redovisas särskilt och där det av tilläggsupplysningar framgår hur huvudmannen har fördelat kostnader som är gemensamma för andra verksamheter. Dessa bestämmelser skall tillämpas med början 2007 eller senare. Kommunfullmäktige antog i 8/2009 riktlinjer för särredovisning av vaverksamheten. Bokslut för va-verksamheten 2011 visar att va-verksamheten hade ett överskott på 358.000 kronor. Resultat efter finansiella poster uppgår till +18.000 kronor. Det ackumulerade underskottet i verksamheten uppgår därefter till 853.000 kronor. Förslag till beslut under sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - tekniske chefen och ekonomiansvarig får i uppdrag att utreda och undersöka förutsättningarna för att reducera tidigare uppkomna underskott samt lämna förslag till kommunstyrelsen för eventuella åtgärder. J Nilsson
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 13 Tu 11 Dnr 13.019-311 Skyltning på samiska - kommunala byggnader Tekniska chefen får i uppdrag att kostnadsberäkna och se över finansiering av en skylt med text på svenska och samiska, kommunvapen och digital klocka samt även fasadbelysning till kommunhuset. Ärendet redovisas vid utskottets sammanträde i mars. En ny lag om nationella minoriteter och minoritetsspråk (SFS 2009:724) ska ersätta nuvarande lager om rätt att använda bl a samiska. Sorsele kommun ingår numer i förvaltningsområdet för samiska. Med anledning av ovanstående ska vissa byggnader skyltas på samiska. Biblioteket i Sorsele har försetts med en ny skylt. Förslag till beslut under sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - tekniska chefen får i uppdrag att till nästa sammanträde kostnadsberäkna och se över finansiering av en skylt med text på svenska och samiska, kommunvapen och digital klocka samt även fasadbelysning till kommunhuset.
Kommunstyrelsens tekniska utskott 2013-01-22 14 Tu 12 Informationer Informationen noteras. Dnr 11.259-001 Tekniska chefen informerar om ny förvaltningsorganisation och hur det i dagsläget ser ut på tekniska enheten. Förslag till beslut under sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - informationen noteras.