Kommunstyrelsens tekniska utskott Tor Israelsson (s) Caisa Abrahamsson (s) Ingemar Johansson (c) Ingemar Johansson BEVIS/ANSLAG

Transkript

1 Kommunstyrelsens tekniska utskott Plats och tid Kommunhuset, fredag , kl Beslutande Tor Israelsson (s) Caisa Abrahamsson (s) Ingemar Johansson (c) Övriga deltagare Utses att justera Simon Sundström, teknisk chef Barbro Fjellner Olofsson, kommunsekreterare Jan Fransson, enhetschef 35 Gunnar Brännström, enhetschef/gatuingenjör 35 Michael Wesslander, enhetschef/fastighetsingenjör 35 Ingemar Johansson Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Barbro Fjellner Olofsson Ordförande... Tor Israelsson Justerande... Ingemar Johansson BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesdatum Paragraf för anslagets uppsättande Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Stödenheten Underskrift... Ann-Kristin Karlsson

2 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 35 Information om tekniska enhetens organisation Med anledning av ny politisk organisation lämnas information om tekniska verksamhetens organisation. Tekniske chefen visar en skiss på organisationen. GVA-enheten Enhetschef/gatuingenjör Gunnar Brännström informerar om; Enheten ansvarar för 14 verksamhetsområden, varav de 3 viktigaste är vatten/avlopp, renhållning och slamtömning Verksamheten genomgår för närvarande en generationsväxling. Nyanställda går parallellt med dem som ska lämna organisationen Investeringsprojekt genomförs under sommarhalvåret/hösten Upphandlingar under vintern, snöröjning, gatsopning, grönytor Fastighetsenheten Enhetschef/fastighetsingenjör Michael Wesslander informerar om; Byggledare för de flesta fastighetsinvesteringarna Bostadsanpassning Arbetsledare för vaktmästare (pool) Kontrollant för landsbygdsstöd, men det ska föras över till tillväxtenheten 20 % av tjänsten köps av SorseleBo AB Samhällsbyggnadsenheten Enhetschef/beredskapssamordnare/räddningschef/säkerhetsskyddschef Jan Fransson informerar om; Trafik Obligatorisk ventilationskontroll Miljö och tillstånd Livsmedelstillsyn (tjänsteköp) Vatten och fiskevård. Tjänsteköp detta år tillsammans med kommunstyrelsen, från nästa år ska enheten inte ha någon finansiering Stadsarkitekt. Ska upphandlas inom kort Ajourhållning av grundkartor Fysisk samhällsplanering (söker projekt tillsammans med Region 8 i översiktsplanearbete) Räddningstjänst. Samverkan med andra kommuner Civilt försvar forts.

3 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 35, forts Information lämnas om fordonsbytena inom räddningstjänsten i Sorsele och Ammarnäs. Städenheten Enhetschef/städledare Mona-Lisa Vennberg kunde inte delta vid sammanträdet.

4 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 36 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Förteckning över inkomna delgivningar; Dnr Tekniska enheten - Uppsägning av skötselavtal för hembygdsområdet daterat Dnr Kommunstyrelsen 81/ Godkänner verksamhetsberättelse 2012 för teknik- och serviceförvaltningen. Dnr Kommunstyrelsen 82/ Driftbudget Det som bland annat beslutades var att verksamheter under kommunstyrelsen ska se över sina budgetförslag för ytterligare besparingar. Återrapportering av uppdragen sker vid sammanträde i september. Dnr Kommunstyrelsen 88/ Beslut att föra över uppdraget som kontrollant för regionalt investeringsstöd och stöd till kommersiell service till tillväxtenheten. Dnr Kommunstyrelsen 68/ Beslut om arbetsordning tekniska utskottet. Dnr Kommunstyrelsen 93/ Beslut om kommunstyrelsens delegationsordning. Dnr Kommunfullmäktige 44/ Godkänner redovisning av investeringar utförda 2012 inom fastighet. Dnr Kommunfullmäktige 45/ Godkänner redovisning av investeringar utförda 2012 inom GVA. forts.

5 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 36, forts. Dnr Kommunfullmäktige 46/ Godkänner tilläggsbudget 2013 avseende investeringar. Dnr Länsstyrelsen Västerbotten - Föreläggande om åtgärder i stugområde inom del av fastigheten Ammarnäs 2:6. Dnr Arbetsmiljöverket Underrättelse som gäller lokaler på Stationsgatan 4, folktandvården.

6 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 37 Dnr Skyltning på samiska - kommunala byggnader Föreslagna åtgärder utförs utan dröjsmål Den del som inte finansieras inom ramen för minoritetsreformen tas från driftsanslaget för kommunhuset ( kronor) En ny lag om nationella minoriteter och minoritetsspråk (SFS 2009:724) ska ersätta nuvarande lagar om rätt att använda bl a samiska. Sorsele kommun ingår numer i förvaltningsområdet för samiska. Med anledning av ovanstående ska vissa byggnader skyltas på samiska. Biblioteket i Sorsele har försetts med en ny skylt. Tekniska chefen har fått i uppdrag att kostnadsberäkna och se över finansiering av en skylt med text på svenska och samiska, kommunvapen och digital klocka samt även fasadbelysning till kommunhuset. Kostnaden beräknas till kronor varav kronor finansieras inom ramen för minoritetsreformen. Resterande kronor anvisas ur driftsanslaget på förvaltningsbyggnaden. Kostnaden innefattar bland annat fasadbelysning och byte av undermåligt fönster. Den gamla klockan byts inte ut, utan förses med GPS-utrustning för bättre tidsangivelse. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteskrivelse med bilagor. Förslag till beslut under sammanträdet Tor Israelsson (s) enligt förslag. Tekniska enheten E Bergarp Ekonomi

7 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 38 Dnr 13/ Redovisning av investeringar utförda Städenheten Föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta; Redovisningen godkänns. Tekniska enheten har tillsammans med ekonomienheten sammanställt en redovisning avseende investeringar utförda 2012 inom Städenheten. Redovisningen avser städmaskiner. Budgeten uppgick till kronor och kostnaderna till kronor. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteskrivelse med bilaga. Förslag till beslut på sammanträdet Tor Israelsson (s) enligt förslag. Ks

8 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 39 Dnr Skrivelse angående upprustning av lekplatsen vid Nygatan Uppdrag lämnas till tekniska enheten att gå igenom samtliga kommunala lekplatser och redovisa förslag till handlingsplan för dessa. Kommunen har fått en skrivelse med begäran om att kommunen rustar upp lekplatsen vid Nygatan. Skrivelsen är från småbarnsföräldrarna i kvarteret och går således inte att svara på. Tekniska verksamheten saknar idag medel för upprustning av lekplatser. Medel finns inte heller anslagna i investeringsbudgeten. Upprustning och förnyelse krävs på varje offentlig lekplats i tätorten. Frågan har vid olika tidpunkter varit uppe i budgetberedning, men aldrig prioriterats. Beslutsunderlag Skrivelsen. Tekniske chefens tjänsteskrivelse Förslag till beslut på sammanträdet Tor Israelsson (s) uppdrag lämnas till tekniska enheten att gå igenom samtliga kommunala lekplatser och redovisa förslag till handlingsplan för dessa. S Sundström

9 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 40 Dnr Redovisning av anpassningsåtgärder för fritidsverksamheten vid Vindelälvsskolan Redovisningen godkänns. Tekniska verksamheten har utfört anpassningsåtgärder för fritidsverksamheten vid Vindelälvsskolan. Skälet till åtgärderna är att anpassa lokalerna för funktionshindrad. Åtgärderna följer de av arbetsterapeut lämnade underlag. Åtgärderna är inte budgeterade och kommer därför att negativt påverka resultatet för tekniska verksamheten. Åtgärderna har beräknats till cirka kronor. Lagstiftningen är tydlig med att åtgärder omedelbart ska vidtas då brister upptäcks i arbetsmiljön så att diskriminering inte sker. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteskrivelse med bilaga. Förslag till beslut på sammanträdet Tor Israelsson (s) redovisningen godkänns. Tekniska enheten Ekonomi

10 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 41 Dnr Inspektionsrapport Svergoträsk 1:37 Gva-enheten ska senast den 31 oktober 2013 ha åtgärdat redovisade brister enligt inspektionsrapporten samt upprätta en miljöriskbedömning Miljöriskbedömningen delges utskottet Bygg- och miljöenheten har utfört inspektion av reningsverket på fastigheten Svergoträsk 1:37. I inspektionsutlåtandet finns brister som måste åtgärdas. Det ska dessutom upprättas en miljöriskbedömning för verksamheten. Beslutsunderlag Tillsynsrapport. Miljöinspektörens tjänsteskrivelse Förslag till beslut på sammanträdet Tor Israelsson (s) enligt förslag. S Sundström G Brännström Miljökontoret

11 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 42 Dnr Isbanan i Sorsele - driftsbidrag och åtgärder Föreslagen driftsinvestering genomförs under hösten och finansieras ur driftsanslaget för isbanor. Uppdrag lämnas till tekniska enheten att inventera alla fritidsanläggningar som kommunen ansvarar för. Skötselbidraget till Sorsele IF fastställs till kronor/år. Ärendet innehåller två punkter; 1) omförhandling av skötselavtal och 2) åtgärder på isbanan så att skötsel kan upprätthållas. Omförhandling av skötselavtal Sorsele kommun träffade år 2000 ett driftsavtal med Sorsele IF om skötseln av isbanan i Sorsele tätort. Tidigare hade isbanan skötts av kommunen själv. Uppgörelsen med Sorsele IF innebär att föreningen får ett skötselbidrag om kronor/år för att islägga banan, snöröjning hela säsongen inklusive parkeringar, daglig tillsyn av bana, omklädningsrum och värmeförråd samt renhållning. Skötseln av banan ska ske alla dagar under veckan, även helgdagar. Föreningen vill omförhandla avtalet och begär nu kronor/år för att fortsätta med uppdraget i och med att samtliga kostnader för föreningen har under åren ökat. Skötselbidraget har inte förändrats under de 12 år avtalet har varit gällande. Åtgärder på isbanan En grundförutsättning för att föreningen ska kunna fortsätta sköta om isbanan är att den till viss del måste repareras och upprustas. Isbanan är mycket sliten och på många ställen havererad/trasig. Sorsele kommun och föreningen har under våren besiktat isbanan och konstaterat att åtgärder måste göras för att få den i sådant skick att den är möjlig att både drifta och använda för brukare. Förvaltningen bedömer att kostnaden för att få isbanan användbar uppgår till cirka kronor. Då är endast de allra nödvändigaste gjort och kommunen bör ta ställning till hur isbanans framtid ska se ut. Med föreslagna åtgärder kan banan användas åtminstone denna vintersäsong, kanske fler säsonger också men för detta lämnas inga garantier. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteskrivelse forts.

12 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 42, forts. Förslag till beslut vid sammanträdet Tor Israelsson (s) föreslagen driftsinvestering genomförs under hösten, finansiering ur driftsanslaget för isbanor. Uppdrag lämnas till tekniska enheten att inventera alla fritidsanläggningar som kommunen ansvarar för. Skötselbidraget fastställs till kronor/år. S Sundström Sorsele IF Ekonomi

13 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 43 Dnr 13/ Förfrågan om köp av del av fastigheten Gargnäs 1:113 - Gargnäs camping Tekniske chefen får i uppdrag att upprätta förslag till beslut i ärendet. Förslaget redovisas vid lämpligt sammanträde i kommunstyrelsen, preliminärt den 17 september. Nuvarande ägare till campingen i Gargnäs har gjort en förfrågan om att få köpa den mark som anläggningen finns på. Marken upplåts idag via tomträttsavtal. Förslag till beslut vid sammanträdet Tor Israelsson (s) tekniske chefen får i uppdrag att lämna förslag till beslut i ärendet. Förslaget redovisas vid lämpligt sammanträde i kommunstyrelsen. S Sundström

14 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 44 Dnr 13/ Delårsrapport per 30 juni tekniska utskottet Förvaltningsberättelsen för delårsrapporten godkänns och i övrigt noteras lämnad information. Delårsuppföljningen redovisar en prognos på ett underskott på cirka kronor till årsskiftet. Tekniske chefen går igenom de poster som avviker mest från budget. Utskottet tar del av förslag till förvaltningsberättelsen för utskottets verksamhetsområden. En separat berättelse finns för samhällsbyggnadsenhetens verksamheter. Förslag till beslut vid sammanträdet Tor Israelsson (s) förvaltningsberättelsen i delårsrapporten godkänns, i övrigt noteras lämnad information.

15 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 45 Dnr 13/ Konvertering av värmesystem i fastigheten Blattnicksele 1:170 (hobbylokal) Åtgärden genomförs enligt förslag och kostnaden belastar fastighetens driftbudget. Tekniska verksamheten tillhandahåller fritt till pensionärsföreningen i Blattnicksele fastigheten Blattnicksele 1:170 (hobbylokalen). Föreningen betalar själv sina driftskostnader, däribland elkostnaderna. Fastigheten har inte konverterats utan värms upp med omoderna el-radiatorer vilket leder till höga driftskostnader för föreningen. Föreningen har bett om hjälp för att reducera sina årliga kostnader så att den även fortsättningsvis ska kunna bedriva sina verksamheter där. I huvudsak används lokalen vintertid med diverse aktiviteter. Föreningen har cirka 25 medlemmar och föreningen själv anser att de bedriver bra och välbesökta aktiviteter under året. Tekniska enheten har tidigare begärt in offert på en full energikonvertering med bland annat bergborrad värmepump och konvertering till vattenburet uppvärmningssystem. Enheten valde att inte gå vidare med frågan då kostnaden blev mycket hög. För att på ett billigare sätt reducera kostnaderna för brukare samt att värdesäkra fastigheten har offerts tagits in för installation av en modern och för vår klimatzon lämplig anläggning luftluft värmepump. Kostnaden uppgår till kronor exklusive mervärdesskatt för färdig, driftsatt och injusterad anläggning. Åtgärden väntas halvera fastighetens elförbrukning samt förbättra inomhusklimatet. Åtgärden är ett led i den energieffektivisering av kommunägda fastigheter som tekniska verksamheten arbetar med. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteskrivelse Tekniska enheten Ekonomi Förslag till beslut vid sammanträdet Tor Israelsson (s) enligt förslag.

16 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 46 Dnr 2013/ Va-bokslut 2012 Tekniske chefen får i uppdrag att se över posterna Övriga kostnader och Gemensamma kostnader i resultaträkningen. Först därefter kan en plan för återställning av underskottet tas fram. Vidare beslutar utskottet att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta; Va-bokslutet godkänns. Tekniska verksamheten har tillsammans med ekonomienheten upprättat VAbokslut för verksamhetsåret Bokslutet visar årets verksamheter samt dess resultat. Driftredovisningen visar ett visst överskott om 92 tkr men efter justering i finansiella poster reduceras överskottet till ett underskott på 222 tkr. Det ackumulerade underskottet ökar därför till 1075 tkr. För att hantera det ackumulerade underskottet bör en 3-årig handlingsplan tas fram. Höjning av VA-taxor och rationalisering i verksamheten kan inte uteslutas för att komma tillrätta med underskottet. Det noteras att det finns ett uppdrag till tekniska utskottet att en plan för återställning av det ackumulerade underskottet (k 75/2012). Beslutsunderlag Va-bokslut. Tekniske chefens tjänsteskrivelse Förslag till beslut vid sammanträdet Tor Israelsson (s) va-bokslutet godkänns. Tekniske chefen får i uppdrag att se över posterna Övriga kostnader och Gemensamma kostnader i resultaträkningen. Först därefter kan en plan för återställning av underskottet tas fram. Ks S Sundström