Kjell Öjeryd (v) Caisa Abrahamsson (s) Ingemar Johansson (c)

Transkript

1 Kommunstyrelsens tekniska utskott Plats och tid Kommunhuset, tisdag , kl Beslutande Kjell Öjeryd (v) Caisa Abrahamsson (s) Ingemar Johansson (c) Övriga deltagare Simon Sundström, teknisk chef Ann-Kristin Karlsson, assistent Jan Nilsson, ekonomiansvarig, 9-10 Utses att justera Ingemar Johansson Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-12 Ann-Kristin Karlsson Ordförande... Kjell Öjeryd Justerande... Ingemar Johansson BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesdatum Paragraf 1-12 för anslagets uppsättande Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Stödenheten Underskrift... Ann-Kristin Karlsson

2 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 1 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Lista på inkomna delgivningar; 1. Arrendeavtal med Anders Skum Fjällvilt AB avseende del av fastigheten Nabbnäs 1:10. Dnr Ann-Christine Forswall - Skrivelse med påminnelse om åtgärder för att undanröja ökad risk för översvämning/skaderisk på berörda fastigheter i Ammarnäs. Dnr Ks 160/ Drift- och investeringsbudget 2013 för kommunstyrelsens tekniska verksamhet fastställs enligt upprättat förslag. Dnr Kf 75/ Drift- och investeringsbudget 2013 för Sorsele kommun fastställs enligt upprättat förslag m m. Dnr Kf 78/ Upprättat förslag till ny va-taxa från den 1 januari 2013 antas. Dnr Kf 79/ Upprättat förslag till ny slamtömningstaxa från den 1 januari antas. Dnr Kf 80/ Inkopplingsavgift för anslutning till kommunens vattennät utanför verksamhetsområde i Ammarnäs fastställs enligt upprättat förslag. Dnr Kf 81/ Bidrag återinförs till vintervägar i Blattnicksele, Saxnäs och Rågoliden med kronor/år och förening fr o m år 2012 m m (medborgarförslag). forts.

3 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 1, forts. Dnr Kf 82/ Svar på Anders Holmlunds medborgarförslag att sälja hotellanläggningen i Sorsele lämnas enligt förslag. Dnr Tekniske chefens redovisning av uppdrag - Försäljning av fastigheterna Björnen 9 och 10. Dnr Tekniske chefens redovisning av uppdrag - Försäljning av fastigheten Sorsele 1:35 Dnr Tekniske chefens redovisning av uppdrag - Försäljning av fastigheten Tallen 5. Dnr Fastighetsingenjörens redovisning av anbud - Värmecentral i Ammarnäs. Dnr Samhällsbyggnadskontoret/miljö - Beslut om årlig tillsynsavgift för fastigheterna Norrsele 3:3 och 3:1 (avfallsdeponi m m). Dnr Samhällsbyggnadskontoret/miljö - Beslut om årlig tillsynsavgift för fastigheten Ammarnäs 2:206 (återvinningscentral). Dnr Samhällsbyggnadskontoret/miljö - Beslut om årlig tillsynsavgift för fastigheten Björken 1 (storkompost).

4 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 2 Dnr Avfallsplan i samverkan Antar förslag till avfallsplan. - Planen ställs ut i enligt förslaget. - Inkomna synpunkter redovisas för utskottet. - Efter utställning redovisas planen för kommunstyrelsen. En ny avfallsplan har tagits fram för perioden Den ska ersätta tidigare avfallsplan från år Planen har tagits fram av kommunerna Dorotea, Lycksele, Malå, Norsjö, Sorsele, Storuman, Vilhelmina och Åsele där både politiker och ett antal tjänstemän från respektive kommun har varit engagerade. En samordnare från Region Västerbotten, tillika samordnare för Samrådsgrupp Avfall i Västerbotten, har sammanställt planen. Planen följer de nya direktiv som gäller för avfallsplaner och kommer att efterföljas av nya renhållningsföreskrifter under våren. Planförslaget ska ställas ut under minst fyra veckor. I övriga kommuner har planen redan ställts ut eller håller på att ställas ut. Det är därför viktigt att Sorsele kommun håller sin del i samverkan och följer den fastställda tidsplanen. Avfallsplanen ska efter utställning och beredning i kommunstyrelsen antas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteskrivelse. Förslag till avfallsplan Förslag till beslut på sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - beslut enligt tekniske chefens tjänsteskrivelse.

5 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 3 Dnr Omfördelning av investeringsbudget teknik- och serviceförvaltningen - Ärendet återremitteras till tekniska enheten. - Slutredovisning av samtliga slutförda investeringsprojekt ska redovisas för utskottet vid sammanträdet i mars. Under pågående renovering och upprustning av simhallen, investeringsprojekt 0583, inträffade en rad händelser och komplikationer som ledde till fördyringar i projektet. Framförallt upptäcktes brister som tidigare var okända och där beslut togs direkt att genomföra åtgärderna för att få ett fullt ut fungerande badhus. Samtidigt stoppades tre investeringsprojekt till förmån för simhallens genomförande då det var okänt hur stor merkostnad som fördyringarna kunde innebära. Projektet hade redan en hårt ansträngd tidsplan och ytterligare förseningar bedömdes skapa för stor olägenhet för både skolan och allmänheten. De tre projekt som ej genomfördes var; akut beredskapsinvesteringar energiåtgärder motorvärmare belysning bibliotek Anledningen till att dessa åtgärder vidtogs var att reducera konsekvensen av den ökade kapitaltjänstkostnaden. Teknik- och serviceförvaltningen föreslår att kronor överförs från ovanstående investeringsprojekt till projekt simhallen. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteskrivelse med bilaga. Ekonomi Förslag till beslut på sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - ärendet återremitteras. Slutredovisning av samtliga slutförda investeringsprojekt ska redovisas för utskottet vid sammanträdet i mars.

6 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 4 Dnr Gatljus i Örnäsudden Ansökan avslås. Ärendet om handlingsplan för kommunens gatljus är under utredning. Rolf Johansson har inkommit med en ansökan om att Sorsele kommun förser ett gatljus i Örnäsudden med elektricitet. Detta innebär i praktiken att kommunen utökar sitt gatljusnät med ytterligare en armatur. Beslutsunderlag Ansökan. Tekniske chefens tjänsteskrivelse. Förslag till beslut på sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - ansökan avslås. Ärendet om handlingsplan för kommunens gatljus är under beredning. R Johansson

7 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 5 Dnr Revidering av handlingsplan för fastigheten Gargnäs 1:62 Handlingsplanen för fastigheten Gargnäs 1:62 revideras med att försäljningstiden ändras till att vara från 1 februari t o m 1 september Tekniska utskottet har i 52/2012 antagit upprättad plan för fastigheten Gargnäs 1:62 (industrihotell). I planen framgår det bl a att fastigheten ska säljas och att mäklare ska anlitas för ändamålet. Försäljningen ska vara avslutad senast 31 mars Förvaltningen har anlitat en mäklare som dock vill att försäljningstiden ska vara från 1 februari t o m 1 september Av det skälet måste handlingsplanen revideras. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteskrivelse. Förslag till beslut på sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - handslingsplanen avseende försäljningstiden revideras med att vara från den 1 februari t o m 1 september 2013.

8 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 6 Dnr Begäran om gallring och röjning på fastigheten Norrsele 1:53 - Gallring och röjning av skogsområdet på fastigheten Norrsele 1:53 sker i samråd med Skogsstyrelsen. - Åtgärden sker av för åtgärden lämplig entreprenör. - Åtgärden ska vara självfinansierad. En skrivelse har inkommit med begäran om att kommunen gallrar och röjer upp ett skogsparti på fastigheten Norrsele 1:53. Skrivelsen har undertecknats av samtliga intilliggande fastigheter med undantag av ägaren av fastigheten Björnen 25. Skogspartiet på Norrsele 1:53 består i huvudsak av gammal storväxt tall och gran med inslag av undervegetation. Området är i stort behov av åtgärder. Enligt samtal med den person som lämnat in skrivelse är det huvudsakliga syftet med gallringen att få området öppet och mer attraktivt. Beslutsunderlag Skrivelse från fastighetsägare. Tekniske chefens tjänsteskrivelse. Förslag till beslut på sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - beslut att genomföra gallring och röjning av skogspartiet genomförs enligt tekniske chefens förslag. Fastighetsägarna

9 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 7 Dnr Internkontrollplan för tekniska utskottet Tidigare kontrollplan får fortsätta att gälla även under Kommunfullmäktige beslöt under 2002 om ett reglemente för styrelsers och nämnders egenkontroll. I reglementet sägs bland annat att varje nämnd har en skyldighet att styra och löpande följa upp det egna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde och som en följd av det årligen upprätta och besluta om en särskild plan för uppföljningen. Dåvarande tekniska nämnden upprättade en kontrollplan som även tekniska utskottet har använt sig av. Förslag till beslut på sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - tidigare kontrollplan får fortsätta att gälla även under Ledamöter och ersättare i ks tu

10 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 8 Dnr Uppföljning av internkontroll - Information om pågående ärenden noteras. - Beslut i övriga ärenden; Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Ärendet avslutas. Investering i en toalett och belysning vid SJ-området har genomförts. Ärendet avslutas. Möte har hållits med föreningen. Ärendet avslutas. Kommunstyrelsen avslog ansökan. Inkommer ny ansökan startas ett nytt ärende. Ärendet avslutas. Överenskommelse har träffats om att samma uppgörelse för 2011 gäller även för Ärendet avslutas. Försäljningen verkställd. Lantmäteriet har meddelat att lagfart har beviljats. Ärendet avslutas. Försäljningen verkställd. Lantmäteriet har meddelat att lagfart har beviljats. Ärendet avslutas. Arbetet beställt men är ej utfört p g a att hantverkare saknas. Utför under perioden februari - mars Förvaltningen har gått igenom samtliga ärenden som av en eller annan anledning blivit fördröjda och försenade. En förteckning över beslut som inte är verkställda har upprättats och redovisas för utskottet. Beslutsunderlag Tekniske chefens tjänsteskrivelse. Förteckning.

11 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 9 Dnr Budgetuppföljning januari-december - tekniska utskottet Informationen godkänns. Tekniska chefen och ekonomiansvarig har tagit fram en ekonomisk uppföljning per den 31 december som redovisas vid sammanträdet. Tidigare beräknat överskott väntas kvarstå. Förslag till beslut under sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - informationen godkänns.

12 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 10 Dnr Va-bokslut - ackumulerat underskott Tekniske chefen och ekonomiansvarig får i uppdrag att utreda och undersöka förutsättningarna för att reducera tidigare uppkomna underskott samt lämna förslag till kommunstyrelsen för eventuella åtgärder. I Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster ställs ett uttryckligt krav på särredovisning av VA-verksamheten. Huvudmannen, dvs. kommunen, skall se till att verksamheten bokförs och redovisas i enlighet med god redovisningssed där resultat och balansräkningar redovisas särskilt och där det av tilläggsupplysningar framgår hur huvudmannen har fördelat kostnader som är gemensamma för andra verksamheter. Dessa bestämmelser skall tillämpas med början 2007 eller senare. Kommunfullmäktige antog i 8/2009 riktlinjer för särredovisning av vaverksamheten. Bokslut för va-verksamheten 2011 visar att va-verksamheten hade ett överskott på kronor. Resultat efter finansiella poster uppgår till kronor. Det ackumulerade underskottet i verksamheten uppgår därefter till kronor. Förslag till beslut under sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - tekniske chefen och ekonomiansvarig får i uppdrag att utreda och undersöka förutsättningarna för att reducera tidigare uppkomna underskott samt lämna förslag till kommunstyrelsen för eventuella åtgärder. J Nilsson

13 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 11 Dnr Skyltning på samiska - kommunala byggnader Tekniska chefen får i uppdrag att kostnadsberäkna och se över finansiering av en skylt med text på svenska och samiska, kommunvapen och digital klocka samt även fasadbelysning till kommunhuset. Ärendet redovisas vid utskottets sammanträde i mars. En ny lag om nationella minoriteter och minoritetsspråk (SFS 2009:724) ska ersätta nuvarande lager om rätt att använda bl a samiska. Sorsele kommun ingår numer i förvaltningsområdet för samiska. Med anledning av ovanstående ska vissa byggnader skyltas på samiska. Biblioteket i Sorsele har försetts med en ny skylt. Förslag till beslut under sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - tekniska chefen får i uppdrag att till nästa sammanträde kostnadsberäkna och se över finansiering av en skylt med text på svenska och samiska, kommunvapen och digital klocka samt även fasadbelysning till kommunhuset.

14 Kommunstyrelsens tekniska utskott Tu 12 Informationer Informationen noteras. Dnr Tekniska chefen informerar om ny förvaltningsorganisation och hur det i dagsläget ser ut på tekniska enheten. Förslag till beslut under sammanträdet Kjell Öjeryd (v) - informationen noteras.