SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(40) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(40) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30 16.45 Beslutande M Margareta Lövgren 34-43, 46-56 C Eva Åberg Andersson tjänstgör för Margareta Lövgren (M) 44 M Anders Lindal tjänstgör för Margareta Lövgren (M) 45 M Tomas Johansson 34-43, 45-56 M Anders Lindal tjänstgör för Tomas Johansson (M) 44 C Leif Sternfeldt C Mikael Larsson MBP Henry Sandahl 34-43, 46-56 KD Per-Olof Hermansson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) 44-45 L Rolf Hallberg 34-43, 45-56 MP Lo Göthberg Larsson 34-43, 46-56 C Eva Åberg Andersson tjänstgör för Lo Göthberg Larsson 45 S Lisa Dahlberg 34-43, 46-56 S Arvid Eklund tjänstgör för Lisa Dahlberg (S) 44-45 S Anita Lomander tjänstgör för Peter Landgren (S) 34-43, 45-56 S Sonia Danella Smith tjänstgör för Peter Landgren (S) 44 S Barbro Petersson 34-43, 46-56 V Karin Jageby tjänstgör för Barbro Petersson (S) 44 S Sonia Danella Smith tjänstgör för Barbro Petersson (S) 45 S Christopher Thorsson S AnnSofi Tureson 34-43, 46-56 V Karin Jageby tjänstgör för AnnSofi Tureson (S) 45 V Arthur Thiry MOD Jan-Ola Gustafsson SD Mattias Krantz Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare M Anders Lindal 34-43, 46-56 C Eva Åberg Andersson 34-43, 46-56 KD Per-Olof Hermansson 34-43, 46-56 MBP Lennart Svensson 34-43, 45-56 S Arvid Eklund 34-43, 46-56 S Sonia Danella Smith 34-43, 46-56 V Karin Jageby 34-43, 46-56 Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(40) Malin Stomberg, kommunsekreterare Maria Sivedal, administrativ chef 35-36 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare 35-46 Oscar Kamperin, redovisningschef 35-51 Karin Hydén, ekonomichef 37-51 Christer Nilsson, personalchef 46 Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 30 mars 2016 Underskrifter Sekreterare 34-56 Malin Stomberg Ordförande 34-43, 46-56 Margareta Lövgren Justerande 34-43, 46-56 Lisa Dahlberg Ordförande 44-45 Anders Lindal Justerande 44-45 Christopher Thorsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(40) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-03-30 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2016-04-21 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(40) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 34 Uppföljning av åtgärder i energiplanen 2015 35 Uppföljning av nämnder och styrelsers interna kontroll 2015 36 Slutredovisning av investeringsprojekt Om- och till-byggnad Torestorpskolan Slutredovisning av investeringsprojekt Renovering av Tingvallaskolan Slutredovisning av investeringsprojekt Nybyggnation av idrottshall i Hyssna 37 38 39 Överföring av investeringsanslag från 2015 till 2016 samt utökning av investeringsanslag 2016 Överföring av nämndernas budgetavvikelser samt disposition av överskott 2015 40 41 Värdesäkring av pensionsreserven 2015 42 Avsättning till resultatutjämningsreserv 2015 43 Prövning av de kommunala bolagens verksamhet 44 Instruktioner till ombud vid årsstämman 2016 för Spinnerskan i Mark AB 45 Årsredovisning 2015 för Marks kommun 46 Instruktion till ombud vid årsstämmorna 2016 för dotterbolagen i Spinnerskankoncernen 47 Årsredovisning 2015 för Arvid Karlssons stiftelse 48 Årsredovisning 2015 för Marks Härads Sparbanks stiftelser 49 Räkenskapssammandrag 2015 för Henrikssons och Joe Olssons stiftelser Räkenskapssammandrag 2015 för av kommunstyrelsen förvaltade stiftelser Val av ledamot och ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott (M) Entledigande och fyllnadsval av representant i styrgrupp för Fairtrade City (M) 50 51 52 53

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(40) Inbjudan till besök på Navet 54 Anmälan av delegationsbeslut 55 Meddelanden 56

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(40) 34/2016 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Inbjudan till besök på Navet tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Lisa Dahlberg (S) anmäler inbjudan till besök på Navet. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(40) 35/2016 Dnr 2009-580 219 Uppföljning av åtgärder i energiplanen 2015 s förslag till kommunfullmäktige Uppföljningen av energiplanens åtgärder för 2015 godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Kommunfullmäktige antog 2011 Marks kommuns energiplan inklusive energieffektiviseringsstrategi. Åtgärder som beskrivs i planen ska årligen följas upp och rapporteras till kommunstyrelsen som i sin tur rapporterar till kommunfullmäktige. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 30, där följande föreslås: Uppföljningen av energiplanens åtgärder för 2015 godkänns. Dagens sammanträde Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(40) 36/2016 Dnr 2014-682 042 Uppföljning av nämnder och styrelsers interna kontroll 2015 s beslut Nämnders och styrelsers uppföljning av intern kontroll för 2015 godkänns. uppmanar alla nämnder att granska redovisningen av internkontroll på nytt. För de delar där redovisningen är otillräcklig eller där granskningen inte genomförts ska detta göras. Granskningen ska redovisas till kommunstyrelsen på nytt i samband med delårsbokslutet i augusti. Alla nämnder och styrelser ska följa kommungemensam mall. Ärendet Enligt det kommungemensamma reglementet för nämnderna och det gemensamma ägardirektivet för bolagen har nämnder och styrelser ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Nämnder och styrelser ska årligen rapportera till kommunstyrelsen om sitt arbete med den interna kontrollen. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 10 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 mars 2016, 53, där följande föreslås: Nämnders och styrelsers uppföljning av intern kontroll för 2015 godkänns. Dagens sammanträde Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) föreslår att kommunstyrelsen uppmanar alla nämnder att granska redovisningen av internkontroll på nytt. För de delar där redovisningen är otillräcklig eller där granskningen inte genomförts ska detta göras. Granskningen ska redovisas till kommunstyrelsen på nytt i samband med delårsbokslutet i augusti. Alla nämnder och styrelser ska följa kommungemensam mall. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Lisa Dahlbergs (S) förslag. Beslutsgång 1 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår arbetsutskottets förslag, och finner att förslaget antas.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(40) Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag, och finner att förslaget antas.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(40) 37/2016 Dnr 2016-65 042 Slutredovisning av investeringsprojekt Om- och till-byggnad Torestorpskolan s förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet om- och tillbyggnad av Torestorpskolan godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. s beslut I slutredovisningar ska i fortsättningen redovisas vilka hyresförändringar som följer för verksamheten där investeringen har gjorts. Ärendet Teknik- och servicenämnden har på uppdrag av barn- och utbildningsnämnden genomfört en ombyggnation av Torestorpskolan. Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 miljoner kronor, ska slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt en analys av eventuella avvikelser. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 34, där följande föreslås: Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet om- och tillbyggnad av Torestorpskolan godkänns. I slutredovisningar ska i fortsättningen redovisas vilka hyresförändringar som följer för verksamheten där investeringen har gjorts. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(40) 38/2016 Dnr 2016-65 042 Slutredovisning av investeringsprojekt Renovering av Tingvallaskolan s förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet renovering av Tingvallaskolan godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Teknik- och servicenämnden har på uppdrag av barn- och utbildningsnämnden utfört en renovering av Tingvallaskolan. Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 miljoner kronor, ska slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget samt en analys av eventuella avvikelser. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 35, där följande föreslås: Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet renovering av Tingvallaskolan godkänns. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(40) 39/2016 Dnr 2016-65 042 Slutredovisning av investeringsprojekt Nybyggnation av idrottshall i Hyssna s förslag till kommunfullmäktige Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnation av idrottshall i Hyssna godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Teknik- och servicenämnden har på uppdrag av Kultur- och fritidsnämnden uppfört en ny idrottshall i Hyssna. Investeringsprojekt som överstiger 125 basbelopp, cirka 5,5 miljoner kronor, ska slutredovisas till kommunfullmäktige. Redovisningen ska innehålla en projektbeskrivning, avräkning mot beslutad budget och en analys av eventuella avvikelser. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 36, där följande föreslås: Teknik- och servicenämndens slutredovisning av investeringsprojektet nybyggnation av idrottshall i Hyssna godkänns. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(40) 40/2016 Dnr 2015-580 042 Överföring av investeringsanslag från 2015 till 2016 samt utökning av investeringsanslag 2016 s förslag till kommunfullmäktige För teknik- och servicenämndens investeringsprojekt ombudgeteras 35 161 tusen kronor från 2015 till 2016, fördelade på följande projekt: Projekt (tkr) Total Budget Utfall Avvikelse Begärd projekt- 2015 2015 ombudbudget getering Slamavvattning 16 000 6 000 107 5 893 5 893 Skene ARV Om- och 16 000 4 000 1 454 2 546 2 546 tillbyggnad Skene ARV Ny ÅVC 14 000 12 102 257 11 845 11 845 Skene skog Ny brandstation 8 000 8 000 264 7 736 7 736 i Horred Fuktrelaterade 9 730 9 005 5 205 3 800 3 800 åtgärder Nybyggnad 24 000 23 000 22 693 307 1 045 elevboende RIG Ombyggnad 4 200 4 200 1 904 2 296 2 296 Assbergs förskola SUMMA 35 161 Teknik-och servicenämndens investeringsram för servicefunktioner utökas 2016 från 4,9 miljoner kronor till 5,9 miljoner kronor. s investeringsram 2016 utökas från 10 miljoner kronor till 20 miljoner kronor. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Investeringsramar sätts årligen för varje nämnd och inom teknik- och servicenämnden även per verksamhetsområde. Större investeringar, över 125 basbelopp motsvarande ca 5,5 miljoner kronor, beslutas per enskilt projekt samtidigt som den totala utgiften för projektet fastställs. I övrigt disponerar nämnderna sina investeringsbehov inom de givna ramarna. Överföring av ramanslag beviljas som regel inte eftersom det finns en ny investeringsram för kommande verksamhetsår. Endast större investeringsanslag överförs

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(40) mellan åren. I första hand ska nämnden pröva om det finns utrymme för hela eller delar av dessa större investeringsprojekt inom given investeringsram innan överföring begärs. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 16 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 37, där följande föreslås: För teknik- och servicenämndens investeringsprojekt ombudgeteras 35 161 tusen kronor från 2015 till 2016, fördelade på följande projekt: Projekt (tkr) Total Budget Utfall Avvikelse Begärd projekt- 2015 2015 ombudbudget getering Slamavvattning 16 000 6 000 107 5 893 5 893 Skene ARV Om- och 16 000 4 000 1 454 2 546 2 546 tillbyggnad Skene ARV Ny ÅVC 14 000 12 102 257 11 845 11 845 Skene skog Ny brandstation 8 000 8 000 264 7 736 7 736 i Horred Fuktrelaterade 9 730 9 005 5 205 3 800 3 800 åtgärder Nybyggnad 24 000 23 000 22 693 307 1 045 elevboende RIG Ombyggnad 4 200 4 200 1 904 2 296 2 296 Assbergs förskola SUMMA 35 161 Teknik-och servicenämndens investeringsram för servicefunktioner utökas 2016 från 4,9 miljoner kronor till 5,9 miljoner kronor. s investeringsram 2016 utökas från 10 miljoner kronor till 20 miljoner kronor. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(40) Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(40) 41/2016 Dnr 2015-580 042 Överföring av nämndernas budgetavvikelser samt disposition av överskott 2015 s förslag till kommunfullmäktige Nämndernas överskott om 30 187 tusen kronor justeras med 3 901 tusen kronor. Utöver detta justeras överskotten utefter 1 procentsregeln med -31 616 tusen kronor. Detta innebär att 2 472 tusen kronor av nämndernas överskott överförs och att nämndernas totala ackumulerade resultat ökar från 39 031 tusen kronor till 41 503 tusen kronor. Disponering under 2016 av tidigare års ackumulerade resultat: Barn- och utbildningsnämnden disponerar 1,2 miljoner kronor för objektiv granskning av kompetensutveckling inom det systematiska kvalitetsarbetet. Kultur- och fritidsnämnden disponerar 0,1 miljoner kronor för bidrag till föreningars verksamhet som gynnar ensamkommande barn och flickor med utlandsfödda föräldrar. Teknik- och servicenämnden disponerar 0,5 miljoner kronor för tillfälligt ökad nivå av skötsel av gröna ytor. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Reservation Mattias Krantz (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Ärendet Överföringar av nämndernas budgetavvikelser mellan åren regleras i kommunens styrsystem. Huvudprincipen vid överföring av driftsresultat är att varje nämnd får överföra över- respektive underskott mellan åren. Bokslutsberedningen analyserar och bedömer nämndernas verksamhet och resultat i bokslutsprocessen. Ackumulerat resultat från tidigare verksamhetsår tas normalt inte upp till förnyad prövning. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 22 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 38, där följande föreslås: Nämndernas överskott om 30 187 tusen kronor justeras med 3 901 tusen kronor. Utöver detta justeras överskotten utefter 1 procentsregeln med -31 616 tusen kronor. Detta innebär att 2 472 tusen kronor av nämndernas överskott överförs och att nämndernas totala ackumulerade resultat ökar från 39 031 tusen kronor till 41 503 tusen kronor. Disponering under 2016 av tidigare års ackumulerade resultat: Barn- och utbildningsnämnden disponerar 1,2 miljoner kronor för objektiv granskning av kompetensutveckling inom det systematiska kvalitetsarbetet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(40) Kultur- och fritidsnämnden disponerar 0,1 miljoner kronor för bidrag till föreningars verksamhet som gynnar ensamkommande barn och flickor med utlandsfödda föräldrar. Teknik- och servicenämnden disponerar 0,5 miljoner kronor för tillfälligt ökad nivå av skötsel av gröna ytor. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén och redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Mattias Krantz (SD) föreslår att kultur- och fritidsnämnden inte ges 0,1 miljoner kronor av tidigare års ackumulerade resultat för bidrag till föreningars verksamhet som gynnar ensamkommande barn och flickor med utlandsfödda föräldrar. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Mattias Krantz (SD) förslag. Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Mattias Krantz (SD) förslag, och finner att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. Reservation Mattias Krantz (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(40) 42/2016 Dnr 2015-580 042 Värdesäkring av pensionsreserven 2015 s förslag till kommunfullmäktige Pensionsreserven inom det egna kapitalet värdesäkras med 1,6 miljoner kronor för 2015 och uppgår efter detta till 315,1 miljoner kronor. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet En del av det egna kapitalet i kommunens balansräkning redovisas som pensionsreserv. Syftet är att tydliggöra hur stor del av kommunens tillgångar som avser medel för framtida pensionsbetalningar. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 12 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 39, där följande föreslås: Pensionsreserven inom det egna kapitalet värdesäkras med 1,6 miljoner kronor för 2015 och uppgår efter detta till 315,1 miljoner kronor. Dagens sammanträde Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(40) 43/2016 Dnr 2015-580 042 Avsättning till resultatutjämningsreserv 2015 s förslag till kommunfullmäktige 3,6 miljoner kronor av 2015 års resultat efter balanskravsjusteringar avsätts till kommunens resultatutjämningsreserv. Därmed uppgår resultatutjämningsreserven till 89 miljoner kronor, vilket är maximala 5 procent av skatter och utjämning. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Kommunfullmäktige fastställde den 22 november 2012 mål- och resultatplan 2013-2016 för Marks kommun. I samma paragraf beslutades att införa resultatutjämningsreserv från och med 1 januari 2013. Fullmäktige beslutade 2013-09-26, 114, att fastställa riktlinjer för god ekonomisk hushållning samt riktlinjer för en resultatutjämningsreserv. I enlighet med kommunallagens regelverk och Marks kommun riktlinjer för resultatutjämningsreserven har kommunfullmäktige avsatt 85,4 miljoner kronor för räkenskapsåren 2010-2014. Reservering av medel till resultatutjämningsreserven för räkenskapsåret 2015 medges enligt gällande lagstiftning med den del av resultatet som överstiger 1 procent av summan av skatteintäkter och utjämning för året. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 40, där följande föreslås: 3,6 miljoner kronor av 2015 års resultat efter balanskravsjusteringar avsätts till kommunens resultatutjämningsreserv. Därmed uppgår resultatutjämningsreserven till 89 miljoner kronor, vilket är maximala 5 procent av skatter och utjämning. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(40) 44/2016 Dnr 2015-580 042 Prövning av de kommunala bolagens verksamhet s beslut De verksamheter som Marks Bostads AB, Mark Kraftvärme AB, Marks Fastighets AB och Spinnerskan i Mark AB har bedrivit under 2015 bedöms ha varit förenliga med det fastställda kommunala ändamålet för respektive bolag och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Ärendet Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen i årliga beslut för varje kommunalt bolag pröva om den verksamhet som bolaget bedrivit under föregående kalenderår varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. De bolag som är berörda i Marks kommun är bolagen i Spinnerskankoncernen: Spinnerskan i Mark AB, Marks Bostads AB, Mark Kraftvärme AB och Marks Fastighets AB. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 12 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 41, där följande föreslås: De verksamheter som Marks Bostads AB, Mark Kraftvärme AB, Marks Fastighets AB och Spinnerskan i Mark AB har bedrivit under 2015 bedöms ha varit förenliga med det fastställda kommunala ändamålet för respektive bolag och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Dagens sammanträde Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker. Jäv Margareta Lövgren (M), Tomas Johansson (M), Henry Sandahl (MBP), Rolf Hallberg (L), Lo Göthberg Larsson (MP), Lisa Dahlberg (S) Anita Lomander (S), Barbro Petersson (S), AnnSofi Tureson (S) och Lennart Svensson (MBP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen och beslut av ärendet. För Margareta Lövgren (M) tjänstgör Eva Åberg Andersson (C), för Tomas Johansson (M) tjänstgör Anders Lindal (M), för Henry Sandahl (MBP) tjänstgör Per-Olof Hermansson (KD), för Lisa Dahlberg (S) tjänstgör Arvid Eklund (S), för Barbro Petersson (S) tjänstgör Karin Jageby (V). För Rolf Hallberg (L), Lo Göthberg Larsson (MP) och AnnSofi Tureson (S) finns inga ersättare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(40) 45/2016 Dnr 2016-87 107 Instruktioner till ombud vid årsstämman 2016 för Spinnerskan i Mark AB s förslag till kommunfullmäktige Instruktion till ombudet vid årsstämman 2016 för Spinnerskan i Mark AB: Att fastställa den i årsredovisningen och koncernredovisningen för 2015 intagna resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen. Att fastställa att balanserade resultat och årets förlust sammantaget 21 859 553 kronor balanseras i ny räkning. Att bevilja styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för 2015. Detta under förutsättning av att bolagets revisor tillstyrker ansvarsfrihet. Att arvoden till styrelsen och lekmannarevisorn ska utgå i enlighet med reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun (arvodesreglementet). Uppdragen som ordförande respektive vice ordförande i Spinnerskan i Mark AB omfattar 5 % respektive 2,5 % av årsarbetstiden. Arvode till lekmannarevisorn utgår för 20 timmar för. Att till auktoriserad revisor utse Peter Sjöberg och till suppleant utse Tomas Johansson båda från PwC. Att fastställa nedanstående styrdokument: Dokumentnamn Beslutsnivå Datum Budget 2016-2019 Kf 2015-11-26 152 Policy för inköp och Kf 2015-03-26 26 upphandling Risk- och sårbarhetsanalys Kf 2015-09-24 106 Lokala miljömål för Kf 2015-11-05 130 Marks kommun Attraktivitetsplan Kf 2015-12-17 172 för Marks kommun Samlingsplan för Marks Kf 2015-12-17 169 kommuns krisberedskap 2015-2018

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(40) Plan för hantering av Kf 2015-12-17 170 samhällsstörningar och extraordinära handelser Riktlinjer för Marks Ks 2015-04-29 70 kommuns internationella arbete och samarbete inom EU Riktlinjer för inköp och Ks 2015-05-27 81 upphandling Riktlinjer för styrdokument Ks 2015-11-25 165 i Marks kommun Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Spinnerskan i Mark AB äger sedan december 2006 samtliga aktier i kommunens helägda dotterbolag Marks Bostads AB, Mark Kraftvärme AB samt Marks Fastighets AB. För koncernen med dess bolag upprättas dels en sedvanlig årsredovisning för varje dotterbolag, dels en årsredovisning för moderbolaget med koncernredovisning där samtliga bolag ingår. Enligt bolagsordningen för Spinnerskan i Mark AB skall följande beslut fattas vid bolagets årsstämma avseende bolagets årsredovisning: fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör Övriga beslut som enligt bolagsordningen skall fattas vid bolagets årsstämma är: fastställande av styrelse- och revisionsarvode val av revisor samt suppleant Ovanstående beslut verkställs genom att ägarens ombud vid årsstämman fattar beslut enligt av ägaren, kommunfullmäktige, givna instruktioner. Kommunfullmäktige har 2012-04-26 fastställt gemensamt ägardirektiv för bolagen i Spinnerskankoncernen. Enligt detta ska styrdokument som beslutats av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen, och som gäller generellt för kommunkoncernen, fastställas av bolagsstämman och tillämpas av bolagen. Även beslut om dessa styrdokument verkställs genom att ägarens ombud vid årsstämman fattar beslut enligt av ägaren, kommunfullmäktige, givna instruktioner. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 43, där följande föreslås:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(40) Instruktion till ombudet vid årsstämman 2016 för Spinnerskan i Mark AB: Att fastställa den i årsredovisningen och koncernredovisningen för 2015 intagna resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen. Att fastställa att balanserade resultat och årets förlust sammantaget 21 859 553 kronor balanseras i ny räkning. Detta under förutsättning att styrelsen inte fattar annat beslut. Att bevilja styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för 2015. Detta under förutsättning av att bolagets revisor tillstyrker ansvarsfrihet. Att arvoden till styrelsen och lekmannarevisorn ska utgå i enlighet med reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun (arvodesreglementet). Uppdragen som ordförande respektive vice ordförande i Spinnerskan i Mark AB omfattar 5 % respektive 2,5 % av årsarbetstiden. Arvode till lekmannarevisorn utgår för 20 timmar för. Att till auktoriserad revisor utse Peter Sjöberg och till suppleant utse Tomas Johansson båda från PwC. Att fastställa nedanstående styrdokument: Dokumentnamn Beslutsnivå Datum Budget 2016-2019 Kf 2015-11-26 152 Policy för inköp och Kf 2015-03-26 26 upphandling Risk- och sårbarhetsanalys Kf 2015-09-24 106 Lokala miljömål för Kf 2015-11-05 130 Marks kommun Attraktivitetsplan Kf 2015-12-17 172 för Marks kommun Samlingsplan för Marks Kf 2015-12-17 169 kommuns krisberedskap 2015-2018 Plan för hantering av Kf 2015-12-17 170 samhällsstörningar och extraordinära handelser Riktlinjer för Marks Ks 2015-04-29 70 kommuns internationella arbete och samarbete inom EU Riktlinjer för inköp och Ks 2015-05-27 81 upphandling

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(40) Riktlinjer för styrdokument Ks 2015-11-25 165 i Marks kommun Dagens sammanträde Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag med ändringen om att följande mening i andra att-satsen tas bort Detta under förutsättning att styrelsen inte fattar annat beslut. Ordföranden finner att kommunstyrelsen antar förslaget. Jäv Margareta Lövgren (M), Henry Sandahl (MBP), Lo Göthberg Larsson (MP), Lisa Dahlberg (S), Barbro Petersson (S), AnnSofi Tureson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen och beslut av ärendet. För Margareta Lövgren (M) tjänstgör Anders Lindal (M), för Henry Sandahl (MBP) tjänstgör Per-Olof Hermansson (KD), Lo Göthberg Larsson (MP) tjänstgör Eva Åberg Andersson (C), för Lisa Dahlberg (S) tjänstgör Arvid Eklund (S), för Barbro Petersson (S) tjänstgör Sonia Danella Smith (S), och för AnnSofi Tureson (S) tjänstgör Karin Jageby (V).

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(40) 46/2016 Dnr 2015-580 042 Årsredovisning 2015 för Marks kommun s förslag till kommunfullmäktige Årsredovisning 2015 för Marks kommun godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. s beslut Kommunchefen får i uppdrag att ta fram förslag på indikatorer inom målområdet "barn och unga ska ha en meningsfull fritid". Redovisning sker i samband med budgetarbetet. Ärendet Kommunledningskontoret har upprättat förslag till årsredovisning för Marks kommun. Årsredovisningen är kommunstyrelsens rapport till kommunfullmäktige om verksamhet och ekonomi i kommunen och dess bolag. Den är också information till externa intressenter såsom kreditgivare, leverantörer och andra offentliga myndigheter samt, inte minst till den intresserade kommuninvånare. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 42, där följande föreslås: Årsredovisning 2015 för Marks kommun godkänns. Dagens sammanträde Ekonomichef Karin Hydén, redovisningsekonom Oscar Kamperin, kvalitetsutvecklare Sara Davidsson och personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) föreslår att kommunchefen får i uppdrag att ta fram förslag på indikatorer inom målområdet "barn och unga ska ha en meningsfull fritid". Redovisning sker i samband med budgetarbetet. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Lisa Dahlbergs (S) förslag. Beslutsgång 1 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(40) Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om kommunstyrelsen antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag, och finner att förslaget antas.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(40) 47/2016 Dnr 2016-86 107 Instruktion till ombud vid årsstämmorna 2016 för dotterbolagen i Spinnerskankoncernen s förslag till kommunfullmäktige Instruktion till styrelsen i Spinnerskan i Mark AB att ge följande instruktioner till ombuden vid årsstämmorna för 2016 för Marks Bostads AB, Mark Kraftvärme AB och Marks Fastighets AB. För Marks Bostads AB: Den i årsredovisningen för 2015 intagna resultaträkningen och balansräkningen godkänns. Av balanserade resultat och årets vinst sammantaget 114 020 903 kronor delas 695 200 kronor, 1,58 kronor per aktie ut till aktieägaren och 113 325 703 kronor balanseras i ny räkning Mark Kraftvärme AB: Den i årsredovisningen för 2015 intagna resultaträkningen och balansräkningen godkänns. Balanserade resultat och årets förlust sammantaget 444 721 kronor balanseras i ny räkning. Marks Fastighets AB: Den i årsredovisningen för 2015 intagna resultaträkningen och balansräkningen godkänns. Balanserade resultat och årets vinst sammantaget 14 429 168 kronor balanseras i ny räkning. Vad avser ansvarsfrihet för styrelsemedlemmar och verkställande direktörer: Ansvarsfrihet beviljas för bolagens styrelseledamöter och verkställande direktörer för 2015. Vad avser val av auktoriserad revisor och revisorsuppleant: PwC (tidigare Öhrlings PricewaterhouseCoopers) utses till revisorer i kommunkoncernens bolag vid valda revisorers sammanträde 2015-12-17, 6. Som ordinarie revisor utses Peter Sjöberg som ordinarier revisor och Tomas Johansson som suppleant. Ersättning till dessa utgår enligt räkning. Arvoden till styrelsen och lekmannarevisorerna ska utgå i enlighet med reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun (arvodesreglementet). Uppdragen som ordförande respektive vice ordförande i Marks Bostads AB omfattar 30 % respektive 15 % av årsarbets-tiden. Uppdragen som ordförande respektive vice ordförande i Marks Fastighets AB omfattar 5 % respektive 2,5 % av årsarbetstiden. Uppdragen som ordförande respektive vice ordförande i Mark Kraftvärme AB omfattar 20 % respektive 10 % av årsarbetstiden. Arvode till lekmannarevisorerna utgår för 40 timmar för Marks Bostads AB, 12 timmar för Marks Fastighets AB och 20 timmar för Mark Kraftvärme AB. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Spinnerskan i Mark AB äger sedan december 2006 samtliga aktier i kommunens helägda dotterbolag Marks Bostads AB, Mark Kraftvärme AB samt Marks Fastighets AB. För koncernen med dess bolag upprättas dels en sedvanlig årsredovisning för varje dotterbolag, dels en årsredovisning för moderbolaget med koncernredovisning där samtliga bolag ingår.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(40) Enligt bolagsordningarna för de bolag som ingår i Spinnerskankoncernen ska följande beslut fattas vid bolagens årsstämmor: fastställande av resultat- och balansräkning dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör fastställande av arvoden för styrelsen och lekmannarevisorer val av auktoriserad revisor och revisorssuppleant Detta sker genom att ägarens ombud vid årsstämman fattar beslut enligt av ägaren givna instruktioner. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 19 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 44, där följande föreslås: Instruktion till styrelsen i Spinnerskan i Mark AB att ge följande instruktioner till ombuden vid årsstämmorna för 2016 för Marks Bostads AB, Mark Kraftvärme AB och Marks Fastighets AB. För Marks Bostads AB: Den i årsredovisningen för 2015 intagna resultaträkningen och balansräkningen godkänns. Av balanserade resultat och årets vinst sammantaget 114 020 903 kronor delas 695 200 kronor, 1,58 kronor per aktie ut till aktieägaren och 113 325 703 kronor balanseras i ny räkning Mark Kraftvärme AB: Den i årsredovisningen för 2015 intagna resultaträkningen och balansräkningen godkänns. Balanserade resultat och årets förlust sammantaget 444 721 kronor balanseras i ny räkning. Marks Fastighets AB: Den i årsredovisningen för 2015 intagna resultaträkningen och balansräkningen godkänns. Balanserade resultat och årets vinst sammantaget 14 429 168 kronor balanseras i ny räkning. Vad avser ansvarsfrihet för styrelsemedlemmar och verkställande direktörer: Ansvarsfrihet beviljas för bolagens styrelseledamöter och verkställande direktörer för 2015. Vad avser val av auktoriserad revisor och revisorsuppleant: PwC (tidigare Öhrlings PricewaterhouseCoopers) utses till revisorer i kommunkoncernens bolag vid valda revisorers sammanträde 2015-12-17, 6. Som ordinarie revisor utses Peter Sjöberg som ordinarier revisor och Tomas Johansson som suppleant. Ersättning till dessa utgår enligt räkning. Arvoden till styrelsen och lekmannarevisorerna ska utgå i enlighet med reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun (arvodesreglementet). Uppdragen som ordförande respektive vice ordförande i Marks Bostads AB omfattar 30 % respektive 15 % av årsarbetstiden. Uppdragen som ordförande respektive vice ordförande i Marks Fastighets AB omfattar 5 % respektive 2,5 % av årsarbetstiden. Uppdragen som ordförande respektive vice ordförande i Mark Kraftvärme AB omfattar 20 % respektive 10 % av årsarbetstiden. Arvode till lekmanna-revisorerna utgår

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(40) för 40 timmar för Marks Bostads AB, 12 timmar för Marks Fastighets AB och 20 timmar för Mark Kraftvärme AB. Dagens sammanträde Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(40) 48/2016 Dnr 2016-99 046 Årsredovisning 2015 för Arvid Karlssons stiftelse s förslag till kommunfullmäktige Styrelsen för Arvid Karlssons stiftelse beviljas ansvarsfrihet för verksamheten 2015. Årsredovisning 2015 för Arvid Karlssons stiftelse godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Styrelsen i Arvid Karlssons stiftelse har upprättat årsredovisning för räkenskapsåret 2015. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 24 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 45, där följande föreslås: Styrelsen för Arvid Karlssons stiftelse beviljas ansvarsfrihet för verksamheten 2015. Årsredovisning 2015 för Arvid Karlssons stiftelse godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(40) 49/2016 Dnr 2016-100 046 Årsredovisning 2015 för Marks Härads Sparbanks stiftelser s förslag till kommunfullmäktige Styrelsen för Marks Härads Sparbanks stiftelser beviljas ansvarsfrihet för verksamheten 2015. Årsredovisning 2015 för Marks Härads Sparbanks stiftelser godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Stiftelsernas styrelse har upprättat årsredovisning för räkenskapsåret 2015 avseende Marks Härads Sparbanks stiftelse till förmån för kolonoverksamhet och Marks Härads sparbanks stiftelse till förmån för studier vid lantmannaoch lanthushållsskolor. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 24 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 46, där följande föreslås: Styrelsen för Marks Härads Sparbanks stiftelser beviljas ansvarsfrihet för verksamheten 2015. Årsredovisning 2015 för Marks Härads Sparbanks stiftelser godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(40) 50/2016 Dnr 2016-101 046 Räkenskapssammandrag 2015 för Henrikssons och Joe Olssons stiftelser s förslag till kommunfullmäktige Styrelsen för Henriksson och Joe Olssons stiftelser beviljas ansvarsfrihet för verksamheten 2015. Räkenskapssammandrag 2015 för Henrikssons och Joe Olssons stiftelser godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Styrelsen i Henrikssons och Joe Olssons stiftelser har låtit upprätta räkenskapssammandrag för räkenskapsåret 2015. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 24 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 47, där följande föreslås: Styrelsen för Henriksson och Joe Olssons stiftelser beviljas ansvarsfrihet för verksamheten 2015. Räkenskapssammandrag 2015 för Henrikssons och Joe Olssons stiftelser godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(40) 51/2016 Dnr 2016-103 046 Räkenskapssammandrag 2015 för av kommunstyrelsen förvaltade stiftelser s beslut Upprättade räkenskapssammandrag avseende förvaltade stiftelser godkänns och överlämnas till revisorerna för granskning. Ärendet Kommunledningskontoret har upprättat räkenskapssammandrag för av kommunstyrelsen förvaltade stiftelser, sammanlagt nio till antalet. Räkenskapssammandrag har upprättats för: 1. Stiftelsen Marks kommuns Samfond 1 2. Stiftelsen Samfond 2 3. Stiftelsen Samfond 3 4. Stiftelsen Generalskan von Alten Bockums donationsfond 5. Birger och Maria Wingqvists stiftelse 6. Stiftelsen Emil och Vivi Johanssons Kulturstipendium 7. Stiftelsen Arthur Andreassons Minnesfond 8. Albert Perssons stiftelse 9. Stiftelsen Holger Meyers stipendiefond Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 24 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 2 mars 2016, 48, där följande föreslås: Upprättade räkenskapssammandrag avseende förvaltade stiftelser godkänns och överlämnas till revisorerna för granskning. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen kan anta arbetsutskottets förslag, och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34(40) 52/2016 Dnr 2014-614 101 Val av ledamot och ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott (M) s beslut Till ny ledamot och ordförande från och med den 1 april 2016 utses: Tomas Johansson (M) Hökås Liagärde gård 511 98 Hyssna Ärendet Kommunfullmäktige har vid sammanträde den 25 februari 2016, 17, entledigat Margareta Lövgren (M) från sitt uppdrag som ledamot och ordförande i kommunstyrelsen från och med den 1 april 2016. måste nu utse ny ledamot och ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott. Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden föreslår att Tomas Johansson (M) Hökås Liagärde gård 511 98 Hyssna utses till ny ledamot och ordförande från och med den 1 april 2016. Förslaget antas.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 35(40) 53/2016 Dnr 2015-66 059 Entledigande och fyllnadsval av representant i styrgrupp för Fairtrade City (M) s beslut Margareta Lövgren (M) entledigas från uppdraget som representant i styrgrupp för Fairtrade City från och med den 1 april 2016. Till ny representant utses: Lo Göthberg Larsson (MP) Hulta Björkenäs 511 99 Sätila Ärendet Margareta Lövgren (M) ber i skrivelse den 20 januari 2016 om att få bli entledigad från sitt uppdrag som representant i styrgrupp för Fairtrade City från och med den 1 april 2016. Dagens sammanträde Ordföranden frågar om kommunstyrelsen entledigar Margareta Lövgren (M) från uppdraget som representant i styrgrupp för Fairtrade City från och med den 1 april 2016, och finner att så sker. Ledamöternas förslag till beslut Tomas Johansson (M) föreslår att Lo Göthberg Larsson (MP) Hulta Björkenäs 511 99 Sätila Förslaget antas.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 36(40) 54/2016 Inbjudan till besök på Navet s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Lisa Dahlberg (S) informerar kommunstyrelsen om inbjudan till Navet, Sjuhärads science center. Navet välkomnar kommunstyrelserna i Borås, Mark, Svenljunga, Tranemo och Ulricehamns kommun till Navet den 17 maj 2016 klockan 16.00 19.00. s ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 37(40) 55/2016 Anmälan av delegationsbeslut a) Dnr 2016-15 023 Anställningsavtal 2016-03-01, överförmyndarsekreterare. b) Dnr 2016-4 002 Delegationsbeslut 2016-02-01, Fullmakt för kommunstyrelsens räkning att disponera kommunens bankkonton. c) Dnr 2015-243 253 Delegationsbeslut 2016-01-11, Tecknat avtal om fastighetsreglering mellan Mark Aratorp 5:20 och Mark Aratorp 4:25 för anläggande av enskilt avlopp. d) Dnr 2014-541 353 Delegationsbeslut 2016-02-15, Tecknat tillfälligt nyttjanderättsavtal på Mark Hult 2:1 för massor och ökad tillgänglighet under arbete med ledningsdragning. e) Dnr 2014-700 262 Delegationsbeslut 2016-02-17, Tecknat jordbruksarrende på del av Mark Kinna 24:167 och på del av Mark Kinna 24:169. f) Dnr 2016-69 002 Delegationsbeslut 2016-03-01, Beslutattestander för kommunledningskontoret 2016, vidaredelegering och ekonomisk ansvarsfördelning för kommunstyrelsens verksamhetsområden. g) Dnr 2016-59 108 Delegationsbeslut 2016-02-29, Yttrande i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen av beslut om ekonomiskt stöd till Sätila Fiber ekonomisk förening. h) Dnr 2016-14 057 Delegationsbeslut 2016-02-25, Inköp av leasingfordon, utbytesanskaffning hos socialförvaltningen. i) Dnr 2016-14 057 Delegationsbeslut 2016-02-22, Inköp av leasingfordon, nyanskaffning och utbytesanskaffning hos teknik- och serviceförvaltningen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 38(40) j) Dnr 2014-393 531 Delegationsbeslut 2013-03-22, ersättning för nyttjande av bilpool. k) Dnr 2016-14 057 Delegationsbeslut 2016-03-17, Inköp av leasingfordon, nyanskaffning hos teknik- och serviceförvaltningen. l) Dnr 2016-71 534 Delegationsbeslut 2016-03-15, Yttrande angående ansökan om tillstånd till övervakningskameror, Länsstyrelsen. m) Dnr 2016-119 055 Delegationsbeslut 2016-03-14, Direktupphandling av It-tekniker för temporär insats i skolans IT. n) Dnr 2013-127 055 Delegationsbeslut 2016-03-14, Upphandling av rekryteringsstöd förlängning av avtal. o) Dnr 2012-413 055 Delegationsbeslut 2016-03-14, Upphandling av finansiella tjänstet - förlängning av avtal. p) Dnr 2016-116 055 Delegationsbeslut 2016-03-08, Direktupphandling av skrivare som tjänst. q) Dnr 2016-14 057 Delegationsbeslut 2016-03-07, Inköp av leasingfordon, utbytesanskaffning hos barn- och utbildningsförvaltningen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 39(40) 56/2016 Meddelanden a) Nr 1/2016 av Hela Sverige ska leva! b) Cirkulär 16:6 från Sveriges Kommuner och Landsting, ny metod att föreslå internränta för år 2017. c) Nr 1/2016 av Westgötarnas idrottshistoria. d) Nr 1/2016 av Strålkastaren, Västtrafik. e) Dnr 2016-12 107 Sammanträdesprotokoll 2016-02-11, Mark Kraftvärme AB. f) Dnr 2016-13 106 Sammanträdesprotokoll 2016-02-25, Förbundsstyrelsen för Sjuhärads Samordningsförbund. g) Dnr 2016-95 133 Årsplanering för mottagande av nyanlända under 2016 från arbetsförmedlingen 2016-02-24. h) Cirkulär 16:7 från Sveriges Kommuner och Landsting, budgetförutsättningar för åren 2016-2019. i) Nr 1/2016 av Bygdegården, tidskrift från Bygdegårdarnas Riksförbund. r) Sammanträdesprotokoll 2016-02-23, Kommunala funktionshinderrådet. s) Dnr 2016-16 106 Direktionsprotokoll 2016-02-26, Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 40(40) t) Dnr 2016-35 106 Anteckningar från ägarsamråd samrehab 2016-03-04. u) Dnr 2016-52 133 Sammanträdesprotokoll 2016-02-23, Boråsregionens Etableringsråd.