De nya företagsstöden och Nyps gamla stödtyper Ingenting har ändrats i Nyps stödtypsträd för de nya förordningarna. Istället återanvänds alla sex befintliga ansökanstyper inom FUB och SÅDD för de nya stödåtgärderna. Det har dock tillkommit ett antal detaljerade stödtyper under FUB:ens Investeringsbidrag och Samverkansprojekt för att kunna sortera in stöden enligt de nya stödåtgärderna. Samma sak med SÅDD:ens Såddbidrag och Såddlån (Innovationsstöd och Innovationslån). Investeringsförordningen (2015:211) För stödåtgärderna inom det nya regionala investeringsstödet ger ansökanstypen FUB/Investeringsbidrag det bästa systemstödet. Här hanteras stödåtgärder som Regionalt investeringsstöd, Energieffektivitetsåtgärder, Investeringsstöd till lokal infrastruktur, Särskilt investeringsstöd & stöd till företagsutveckling, Mäss- och utbildningscheck, Stöd till nystartade företag, Forskningsinfrastruktur och Bredbandsinfrastruktur. Främjandeförordningen (2015:210) För stödåtgärderna inom främjandeförordningen används främst dessa ansökanstyper: - FUB/Konslutcheck - FUB/Mikrostöd - FUB/Samverkansprojekt - SÅDD/Såddbidrag - SÅDD/Såddlån Här hanteras stödåtgärder som Konsultcheck, Mikrostöd, Deltagande i projekt, Innovationskluster, Europeiskt territoriellt samarbete samt Innovationsstöd, Forsknings- och utvecklingsprojekt och Process- och organisationsinnovation både som stöd och lån. Dock använder nedanstående stödåtgärder ansökanstypen FUB/Investeringsbidrag: - Stöd till företagsutveckling - Mäss- och utbildningscheck Det nya stödlandskapet fr.o.m. 1 maj 2015 Förordningarnas stödåtgärder indelade efter vilken ansökanstyp i Nyps de ska registreras i. FUB/Investeringsbidrag Stöd till investeringar och företagsutveckling Regionalt investeringsstöd 2015:211 13-16. GBER artikel 14. Energieffektivitetsåtgärder 2015:211 23. GBER artikel 38. Investeringsstöd till lokal infrastruktur 2015:211 26-30. GBER artikel 56. Ver 0.7 1
Särskilt investeringsstöd & stöd till företagsutveckling 2015:210 13. De minimi. 2015:211 17-19. De minimi. - Särskilt investeringsstöd 2015:211 17-19. De minimi. - Särskilt investeringsstöd & stöd till företagsutveckling 2015:210 13 & 2015:211 17-19. De minimi. - Stöd till företagsutveckling 2015:210 13. De minimi. Mäss- och utbildningscheck 2015:210 14. GBER Artikel 19. 2015:210 20. GBER Artikel 31. Forskningsinfrastruktur 2015:211 22. GBER Artikel 26. Bredbandsinfrastruktur 2015:211 24-25. GBER Artikel 52. FUB/Konsultcheck Konsultcheck 2015:210 12. GBER Artikel 18. 2015:210 13. De minimi. FUB/Mikrostöd Mikrostöd 2015:210 13. De minimi. Ver 0.7 2
FUB/Samverkansprojekt Samverkansprojekt 2015:210 13. De minimi. 2015:210 15. GBER Artikel 20. 2015:210 17. GBER Artikel 27. Deltagande i projekt 2015:210 13. De minimi. Innovationskluster 2015:210 17. GBER Artikel 27. Europeiskt territoriellt samarbete 2015:210 15. GBER Artikel 20. SÅDD/Såddbidrag Innovationsstöd 2015:210 16. GBER Artikel 25. 2015:210 18. GBER Artikel 28. 2015:210 19. GBER Artikel 29. Innovationsstöd 2015:210 18. GBER Artikel 28. Forsknings- och utvecklingsprojekt 2015:210 16. GBER Artikel 25. Process- och organisationsinnovation 2015:210 19. GBER Artikel 29. Stöd till nystartade företag 2015:211 20-21. GBER Artikel 22. SÅDD/Såddlån Innovationslån 2015:210 16. GBER Artikel 25. 2015:210 18. GBER Artikel 28. 2015:210 19. GBER Artikel 29. Innovationsstöd 2015:210 18. GBER Artikel 28. Forsknings- och utvecklingsprojekt 2015:210 16. GBER Artikel 25. Process- och organisationsinnovation 2015:210 19. GBER Artikel 29. Stöd till nystartade företag 2015:211 20-21. GBER Artikel 22. Ver 0.7 3
Att ansöka om stöd i Min ansökan eller registrera manuellt i Nyps Inkorg Min ansökan Den sökande kan söka om stöd i följande stödprodukter: Stöd till investeringar och företagsutveckling Konsultcheck Mikrostöd Samverkansprojekt Innovationsstöd Innovationslån Observera att stödprodukterna ovan endast är ansökningsbara hos de NYPS organisationer som konfigurerat Min ansökan för detta. Manuell registrering i Nyps Inkorg Administratörer, registratorer och handläggare kan också registrera ansökningar manuellt via Nyps Inkorg. Observera att namnsättningen ovan är den som används i Min ansökan. Se rubriken Det nya stödlandskapet fr.o.m. 1 maj 2015 för översättning till vilken stödtyp i Nyps som motsvarar de nya stödåtgärderna. Ny handläggningsrutin Kostnader Då samma ansökansformulär används för flera stöd, finns det möjlighet att registrera kostnader som tillsammans spänner över flera paragrafer/artiklar. Handläggaren får därför börja med att gå igenom kostnadsbudgeten tillsammans med den sökande och renodla den till det specifika stöd som bäst motsvarar den sökandes behov. Tilldela ärendet rätt detaljerad stödtyp När kostnadsbudgeten är godkänd och överensstämmer med paragrafernas/artiklarnas regelverk, flyttar handläggaren ärendet till motsvarande detaljerade stödtyp. Observera att ärenden i Mikrostöd och - Konsultcheck inte kommer ha några detaljerade stödtyper. Observera att kostnadsslagen i den nya detaljerade stödtypen är kopplade till den stödåtgärd som stödtypen motsvarar. Kontrollera därför att kostnadsbudgeten fortfarande är aktuell efter stödtypsbytet. Val av artikel i GBER eller De minimi Beroende på vilken detaljerad stödtyp som valts kan handläggaren behöva välja korrekt artikel i GBER. Se Aktuell artikel i EU/statsstöd i fliken Beslutsförslag. Ver 0.7 4
Uppföljning och rapportering Förordning Nyps registrerar automatiskt rätt förordning på ärendet när det registreras eller tilldelas rätt detaljerad stödtyp, beroende på vilken stödtyp handläggaren väljer att ärendet ska tillhöra. Vad gäller ärenden som sedan tidigare ligger i beredning, inom understödtyperna Mikrostöd och Konsultcheck, kommer Nypscentralen att se till att rätt förordning registreras på ärendena. (Dessa ärenden är inte nyregistrerade och ska heller inte flyttas ner i stödtypsträdet och tilldelas därför ingen förordning med automatik.) Förordningen syns på ärendet i Nyps i vyn Visa ärende under rubriken, Övriga ärendeuppgifter. Beslut enligt artikel i GBER eller De minimi Beviljade stöd kopplade till GBER gruppundantag (EU) 651/2014 ska redovisas till EU per artikel. Nyps registrerar därför automatiskt korrekt artikel på alla stödtyper utom två där två artiklar finns tillgängliga. Här måste handläggaren själv välja vilken av artiklarna som beslutet ska grunda sig på. För De minimi stödtyperna fungerar det på samma sätt. Nyps registrerar automatiskt att det är ett det minimi stöd. Speciell hantering av befintliga redan registrerade ärenden Ärenden i beredning, ankomna före den 1 maj kan beslutas med de gamla kostnadsslagen. Det är dock fritt för handläggaren att registrera om till de nya. Ärenden inkomna och registrerade efter 1 maj ska registreras på de nya kostnadsslagen. Alla ärendebeslut efter 1 maj görs enligt de nya förordningarna. Alla registrerade ärenden som ligger under RIS regionalt investeringsstöd (RIS) måste makuleras och registreras på nytt i rätt ansökanstyp. Detta eftersom RIS inte längre användas för de nya förordningarnas ärenden. Makulering och omregistrering kan även komma ifråga på andra ärenden som ligger i fel ansökanstyp. Har du frågor? Frågor om tillämpningen av de nya förordningarna ska ställas till Tillväxtverket, Kapitalförsörjning, Regionala företagsstöd. Kontaktpersoner är: Katalin Frydenlund (katalin.frydenlund@tillvaxtverket.se) Thomas Johansson (thomas.johansson@tillvaxtverket.se) Fredrik Olofsson (fredrik.olofsson@tillvaxtverket.se) Andreas Ek (andreas.ek@tillvaxtverket.se) Frågor om hur systemstödet I Nyps fungerar ska ställas till Nypscentralen, antingen via supportsystemet Easit eller via telefon 08-681 94 40. Ver 0.7 5
Ändrad hantering i Nyps - Lathund Denna lathund visar dig hur du ska hantera företagsstödsärenden i Nyps efter förordningsförändringarna som trätt i kraft i maj 2015. Nyregistrering av ärenden Inget har ändrats i Inkorgen efter förordningsförändringarna. Ansökanstyperna för de gamla förordningarna återanvänds. Ansökanstyperna FUB/Konsultcheck, Mikrostöd och Samverkansprojekt återanvänds och har fortfarande samma namn som de nya stödåtgärderna. Observera att ansökanstyperna FUB/Investeringsbidrag, SÅDD/Såddbidrag och Såddlån återanvänds för de nya stödåtgärderna Stöd till investeringar och företagsutveckling, Innovationsstöd och Innovationslån. I detta exempel väljer vi att registrera en ansökan om Stöd till investeringar och företagsutveckling. För detta använder vi ansökanstypen FUB/Regionalt bidrag till företagsutveckling/investeringsbidrag. Börja med att klicka på Välj aktör och registrera sedan ärendet som vanligt. Ver 0.7 6
När ärendet fördelats och öppnats ser det mesta ut som vanligt. Det nya attributet Aktuell artikel EU/statsstöd syns under fältet Ärendebeslut. Än så länge är det fältet tomt. För att placera ärendet inom rätt del av de nya förordningarna klickar vi först på menyvalet Redigera och sedan på Detaljerad stödtyp. Du måste välja en detaljerad stödtyp på ärendet för att kunna fatta beslut i ett senare skede. Ver 0.7 7
I detta fall dubbelklickar vi på Investeringsbidrag för att visa det tillgängliga detaljerade stödtyperna. Markera rätt detaljerad stödtyp och klicka på Välj. Ver 0.7 8
I dialogrutan som öppnas kan du bekräfta eller avbryta ditt val. Det går att byta detaljerad stödtyp hur många gånger som helst, fram tills beslut fattats i ärendet. Sedan går det inte att byta längre. Det är dock inte möjligt att byta mellan de olika stödtyper som visas i Inkorgen. En ansökan som, till exempel, registrerats som ett Mikrostöd kan därför inte flyttas för att bli ett Samverkansprojekt. Den valda stödtypen visas högst upp i ärendefönstret. Det har nu också blivit möjligt att välja innehåll i attributet Aktuell artikel EU/statsstöd. Vilka val som finns tillgängliga beror på vilken detaljerad stödtyp som valts. Ver 0.7 9
Via valet Visa ärende kan vi också se vilken förordning som registrerats på ärendet. Hantering av ärenden inskickade via Min ansökan Hanteringen av dessa ärenden är densamma som för ärenden som registrerats via Inkorgen. Hantering av befintliga ärenden - RIS Ärenden för stödtypen RIS (Regionalt investeringsstöd) som ligger i status Bered ärendebeslut måste makuleras och registreras om. Investeringsstödet finns naturligtvis kvar, men regleras av en ny förordning och därför måste nyregistrering av dessa ärenden ske. Hantering av befintliga ärenden FUB och SÅDD Nya förordningar De ärenden som redan registrerats i Nyps (status Bered ärendebeslut) men ska beslutas efter de nya förordningarna, hanteras i linje med vad som beskrivits ovan. Ärendet behöver inte registreras om. Däremot måste en detaljerad stödtyp väljas via menyvalet Redigera (se sidan 3). Bytet kan göras hur många gånger som helst, fram tills beslut fattats i ärendet. Efter att den detaljerade stödtypen valts, kan ett värde väljas till attributet Aktuell artikel/statsstöd. VIKTIGT att notera är att ärendet kan skickas vidare för beslut, utan att detaljerad stödtyp valts. Det är dock inte möjligt att fatta beslut på ett sådant ärende, utan det måste skickas tillbaka till beredning och en detaljerad stödtyp väljas. Även för dessa ärenden är det omöjligt att byta mellan de olika stödtyper som visas i Inkorgen. En ansökan som, till exempel, registrerats som ett Mikrostöd kan därför inte flyttas för att bli ett Samverkansprojekt. Ärendet måste då makuleras och registreras om. För ärenden som sedan tidigare ligger i beredning inom understödtyperna Mikrostöd och Konsultcheck, kommer Nypscentralen att se till att korrekt förordning registreras på ärendena. Ver 0.7 10
Omregistrering av ärende hantering av dokument I de fall ett ärende måste registreras om, finns möjlighet att på ett enkelt sätt ta tillvara de dokument som redan registrerats på ärendet. Gå till fliken Dokument. Markera det dokument som ska kopplas till det nya ärendet. Klicka sedan på Exportera till Inkorg. Gå sedan till Inkorgen. Markera ditt dokument och klicka på Nytt om du vill registrera ett nytt ärende, Befintligt om du vill koppla dokumentet till ett befintligt ärende. Ver 0.7 11
Ver 0.7 12 Du kan sedan skapa ärendet eller koppla dokumentet precis som vanligt.