Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (3) Datum 2013-08-15 Vår referens Malin Midler Norén Planeringssekreterare Tjänsteskrivelse Malin.Midler-Noren@malmo.se Dispensansökan avseende konsulent - Föreningen FUB FRI-2013-1384 Sammanfattning FUB har tidigare varit berättigad till 0,5 konsulenttjänst. Under 2012 minskade antal omräknade aktiviteter samtidigt som antal medlemmar ökade. Föreningen saknar i dagsläget 74 omräknade aktiviteter för att vara berättigad till 0,5 konsulenttjänst som föreningen nu ansöker om dispens för. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att bevilja FUB grundbidrag för anställning av 0,5 konsulenttjänst under perioden 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014 Beslutsunderlag Dispensansökan Grundbidrag/halv konsulenttjänst, Föreningen FUB Tjänsteskrivelse dispens FUB, efter AU Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2013-08-15 Fritidsnämnden 2013-08-22 Ärendet 1. Inledning FUB (Förening för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning) har tidigare varit berättigad till 0,5 konsulenttjänst. Under 2012 ökade antalet medlemmar marginellt samtidigt som antal aktiviteter minskade. Föreningen saknar i dagsläget 74 omräknade aktiviteter för att uppnå 0,5 konsulenttjänst för perioden 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014. Föreningen inkom den 29 april 2013 med dispensansökan. Föreningen ansöker om dispens om 0,5 konsulenttjänst för perioden 1 juli 2013 till 30 juni 2014. Grundbidraget avser att utgöra en grundtrygghet för föreningens verksamhet och därigenom skapa möjlighet att planera arbetet på längre sikt. Bidraget ska underlätta för föreningen att anställa en heltids- eller deltidskonsulent. Grundbidrag betalas antingen ut som ett kontant engångsbidrag eller som ett månatligt bidrag för anställning av konsulent Regler för fördelning av bidraget anges i föreningshandboken, s.22-23 och s.41-42. Grundbidrag för anställning av konsulenttjänst kan utgå i två grundnivåer: SIGNERAD 2013-08-15
1. max 98 390 kr per år motsvarande en halvtids konsulenttjänst (0,5 konsulent) 2. max 196 780 kr per år motsvarande en heltids konsulenttjänst (1 konsulent) 2 (3) Bidrag enligt ovanstående nivåer och i enlighet med bidragsreglerna fördelas via beslut enligt delegationsordningen av avdelningschef på föreningsavdelningen. Ytterligare grundbidrag för anställning av konsulenttjänst eller beslut om dispensansökningar tas av fritidsnämnden. Grundbidrag baseras på två inrapporterade uppgifter. Den första delen är antalet bidragsberättigade medlemmar mellan 4-25 år och/eller personer med funktionsnedsättning. Denna del inrapporteras via föreningsrapporten som fritidsförvaltningen i januari 2013 skickade ut till alla registrerade föreningar. För att uppnå 0,5konsulenttjänst ska föreningen ha inrapporterat 201-324 bidragsberättigade medlemmar på föreningsrapporten. Den andra delen som grundbidrag baseras på är antalet inrapporterade aktiviteter. Dessa uppgifter ska för verksamhetsår 2012 inrapporteras via den digitala aktivitetsstödsmodulen. De aktiviteter som inrapporterats omräknas i fritidsförvaltningens bidragssystem. Systemet omvandlar sedan antalet aktiviteter i enlighet de allmänna bidragsbestämmelserna. För att uppnå 0,5 konsulenttjänst ska föreningen ha inrapporterat minst 500 omräknade aktiviteter. 2. Föreningens skrivelse FUB har i föreningsrapporten för verksamhetsår 2012 inrapporterat 446 bidragsberättigade medlemmar, en ökning med 12 bidragsberättigade medlemmar från verksamhetsår 2011. Under verksamhetsår 2011 inrapporterade föreningen 495 omräknade aktiviteter. Verksamhetsår 2012 minskade de omräknade aktiviteterna till 426, en minskning med 69 omräknade aktiviteter. Enligt föreningen är det svårt att genomföra aktiviteter då gruppboenden många gånger inte har tillräckligt med personal för att kunna följa med föreningsmedlemmarna. Föreningen har även aktiviteter för föräldrar till utvecklingsstörda medlemmar vilka de inte rapporterar in i det digitala aktivitetsstödet. Vidare skriver föreningen att de inte kan ha fler än två aktiviteter per dag, dels för att lokalen inte räcker till och dels för att aktiviteterna är ledarkrävande. För att kunna tillgodose medlemmarnas olika behov är föreningen i behov av en konsulent. Enligt föreningen är medlemmarna beroende av mycket personlig service som föreningen i dagsläget inte kan erbjuda. I förlängningen menar föreningen att nuvarande situation kommer innebära att föreningen måste läggas ner då det inte är hållbart att sköta föreningen utan konsulent. Föreningen har inte ekonomiska möjligheter att avlöna en konsulent på egen hand. 3. Förvaltningens bedömning Förvaltningen anser att FUB har en god och givande verksamhet som riktar sig till barn och unga med utvecklingsstörning. Föreningen beskriver i sin ansökan ett stort behov av en konsulent samtidigt som det framgår att föreningens medlemmar inte har möjlighet att delta i aktiviteter i samma utsträckning som de hade velat. Dock bedriver föreningen en verksamhet som betyder mycket för medlemmarna och som kan vara en av få möjligheter för barnen och ungdomarna att komma ut och aktivera sig. Föreningen har tillräckligt antal bidragsberättigade medlemmar för att uppnå 0,5 konsulenttjänst men saknar dock 74 omräknade aktiviteter. Genom att föreningen börjar rapportera in alla de aktiviteter som bedrivs i det digitala aktivitetsstödet kommer siffrorna att öka. Likaså kan före-
ningen genom en konsulent utöka antalet aktiviteter samt den personliga servicen som medlemmarna är i behov av. 3 (3) Med bakgrund av ovanstående föreslår förvaltningen att föreningen ska beviljas dispens för 0,5 konsulenttjänst för perioden 1 juli 2013 till och med 30 juni 2014. Ansvariga Charlotte Bernström Avdelningschef Bo Sjöström Direktör