Aditro Summit 2013 Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige 2013-10-24 25

Aditro Summit 2013 Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige 2013-10-24 25 Konsulting Outsourcing Molntjänster Utbildning Programvara HR Löner Ekonomi Administration KPI er 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 1

Modul Person» ITP redovisningen From april 2014 kommer Collectum inte längre att ta emot filer i det gamla txt formatet. En ny systeminställning ITP filtyp levereras med txt som standard och som man själv kan byta till XML. Ingen kontakt behöver tas med Collectum när man byter fil.» ITP2 Bemanning (Ny Licensfunktion) Omfattar ambulerande tjänstemän födda 1978 eller tidigare, så som uthyrd personal och utsända konsulter anställda på företag samt cirkelledare. Funktionen är integrerad med standard funktionen för ITP redovisningen och görs tillsammans med ITP1 och ITP2.» SPV (Licensfunktion) Förändring har gjorts i funktionen pga förändringar i överföringskraven från SPV. Då nya överföringskrav enligt PA 03 började att gälla från 1/9 2013, har redan utskick gjorts till berörda kunder. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 7

Modul Person» BTP Underlag bankernas tjänstepension ( Ny Licensfunktion) Funktionen kan jämställas med ITP funktionen, med hanteringen av begrepp och ackumulatorer mm. Skillnaden är dock att det är manuella urval på vilka avtal den anställda tillhör, vissa beräkningsfaktorer och att det endast genereras en rapport.» Mercer Redovisningen (Licensfunktion) Befintlig licensfunktion för rapportering av underlag till försäkringsmäklaren Mercer har kompletterats med möjlighet att rapportera ytterligare uppgifter på filen. För att aktivera finns en ny systeminställning Mercer Utökad fil. För befintliga kunder som använder den gamla mindre filen måste tänka på vid aktivering av den nya filen på att diverse nya uppgifter måste läggas upp i inställningar, begrepp, artgrupp mm innan rapportering kan skickas. Dessutom måste kontakt tas med Mercer. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 8

Modul Person» Max Matthiessen fil (Ny Licensfunktion) Ny licensfunktion för generering av fil med underlag till Max Matthiessen. Filen är en mindre variant och underlaget innehåller vissa grunduppgifter (personuppgifter, avtal, pensionsgrundande inkomst, kontant utbetald lön, grundlön, aktuell sysselsättningsgrad mm), som används för rådgivning av personal. OBS! Uppgifterna ej tillräckligt för vidare rapportering till pensionsinstitut. En XMLfil tas ut efter avslutad lön.» Fil till Söderberg & Partners (Licensfunktion) Filen innehåller uppgifter för att Söderberg & Partners ska kunna ta hand om redovisning av pensionsuppgifter åt företaget. I lösningen finns möjlighet att styra vilka av de frivilliga uppgifter som ska skickas med i filen. En XML-fil tas ut en gång i månaden. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 9

Modul Person» Fil till försäkringsgirot (Ny Licensfunktion) Filen innehåller uppgifter för att FörsäkringringsGirot ska kunna ta hand om reovisning av pensionsuppgifter åt företaget. I lösningen finns möjlighet att styra vilka av de frivilliga uppgifter som ska skickas med i filen. En XML-fil tas ut en gång i månaden.» Filer till SD Worx (Licensfunktion) Ändringar har gjorts i funktionaliteten med att skapa filer till SD Worx. Två nya systeminställningar, ett nytt företagsbegrepp, datum sättning av vissa fält om avgångsdatum inträffar före löneperiodens från och med datum, samt mindre ändringar i filen. Om anställd saknar avgångsdatum skickas datumet 2154-12-31, samt att man får med beskrivning på kostnadsställe om det finns stödtext på begreppet. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 10

Modul Lönehändelser» Avvikande avtal och personalkategori på transaktioner Ny funktion har lagts till som möjliggör att man kan behandla enskild transaktion med ett avvikande avtal och personalkategori. Överstyrning kan ske på tre olika sätt: 1. Via import av lönetransaktioner ange avvikande värde direkt på aktuell transaktion. 2. Vid manuell registrering i Händelserapporteringen på aktuell transaktion. 3. Via systeminställningen Används avvikande avtal via artgrupp har satts till ett Ja. Värdet hämtas då ifrån personbegreppet Avvikande avtal Artgrupp1. Händelserapporteringen Lönespecen 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 11

Modul Lönehändelser» Avvikande skattebehandling på transaktioner Det är nu möjligt att både via import av lönetransaktioner eller manuellt registrerade lönehändelser ändra hantering av Avvikande skatt. Bonus ska dras med engångsskatt, ändras här med avvikande hantering till tabellskatt med T. T=tabellskatt, E= engånggskatt och I= ingen skatteberäkning Vid avvikande skattehantering dras det med tabellskatt. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 12

Modul Lönehändelser» Retroaktivet Resultat I samband med beräkning av resultatet i Retrofunktionen finns nu även en möjlighet att få avvikande beräkning vid retrotypen Personliga rörliga händelser och Personliga kr/tim%. Istället för att få höjningen enligt den procentsats som tas fram i personunderlaget, så anropas en formel som beräknar fram vad som borde gälla för värde om arten löneberäknats i händelserapporteringen. Sedan tas skillnaden mellan det beräknade värdet som det borde ha varit och det faktiska värdet som gällde vid löneberäkningstillfället och tar det som resultat. Alla retroresultat som är omräknade enligt avvikande beräkning visas i turkosaktig färg i resultatbilden. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 13

Modul Företag» Bankschema Löneberäkning För att kunna hantera bankavtalets semesterberäkning har ett nytt företagsbegrepp lagts till Bankschema. Detta även för att kunna beräkna antal bankdagar i löneberäkningar. Saknas schemakopplingen på företagsbegreppet, kan schema användas som finns kopplat på systeminställningen. Bankschema går parallellt med personens eget schema. Även ett nytt transaktionsbegrepp som lagrar undan antal bankdagar har kommit till.» Fackföreningsavgift IF Metall (mottagare 38) ny fil-layout Vid betald avgift visas koden 01 istället för 00 vid frånvaro hel månad pga sjukdom. Vid föräldraledighet och tjänstledighet ska koden 08 redovisas. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 15

Modul Företag» Rapporten FORA Månadsavstämning inkl. premier En anpassning har gjorts gällande personer som fyller 25 år under redovisningsåret. Tidigare summerades dessa personer till den grupp som redan fyllt 25 år, vilket medförde att avgiften för arbetarna (SAF- LO) visade högre belopp än vad som kom på fakturan från FORA.» Semesterskuld/kompskuld rapport En kosmetisk justering vid höga värden där del och totalsummor för antal och belopp redovisas på olika rader. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 16

Modul Företag» Semesterbrytsrapport Vid överskridande av antal positioner uppstod ett SQL-fel. Nu kommer rapporten att skrivas med ex 99 999,99 för de fält som har för höga värden.» Utökat antal konteringsnivåer Ytterligare 3 fria begrepp för kontering har lagts till. Personbegrepp Fritt org begrepp 10, Fritt org begrepp 11 och Fritt org begrepp 12 och motsvarande transaktionsbegrepp i modul Lönehändelser. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 17

Modul Behandlingsregler» Ny arttyp i funktionen Art Ersättningar avräkningsperioden Möjlighet finns nu att generera fasta ersättningar på avräkningsperiod. Fasta arter i Händelserapporteringen som är knutna till denna arttyp kommer att erhålla aktuellt utbetalningstillfälles avräkningsperiod som datumintervall på den automatiskt genererade transaktionen. Tidigare har fasta tillägg genererats för löneperioden med automatik.» Nya lönearter» Nya behandlingsregler» Nya avtalskonstanter» Nya personbegrepp 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 18

Modul Systemadministration» Nya systeminställningar ITP- filtyp: Text som kan ändras till XML Används avvikande avtal via Artgrupp: om man önskar använda sig utav möjligheten att styra via artgrupp av hantering av Avvikande avtal Artgrupp1. Används avvikande avtal via personbegrepp Avvikande avtal för en anställd Diverse licensfunktioner» Borttagna systeminställningar Avlämnare Nordea Dataavsändare racf-id (erhålls vid Axessavtalsskrivning) Egen ref Nordea Frivillig uppgift för företagets eget bruk (Axessavtalet) Avtalsnummer Nordea Avtalsnummer för filöverföring (Axessavtalet) 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 19

Allmänt och Diverse mindre justeringar» Ny åtgärdssignal för risk för dubbelutbetalning Ny åtgärdssignal för att fånga upp om det finns transaktioner som inte är knutna till en aktuell anställning. Detta kan uppstå vid byte av bearbetningskatori, om man svarar Nej på frågan om att flytta rörliga transaktioner. Åtgärdsignalen RISK för dubbla utbetalningar, pga att den anställde är beräknad men ej kopplad på aktuellt utbetalningstillfälle är ett fel som kräver ombearbetning alla körs för aktuellt utbetalningstillfälle. Den nya behandlingsstatusen Avslut, transar saknar aktuell anställning visas om det finns transaktioner utan aktuell anställning. Ny behandlingsstatus i funktionen Starta lönemotorn som fångar upp om det finns transaktioner som inte är knutna till aktuell anställning. Det är möjligt att ändå köra avslut. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 20

Allmänt och Diverse mindre justeringar» Borttag av bearbetningskategori via import skapar felsignal Det var tidigare möjligt att ta bort bearbetningskategori via import om detta begrepp inte har varit satt som obligatoriskt. Nu skapas det en felsignal som när man försöker byta bearbetningskategori via importen, det vill säga Byte av bearbetningskategori är ej tillåtet» Automatisk återbetalning över periodgräns Löneberäkningen har kompletterats med möjlighet till kontroll och automatiska återbetalningar över periodgräns i samband med sjukdom. Tidigare har det funnits för övrig frånvaro, semester och förskottssemester. Berörs endast av AV Villkorsavtalet. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 21

Allmänt och Diverse mindre justeringar» Rättning Skattedeklarationen (rapporten) Tidigare funktion gällande rapportvillkor att undanta de personer och företag som saknar värde för aktuell period så skapades rapporten även för det företag som saknade värde i både aktuell period och år. Ändringen är nu gjord så att vid beställning av alla företag så skapas inte rapporten på de företag som saknar värden i alla fält på rapporten.» SQL-fel i samband med kontering semester/kompskuld SQL-fel uppstod i samband med kontering av semester-/kompskuld om Procent från resultatregistret var definierad som en kontodelar i kontoplanen. Procent finns inte i semesterskulden, men det blir inte längre SQL-fel om det är definierat i ordinarie bokföring. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 22

Allmänt och Diverse mindre justeringar» Automatisk uppdatering av lön via behandlingsregler Då man använder sig utav automatisk uppdatering av lön via behandlingsregler för vissa avtal, där alternativa behandlingsregler finns för beräkning av tarifflöner, sätts from datumet för den nya lönen utifrån löneperiodens datum. För att lösa problemet om man hamnar i en retroaktiv situation, där lönen eftersläpas och annat datum än löneperioden ska gälla som start på lönen kan man ange ett datum i avtalskonstanten A_4#MATRISDAT. För att överstyra aktuellt avtal byter man ut 4# mot avtalsnummer och anger datum. De arter som sak omfattas kopplas i artgruppen med egenskap Avvikande fromdat. Tarifflön. Artgrupper och avtalskonstanter för berörda avtal är förberedda. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 23

Modul Lönehändelser» Avvikande avtal och personalkategori på transaktioner Ny funktion har lagts till som möjliggör att man kan behandla enskild transaktion med ett avvikande avtal och personalkategori. Överstyrning kan ske på tre olika sätt:» Via import av lönetransaktioner ange avvikande värde direkt på aktuell transaktion.» Vid manuell registrering i Händelserapporteringen på aktuell transaktion.» Via systeminställningen Används avvikande avtal via artgrupp har satts till ett Ja. Värdet hämtas då ifrån personbegreppet Avvikande avtal Artgrupp1.» Byta avtal för en person genomgående Händelserapporteringen Lönespecen 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 30

Avvikande avtal och kategori Transaktionen beräknas enligt behandlingsregel med denna nyckel Ingår aktuell art i denna artgrupp så beräknas den enligt avtalet i personbegreppet Alla transaktioner styrs på värdet av dessa begrepp Transaktionen beräknas efter personbegreppets avtal och kategori Avtal eller kategori i transaktionen Avvikande avtal Artgrupp Avvikande avtal kategori Avvikande avtal Avvikande kategori Endast avtal och kategori i personbegrepp

Avvikande avtal och kategori via lönehändelser» Importera eller registrera avvikande avtal och/eller kategori på transaktionen» Löneberäkningen letar upp rätt behandlingsregel för denna nyckel och beräknar» Tänk på att underliggande arter kan kräva t.ex. kategori för rätt behandlingsregel 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 32

Avvikande avtal och kategori via artgrupper» Aktivera systeminställning Används avvikande avtal via artgrupp» Om art förekommer i artgruppen hämtas värdet för avtal respektive kategori från begreppen» Avvikande avtal Artgrupp1 Avvikande avtal Artgrupp5 Eller» Avvikande personalkategori1 Avvikande personalkategori5 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 33

Avvikande avtal och personalkategori för person» Saknas arten även i Avvikande avtal grupp5 kontrollerar man om systeminställning Används avvikande avtal via Personbegrepp är Ja.» Är den satt till Ja, hämtas avtal från personbegrepp Avvikande avtal. Personbegrepp» AVVIK_AVTAL Avvikande avtal» AVVIK_personalkategori Avvikande personalkategori 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 34

Avvikande behandling i retroaktivitet Ny funktion för koppling av regelverk kring beloppsgränser och formler för avvikande beräkning av resultat i samband med Retroaktiv beräkning. Vid ny lön (retro)och man överstiger basbeloppsgränserna där andra arter skulle ha genererats, kan man istället för som tidigare retro med typ Personliga rörliga händelser och Personliga kr/tim% där värdet löneberäknats genom procentuträkning (ny lön minus gammal lön/ gammal lön), så kan man genom formeluträkning ta mellanskillnad mellan det beräknade värdet som det borde ha varit och det faktiska värdet som gällde vid löneberäkningstillfället. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 35

Avvikande behandling i retroaktivitet» Koppla arter, avtal, avtalskonstant årslön, gräns årslön basbelopp och beloppsformel» Alla retroresultat som är omräknade enligt avvikandet beräkning, visas med turkosaktig färg i resultat bilden. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 36

Avvikande behandling i retroaktivitet Nya funktionen kopplas i modul behandlingsregler, funktioner och Avvikande behandling i retroaktivitet. Välj aktuell Art, Avtal, Avtalskonstant faktor årslön, Gräns årslön avtalskonstant och beloppsformel. Aktuell art som eventuellt ska ha avvikande beräkning i samband med retroaktiv beräkning anges. Om olika regler gäller för olika avtal knyts art till olika avtal, alternativt lämnas blankt. I kolumnen Avtalskonstant faktor årslön anges avtalskonstant innehållande aktuell faktor för uppräkning av personunderlaget till årslön. I kolumnen Gräns årslön avtalskonstant anges den avtalskonstant som innehåller faktorn som aktuellt för Basbelopp och som ska multipliceras med för att få fram ett årsbelopp som gränsvärde. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 37

Avvikande behandling i retroaktivitet I kolumnen Gräns årslön fast belopp anges ett fast värde med årsbelopp som ska motsvara gränsvärdet för avvikande beräkning som ska bli aktuell. Används fast belopp som gränsvärde ska ingen avtalskonstant för uppräkning av gräns anges, och tvärtom. I kolumnen Beloppsformel kopplas den formel som innehåller den avvikande beräkningen man önskar göra för aktuell art/avtal i retroberäkningen. Denna beräkning överstyr all annan beräkning som sker i samband med beräkning av Retroresultatet. För att avvikande beräkning ska ske på art, måste den uppräknade nya årslönen (framräknat Personunderlag * Avtalskonstant faktor årslön) vara större än det gränsvärde som står i som fast årsbelopp, alt beräknas fram genom Gränslön årslön avtalskonstant * Basbelopp. Avvikande beräkning sker enbart som ingår i körningar med typ Personliga rörliga händelser och Personliga kr/tim% 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 38

Fakta 5.5.5» Forecast (Faktawebb) Det finns nu tre nya format för export: 1. Excel 2007 (.xlsx) 2. Word 2007 (docx) 3. PDF format (.pdf) Under fliken Transaktioner finns en ny sorteringsmöjlighet där man kan välja kolumn att sortera efter, samt om det ska vara fallande eller stigande. Man kan filtrera rader genom att välja start och slutdatum för perioden Om det var mer än 100 rader i combo boxen för ett dimensionsattritbut och namn saknades visades inte raderna. Detta är nu rättat. Förbättringar vid minneshantering. Aditro supporterar även Mozilla Firefox 10. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 40

Fakta 5.5.5» Nya ackumulatorer Det kommer ofta in önskemål om nya ackumulatorer till tabellerna 02: Ackumulatorer prel. och 03: Ackumulatorer def., och det har övervägts men beslutats att det vi lägger in dessa nya ackumulatorer till den nyare tabellen 12: Numeriska personuppgifter. I denna tabell är både definitiva och preliminära värden tillgängliga i samma tabell samtidigt och alla ackumulatorer finns tillgängliga så snart de har lagts upp och då även kundunika sådana. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 41

Fakta 5.5.5 På rapporten visas ingående värde och ett preliminärt värde.» Utbytta grupperingar Vissa rapporter innehåller dimensionen Anställd medan andra innehåller Anställd urval. Tanken var att det skulle gå snabbare att exekvera en rapport med Anställd urval än mot Anställd då den innehåller betydligt färre attribut. Så är inte läget och för att underlätta när ni kunder vill bygga om rapporter och lägga till attribut och för att slippa tomma rapporter, byter vi ut dessa dimensioner. Har man egna rapporter med Anställd urval, kan man enkelt byta ut detta själv och spara om rapporen. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 43

Fakta 5.5.5» Nya dimensioner ITP redovisning finns som ny dimension i tabellen 05:Personuppgifter. och som har en rad med uppgifter med attribut under sig. Den är speciell på så sätt att det finns värden som hämtas ifrån tabellen GE07TMP som är en temporärtabell, och finns endast att hämta efter att man skapat en preliminär rapport eller skapat en definitiv körning och utan att stänga ner rapporten (gäller både prel och def körning). Kolumner per anställd finns som ny dimension i tabellen 15: Semesterskuld. Tabellen finns sedan tidigare i tex resultatregistret. Större möjlighet ges att bygga rapporter med flera kolumner på en och samma rad, utan olika nivåer. Födelseår är inlagd i tabellerna 01: Resultatregistret och 12: Numeriska personuppgifter. Fanns sedan tidigare som attribut. Nu ges möjlighet att göra urval på enskilda kolumner 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 44

Fakta 5.5.5» Nya tabeller 41: Arbetsschema (ac01.ack) är en ny tabell som listar arbetsscheman med de olika uppgifter som tillhör så som typ av dag och tider och även med fr.om datum och ändringsdata.» Nya rapporter V5. ITP redovisning Finns i mappen Statistik/Myndigheter och som är byggd mot en ny dimension. Kan endast få ut värde när man har rapporten öppen i Personec L. V5. Övertidsjournal Ombyggd rapport mot ny tabell 12: Numeriska personuppgifter Mertid inlagd som kolumn V5. Arbetsscheman och dagkoder Finns i mappen Övriga och hämtar uppgifter från den ny tabellen 41:Arbetsschema. Listar schema med dagar, arbetstider och ändringsdata. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 45

Fakta 5.5.5» Ändrade rapporter V5. Avstämning obalans bokföring En gammal rapport som är modifierad utan tidigare startfrågor. Finns under mappen Bokföring. V5. Kontrolluppgift helår Ruta 1 korrigerad för att ej innehålla förmåner V5. Arbetad tid året Trasigt filter korrigerat V5. Semesterbryt avstämning sex ackar Rubriken ändrad så att det överensstämmer med innehållet. 16 rapporter korrigerade i mappen Person Kvantiteten Konstant fungerade inte som den skulle och visade för hög värden. Nu hämtas konstanten som ett attribut istället för kvantitet. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 46

Aditro L versioner Pass 13.0.0 13.0.1 Web BR Web services Huvudversion 25/10 (31/10 Cloud) Årsskifte 19/12 (? Cloud) Separat leverans årsskiftet Separat leverans årsskiftet Web L 14.0.0 oktober 2014 Client L 14.0.0 oktober 2014 Web L 15.0.0 oktober 2015 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 51

Månadsvisa kontrolluppgifter Pass» Troligtvis uppskjutet beslut till efter valet» Oense inom blocken» Månadsvisa kontrolluppgifter från 2015?» Avskaffandet av arbetsgivarintyget blir då kanske först under 2016 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 52