Sida: 2 av 20 Redovisning av Miljöledningsarbetet Avdelningen Infrastruktur Enheten Strategi



Relevanta dokument
Redovisning av miljöledningsarbetet 2010

Arbetsförmedlingens Återrapportering 2013

Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Elsäkerhetsverket

KONKURRENSVERKET REDOVISNING AV MILJÖLEDNINGSARBETET

Konkurrensverket Redovisning av miljöledningsarbetet 2012

Redovisning av miljöledningsarbetet 2012 Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut

Redovisning av miljöledningsarbetet 2010 Arbetsmiljöverket

Redovisning av miljöledningsarbetet 2011 Arbetsmiljöverket

2. Har myndigheten gjort en miljöutredning och identifierat vilka aktiviteter som kan påverka miljön (dvs miljöaspekter)? Ja Nej

KONKURRENSVERKET Adress Telefon Fax

Hyresvärd är Stiftelsen Clara, vars enda uppgift är att försörja Södertörns högskola med lokaler.

10. Kommuniceras resultatet av miljöledningsarbetet till de anställda?

Arbetsförmedlingens Återrapportering 2014

2. Har myndigheten gjort en miljöutredning och identifierat vilka aktiviteter som kan påverka miljön (dvs miljöaspekter)? X Ja Nej

Redovisning av miljöledningsarbetet 2014 Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut

KONKURRENSVERKET Redovisning av miljöledningsarbetet 2016

2. Har myndigheten gjort en miljöutredning och identifierat vilka aktiviteter som kan påverka miljön (dvs miljöaspekter)? Ja Nej

Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Örebro universitet

Redovisning samt följebrev bifogas

Arbetsförmedlingens Återrapportering 2015

Redovisning av miljöledningsarbetet 2017 Luleå tekniska universitet

Redovisning av miljöledningsarbetet 2012 Uppsala universitet

Miljöledningsrapport 2014 Specialpedagogiska skolmyndigheten

ÅRSREDOVISNING AV MILJÖLEDNINGSARBETET VID SÖDERTÖRNS HÖGSKOLA 2012 TILL REGERINGSKANSLIET OCH NATURVÅRDSVERKET

Redovisning av miljöledningsarbetet 2011 Uppsala universitet

Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Riksgäldskontoret

KONKURRENSVERKET Redovisning av miljöledningsarbetet 2014

Redovisning av miljöledningsarbetet 2016 Arbetsmiljöverket

Mötesdatum Rektors beslutsmöte

KONKURRENSVERKET. Redovisning av miljöledningsarbetet år Konkurrensverket överlämnar härmed redovisning av miljöledningsarbetet för år

Redovisning av miljöledningsarbetet 2014 Uppsala universitet

REDOVISNING MILJÖLEDNING I STATEN 2015

Redovisning av myndigheters miljöledningsarbete 2008

Redovisning av miljöledningsarbetet 2012 Riksantikvarieämbetet

Mål och handlingsplan för miljöarbete

Miljöledning i staten 2016

Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Uppsala universitet

Redovisning av miljöledningsarbetet 2016 Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut

Läkemedelsverkets miljöarbete 2009

Redovisning av miljöledningsarbetet 2014 Högskolan Väst

RUTIN FÖR ÖVERVAKNING OCH MÄTNING - INTERNT FÖRBÄTTRINGSARBETE

Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Specialpedagogiska skolmyndigheten

Miljömål för Luleå tekniska universitet

Miljöhandlingsplan Institutionen för data- och systemvetenskap

Läkemedelsverkets miljöarbete 2013

Redovisning av miljöledningsarbetet 2014 Göteborgs universitet

Redovisning av miljöledningsarbetet 2015 Tillväxtverket

Mål och åtgärder för miljöarbetet vid Malmö högskola

Redovisning av miljöledningsarbetet 2011 Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut

Miljöhandlingsplan Institutionen för data- och systemvetenskap

Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Sjöfartsverket

Miljöhandlingsplan Institutionen för data- och systemvetenskap

Läkemedelsverkets miljöarbete 2014

Redovisning av miljöledningsarbetet 2016 Stockholms konstnärliga högskola

Sjöfartsverkets redovisning av miljöledningsarbetet 2009

Miljöhandlingsplan 2012

Redovisning av miljöledningsarbetet 2018 Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut

Beslut. Beslut om mål för miljöarbetet och miljöhandlingsplan för Specialpedagogiska skolmyndigheten

Miljöutredning Utredning av miljöpåverkan samt GAP-analys mot ISO Rapport av Mårten Ericson, VEGA SYSTEMS AB

2. Har myndigheten gjort en miljöutredning och identifierat vilka aktiviteter som kan påverka miljön (dvs miljöaspekter)? Ja Nej

Redovisning av miljöledningsarbetet 2012 Göteborgs universitet

Redovisning av miljöledningsarbetet 2017 Tillväxtverket

Stöd- och hjälptexter i webbformuläret för miljöledningsrapportering

Redovisning av miljöledningsarbetet 2016 Uppsala universitet

Redovisning av miljöledningsarbetet 2013 Göteborgs universitet

Redovisning av miljöledningsarbetet 2012 Sjöfartsverket

BILAGA 1 Ekonomiavdelningen Datum Diarienr (åberopas vid korresp) Mathias Tellberg AA Miljöcontroller

Miljöhandlingsplan Institutionen för data- och systemvetenskap

Miljöhandlingsplan Institutionen för data- och systemvetenskap

Redovisning av miljöledningsarbetet 2017 Rapport från Läkemedelsverket

Handlingsplan för miljöarbetet vid Malmö högskola

Redovisning av miljöledningsarbetet 2017 Mälardalens högskola

Redovisning av miljöledningsarbetet 2018 Försäkringskassan

Sjöfartsverkets redovisning av arbetet med miljöledning 2011

Årlig redovisning av Försäkringskassans miljöledningsarbete

Miljö- och hållbarhetsmål för Högskolan Dalarna

Uppföljning av KIs miljö- och hållbarhetsarbete 2010

mal och hai

Uppföljning av miljöarbetet vid Stockholms universitet 2008

Redovisning av miljöledningsarbetet 2014 Uppsala universitet

Läkemedelsverkets miljöarbete 2011

INFÖR RAPPORTERINGEN AV 2017 ÅRS MILJÖLEDNINGSARBETE

Redovisning av miljöledningsarbetet 2010 Linnéuniversitetet, Kalmar/Växjö

Uppföljning av Stockholms universitets miljöarbete för 2009

Modell för redovisning av miljöledningsarbetet 2006

Byråns interna miljöarbete

Ma l, ma luppfyllelse och resultat fo r fo rsta halva ret 2014

Dnr SU FV Stockholms universitets miljöhandlingsplan för 2014 och 2015

HÖGSKOLEGEMENSAMMA MÅL FÖR HÅLLBAR UTVECKLING

Redovisning av Fastighets AB Umluspens miljöarbete under 2008

Dokumenttillhörighet: MLS HiG Enhet: Diarienr: Sida: 1(5) Dokumentnamn: ENHETERNAS DETALJERADE MÅL och HANDLINGSPLAN för miljö för år

Värt att veta miljöarbete inom SLU i Alnarp 2014

Ledningens miljögenomgång , Habilitering och hjälpmedel

Redovisning av miljöledningsarbetet 2012 Högskolan i Borås

Stegvis införande av ett miljöledningssystem för första gången utblick mot ISO och EMAS

Redovisning av miljöledningsarbetet 2017 Uppsala universitet

Miljöhandlingsplan för Institutionen för samhälls- och välfärdsstudier (ISV) för 2019

Redovisning av miljöledningsarbetet 2015 Uppsala universitet

Årets resultat (Måluppfyllelse) 2011

Miljöredovisning 2012 (inkl. internrevision 2011 )

Transkript:

Arbetsförmedlingens Återrapportering 2012 Redovisning av miljöledningsarbetet 2012-02-22 2011-01-01 2011-12-31

Sida: 2 av 20

Sida: 3 av 20 Dnr: Af-2012/040536 Datum: 2012-02-13 Återrapportering enligt Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Redovisning av miljöledningsarbetet Arbetsförmedlingen ska årligen redovisa miljöledningsarbetet enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter, 20, enligt formulär, bilaga 2. Beslut i detta ärende har fattats av generaldirektör Angeles Bermudez- Svankvist. Ärendet har föredragits av Gun Lange. I den slutliga handläggningen har chefen för avdelningen Infrastruktur Heike Erkers, biträdande generaldirektör Jan-Olof Dahlgren och chefen för Ledningsstaben Christina Storm Wiklander deltagit. Angeles Bermudez-Svankvist Gun Lange

Sida: 4 av 20

Sida: 5 av 20 Innehållsförteckning Redovisning av miljöledningsarbetet...3 Redovisning av miljöledningsarbetet 2011...6 Del 1 Miljöledningssystemet...6 Miljöcertifiering...6 Miljöpolicy...6 Miljöutredning...6 Aktiviteter med miljöpåverkan...7 Miljömål...7 Handlingsplan och åtgärder...7 Måluppyllelse...9 Kunskap och utbildning...10 IT för minskad energiförbrukning... 11 IT för minskat antal tjänsteresor... 11 Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter... 12 Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter... 12 1. Tjänsteresor och övriga transporter... 12 2. Energianvändning... 15 3. Miljökrav i upphandling... 17

Sida: 6 av 20 Redovisning av miljöledningsarbetet 2011 Arbetsförmedlingen Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet Miljöcertifiering Myndigheten är inte miljöcertifierad. Miljöpolicy Miljöpolicyn antogs 20110623 som en intern instruktion med Dnr: Af- 2011/221242 och lyder: Arbetsförmedlingen ska minska sin samlade miljöbelastning genom att bedriva ett systematiskt miljöarbete där lagar och förordningar utgör en miniminivå. Hänsyn till miljön ska genomsyra all vår verksamhet. Arbetsförmedlingen ska bidra till en hållbar miljöutveckling genom att sätta upp mål för miljöarbetet, vilka sedan följs upp med övrig verksamhetsuppföljning och använda resultaten till ständiga förbättringar vid alla beslut undersöka vad de kommer att ge för miljöeffekter och beakta miljökonsekvenser i samband med organisatoriska förändringar i verksamheten samtliga anställda ansvarar för att tillgodogöra sig tillgänglig miljökunskap och beakta miljöhänsyn i det dagliga arbetet ställa relevanta miljökrav vid upphandling av varor och tjänster samt integrera miljöhänsyn i arbetsmarknadsutbildningar utnyttja distansmöten samt beakta miljöpåverkan vid val av resandeform aktivt arbeta för att minska verksamhetens energi- och resursanvändning samt mängden avfall Miljöutredning Miljöutredningen uppdaterades 2008.

Sida: 7 av 20 Aktiviteter med miljöpåverkan De betydande miljöaspekterna som har identifierats är följande: Medarbetarnas miljökompetens Upphandling av varor och tjänster, inkl. programverksamhet Transporter och tjänsteresor Sökanderesor och bohagstransporter Värmeenergi-, el- och vattenförbrukning Förbrukning av inventarier och elektronisk utrustning Avfallshantering Lokalvård och kemiska produkter Miljömål Arbetsförmedlingen har fem övergripande miljömål som årligen bryts ner till detaljerade och mätbara mål. Nedan anges de övergripande målen. De detaljerade målen återfinns i myndighetens handlingsplan för miljöarbete år 2010-2011. De övergripande målen är följande: 1. Arbetsförmedlingen ska sprida miljökunskap, både internt och externt, inom ramen för vårt uppdrag. 2. Utsläpp till luft från Arbetsförmedlingens totala verksamhet ska minska. 3. Totala mängden avfall ska minska och andelen källsorterat avfall ska öka. 4. Andelen miljöanpassade upphandlingar och avrop ska öka. 5. Energi- och resursförbrukningen ska minska. Handlingsplan och åtgärder Mål nr 1. Arbetsförmedlingen ska sprida miljökunskap, både internt och externt, inom ramen för vårt uppdrag.

Sida: 8 av 20 Arbetsförmedlingen lanserade sin webbaserade miljöutbildning i juni 2011. Alla medarbetare skall genomgå denna. Utbildningen syftar till att sprida information om miljöarbetet med fokus på hur den enskilde medarbetaren kan bidra till att uppnå myndighetens miljömål. Myndighetens intranät har utvecklats och information om Arbetsförmedlingens miljöarbete finns här tillgängligt för alla anställda. Myndigheten har arbetat fram och antagit ett handläggarstöd gällande miljöledning som finns tillgängligt på intranätet för alla anställda. Myndigheten har arbetet fram tydliga riktlinjer som rör miljökunskap i Arbetsmarknadsutbildningar. Arbetsmarknadsutbildningar ska innehålla miljökunskap som är relaterad till utbildningen i samtliga fall då utbildningens innehåll motiverar det. Miljöorganisationen inom myndigheten har etablerats och fastställts under året. Mål nr 2: Utsläpp till luft från Arbetsförmedlingens totala verksamhet ska minska. Etableringen av bilpooler runt om i landet har fortsatt och i dagsläget har Arbetsförmedlingen bilpooler etablerade på 28 platser omfattande totalt 94 bilar. Därutöver har myndighetens registrerade Sunfleetmedlemmar även tillgång till Sunfleets öppna bilpooler i hela landet. Det finns långtgående planer på nyetablering på ytterligare 11 orter under 2012. Användandet av videokonferenser ligger på ungefär samma nivå som 2010, däremot har användandet av telefonikonferensertjänsterna har ökat under 2011 (se punkten IT för minskat antal tjänsteresor). Underlaget till ett styrkortsmål gällande minskning av koldioxidutsläppen från tjänsteresor har arbetats fram under året och beslutats av högsta ledningen. Det träder i kraft under 2012 och målet är att myndigheten ska minska koldioxidutsläppen per rest km med 5 % per rest km, jämfört med 2011 Mål nr 3: Totala mängden avfall ska minska och andelen källsorterat avfall ska öka. Aktiviteten för att kartlägga källsorteringen på samtliga kontor är initierad och nästan klar. Denna inventering lägger grunden för att successivt kunna utöka andelen källsorterat avfall. Mål nr 4: Andelen miljöanpassade upphandlingar och avrop ska öka.

Sida: 9 av 20 Myndigheten har arbetat fram och antagit ett handläggarstöd gällande miljöanpassad upphandling och inköp som innehåller tydliga rutiner och instruktioner. Detta underlag hjälper medarbetarna att lättare kunna ställa miljökrav vid upphandling och avrop. Mål nr 5: Energi- och resursförbrukningen ska minska. Utbytet av stationära datorer till bärbara har slutförts under 2011, vilket i sin tur har bidragit till en mycket stor energibesparing Nya, mer energibesparande dataskärmar har installerats på kontoren Kundarbetsplatserna ute på förmedlingarna samsas numer om en skrivare på 6 enheter istället för en per varje enhet Närvarogivare har installerats på toaletterna i ett hundratal av våra kontor Ett samarbetsprojekt med Naturvårdsverket och SIDA gällande energibesparing i lokaler har påbörjats. Resultat kommer dock först under 2012 Måluppfyllelse Arbetet med att skapa mätbara och uppföljningsbara mål har fortsatt men det är svårt att sätta upp mätbara mål då statistikuppgifterna i många fall var osäkra. Nedan beskrivs därför främst måluppfyllelsen med ord. Mål nr 1. Arbetsförmedlingen ska sprida miljökunskap, både internt och externt, inom ramen för vårt uppdrag. Arbetsförmedlingen lanserade sin webbaserade miljöutbildning i juni 2011. Den 22 december 2011 hade 69 % av alla medarbetare gått utbildningen. 20 % av Arbetsmarknadsutbildningar innehåller miljökunskap som är relaterad till utbildningen Alla arbetsförmedlingens 11 marknadsområde har en egen miljösamordnare som säkerställer att miljöarbetet sprids i landet Mål nr 2: Utsläpp till luft från Arbetsförmedlingens totala verksamhet ska minska. Utsläppet till luft av koldioxid från tjänsteresor har, räknat per årsarbetskraft, ökat med 10 % och totalt sett med 4 % mellan 2010 och 2011.

Sida: 10 av 20 Användning av de interna videokonferensutrustningarna har varit relativt konstant med ett genomsnittligt antal på 930 videokonferenser per månad. Detta är något lägre än de rapporterade 1200 st/månad i slutet av 2010. Utöver detta finns ca 20 videosystem som idag ej omfattas av statistiken. Däremot har användningen av Telias konferens tjänster ökat med 37 % under året till jämfört mot 2010. Mål nr 3: Totala mängden avfall ska minska och andelen källsorterat avfall ska öka. Kartläggning av avfallshanteringen på kontorsnivå är ännu inte helt klar. Målet är att alla kontor ska ha möjlighet till källsortering, men innan mätbara mål sätts upp måste nuläget analyseras och en strategi och färdplan för införande upprättas Mål nr 4: Andelen miljöanpassade upphandlingar och avrop ska öka. Antalet miljöanpassade upphandlingar har minskat från 44 till 39 % under 2011. Vad gäller värdet av dem har de minskat än mer, från 94 % till att endast motsvara 43 % av värdet av den totala anskaffningsvolymen. Mål nr 5: Energi- och resursförbrukningen ska minska. Energisparfunktioner har lagts in på samtliga datorer. Med hjälp av fjärrstyrning, kan datorerna nu stängas nattetid, vilket har lett till stora energivinster. Ett PC-byte av samtliga Arbetsförmedlingen datorer skedde under 2010 och slutfördes under 2011. Dessa datorer skickades för rekonditionering och 13 000 datorer kunde på detta sätt helt eller delvis återanvändas. Återanvändning leder till en stor resurs- och energibesparing i jämförelse med om datorerna skulle ha destruerats och återvunnits. Utbytet av dataskärmarna till mer energisnåla versioner samt insparandet av skrivare kopplade till nya kundarbetsplatser har också fört till en minska energiförbrukning De ovannämnda aktiviteterna har säkerligen medfört till att myndigheten minskat sin verksamhetselförbrukning 14 % jämfört med 2010. Kunskap och utbildning Den webbaserade miljöutbildningen har marknadsförts på intranätet och den är obligatorisk för alla medarbetare. Utbildningen är tydlig med vad man

Sida: 11 av 20 som medarbetare kan göra för att minska sin miljöpåverkan på arbetsplatsen men även utanför. Vidare har myndighetens intranät miljöinformation som kontinuerligt uppdateras med aktuell information. Handläggarstödet för miljöledning och miljöanpassad upphandling och inköp ger tydlig information i frågorna. Miljösamordnarna i de olika marknadsområden fungerar även som en direktkanal ut i verksamheten. De har under året informerat både chefer och medarbetare om det miljöarbete som myndigheten driver. IT för minskad energiförbrukning Under 2011 har de sista stationära datorer på Arbetsförmedlingen bytts ut och därmed minskat energiförbrukningen gällande datorer. Dataskärmar har även bytts ut till energisnålare varianter. Likaså har kundarbetsplatserna ute på förmedlingarna inte längre en egen skrivare utan numer går det sex kundarbetsplatser per skrivare. IT för minskat antal tjänsteresor Arbetsförmedlingen har 115 videoutrustningar i produktion, varav 39 stycken används externt till kundtjänst och distansservicekontor. Resterande används för internt bruk i bokningsbara lokaler eller personliga system. Antalet möten per månad har under 2011 varit ung 930 stycken per månad. Därmed har användandet av videokonferenser för distansmöten minskat något under 2011 jämfört mot de sista månaderna i 2010. Istället har användningen av Telias telefonkonferenser ökat med 8 371 konferenser 2010 till 11 495 under 2011 vilket motsvara ungefär 37 %. Arbetsförmedlingens medarbetare har tillgång till en internchatt som förnyades under 2011 och därmed ökade användarantalet från 400 till 2 000. Utöver detta använder ett mindre antal medarbetare en videochatt funktion där användarantalet under 2011 ökat från 40 till 120. För närvarande arbetar myndigheten med att hitta en bredare lösning för videochatten som alla medarbetare ska få tillgång till. Innan årsskiftet lanserades även en videochatt som arbetsförmedlingen erbjuder arbetsgivare som tjänst vid rekrytering. Därmed kan en del sökanderesor sparas in. Vidare är förvaltningsorganisation för distansmöten under upprättande. Syftet är att denna ska ha ett helhetsansvar för alla former av distansmöten, oavsett teknisk plattform (videokonferens, telemöte, teleweb). På så sätt ska bättre förutsättningar för stöd och styrning mot högre nyttjandegrad av distansmöten, i stället för resor, skapas. Detta arbete har fortsatt under 2011 och förväntas landa i ett resultat under 2012.

Sida: 12 av 20 Del 2 Uppföljning av miljöledningsarbetets effekter Antal årsarbetskrafter och kvadratmeter Antal årsarbetskrafter: 10 809 Antal kvadratmeter lokalyta: 363 807 1. Tjänsteresor och övriga transporter Utsläpp av koldioxid Kg CO 2 Totalt Kg CO 2/årsarbetskraft 2011 2010 2009 2011 2010 2009 Flygresor under 50 mil 361 189 334 801 33 29 Bilresor 2 110 796 2 037 807 195 178 Tågresor 398,00 333,00 0,037 0,029 Bussresor 12 514 11 197 1,16 0,98 Maskiner och övriga fordon Sammanlagt ovan 2 484 897 2 384 138 230 208 Flygresor över 50 mil 1 771 483 1 727 522 164 151 Beskrivning av insamlat resultat Ovanstående utsläpp avser tjänsteresor. Utöver dessa, genererar Arbetsförmedlingens verksamhet utsläpp till luft via förmedling av sökanderesor i landet. Utsläppen från sökanderesor var 2011 totalt 721 364 kg CO2. Årsarbetskraften har under 2011 har minskat något jämfört mot 2010, trots detta har de totala utsläppen till luft från tjänsteresor ökat. Detta gäller alla transportslagen. En förklaring till de ökade utsläppen kan vara att myndigheten har utökat dess kontakter med arbetsgivare och därmed haft fler externa möten under året. Utöver detta, har det under 2011 nyanställts ett större antal medarbetare och de har under året åkt på ett flertal utbildningar. Att jämföra mot 2010 kan också vara missvisande på grund av att det var ett år då det rådde anställningsstopp och stora besparingar hos myndigheten. Användningen av videokonferenser har inte ökat på samma sätt som vi önskat, vilket kan vara ytterligare en anledning till de ökade utsläppen från

Sida: 13 av 20 tjänsteresor. Nytt för i år är att vi lättare och mer ingående kan följa upp utsläppen från hyrbilar samt tjänstebilar, då de numer finns i en samlad förvaltning hos AF resor och Telefoni. Därmed kan vi också rapportera in fler och mer korrekta värden gällande utsläpp vilket i sin tur leder till att det kan se ut att öka, p.g.a. vi kan ha missat några värden i förra året. Då vi under året avyttrat nästan 100 ägda tjänstebilar har vi fått en ökning av korttidshyrda bilar under period, vilket resulterar i ökade utsläpp för just hyrda tjänstebilar. Arbetsförmedlingen har fortsatt sin etablering av bilpooler runt om i landet, se mer under punkten Handlingsplan och åtgärder, och kommer att fortsätta med detta under 2012. Statistik erhålls via Arbetsförmedlingens resebyrå Af Resor och ovan redovisade resor med taxi, buss, tåg och flyg avser resor bokade via resebyrån. Det kan således, främst för resor med taxi, och lokala stads- och länsbussar förekomma resor som ej köps via Af Resor. De transportslag där statistikuppgifterna kan förbättras ytterligare, är främst resor med egen bil och resor med taxi. Egen bil: Utsläpp från egen bil har under 2011 utgått från antal registrerade km i ekonomisystemet. Koldioxidutsläppet är därmed baserat på en snittbil enligt Naturvårdsverkets schablonmall. Den interna reserapporteringen har under hösten 2010 kompletterats med en CO2-modul. Härigenom kan en mer korrekt beräkning av koldioxidutsläppen ske. Det är dock tekniska problem med denna modul så inför 2011 års rapportering går det inte att få ut några siffror gällande CO2 utsläppen. Taxi: Buss, tåg och flyg bokas till största delen via resebyrån och tillförlitliga uppgifter finns därmed att tillgå. Taxi är dock ett transportmedel som i viss utsträckning även bokas direkt av resenären via egna utlägg likaså lokala stads- och länsbussar. Detta medför att inte alla taxiresor idag går att redovisa på ett tillförlitligt sätt. Genom den nya CO2-modulen vid reserapporteringen, kommer dessa resor kunna fångas upp i bättre utsträckning eftersom sträcka och utsläpp kommer att registreras. Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem, Leverantörsuppgifter Schablonlista som Naturvårdsverket tillhandahåller, Uppgifter som tagits fram på annat sätt, nämligen Utsläppsstatistik erhålls från Af Resor som bokar alla Arbetsförmedlingens tjänsteresor. Utsläppsvärden för flygresor och tåg erhålls direkt från

Sida: 14 av 20 bokningssystemet, i övrigt används utsläppsvärden baserat på genomsnittsvärden för respektive transportslag.

Sida: 15 av 20 2. Energianvändning Energianvändning i lokaler kwh totalt 2011 2010 2009 Verksamhetsel 12 480 359 14 591 200 Fastighetsel 17 020 452 Värme 32 131 690 54 963 966 Kyla 2 101 972 Totalt 63 734 473 69 555 166 kwh/årsarbetskraft kwh/m 2 2011 2010 2009 2011 2010 2009 Verksamhetsel 1 155 1 273 34 42 Fastighetsel 1 575 47 Värme 2 973 4 795 88 157 Kyla 194 6 Totalt 5 896 6 068 175 198 Energianvändning utanför lokaler kwh totalt 2011 2010 2009 El Normalårskorrigering Värmeförbrukningen är inte normalårskorrigerad. Förnybar energi 2011 2010 2009 Verksamhetsel 97 % % % Fastighetsel 87 % % % Värme 74 % % % Kyla 85 % % % Utanför lokaler % % % Totalt 82 % % %

Sida: 16 av 20 Beskrivning av insamlat resultat Förutom den egna andelen av verksamhetselen, finns det en stor svårighet att erhålla tillförlitlig statistik över energianvändningen. Energibesparande åtgärder som genomförs är därmed svåra att härleda tillbaka till faktiska förändringar i förbrukningssiffror. Det genomförda PC-bytet, beskrivet under punkt IT för minskad energiförbrukning, är dock en enskild aktivitet som har medfört stora energibesparingar. Denna aktivitet har säkerligen medfört till att myndigheten minskat sin verksamhetselförbrukning 14 % jämfört med 2010. Vad gäller den minskade värmeförbrukningen är det svårare att avgöra vad den beror på. Då de värden vi angivit inte är normalårskorrigerade, kan en förklaring vara den relativt varma vintern 2011. Myndigheten har ingen bra förklaring till den ökade förbrukningen av fastighetsel. Däremot är det ett starkt incitament för att arbeta tätare med förvaltarna med att minska och effektivisera energiförbrukningen i fastigheterna. Arbetsförmedlingen har över 400 lokaler i hela Sverige och flera hundra olika fastighetsägare. För att samla in energidata har en energienkät skickats ut, svarsfrekvensen var ungefär 56 %, något lägre än förra året. Det råder dock en stor osäkerhet i denna energistatistik eftersom separat mätning för Arbetsförmedlingens lokaler sällan finns. Ofta har fastighetsägaren bara en elmätare per fastighet och arbetsförmedlingens andel av den totala energianvändningen anges i dessa fall via uppskattning och schablonberäkning. Vidare har fastighetsägarna haft svårigheter att ange andelen förnybar energi, vilket resulterar i att även denna siffra är baserad på viss uppskattning. Myndigheten har genom sitt samarbete i HyLok (Statliga Hyresgäster för energieffektivisering av Lokaler) utarbetat ett förslag för förbättrad statistikinsamling och hoppas det kommer antas de kommande åren, för att säkerställa rapporteringen. Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem, Leverantörsuppgifter

Sida: 17 av 20 3. Miljökrav i upphandling Antal upphandlingar med miljölkrav Antal st 2011 2010 2009 Anskaffningar med miljökrav 163 194 Anskaffningar totalt 418 437 Andel anskaffningar med miljökrav Värde av upphandlingar med miljökrav 39 % 44 % % Värde kr 2011 2010 2009 Anskaffningar med miljökrav 4 976 000 000 2 910 000 000 Anskaffningar totalt 11 486 000 000 3 090 000 000 Andel anskaffningar med miljökrav 43 % 94 % % Beskrivning av insamlat resultat Tjänster för arbetssökande Antalet genomförda upphandlingar avseende tjänster för arbetssökande har minskat jämfört med 2010. Detta beror i första hand på en strävan från myndigheten att göra bredare upphandlingar av arbetsmarknadsutbildning, upphandlingar som kan inkludera utbildningar inom en hel bransch och samtliga arbetsmarknadsområden. Detta kan också utläsas av att det totala värdet av de gjorda anskaffningarna under 2011 överstiger 2010 års värde. Noteras bör att för 2011 rapporteras även upphandling av arbetsförmedlingstjänster (2 upphandlingar) som utgör 4,7 miljarder av upphandlingsvärdet, dessa tjänster var inte inkluderade i rapporten för 2010. Tjänsteupphandlingar för arbetssökande utgör en stor del av totalt antal genomförda upphandlingar på Arbetsförmedlingen. I denna kategori, är antalet upphandlingar med miljökrav relativt lågt. En förklaring är att merparten av de upphandlingar som saknar miljökrav, avser direktupphandling av en arbetsmarknadsutbildning för en enskild individ. I dessa direktupphandlingar (149 st 2011 motsvarande 4,5 miljoner kr) s k enstaka platser - finns svårigheter att ställa relevanta miljökrav. I större utbildningsanskaffningar vilka omfattar fler deltagare ställs miljökrav. De 68 arbetsmarknadsutbildningar som innehåller miljökrav har, till skillnad mot de enstaka platserna, alla många deltagare vilket ger god spridning av ställda miljökrav. Numer ställs även i så gott som samtliga

Sida: 18 av 20 arbetsmarknadsutbildningar, bortsett från de sk enstaka platserna, miljökrav. Statistiken vore således mer rättvisande om hänsyn även togs till antal deltagare i utbildningarna, inte bara antalet anskaffningar. En ytterligare förklaring till det lägre antalet anskaffningar med miljökrav är att det under 2011 gjordes några större upphandlingar gällande tjänster som ska stärka den enskilda individen att få ett jobb inom t.ex. garantierna, rehabiliteringstjänster, validering/yrkesprövning samt hjälpmedelsutprövning. De nämnda tjänsterna är inga arbetsmarknadsutbildningar och leder således inte heller fram till arbete inom någon särskild bransch, varför vi inte kan ställa krav på att någon branschrelaterad miljökunskap integreras i utbildningen. Utrustning och produkter som behövs för tjänstens genomförande har även mycket låg miljöpåverkan. Därför har det bedömts vara orimligt att ställa relevanta miljökrav vid dessa upphandlingar. Det sammanlagda värdet för dessa upphandlingar är c:a 5,4 miljarder kr. Varor och tjänster (internt) De upphandlingar som saknar miljökrav är företrädesvis tjänsteupphandlingar. Under 2011 var en av myndighetens största upphandlingar en tjänsteupphandling av IT-resurskonsulter, där det bedömdes att det inte gick att ställa relevanta miljökrav. Därför är värdet på anskaffningarna med miljökrav relativt lågt för 2011. Året innan var den mest kostsamma upphandlingen utbytet av PC-parken, där det var relativt enkelt att ställa tydliga och relevanta miljökrav. Det var en viktig anledning till att myndigheten det året kunde redovisa att 94 % av värdet av anskaffningar hade miljökrav. Dessa ovannämnda omständigheter gör att jämförelsen mellan de två åren är något missvisande. Miljökrav kan även saknas vid direktupphandlingar, där det istället ställs indirekta miljökrav eftersom de tekniska specifikationerna värderats på produkten innan anskaffning. En åtgärd för att öka andelen upphandlingar med miljökrav är att i upphandlingssystemet utöka förslagsbanken på avtalstexter och alternativ på relevanta miljökrav. För interna varor och tjänster är en annan åtgärd att öka andelen direktupphandlingar som genomförs i upphandlingssystemet, i syfte att styra mot att krav ställs på ett tydligt sätt även vid anskaffningar vid lågt värde. Myndighetens handläggarstöd för miljöanpassad upphandling och inköp skall vara ett verktyg i de ovannämnda aktiviteterna. Hur uppgifterna är framtagna Eget uppföljningssystem

Sida: 19 av 20

Sida: 20 av 20 Arbetsförmedlingen Besöksadress Hälsingegatan 38 Stockholm Postadress 113 99 Stockholm Telefon: 077-160 00 00 www.arbetsformedlingen.se