Fortsättningskurs InfoGlue Göteborgs universitet 2012 FireFox har traditionellt varit den rekommenderade webbläsaren för att arbeta i InfoGlue. Numera fungerar de flesta webbläsare bra med InfoGlue vissa olikheter kan dock förekomma, exempelvis när det gäller var i sidan man ska klicka för vissa moment. På kurserna loggar vi in på särskilda kurskonton som ligger på en separat server. För att sedan arbeta med sin webbplats loggar man in i verktyget från www.publicera.gu.se. På www.publicera.gu.se finns också instruktioner och lathundar, som vi gör vårt bästa för att hålla uppdaterade, kalender för webbstugor etc. samt allmänna rekommendationer för webben på Göteborgs universitet. CMS-support går att få: Via mejl: cmshelp@gu.se Supporttelefon: 786 2910 kl 8:30-12 Webbstuga ungefär varannan torsdag 13-15 1
Att hitta i InfoGlue Sightseeing med plats för anteckningar Strukturknappar Vi har redan använt en hel del av knapparna i strukturverktyget, men det kan vara bra att ha en samlad bild. Ny sajtnode Flytta sajtnod o Flytta x sajtnoder (flytta flera sidor) Ta bort sajtnod (måste först vara helt avpublicerad) Ändra nodegenskaper Granska sajtnod Avpublicera publik kopia o Avpublicera alla kopior (används när en publicerad sida ska tas bort) Visa sidans komponent o o Sajtnodinformation (även kallat Sidomslag) Visa sidans struktur Publicera aktuell sida Kör aktivitet (används inte hos oss) 2
Sidomslag Nås via knappen Sajtnodinformation. På sidomslaget ligger information av blandad karaktär: Sidans namn visas som sajtnodens namn i strukturträdet (och bara där alla namn som syns på publika webben finns i nodegenskaper ) Status visar om noden är i arbetsläge (working), publicerad (published) eller bara skickad för publicering (publish). Man kan ändra från publicerad till arbetsläge här, men man kan inte använda statusmenyn för att publicera. Publiceringsdatum sätts till den tidpunkt noden skapades Avpubliceringsdatum sätts 50 år framåt i tiden De tre följande fälten används endast för speciella ändamål och ska inte röras Skydda sida används för olika typer av begränsningar i vem som kan läsa och arbete med sidan. Den ska användas med försiktighet. Slår man på JA här måste man omedelbart gå in på nyckeln som kommer fram i knappraden och se till att man själv har alla rättigheter. Inaktivera sidcache, Inaktivera EditOnSight och Inaktivera tvingad identitetskontroll används inte (eller enbart i spacialfall) och ska inte röras. Inaktivera vissa språk används för att konfigurera språkhanteringen svenska/engelska. Inställningen görs på sajtens toppnod (för det överordnade språket) och på den första sidan av det underordnade språket. Man ska inte ändra på detta själv, eftersom det också behövs en del inställningar i grundmallen som endast kan göras av admins för att mallen ska fungera konsekvent. 3
Högerklickspopupper i strukturen När man högerklickar i strukturen får man upp en popuppmeny som innehåller litet olika valmöjligheter beroende på var man befinner sig i sidan och vad man har för rättigheter. Några av sakerna som ligger här använder vi mycket, andra dubblerar saker som man når lättare via strukturknapparna och ytterligare andra har funktioner som inte alls används i vår anpassning av InfoGlue. Redigera text i sidan (rekommenderas ej) Redigera text Ändra sidans metadata (=Ändra sajtnodegenskaper) Skapa undersida till nuvarande Publicera (=Publicera aktuell sida) Notifiera (används ej) Prenumerera på innehållet (används ej) Prenumerera på sidan (används ej) Lägg till komponent Ta bort komponent Spara sidmall Flytta upp komponent Flytta ner komponent Egenskaper: egenskaperna för den komponent man har högerklickat på Sidstruktur Öppna i nytt fönster Visa HTML (man kan se men inte ändra) Mina inställningar (=Mina inställningar) 4
Sidstruktur Symbolen för Sidstruktur finns med som val i högerklickspopuppen på de flesta ställen i sidan. Klickar man på den får man upp en översikt som visar hur sidan är uppbyggd av komponenter. I översiktsvyn kan man hantera komponenterna eller deras egenskaper genom att högerklicka. Som skribent/redaktör har man rätt att lägga till komponenter i högerkolumnen. Som infomaster kan man också lägga in eller byta ut komponenter i sidans mittenspalt man har då den gula rektangeln Högerklicka för att lägga till komponent även där. På förstasidor med toppmeny är översikten Sidstruktur det enda sätt man kommer åt att byta komponenter i kolumnerna. De bruna kuberna i översiktsvyn symboliserar platser där man kan lägga in komponenter. Den röd-blå-gröna klungan symboliserar en inlagd komponent. Genom att högerklicka där får man fram komponentens egenskaper. Vilka egenskaper i en komponent man har möjlighet att ändra beror på vilken behörighetsroll man har. Infomasters kan ändra mer än redaktörer och vissa egenskaper (särskilt i grundmallen) kan bara ändras av administratörer. Komponenter i en standardsida Komponenter i en förstasida 5
Komponentlista Som skribent/redaktör har man rättighet att lägga in komponenter i högerspalten. Som infomaster kan man också välja bland en rad komponenter för mittenspalten (och ett urval av dessa för förstasidans spalter). Man behöver aldrig gå över till någon annan sajt och välja komponenter, däremot tar det ofta en stund innan listan över valbara komponenter kommer fram. Om man har rättigheter till lokalt producerade formulär (gjorda i formulärverktyget) visas de också här. Bild&Textplugg (högerkolumn) Event detalj komponent - för detaljsidan i en kalender EventPuff komponent minimal kalenderlistning för visning i smal spalt Filtrerbar eventlista komponent nya versionen av kalenderlistning, måste kombineras med en Kalenderfunktionsmeny i högerkolumnen GU Faculty News listing nyhetslistning för mittenspalt, t.ex. sidan Aktuellt och sidan Nyheter GU Flowplayer mediespelare (Flash) för mittenspalten GU FlowplayerSmall mediespelare (Flash) för högerspalt/smal spalt GU News listing minimal nyhetslistning för visning i smal spalt GU News listing slots för nyhetsarkiv-sidor Kalender RSS Form RSS-prenumerationsmodul för den filtrerbara kalenderlistningen Mediaspelare mediespelare för RealMedia- och WindowsMedia-format (något ålderstigen) Portlet component ursprungliga versionen av kalenderlistning Preview knappar för nyhetsrullens förhandsgranskningssida Profilvaror beställningsformulär (det generella formulärverktyget har just kompletteras för att kunna fungera som en mer flexibel version av detta formulär) Publications publikationslistor från GUP Rss multi reader RSS-läsare som kan ta in flera RSS-flöden RSS reader RSS-läsare för mittenspalten RSS reader short RSS-läsare för smal spalt 6
Att känna till nyhetsmaskineriet och dess komponenter Som infomaster bör man bekanta sig med de sajtnoder som ingår i maskineriet för nyheter och kalender, de komponenter som ligger där och komponenternas egenskaper. Alla webbplatser sätts upp med en nyhetsrulle och en kalender som standard. Den nyhetskomponent som ligger både på en gammal trespaltad förstasida (med vänstermeny), på sidan Aktuellt och på sidan Nyheter heter GU Faculty News Listing. På de nya förstasidorna används GU News listing. A) Övning: Ändra rubrik på nyhetsrullen: Högerklicka på nyhetskomponenten på sidan Aktuellt och välj Egenskaper Ge nyhetsrullen en annan rubrik (Title) än Nyheter Skriv in något annat än Fler nyheter som MoreNewsLabel SPARA och AVSLUTA B) Övning: Hämta nyheterna från en annan nyhetsrulle: Gå in på nyhetskomponentens egenskaper igen Titta på egenskapen CategoryName det är den som avgör vilken nyhetsrulle som presenteras. På utbildningswebbplatserna är CategoryName t.ex. Fakultet=/Fakultet/Utbildningsgrupp_1, samma siffra som både webbplatsen och tillhörande användaridn för skribentelev och infoelev. Om du ändrar på siffran och sparar kan du konstatera att du har fått in de nyheter som ligger på någon av de andra kurswebbplatserna. Ta inte bort nyhetskomponenten om du bara vill ta bort en enskild nyhet. Enskilda nyheter tas bort genom att man letar upp dem i nyhetsmappen, avpublicerar och vid behov också raderar dem. Kalenderkomponenterna är likartade, men i vissa avseenden svårare att hantera, speciellt komponenten för den utförliga listningen i sidan Kalendarium, som måste konfigureras av admins. Nyhetshantering och kalenderhantering har varsin egen avdelning under instruktionerna på publicera.gu.se, där finns även instruktioner för den grafiska kalendern en filtrerbar listning av kalendern med möjlighet att ha en grafisk översikt av månadens dagar i högerkolumnen. 7
Att lägga till specialkomponenter Det finns också specialkomponenter för olika ändamål som läggs i de två komponent-platserna i mittenspalten. Instruktioner för samtliga specialkomponenter finns på publicera.gu.se i avdelningen Komponenter under InfoGlue-instruktioner. RSS-läsare 1. Gå först till www.ub.gu.se och vidare in på Avhandlingar 2. Klicka på RSS-symbolen och välj att prenumerera på Kommande disputationer 3. Kopiera adressen för RSS-flödet, det bör stå: http://www.ub.gu.se/aktuellt/rss/dissdatabas/index.xml 4. I InfoGlue: Högerklicka i det övre av de knallgula fälten i mittenspalten 5. I popuppen: Välj "Lägg till komponent" 6. I komponentlistan: Välj den komponent som heter "RSS reader". 7. I komponentegenskaperna: Klistra in RSS-flödets adress och skriv en rubrik. SAVE Publikationslista från GUP: 1) Gå först till gup.ub.gu.se och vidare in på Publikationslistor. 2) Leta reda upp ID-nummer för en person eller avdelning (klicka på Choose/Välj... för att se lista på personer/avdelningar i databasen) 3) I InfoGlue: högerklicka i det övre av de knallgula fälten i mittenspalten I popuppen: Välj "Lägg till komponent" 4) I komponentlistan: Välj komponenten "Publications" 5) I komponentegenskaperna: Fyll i person- eller avdelnings-id samt StartYear och EndYear. SPARA 8
Flashspelaren, GU Flowplayer Den inbäddade Flashpelaren är en komponent för digitala media, som kan läggas in nedanför artikeltexten (storlek: stor) i en sida eller förhandsgranskas och visas i högerkolumnen (storlek: liten). Själva mediefilen måste finnas på en annan server. Tänk på att bara använda material som universitetet har rätt att använda. Vi använder exempelfilmen från: http://vision2020.gu.se/strategiska-projekt/organisationsarbete Högerklicka i det övre av de knallgula fälten i mittenspalten I popuppen: Välj "Lägg till komponent" I komponentlistan: Välj komponenten GU Flowplayer Källtyp: Strömmande Media-clip: mp4:/arkiv/m11010.f4v Kontrolltyp: Flash Mediaserver-URL: rtmp://flash.gu.se/gutv/ Formulärverktyget Med formulärverktyget kan man göra egna formulär. Formuläret läggs sedan in som en komponent i en sida. När du loggar på formuläreditorn kommer du till en sida där du kan välja mellan ingångarna Mina formulär och Statistik. Under Mina formulär kan du skapa nya formulär och hitta och redigera de formulär du har gjort tidigare. Under Statistik återfinns de samlade svaren på dina formulär i listform. Därifrån kan också svaren på ett formulär exporteras till Excel-format. 9
Att hantera förstasidor på webbplatser med toppmeny I grundmallen kan alla skribenter komma åt egenskapen AlternateLanguageStartPage, där man länkar till sidans motsvarighet på engelska resp. svenska. Infomasters kan även lägga in koderna för Google Analytics och Google Webmaster Tools i grundmallens egenskaper. Detta ska endast göras på webbplatsens toppnod. Grundmallen innehåller även en mängd egenskaper som används för att ställa in den beslutade profileringen av mallen. Dessa egenskaper är endast åtkomliga för administratörer. Detsamma gäller för egenskaperna i Header-komponenten, som är den plats där den logga som ska finnas på webbplatsen länkas in. I utrymmet profiletoparea kan man välja att lägga antingen en Profilbild fullbredd (stillbild) eller en Profilflash fullbredd (bildspel). Komponenten läggs in av administratör, men infomaster kan själv byta bilderna. Ta inte bort komponenten när du vill ta bort en bild. Standardmåttet är 970*300px. Profilbilden laddas upp som en vanlig bild, Bilderna för Flashbildspelet ska laddas upp en och en på varsin GU Vinjett Flash Image, som innehåller fält för eventuella bildtexter och länkar. Förstasidor som har toppmeny har en layout utan vänstermeny, s.k. fyrkolumnsida (GU 4 columnsida). Spalterna kan användas i olika kombinationer. Den vanligaste är en dubbelbred spalt och två smala spalter. Infomaster kan själv byta ut komponenterna i de smala spalterna eller lägga in mer än en komponent i varje spalt. Det vanligaste är att använda en nyhetslistning, GU News Listing, och en kalenderlistning, EventPuff längst upp. Andra komponenter som kan användas är Textblock (miniartikel), Kontaktinformation, den lilla mediespelaren (FlowplayerSmall), den lilla RSS-listningen (RSS reader short), Bild, eller Bild&Textplugg Nedanför fyrkolumnskomponenten används ofta en komponent för bildpluggar, GU Pluggarea 2.0, där man kan lägga in bildpluggar (innehållstypen BildPlugg) Det är lämpligt att ha en särskild mapp i innehållet för materialet till startsidan, gärna med undermappar för de olika innehållstyper man vill använda. Då kan mapparna specificeras så att de ger rätt innehållstyp som förhandsval för BildPluggar och Vinjett Flash Images etc. 10
Övning: Skapa en BildPlugg i innehållet Skapa ett nytt innehåll i mappen med startsidans innehåll 1. Klicka på Nytt innehåll 2. Ge den nya pluggen ett namn 3. Kontrollera att rätt innehållstyp är vald - det ska vara BildPlugg 4. För pluggar som ska ha text, skriv in en Titel och en text (teckenantalet är begränsat) 5. Skriv också in en ALT-text för bilden 6. SPARA 7. Klicka på gemet/bifoga fil 8. Välj det nyckelord som passar den bildstorlek du tänker ladda upp (Pluggbild 1kolumn för 233px *105px) 9. Ladda upp bilden, SPARA och AVSLUTA 10. Om du ska ha en extern länk, klistra in denna och skriv in en Title för länken 11. Om du ska ha en länk internt inom InfoGlue används fältet Målsida (TargetPage) - klicka där på Edit relations 12. Bläddra fram till den sida du vill länka till (via "Välj källa" om du ska länka till en annan InfoGluewebbplats) 13. Markera genom att klicka på sidans namn i strukturträdet 14. Klicka på ADD 15. Klicka på SPARA 16. Klicka på STÄNG Länken kommer att ligga i pluggens titel. 11
Att ansvara för lättredaktörer Inloggningar för personal som ska kunna redigera sin egen personsida utan att behöva gå in i InfoGlues struktur- och innehållsverktyg sätts upp av CMS-administrationen på begäran från webbplatsens ansvariga infomaster. CMS-admins lägger in användarkonto och pekar ut svensk och/eller engelsk startsida för kontot. Vi vill gärna veta var på webbplatsen sidorna ligger. Det är bra om enhetens personsidor ligger samlade på ett ställe i strukturen och inte alltför djupt ner. För att underlätta för lättredaktörerna bör deras svenska och deras engelska startsidor vara korrekt kopplade till varandra som AlternateLanguageStartPage (i de fall båda finns). Användare med personsidesinloggning kan redigera sina startsidor svensk/engelsk och underliggande sidor till dessa via länkarna Redigera-Välj-Lägg till under redigerbara texter. De kan surfa omkring på hela webbplatsen och i stort sett hela InfoGlue-webben via länkarna i sidorna. De har då inte några Redigera-länkar men kommer åt Redigera text via högerklickspopuppen. På andra InfoGlue-webbplatser än sin egen kommer de inte in i texteditorn. På sin egen webbplats kan de redigera vilken text som helst, om inte innehållet är behörighetsskyddat. En webbplats som ska innehålla sidor som redigeras via personsidesinloggning bör därför för säkerhets skull nycklas upp i sin helhet, för att undvika att personsidesredaktörer av misstag redigerar andras material. CMS-administrationen fungerar som rådgivare för detta, men ansvaret för att utföra arbetet ligger på infomaster. Att skapa en egen sidmall Som infomaster har man möjlighet att skapa en egen sidmall utifrån en sida i strukturen. Denna mall kommer sedan upp som ett alternativ till Artikelsida när man skapar nya sajtnoder. Att ha en egen sidmall kan vara motiverat när man har en grupp av sidor som ska ha samma högerspalt eller om man har en särskild modell för upplägget av personsidor. Det är ytterst viktigt att man behörighetsskyddar sidmallen, eftersom i annat fall visas den för ALLA på hela GU. 1) Högerklicka i den sida som ska vara modell för sidmallen 2) I popuppen: Välj Spara sidmall 3) Ge mallen ett namn och ladda eventuellt upp en tumnagelsbild (inte så viktigt om det bara är du själv som ska använda mallen). Klicka NÄSTA. 4) Peka ut en innehållsmapp där mallen ska ligga. SPARA och STÄNG 5) Leta upp mallen i innehållet (gröna fliken) 6) Klicka på knappen OMSLAGSINFORMATION 7) Klicka i JA vid Skydda sida 8) Gå in på nyckeln för RÄTTIGHETER (inte Komponenträttigheter) 9) Ge dig själv som individ rätt att läsa, radera och ändra rättigheter för mallen Om alla sidorna ska ha exakt samma innehåll i högerspalten kan modellsidan ha både högerspaltskomponenterna och deras innehåll inlagt. För en personsida där var och en ska ha sin egen bild och sin egen kontaktinformation i högerspalten är det lämpligare att modellsidan bara har komponenterna inlagda i rätt ordning utan att något innehåll är inknutet. 12
Att reglera access/redigeringsrättigheter inne i InfoGlue Slå på behörighetsskydd på en enskild innehållsmapp Ställ dig på mappen så att innehållsdetaljer visas. Under skydda dokument välj JA och SPARA Bland verktygsknapparna kommer det nu fram en ny symbol: en nyckel Klicka GENAST på nyckeln och gå in och ge Administrators och InfoMaster rättighet att utföra alla aktivitetstyperna (=bocka för alla kolumner). Klicka på SPARA. OBS! Om man försummar att genast sätta rättigheter låser man både sig själv och administratörerna ute: INGEN utom rotkontot kan längre komma åt mappen och ingen annan kan heller låsa upp den. Läsrättigheter (Read) för anonymous skall alltid fyllas i för innehåll som externa användare ska kunna se på webbplatsen när syftet med nyckeln alltså är att begränsa vem som får redigera innehållet i InfoGlue. Ge sedan rättigheter till eventuella enskilda skribenter som ska ha det. Sök dem i listan man får upp via förstoringsglaset. Kryssa för de rättigheter de ska ha en vanlig modell är allt utom ChangeAccessRights. Klicka LÄGG TILL. För varje användare du lägger till på detta sätt trillar du ut ur krysstabellen och måste gå in på nyckeln igen. 13
Slå på behörighetsskydd på en sida (med dess undersidor) Ställ dig på sajtnoden och gå över på sajtnodinformation så att sidans detaljer visas. Under skydda sida välj JA och SPARA Bland verktygsknapparna kommer det nu fram en ny symbol: en nyckel Klicka GENAST på nyckeln och gå in och ge Administrators och InfoMaster rättighet att utföra alla aktivitetstyperna (=bocka för alla kolumner). Klicka på SPARA. OBS! Om man försummar att genast sätta rättigheter låser man både sig själv och administratörerna ute: INGEN utom rotkontot kan längre komma åt sajtnoden och ingen annan kan heller låsa upp den. Läsrättigheter (Read) för anonymous skall alltid fyllas i för innehåll som externa användare ska kunna se på webbplatsen när syftet med nyckeln alltså är att begränsa vem som får redigera innehållet i InfoGlue. Ge sedan rättigheter till eventuella enskilda skribenter som ska ha det. Sök dem i listan man får upp via förstoringsglaset. Kryssa för de rättigheter de ska ha en vanlig modell är allt utom ChangeAccessRights. Klicka LÄGG TILL. För varje användare du lägger till på detta sätt trillar du ut ur krysstabellen och måste gå in på nyckeln igen. 14