Kravspecifikation. SA02 Etablering och Antagning

Kravspecifikation SA02 Etablering och webbadress Projektnamn Fastställt av Dokumentansvarig Ladokenheten Dokumentidentitet SA02_kravspec 2013-10-01 Status

Ladokenheten 2013-01-25 2 (47) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2009-02-06 Jenny H Svensson 2009-05-04 Jenny H Svensson 2009-09-28 Per Lindgren 2009-11-19 Per Lindgren 2009-12-03 Thomas Dahlberg Ny lay-out för dokumentet. Tillägg av kontroll av överlappande kurser vid antagning Ändringar av fältet Utbnivå i SA02. Åtgärd NOUVSD-7904 Proj STU 9108 8.3 SA02C00G Inledande kurs Hjälptext uppdateras också. Proj STU 9106 8. Kapitlet om etablering. Vyn V_NATEXAM00 ska användas i stället för NATEXAM. Gulmarkerat. 3. Kapitlet Kontroller När interimspnr anges ska koll göras mot nya tabellen INTBOKST istället för EGENHSK.INTTKN Proj STU 9106 Typerna L eller N i INTBOKST är godkända som inttkn i pnr Proj STU9108 2009-12-10 PerLindgren Proj STU9108 2009-12-11 Thomas Dahlberg 2009-12-18 Thomas Dahlberg 8, 8,3 och 8.6 Lagt till om hanteringen av PROGPLK. 8.1..1 Flyttat kapitel om inledande kurs till SA02E00G-antagning kurs. Hade av okänd anledning hamnat fel. Godkänd Ändrat hur SVAR skall hanteras i LANTKURS. 2010-01-08 PerLindgren 8.5.1 Borttag av LANTKURS vid inledande kurs, SA02D00G antagning senare del program 2010-01-13 Thomas Dahlberg Ser över texterna och ändrar färg till svart. 2010-01-29 PerLindgren Leverans från 9106 o 9108 2010-02-11 Jenny Sandqvist 2010-02-18 Jenny Sandqvist 2010-02-26 Jenny Sandqvist Ändrat hjälptexten för sa02c00g i samband med ändringar för Grupp i kurs, åtgärd nouvsd-7207. Ändrat hjälptexten för sa02a00g angående återetablering, i samband med åtgärd nouvsd-8438. Lagt till instruktioner angående dubblett-poster för Behörighet efter särskilt beslut. Åtgärd nouvsd-8445. 2010-04-20 Eva L Simu Förtydligat text i samband med antagning till senare del av program Godkänd på projektmötet 2009-12-11

Ladokenheten 2013-01-25 3 (47) 2010-06-07 Maria Vännman 2010-09-28 Lars Hansson 2010-10-18 Anna-Carin Wiklund 2010-10-29 Jenny H Svensson 2011-04-08 Maria Vännman 2011-09-27 Maria Vännman 2012-09-12 Anna-Carin Wiklund 2013-04-10 Anna-Carin Wiklund 2013-10-01 Anita Näslund LOKANTLS och post i LOKANTLB tas bort. Lägger till delfunktion SA02_J samt hänvisningsknapp i SA02_A, SA02_C och SA02_D. Den nya delfunktionen SA02_J får en egen kravspecifikation. STU T-0151. Lagt till möjlighet att efteranta till inledande kurser i program. Vid försök till antagning och det redan finns en tidigare påbörjad antagning till samma program men med en annan inriktning ska ej vara möjlig. Projekt STU T-0107 Uppdaterar SA02 med Avgifter, ny delfunktion SA02_K som nås från SA02s meny. SA02_K har egen kravspec. Underlagstabeller för studieavgifter fylls med information vid antagning till kurs och program. Projekt STU T-0107 Lägger till kommentar om att SA02_K öppnas automatiskt vid angivelse av PNR som inte har post i AVGPERS. NOUVSD-9289 Lägger till knappen Avgifter som komplement till det tidigare menyalternativet. LADOK-12830 Tagit bort all hantering av 25:4 behörighet, så entiteten BEHALE med fält är borttagna från startformuläret SA02A00G. Projekt STU T-3101 Studieavgifter Införande av kontroll om kurs eller programtillfälle är avgiftsfritt eller avgiftsbelagt vilket har betydelse för vilken typ av betalningsunderlag som ska skapas. Ändrat funktionsbeteckningar 2014-01-14 Eva L Simu LADOK-16160 2015-11-03 Jonas Lilja LADOK-19799 2015-11-12 Jonas Lilja LADOK-19796 Ändrat tabbordningen i formuläret för att man enklara ska nå Uppdatera -knappen. Tabbordning ej längre enligt S&G. När NyA tar över reservantagningen vårterminen 2016 ska möjligheten att göra återbud på kurs och program tas bort. P g a detta har fältet "Svar" tagits bort från fomulären SA02C00G samt SA02E00G och därför har information om fältet tagits bort från kravspecifikationen. Rensat bort information om SA03 eftersom den funktionen tagits bort p g a att NyA tar över reservantagningen vårterminen 2016. -

Ladokenheten 2013-01-25 4 (47) Innehållsförteckning 1 BESKRIVNING AV FUNKTIONEN - SYFTET... 6 1.1 UPPDELNING AV FUNKTIONEN I DELFUNKTIONER... 6 2 BEHÖRIGHETSANALYS TILL DELFUNKTIONER... 8 2.1 SYSTPREF... 9 2.2 ANVPREF... 10 3 KONTROLLER... 11 4 FUNKTIONENS RESULTAT... 11 5 UTSKRIFTER... 11 6 ÖVERSIKTLIG BESKRIVNING AV FORMULÄRSTRUKTUREN... 12 6.1 FORMULÄRMATRIS... 12 6.2 DIALOGMODELL... 13 7 TABELLER... 13 8 SA02A00G ETABLERING OCH ANTAGNING... 14 8.1 DETALJERADE KRAV SA02A00G... 16 8.1.1 Studieavgifter... 16 9 SA02A02G ANTAGNINGSBEVIS... 18 9.1 DETALJERADE KRAV SA02A02G... 18 9.1.1 Studieavgifter... 18 10 TILLF_PNR TILLFÄLLIGT PERSONNUMMER... 19 10.1 DETALJERADE KRAV TILLF_PNR... 19 11 FORMULÄR SA02C00G ANTAGNING, PROGRAM... 21 11.1 DETALJERADE KRAV SA02C00G... 21 11.1.1 Terminsregistrering med anmälningskod... 22 11.1.2 Utbildningssamarbete... 22 11.1.3 Efterantagning inledande kurs... 23 11.1.4 Inledande kurs... 24 11.1.5 Studieavgifter... 25 12 FORMULÄR SA02D00G ANTAGNING, SENARE DEL AV PROGRAM... 31 12.1 DETALJERADE KRAV SA02D00G... 31 12.1.1 SA02, underlätta antagning till senare del på program... 32 12.1.2... 32 12.1.3 Terminsregistrering med anmälningskod... 34 12.1.4 Utbildningssamarbete... 35 12.1.5 Studieavgifter... 35 13 FORMULÄR SA02E00G ANTAGNING, KURS... 39 13.1 DETALJERADE KRAV SA02E00G... 40 13.1.1 Inledande kurs... 40 13.1.2 Studieavgifter... 41 14 SA02G00G ANTAGNING TILL KURS FLERA PERSONER... 45 14.1.1 Studieavgifter... 45

Ladokenheten 2013-01-25 5 (47) 15 KONTROLL MOT OVERKURS... 46 15.1 DETALJERADE KRAV KONTROLL OVERKURS... 46 16 SKAPA UNDERLAG STUDIEAVGIFTER... 47 16.1 DETALJERADE KRAV SKAPA UNDERLAG STUDIEAVGIFTER... 47

Ladokenheten 2013-01-25 6 (47) 1 Beskrivning av funktionen - Syftet Funktionen används för att etablera, ge tillfälligt personnummer och anta en studerande till program eller kurs. Man kan: - generera ett tillfälligt personnummer - lägga in personnummer och namn - återetablera en person som tidigare gallrats eller som enbart finns i tabellen för tillfälligt personnummer (interim) - lägga in den grundläggande behörigheten - anta till program, även senare del - anta till kurs - skriva ut antagningsbevis - hantera en students avgiftsskyldighet och ev. betalda anmälningsavgift. Om en student redan finns inlagd i Ladok visas i startformuläret namn och behörighet. 1.1 Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen består av delfunktionerna - Etablering - SA02_A - Tillfälligt personnummer - TILLF_PNR -, program - SA02_C -, senare del av program - SA02_D -, kurs - SA02_E -, kurs inom Annan utbildning - SA02_F - till kurs flera personer - SA02_G - till AU - flera personer - SA02_H - svillkor - SA02_I -Studenter i utbildningssamarbete - SA02_J - Avgifter - SA02_K

Ladokenheten 2013-01-25 7 (47) Angivet personnummer följer med från en delfunktion till en annan, men det går även bra att byta pnr. I startformuläret visas namn och behörighet på angiven person. Finns ej personen inlagd i Ladok skall hon/han etableras. Etablering Namn- och behörighetsuppgifter läggs in. Finns uppgifter inlagda visas dessa och man kan ändra vid behov. Behörighet är uppdelad i tre delar: 1. Grundläggande beh till grundnivå 2. Grundläggande beh till avancerad nivå 3. Behörighet efter särskilt beslut Grundläggande behörighet - dvs förutbildningskod, avgångsår och bedömningsår och dispens av olika skäl kan läggas in. Mer än en förutbildningskod eller dispens kan anges. Inläggning av dispensuppgifter kan styras med SYSTPREF/ANVPREF. Förutbildningar från annan högskola som hämtats via Ping-systemet kan skrivas ut för bedömning av behörigheten. Tillfälligt personnummer Har personen ej fullständigt personnummer kan tillfälligt personnummer skapas. I indexformuläret för sökning av person, eller via menyn, kan formuläret för tillfälligt personnummer nås. Födelsedatum, kön och namn anges. Personer med likadant födelsenummer och kön visas. Finns ej personen i Ladok kan tillfälligt personnummer skapas. Avgifter För att kunna ange behörighet för en student krävs att uppgift finns om studenten är avgiftsbefriad eller avgiftsskyldig. Anses en student vara avgiftsskyldig ska en anmälningsavgift betalas till lärosätet innan personens ansökan börjar behandlas. Uppgift att anmälningsavgift är betald anges i delfunktionen SA02 Avgifter som nås via knappen Avgifter eller via Funktionsmenyn i SA02.

Ladokenheten 2013-01-25 8 (47), program till program kan göras antingen på anmälningskod eller programkod. Ytterligare antagningar till program aktuell termin visas. ar till programmets början kan bearbetas om programmet inte är påbörjat. Kontroll ska ske att tänkta kurser på programtermin som student antas till inte överlappar med kurs som studenten redan är registrerad på. sbevis skrivs ut i samband med uppdatering, om man valt detta., senare del av program till senare del av program görs på programkod. Ytterligare antagningar till program aktuell termin visas. ar till programmets senare del kan bearbetas om programmet inte är påbörjat. Kontroll ska ske att tänkta kurser på programtermin som student antas till inte överlappar med kurs som studenten redan är registrerad på. sbevis skrivs ut i samband med uppdatering, om man valt detta., kurs till kurs görs på anmälningskod. Kan ej anta till kurs som ingår i oavslutad antagningsomgång. Ytterligare antagningar till kurs aktuell termin visas och kan bearbetas om kursen inte är påbörjad. Kontroll ska ske att kurser studenten antas till inte överlappar med kurs som studenten redan är registrerad på. sbevis skrivs ut i samband med uppdatering, om man valt detta. 2 Behörighetsanalys till delfunktioner Delfunktionerna tilldelas olika behörighetsklasser. Inom varje delfunktion kan en användare endast arbeta med de program/kurser som hon/han är behörig till. Dessutom kan viss inläggning styras med SYSTPREF/ANVPREF. Behörigheten till program/inriktning styrs av ANVPROG. Finns funktionen SA02 i ANVPROG måste programbehörighet anges för alla användare. Saknas SA02 i ANVPROG finns inga behörighetskontroller vad gäller program och inriktning. Behörigheten till kurs styrs av institution och ANVKURS. Man är behörig om användare och kurs tillhör samma institution. Dessutom kan man ha utvidgad eller inskränkt behörighet till

Ladokenheten 2013-01-25 9 (47) angivna kurser i ANVKURS. M h a SYSTPREF/ANVPREF kan man tilldelas behörighet till alla kurser. 2.1 SYSTPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Behörighet att anta till kurs Inläggning av utbildningsspecifik behörighet och dispens Kull - obligatorisk uppgift vid antagning till senare del av program Fritext som skrivs ut på antagningsbevis Systemanvändares namn skrivs ut på antagningsbevis Inläggning av grundläggande behörighet Inläggning av grundläggande behörighet på avancerad nivå Automatisk inläggning av BEHBESL Avancerad nivå SUPER=J SUPER=N/bl DISP=J/bl DISP=N KULL=J/bl KULL=N FRITEXT= UNDERSKRIFT=J/bl (default) UNDERSKRIFT=N GRUND=J/bl (default) GRUND=N AVANCERAD AUTOBEH Behörighet till alla kurser Ej behörighet till alla kurser (default) Inläggning kan ske. Inläggning kan ej ske. Enbart visning. obligatorisk uppgift frivillig uppgift Fritext som alltid skrivs ut på antagningsbevisen. Anges i klartext. Skrivs ut efter ev annan fritext före ort och datum Systemanvändares namn skrivs alltid ut på antagningsbevisen Systemanvändares namn skrivs inte ut på antagningsbevisen Inläggning kan ske Endast visning J: Inläggning kan ske N: Endast visning N eller saknas: Ej automatisk uppdatering J: BEHBESL ska läggas in när villkoren tas bort

Ladokenheten 2013-01-25 10 (47) 2.2 ANVPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Behörighet att anta till kurs Inläggning av utbildningsspecifik behörighet och dispens Systemanvändares namn skrivs ut på antagningsbevis Inläggning av grundläggande behörighet LOPNR=7 Inläggning av grundläggande behörighet på avancerad nivå LOPNR=8 Automatisk inläggning av BEHBESL Avancerad nivå Möjlighet att uppdatera avgiftsskyldighet i SA02_K Möjlighet att ta bort studieavgiftsbeslut i SA02_K. SUPER=J SUPER=N/bl DISP=J/bl DISP=N UNDERSKRIFT=J/bl (default) UNDERSKRIFT=N GRUND=J/bl (default) GRUND=N AVANCERAD AUTOBEH UPPDATERA TABORT Behörighet till alla kurser Ej behörighet till alla kurser (default) Inläggning kan ske. Inläggning kan ej ske. Enbart visning. Systemanvändares namn skrivs alltid ut på antagningsbevisen Systemanvändares namn skrivs inte ut på antagningsbevisen Inläggning kan ske Endast visning J: Inläggning kan ske N: Endast visning N eller saknas: Ej automatisk uppdatering J: BEHBESL ska läggas in när villkoren tas bort N eller saknas: Användare får se men ej uppdatera i SA02_K J: Användare får uppdatera i SA02_K. N eller saknas: Användare får inte ta bort beslut i SA02K01T. J: Användare har behörighet att ta bort beslut i SA02K01T.

Ladokenheten 2013-01-25 11 (47) 3 Kontroller Vid etablering kontrolleras, förutom fältet avliden i tabell NAMN, att personen inte finns i IGALLRAD. Varningstext läggs ut. Vid antagning kontrolleras, den studerandes avgiftsstatus, behörighet samt att antagning, registrering, avbrott eller studieuppehåll ej finns på program/kurs. Vid antagning till kurs inom program med terminsregistrering sker kontroll mot PROGPLK att kursen kan läsas inom programmet den terminen. Vid antagning till kurs eller program med terminsregistrering kontrolleras att studenten inte är registrerad på kurs med överlappande innehåll. Vid inläggning av kull på senare del av program kontrolleras att kull inte är lika med antagningstermin. Vid borttag av tillfälligt personnummer kontrolleras att personen inte finns i tabellerna NAMN, IGALLRAD, GALLRAD och GAMMALNY. Dessutom kontrolleras systemanvändares behörighet och logiska kontroller av person, program, kurs, termin mm görs. Kontroll av interimstecken(7:e pos) i pnr: Om personnr saknas i NAMN o INTERIM Stäm av om angivet tecken finns i tabellen INTBOKST. TYP=N eller TYP=L är godkända Annars blir det felmed: ADM_649 Interimstecknet följer inte standard för denna högskola. Använd funktionen "Tillfälligt personnummer..." för att tilldela giltigt personnummer 4 Funktionens resultat - vid etablering uppdateras tabellen NAMN och AVGPERS samt vid inläggning/borttag av behörighetsuppgifter uppdateras tabellerna BEHFORUT, BEHBESL och BEHAVANC - vid programantagning LOKANLB, LOKANTLS, VALDKURS, AVGTERM - vid kursantagning LANTKURS, AVGKURS 5 Utskrifter De utskrifter som fås i denna funktion är:

Ladokenheten 2013-01-25 12 (47) - sbevis, tas ut i samband med uppdatering i delfunktionerna, program, till senare del av program och, kurs. - Förutbildningar från annan högskola, tas ut i delfunktion Etablering. 6 Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen 6.1 Formulärmatris Formulär Funktions-specifik Generell SA02A00G Startformulär - Etablering SA02A01G Förutb. Ping SA02A02G sbevis SA02B00G Tillf. pnr SA02C00G, program SA02D00G, senare del av program SA02E00G, kurs SA02J00G Studenter i utbildningssamarbete SA02K00G Avgifter X X X X X X X X X Används även av RV07.

Ladokenheten 2013-01-25 13 (47) 6.2 Dialogmodell SA02A00G Startformulär Etablering SA02A02G sbevis SA02A02P Utskrift av antagningsbevis SA02C00G prog. SA02D00G Ant senare del SA02I01T Visa, ändra villkor för antagning SA02I00G svillkor SA02E00G till kurs SA02I02T Visa, ändra antagningsvillkor SA02F00G Ant till kurs - AU SA02J00P Utskrift utb.samarbete SA02J00G Utbildningssamarbete SA02G00G Ant till kurs - flera SA02G01P Utskrift SA02K00G Avgifter TILLF_PNR Tillfälligt PNR SA02H00G Ant till AU - flera 7 Tabeller Tabeller som berörs: NAMN, ADRESS, INTERIM, AVGPERS, AVGANM, BEHAVANC, BEHBESL, BEHFORUT, XKURS, XPROV, XEXAMEN2, GALLRAD för etablerings- och behörighetsuppgifter LOKANTLB, LOKANTLS, LANTKURS, VALDKURS, PROGPLK, AVGKURS, AVGTERM för antagningsuppgifter SYSTANV, ANVINST, ANVKURS, ANVPROG

Ladokenheten 2013-01-25 14 (47) SYSTPREF, ANVPREF2 + en del andra tabeller för kontroller och lagring av temporära uppgifter. 8 SA02A00G Etablering och antagning

Ladokenheten 2013-01-25 15 (47) Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Undermeny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Förutbildn. Ping Tillfälligt personnummer Uppdatera Ta bort till kurs senare del till program Uppdaterar NAMN, BEHBESL, BEHFORUT och ev ADRESS Tar bort i BEHBESL och BEHFORUT Gå till formulär SA02E00G Gå till SA02D00G Gå till SA02C00G Hämtar uppgifter från XFORUTB, XKURS, XPROV och XEXAMEN GÂ till formulär SA02A01G. Därefter tillbaka till ursprungsformuläret. Pnr följer med. Avgifter Avgifter Gå till SA02K00G, program, senare del av program, kurs Utbildningssamarbete Utbildningssamarbete Gå till SA02C00G Gå till SA02D00G Gå till SA02E00G Gå till SA02J00G

Ladokenheten 2013-01-25 16 (47) 8.1 Detaljerade krav SA02A00G Indexformuläret för sök person är lite speciellt i detta formulär. Innehåller en knapp som öppnar delfunktionen Tillfälligt personnummer. De som ej är behöriga till denna delfunktion skall inte heller se knappen i indexformuläret. Vid etablering kontrolleras, förutom fältet avliden i tabell NAMN, att personen inte finns i IGALLRAD. Varningstext läggs ut VARNING! Personen är individuellt gallrad!. Är inte personen etablerad i Ladok skall meddelande visas på statusraden Personen saknas i Ladok. Namn- och adressuppgifter överförda från VHS. Finns inte personen där heller läses tabell GALLRAD för ev namnuppgift. Meddelande på statusraden. Namnuppgift finns lagrad tillsammans med gallringsdatum.. Dessa uppgifter måste uppdateras för inläggning i namn- och behörighetstabeller. Om kryssrutan för att lägga in adress i SA01 är förkryssad (ej default) öppnas SA01 i samband med uppdatering och därefter kommer man tillbaka till detta formulär. Förflyttningen med hjälp av tabb-tangenten sker inte enligt S&G i formuläret. Detta för att underlätta vid nyinläggning av behörigheter. 8.1.1 Studieavgifter Projekt STU T-0107 Det är obligatoriskt att ange om en student är avgiftsbefriad eller avgiftsskyldig vad det gäller studieavgifter. För att kunna ange behörighet för en helt ny person i systemet krävs att den uppgiften finns. Arbetsgång i SA02A00G för etablering av helt ny student. 1. Ange personnummer i pnr fält. Saknas svenskt pnr ska interimspnr skapas. Fälten för att ange behörighet är inte tillgängliga, alt felmeddelande visas om användaren försöker skriva i dem. 2. Uppdatering sker och namnuppgifter lagras i tabellen NAMN. Behörighet fortfarande inte möjlig att ange. 3. Funktionen SA02_K öppnas automatiskt vid Uppdatera när ett nytt personnummer läggs till i NAMN. Alternativt får användaren använda knappen Avgifter eller gå in under menyn Funktion och välja delfunktionen Avgifter. Anges en befintlig person som saknar post i AVGPERS öppnas även då SA02_K automatiskt förutsatt att innevarande termin är H11 eller större. 4. SA02_K öppnas se spec för den.

Ladokenheten 2013-01-25 17 (47) 5. Personen finns med i tabellen AVGPERS, det är möjligt att registrera behörighet för personen. Bock -knappen, efter inmatningsfält, är åtkomlig först när alla obligatoriska fält är inlagda. Förutbildningskod och avgångsår är obligatoriska uppgifter. Dessutom läggs innevarande termin i fältet för bedömningstermin om ingen annan termin angivits. Bock -knappen lägger inlagt/ändrat alternativ i listboxen. Uppdatering av databasen sker i samband med Uppdateraknappen. Flera alternativ kan således uppdateras samtidigt. Arbetar man med grundläggande behörighet är dispensrutan dimmad och vice versa. Efter uppdatering el Ta bort kan man åter välja mellan behörighet och dispens. Om inläggning av dispens ej är tillåten enl systpref/anvpref - enbart visningsfält. Dispensuppgifter visas i fallande terminsordning, dvs senast inlagda dispens visas överst. Dispens - kod 1-fältet visas vid Omf=P, K, T eller L. +++-knappen visar vid Omf=P indexformuläret för program och vid Omf=K indexformuläret för Kurs Kod 2-fältet visas vid Omf=P eller L. +++-knappen visar vid Omf=P indexformuläret för inriktning. Är fälten för kod 1 och kod 2 inte aktuella för den omfattning som anges visas inte dessa. Vid Ta bort ges en varningstext. Har man ändrat något och går ur funktionen utan att uppdatera ges en varningstext. Ta bort-knappen gäller endast behörighets- och dispensuppgifter, ej namn. Startformuläret ligger hela tiden kvar i bakgrunden.

Ladokenheten 2013-01-25 18 (47) 9 SA02A02G sbevis 1. Hjälptext Här specificerar du vad som skall skrivas ut på antagningsbeviset. Har du antagit till kurs kan du välja om alla kursantagningar den terminen skall skrivas ut, annars skrivs endast det alternativ du just antagit till. Dessutom kan fritext skrivas in. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Skärmutskrift Skriv ut Beskrivning Visar antagningsbevis på skärmen. Skriv ut antagningsbevis. Återgång till ursprungsformuläret 9.1 Detaljerade krav SA02A02G Utskriftsval och fritext gäller alla besked. Möjligheten att skriva ut antagningar till alla kurser skall enbart synas när man kommer från ett formulär där man antagit till kurs. Utskrift av just bearbetat alternativ är default. Skriv ut-knappen default. På antagningsbeviset till senare del visas även de kurser inom program som studenten ev har antagits till. 9.1.1 Studieavgifter Projekt STU T-0107 Är student antagen med villkor att studieavgifter skrivs det ut på antagningsbeviset. Vanliga villkorstexten visas. Ex. antagningsbevis SA02X03P- antagning till kurs (skriv ut alla antagningar till kurs)

Ladokenheten 2013-01-25 19 (47) 10 TILLF_PNR Tillfälligt personnummer 1. Hjälptext I detta formulär kan du skapa eller ta bort ett tillfälligt personnummer. Välj inläggning eller borttagning. Väljer du inläggning anger du födelsedatum, kön, efternamn och förnamn. Personer med likadant födelsedatum och kön visas. Finns personen du söker bland dessa markerar du raden och anger OK. Du kommer då tillbaka till startformuläret, personnumret följer med. Finns personen inte bland de utsökta anger du Skapa pnr och ett tillfälligt personnummer skapas. När du anger Uppdatera för att spara detta personnummer kommer du tillbaka till startformuläret och det nya personnumret följer med. Väljer du borttagning anger du det tillfälliga personnumret. Namnet visas då och du kan klicka på Ta bort för att radera detta personnummer. Kan endast användas innan man etablerat personen i Ladok. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando OK Ta bort Skapa pnr Uppdatera Beskrivning Återgång till startformuläret med markerat personnummer. Tar bort pnr ur INTERIM. Skapar ett nytt interimpnr. Uppdaterar INTERIM med skapat pnr 10.1 Detaljerade krav TILLF_PNR Vid inläggning är fältet för tillfälligt pnr dimmad. Inläggning default i radiogruppen. Vid utsökning skall även tabell INTERIM genomsökas. Har en av de utsökta personerna samma namn som sökalternativet är denna person markerad i listboxen. Skapa pnr genererar ett nytt interimpnr som visas. Därefter Uppdatera.

Ladokenheten 2013-01-25 20 (47) Vid borttagning är endast fältet för tillfälligt personnummer och Ta Bort-knappen tillgängligt. Namnet visas. Kontroll sker att personen ej finns i tabellerna NAMN, GAMMALNY, GALLRAD och IGALLRAD. Knapp Uppdatera eller Ta bort beroende på om det är inläggning eller borttagning.

Ladokenheten 2013-01-25 21 (47) 11 Formulär SA02C00G, program 1. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Undermeny Kortkommando Beskrivning Ta bort Tar bort post i LOKANTLB. Uppdatera Uppdaterar LOKANTLB. Om man valt att skriva ut antagningsbevis - GÂ till formulär SA02A02G. Återgång - Markören ställer sig i tomt pnrfält. övriga inlagda värden ligger kvar i bilden. Funktion, senare del av program GÂ till SA02D00G, kurs GÂ till SA02E00G Utbildningssamarbete Utbildninssamarbete Gå till SA02J00G 11.1 Detaljerade krav SA02C00G Innevarande termin i terminsfältet och utskrift av antagningsbevis vid uppdatera ligger som default. Personnumret följer med från annan delfunktion. När termin fyllts i visas alla antagningar till program denna termin. ar till senare del är dimmade och kan ej nås. Försöker man markera ett sådant alternativ ges meddelande i statusraden Använd delfunktion till senare del för bearbetning av detta alternativ. Klickar man på ett alternativ visas detta i fälten för antagning och användaren kan ändra eller ta bort. Gäller endast ej påbörjade alternativ. I indexformuläret för anmälningskod skall man kunna söka på program, inriktning och ort

Ladokenheten 2013-01-25 22 (47) I listboxen för grupp i program visas de gruppkoder som finns definierade för angett program. Vid antagning kontrolleras alltid grundläggande behörighet (el. dispens). Defaultvärdet i Kurstid är DAG, i Ort - institutionens ort och i Undform - NML. Vid antagning till program med terminsregistrering uppdateras även VALDKURS. De obligatoriska kurser som finns i PROGPLK för det program/inriktning, den kalendertermin som antagning görs till och där rekommenderad termin är lika med 1 läggs in i VALDKURS. 11.1.1 Terminsregistrering med anmälningskod Tillägg STU T-9108 2009-12-03 Om programmet är terminsregistrering (gäller hela tillägget) och har anmälningskod i tabellen PROGPLK så skall posten istället läggas i LANTKURS istället för VALDKURS. Vid borttagning i SA02C00G skall förutom kontroll och borttagning mot VALDKURS om det är program med terminsregistrering så skall man också ta bort poster från LANTKURS. För att hitta kurserna i LANTKURS så skall man slå via PROGPLK med program, inriktning och termin för att se om det är ett alternativ med anmälningskod. Om det är ett sådant alternativ så skall man slå mot LANTKURS med pnr, termin, program och inriktning och ta bort de eventuella poster som finns där. Vid eventuell uppdatering av VALDKURS vid terminsregistrering så skall man först kontrollera om det finns post i PROGPLK med anmälningskod på samma med program, inriktning och termin. Om det finns så skall man lägga in posten/er i LANTKURS istället. Följande värden skall läggas in: 1. Pnr, termin, progr, proginr, dessa är samma uppgifter som tidigare las in i VALDKURS. 2. Anmalt får man från PROGPLK. 3. Reg skall bli blank då. 4. Uppgifterna i antomg, villkor, villkor2, villkor3, urvgrv, urvnr och meritv blir blank/null! 11.1.2 Utbildningssamarbete Tillägg STU T-0121:

Ladokenheten 2013-01-25 23 (47) Här finns en knapp, text Utbildningssamarbete, som leder till delfunktionen SA02J00G Studenter inom utbildningssamarbete. Knappen ska dimmas upp när man anger ett program som ingår i ett utbildningssamarbete, d v s programtillfället finns i SAMTILLF. Om antagning till programmet tas bort efter att samarbetskod är inlagd för personen måste även samarbetskoden tas bort från tabell SAMPERS. 11.1.3 Efterantagning inledande kurs <Tillägg STU T-0151-100927> När formuläret öppnas från KA25 ska det vara möjligt att efteranta studenter på inledande kurser trots att programantagning redan existerar. Följande hantering ska gälla: Vid öppning av formulär: Titeln på formuläret ska ändras till SA02 [ till program efterantagning till inledande kurs flera personer]. Värden för termin och programtillfälle som följt med från KA25 läggs ut i respektive fält. Systemet söker ut personer som saknar kursantagningar samt kursregistreringar på programtillfället. Meddelande läggs ut i meddelandefältet, exempel: <Antal> personer saknar antagning på inledande kurs <Kurskod>, <Kurskod>. Fält för termin och programtillfälle görs till visningsfält (ej editerbara men värden synliga) Övriga fält och knappar dimmas förutom knappen Uppdatera som markeras. Vid uppdatera: Systemet uppdaterar databasen med kursantagningar, se avsnitt Inläggning under Inledande kurs. Notera att i det här fallet har posterna REG=J i LOKANTLB. Trots detta ska uppdatering av kursantagningar göras! Formuläret stängs och användaren är åter i KA25. Meddelande ska ligga kvar på meddelanderaden. <Tillägg NOUVSD-8737> Ny kontroll: Vid antagning av en student till ett sökalternativ som avser ett program där en påbörjad antagning redan finns tidigare termin ska ej vara möjligt. Meddelande visas om att antagning inte är möjlig eftersom personen redan är antagen till programmet och hänvisning sker till funktionen SA42 Val av inriktning. </Tillägg NOUVSD-8737

Ladokenheten 2013-01-25 24 (47) 11.1.4 Inledande kurs 11.1.4.1 Inläggning Vid antagning till program ska om programmet inte har terminsreg(linje.linjereg<>j) undersökas om det finns några kopplingar till inledande kurser. Dessa finns i tabellen INLKURSP. De förekomster som påträffas ska uppdatera underlagstabellen LANTKURS. I samband med uppdatering av LOKANTLB och LINJE.LINJEREG <> J görs nedanstående. Läs vyn V_LOKANTLB03 (hämtar personer aktuella för inlägg i LANTKURS) o V_LOKANTLB03.PNR=LOKANTLB.PNR o V_LOKANTLB03.TERMIN=LOKANTLB.TERMIN o V_LOKANTLB03.ANMKOD=LOKANTLB.SOKALT o Finns inget behöver vi inte göra mer för aktuell person läs FFGKURS o INREGFFG mha V_LOKANTLB03.KURS o FFGKURS/INREGFFG.PNR=LOKANTLB.PNR o FFGKURS/INREGFFG.KURS=V_LOKANTLB03.KURS Om bom: uppdatera LANTKURS enl tabell nedan Om träff har personen redan reg på aktuell kurs. Läs nästa V_LOKANTLB03 Om någon LANTKURS uppdaterats: Istället för Uppdatering klar läggs meddelandet Uppdatering klar. Det uppdaterades också poster som underlag till registrering på kurs inom programmet. Nytt meddelandenr SA02_xxx Läggs inga LANTKURS in räcker det med det gamla meddelandet LANTKURS Tas från/värde PNR V_LOKANTLB03.PNR TERMIN V_LOKANTLB03.TERMIN ANMALT V_LOKANTLB03.ANMALT PROGR V_LOKANTLB03.PROGR PROGINR V_LOKANTLB03.PROGINR ANTOMG Blankt VILLKOR Blankt VILLKOR2 Blankt Kommentar

Ladokenheten 2013-01-25 25 (47) VILLKOR3 REG SVAR URVGRP URVNR MERITV INLKOPPL Blankt Blankt V_LOKANTLB03.SVAR Blankt Blankt NULL V_LOKANTLB03.ANMKOD 11.1.4.2 Borttag av programantagning Vid borttag av programantagningen ska vi även städa bort det som eventuellt lagts in i LANTKURS. Följande villkor gäller: Programmet ska inte ha terminsreg. LINJE.LINJEREG<>J Läs LANTKURS. Inga, en eller flera kan förekomma o LANTKURS.PNR=LOKANTLB.PNR o LANTKURS.INLKOPPL=LOKANTLB.SOKALT o LANTKURS.TERMIN=LOKANTLB.TERMIN o LANTKURS.REG<>J(Ska inte kunna inträffa men bara för säkerhets skull) Om bom behöver vi inte bekymra oss mer, gå ur Om träff: o Om borttag: ta bort aktuell post i LANTKURS Istället för Posten borttagen läggs meddelandet Posten borttagen. Posterna för underlag till registrering på kurs inom programmet har också tagits bort. Nytt meddelandenr SA02_xxx Tas inga LANTKURS bort räcker det med det gamla meddelandet Posten borttagen. 11.1.5 Studieavgifter 11.1.5.1 Inläggning av poster i LOKANTLB I samband med att post i LOKANTLB skapas ska kontroll göras om det är en avgiftsskyldig student eftersom dessa ska betala studieavgift. För varje person: Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna Pnr

Ladokenheten 2013-01-25 26 (47) Termin Förfrågan 1 R1 Beslutstabell för svar från kontrollpaketet vid inlägg LOKANTLB Undersök svar från kontrollpaketet enligt nedan beslutstabell: Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 1 Avgiftsskyldig Utför krav R4 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Skapa AVGPROGR Om VARNING=TRUE Felmedd ADM_1053 Det gick inte att avgiftsbestämma aktuellt utbildnings- tillfälle. Betalningsunderlag skapat. Annars Skapa AVGFRIPR LOKANTLB ska inte uppdateras med studieavgiftsvillkor SV. 2 - Avgiftsbefriad Fortsätt som vanligt i funktionen. 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas Stoppande felmedd: ADM_1019 Personen saknar avgiftsorsak. Lägg in avgiftsorsak. 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_1016 Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör 91 Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_1017 Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör R4 = check_utbtillf_avgift Skapa AVGPROGR/AVGFRIPR Anropa service skapa betalningsunderlag för att lägga in i AVGPROGR/ AVGFRIPR Avbryt all övrig uppdatering också. Avbryt all övrig uppdatering också. Avbryt all övrig uppdatering också.

Ladokenheten 2013-01-25 27 (47) 11.1.5.2 Inläggning av poster i LANTKURS I samband med att post i LANTKURS skapas ska kontroll göras om det är en avgiftsskyldig student eftersom dessa ska betala studieavgift. För varje person: Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna från LANTKURS. Pnr Termin Anmkod Program Förfrågan 2 Om kontrollpaketet mf_check_fee kommit fram till att betalningsunderlag ska skapas så ska check_utbtillf_avgift anropas. Här kontrolleras om utbildningstillfället är avgiftsbelagt eller avgiftsfritt. R2 Beslutstabell för svar från kontrollpaketet vid inlägg LANTKURS Undersök svar från kontrollpaketet enligt nedan beslutstabell: Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 1 - Avgiftsskyldig Utför krav R4 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Skapa AVGKURS Om VARNING=TRUE Felmedd ADM_1053 Det gick inte att avgiftsbestämma aktuellt utbildnings- tillfälle. Betalningsunderlag skapat. Annars Skapa AVGFRIKU LANTKURS ska inte uppdateras med studieavgiftsvillkor SV. 2 - Avgiftsbefriad Fortsätt som vanligt i funktionen. 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 - Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas stoppande felmedd: ADM_1019 Personen saknar avgiftsorsak. Lägg in Skapa AVGKURS/AVGFR IKU= Anropa service skapa betalningsunderlag för att lägga in i AVGKURS/AVGFR IKU R4 = check_utbtillf_avgift

Ladokenheten 2013-01-25 28 (47) avgiftsorsak. 6 - Finns i gratistabell + källa P Skapa AVGFRIKU Anropa service skapa 10 - Studieavgift inte betalad ännu + källa = P Kolla först om AVGKURS finns Om saknas: Skapa AVGKURS 12 - Utbytesstudent Utför krav R4 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Skapa AVGKURS Om VARNING=TRUE Felmedd ADM_1053 Det gick inte att avgiftsbestämma aktuellt utbildnings- tillfälle. Betalningsunderlag skapat. Annars Skapa AVGFRIKU LANTKURS ska inte uppdateras med studieavgiftsvillkor SV. 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_1016 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' 91 Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_1017 Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör betalningsunderlag för att lägga in i AVGFRIKU Skapa AVGKURS Anropa service skapa betalningsunderlag för att lägga in i AVGKURS utbytesstudenter räknas som avgiftsskyldiga utanför SA06 Skapa AVGKURS /AVGFRIKU= Anropa service skapa betalningsunderlag för att lägga in i AVGKURS/AVGFR IKU R4 = check_utbtillf_avgift Avbryt all övrig uppdatering också. Avbryt all övrig uppdatering också. 11.1.5.3 Inläggning av poster i VALDKURS I samband med att post i VALDKURS skapas ska kontroll göras om det är en avgiftsskyldig student eftersom dessa ska betala studieavgift. Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna:

Ladokenheten 2013-01-25 29 (47) Pnr Termin Kurs Program Förfrågan 2 Om kontrollpaketet mf_check_fee kommit fram till att betalningsunderlag ska skapas så ska check_utbtillf_avgift anropas. Här kontrolleras om utbildningstillfället är avgiftsbelagt/avgiftsfritt. R3 Beslutstabell för svar från kontrollpaketet vid inlägg VALDKURS Undersök svar från kontrollpaketet enligt nedan beslutstabell: Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 1 - Avgiftsskyldig Utför krav R4 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Skapa AVGTERM Om VARNING=TRUE Felmedd ADM_1053 Det gick inte att avgiftsbestämma aktuellt utbildnings- tillfälle. Betalningsunderlag skapat. Annars Skapa AVGFRITE 2 - Avgiftsbefriad Fortsätt som vanligt i funktionen. 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 - Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas stoppande felmedd: ADM_1019 Personen saknar avgiftsorsak. Lägg in avgiftsorsak. Skapa AVGTERM/AVGFR ITE= Anropa service skapa betalningsunderlag för att lägga in i AVGTERM/AVGFR ITE R4 = check_utbtillf_avgift 6 - Finns i gratistabell + källa P Skapa AVGFRITE Anropa service skapa 10 - Studieavgift inte betalad ännu + källa = P Kolla först om AVGTERM finns Om saknas: betalningsunderlag för att lägga in i AVGFRITE Skapa AVGTERM= Anropa service skapa

Ladokenheten 2013-01-25 30 (47) Skapa AVGTERM 12 - Utbytesstudent Utför krav R4 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Skapa AVGTERM Om VARNING=TRUE Felmedd ADM_1053 Det gick inte att avgiftsbestämma aktuellt utbildnings- tillfälle. Betalningsunderlag skapat. Annars Skapa AVGFRITE 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_1016 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' 91 Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_1017 Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör betalningsunderlag för att lägga in i AVGTERM utbytesstudenter räknas som avgiftsskyldiga utanför SA06 Skapa AVGTERM/AVGFR ITE= Anropa service skapa betalningsunderlag för att lägga in i AVGTERM/AVGFR ITE R4 = check_utbtillf_avgift Avbryt all övrig uppdatering också. Avbryt all övrig uppdatering också. R4 check_utbtillf_avgift Kontrollerar om aktuellt utbildningstillfälle är avgiftsbelagt/avgiftsfritt. Koll görs mot aktuellt program även om utbildningstillfället är en kurs. Programmets uppgift om avgift styr tillhörande kurser. Skicka in följande parametrar från tabellen PTILL Anmkod Termin Svar från check_utbtillf_avgift tas om hand i anropande krav förutom svaret nedan: Om FELAKTIGA_PARAMETRAR=TRUE Stoppande felmeddelande. ADM_1016 Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör'

Ladokenheten 2013-01-25 31 (47) 12 Formulär SA02D00G, senare del av program 1. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Undermeny Kortkommando Beskrivning Ta bort Tar bort post i LOKANTLS. Uppdatera Uppdaterar LOKANTLS. Om man valt att skriva ut antagningsbevis - GÅ till formulär SA02A02G. Återgång - Markören ställer sig i tomt pnrfält. övriga inlagda värden ligger kvar i bilden. Funktion, program GÂ till SA02C00G, kurs GÂ till SA02E00G Utbildningssamarbete Utbildninssamarbete Gå till SA02J00G 12.1 Detaljerade krav SA02D00G Innevarande termin i terminsfältet och utskrift av antagningsbevis vid uppdatera ligger som default. Personnumret följer med från annan delfunktion. När termin fyllts i visas alla antagningar till program denna termin. ar till programmets början är dimmade och kan ej nås. Försöker man markera ett sådant alternativ ges meddelande i statusraden Använd delfunktion till program för bearbetning av detta alternativ. Klickar man på ett alternativ visas detta i fälten för antagning och användaren kan ändra eller ta bort. Gäller endast ej påbörjade alternativ.

Ladokenheten 2013-01-25 32 (47) I listboxen för grupp i program visas de gruppkoder som finns definierade för angett program. Vid antagning kontrolleras alltid grundläggande behörighet (el. dispens). Defaultvärdet i Kurstid är DAG, i Ort - institutionens ort och i Undform - Normal. Beroende på Systprefstyrning kan inläggning av kull vara obligatoriskt. Fälten för programtermin och kurs(er) är dimmade tills man angett programkoden. Har programmet terminsregistrering kan programtermin nås, och är då en obligatorisk uppgift, i annat fall kan fälten för kurs(er) nås. Om termin för kull är samma som antagningstermin läggs ett felmeddelande ut i statusraden Kull får inte vara lika med antagningstermin vid antagning till senare del av program. Vid antagning till program med terminsregistrering uppdateras även VALDKURS. De obligatoriska kurser som finns i PROGPLK för det program/inriktning, den kalendertermin som antagning görs till och där rekommenderad termin är lika med personens programtermin skall in i VALDKURS. 12.1.1 SA02, underlätta antagning till senare del på program Tillägg 2008-03-28/Per Lindgren För att underlätta antagning till senare del utifrån en antagning till början av program har ny funktionalitet tillförts enl nedan: 12.1.2 Meningen är att mha vanlig programantagning där personen ligger som antagen i LOKANTLB kunna underlätta antagning till senare del i programmet. Aktuell persons uppgifter i LOKANTLB används då för att lägga in en post i LOKANTLS. Ändringarna görs i formulär SA02D00G. Villkor för att detta ska kunna ske: Förtydligat punkt 1 10-04-20/Eva L Simu 1. Personen ska finnas i LOKANTLB aktuell termin och för aktuellt program 2. Personen ska inte ha påbörjat sina studier(reg.lokantlb=j). 3. Personen ska inte ha svarat nej till antagningen(svar.lokantlb=n).

Ladokenheten 2013-01-25 33 (47) Personen i exemplet nedan är en kandidat som klarar villkoren. Nuvarande meddelande Använd delfunktion till program för bearbetning av detta alternativ utgår om villkoren uppfyllts men finns alltså kvar i övriga lägen. När användaren klickat på aktuell rad händer följande: 1. Aktuella programtillfällesparametrar borde redan finnas tillgängliga eftersom de finns upplästa till antagningsraden. Gör de inte det används nyckeln i aktuell LOKANTLB för att slå mot PTILL för att hämta programtillfällesparametrarna. TERMIN.LOKANTLB - TERMIN.PTILL SOKALT.LOKANTLB - ANMKOD.PTILL 2. Följande hämtas och läggs ut på bilden: 1. PROGR.PTILL - Program 2. PROGINR.PTILL - Inriktning, se upp för blankunderscore 3. PROGTAKT.PTILL - Fart

Ladokenheten 2013-01-25 34 (47) 4. KURSTID.PTILL - Kurstid 5. UNDFORM.PTILL - Undform 6. ORT.PTILL - Ort 7. FINFORM.PTILL - Finform 3. När datat lagts upp på bilden fungerar kontroller mm som tidigare. 4. När användaren uppdaterat i LOKANTLS tas underlagsposten i LOKANTLB bort. Tillägg 9108 2010-01-08 Förtydligat punkt 1 10-04-20/Eva L Simu Borttag från LOKANTLB får endast ske om det avser samma program Om borttag av LOKANTLB gått bra ska kontroll göras om det finns antagningar till inledande kurs/er kopplade till antagningen som i så fall också måste tas bort. Ta bort i LANTKURS med följande nycklar utifrån aktuell LOKANTLB LANTKURS.PNR=LOKANTLB.PNR LANTKURS.TERMIN=LOKANTLB.TERMIN LANTKURS.INLKOPPL=LOKANTLB.SOKALT 12.1.3 Terminsregistrering med anmälningskod Om programmet är terminsregistrering(gäller hela tillägget) och har anmälningskod i tabellen PROGPLK så skall posten istället läggas i LANTKURS istället gör VALDKURS. Vid borttagning i SA02D00G skall förutom kontroll och borttagning mot VALDKURS om det är program med terminsregistrering så skall man också ta bort poster från LANTKURS. För att hitta kurserna i LANTKURS så skall man slå via PROGPLK med program, inriktning och termin för att se om det är ett alternativ med anmälningskod. Om det är ett sådant alternativ så skall man slå mot LANTKURS med pnr, termin, program och inriktning och ta bort de eventuella poster som finns där. Vid eventuell uppdatering av VALDKURS vid terminsregistrering så skall man först kontrollera om det finns post i PROGPLK med anmälningskod på samma med program, inriktning och termin. Om det finns så skall man lägga in posten/er i LANTKURS istället. När det inte är ett återbud så skall posterna läggas in, om det är ett återbud så skall posterna tas bort från LANTKURS på samma sätt som vid borttagning.

Ladokenheten 2013-01-25 35 (47) Följande värden skall läggas in: 1. Pnr, termin, progr, proginr, dessa är samma uppgifter som tidigare las in i VALDKURS. 2. Anmalt får man från PROGPLK. 3. Reg och svar borde bli blank då. 4. Uppgifterna i antomg, villkor, villkor2, villkor3, urvgrv, urvnr och meritv blir blank/null! 12.1.4 Utbildningssamarbete Tillägg STU T-0121: Här ska det läggas in en knapp, text Utbildningssamarbete, som ska leda till den nya delfunktionen SA02J00G Studenter i utbildningssamarbete. Knappen ska dimmas upp när man antar till ett program som ingår i ett samarbete. Kontroll om programtillfället finns i SAMTILLF. Om antagning till senare del tas bort efter att samarbetskod är inlagd för personen måste även samarbetskoden tas bort från tabell SAMPERS. 12.1.5 Studieavgifter 12.1.5.1 Inläggning av poster i LOKANTLS I samband med att post i LOKANTLS skapas ska kontroll göras om det är en avgiftsskyldig student eftersom dessa ska betala studieavgift. För varje person: Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna Pnr Termin Förfrågan 1 R5 Beslutstabell för svar från kontrollpaketet vid inlägg LOKANTLS Undersök svar från kontrollpaketet enligt nedan beslutstabell: Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 1 Avgiftsskyldig Utför krav R8 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Skapa AVGPROGR Om VARNING=TRUE Felmedd ADM_1053 Det gick inte att avgiftsbestämma aktuellt utbildnings- tillfälle. Betalningsunderlag skapat. R8 = check_utbtillf_avgift Skapa AVGPROGR/AVGFRIPR Anropa service skapa betalningsunderlag för att lägga in i AVGPROGR/ AVGFRIPR

Ladokenheten 2013-01-25 36 (47) Annars Skapa AVGFRIPR 2 - Avgiftsbefriad Fortsätt som vanligt i funktionen. 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas Stoppande felmedd: ADM_1019 Personen saknar avgiftsorsak. Lägg in avgiftsorsak. 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_1016 Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör 91 Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_1017 Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör Avbryt all övrig uppdatering också. Avbryt all övrig uppdatering också. Avbryt all övrig uppdatering också. 12.1.5.2 Inläggning av poster i LANTKURS I samband med att post i LANTKURS skapas ska kontroll göras om det är en avgiftsskyldig student eftersom dessa ska betala studieavgift. För varje person: Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna från LANTKURS. Pnr Termin Anmkod Program Förfrågan 2 R6 Beslutstabell för svar från kontrollpaketet vid inlägg LANTKURS Undersök svar från kontrollpaketet enligt nedan beslutstabell: Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 1 - Avgiftsskyldig Kommer aldrig att inträffa eftersom vi tidigare har skapat upp underlag för program i antingen AVGPROGR eller AVGFRIPR. 2 - Avgiftsbefriad Fortsätt som vanligt i funktionen. 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen.

Ladokenheten 2013-01-25 37 (47) 4 - Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas stoppande felmedd: ADM_1019 Personen saknar avgiftsorsak. Lägg in avgiftsorsak. 6 - Finns i gratistabell + källa P Skapa AVGFRIKU Anropa service skapa 10 - Studieavgift inte betalad ännu + källa = P Kolla först om AVGKURS finns Om saknas: Skapa AVGKURS betalningsunderlag för att lägga in i AVGFRIKU Skapa AVGKURS Anropa service skapa betalningsunderlag för att lägga in i AVGKURS 12 - Utbytesstudent Kommer aldrig att inträffa eftersom vi tidigare har skapat upp underlag för program i antingen AVGPROGR eller AVGFRIPR. 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_1016 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' 91 Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_1017 Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör Avbryt all övrig uppdatering också. Avbryt all övrig uppdatering också. 12.1.5.3 Inläggning av poster i VALDKURS I samband med att post i VALDKURS skapas ska kontroll göras om det är en avgiftsskyldig student eftersom dessa ska betala studieavgift. Anropa kontrollpaketet mf_check_fee med parametrarna: Pnr Termin Kurs Program Förfrågan 2

Ladokenheten 2013-01-25 38 (47) Om kontrollpaketet mf_check_fee kommit fram till att betalningsunderlag ska skapas så ska check_utbtillf_avgift anropas. Här kontrolleras om utbildningstillfället är avgiftsbelagt/avgiftsfritt. R7 Beslutstabell för svar från kontrollpaketet vid inlägg VALDKURS Undersök svar från kontrollpaketet enligt nedan beslutstabell: Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 1 - Avgiftsskyldig Kommer aldrig att inträffa eftersom vi tidigare har skapat upp underlag för program i antingen AVGPROGR eller AVGFRIPR. 2 - Avgiftsbefriad Fortsätt som vanligt i funktionen. 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 - Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 - Uppgift om avgiftsstatus saknas stoppande felmedd: ADM_1019 Personen saknar avgiftsorsak. Lägg in avgiftsorsak. 6 - Finns i gratistabell + källa P Skapa AVGFRITE Anropa service skapa 10 - Studieavgift inte betalad ännu + källa = P Kolla först om AVGTERM finns Om saknas: Skapa AVGTERM 12 - Utbytesstudent Kommer aldrig att inträffa eftersom vi tidigare har skapat upp underlag för program i antingen AVGPROGR eller AVGFRIPR. 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_1016 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' 91 Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande ADM_1017 Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör betalningsunderlag för att lägga in i AVGFRITE Skapa AVGTERM= Anropa service skapa betalningsunderlag för att lägga in i AVGTERM Avbryt all övrig uppdatering också. Avbryt all övrig uppdatering också.

Ladokenheten 2013-01-25 39 (47) R8 check_utbtillf_avgift Kontrollerar om aktuellt utbildningstillfälle är avgiftsbelagt/avgiftsfritt. Koll görs mot aktuellt program även om utbildningstillfället är en kurs. Programmets uppgift om avgift styr tillhörande kurser. Skicka in följande parametrar från tabellen LOKANTLS Pnr Termin Program Kull Svar från check_utbtillf_avgift tas om hand i anropande krav förutom svaret nedan: Om FELAKTIGA_PARAMETRAR=TRUE Stoppande felmeddelande. ADM_1016 Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' 13 Formulär SA02E00G, kurs 1. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Undermeny Kortkommando Beskrivning Ta bort Tar bort i LANTKURS. Uppdatera Uppdaterar LANTKURS. Om man valt att skriva ut antagningsbevis - GÂ till formulär SA02A02G. Återgång - Markören ställer sig i tomt pnrfält. övriga inlagda värden ligger kvar i bilden. Funktion, program GÂ till SA02C00G

Ladokenheten 2013-01-25 40 (47), senare del av program GÂ till SA02D00G 13.1 Detaljerade krav SA02E00G Innevarande termin i terminsfältet och utskrift av antagningsbevis vid uppdatera ligger som default. Personnumret följer med från annan delfunktion. När termin fyllts i visas ev antagningar till kurs denna termin. Klickar man på ett alternativ visas detta i fälten för antagning och användaren kan ändra (dock ej anmälningskod) eller ta bort. Gäller endast ej påbörjade alternativ. Vid antagning kontrolleras alltid grundläggande behörighet (eller dispens). 13.1.1 Inledande kurs Om markerad kursantagning härstammar från inledande kurs ska ändring av denna inte kunna göras men borttag ska vara möjlig. I listboxen införs en ny kolumn inledande kurs o Om LANTKURS.INLKOPPL=blank sätts kolumn till N o Om LANTKURS.INLKOPPL!=blank sätts kolumn till J I listboxen ska kolumnen villkor finns fyllas enl nedan för inledande kurs o Om LANTKURS.INLKOPPL!=blank Läs LOKANTLB LOKANTLB.PNR=LANTKURS.PNR LOKANTLB.TERMIN=LANTKURS.TERMIN LOKANTLB.SOKALT=LANTKURS.INLKOPPL Om träff och det finns något i villkorsfälten i LOKANTLB så sätt villkor finns till J annars N Om LANTKURS.INLKOPPL!=blank Dimma fälten Program och inriktning