Steg för steg-anvisningar för huvudwebbredaktörer

Senast uppdaterad 2013-01-11 Steg för steg-anvisningar för huvudwebbredaktörer Del 2 publicering av bilder och dokument Tibro kommun 543 80 TIBRO www.tibro.se kommun@tibro.se Växel: 0504-180 00

Sida 2 (41) Innehållsförteckning Riktlinjer för bildanvändning på tibro.se... 3 Syfte med bildpublicering... 3 Filformat och bildnamn... 3 Bildmått på tibro.se... 4 ALT-text = bildbeskrivning för synskadade... 5 Upphovsrätt på bilder och musik... 5 Personer på bild... 6 Publicering av bilder i EPiServer... 6 Ladda upp bild i Imagevault... 6 Enbildsuppladdning... 8 Flerbildsuppladdning... 9 Infoga bild på webbsida från Imagevault... 14 Skapa bildgallerier på tibro.se... 17 Ladda upp bildgalleri-bilder i Imagevault... 17 Skapa bildgallerisida... 21 Skapa listningssida för bildgallerier... 25 Skapa separata bildtexter till bilder i ett bildgalleri... 28 Riktlinjer för användning av länkade dokument pdf-filer på tibro.se... 31 Syfte med publicering av pdf-dokument... 31 Namngivning av PDF-filer... 31 Grafisk profil tydlig avsändare... 32 Publicering av pdf-filer i EPiServer... 33 Lägg till dokumenttitel... 33 Infoga dokument från Uploadkatalogen... 35

Sida 3 (41) Riktlinjer för bildanvändning på tibro.se Syfte med bildpublicering Bilder som publiceras på textsidor, det vill säga ämnes-, nyhets-, understart- och listsidor på tibro.se, ska ha en direkt koppling till textinnehållet på de aktuella sidorna. Det finns också möjlighet att enkelt skapa bildgallerier på tibro.se. Bildgalleribilderna kan användas i syfte att: öka kunskapen om kommunens olika verksamheter. förmedla information om vad som händer inom olika verksamheter, till exempel på förskolor och skolor. förmedla en känsla av det som är typiskt för Tibro som ort och det som Tibro står för. göra bilder från evenemang tillgängliga för allmänheten. göra informationen om delar av vår verksamhet mer tillgänglig för funktionshindrade personer som inte kan eller har svårt för att läsa. Ett av huvudsyftena med nya tibro.se är att webbplatsen ska fungera som ett skyltfönster för Tibro som ort. Här fyller bilderna som publiceras i våra bildgallerier en viktig funktion. Filformat och bildnamn Bilder som används på webben måste vara anpassade för webb-publicering. En digital bild är uppbyggd av lysande punkter (pixlar) i rött, grönt och blått (rgb). En webbild ska: vara sparad i något av filformaten jpg (jpeg) eller gif. Jpeg-formatet är mest lämpligt vid publicering av fotografier, medan gif-formatet är att föredra vid publicering av teckningar o dyl. vara sparad i färgskalan rgb. Bilder som är tagna med digitalkamera får automatiskt dessa format om inte kamerans bildinställningar ändras.

Sida 4 (41) Bilderna som ska användas i bildgallerierna på webben behöver bara uppfylla ovan nämnda grundkrav på bildegenskaper. I övrigt webbanpassas de automatiskt i bildhanteringsprogrammet ImageVault. Kraven är större på bilder som ska publiceras på textsidorna på vår webbplats. Dessa bilder ska: vara välkomponerade och av god teknisk kvalitet ha en upplösning på 72 ppi, pixlar per tum ha ett namn som består av 8-10 av något/några av följande tecken: a-z, A-Z, 0-9 samt _ (underscore). Används mellanslag och/eller andra tecken kan det hända att bilden inte kan visas i vissa webbläsare. beskäras i de bildmått som anges nedan så att bilderna får rätt format i de sidmallar som finns på tibro.se. Bildmått på tibro.se Bilder på ämnes-, nyhets- och understartsidor Bred bild 452 x 132 pixlar i upplösningen 72 pxl/tum (15,95 x 4,66 cm) Två bilder alternativt en bild till vänster/höger Vänsterbilden: 219 x 132 pixlar i upplösningen 72 pxl/tum (7,73 x 4,66 cm) Högerbilden: 219 x 132 pixlar i upplösningen 72 pxl/tum (7,73 x 4,66 cm) Tumnagelbilderna på listningssidorna blir automatiskt 130 x 100 pixlar. Drag-bild på webbplatsens startsida 686 x 250 pixlar i upplösningen 72 pxl/tum (24,2 x 8,82 cm) Sidtoppbild på webbplatsens startsida Bild som läggs in i sidtoppmall till höger om kommunvapnet 628 x 105 pixlar i upplösningen 72 pxl/tum (22,15 x 3,7 cm)

Sida 5 (41) Bildgalleribilder Bildgalleribilder behöver inte beskäras före publicering men de bör ha en minimibredd på 600 pixlar (Standardmått: 15 x 10 cm i upplösningen 150 pixlar/tum) för att de ska vara av god kvalitet, då de visas på webben som en del i ett bildgalleri! ALT-text = bildbeskrivning för synskadade Alla bilder, utom sidtoppbilden, ska förses med en så kallad alternativtext, ALT-text. ALTtexten läses upp av de uppläsningsprogram som synskadade använder när de besöker en webbplats. Om du har lagt in en beskrivning för bilden (= bildtext) när du laddat upp den i bildlagringsprogrammet Imagevault läggs denna text in automatiskt i alt-textfältet, när du lägger in bilden för publicering på en webbsida. I det här textfältet skriver du in din alt-text. ALT-texter skrivs in i de textfält som finns i redigera-läget på alla typer av textsidor. ALT-texten ska fylla samma funktion som bilden. Skriv därför vad bilden föreställer. Upphovsrätt på bilder och musik Användandet av bilder såsom fotografier, konstverk, illustrationer och kartor är hårt reglerad i Upphovsrättslagen. Fotografer, bildkonstnärer och andra upphovsmän måste alltid godkänna att deras bilder publiceras på webben och i andra sammanhang. Bilder har upphovsrättsligt skydd i 70 år efter upphovsmannens död. Bilder med konstverk som motiv får inte heller publiceras på webben utan att avtal tecknats med konstnären som skapat konstverken. Det gäller även utomhuskonst i offentliga miljöer, som man har rätt att publicera i trycksaker. Bokomslag får publiceras på bibliotekshemsidor. Alla som yrkesmässigt informerar allmänheten om böcker och läsning har rätt att i anslutning till sådan information avbilda bokomslaget utan att ha särskilt tillstånd från bokförlaget eller berörda upphovsmän. OBSERVERA att även musik är upphovsrättsskyddad.

Sida 6 (41) Personer på bild När det är möjligt att identifiera en eller flera personer på en bild måste dessa personer godkänna publiceringen innan bilden läggs ut på en hemsida. Ett sådant godkännande krävs enligt Personuppgiftslagen, PUL. Bilder på folksamlingar kan publiceras på webben, men om det finns personer som har en framträdande plats i bilden bör personerna tillfrågas om publiceringen. Enligt praxis räcker ett muntligt godkännande av bildpublicering för vuxna samt ungdomar från 15 år och uppåt, men ett skriftligt godkännande från ungdomar i gymnasieåldern rekommenderas. Ny personal bör tillfrågas om bildpublicering på webben när de anställs. Blankett gällande bildpublicering finns på Inredan på sidan Manualer och blanketter som du når genom att klicka på rubriklänkarna Information och Webbpublicering i vänstermenyn. Publicering av bilder i EPiServer Ladda upp bild i Imagevault Imagevault är ett bildlagringsprogram, som är integrerat i vårt webbpubliceringsverktyg EPiServer. De bilder som ska publiceras på webben måste först laddas upp och lagras i en av de bildmappar som är skapade i Imagevault. 1. Klicka på Image- Vault-fliken. 2. Klicka på länken Öppna ImageVault.

Sida 7 (41) 1. Klicka på fliken som det står Imagevault på i fliksystemet till vänster i EPiServer. 2. Klicka på länken Öppna Imagevault. När du gjort det öppnar sig programmet Imagevault i ett nytt fönster i webbläsaren. Till vänster i programmet finns en struktur med bildmappar med samma namn som ämnesingångarna på vår webbplats. Till höger finns en yta, där de senast nedladdade bilderna visas och strax under sidhuvudet finns en knapp som det står Ladda upp fil på. Se bild på nästa sida. 3. Klicka på knappen Ladda upp fil.

Sida 8 (41) 3. Klicka på knappen Ladda upp fil. När du har gjort det får du upp ett vitt formulär med fyra fält med bläddra-knappar till vänster och ett fält som det står Släpp dina filer här på till höger. Enbildsuppladdning 4a. Om du ska ladda upp en bild klickar du på en av bläddra-knapparna. 4b. När du klickat på bläddra-knappen får du upp en dialogruta med alla mappar som du når via din dator. Öppna den mapp där bilden som du ska ladda upp finns och markera den. Se bild på nästa sida. 5b. Klicka sedan på Öppna-knappen. 4a. Klicka på knappen Bläddra.

Sida 9 (41) 4b. Markera bilden som du vill ladda upp. 5b. Klicka på Öppnaknappen. Följ nu instruktionerna för bilduppladdning, moment 6-10 på sidorna 11-13 i den här manualen. Flerbildsuppladdning Vill du ladda upp fler bilder samtidigt ska du använda dig av det högra Släpp dina filer-fältet. Detta fält är ett så kallat fleruppladdningsfält, där du kan ladda upp många bilder från en mapp på din dator till Imagevault.

Sida 10 (41) 4b. För att få in en eller flera bilder från din dator i Imagevault måste du öppna den mapp som bilderna ligger i. Klicka på symbolen Den här datorn eller Mina dokument på skrivbordet och klicka dig fram till den aktuella bildmappen. Placera bildmapps-fönstret intill Ladda upp-fil-fönstret. 5b. Markera nu filerna i bildmappen och dra dem till Släpp dina filer här-fältet i ImageVault. Nu påbörjas uppladdningen. 4b. Öppna den mapp som bilderna, som du ska ladda upp, ligger i. Placera mappen intill Ladda upp filrutan. 5b. Markera bilderna som du ska ladda upp och dra dem till Släpp dina filer här -fältet.

Sida 11 (41) 6. Klicka på plustecknet. 6. Nu ska du välja vilket album, som bilden/bilderna ska sparas i. Klicka på plustecknet vid bildalbumet som heter Root, så får du fram hela bildmappsstrukturen i Imagevault. 7. Klicka dig ner i mappstrukturen tills du når den mapp, där du vill att bilden/bilderna ska sparas. Markera mappens namn. 8. Klicka på Nästa-knappen längst ner till höger. 7. Markera bildmappen, som bilden/bilderna ska sparas i. 8. Klicka på Nästaknappen.

Sida 12 (41) 9. Skriv en förklarande bildtext i Beskrivningsfältet. Klicka sedan på Nästa-knappen. 9. Skriv vad bilden föreställer i Beskrivningsfältet. Den här texten förs automatiskt över till alt-text-fältet (se sidan 5) när du ska publicera den aktuella bilden på en sida i EPiServer. Laddar du upp flera bilder samtidigt behöver du inte skriva något i Beskrivningsfältet. Klicka sedan på Nästa-knappen. 10. Kryssa i rutan Standardkategori och klicka på Spara-knappen.

Sida 13 (41) 10. Sätt ett kryss i rutan Standardkategori och klicka på Spara-knappen. Nu är bilden sparad i den bildmapp, som du har lagt den i. Klickar du på den aktuella mappen hittar du bilden/bilderna i bildvisningsfältet till höger.

Sida 14 (41) Infoga bild på webbsida från Imagevault Du hittar avdelningen Bildinställningar under textfältet för sidansvarig när du har en sida öppen i redigera-läget. 1. Öppna den webbsida, som du vill lägga in en bild på. Gå till redigera-läget och scrolla dig ner till den del av informationsfliken som har rubriken Bildinställningar. Klicka på knappen Hämta fil. När du gör det får du upp ImageVaults bildmappstruktur i en dialogruta. 1. Klicka på knappen Hämta fil.

Sida 15 (41) 2. Klicka dig neråt i strukturen för att nå den mapp som bilden du ska hämta finns i. Klicka på den aktuella bildmappen, så att du ser alla bilder som ligger i den i bildvisningsfältet till höger. 3. Klicka på Infoga-knappen under den aktuella bilden. 3. Klicka på Infogaknappen under den aktuella bilden. 2. Klicka på bildmappen som innehåller bilden som du ska publicera. 4. Se till att det finns en text som beskriver vad bilden föreställer i alttext-fältet. 4. Nu är du tillbaka i redigera-läget på webbsidan, som bilden ska publiceras på. Skriv in

Sida 16 (41) en alternativtext, en ALT-text, i vilken du beskriver vad bilden föreställer om du inte redan har gjort det i ImageVault. Mer information om ALT-texter hittar du på sidan 5 i den här manualen. Det är möjligt att ändra alt-texten vid behov! 5. Ange om det är en eller två bilder som ska publiceras. Om du publicerar en bild 5. Ange var bilden/bilderna ska placeras på sidan genom att välja något av de fyra placeringsalternativen i dropdown-menyn, som du får fram genom att klicka på pilen vid inställningen Justering av bild. Har du en bred bild som täcker hela textfältet på sin webbsida väljer du alternativet Fyll. 6. Spara sidan.

Sida 17 (41) Skapa bildgallerier på tibro.se Ladda upp bildgalleri-bilder i Imagevault När du ska skapa ett bildgalleri på hemsidan måste du först ladda upp och lagra bilderna som ska publiceras i en av dina bildgallerimappar i Imagevault. 1. Klicka på länken Öppna ImageVault. 1. Öppna Imagevault. 2. Klicka på knappen Ladda upp fil. 2. Klicka på knappen Ladda upp fil. När du har gjort det får du upp ett vitt formulär med fyra fält med bläddra-knappar till vänster och ett fält som det står Släpp dina filer här på till höger.

Sida 18 (41) 3. För att ladda upp bilderna som ska ingå i ett bildgalleri i Imagevault måste du öppna den mapp som bilderna ligger i på din dator eller på Tibro kommuns server. Klicka på symbolen Den här datorn eller Mina dokument på skrivbordet och klicka dig fram till den aktuella bildmappen. Placera bildmappsfönstret intill Ladda upp-fil-fönstret. 4. Markera sedan filerna i bildmappen och dra dem till Släpp dina filer här-fältet i ImageVault. Nu påbörjas uppladdningen. 3. Öppna mappen med bilderna som du ska ladda upp. Placera mappen intill Ladda upp filrutan. 4. Markera bilderna och dra dem till Släpp dina filer här -fältet. 5. Nu ska du välja vilket album, som bilden/bilderna ska sparas i. Klicka på plustecknet vid bildalbumet som heter Root, så får du fram hela bildmappsstrukturen i Imagevault.

Sida 19 (41) 5. Klicka på plustecknet. 6. Markera bildmappen, som bilderna ska sparas i. 7. Klicka på Nästaknappen. 6. Klicka dig ner i mappstrukturen tills du når den mapp, där du vill att bilden/bilderna ska sparas. Markera mappens namn. 7. Klicka på Nästa -knappen längst ner till höger, se bild på nästa sida.

Sida 20 (41) 8. Skriv en förklarande bildtext i Beskrivnings-fältet. Klicka sedan på Nästa-knappen. 8. Skriv en sammanfattande beskrivning av vilken händelse som bilderna är hämtade från i Beskrivningsfältet. Texten i beskrivningsfältet kommer att visas som en bildtext under samtliga bilder i ditt nya bildgalleri. Klicka sedan på Nästa-knappen. Om du vill skriva in separata bildtexter för varje bild får du göra detta när du har laddat upp bilderna. En beskrivning av hur du gör detta finns på sidorna 28-30 i manualen. 9. Sätt ett kryss i rutan Standardkategori och klicka på Spara-knappen. 9. Kryssa i rutan Standardkategori och klicka på Spara-knappen.

Sida 21 (41) Nu är bilderna sparade i den bildmapp som du har lagt dem i. Klickar du på den aktuella mappen hittar du bilderna i bildvisningsfältet till höger. Skapa bildgallerisida Nu ska du skapa den webbsida som bildgalleriet ska visas på, en så kallad bildgallerisida. 1. Markera var i strukturen du vill placera din nya sida. 1. Markera var i strukturen du vill placera din sida. Den nya sidan kommer att hamna under den sida/rubrik som är markerad med fet stil. Du placerar dina sidor under huvudsidan till den avdelning som du ansvarar för, till exempel Miljö och hälsoskydd, Näringsliv och arbete eller Omsorg och socialtjänst. 2. Klicka på blad-ikonen för att skapa en ny sida. 3. Välj sidmallen Tibro Bildgalleri.

Sida 22 (41) 2. Klicka på blad-ikonen i verktygsmenyn. När du har gjort det visas en lista med olika sidmallar. 3. Välj mallen Tibro Bildgalleri genom att klicka på ordet Skapa. När du har gjort det har du kommit in i EpiServers sidredigeringsverktyg, där fliken Information är öppen. 4. Namnge sidan. 6. Skriv en ingress, som kort beskriver händelsen som du presenterar i ditt bildgalleri. Ange alltid när händelsen ägde rum (datum). 5. Vid behov, skriv en mer utförlig rubrik. Om du lämnar rubrik-fältet tomt blir rubriken på sidan densamma som sidans namn. 4. Namnge sidan. 5. Skriv en rubrik. Vill du ha en särskild rubrik på sidan, skriver du in den i rubrik-fältet. Tänk på att rubriken ska fungera som en aptitretare som får webbesökarna att vilja läsa din sida. Lämnar du rubrikfältet tomt blir rubriken densamma som sidnamnet. 6. Skriv en ingress, d v s en text som kortfattat beskriver händelsen som du presenterar med hjälp av bilderna i ditt bildgalleri.

Sida 23 (41) 7. Klicka på rutan med de tre prickarna till höger om Albumfältet, så får du upp en dialogruta med ImageVaults mappstruktur. 7. Scrolla dig ner till den del av informationsfliken som har rubriken Bildinställningar. Klicka på rutan med de tre prickarna, som du finner till höger om Album-fältet. När du gör det får du upp ImageVaults bildmappstruktur i en dialogruta. 8. Klicka dig ner till den bildmapp, där du har sparat dina bildgalleribilder. Markera mappnamnet. 9. Klicka på Ok-knappen. 8. Markera mappen, som du har sparat dina bildgalleribilder i. 9. Klicka på Ok-knappen.

Sida 24 (41) 10. Spara och publicera sidan. När bildgalleriet är publicerat kan du klicka på någon av bilderna så får du upp ett bildspel, som du kan klicka dig fram och tillbaka i. I bildspelet visas bilderna i ett större format.

Sida 25 (41) Skapa listningssida för bildgallerier Om du har fler bildgallerier kan du samla dem i en bildgallerilista, som skapas med hjälp av sidmallen Tibro listningssida. 1. Markera var i strukturen du vill placera din sida. Den nya sidan kommer att hamna under den sida/rubrik som är markerad med fet stil. Du placerar din bildgallerilistsida under huvudsidan till den avdelning som du ansvarar för, till exempel Miljö och hälsoskydd, Näringsliv och arbete eller Omsorg och socialtjänst. 2. Klicka på blad-ikonen i verktygsmenyn. När du har gjort det visas listan med olika sidmallar. 3. Välj mallen Tibro Listningssida genom att klicka på ordet Skapa, så hamnar du i redigera-läget på den nya sidan. 2. Klicka på blad-ikonen för att skapa en ny sida. 3. Välj sidmallen Tibro Listningssida. 4. Namnge sidan och skriv en pufftext. 5. Nu ska du ange vilken typ av lista du ska skapa. Det gör du genom att scrolla dig ner till den delen av informationsfliken i EPiServers sidredigeringsvertyg som heter Listningsinställningar. Välj alternativet Bildgallerilista.

Sida 26 (41) 5. Välj alternativet Bildgallerilista. 6. Nästa steg är att ange från vilken sida du ska hämta de listade undersidorna (= bildgallerisidor). Klicka på piltangenten till höger om det vita fältet vid Hämta lista från. 6. Klicka på knappen med tre punkter för att få upp dialogrutan Välj sida. 7. Klicka på knappen Den aktuella sidan. 7. Du får nu upp en dialogruta med sidstrukturen. Klicka på knappen Den aktuella sidan. 8. Bocka i rutan dölj datum i listningen. Datum anges endast i våra nyhetslistor. Se bild på nästa sida.

Sida 27 (41) 8. Bocka i rutan Dölj datum i listningen. 9. Spara sidan. 10. Skapa undersidor till listningssidan genom att markera namnet på listningssidan i sidstrukturen och skapa en eller flera bildgallerisidor. 12. Vill du påverka i vilken ordning undersidorna ska visas på din listningssida, klickar du på fliken Avancerad information i Redigera-läget i EpiServers sidredigeringsverktyg. Ange vilken typ av sorteringsordning du vill tillämpa. 12. Klicka på knappen till höger om det vita sorteringsordningsfältet, så visas en meny med olika sorteringsalternativ. Välj ett av alternativen, t ex enligt publiceradatum. 13. Om du valt att sortera enligt sorteringsindex i föregående val måste du ge alla undersidor ett tal, index, så att systemet förstår i vilken ordning sidorna ska placeras. Den sida som har lägst tal sorteras överst i listan. Standardtal för alla sidor är oftast 100. Arbeta med minst 10-tal (både över och under 100) så att du i framtiden kan få in sidor mellan dina tidigare indexerade sidor. För att indexeringen, d v s placeringsordningen ska fungera så måste även ha valt sorteringsalternativet Enligt sorteringsindex på huvudsidan.

Sida 28 (41) 14. När man skapar listningssidor vill man vanligen inte att undersidornas namn ska vara synliga i webbplatsens vänstermeny. Vill du inte att en sida (= sidnamnet) ska vara synlig i vänstermenyn tar du bort bocken i rutan Visa sidan i menyer, som finns överst på arbetsytan under fliken Avancerad information. 15. Spara sidan när du har gjort alla nödvändiga justeringar i Avancerad information. Skapa separata bildtexter till bilder i ett bildgalleri Det är möjligt att skriva in separata bildtexter för varje bild i ett bildgalleri. Det går till på följande sätt: 1. Öppna ImageVault och klicka dig ner till den bildmapp som innehåller bilderna i ditt bildgalleri. 2. Högerklicka på bilden du ska skriva en ny bildtext (= beskrivning) till. 1. Markera bildmappen, som innehåller bilderna som du ska skriva nya bildtexter till. 2. Högerklicka på bilden som du vill ändra bildtext (= beskrivning) på.

Sida 29 (41) 3. Välj alternativet Ändra egenskaper. 4. Nu får du upp Album-rutan i ImageVault med den aktuella bildmappen markerad. Klicka på Nästa-knappen. 4. Klicka på Nästa-knappen. 5. Skriv in en ny bildtext i Beskrivningsfältet. 6. Klicka på Nästa-knappen.

Sida 30 (41) 5. Skriv in en ny bildtext i beskrivningsfältet. 6. Klicka på Nästa-knappen. 7. Sätt ett kryss i rutan Standardkategori och klicka på Spara-knappen. 7. Kryssa i rutan Standardkategori och klicka på Spara-knappen.

Sida 31 (41) Riktlinjer för användning av länkade dokument pdf-filer på tibro.se De dokument som publiceras på tibro.se ska vara konverterade till pdf-format. Vanliga Word-, Excel- och Powerpoint-filer får inte förekomma på webbplatsen. För att kunna skapa egna pdf-filer behöver du ha tillgång till en pdf-skrivare, PDF-Creator på din dator. För att kunna läsa pdf-filer på webben behöver du endast ha gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader installerat på din dator. Syfte med publicering av pdf-dokument Alla dokument som finns på tibro.se ska ha en direkt koppling till textinnehållet på sidorna där de publiceras. Syftet med ett pdf-dokument är att ge webbplatsens besökare en möjlighet att skaffa sig mer information om det som beskrivs på sidan. Grundregeln är att all information som en webbesökare behöver för att utföra en uppgift ska finnas direkt på webben, i textfältet på respektive sida. Exempel på pdf-dokument på webben: Informationsblad och foldrar Blanketter Rapporter Policy- och styrdokument Evenemangsprogram Namngivning av PDF-filer En pdf-fil som ska publiceras på webben: förses med ett dokumentnamn. förses med en beskrivande dokumenttitel. görs tillgängligt via en länk i högerblocket på en sida i EPiServer och förses med ett länknamn och en så kallad ALT-text, en länktitel. Dokumentnamn En pdf-fil som ska publiceras på webben ska ha ett dokumentnamn som består av 8-10 av några av följande tecken: a-z, A-Z, 0-9 samt _(underscore). Används mellanslag och/eller andra tecken kan det hända att dokumentet inte kan öppnas i vissa webbläsare.

Sida 32 (41) Dokumenttitel När du skapar en pdf-fil måste du fylla i titelfältet i dokumentet. Det är denna titel, som sökprogrammet på webbplatsen presenterar i de söklistor som visas vid sökning. Dokumenttiteln ska beskriva innehållet i dokumentet på ett tydligt och lättförståeligt sätt. Dokumenttiteln fyller du i när du skapar ditt pdf-dokument med hjälp av skrivar-alternativet PDF-Creator. Har du tillgång till programmet Adobe Acrobat kan du även skriva in en dokumenttitel på ett redan befintligt pdf-dokument, se instruktioner på sidorna 33-34. Länknamn Namnge länken till dokumentet på ett sätt som gör att webbesökaren förstår vilken typ av information som finns i det. Ett länknamn ska vara kort och beskrivande. ALT-text/länktitel Alla länkar på tibro.se förses med en ALT-text, en länktitel. Det är denna text som: visas på webbsidan när en besökare för musen över länken läses upp av de uppläsningsprogram som synskadade använder när de besöker en webbplats. Grafisk profil tydlig avsändare Alla pdf-dokument som publiceras på webben ska ha en tydlig avsändare. Det ska tydligt framgå att det är Tibro kommun som står bakom informationen. Ange gärna även datum när dokumentet är skapat. Följande information ska alltid finnas med i dokumentet: Tibros nya logotype och kommunvapnet. Använd de nya wordmallarna med Tibros nya grafiska profil. Kontaktinformation. Hänvisning görs till berörd verksamhet samt en eller flera kontaktpersoner. Uppge telefonnummer och e-postadress(-er) och hänvisa till www.tibro.se.

Sida 33 (41) Publicering av pdf-filer i EPiServer Lägg till dokumenttitel 1. Öppna pdf-filen som du ska publicera på webbplatsen. Välj alternativet Properties i File-menyn. 1. Välj alternativet Properties i File-menyn. 2. När du gör det får du upp dialogrutan Document Properties. Förse dokumentet med en titel, som tydligt anger vad det är för dokument. Skriv in dokumenttiteln i fältet Title.

Sida 34 (41) Av dokumenttiteln ska det framgå: vilken typ av dokument det är vad som står i dokumentet, d v s beskrivande information om innehållet i dokumentet innehållets koppling till Tibro 3. Klicka på Ok-knappen. 2. Förse dokumentet med en beskrivande titel. 3. Klicka på Ok-knappen. 4. Spara dokumentet.

Sida 35 (41) Infoga dokument från Uploadkatalogen 1. Öppna sidan som du ska publicera det aktuella dokumentet på. Öppna fliken Högerblock i redigeraläget. 2. Skriv in rubriken Tjänster och information i rubrikfältet som gäller övre boxen, om detta inte redan är gjort. 3. Välj listalternativet Blandad. 1. Öppna fliken Högerblock. 2. Skriv in rubriknamnet Tjänster och information, om det saknas. 4. Klicka på Lägg till länk - knappen. 3. Välj listalternativet Blandad. 4. Klicka på Lägg till länk -knappen så öppnar sig dialogrutan länkegenskaper. 5. Klicka på fliken Dokument. Se bilden på nästa sida.

Sida 36 (41) 5. Klicka på dokumentfliken. 6. Ge länken ett tydligt namn. 7. Skriv en beskrivande länktitel (= ALT-text). 8. Välj målramsalternativet Öppna länken i nytt fönster. 9. Länkmålet Dokument på denna webbplats ska vara markerat. 10. Klicka här för att nå EPiServers filhanterare Upload-katalogen. 4. Namnge länken i rutan Klickbar text. Länknamnet visas i länklistan i högerkolumnen på webbplatsen. Ange inom parentes att det är en pdf-fil (pdf). 5. Fyll i länktitel (= ALT-text). Denna text visas när du för musen över länken. I länktiteln kan du, vid behov, beskriva innehållet i det länkade dokumentet litet mer utförligt. 6. Välj alternativet Öppna länken i nytt fönster som målram. 7. Se till att länkmålet Dokument på denna webbplats är markerat. 8. Klicka på knappen vid dialogrutans Sökväg-fält. När du gör det hamnar du i EPiServers filhanterare, Uploadkatalogen.

Sida 37 (41) 9a. Första gången du sparar en pdf-fil på en webbsida får du en fråga om att skapa en dokumentkatalog för den aktuella sidan. Om det är ett dokument som endast ska visas på en tillfällig sida på webbplatsen, klickar du på spara-knappen. 9a. Klicka på Sparaknappen. 9b. Klicka på mappen Tibro.se och öppna den mapp i mappstrukturen som du vill placera ditt dokument i. 9b. Om det är ett dokument som ska publiceras på flera sidor klickar du på mappen Tibro.se och öppnar den mapp som du vill placera ditt dokument i. 10. När du får du upp dialogrutan Välj dokument på skärmen klickar du på ikonen Lägg till en ny fil.

Sida 38 (41) 10. Klicka på ikonen Lägg till en ny fil. 11. Klicka på Bläddra-knappen så får du upp en dialogruta där strukturen på din dator visas. 11. Klicka på Bläddraknappen, så når du filerna på din dator. 12. Leta upp dokumentet på din dator och markera det.

Sida 39 (41) 13. Klicka på Öppna-knappen. 12. Markera pdfdokumentet, som du vill publicera på hemsidan. 13. Klicka därefter på Öppna-knappen. 14. Klicka på Spara-knappen, så laddas dokumentet upp i din mapp i Uploadkatalogen. 14. Klicka på Spara. 15. Markera det uppladdade pdf-dokument i din mapp i Uploadkatalogen. 16. Klicka på OK-knappen.

Sida 40 (41) 15. Markera den uppladdade pdf-filen. 16. Klicka på OK-knappen. 17. Nu är du tillbaka i dialogrutan Länkegenskaper. Klicka på OK-knappen. 17. Klicka på OK.

18. Nu är du tillbaka i redigera-läget under fliken Högerblock. Tryck på Spara och publicera-knappen så att hela sidan sparas när du är klar. Sida 41 (41)