Kulturnämnden 3 december 2002 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Lindholmens gård, Lindholmen tisdagen den 3 december 2002 kl 18.00 19.00 Jane Schultzberg (m) ordförande Lars-Bertil Ohlsson (kd) Ove Hahn (m) Leni Sahlström (m) Sven-Erik Blom (m) Karin Wingqvist (c) Anne Spetz (c) Birgitta Forsberg (s) Karl Erik Mörk (mp) Johan Liberson (m) Göran Eriksson (fp) Övriga deltagare Pernilla Järveroth, kommunantikvarie 65-67 Eva Cla sson, kultursekreterare 68 Ingrid Ullman, kulturchef Utses att justera Justeringens plats och tid Birgitta Forsberg Vallentuna bibliotek, Vallentuna 15 december 2002 Sekreterare Ingrid Ullman Paragrafer 65 71 Ordförande Jane Schultzberg Justerande Birgitta Forsberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum 3 december 2002 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Vallentuna Datum för anslags nedtagande Underskrift 1 (10)
Innehållsförteckning: Angarns Lundby 1:35 förhandsbesked avstyckning av tomt och uppförande av enbostadshus...3 Bergby 1:1, Orkesta socken avstyckning av tomt och uppförande av permanentbostad...4 Rapport angående skolmuseet i Össeby-Garn...5 Bidrag till kulturverksamhet 2003 ansökningar...6 Sammanträdesplan för 2003...8 Rapporter...9 Anmälningar...10 Sid 2 (10)
Angarns Lundby 1:35 förhandsbesked avstyckning av tomt och uppförande av enbostadshus KN 65 Dnr 2002.035 239 Beslut Kulturnämnden avstyrker de tre föreslagna placeringarna för enbostadshus på ny tomtplats. Ärendet Kulturnämnden har från samhällsbyggnadsförvaltningen fått en remiss med förhandsbesked för enbostadshus på ny tomtplats. Tre alternativa placeringar föreslås. De föreslagna placeringarna ligger inom område av riksintresse för kulturminnesvården samt inom område med sammanhängande bebyggelse i kulturhistoriskt värdefullt område, enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram. Dessutom ligger tomterna inom skyddsområde kring Angarns medeltida kyrka och i anslutning till Angarnssjöängens naturreservat. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 26 november 2002 57 föreslagit kulturnämnden avstyrka de föreslagna lägena 1 och 3. Kulturnämnden föreslogs ta ställning till läge 2 på sitt möte den 3 december, efter besök på platsen. Yrkanden Ordförande Jane Schultzberg yrkar att kulturnämnden skall avstyrka de tre föreslaga placeringarna för enbostadshus på ny tomtplats. Beslutsgång Kulturnämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Bifogade handlingar 1. Samhällsbyggnadsnämndens remiss 2002-10-18. 3 (10)
Bergby 1:1, Orkesta socken avstyckning av tomt och uppförande av permanentbostad KN 66 Dnr 2002.036 239 Beslut Kulturnämnden godkänner båda de alternativa nya lägen som föreslagits av sökanden. Nämnden accepterar också vissa justeringar av de föreslagna tomterna om detta krävs för godkännande av länsstyrelsen. Placeringen av en ny byggnad, markarbeten och tomtplanering kräver stor hänsyn till landskapsrummet, så att den nya byggnaden inte helt dominerar. Den skall anpassas till lokal byggnadstradition vad gäller proportioner, takutformning, fasadkomposition och färgsättning. Placering och utformning av byggnaden skall ske i samråd med samhällsbyggnads- och kulturförvaltningarna. Ärendet Förhandsbesked för avstyckning av tomt, med två alternativa lägen, och uppförande av ett enbostadshus. De nya föreslagna tomterna ligger i närhet av Molnby gård och i det öppna landskapsrummet kring storgården. Området ligger inom område av kulturhistoriskt värdefull helhetsmiljö enligt kommunens kulturminnesvårdsprogram. I närheten av föreslagen tomt 2 ligger ett gravfält. Länsstyrelsen avslår båda dessa lägen med anledning av närhet till fornlämning. Sökanden har 26 november lämnat två nya förslag på placering. Lägena föreslås i samarbete med markägaren och kommunantikvarien. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet, den 26 november 2002 58, ser positivt på de två nya föreslagna lägena. Slutligt beslut fattas i kulturnämnden den 3 december, efter besök på platsen. Beslutsgång Kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Bifogade handlingar 1. Samhällsbyggnadsnämndens remiss 2002-10-09. 2. Kompletterande karta 2002-11-26. 4 (10)
Rapport angående skolmuseet i Össeby-Garn KN 67 Dnr 2002.039 879 Ärendet Kommunantikvarien informerar om verksamheten vid skolmuseet 2001-2002. Kulturförvaltningen och Barn- och ungdomsförvaltningen har samarbetat om marknadsföring av museet. Våren 2001 anordnades en guideutbildning för intresserade Vallentunabor. Tolv personer deltog, varav tio var aktiva som guider 2001-2002. Kulturnämnden godkänner rapporten. 5 (10)
Bidrag till kulturverksamhet 2003 ansökningar KN 68 Dnr 2002.038 805 Beslut Kulturnämnden beslutar: 1 Beviljade bidrag 1. Bevilja bidrag i form av garantibidrag att utbetalas mot redovisning av samtliga kostnader och intäkter av programmen enligt sammanställninhdan. 2. Avslå bidragsansökningar enligt sammanställning 2 nedan. 3. Behandla bidragsansökningar enligt sammanställning 3 nedan, när de kompletterats. Förening/Studieförbund Högsta garantibelopp kr Vuxenprogram Frikyrkliga Studieförbundet 5 000 Medborgarskolan 1 720 Orkesta Hembygdsförening 5 500 Sverigefinska Kulturföreningen/RSK 10 000 Vallentuna biodlareförening 1 100 Vallentuna Dans- och Musikförening 12 000 Vallentuna konstförening 10 000 Össeby hembygdsförening 15 000 Barn- och ungdomsprogram Frikyrkliga Studieförbundet 2 000 för konsert Ministrålar och Solstrålar 2 000 2 Ej beviljade bidrag Orkesta hembygdsförening 5 000 Förening/Studieförbund Showdansföreningen FLEX Ändamål Scenkläder. Bidrag till medlemsavgift 6 (10)
3 Behandlas efter komplettering Förening/Studieförbund Brottby gamla idrottsvänner Team 6 juni Vallentuna Dans- och Musikförening Vallentuna konstförening Ändamål Luciafirande i Karbyskolan och i Össeby-Garns kyrka Nationaldagsfirande Visbok, CD med visor Konst i Roslagen Ärendet Sammanställning över bidragsansökningarna och kulturförvaltningens förslag till beslut redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljade och utbetalade bidrag till respektive förening 2003. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutar den 26 november 60 förslå kulturnämnden bevilja bidrag enligt förslaget i sammanställningen. Beslutsgång Kulturnämnden beslutar i enlighet med kulturförvaltningens förslag. Bifogade handlingar Ansökningar för bidrag till kulturverksamhet 2003. 7 (10)
Sammanträdesplan för 2003 KN 69 Dnr 2002.037 006 Beslut Kulturnämnden beslutar anta förslaget till sammanträdestider för kulturnämnden 2003. Ärendet Kulturförvaltningen har lagt fram ett förslag till sammanträdestider för arbetsutskottet och kulturnämnden 2003. Förslaget är framtaget med hänsyn till tidplanen för planeringsprocessen under 2003 för kommun- och verksamhetsplanerna 2004-2006. Kulturförvaltningens förslag Arbetsutskottet godkänner förslaget vad avser arbetsutskottet. Kulturnämnden godkänner förslaget vad avser kulturnämnden. Arbetsutskott Kulturnämnden Tisdagar kl 17.00 Tisdagar kl 19.00 21 januari 28 januari 18 februari 25 februari 18 mars 25 mars 29 april 6 maj 27 maj 10 juni - reserv 19 augusti 26 augusti 30 september 7 oktober 11 november 18 november 9 december 16 december Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet har den 26 november 61 beslutat anta förslaget vad avser arbetsutskottet samt föreslår kulturnämnden anta förslaget vad avser kulturnämnden. Beslutsgång Kulturnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Bifogade handlingar 1. Sammanträdesplan 2003 för KSAU, KS och KF 2. Tidplan för planeringsprocessen under 2003 för PLU 2004. 8 (10)
Rapporter KN 70 1. Bokfesten 2002. Kulturchefen informerar om årets bokfest lördagen den 16 november. Bokfesten hade som tema populärvetenskap. Tom Tits experiment med utställningen Trix Mix och alla program lockade ca 2 500 besökare. Alla programpunkter var väl besökta 2. Göran Eriksson (fp) rapporterar från ett föredrag om Gustav Vasa av Lars-Olof Larsson. Stiftelsen Gustav Vasa 500 år planerar ett program även våren 2003 Lindholmen. Göran Eriksson överlämnar en cd-rom med allt arkivmaterial från jubileet 1996. 9 (10)
Anmälningar KN 71 Meddelas och lägges till handlingarna. 1 Protokoll 1.1 Kommunstyrelsen 2002-09-09 97. Centralisering av upphandlingsansvaret i Vallentuna kommun. 2 Diverse skrivelser 2.1 Folkuniversitetets tidskrift nr 3. 2.2 Nordisk kulturfond. En konferensserie om Kulturpolitik tendenser i de nordiska länderna, framtida utmaningar och vägval. 2.3 Statens kulturråd. Barn+Ungdom nr 5. Kultur & Politik nr 6. 10 (10)