Version: Sid 1 Kommentarer till tabellrubriker: Ansvarig : Kolumnen fylls endast då uppdraget är delegerat till någon annan instans/person än FUS. FUS är ytterst ansvarig för samtliga aktiviteter. Risk : Fylls i då aktiviteten även syftar som åtgärd för en identifierad risk. Siffran refererar till rangordningslistan i huvuddokument Verksamhetsplan. Uppföljning : Framför allt anges hur delmålet ska följas upp. 4.1 Strategiområde: Medarbetare Mål 1: Samtliga doktorander antas till en god forskarutbildningsmiljö, dvs en god forskningsmiljö såväl som en god lärandemiljö Delmål: Ingen doktorand antas till undermålig forskarutbildningsmiljö AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN Exit Poll fr.o.m. 2020 (fyra år efter antagning 1 Införa rutiner för godkännande av forskarutbildningsmiljö före 5-2017 ): Fler doktorander upplever att de fått rekrytering/antagning, s.k. grönt ljus en god forskarutbildning. En kombination av frågor som t.ex. nöjdhet med institution och 2 Utvecklingssamtal mellan institutionernas studierektorer för 5 Dekan Införa. Därefter löpande handledare. forskarutbildning och dekan. 3 Kurs för forskargruppsledare (tillsammans med FS) 5, 6 Kursledning Fr.o.m. 2015. Årligt ställningstagande efter kursutvärdering 4 Bäst-före-datum för webbkurs för handledare (för att öka medvetenheten om regelverket) 5 5 Utreda möjlighet för mentorskap för handledare 5 2017 6 Ta vara på de nya möjligheter för doktoranderna som öppnar sig inom de nya forskningsmiljöerna som t.ex. Biomedicum i Solna och Framtidens lab i Huddinge. 5-2018
Version: Sid 2 Delmål: Det finns forskarskolor av hög kvalitet på KI som erbjuder ett attraktivt sätt att bedriva forskarstudier AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN Utvärderingar av forskarskolor 1 Söka nya finansieringsmöjligheter för forskarskolor, t.ex. SFO 1 - I samarbete -2018 (kursutvärderingar och självvärdering). medel och EU-finansiering. med Grants Office 2 Stimulera och bidra till nystartade forskarskolor samt att utreda alternativa modeller för forskarskolor (inkl. kliniska fo-skolor) 2-2018 Delmål: KI:s kurser på forskarnivå och forskarutbildningsprogram håller hög kvalitet och är kostnadseffektiva AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN Kursvärderingar och kursutvärderingar samt 1 Strategisk utveckling av KI:s kurser på forskarnivå 1 KPK 2-2018, löpande Exit Poll. 2 Stärka uppföljningen av forskarutbildningsprogrammen 1 KPK löpande 3 Ta fram sätt för examinering av kunskaper som inte inhämtats från poängkurser. 4 Införa central hantering av kursvärderingar. Utvärderingsenheten -2018, löpande Mål 2: Examensmålen är tydliga för doktorand, handledare och examinatorer och att uppföljning av progress och måluppfyllnad är naturlig del av forskarutbildningen. Delmål: Det finns en tydlighet kring hur målen för forskarutbildning följs upp och examineras AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN Aktiviteterna är genomförda. 1 Införa tydligare målbeskrivningar i ISP 3 1 2 Införa rutin så att betygsnämnden vid disputationen lättare kan bedöma uppfyllelse av examensmålen 1 1 SFO = Strategiska forskningsområden 2 KPK = Kurs- och programkommittén 3 ISP = Individuell studieplan
Version: Sid 3 3 Sammanställa och kommunicera hur de olika målen kan följas upp Delmål: Samtliga doktoranders progress följs upp regelbundet AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN Aktiviteterna är genomförda. 1 Införa progressrapport 1 2 Införa eisp där progressrapporten ingår 1 Projektet eisp.-2017 Aktivitet 2 är beroende av utfallet av en förstudie under 2015. Mål 3: KI rekryterar, och är attraktivt för, de bästa och mest motiverade doktoranderna Delmål: Majoriteten av doktorander rekryteras i öppen konkurrens AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN Antal utlysta doktorandplatser i relation till 1 Följa upp resultatet av enkät till institutionerna om i vilken mån antal antagna doktorander. doktorandplatser har lysts ut. 2 Ta fram kriterier på vad som avses med konkurrensutsatt process med bakgrund av att detta är ett skäl för undantag från utlysning Delmål: KI är än mer attraktivt för potentiella doktorander, både nationellt och internationellt AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN Söktrycket till forskarutbildning 1 Marknadsföra KI:s forskarutbildning internationellt 3-2018, löpande 2 Öka flexibiliteten i övergången mellan master- och forskarutbildning 3 Öppna de kliniska forskarskolorna för KI:s doktorander som arbetar kliniskt inom andra landsting/vårdgivare än SLL 3 Frågan bevakas löpande
Version: Sid 4 Mål 4: Förutsättningarna för att följa upp kvaliteten i forskarutbildningen har förbättrats AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN Aktiviteterna är genomförda och styrelsens 1 Skapa LinkedIn-grupp för KI-doktorander/alumni I samarbete har bättre underlag för sina framtida beslut. med KA 4 2 Genomföra alumnenkät (uppföljning av den som genomfördes 2011) 3 Utreda möjligheterna för en enkät till avnämare (arbetsgivare mm) 4 Genomföra avhoppsstudie -2017 5 Införa rutiner för att följa upp delegationen till institutionerna 2017 6 Införa central hantering av kursvärderingar, se även ovan löpande Mål 5: Forskningsintresserade studenter får stöd att tidigt involveras i forskning och andelen läkare och andra kliniker med preklinisk forskarutbildning har ökat AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN Antal prekliniska projekt i CSTP är fler än tidigare. 1 Bibehålla antal ramanslag inom CSTP 5 och forskar-at trots en 2 lägre budgetram. Söktryck till sommarforskarskolor/kurs och till CSTP är större än tidigare. 2 Finna åtgärder hur man kan öka intresset för CSTP, samt hur man kan öka antalet prekliniska projekt 3 Arbeta för att öka intresset för sommarforskarskolorna/ sommarkurs Styrgrupp CSTP Studierektorer för forskarskolorna löpande löpande 4 KA =Kommunikationsavdelningen 5 CSTP = Clinical Science Training Programme
Version: Sid 5 4 Genomlysa och omstrukturera FoLäk med syfte att förbättra kvaliteten 5 Undersöka och utveckla doktorandernas engagemang i utbildning på grund- och avancerad nivå, t.ex. examensarbeten. 2 Senast 2017 4.2 Strategiområde: Infrastruktur 4.3 Strategiområde: Samverkan Mål 6: KI har internationella samarbeten som bidrar till en hög kvalitet i forskarutbildningen Delmål: KI har flera nya internationella samarbeten inom forskarutbildning AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN Att nya avtalen är på plats. 1 Förhandla ett avtal för dubbel examen på forskarnivå med 13 Dekan -2017 Att aktuella samarbeten är implementerade Edinburgh University, Scotland 2 Utveckla samarbete med Newcastle University, Australien 13-2017 3 Utveckla forskarutbildningssamarbete med Fudan University, Shanghai Kina 13-2017 4 Implementera det nya avtalet med Chinese Scholarship Council 13 Löpande -2018 (avtalet löper ut 2020) 5 Genomföra kapacitetsbyggnaden på MUHAS, Tanzania, enligt avtalet med SIDA. 13 Löpande -2018 (avtalet löper ut 2020) 6 Utveckla samarbetet inom ramen för TRAC-projektet i Vietnam 13-2018 7 Utreda möjligheter/ev. initiera kontakter om trepartssamarbete: Rockefeller University/Weill Cornell/ev. Memorial Sloan- Kettering och KI. 13
Version: Sid 6 8 Verka för ett mer strategiskt användande av de finansieringsmöjligheter som finns bl.a. inom EU och att i detta sammanhang inhämta erfarenheter från andra lärosäten. 9 Inom ramen för den övergripande internationella strategin utveckla kriterier för bedömning av förslag på nya samarbeten inom forskarutbildningen så att kvaliteten och nyttan av samarbetet kan säkerställas. 13 I samarbete med Grants Office 13 Dekan/ vicerektor för internationalisering -2018 Under Delmål: Samarbeten med nuvarande partneruniversitet/institutioner inom forskarutbildning är stärkta AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN Fler doktorander än vad som var fallet 2015 1 Omförhandla/förnya befintliga avtal med dels NIH (National Institute of Health), USA och dels RIKEN PhD student exchange agreement, Japan Dekan är antagna inom samarbetena. 2 Omstarta samarbetet med National University of Singapore Dekan Under 3 Vidga samarbetet med NTU, bl.a. inkorporera LKC School of Medicine i forskarutbildningssamarbetet? Under Delmål: Minst hälften av KI:s doktorander gör delar av sin utbildning utomlands AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN Exit Poll: 2018 anger 50% av KI:s 1 Fortsätta att utlysa resebidrag 13-2018 doktorander att de varit utomlands som del av sin forskarutbildning (ej räknat 2 Avsätta medel i budgeten till internationalisering, ex. 13 löpande konferenser) internationella sommarforskarskolor och kurser. 3 Riktade KID 6 -medel för internationella samarbeten. 13 4 Vara delaktiga i planeringen av den internationella sommarforskarskolan i Eurolifes regi samt marknadsföra den bland KI:s masterstudenter och doktorander 13 6 KID = Delfinansiering av doktorander
Version: Sid 7 5 Marknadsföra möjligheten till tre månader långa utbyten med finansiering från Erasmus+-programmet 13 Under Mål 7: Innovationsperspektivet och entreprenörskap är en naturlig del av forskarutbildning AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN Kursutvärdering från kursen om innovation 1 Arbeta för att permanenta och utveckla forskarskolan i läkemedelsutveckling och entreprenörskap 2 Verka för forskarutbildningsaktiviteter inom EIT Health. 7 3 Fortsätta ge kursen inom innovation samt behålla inslagen om innovation och entreprenörskap i introduktionen för nya doktorander UBE 8 Beroende av utvärdering varje år. Om god utvärdering: löpande 4.4 Strategiområde: Finansiering Mål 8: De ökade kostnaderna för infrastruktur påverkar inte menligt kvaliteten i KI: s forskarutbildning AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN 1 Genomlysning av alla budgetposter så att prioritering görs -2018 utifrån kvalitetsperspektiv 2 Hela KID-systemet ses över för att säkerställa att styrelsens medel för doktorandfinansiering används optimalt. En arbetsgrupp utses. 7 EIT Health: EIH=European innovation and technology. Ett EU-finansierat konsortium för att föra samman hälsoföretag, forskningscentra och universitet. 8 UBE = unit för bioentrepreneurship
Version: Sid 8 4.5 Uppdrag utanför strategiområdena Mål 9: Forskarutbildning på KI präglas av en medvetenhet om hållbar utveckling (HU) och dess betydelse för hälsa AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN 1 Kartlägga hur hållbar HU mest framgångsrikt har integrerats inom forskarutbildningar på andra medicinska högskolor/fakulteter, såväl nationellt som internationellt FUS samordnare för HU 2 Utifrån kartläggningen stärka inslag av hållbar utveckling i forskarhandledarutbildningen, forskargruppledarkursen samt i webb-delen av introduktionen för nya doktorander. FUS samordnare för HU 3 Seminarium/inspirationsdag om hållbar utveckling (delad aktivitet med FS och US) 4 Öka kunskapen och förståelsen bland programkoordinatorerna gällande hållbar utveckling och dess implikationer för forskarutbildningen på KI 5 Sprida information via webben och nyhetsbrev om befintliga forskarutbildningsaktiviteter på KI med inriktning mot HU, och således stärka samarbetet och det gemensamma lärandet om ämnet och dess betydelse för hälsa FUS samordnare för HU FUS samordnare för HU Senast 2017-2018 (löpande) -2018 (löpande)
Version: Sid 9 Mål 10: Forskarutbildning på KI präglas av en medvetenhet om genusfrågor och andra lika villkorsperspektiv AKTIVITET RISK ANSVARIG TIDSPLAN 1 Undersöka om könsfördelning bland KID-doktorander förändrats efter övergången till att doktoranden rekryteras i öppen konkurrens efter tilldelningen. Dekan -2017 2 Arbeta för en jämn könsfördelning bland studierektorer för forskarutbildning. 3 Utreda möjligheten att adjungera någon med expertkunskaper inom lika villkor till styrelsen 4 Ge doktorander som är kvinnor stöd och råd för en strategisk karriärplanering inom akademin löpande -2018