Verksamhetsberättelse 2013 Styrelsen för forskarutbildning

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2013 Styrelsen för forskarutbildning Dnr 1-10/2014 Fastställd genom dekanusbeslut 2014:1

2 Innehåll 1. Forskarutbildning på KI Styrelsens övergripande uppdrag Styrelsens uppdrag för Styrelsens uppsatta mål och genomförda aktiviteter Mål: Öka andelen doktorander vid KI som har antagits i konkurrens Mål: Öka andelen in- och utresande doktorander Mål: Utarbeta en strategi för internationalisering av forskarutbildningen Mål: Förbättra möjligheterna för kliniskt verksamma att genomgå utbildning på forskarnivå Mål: Förbättra uppföljningen inom forskarutbildningen Mål: Stärka och synliggöra hållbar utveckling inom forskarutbildningen Mål: Förbättra doktorandernas arbetsmiljö Mål: Alla doktorander som avlägger examen ska ha kunskap om förväntningarna för examen och ska ha uppnått målen för examen Övrig verksamhet Styrelsens sammansättning och arbetssätt Budget och utfall Förkortningar CSTP FoLäk FUS KI KID QUAFUS Program för forskarutbildning för psykolog- läkar- och tandläkarstudenter Forskningsintroducerande kurs på läkarutbildningen Styrelsen för forskarutbildning Karolinska Institutet Delfinansiering av doktorander med fakultetsmedel Quality Assurance-FUS; arbetsgrupp för kvalitet och utvärdering inom forskarutbildningen

3 Karolinska Institutet FUS verksamhetsberättelse (10) 1. Forskarutbildning på KI KI utmärker sig jämfört med andra universitet genom att forskarutbildningen utgör en förhållandevis stor del av verksamheten. Vid årets slut fanns ca aktiva doktorander vilket innebär att ca en tredjedel av samtliga studenter vid KI är doktorander och att ungefär hälften av alla publikationer från KI har doktorander som författare. 2. Styrelsens övergripande uppdrag Styrelsen för forskarutbildning har det övergripande ansvaret för utbildning på forskarnivå vid KI och ansvarar för att verksamheten håller hög kvalitet. Styrelsen ansvarar för antagning, finansiering och organisering av utbildningen på forskarnivå och för att det sker enligt gällande bestämmelser. 1 Enligt KIs övergripande strategi ska Styrelsen för forskarutbildning verka för att KI bedriver utbildning på forskarnivå inom medicinsk vetenskap på högsta internationella nivå Styrelsens uppdrag för Styrelsens verksamhetsuppdrag från Konsistoriet Konsistoriet gav Styrelsen för forskarutbildning uppdraget att under 2013 särskilt arbeta med att: öka andelen doktorander som antas i konkurrens till KI kliniskt verksamma (hälso- och sjukvården) stimuleras att genomgå utbildning på forskarnivå stärka uppföljningen av doktorandernas lärandeprocess i syfte att tydliggöra utveckling och progression inom forskarutbildningen. 3.2 KI:s fokusområden Rektor fastställde följande fyra fokusområden för KI som verksamheten särskilt skulle uppmärksamma under 2013: Samarbetet mellan KI och Stockholms läns landsting (SLL) Intern organisation och incitamentsstruktur Kvalitetssäkring av utbildningen på alla nivåer Internationalisering 3.3 Styrelsens identifierade risker Styrelsen genomförde en workshop 2012 där riskområden värderades utifrån hot mot att önskat mål och resultat i verksamheten uppnås. Styrelsen identifierade följande risker högst: Risk för oredlighet i forskningen. 1 Organisationsplan vid Karolinska Institutet, dnr: 7026/ Strategi 2012, dnr: 05728/

4 Karolinska Institutet FUS verksamhetsberättelse (10) Risk att enskilda doktorander far illa i sin forskningsmiljö. Risk att inte de mest lämpliga doktoranderna rekryteras. Risk att doktorander som inte når tillräckligt hög kvalitet disputerar. Risk att doktorander utlämnas i forskningen utan tillräckligt stöd. 3.4 Andra uppdrag Utöver uppdraget från konsistoriet har FUS följande uppdrag: Bidra till KIs arbete för likabehandling och kvalitetssäkra beslutsprocesser ur ett lika villkors-perspektiv Bidra till KIs arbete för hållbar utveckling 3 4. Styrelsens uppsatta mål och genomförda aktiviteter Utifrån uppdrag, fokusområden och riskvärdering har styrelsen formulerat ett antal mål varunder ett antal planerade aktiviteter hänfördes. Detta presenterades i verksamhetsplanen för 2013 (dnr 7256/ ). Nedan följer en redovisning av utfallet av dessa mål och aktiviteter. 4.1 Mål: Öka andelen doktorander vid KI som har antagits i konkurrens (Målet relaterar till särskilt uppdrag från Konsistoriet 2013, fokusområde nr tre och styrelsens risk att inte de mest lämpliga doktoranderna rekryteras.) För att minska risken att KI går miste om de bäst lämpade doktoranderna vill styrelsen att andelen doktorander som antas i konkurrens ökar. Med en konkurrensutsatt rekrytering breddas rekryteringsbasen och förutsättningarna för att få en bättre matchning mellan forskarstuderande och utbildningsplats ökar. Under 2013 har totalt 114 lediga platser utlysts, vilket innebär att ca 30 procent av samtliga doktorander rekryterades genom utlysning. Det är en ökning jämfört med 2012 då ca 20 procent av platserna utlystes 4. Krav på utlysning Styrelsen har fattat beslut om att införa krav på utlysning av alla lediga utbildningsplatser på forskarnivå fr.o.m Undantag kan medges enligt Högskoleförordningen (FUS protokoll 2013:8). Utvecklade rutiner Arbetsgruppen för utlysning och rekrytering har utvecklat rutinerna för utlysning, bl.a. har mallarna för annonsering reviderats och rekryteringssystemets visning av lediga platser på webben har förbättrats. Samannonsering Vid fyra tillfällen har lediga utbildningsplatser på forskarnivå sam- 3 KIs ledningssystem för miljö och hållbar utveckling, dnr 383/ I föregående Verksamhetsberättelse var uppgiften om antalet utlysta doktorandplatser felaktig. Under 2012 utlystes totalt 99 lediga platser.

5 Karolinska Institutet FUS verksamhetsberättelse (10) annonserats. Under 2013 har det varit obligatoriskt för handledare som erhåller KID-medel att utlysa platsen i en av samannonseringarna. Av samtliga 114 utlysta platser har 74 ingått i en samannonsering. Utvärdering En utvärdering av samannonseringarna har påbörjats. Tre enkäter har skickats ut; till alla handledare som utlyst plats, till de doktorander som har erbjudits plats i samannonsering 1-3 och till de HR-ansvariga vid institutionerna. Svaren kommer att sammanställas under början av nästa år. 4.2 Mål: Öka andelen in- och utresande doktorander (Målet relaterar till fokusområde nr fyra.) Resebidrag För att öka andelen utresande doktorander beslutade styrelsen att införa ett resebidrag för finansiering av vistelse i forskargrupp utomlands (FUS protokoll 2013:2). Det har dock inte gjorts någon utlysning under 2013 då brist på resurser inom universitetsförvaltningen på grund av neddragningar och omorganisation gjort att det inte gått att utarbeta rutiner för administrationen. Tydliggöra och öka information kring möjligheter att delta i utbyten En översyn har gjorts av den information på webben som handlar om pågående internationella samarbeten. Kommunikationsavdelningen kommer att delta i arbetet med att anpassa informationen till olika målgrupper. Riktad information om bl.a. stipendier har även skickats ut till forskare som har samarbeten med aktuella länder. 4.3 Mål: Utarbeta en strategi för internationalisering av forskarutbildningen (Målet relaterar till fokusområde nr fyra.) Handlingsplan för internationalisering av utbildning på forskarnivå. Arbetet med en handlingsplan har pågått under året men den har inte fastställts då styrelsen valt att avvakta KIs övriga internationaliseringsarbete (FUS protokoll 2013:5, 16) Övergången från masterprogram till forskarutbildning En arbetsgrupp med representation från både master- och forskarutbildning arbetar med frågan. Idéer finns kring införande av en research master, men detta kräver att många utbildningspraktiska frågor går att lösa. Arbetet kommer att fortgå under (FUS protokoll 2013:4, 7). Säkerställa att även icke-svensktalande doktorander kan tillgodogöra sig information kring forskarutbildning.

6 Karolinska Institutet FUS verksamhetsberättelse (10) En genomgång av webb-sidor och dokument om forskarutbildning från den centrala administrationen har visat på en nästan total överlappning av svenska och engelska sidor. Arbete pågår med att ytterligare förbättra informationen och nå total överlappning. 4.4 Mål: Förbättra möjligheterna för kliniskt verksamma att genomgå utbildning på forskarnivå (Målet relaterar till Konsistoriets uppdrag att kliniskt verksamma (hälso- och sjukvården) ska stimuleras att genomgå utbildning på forskarnivå.) Nya kliniska forskarskolor Under året har styrelsen beslutat om antagning till de nyinrättade kliniska forskarskolorna i odontologi (46 sökande till 26 platser) och kronisk inflammation (30 sökande till 20 platser). Söktrycket har varit tillräckligt högt för att säkerställa en hög kvalitet på beviljade projekt och doktorander. Satsning redan etablerade kliniska forskarskolor FUS har som långsiktig strategi satsat brett på forskarskolor med totalt nio. På detta sätt underlättas forskarstudier för kliniskt verksamma doktorander. I återkoppling från skolorna och från enskilda handledare och doktorander understryks ofta fördelen för med denna typ av forskarutbildning. (Se även avsnitt 4.9 nedan.) Utreda balansen mellan kliniker och prekliniker vad gäller fördelningen av KID-medel. Även i år var antalet kliniska projekt som beviljats KID-medel färre än prekliniska. Detta har lett till diskussioner både i styrgruppen och i styrelsen. En viss omformulering av bedömningskriterierna har gjorts i år för att gynna kliniska projekt, men utan att det ännu gett mätbara effekter. Utöver de planerade aktiviteterna har även följande genomförts: Utvärdering av CSTP CSTP (Clinical Science Training Programme) har utvärderats under året. CSTP är en möjlighet att söka finansiering för en doktorand som fortfarande befinner sig inom grundutbildning. Utvärderingen (dnr 1-527/2013) visade att CSTP utgör en viktig del i forskarutbildningens kliniska spår mellan FoLäk och Forskar-AT, där CSTP samtidigt utgör ett komplement till KID. Utökad satsning på Forskar-AT FUS har beslutat att (FUS protokoll 2013:5, 8) framöver avsätta medel för ytterligare 4 anslag per år inom Forskar-AT, vilket innebär totalt 16 per år. Det innebär att fler kliniskt verksamma doktorander får ekonomiskt stöd under sin doktorandtid.

7 Karolinska Institutet FUS verksamhetsberättelse (10) 4.5 Mål: Förbättra uppföljningen inom forskarutbildningen (Målet relaterar till risk för oredlighet i forskningen, risk att enskilda doktorander far illa i sin forskningsmiljö, att doktorander som inte når tillräckligt hög kvalitet disputerar och att doktorander utlämnas i forskningen utan tillräckligt stöd. Relaterar också till uppdraget från Konsistoriet att stärka uppföljningen samt handlingsplanen för lika villkor.) Införa en utökad första årlig uppföljning. FUS har beslutat att från och med 1 juli 2013 gäller följande (Regler för forskarutbildning kap. 5.2): Den första årliga uppföljningen ska förutom den skriftliga rapporten även erbjudas muntligen med institutionens studierektor för forskarutbildning. Det kan ske enskilt, eller i grupp med alla nyantagna vid institutionen. Syftet är att fånga upp eventuella oklarheter, säkerställa att utbildningen har kommit igång enligt plan och att etablera en kontakt mellan studierektor och doktorand. Utveckla VIS (verksamhetsinformationsystem) under 2013 har VIS utvecklats med en ny modul för utbildning på forskarnivå. Styrelsen såväl som institutionerna har nu fått en möjlighet till utvärdering och uppföljning som inte funnits förut. Genomföra institutionsbesök Under 2013 har besök vid alla institutioner genomförts. Syftet har både varit att följa upp forskarutbildningen generellt och att aktivt arbeta för en förbättrad arbetsmiljö för doktoranderna, vilket även redovisas under mål 4.7 nedan. Se rapport, dnr: 1-238/2013. Införa plagiatkontroll av ramberättelser FUS har beslutat att under sex månader, med start under första kvartalet 2014, granska ett antal slumpvis utvalda doktors- och licentiatavhandlingar för förekomst av plagiat, varefter en utvärdering ska göras (protokoll 2013:8). Dekanus har utsett en arbetsgrupp för detta arbete. Utöver de planerade aktiviteterna har även följande genomförts: Enkätundersökning bland betygsnämndsledamöter Under våren 2013 genomfördes en anonym enkätundersökning bland betygsnämndsledamöter med frågor om doktorandens och avhandlingens kvalitet. Över 60 procent menade att avhandlingen hade en god eller mycket god vetenskaplig kvalitet. Det var ingen skillnad mellan svaren från betygsnämndsledamöter från KI och de från andra universitet. Endast någon enstaka person var tveksam över riktigheten i att godkänna doktoranden. Ett förbättringsområde som många nämnde var avhandlingens ramberättelse. (se rapport, dnr 1-448/2013). 4.6 Mål: Stärka och synliggöra hållbar utveckling inom forskarutbildningen (Målet relaterar till rektors uppdrag till styrelsen att synliggöra och stärka KIs forskarutbildning inom hälsa och hållbar utveckling (dnr 4624/ ).)

8 Karolinska Institutet FUS verksamhetsberättelse (10) Obligatorisk kurs i laboratoriesäkerhet Ett obligatorium har införts för doktorander som ska genomföra sin utbildning helt eller delvis vid ett laboratorium att genomgå kurs i laboratoriesäkerhet. Detta gäller för doktorander antagna från och med 1 juli I verksamhetsplanen för 2013 fanns även följande aktiviteter under detta mål: Inventera och synliggöra moment om hållbar utveckling inom handledarutbildningen. Inventera och synliggöra kurser på forskarnivå som har moment inom hållbar utveckling samt utreda möjligheten att införa nya moment om hållbar utveckling. En inventering har genomförts av dessa kurser men det har visat sig svårt att på ett konstruktivt sätt synliggöra moment eller införa nya moment. FUS har bekostat en samordnare för hållbar utveckling som kommer att arbeta för att nå detta mål under Mål: Förbättra doktorandernas arbetsmiljö (Målet relaterar till risken att enskilda doktorander far illa i sin forskningsmiljö och att doktorander utlämnas i forskningen utan tillräckligt stöd.) Institutionsbesök Under 2013 har institutionsbesök för hantering och förebyggande av trakasserier och kränkningar genomförts. Prodekanus har träffat institutionsledningen på samtliga institutioner, samt i de flesta fall även arbetsmiljöombud och doktorander, för att diskutera institutionens resultat av enkätundersökningen Exit poll. Överlag har mötena varit konstruktiva och de flesta institutioner har påbörjat åtgärder för att förbättra arbetsmiljön för sina doktorander (se rapport, dnr: 1-238/2013). Utbildningsinsatser för doktorander och handledare KI har en väl genomarbetad handledarutbildning där moment kring psykosocial arbetsmiljö ingår. Handledarutbildningen är en långsiktig satsning som kontinuerligt utvecklas för att hålla största möjliga kvalitet. Arbetsmiljöfrågor tas även upp på doktorandernas obligatoriska introduktion. Säkerställa att doktorander som inte behärskar svenska språket kan tillgodogöra sig information. Styrelsen har avsatt medel för att bekosta kurser i svenska för de nyantagna doktorander som behöver det (se FUS protokoll 2013:7, 7). Kurserna som kommer att ges av Studiefrämjandet startar under vårterminen Se mål 4.3 ovan angående inventering av information på engelska.

9 Karolinska Institutet FUS verksamhetsberättelse (10) 4.8 Mål: Alla doktorander som avlägger examen ska ha kunskap om förväntningarna för examen och ska ha uppnått målen för examen (Målet relaterar till risken att doktorander som inte når tillräcklig hög kvalitet disputerar och att doktorander utlämnas i forskningen utan tillräckligt stöd.) Utbildningsinsatser för doktorander och handledare KI har en väl genomarbetad handledarutbildning där de generella lärandemålen för forskarutbildning lärs ut och där diskussion förs kring hur de specifika lärandemålen ska utarbetas diskuteras. Som ett stöd och verktyg för att examinera lärandemålen för doktorsexamen har en webb-föreläsning (webinar) tagits fram under året och den finns tillgänglig på internwebben. Kappaseminarier och annat lämpligt stöd tas fram Ett dokument har tagits fram ( Support for writing the thesis ) och lagts ut på webben som stöd till doktoranden vid skrivandet av kappan. En genomgång har gjorts över förekomsten av kappaseminarier och liknande på institutionerna. Den visade att det redan idag är vanligt förekommande och att därför behovet för av en särskild satsning är litet. Utöver de planerade aktiviteterna har även följande genomförts: Utveckling examinationen En diskussion kring hur examinationen kan förbättras och kvalitetssäkras har förts under året. Styrelsen har beslutat att doktoranden vid de årliga uppföljningarna och vid halvtidskontroll ska göra en självreflektion kring måluppfyllnad. Detaljerna kring detta är ännu inte fastställda. Betygsnämndsenkät Nuläget för måluppfyllnad vid examen har kartlagts genom en betygsnämndsenkät (se även mål 4.5). Resultatet av enkäten visade att vissa mål, t.ex. rörande värderingsförmåga och förhållningsförmåga, var svårexaminerade och betygsnämnderna därför hade svårt att ange om doktoranden uppfyllt alla mål. Behov finns alltså att hitta nya former för examinationen eller att sprida kunskap och attitydförändringar kring hur en examination av lärandemål ska gå till. 4.9 Övrig verksamhet Utöver de särskilda satsningarna beskrivna ovan har styrelsen även övergripande ansvar för den verksamheten som bedrivs fortlöpande inom forskarutbildning, t.ex. kan nämnas:

10 Karolinska Institutet FUS verksamhetsberättelse (10) Disputationer Under 2013 har disputationskommittén på delegation från styrelsen behandlat 376 ansökningar om disputation och 14 ansökningar om licentiatseminarium. 23 ansökningar fick avslag pga av brister i ansökan eller att något formellt krav inte var uppfyllt. I de allra flesta fall inkommer en ny ansökan strax därefter. 2,4% av doktoranderna blev avrådda från att disputera vid betygsnämndens förhandsgranskning. Avrådan innebär i normalfallet att doktoranden arbetar mer på sin avhandling och därefter disputerar i vanlig ordning. Sammanlagt genomfördes 346 disputationer och 12 licentiatseminarier på KI under 2013, samtliga med godkänt resultat. Kurser Under 2013 utannonserades sammanlagt 225 kurstillfällen på forskarnivå. Ungefär 40% av dessa gavs som fristående kurser, vilka bekostas direkt av FUS, och 60% som kurs inom något av forskarutbildningsprogrammen. Av de fristående kurserna var närmare 60% allmänvetenskapliga kurser. Ett mål som styrelsen arbetat mot under flera år är att det för alla kurser som har getts tidigare ska finnas en länk i kurskatalogen till den senaste kursutvärderingen. Detta arbete har gett resultat, se figur nedan. 80% 60% 40% 20% länk till kursutvärdering, av samtliga kurser 0% ht 2012 vt 2013 ht 2013 vt 2014 Forskarskolor KI har ett växande antal forskarskolor med särskild satsning på forskarskolor för kliniskt aktiva doktorander. Doktorander i forskarskolor har som andra doktorander ett individuellt forskningsprojekt och sina egna handledare men ingår också i ett nätverk av andra doktorander inom forskarskolan. Forskarskolorna arrangerar kurser inom skolans ämne samt har annan verksamhet som workshops och seminarier. Att bli antagen till en forskarskola innebär att få tillgång till en aktiv forskarutbildnings-miljö som är svår att uppnå som ensam forskare på en klinik. För KI innebär denna satsning både att allt fler kliniker kan disputera och att kvaliteten i forskarutbildningen ökar.

11 Karolinska Institutet FUS verksamhetsberättelse (10) Nedan presenteras KIs olika forskarskolor där FUS har ansvaret (det finns även några forskarskolor som drivs på institutionsnivå) och hur söktrycket sett ut vid den senaste utlysningen. Skolorna har mellan 15 och 25 platser per utlysning och en ny utlysning kan ske vartannat år men varierar mellan olika skolor. Ungefär 15% av KI:s doktorander går sin forskarutbildning inom ramen för en forskarskola. KI/SLL Forskarskolor: klinisk epidemiologi (20 pl) molekylärmedicin (20 pl) klinisk psykiatri (15 pl) allmänmedicin (15 pl) Antal sök Kvinnor Män Beviljn. grad % Nationella forskarskolor: klinisk cancerforskning (NatiOn) (20 pl) klinisk psykiatri (15 pl) odontologi (26 pl) kronisk inflammation (20 pl) vårdvetenskap (NFV) (15 pl) Styrelsens sammansättning och arbetssätt 5.1 Sammansättning Under 2013 har följande personer ingått i styrelsen: Lärarrepresentanter (med rösträtt) Anders Gustafsson, professor, dekanus/ordförande Marianne Schultzberg, professor, prodekanus/vice ordförande Kristina Broliden, professor Robert Harris, professor Lena von Koch, professor Lars Alfredsson, professor Lennart Nilsson, professor Doktorandrepresentanter (med rösträtt) Arash Hellysaz Håkan Nero Arnika Wagner Linda Barman

12 Karolinska Institutet FUS verksamhetsberättelse (10) Fackliga representanter (med närvaro- och yttranderätt) Nasrin Bavand-Chobot, OFR Biborka Bereczky-Veress, SACO Vakant, (SEKO) Adjungerade ledamöter (med närvaro- och yttranderätt) Jan Ygge, professor, prodekanus, Styrelsen för utbildning Jesper Lagergren, professor, Styrelsen för forskning Anton Forsberg, Junior Faculty Tjänstemän John Steen, doktorandombudsman Ingeborg van der Ploeg, central studierektor Reet Joandi, avdelningschef SIR Marie-Louice Isaksson, avdelningschef UFS Henrik Lundström, controller Karin Vågstrand, styrelsehandläggare 5.2 Arbetssätt Sammanträden, strategidagar Styrelsen har under året haft nio sammanträden, fem under vårterminen och fyra under hösten. Utöver sammanträden har styrelsen haft ett internat 9-10 april, ett internat gemensamt med de andra två styrelserna den augusti samt en halvdag med budgetdiskussioner i oktober. Beslut Styrelsen har under året tagit beslut i 69 olika ärenden. Därutöver har dekanus på delegation från styrelsen tagit 41 beslut. Underorgan, arbetsgrupper etc. Styrelsen har utsett ett antal styr- och arbetsgrupper för att bereda särskilda sakfrågor eller utvärdera delar av styrelsens ansvarsområden, ett par av grupperna har löpande uppgifter och andra har tidsbegränsade uppdrag. De permanenta grupperna består av: Disputationskommittén, Kurskommittén, QUAFUS (kvalitets- och utvärderingsfrågor), styrgrupper för de olika finansieringsprogrammen (KID, CSTP och Forskar-AT), arbetsgrupp för forskarutbildningsprogrammen samt en styrgrupp för varje forskarskola. Den arbetsgrupp som inrättades 2011 för nya rutiner för rekrytering av doktorander fortsatte sitt arbete även under Under 2013 tillsattes en ny tillfällig arbetsgrupp för översyn av CSTP vilken avrapporterade i oktober. I december tillsattes en arbetsgrupp för plagiatgranskning. 6. Budget och utfall Styrelsen budgeterade kostnader på drygt tkr för Utöver detta avsåg man att ta reserverade medel i anspråk, drygt tkr, samt utnyttja tkr av tillgängliga stiftelsemedel. De totala kostnaderna förväntades därmed uppgå till ca tkr under Totalt sett hamnade utfallet ungefär i linje med budget.