4.1 Strategiområde: Medarbetare

Transkript

1 Kommentarer: Ansvarig : Kolumnen fylls endast då uppdraget är delegerat till någon annan instans/person än FUS. FUS är ytterst ansvarig för samtliga aktiviteter. Risk : Fylls i då aktiviteten även syftar som åtgärd för en identifierad risk. Siffran refererar till rangordningslistan i huvuddokument Verksamhetsplan. Sid Strategiområde: Medarbetare Mål 1: Samtliga doktorander antas till en god forskarutbildningsmiljö, dvs en god forskningsmiljö såväl som en god lärandemiljö Delmål: Ingen doktorand antas till undermålig forskarutbildningsmiljö 1 Införa rutiner för godkännande av forskarutbildningsmiljö före rekrytering/antagning, s.k. grönt ljus 2 Utvecklingssamtal mellan institutionernas studierektorer för forskarutbildning och dekan Påbörjat Diskuterades på smtr ( 10) och smtr Beslut om regeländring planerat att fattas under våren Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet 5 Dekan Infördes Därefter 3 Kurs för forskargruppsledare (tillsammans med FS) 5, 6 Kursledning Fr.o.m Årligt ställningstagande efter kursutvärdering 4 Bäst-före-datum för webbkurs för handledare (för att öka medvetenheten om regelverket) Genomfört Planeras att genomföras framöver (överfört till 2017 års aktivitetsplan). Genomfört Mot bakgrund av kursutvärdering beslutade dekan om utlysning av en andra kursomgång HT Kursen som avslutades VT 2016 återrapporterades skriftligt på smtr ( 5). Planeras att genomföras framöver (överfört till 2017 års aktivitets-plan) Genomfört FUS beslutade om regeländring vid smtr ( 8). Regeländringen gäller fr.o.m Utreda möjlighet för mentorskap för handledare Utgått. Nedprioriterat i relation till andra satsningar. 6 Ta vara på de nya möjligheter för doktoranderna som öppnar sig inom de nya forskningsmiljöerna som t.ex. Biomedicum i Solna och Framtidens lab i Huddinge Påbörjat Studierektorer och forskarutbildningsprogram med heminstitution på Biomedicum (MBB, CMB, FyFa, Neuro, MTC) har påbörjat arbetet med att samordna sig i forskarutbildningsfrågor på Biomedicum, bl.a. rörande administrativa processer.

2 Sid 2 Delmål: Det finns forskarskolor av hög kvalitet på KI som erbjuder ett attraktivt sätt att bedriva forskarstudier 1 Söka nya finansieringsmöjligheter för forskarskolor, t.ex. SFO 1 - medel och EU-finansiering. 2 Stimulera och bidra till nystartade forskarskolor samt att utreda alternativa modeller för forskarskolor (inkl. kliniska fo-skolor) I samarbete med Grants Office Möjligheter till finansieringsmöjligheter bevakas fort av Grants Office (överfört till 2017 års aktivitetsplan) Påbörjat FUS har diskuterat möjliga förändringar inom KI/SLL kliniska forskarskolor på smtr ( 14), ( 18), ( 16) och ( 11). Ledningsgruppen KI/SLL beslutade vid smtr ( 9) om förändringar och utökning av antalet platser inom de kliniska forskarskolorna. Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet Delmål: KI:s kurser på forskarnivå och forskarutbildningsprogram håller hög kvalitet och är kostnadseffektiva 1 Strategisk utveckling av KI:s kurser på forskarnivå 1 KPK , Pågående. Fr.o.m genomförs de elektroniska kursvärderingarna av Enheten för utvärdering vid LIME. I samband med att detta arbete inleddes togs nya kursvärderingsfrågor fram, vilka har validerats under året och resulterat i en justering av frågorna inför I Enheten för utvärderings uppdrag ingår även att genomföra utvärderingar av andra större lärandeaktiviteter utöver kurser. I början av 2016 infördes ett nytt fält i kursplanen för att ange kursens syfte, som en komplettering till kursens lärandemål. Planeras att genomföras framöver (överfört till 2017 års aktivitetsplan). 1 SFO = Strategiska forskningsområden 2 KPK = Kurs- och programkommittén

3 2 Stärka uppföljningen av forskarutbildningsprogrammen 1 KPK , därefter 3 Ta fram sätt för examinering av kunskaper som inte inhämtats från poängkurser. 4 Införa central hantering av kursvärderingar. Utvärderingsenheten Ett antal förändringar implementerades inför och under En kravspecifikation togs fram inför programperioden (dnr /2014). Mallarna för återrapportering har reviderats och anpassats till kravspecifikationen och programmens programförslag under 2016 med avsikt att förenkla och förbättra återrapporteringen. I november återrapporterade programmen 2016 års verksamhet (dnr 1-867/2016). Intervjuer/ återkoppling till samtliga program genomfördes av prodekan och central studierektor/ koordinator i januari våren Planeras att genomföras framöver (överfört till 2017 års aktivitetsplan) Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet , Genomfört Se ovan. Sid 3 Mål 2: Examensmålen är tydliga för doktorand, handledare och examinatorer och att uppföljning av progress och måluppfyllnad är naturlig del av forskarutbildningen. Delmål: Det finns en tydlighet kring hur målen för forskarutbildning följs upp och examineras 1 Införa tydligare målbeskrivningar i ISP Genomfört Målen för doktorsexamen enligt högskoleförordningen är sedan i juni 2016 förtryckta i ISP-blanketten. 2 Införa rutin så att betygsnämnden vid disputationen lättare kan bedöma uppfyllelse av examensmålen 3 Sammanställa och kommunicera hur de olika målen kan följas upp Planerades att genomföras under 2016 men har skjutits fram till 2017 på grund av implementering av elektronisk ISP Genomfört Webbtexter har tagits fram och kommunicerats ut bl.a. via nyhetsbrevet Forskarutbildningsnytt. 3 ISP = Individuell studieplan

4 Sid 4 Delmål: Samtliga doktoranders progress följs upp regelbundet 1 Införa progressrapport Utgått. FUS beslutade på smtr ( 7) att en elektronisk ISP ska införas på KI. Systemet medför att en mer utförlig uppföljning av doktorandens progress och måluppfyllnad kommer att genomföras jämfört med idag. Eftersom blanketten för årlig uppföljning därmed utgår har endast mindre revideringar av blanketten gjorts under 2016 (och den har inte bytt namn till progressrapport). 2 Införa eisp där progressrapporten ingår 1 Projektet eisp Påbörjat. Se ovan. Implementering av systemet påbörjas Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet Mål 3: KI rekryterar, och är attraktivt för, de bästa och mest motiverade doktoranderna Delmål: Majoriteten av doktorander rekryteras i öppen konkurrens 1 Följa upp resultatet av enkät till institutionerna om i vilken mån doktorandplatser har lysts ut. 2 Ta fram kriterier på vad som avses med konkurrensutsatt process med bakgrund av att detta är ett skäl för undantag från utlysning 2016 Genomfört Respektive institutions situation har diskuterats med studierektorerna vid samtal mellan studierektorer och dekaner Överfört till 2017 års aktivitetsplan.

5 Sid 5 Delmål: KI är än mer attraktivt för potentiella doktorander, både nationellt och internationellt 1 Marknadsföra KI:s forskarutbildning internationellt , Pågår. Exempelvis har KI under 2016 deltagit vid rekryteringsmässor i Kina i samarbete med China Scholarship Council (CSC) samt hållit rekryteringsseminarier vid ett flertal universitet i Kina. KI har erhållit ett STINT-anslag på 2 miljoner för samarbete och internationalisering av KI:s forskarhandledarutbildning (dnr /2016). 2 Öka flexibiliteten i övergången mellan master- och forskarutbildning 3 Öppna de kliniska forskarskolorna för KI:s doktorander som arbetar kliniskt inom andra landsting/vårdgivare än SLL 3 Frågan bevakas Inga nya initiativ har tagits under Aktiviteten är överförd till 2017 års aktivitetsplan Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet Mål 4: Förutsättningarna för att följa upp kvaliteten i forskarutbildningen har förbättrats UPPFÖLJNING 1 Skapa LinkedIn-grupp för KI-doktorander/alumni I samarbete med KA Påbörjat. Under hösten 2016 har en pilot genomförts på institutionen för onkologipatologi. 2 Genomföra alumnenkät (uppföljning av den som genomfördes 2011) Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet 3 Utreda möjligheterna för en enkät till avnämare (arbetsgivare mm) Överfört till 2017 års aktivitetsplan med något förändrad tidsplan (2018). 4 Genomföra avhoppsstudie En avhoppsstudie har genomförts under Införa rutiner för att följa upp delegationen till institutionerna 2017 Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet 4 KA =Kommunikationsavdelningen

6 6 Införa central hantering av kursvärderingar, se även ovan Implementerat Se ovan. Sid 6 Mål 5: Forskningsintresserade studenter får stöd att tidigt involveras i forskning och andelen läkare och andra kliniker med preklinisk forskarutbildning har ökat 1 Bibehålla antal ramanslag inom CSTP 5 och forskar-at trots en lägre budgetram. 2 Finna åtgärder hur man kan öka intresset för CSTP, samt hur man kan öka antalet prekliniska projekt 3 Arbeta för att öka intresset för sommarforskarskolorna/ sommarkurs 4 Genomlysa och omstrukturera FoLäk med syfte att förbättra kvaliteten 5 Undersöka och utveckla doktorandernas engagemang i utbildning på grund- och avancerad nivå, t.ex. examensarbeten Genomfört Styrgrupp CSTP Studierektorer för forskarskolorna CSTP-utlysningen hösten 2016 annonserades brett. Totalt inkom 33 ansökningar vilket är en markant ökning av söktrycket jämfört med tidigare utlysningar. På sommarkursen i medicinsk forskning (1QA017) 2016 kom studenterna från fler utbildningsprogram än de senaste 3 åren. 92 grundutbildningsstudenter sökte till 38 platser vilket är något lägre än 2015 då det var 98 sökande till 38 platser. 89 gymnasieelever sökte till 21 platser på sommarforskarskolan i biomedicinsk forskning 2016 vilket är lägre än 2015 då 109 studenter sökte till 20 platser. 2 Senast 2017 Påbörjat. Dekan för forskarutbildning har tillsammans med dekan för utbildning förtydligat uppdraget inklusive ansvarsfrågan (dnr 1-859/2016). Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet Ingen aktivitet. Har inte prioriterats inför CSTP = Clinical Science Training Programme

7 4.2 Strategiområde: Infrastruktur Sid 7 Inga mål eller aktiviteter i FUS verksamhetsplan 4.3 Strategiområde: Samverkan Mål 6: KI har internationella samarbeten som bidrar till en hög kvalitet i forskarutbildningen Delmål: KI har flera nya internationella samarbeten inom forskarutbildning 1 Förhandla ett avtal för dubbel examen på forskarnivå med Edinburgh University, Scotland 13 Dekan En dialog har initierats om utökat samarbete. Ett avtal rörande dubbel examen är dock inte längre aktuellt. Planeras att utveckla en gemensam sommarforskarskola inom biostatistik (se 2017 års aktivitetsplan). 2 Utveckla samarbete med Newcastle University, Australien Påbörjat. En dialog har initierats om utökat samarbete. Avvaktar initiativ från motpart. Aktiviteten överförd (något modifierad) till 2017 års aktivitetsplan i enlighet 3 Utveckla forskarutbildningssamarbete med Fudan University, Shanghai Kina 4 Implementera det nya avtalet med Chinese Scholarship Council 13 Löpande (avtalet löper ut 2020) 5 Genomföra kapacitetsbyggnaden på MUHAS, Tanzania, enligt avtalet med SIDA Påbörjat. En dialog har initierats men det kommer sannolikt att framförallt handla om forskningssamarbete. Avvaktar initiativ från motpart. Har inte prioriterats inför Löpande (avtalet löper ut 2020) Genomfört personer har under 2016 beviljats finansiering från CSC-KI programmet för att genomgå forskarutbildning vid KI. Framöver samarbete (ej överfört till 2017 års aktivitetsplan). Pågående. Flera initiativ tagna inom projektet under 2016, t.ex. gemensam planering av forskarhandledarutbildning. Framöver samarbete (ej överfört till 2017 års aktivitetsplan).

8 Sid 8 6 Utveckla samarbetet inom ramen för TRAC-projektet i Vietnam Påbörjat. KI har tilldelats delfinansiering (1 miljon kronor) för Erasmus+ -samarbete inom forskarutbildning. Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet 7 Utreda möjligheter/ev. initiera kontakter om trepartssamarbete: Rockefeller University/Weill Cornell/ev. Memorial Sloan- Kettering och KI Påbörjat. En dialog har initierats om utökat samarbete. Överfört till 2017 års aktivitetsplan med förändrad tidsplan (2017). 8 Verka för ett mer strategiskt användande av de finansieringsmöjligheter som finns bl.a. inom EU och att i detta sammanhang inhämta erfarenheter från andra lärosäten. 9 Inom ramen för den övergripande internationella strategin utveckla kriterier för bedömning av förslag på nya samarbeten inom forskarutbildningen så att kvaliteten och nyttan av samarbetet kan säkerställas. 13 I samarbete med Grants Office 13 Dekan/ vicerektor för internationalisering Påbörjat. Bl.a. har KI erhållit finansiering för forskarutbildnings-samarbete från Marie Sklodowska-Curie Actions avseende dubbel examen med Maastricht University respektive Aachen University. Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet Under 2016 Ingen aktivitet under 2016 på grund av att den övergripande internationella strategin ännu inte är på plats. Delmål: Samarbeten med nuvarande partneruniversitet/institutioner inom forskarutbildning är stärkta 1 Omförhandla/förnya befintliga avtal med dels NIH (National Institutes of Health), USA, och dels RIKEN PhD student exchange agreement, Japan Dekan 2016 Omförhandling av RIKEN PhD exchange agreement genomförd Omförhandling av avtal med NIH pågår. Det omförhandlade avtalet med NIH ska implementeras under 2017 (se aktivitetsplan för 2017). 2 Omstarta samarbetet med National University of Singapore Dekan Under 2016 Genomfört. Avtalet har omförhandlats och implementerats under Framöver samarbete (ej överfört till 2017 års aktivitetsplan). 3 Vidga samarbetet med NTU, bl.a. inkorporera LKC School of Medicine i forskarutbildningssamarbetet Under 2016 Genomfört Samarbetet med NTU är nu också öppet för doktorander vid LKC. Representanter för LKC ingår i styrgruppen för samarbetet.

9 Delmål: Minst hälften av KI:s doktorander gör delar av sin utbildning utomlands 1 Fortsätta att utlysa resebidrag Genomfört FUS utlyser sedan 2014 årligen resebidrag för doktorander. Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet 2 Avsätta medel i budgeten till internationalisering, ex. internationella sommarforskarskolor och kurser. 13 Genomfört FUS beslutade vid smtr ( 13) att i budgeten för 2017 avsätta medel till bl.a. resebidrag, internationella doktorandutbyten och bidrag till doktorandförsörjning inom NIH-programmet. Genomförs (ej överfört till 2017 års aktivitetsplan). 3 Riktade KID 6 -medel för internationella samarbeten Genomfört FUS beslutade vid smtr ( 14) om tilldelning av två KIDmedel riktade till projekt i samarbete med Singapore (avseende samarbete med dubbel examen). 4 Vara delaktiga i planeringen av den internationella sommarforskarskolan i Eurolifes regi samt marknadsföra den bland KI:s masterstudenter och doktorander 5 Marknadsföra möjligheten till tre månader långa utbyten med finansiering från Erasmus+-programmet Ingen sommarforskarskola för doktorander anordnades inom Eurolifes regi under Överfört till 2017 års aktivitetsplan med förändrad tidsplan (2017). 13 Under 2016 Genomfört Genomförs framöver (ej överfört till 2017 års aktivitetsplan). Sid 9 6 KID = Delfinansiering av doktorander

10 Sid 10 Mål 7: Innovationsperspektivet och entreprenörskap är en naturlig del av forskarutbildning 1 Arbeta för att permanenta och utveckla forskarskolan i läkemedelsutveckling och entreprenörskap Utgått. På grund av FUS finansiella situation har forskarskolan ej permanentats när extern finansiering (från Vinnova) upphörde. En ny kurs/forskarskola i innovation och entreprenörskap som anordnas i samarbete med Oslo universitet och Norges teknisknaturvetenskapliga universitet (NTNU) startar våren Målsättningen är att ta tillvara på erfarenheter från den avslutade forskarskolan i läkemedelsutveckling och entreprenörskap (se aktivitetsplan för 2017). 2 Verka för forskarutbildningsaktiviteter inom EIT Health Genomfört Inom ramen för EU-projektet EIT Health organiserades t.ex. Innovation Day den 18 november Deltagande doktorander delades in i doktorandteam och fick ett antal utmanande problem som de skulle lösa. Målet var att studenter på alla nivåer ska komma i kontakt med grundläggande principer inom innovation och entreprenörskap. Överfört till 2017 års aktivitetsplan. 3 Fortsätta ge kursen inom innovation samt behålla inslagen om innovation och entreprenörskap i introduktionen för nya doktorander UBE 8 Beroende av utvärdering varje år. Om god utvärdering: Kursen Utforska entreprenöriella möjligheter inom forskning har getts under Inför 2017 planeras ytterligare två kurser att utvecklas, se aktivitetsplan för I samband med översyn av introduktionen för nya doktorander har inslaget om innovation utgått. 7 EIT Health: EIH=European innovation and technology. Ett EU-finansierat konsortium för att föra samman hälsoföretag, forskningscentra och universitet. 8 UBE = unit för bioentrepreneurship

11 4.4 Strategiområde: Finansiering Sid 11 Mål 8: De ökade kostnaderna för infrastruktur påverkar inte menligt kvaliteten i KI: s forskarutbildning 1 Genomlysning av alla budgetposter så att prioritering görs utifrån kvalitetsperspektiv 2 Hela KID-systemet ses över för att säkerställa att styrelsens medel för doktorandfinansiering används optimalt. En arbetsgrupp utses. 4.5 Uppdrag utanför strategiområdena Genomfört i samband med budgetprocess Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet 2016 Påbörjat. En arbetsgrupp för översyn av KID inrättades vid smtr ( 11). Arbetsgruppen återrapporterade vid styrelseinternatet i augusti. En arbetsgrupp för utveckling av KID inrättades vid smtr ( 12). Överfört till 2017 års aktivitetsplan med förändrad tidsplan (2017). Mål 9: Forskarutbildning på KI präglas av en medvetenhet om hållbar utveckling (HU) och dess betydelse för hälsa 1 Kartlägga hur hållbar utveckling mest framgångsrikt har integrerats inom forskarutbildningar på andra medicinska högskolor/fakulteter, såväl nationellt som internationellt 2 Utifrån kartläggningen stärka inslag av hållbar utveckling i forskarhandledarutbildningen, forskargruppledarkursen samt i webb-delen av introduktionen för nya doktorander. FUS samordnare för HU FUS samordnare för HU 2016 Påbörjat. Överfört till 2017 års aktivitetsplan med förändrad tidsplan (2017) Under 2016 har inslag av hållbar utveckling integrerats i grundkursen för forskarhandledare och forskargruppledarkursen. Planeras att fortsätta med dessa inslag framöver om det faller väl ut i utvärderingar (se aktivitetsplan för 2017). FUS beslutade vid smtr ( 10) efter önskemål av deltagarna att korta ner

12 3 Seminarium/inspirationsdag om hållbar utveckling (delad aktivitet med FS och US) 4 Öka kunskapen och förståelsen bland programkoordinatorerna gällande hållbar utveckling och dess implikationer för forskarutbildningen på KI 5 Sprida information via webben och nyhetsbrev om befintliga forskarutbildningsaktiviteter på KI med inriktning mot hållbar utveckling, och således stärka samarbetet och det gemensamma lärandet om ämnet och dess betydelse för hälsa FUS samordnare för HU FUS samordnare för HU introduktionen för nya doktorander. Formatet av inslagen av hållbar utveckling i introduktionen behöver därför ses över inför Senast 2017 Genomfört Ett seminarium med syfte att ge tips och inspiration för hur hållbar utveckling kan integreras i KI:s forsknings- och utbildningsverksamhet arrangerades den 7 oktober anmälda () Genomfört Samordnaren för hållbar utveckling presenterade på ett möte med program-koordinatorerna den 11 april 2016, samt lämnade återkoppling rörande hållbar utveckling vid programmens årliga återrapporteringar till KPK/FUS. Samordnaren är kontaktperson för frågor inom hållbar utveckling för programkoordinatorer framöver (ej överfört till 2017 års aktivitetsplan) () Löpande. Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet Sid 12

13 Sid 13 Mål 10: Forskarutbildning på KI präglas av en medvetenhet om genusfrågor och andra lika villkorsperspektiv 1 Undersöka om könsfördelning bland KID-doktorander förändrats efter övergången till att doktoranden rekryteras i öppen konkurrens efter tilldelningen. Dekan Genomfört. Undersökningen visade inte på några skillnader efter övergången och det gick inte att dra några slutsatser. 2 Arbeta för en jämn könsfördelning bland studierektorer för forskarutbildning. 3 Utreda möjligheten att adjungera någon med expertkunskaper inom lika villkor till styrelsen 4 Ge doktorander som är kvinnor stöd och råd för en strategisk karriärplanering inom akademin Löpande. Det har varit svårt att få prefekterna att kontakta dekan innan studierektor utses. Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet 2016 En dialog om att adjungera någon med expertkunskaper till styrelsen har förts vilken mynnade ut i att det är viktigt med samarbete och dialog men att för närvarande avvakta med en fast adjungering Överfört till 2017 års aktivitetsplan i enlighet