icad - Användarbeskrivning V1.1 2011-01- 18 Denna manual beskriver funk5onaliteten i icad- gränssni<et med hjälp av skärmdumpar och förklarande texter. Vi kommer a< försöka eferlikna den procedur som uppstår när man skapar e< ny< projekt med allt som det innebär. Sida 1
Innehåll: 1) Inloggningen nås via astacus.se i menyn högst upp 5ll höger. 2) Startsidan 3) Skapa e< ny< projekt 4) Ladda upp filer 5) Ge instruk5oner om vad som ska göras i projektet 6) Ge klartecken 5ll produk5onen a< börja arbeta 7) Ladda hem filer från produk5onen 8) Acceptera leveransen 9) Få no5fieringar om vad som händer i projektet. 10) RFMI - Informa5on saknas 11) Boka e< GoToMee5ng 12) Projektrapport 13) Skypeinställningar 14) Del- leverans 15) Användarinställningar 1) Inloggningen nås via astacus.se i menyn högst upp 5ll höger. Ange användarnamn och lösenord och klicka på Logga in! Sida 2
2) Startsidan Här ser du en översikt över alla dina projekt med tydliga färgkoder som anger projektens status. Du ser även vilket typ av icad- konto du har samt hur många 5mmar du har kvar 5lls nästa period börjar. Du kan skapa e< ny< projekt genom a< skriva i e< projektnamn samt e< önskat leveransdatum. Du har kanske generella dokument som är övergripande för alla projekt? I så fall kan du ladda upp dem genom a< klicka på Projektövergripande dokument. Här ifrån kan du även se en projektrapport för respek5ve månad. Mer om det i avsni< 12. Högst upp 5ll höger finns en support- knapp om du skulle behöva hjälp. Sida 3
3) Skapa e< ny< projekt. Ange e< projektnamn och e< önskat leveransdatum, klicka sedan på Skapa projekt! Du kommer sedan 5ll projektsidan för det nyskapade projektet, se nästa sida. Sida 4
Du hamnar på fliken Projektstatus där man finner a< projektet ännu inte är i produk5on. Det beror helt enkelt på a< du ännu inte beordrat produk5onen a< börja arbeta. För a< göra det trycker du på START- knappen men innan du gör det kan det vara bra a< tala om för produk5onen vad de ska göra. Vi utgår från följande scenario: 1) Du har några filer som du vill produk5onen ska göra något med. 2) Du vill ge instruk5oner om vad produk5onen ska göra. Börja med a< klicka på fliken Ladda upp filer. Sida 5
4) Ladda upp filer Du möts av en sida med texten: Ännu är inga filer uppladdade i den här mappen. Du har nu två val, an5ngen så skapar du en ny mapp eller så väljer du a< ladda upp filer och mappar direkt i den här mapp- roten. Tryck på knappen: Ladda upp filer i den här mappen. Klicka sedan på Brows för a< välja en fil eller en hel mappstruktur. Klicka sedan på OK följt av Upload. Sida 6
Du kommer nu 5ll en vy där du ser de uppladdade mapparna och filerna. Sida 7
5) Ge instruk5oner om vad som ska göras i projektet Klicka på fliken Projektlogg. Projektloggen visar allt som gjorts i projektet. Loggen är all5d tvåspråkig på både svenska och engelska. I det här fallet visar loggen a< projektet är skapat och a< en fil är uppladdad. Det är nu dags a< ge instruk5oner om vad som ska göras. Skriv på svenska eller engelska i fältet 5ll höger: Som du ser så översä<s texten automa5skt 5ll engelska. Klicka sedan på Spara så a< meddelandet sparas i Loggen. Sida 8
6) Ge klartecken 5ll produk5onen a< börja arbeta Du har ni laddat upp allt som behövs 5ll produk5onen. Det ända som återstår är a< starta projektet. Klicka på fliken Projektstatus. Klicka sedan på den runda knappen START. Den gröna knappen kommer då ändra färg 5ll röd. Med hjälp av den knappen kan du 5llfälligt tala om för produk5onen a< arbetet ska ta en paus. Sida 9
7) Ladda hem filer från produk5onen När produk5onen uiört arbetet kommer de ladda upp leveransen. Klicka på fliken Ladda hem filer för a< tanka ner dem 5ll din dator. Tryck på Browse för a< välja vart på din dator filerna ska hamna. Klicka sedan på Download. Sida 10
8) Acceptera leveransen (Del- leverans hanteras i avsni< 14) När du laddat ner och granskat leveransen är det vik5gt a< du bekräfar a< leveransen är accepterad. Under fliken Projektstatus klickar du på knappen ACCEPT. DäreFer kan du välja om du vill a< projektet ska ligga kvar i din projektlista eller om du vill arkivera det. Klicka på knappen ARCHIVE för a< arkivera projektet. Du kommer åt det igen genom a< klicka på länken under projektlistan på startsidan: Sida 11
9) Få no5fieringar om vad som händer i projektet. Allt som sker i projektet registreras i projektloggen. Du kan välja a< få dessa händelser skickade 5ll dig via mail och SMS. Klicka på fliken Inställningar för a< b.la. ange no5fieringsinställningar. Här kan du även byta namn på projektet och sä<a projektledare. Sida 12
10) Request for more Informa5on Ibland kan det hända a< produk5onen inte har 5llräckligt med informa5on för a< kunna fortsä<a arbetet. Det kan handla om a< det saknas filer eller a< alla 5mmar är slut och de behöver veta om det är OK a< fortsä<a arbeta på 5mbasis. Projektet blir rödmarkerat i projektlistan sam5digt som det kommer e< meddelande i Projektloggen. Produk5onen kommer även a< fylla på med mer info kring vad som fa<as. Skriv e< ny< meddelande eller skypa produk5onen och meddela hur de ska göra för a< gå vidare. Ibland kanske behöver du kanske ladda upp nya filer. Sida 13
11) Boka e< GoToMee5ng Direkt under respek5ve Projektsida finns en ruta för a< boka e< GoToMee5ng. Observera a< det inte är säkert a< produk5onen kan vid din föreslagna 5d men de kommer all5d a< ge svar via Projektloggen. Det är även där du kommer kunna hi<a en inbjudan 5ll mötet ca 30 min innan det mötet börjar. Sida 14
12) Projektrapport Varje dag kommer produk5onen a< uppdatera hur många 5mmar som används i respek5ve projekt. Du kan se en rapport över alla projekt där 5mmar har rapporterats i respek5ve månad. Sida 15
13) Skypeinställningar I icad- gränssni<et finns det Skype- symboler som visar vilka användare som är online. För a< de<a ska fungera så måste du ändra en inställning i Skype: Skype- >Sekretess Kryssa sedan i rutan: Låt min onlinestatus visas på webben Sida 16
14) Del- leverans Ibland kanske du har en del- leverans? När du laddat ner och granskat del- leveransen är det vik5gt a< du bekräfar a< den är accepterad. Under fliken Projektstatus klickar du på knappen ACCEPT. Sida 17
15) Användarinställningar Här kan du ändra namn, SkypeID, lösenord, språk samt telefonnummer för SMS- no5fieringar. Se 5ll a< det endast innehåller siffror utan bindestreck och mellanslag. Tex: 07012345678. Sida 18