Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 - Sammanträdesplats: Kvadraten Gnejsgränd 1 G Stenhaga Närvarande/beslutande Roger Eriksson, ordförande Carola Lithén, viceordförande Birgitta Lassas Ulf Sundstén Mariann Nylund Isa Virtanen Mikael Perjus Anmärkning: Jesper Wikström Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin Christel Sandell Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund Salla Rundgren Övriga närvarande Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare 50, 51,52,53,54,55,56 Otto Domars, vik. regionchef i mellersta Österbotten, fördragare 49,56 Britt-Marie Hjortell, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 46 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 47-60 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Britt-Marie Hjortell, sekreterare Protokollets justering har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas 31.5.2016 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Onsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Kvadraten Gnejsgränd 1 G Stenhaga Ärende 46 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 47 Val av protokolljusterare 48 Godkännande av föredragningslistan 49 Framtida Närboda serviceenhet: Val av Enhetschef 50 Soldalens serviceenhet: Donation 51 Soldalens serviceenhet: Val av Enhetschef 52 Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen 53 Soldalens serviceenhet: Förflyttning av personal till Intek serviceenhet 54 Uppgörande av budget och ekonomiplan 2017-2019, Österbotten 55 Nämnden för Österbotten kalendarium hösten 2016 56 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.3.2016, Österbotten 57 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 58 Nästa nämndmöte 59 Anmälningsärenden 60 Eventuellt övriga ärenden
1 46 Sammanträdets laglighet och beslutförhet
47 Val av protokolljusterare 2
3 48 Godkännande av föredragningslistan
4 KARKULLA:86 /2016 49 Framtida Närboda serviceenhet: Val av Enhetschef Beredning: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Tjänsten som enhetschef för Kyrkbackens/Närbodas serviceenhet har varit lediganslagen externt under tiden 12.4-2.5.2016. Behörighetskraven för tjänsten är lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen, tillräcklig ledarförmåga (lag 272/2005, 10 ) samt goda kunskaper i svenska och finska i enlighet med samkommunens språkstadga. Anställningen inleds med prövotid. Den valda ska innan tjänsten uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Vid ansökningstidens utgång hade tjänsten sökts av fem personer av vilka fyra ansågs lämpliga. Carina Nordman-Byskata, Linnea Sjöman, Inga-Lene af Hällström och Zandra Eklund intervjuas onsdag 4.5. Ansökningarna och en sammanställning av intervjuerna finns till påseende under mötet. Bilaga: Kort beskrivning av personerna som sökt tjänsten Föredragning och förslag: Otto domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Ges vid mötet Delges: Samtliga sökanden, Mosebackens se, Kyrkbackens se, personal-löneavd
5 50 Soldalens serviceenhet: Donation KARKULLA:87 /2016 Beredning: Jennie Kanckos-Sandberg, tf. enhetschef, Soldalens service enhet jennie.kanckossandberg@karkulla.fi Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten, anncatrine.vuolle@karkulla.fi Enligt önskan från anhöriga till Kari Hedman har inbetalningar blivit gjorda till förmån för hyresgästerna på Soldalens service enhet, boendet på Dalvägen. Inbetalningarna blev sammanlagt 1076, och skall användas för hyresgästernas trivsel och rekreation på boendet. För en del av pengarna införskaffades 2 TV;n till boendets allmänna utrymmen. Den kvarvarande summan kommer att tillsammans med hyresgästerna på boendet användas för att ordna en extra guldkant i vardagen under år 2016. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Nämnden antecknar donationen till kännedom och riktar ett varmt tack till Kari Hedmans anhöriga Delges: Kari Hedmans anhöriga, Soldalens se, ekonomikontoret
6 51 Soldalens serviceenhet: Val av Enhetschef KARKULLA:88 /2016 Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Tjänsten som enhetschef för Soldalens service enhet har varit lediganslagen externt under tiden 23.3-18.4 2016. Behörighetskraven för tjänsten var lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen tillräcklig ledarförmåga (lag 272/2005 10 ) samt goda kunskaper i finska och svenska i enlighet med samkommunens språkstadga. Anställningen inleds med en prövotid. Den valda skall innan tjänsten inleds uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Vid ansökningstidens utgång hade tjänsten sökts av 5 personer av vilka 2 personer ansågs behöriga. Av dessa 5 sökande kallades 3 personer till intervju. 20.4 intervjuades Therese Nisula och Maarit Wik. Den 22.4 intervjuades Carina Forsström. Bilaga: Sammanställning av sökande (som bilaga till nämnden) Sammanställning av intervjuerna (delas ut vid mötet) Ansökningarna finns till påseende under mötet. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef Regionchef har tillsammans med tf. enhetschef intervjuat. Efter att ha intervjuat de 3 sökande konstateras att det inte finns kompetenta, behöriga för tjänsten med lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen och tillräcklig ledarförmåga. Föreslås härmed att tjänsten inte besätts ordinariter och tjänsten sköts med andra arrangemang tills tjänsten lediganslås på nytt våren 2017. Delges: Samtliga sökanden
7 52 Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen KARKULLA:89 /2016 Beredning: Siv Lundström, enhetschef, Intek Intek serviceenhet omfattar efter organisationsförändringen (2013) Jakobstads Arbetscentral, Industricentralen i Jakobstad och Funkis dagverksamhet. All verksamhet finns idag på Jakobsgatan 37 i Jakobstad, och består av både Arbetslivsorienterande verksamhet, ALO, vilket innebär service med inriktning på arbete i olika former, och Livsorienterande verksamhet, LO, service som främst stöder vardagsfunktionerna. Antalet brukare är idag 93 personer och personalen är sammanlagt 24 personer, omfattande vårdare, handledare, chaufförer, städare, kökspersonal, kanslist och enhetschef. 2016 beräknas antalet brukare öka med 6 personer, varav 4 ungdomar som slutar skolan och 2 brukare som flyttar till nya Sandåkers boende. 2017 ytterligare 2 ungdomar som slutar skolan och kommer att få sin dagverksamhet på Intek. Ökningen i prestationer är: 2015: 16254 dagar 2016: 16511 mål enligt nämnd 2017: 18109 enl. ekonomiplan Verksamheten i nuläget: Verksamheten vid Funkis består av dagverksamhet för gravt handikappade, autistiska vuxna och personer med särskilda behov, av de nya brukarna som är på kommande har många behov av just denna verksamhet. Innehållet i Funkis verksamhet är individanpassad, man jobbar i små grupper med bl.a. kommunikation, personlig utveckling och upprätthållande av förmåga och kunskaper, många har personliga hjälpmedel som t.ex. rullstolar, gå-/ståställningar, liftar mm som är mycket utrymmeskrävande både i förvaring och hantering. Verksamheten på övriga avdelningar i huset består av underleverantörsarbeten på monterings-, metall- och träavdelningarna samt olika former av hantverksproduktion i kombination med att träna sociala färdigheter, allsång, bingo, karaoke mm. Det är underleverantörsarbetena som med kommande lagstiftningar, troligen upphör och därför måste verksamheten här utvecklas och förändras. Fastigheten i nuläget: Ingenjörsbyrå Kronqvist har gjort en konditionsgranskning av fastigheten, och uppgjort en underhållsplan med uppskattade kostnader. Det är en omfattande renovering som måste göras, och kostnaderna för att sanera enbart fuktskadorna beräknas uppgå till 821594 euro. Dessutom innebär kommande förändringar i lagstiftningar och kvalitetskriterier, ett behov av förnyat verksamhetsinnehåll som leder till att fastighetens utrymmen behöver anpassas och kvadratmetrar omfördelas. Verksamheten vid Funkis är den som ökar mest och tilläggsutrymmen kommer att behövas, dagens utrymmen är inte heller lämpliga för Funkis verksamhet. Verksamheten i framtiden: En utveckling av den interna servicen i form av utvidgad lunchproduktion samt fastighets-, renhållnings- och tvätteritjänster är en del av Inteks framtida profilering, behovet av köpta tjänster minskar och pengar hålls inom samkommunen. Detta i kombination med en satsning på konst och kultur,
8 IKT-verksamhet (dator, ipads, mm), vuxenundervisning och fortsatt hantverksproduktion gör att vi kan vara en attraktiv arbetsplats. Fastigheten i framtiden: Fastigheten behöver förutom fuktsanering anpassas till den nya verksamheten. Funkis behöver utrymmen som är bättre anpassade för personer med autism, gravt handikapp och olika former av särskilda behov. Funkis kunde med fördel verka i helt andra utrymmen på annan plats, deras speciella verksamhet fungerar inte bra i en stor fastighet med långt över 100 personer. En del av monteringsavdelningen behöver anpassas för Tvätt- och renhållningsgruppen, som servar enheter i nejden med tvätt och städarbeten. Metall- och träavdelningen byggs om för nya fastighetsservicegruppen, som utför underhålls-, reparations- och fastighetsarbete för nejdens enheter. Samtidigt är man också en del av hantverksproduktionen. Köket anpassas för en produktion på ca 200 lunchportioner/dag, och producerar mat för dagverksamheterna i Pedersöre och Nykarleby, i Nykarlebys planerade nya utrymmen finns endast ett fördelnings/serveringskök. Övriga grupper i huset samarbetar med servicegrupperna och fortsätter med hantverksarbeten samtidigt som man erbjuds deltagande i konst och kulturgrupper, vuxenundervisning, data, mm Men även för denna verksamhet bör utrymmena anpassas, enbart en fuktsanering räcker inte. Alternativ 1: En renovering av Jakobsgatan och all verksamhet kvar på samma ställe. Detta alternativ ger inga tilläggsutrymmen men en nyplanering och omdisponering av utrymmena kunde göra att Funkis-verksamheten som behöver mera utrymmen kunde få vad de behöver medan övrig verksamhet, främst metall- och träavdelningarna måste klara sin verksamhet på mindre utrymmen i framtiden. Detta innebär en fullständig renovering av hela fastigheten och med en sådan omfattning att en stor del av verksamheten, under ca ett år, skulle behöva flytta ut under renoveringen, vilket ger stora tilläggskostnader om såna utrymmen ens kan hittas. Sett till kostnader är detta det förmånligaste alternativet även om kostnaderna totalt stiger till 2,5 milj. euro. Alternativ 2: Ett nybygge för Funkis på ca 600kvm och en renovering av Jakobsgatan för övriga verksamheten. Detta alternativ skulle ge Funkis nya utrymmen, planerade och anpassade för verksamheten. Utrymmena som Funkis lämnar på Jakobsgatan skulle räcka till för den verksamhet som blir kvar, köket skulle förstoras och anpassas så att flera brukare kan vara med i den utökade lunchproduktionen. En del av nuvarande träavdelning skulle bli garage för Inteks 3 bilar ( 2 för persontransporter och 1 för person/varu-transport ) dessutom skulle samkommunens personbil som man idag hyr garage för rymmas dit. Bra garageutrymmen ger också bra möjligheter att underhålla dessa bilar, vilket också är en bra service-verksamhet för våra brukare. Renoveringen skulle förutom fuktsaneringen inte behöva bli alltför omfattande. En del av verksamheten skulle behöva flytta ut under renoveringen, men en del kunde också vara kvar. Fördelen med detta alternativ är att vi får helt nya utrymmen för Funkis-verksamhet, samtidigt som vi gör en mindre omfattande renovering för övriga verksamheten. En annan fördel med detta alternativ är närheten till nya Sandåkers boende, vilket också är bra då största delen av Sandåkers hyresgäster kommer att ha sin dagverksamhet på Funkis, detta möjliggör också ett personalsamarbete mellan Funkis och Sandåkers.
9 Alternativ 3: Ett nybygge för hela verksamheten. Detta alternativ skulle ge nya anpassade utrymmen för hela verksamheten, här kan man tänka sig endera ett nybygge för enbart Funkis och ett annat nybygge för resten av Intek, alternativt ett nybygge som omfattar all verksamhet. För att hyreskostnaderna inte ska bli för höga borde verksamheten klara sig på ca 2000kvm, välplanerat kan det räcka till men ger inte mycket att växa i. En fördel med detta alternativ är att inga tillfälliga utrymmen behöver hyras upp, en nackdel med detta alternativ kan vara att få såld fastigheten på Jakobsgatan. Dessutom är det svårt att hitta lämplig tomt i Jakobstad, detta alternativ är dessutom sannolikt det dyraste sett till framtida hyreskostnader. Kostnader: Renovering, enbart en fuktsanering av fastigheten är kostnadsberäknad till 821594 euro, en sanering och renovering för ny verksamhet är kostnadsberäknad till 2452560 euro. En renovering för ca 2,5 milj. motsvarar en kapitalhyra på 10416,67/månad till detta kommer en restskuld från förra renoveringen (690000), kapitalhyra 2905 euro/månad, sammanlagt 13322 euro/månad. WasaGroup har gett ett preliminärt kostnadsförslag på 9,50 euro/kvm och driftshyra 1,60 euro/kvm, sammanlagt 11,10euro/kvm/månad för ett nybygge på ca 2000kvm, med ett hyreskontrakt på 10 år. Pedersöre bostäder har gett ett riktgivande kostnadsförslag på 8,50euro/kvm kapitalhyra och 2,90-3,20euro/kvm driftshyra, sammanlagt 11,4-11,70 euro/kvm/månad, med ett hyreskontrakt på 15 år. Pedersöre bostäder är intresserade att bygga endera bara ett Funkis eller en fastighet för hela Intek. Ett nybygge för hela Intek i Pedersöre skulle ge en stor ökning av transportkostnaderna, transporter skulle behöva ordnas för ytterligare 44 personer som idag kommer själva eller med förmånlig vip-trafik till arbetet, viptrafiken kör endast inom Jakobstad. Ett nybygge för enbart Funkis skulle inte ge transport-tilläggskostnader då vi redan nu kör dessa brukare med egna bilar. Sammanfattningsvis, hyreskostnaden för de olika alternativen blir: En renovering för 2,5 milj + gamla restskulden = 13322 euro/månad Nybygge WasaGroup 2000kvm = 22200 euro/månad Nybygge Pedersöre bostäder, Funkis 600kvm = 6840 euro/månad En renovering för 2,5 milj. + ett Funkis nybygge = 20162 euro/månad (13322+6840) Men om renoveringskostnaderna sjunker till t.ex. 2 milj. sjunker hyreskostnaderna till 18078 euro/månad. I samtliga alternativ tillkommer kostnader för el, värme, vatten och övriga fastighetskostnader. Samtliga alternativ innebär att hyreskostnaderna ökar betydligt då Intek idag betalar en hyra på endast 1euro/kvm = 2478 euro/kvm/månad. Föreslår alternativ 1, En fullständig renovering av fastigheten på Jakobsgatan 37. Renoveringskostnaden är beräknad till ca. 2,5 milj. euro. Detta alternativ är förmånligast, ger inte mera tilläggsutrymmen men med en bra planering och omdisponering av utrymmena kan vi få de utrymmen vi behöver. Det geografiska läget för ett Intek på Jakobsgatan är bästa möjliga med nära kontakter till näringsliv,
10 sociala och kulturella aktiviteter, promenadavstånd både till busstation och tre av våra boendeenheter. Bilagor: Offert från WasaGroup Offert från Pedersöre bostäder Handlingsplan för Intek serviceenhet Utlåtande från utvecklaren för dagverksamhet Underhållsplan för Jakobsgatan 37 Preliminär kostnadsuppskattning för renovering. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef Intek service enhet måste saneras för fuktskador, enligt konditionsgranskningen finns åtgärder som måste göras snarast pga pågående mikrobskador, vattenskador och förhöjda fuktvärden. I fastigheten jobbar idag sammanlagt 117 personer, verksamheten ökar och det är verksamheten Livsorienterad verksamhet som ökar. Utrymmen för personer med grava funktionsnedsättningar är för litet. Enligt handlingsplanen för Intek och kvalitetskriterierna bör verksamheten ändra i riktning mot att producera serviceinriktad service tjänster (kök,städ,tvätteri) och IKT- verksamhet. Alternativ 2 är kostnadsmässigt det billigaste alternativet. Renovering/sanering och utvidgning av köket måste dock göras ordentligt. Dock tillkommer kostnader för upphyrning av utrymmen under tiden renovering pågår, samt under tiden renovering, förstorning av köket måste måltider beställas utifrån vilket medför tilläggskostnader. Nämnden diskutererar ärendet, tar ställning till vilket alternativ arbetas vidare på. Delges:
11 KARKULLA:97 /2016 53 Soldalens serviceenhet: Förflyttning av personal till Intek serviceenhet Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Soldalens service enhet/ dagliga verksamheten minskar. Målet år 2015 var 5372 och resultatet blev 5062. Målet för 2016 är 4170. Per 29.2 är bruksdagarna 798. Målet som kan uppnås på Soldalens se /dagliga år 2016 är 3571. Från 1.4 2016 flyttade alla Kronobybor som bor i Kronoby till kommunens egna dagliga verksamhet. Lönestaten för Soldalens se är 5,5 personal. En halvtids befattning, vårdbiträde, har flyttats till boendeverksamheten på Soldalens se eftersom flera brukare har gått i pension från jobbet, någon från 1.1 2016 och någon från 1.4 2016. Brukarna är dygnet runt inom boendeverksamhet. Hemmadagarna på boendet har ökat och personal behövs dagtid. Den 19.4 2016 var personalen på dagverksamheten, tf. enhetschefen och regionchefen samlade för personalmöte. Alla i personalen erbjöds möjligheten för flytt (byte av enhet). En till två befattning/befattningar måste av verksamhets mässiga skäl, betydande minskade intäkter, flyttas till annan service enhet. Intek se verksamheten ökar från juni 2016 och Sandåkers se (ny enhet från 1.8 2016). Dessa 2 var alternativen som kunde erbjudas. Verksamheterna är i norra Österbotten ca. 40 km från Soldalens se i Karleby. Ingen av personalen vill flytta. Enligt förvaltningsstadgan för Kårkulla samkommun sker förflyttning tillsvidare av personal mellan service enheter/verksamheter och inom förvaltning utan den berördas samtycke, efter att ha hört berörda chefer och berörda anställda samt med beaktande av personalens behörighet och arbetsuppgifter av styrelsen. Bilaga Protokoll från personalmöte 19.4.2016 Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Eftersom verksamheten i Karleby på Soldalens se minskar radikalt måste minskning av personal ske. En eller flera befattningar bör flyttas till Intek se. Befattningarna på Soldalens se består av handledare, handledare/kokerska och vårdare. Med tanke på personalens arbetsuppgifter och behörighet föreslås att 1-2 vårdarbefattning flyttas till Intek se. Från 1.8 2016 tillsvidare. Nämnden för Österbotten föreslår för styrelsen att 1-2 vårdarbefattningar flyttas från Soldalens service enhet till Intek se från 1.8 2016. Vilken eller vilka befattningar förflyttas avgörs under våren 2016. Delges: Samkommunstyrelsen
12 KARKULLA:98 /2016 54 Uppgörande av budget och ekonomiplan 2017-2019, Österbotten Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Till nämndens uppgift hör att planera och verkställa den regionala verksamheten samt avge förslag till ekonomiplan samt uppgöra budget inom givna budgetramar. Enligt tidtabellen för uppgörande av budget och ekonomiplan godkänner styrelsen budgetramar och preliminära prissättningsgrunder v. 21. Nämnden för Österbotten kan ha ett möte v. 22 för planering och målsättning eller behandla Budget och Ekonomiplan v. 33 för att då godkänna regionens budget och ekonomiplan. Regioncheferna går igenom muntligt regionernas preliminära målsättningar på mötet. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten Nämnden tar del av regionernas preliminära målsättningar för 2017-2019 och behandlar budget och ekonomiplanen v. 33 och godkänner då regionens budget och ekonomiplan. Delges:
13 KARKULLA:99 /2016 55 Nämnden för Österbotten kalendarium hösten 2016 ann- Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, norra Österbotten catrine.vuolle@karkulla.fi Utgående från styrelsens kalendarium föreslås att nämnden för Österbotten sammanträder följande dagar under hösten 2016 17.8 2016 Budget och Ekonomiplan 14.9 2016 12.10 2016 30.11 2016 Sammanträdena inleds kl. 16.00 om inte annat bestäms Bilaga: Offentlig framläggning av beslutsprotokoll i Kårkulla samkommun Delges:
14 56 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 31.3.2016, Österbotten Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Otto Domars, regionchef, otto.domars@karkulla.fi Föredragning: Ann-Catrine Violle Otto Domars Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den 31.3.2016 för sina delregioner Bilagor: Ekonomisk uppföljning (text o siffror) för NÖ, MÖ, SÖ per den 31.3.2016 Förslag: Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentation av budgetuppföljningen per den 31.3.2016
15 57 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A 11.4.16 8 Korallen: Handledare för läroavtalsstud 18.1-31.12.16 11.4.16 9 Korallen: Handledare för läroavtalsstud 1.4.16-31.12.17 11.4.16 10 Kvadraten: Vik. för arbetskonsulent 9.4.16-8.4.17 20.4.16 11 Kvadraten: Val av kock på bef. 809, från 21.3.16 tillsv. 20.4.16 12 Kvadraten: Val av personlig hjälpare bef. 3042, från 4.4.16 tillsv 20.4.16 13 Kvalita: Val av enhetschef, tjänst 634, från 25.4.2016 B 15.4.16 43 Omsb i Nä: Tj.l. utan lön, studieledigt 18.4, 22.4.16, vik.kurator 15.4.16 44 Omsb i Va: Tj.l. utan lön, 15.7, 18-31.7 (har bara 7 sem. dgr.), psykolog 19.4.16 47 Omsb i Va: Ext.utb.bev. 19.4.16, Appar för kommunikation.., pedagog Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A 17.2. 16 5 Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 18 h + 2,36 h 17.2. 16 6 Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 1,51 h 17.2.16 7 Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 2,45 h 18.2.16 11 Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 16,36 h 18.2.16 12 Soldalen: Utbet. av övertid lista 18, 15,51 h 18.2.16 13 Soldalen: Utbet. av övertid, lista 18, 3,21 h 7.1.2016 14 Bennäs: Vald vårdare till bef. 805, 20h/v, 11.1.2016 tillsv. 19.2.16 15 Bennäs: Utbet. av 30 semesterdagar i i pengar, för tiden 14-2015 23.2.16 16 NÖ Dagliga. Fördelning av prestationer och intäkter 2016 23.2.16 17 NÖ Boende. Fördelning av prestationer och intäkter 2016 1.3.16 19 Malms: Vald vårdare till bef. 748, 23h/v, från 29.2.16 tillsv. 14.3.16 40 Malms: Vald vårdare till bef. 747, heltid, från 14.3.16 tillsv. 14.3.16 41 Intek: Tillstånd att använda truck PF 21.3.16 42 Intek: Körtillstånd PB 21.3.16 43 Intek: Körtillstånd TL 21.3.16 44 Intek: Körtillstånd S L 21.3.16 45 Intek: Körlov RS 21.3.16 46 Intek: Körlov D P 21.3.16 47 Intek: Körlov K L 21.3.16 48 Intek: Körlov I F 21.3.16 49 Intek: Körlov S D
16 21.3.16 50 Intek: Körlov CP 21.3.16 51 Intek: Tillfälligt körlov PF 21.3.16 52 Intek: Tillfälligt körlov TN B Beslut 7.1.16 3 Omsb:Ext.utb.bev. 21.1.16I Mimosel inspirationsdag 7.1.16 4 Intek: Ext.utb.bev. 21.1.16 Mimosel inspirationsdag 8.1.16 Backebo: Ext.utb.bev. Yrkesexamen inom omsorgsarbete 3.2, 16.2, 9.3, 6.4, 3.5, 3 dgr med lön 8.1.16 5 Omsb:Ext.utb.bev. 15.1.16 Kaninhistorier 15.1.16 8 Intek:Ext.utb bev. 22.4.16 Kehitysvammaliitto 15.1.16 10 Intek:Avsked, sista anst. dag 31.1.16 20.1.16 11 Omsb: Tj.ledigt utan lön 25.1.16 talkoledigt 27.1.16 16 Omsb: Ext.utb.bev. IAKM konferens, 8-9.3.16 27.1.16 17 Malms: Tj.ledigt utan lön 28.1.16 10.2.16 23 Intek: Ext.utb.bev. 24.2.16 Livsglädje med musik 11.2.16 25 Omsb: Tj.ledigt utan lön 29-2-1.3.16 talkoledigt 22.2.16 29 Bennäs: Tj ledigt utan lön 22.2.16 10.3.16 35 Intek/Omsb: Tj ledigt utan lön 16 h, 14.3.16-13.9.16 14.3.16 38 Omsb: Avsked, sista anst. dag 31.5.16, ålderspension 22.4.16 56 Omsb: Tj ledigt utan lön 26.4.16 talkoledigt Region norra Österbotten Lövlunden enhetschef Maria Norrman 12.2.16 62 Tj.ledigt utan lön, 22.2-28.2, 18.3-24.3. teoriveckor på skolan 20.4.16 165 Tj.ledigt utan lön, 18.4-24.4.16, teoriveckor på skolan Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat.
58 Nästa nämndmöte 17 Förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Nämnden besluter om när nästa möte bör hållas
59 Anmälningsärenden 18 Beredning och föredragning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen 31.3.2016 38 Indragning av tjänsten som regionchef i södra Österbotten (bilaga) Styrelsen 31.3.2016 48 Hyresavtal för personalutrymmen på Soldalens serviceenhet, norra Österbotten (bilaga) Styrelsen 28.4.2016 62 Regionchefen i södra Österbottens anhållan om avsked (bilaga) Styrelsen 28.4.2016 65 Omsorgsbyrån i Vasa: Nytt hyresavtal (bilaga) Brukarrådet i syd Österbotten: Protokoll från möte 15.3.2016 (bilaga) Brukarrådet i norra Österbotten: Protokoll från möte 12.4.2016 (bilaga)
60 Eventuellt övriga ärenden 19