IF Friskis&Svettis Älmhult

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 IF Friskis&Svettis Älmhult 1

Innehåll Styrelsen... 3 Årsmöte... 3 Medlemsantal... 3 Årsstämma... 3 Organisation... 4 Funkisar... 4 Internkommunikation... 4 Förening Utbildning... 4 Jympa... 4 Utbildning Jympa... 5 Organisation... 5 Spinning... 6 Utbildning Spinning... 6 Organisation... 6 Gym... 6 Utbildning Gym... 7 Organisation... 7 Marknadsföring... 7 Hemsida... 8 Facebook... 8 Instagram... 8 F&S App... 8 Bildvägg/funktionärer... 8 Friskispressen... 9 Lokalpressen... 9 Övriga marknadsföringsaktiviteter... 9 VIP-kort... 9 Profit... 9 Riks marknadsföringskampanj... 9 Happenings under 2014... 9 Happy Friday... 9 Jubileumspass... 10 Juljympa... 10 Alla barnen och Träningens dag... 10 Älmhultsdagarna... 10 Må bra mässa... 10 Rent vatten... 10 Summering... 10 2

Styrelsen Styrelsen har varit konstituerad enligt följande: Ordförande Åsa Asplund Vice ordförande Tomas Johnsson Kassör Camilla Rosholm Ledamot Pernilla Degerman Ledamot Michael Håkansson Ledamot Tony Bondesson Ledamot Jennie Faeltenborg Suppleant Elisabeth Lindén Styrelsen valdes 2014-03-23 och har under perioden 2014-03-23-2014-12-31 haft protokollförda möten ungefär en gång per månad. Årsmöte Årsmöte hölls den 23 mars 2014. Medlemsantal Summering av verksamhetsåret 2014 (2013) ser ut så här: Totalt: 2898 (3231) medlemmar, varav 89 (74) st. var barn under 12 år, 447 (534) st. ungdomar mellan 13-19 och 371 (315) st. i åldrarna 60 år och uppåt. Fördelningen män/kvinnor är: 56,9% (55 %) kvinnor och 43,1 (43 %) män. Årsstämma Den 15 mars var det årsriksstämma i Örebro, där Friskis&Svettis Älmhult var närvarande med en representant för att rösta förföreningen räkning. Under årsstämman premierades Friskis&Svettis i Älmhult som Sveriges största Friskis&Svettis förening procentuellt sett per antal invånare. 3

Organisation Vår organisation har under 2014 letts av styrelsen som fattar de strategiska besluten. Den operativa verksamhetsen har letts av verksamhetsledaren Zara Tall som har varit anställd på 80 % fram till och med september då hon gick upp i tid till 100 %. Vi har haft två anställda i receptionen som tillsammans har arbetat 137 %. Utöver det består verksamheten av ca 80 engagerade funktionärer som möjliggör en verksamhet med bra kvalitet och varierande utbud. Funktionärerna ingår i våra olika organisationsgrupper som är fördelade på: Träning/utbud, Administration/reception, Marknadsföring och Vaktmästeri. Funkisar Vi har under året satsat mycket på våra funktionärer och på att utbilda alla i föreningen i Friskis&Svettis värderingar. Vi har arrangerat tre olika träffar där vi har lärt känna varandra mer, vänt och vridit på Friskis&Svettis idé och värderingar. Genom funktionärsträffarna har vi jobbat ihop oss och kommit fram till tre värderingar som vi väljer att satsa extra på i vår förening. Mötena har också bidragit till att vi har fått en större öppenhet mellan de olika ansvarsgrupperna i föreningen. Stämningen i föreningen upplevs som mer positiv och vi anser att det gav god utdelning att satsa på våra funktionärer. Vid det tredje tillfället så var Robert Granat från Friskis&Svettis Riks på plats och höll i mötet. Internkommunikation Vi har skapat grupper på Facebook för de olika grupperna av Funktionärer för att det skall bli lättare att kommunicera I olika frågor. Grupperna är Gruppträning, gym. Spinning, reception samt passvärdar. Kommunikationen har genom Facebook ökat och det har upplevts som en väldigt positiv utveckling. Förening Utbildning Följande utbildningar och inspirationsdagar satsade vi på som inte betraktas som träningsutbildningar: Zara Tall Årsstämman Carina Sandberg Inspirationsdag kommunikation Zara Tall Mötesplats verksamhetsledare Åsa Asplund och Zara Tall Föreningskonferens. Ann-Louice Hesselman Uppföljare. Zara Tall Branschdagarna Jympa Vi erbjöd tre av totalt fyra grundintensiteter: Bas, Medel och Soft. Träningen är allsidig och passen har samma uppbyggnad, de innehåller kondition, styrka, rörlighet och koordination. Vi erbjöd även funktionella och instruktiva pass med eller utan redskap, såsom Cirkelfys, Skivstång, Skivstång Intervall, Skivstång/Step, Core, IntervallFlex, HIT och Yoga. För våra yngre medlemmar fanns Familjejympa samt barntillåtet Medel. Inom dans/koreografi erbjöd vi och Dans Fusion. Inom uteträning erbjöd vi Crosstraining samt de två nyheterna Running och OffRoad.Vi har också haft två pass under 2014 för specifika målgrupper. Dels Skivstång förälder som riktar sig till nyblivna mammor och daglediga och dels Senior station som riktar sig till seniorer.. 4

Vårt lunchutbud har under 2014 utvecklats, vi har haft lunchpass fyra ggr i veckan. Två spinningpass, ett TMI (träna med instruktör)och ett fyspass med varierande intensitet. Vi känner att vi nu kan erbjuda våra medlemmar ett varierat och rikt utbud med många olika intensiteter. Under vårterminen hade vi 24 jympapass per vecka. Under höstterminen hade vi 26 jympapass per vecka. Kurser Under ht 2014 har vi provat två nya typer av upplägg för våra medlemmar. Dels träningsskola och dels en börja Träna kurs. På kurserna har man en fast plats och följer schemat för kursen. Börja träna skolan har varit för ungdomar 10-12 år som har fått prova på ett urval av våra pass där ledaren har anpassat nivån efter åldersgruppen. Börja Träna Kursen har varit upplagd på likanade sätt, deltagarna har fått prova olika träningsformer och de har varit anpassade efter deltagarnas förutsättningar. Båda kurserna har fallit väl ut. Utbildning Jympa Vi gjorde en stor satsning på utbildning under 2014. Följande personer utbildades från grunden: Håkan Svensson Cirkelfys Marie Edgren Jympa Lotta Meding Jympa Soft Matilda Samuelsson Träna Ute Cajsa Gustafsson Skivstång. Anna Lindh vidareutbildade sig till Coreledare. Följande personer var på någon sorts utbildning/inspiration: Jennie Andersson och Maria Gustavsson Let s dance Lise-Lotte Johansson Core 3D Åsa Asplund Offroad Zara Tall och Håkan Svensson Power Hour. Organisation Under 2014 bestämdes det att inte ha några möten med alla ledare. En Facebookgrupp startades som funkar bra vid byte av pass, schemaändringar eller andra diskussioner. Jympan delades också upp i tre mindre grupper med en gruppledare i varje. De olika grupperna är indelade i: - Yoga/Core och Dans med Maria G som gruppledare. - Jympa med Catrin som gruppledare - Skivstång-Cirkelfys-Box-Ute med Lotta G som gruppledare. 5

Spinning Spinningsalen hade under 2013 även cirkelgymmet i samma sal. I mitten av vårterminen 2014 flyttades cirkelgymmet tillbaka till Gymmet för att frigöra yta i spinningsalen men också för att kunna bli mer flexibel vid schemaläggning. Spinningsalen är nu vår uppvärmningssal där motionärerna kan stå på crosstrainers, köra roddmaskin eller använda cyklarna. I spinningrummet har fastighetsbolaget ersatt 20 gamla cyklar. Under vårterminen 2014 erbjöd vi elva pass i veckan varav fem Spinn 55, ett spinn Puls 75, ett spinn Puls 55, två spinn 45 och ett spinn intervall. Under höstterminen 2014 erbjöd vi tolv pass i veckan varav sex Sinn 55, två Spinn Soft, två Spinn 45, två Spinn Intervall och ett spinn Puls. Vi har haft två Spinn Soft-pass som vänder sig till nybörjare inom spinning eller till dem som inte vill köra så hårt. Freakouter Spinningen har haft tre freakouter 2014. Dels Vasaloppsspinning, 4 timmars nonstop med Vasaloppet på storbild samt annandagsspinn och nyårspinn med lite längre pass än vanligt. Spinninggruppen har också deltagit i samtliga Happy Fridays. Utbildning Spinning Jennifer Åberg grundutbildades till Spinn Soft ledare. Malin Johansson vidareutbildades till spinledare och Marie Björnsson deltog på Spin Intervall. Organisation Den organisationen som sattes under 2012 har efterlevts och fungerar bra då alla i gruppen har sina egna ansvarsområden och ingen enskild person blir för tungt belastad. Nuvarande organisation ser ut så här: Jesper och Roger - lokal Carsten - Möten och medverkar på lagledarmöte. Åsa - Utbildning och intro av nya ledare Lisa och Marie L Schema&LUF Maria G och Tommie Temapass. Gym Vårterminen 2014 erbjöd vi varje vecka: Åtta cirkelgympass, varav ett var ett kombipass Cirkelgym och Spinn och tre var Cirkelgym Senior Fem gyminstruktörer i veckan Fem tillfällen med tillgänglig instruktör Under dagtid har vi också haft instruktioner efter behov. Höstterminen 2014 erbjöd vi varje vecka: Sju Cirkelgympass varav två var Cirkelgym Senior Fyra gyminstruktioner. Två TMI-pass Tre tillfällen med tillgänglig instruktör i gymmet. Under dagtid har vi också haft instruktioner efter behov. 6

Utbildning Gym Under 2014 utbildades Patricia Pamp till gyminstruktör och Judy Thörn vidareutbildade sig till cirkelgymledare Organisation Gymgruppen har haft möten med Fredrik Stiberg som lagledare. Övriga uppgifter har fördelats mellan gyminstruktörerna och cirkelgymledarna, Cirkelgym Cirkelgymmet flyttade från spinningsalen till gymmet. Det upplevdes till en början som lite trångt men har kommit att funka bra mot slutet av året. Marknadsföring Marknadsföringsgruppen, som under det gångna året bestått av följande personer: Carina Sandberg, Jesper Mattsson, Jenny H Mattsson Jane Georgii, Björn Larsson, Roger Sandberg, Annika Andersson och Maria Lindell, har producerat följande marknadsförings- aktiviteter och material under 2014: Annonser I Smålänningens Veckoblad, Smålänningen och/eller Smålandspostens bilaga MERA ÄLMHULT i samband med terminsstarter, Må Bra-mässa samt vid några andra specialtillfällen. Även i IKEA:s personaltidning Älmhultsbladet syns vi också regelbundet genom olika annonser. Folder I samband med terminsstarter producerades vår egen folder som innehåller information om korttyper schema, intensiteter och annan medlemsinfo. Vår folder finns även synlig på hemsidan under hela terminerna. Affischer Vi har producerat ett 60-tal affischer med diverse budskap: Scheman, utbud, nyheter, freakouter/happenings, F&S värderingar etc. Vi sprider dessa affischer i vår lokal, i butiker, på skolor och större arbetsplatser. TV-monitorer Till de båda TV-monitorerna i receptionen produceras varje vecka ny och fräsch information till våra medlemmar. 7

Hemsida Vår hemsida är en av våra viktigaste kanaler utåt. Vi har många besökare och därför lägger vi mycket tid och energi på att underhålla och förse sidan med aktuell och inspirerande kommunikation. I samband med terminsstarter görs dessutom rejäla genomgångar och revision av materialet. Lite siffror: Statistik 2014 - Snitt 1200 besökare i veckan - Genomsnittlig lästid 1,5 min, i snitt 2 sidor per besökare. - Genomsnitt 25% nya besökare/vecka. - Uppdelning på populäraste sidorna:startsidan 53%, Bokning 22%, Priser 5%, Träning 3% - Trenden pekar på att hemsidan besöks oftast i Januari och Augusti månad med ca 6000-6500 sessioner per månad. Besökarna tittar dock mer på hemsidan under hösten än våren, ca dubbelt så många sidvisningar på hösten jämfört med våren som helhet. - Uppdelning på populäraste webbläsarna: Safari 36%, Internet Explorer 30%, Chrome 21%, Firefox 7% - Mobila operativsystem: ios 76%, Android 23% Vi anser att vi idag har en mycket informativ och inspirerande hemsida, där viktig information och träningsinspiration når många läsare. Facebook Detta sociala media är idag vår huvudkanal (med undantag av vår tränings- lokal) för att sprida information och kommunicera med våra medlemmar. Detta är inget unikt utan vi följer här den allmänna sociala medier-kurvan till punkt och pricka. Vi har blivit mer aktiva på Facebook under 2014 då Maria Södersteth handhar vårt konto. Under året började vi också lägga ut vårt medlemsinfo på Facebook varje vecka. Statistik 2014 - Antal Like:es i Januari var 751st och i December 1040st. -Vanliga textmeddelande ligger i topp, därefter posts med länk och bilder sist. - Det är jämt mellan veckodagarna när våra FB-användare är online, tisdagen är en smula högre. - Tidsmässigt är det mer av våra användare som är online på kvällen, som flest kl. 21.00 - Väldigt liten skillnad i demografin. 66% kvinnor och 33 % män har like:at oss. - 79% kvinnor / 20 % av männen interagerar med oss de senaste 30 dagarna. Instagram Vi startade 2014 även ett Instagramkontpo som sköts av Maja Kjellberg. På Instagram har vi 175 följare och gjorde 2014 135 inlägg. F&S App Vår app, där det bl.a. ges möjlighet att snabbt boka/avboka pass samt kolla schema mm., används mer och mer av våra medlemmar och betraktas som en bra och uppskattad service. Vi underhåller den regelbundet med diverse viktig information. Bildvägg/funktionärer Väggen i vår lokal med porträttbilder på varje enskild funktionär underhålls regelbundet. Denna vägg tilldrar sig en hel del uppmärksamhet och det är ett utmärkt sätt att visa mängden av funktionärer som engagerar sig ideellt. 8

Övrigt fotomaterial samt filmer Vi har även producerat en hel del eget fotomaterial ochgjort filmer som används till hemsidan, TV-skärmar, Facebook, folder, affischer m.m. Friskispressen Under 2014 började vi ta betalt för Frikispressen. Våra medlemmar betalar nu ett självkostnadspris. Vi vill satsa vår marknadsföringsbudget på mer lokal marknadsföring. Lokalpressen Vi kontaktar regelbundet lokalpressen på orten, Smålänningen och Smålandsposten, och har därigenom figurerat ett flertal gånger under året i olika reportage och artiklar. Bland annat i samband med 25-årsjubileeumet, vårt nya pass föräldrar Skivstång samt en artikel om kommunens initiativ att bygga och planera ett utegym tillsammans med oss. Medlemsinfo Varje vecka skrivs ett medlemsinfo. Här sprider vi information till våra medlemmar om den kommande veckans aktiviteter, schemaändringar etc. Medlemsinfot sprids muntligt på våra pass, på vår anslagstavla samt på hemsidan. Övriga marknadsföringsaktiviteter Vi deltog i Rotarys Gå för rent vatten samt hade montrar på Älmhultsdagarna och Må bra mässan. Vi marknadsförde även vår verksamhet genom att visa upp olika pass. VIP-kort För att locka mer medlemmar har våra funktionärer fått VIP-kort att dela ut. De ger då bort en gratis träning. Vi har samlat in e-mailadresser på dem som har lämnat in VIP-kort och skickat erbjudande till dem. Profit Vi har 2014 använt oss av hela vårt medlemsregister för att skicka ut viss information och marknadsföring till nya och gamla medlemmar., Riks marknadsföringskampanj På riksstämman 2014 beslutades det att Friksis&Svettis Riks skall satsa på mer rikstäckande kampanjer. Höstterminen inleddes med en gemensam kampanj där man riktade sig mot sällantränarna, under hösten har alla Friskisföreningar också marknadsfört en tränings-app för de som hatar träning. Vi har deltagit i kampanjerna genom att sätta upp affischer samt ha med marknadsföringsmaterialent på vår hemsida och vår Facebooksida. Vi hade även en banderoll uppsatt i Älmhult veckan innan terminsstart. Happenings under 2014 Happy Friday 9

Under 2014 har vi haft ett antal Happy Friday pass där vi har erbjudit flera olika intensiteter under fredag kväll. Passen har varit 25 min långa och man har kunnat prova fyra-sex olika intensiteter. Vi har genom detta upplägg uppmanat våra motionärer att prova nya intensiteter. Det har varit väldigt många som har provat något nytt. Sportlovet Under 2014 hade vi fem olika pass för ungdomar på sportlovet. Jubileumspass Vi hade ett jubileumspass med flertalet ledare för att fira våra 25 år i Älmhult. Då använde vi oss av musik från de sista 25 åren. Juljympa Vår traditionella juljympa på annandagen leddes av Pernilla Björkman och Patric Elofson. Alla barnen och Träningens dag Friksis&Svettis Riks har under ett par år bedrivit ett projekt som heter Alla barnen. 2014 deltog vi i firandet av Alla barnen dagen den 20 september. Då hade vi aktiviteter med bland annat tipsrunda, hinderbana och pass för alla barn i Älmhult. Ett uppskattat arrangemang Alla Friskisföreningar firar också tillsammans Träningens dag den 18 oktober, då hade vi pass under hela förmiddagen som var gratis för alla. Älmhultsdagarna På Älmhultsdagarna stod vi på stora scenen och visade upp Miniröris, vi hade också ett Off- Road pass för att marknadsföra vår utökade uteträning. Må bra mässa Vi deltog i Måbramässan som Älmhults kommun anordnar. Vi hade en monter där man fick feedback på sin teknik i marklyft och knäböj. Håkan Svensson höll i ett Cirkelgympass på Haganässkolan. Rent vatten Vi deltog i kommunens och Rotarys arrangemang Gå för rent vatten. Vi hade då en utmaning utanför våra lokaler och var med och samlade in pengar till rent vatten i Afrika. Summering Sammanfattningsvis vill vi säga att vi har haft ett mycket bra år och vi ser med stor förväntan fram emot nästa verksamhetsår. Vi i styrelsen vill tacka för allt engagemang och alla som har bidragit i stort och smått under det här mycket givande året! Bilaga 1 Policy för alkohol, droger och mobbing för Friskis och Svettis i Älmhult 10

Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst 1 874 986 årets vinst 426 924 2 301 910 disponeras så att i ny räkning överföres 2 301 910 11

Undertecknat den Åsa Asplund Ordförande Tomas Johnsson Pernilla Degerman Camilla Rosholm Michael Håkansson Jennie Faeltenborg Tony Bondesson Elisabeth Linden Vår revisionsberättelse har lämnats 2014- Anitha Flink Revisor Pernilla Lindström Revisor 12

Policy för alkohol, droger och mobbing för Friskis & Svettis i Älmhult Friskis & Svettis i Älmhult skall vara ett föredöme som förening, fri från mobbing och favorisering. Föreningen skall aktivt verka för att i vår verksamhet skapa och bibehålla en alkohol- och drogfri miljö. Föreningens definition av mobbing och favorisering: All upprepad och/eller systematiskt kränkande av annan person, är mobbing. Det är viktigt att ta hänsyn till hur den som blivit kränkt upplever händelsen. Med favorisering avser vi när någon får förmåner utan att ha gjort sig förtjänt av dem. Föreningens definition av alkohol: Som alkohol avser vi sprit, vin eller öl/cider med en alkoholhalt högre än lättöl. Föreningens definition av droger: Med droger menar vi de ämnen som klassas som stimulantia/narkotiska preparat t.ex. amfetamin, kokain och morfin samt vissa läkemedel och dopingpreparat. Föreningens förhållningssätt: - Föreningen tolererar ingen som helst mobbing eller favorisering. - Vid all träningsverksamhet som föreningen är ansvarig för eller där föreningen är medarrangör, får inga droger eller alkohol förekomma. - Barn, ungdomar och vuxna ska kunna ha fullt förtroende för föreningen och dess funktionärer. - Alla föreningens funktionärer skall uppträda som goda föredömen. - Alla föreningens medlemmar skall informeras om och kunna ta del av policyn. - Alla föreningens ledare skall vara informerad om föreningens policy och årligen bekräfta detta skriftligen. - Genom fortlöpande information och utbildning skall föreningens funktionärer känna till och förstå problemen med mobbing och favorisering samt riskerna med alkohol och droger - Policyn skall diskuteras på varje årsmöte. Handlingsplan om avsteg från policyn sker: Vid misstanke om avsteg från policyn skall funktionären alltid kontakta representant för föreningens styrelse. Vid avsteg från policyn vidtages lämpliga åtgärder såsom samtal, varning och, eventuellt, uteslutning från föreningen. Friskis & Svettis ingår i Riksidrottsförbundet och följer de policys, regler, riktlinjer och rekommendationer som finns beskrivna på www.frikissvettis.se och www.rf.se. 13