TILLDELNINGSBESLUT 2016-05-09 Upphandlande organisation Örebro kommun Upphandling Upphandling av kontorsmaterial Helena Englund Ks 594/2015 TILLDELNINGSBESLUT UPPHANDLINGENS OMFATTNING Upphandlingen har gjorts i samverkan för kommunerna Askersund, Degerfors, Hallsberg, Hällefors, Karlskoga, Kumla, Laxå, Lekeberg, Lindesberg, Ljusnarsberg, Nora och Örebro samt kommunerna Arboga, Kungsör, Köping och Surahammar i Västra Mälardalens kommunalförbund samt Bergslagens kommunalteknik (BKT), Futurum Fastigheter i Örebro AB, Köpings Bostads AB, Nerikes brandkår, Sydnärkes Utbildningsförbund (SUF), Västra Mälardalens kommunalförbund och ÖrebroBostäder AB (ÖBO). Upphandlingen avser ramavtal för leveranser av kontorsmaterial. ARBETSGRUPP Anbudsunderlaget och beslut har utarbetats av en arbetsgrupp bestående av upphandlare, sakkunniga och miljösamordnare. Arbetsgruppen har träffats vid flera tillfällen för framtagande av underlag, utvärdering av anbud och beslut om leverantör. UPPHANDLINGSFÖRFARANDE Upphandlingen har genomförts som öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling, LOU kapitel 4 och enligt reglerna för öppet förfarande. Upphandlingen har annonserats i Official Journal, OPICs databas och på de upphandlande myndigheternas hemsidor. Sista dag för att lämna anbud var 2016-03-14 ÖPPNANDE AV ANBUDEN Försändelserna med anbuden öppnades 2016-03-15 vid en förrättning som Malin Andersson och Helena Englund har deltagit i. Anbuden har därefter redovisats i en förteckning, som bestyrkts av de nyss nämnda personerna. INKOMNA ANBUD Antal anbud som inkommit vid anbudstidens utgång: 4 ANBUDSGIVARE 5563036341, Lyreco Sverige AB 5560485962, OCAY Sverige AB 5560249558, Office Depot Svenska AB 5560913591, Staples Sweden AB Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 1 av 25
KOMPLETTERING OCH ÅTGÄRDER FÖR NOLLSTÄLLNING Under anbudstiden har kompletterande upplysningar som svar på frågor lämnats. Alla kompletterande upplysningar har avgivits skriftligen. KVALIFICERADE ANBUD Följande anbud är kvalificerade: 5563036341, Lyreco Sverige AB, 5560485962, OCAY Sverige AB, UC = 2, Mycket god kreditvärdighet enligt CreditSafe 5560249558, Office Depot Svenska AB, 5560913591, Staples Sweden AB, ANBUDSUTVÄRDERING Prövning av anbud har skett, och det anbud som har lägst pris för de upphandlande myndigheterna, kommer att antas. BESLUT Efter genomförd utvärdering har följande anbud antagits gällande kontorsmaterial: 5560913591, Staples Sweden AB AVTALSSPÄRR Från det att den upphandlande myndigheten meddelat anbudsgivarna beslut om tilldelning, 2016-05-12, inträder en avtalsspärr på 10 dagar då myndigheten inte får teckna avtal. Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 2 av 25
För Arboga kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 3 av 25
För Askersunds kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 4 av 25
För Degerfors kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 5 av 25
För Hallsbergs kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 6 av 25
För Hällefors kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 7 av 25
För Karlskoga kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 8 av 25
För Kumla kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 9 av 25
För Kungsörs kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 10 av 25
För Köpings kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 11 av 25
För Laxå kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 12 av 25
För Lekebergs kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 13 av 25
För Lindesbergs kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 14 av 25
För Ljusnarsbergs kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 15 av 25
För Nora kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 16 av 25
För Surahammars kommun Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 17 av 25
För Örebro kommun kommunstyrelsen Eva Nordlund Upphandlings- och uppföljningschef Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 18 av 25
För Bergslagens kommunalteknik Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 19 av 25
För Futurum Fastigheter i Örebro AB Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 20 av 25
För Köpings Bostads AB Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 21 av 25
För Nerikes brandkår Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 22 av 25
För Sydnärkes utbildningsförbund Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 23 av 25
För Västra Mälardalens kommunalförbund Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 24 av 25
För ÖrebroBostäder AB Utskrivet: 2016-05-09 13:48 Sida 25 av 25