PROTOKOLL

EUROPAPARLAMENTET PV BUR 26-08-2008 PE-6/BUR/PV/2008-12 PRESIDIET PROTOKOLL från det extra sammanträdet 26-08-2008 Paul-Henri Spaak-byggnaden lokal 06B01 - - - Bryssel PRESIDIET PROTOKOLL PV\747486.doc PE410.044/BUR

från det extra sammanträdet tisdagen den 26 augusti 2008 kl. 18.30 20.00 Paul-Henri Spaak-byggnaden lokal 06B01 Bryssel PV BUR 26-08-2008 INNEHÅLL 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista... 6 2. Meddelanden från talmannen... 7 2.1 Talmannens deltagande i Europeiska rådets extra möte i Bryssel den 1 september 2008 om situationen i Georgien... 7 2.2 Europaparlamentets företrädare vid mötet för talmännen från G8-ländernas parlament i Hiroshima den 1 september 2008... 7 3. Uppföljning av att innertaket i kammaren i Strasbourg delvis rasat in... 8 4. Övriga frågor... 12 5. Tid och plats för nästa sammanträde... 13 Sida PE410.044/BUR 2/13 PV\747486.doc

PRESIDIET PROTOKOLL från det extra sammanträdet tisdagen den 26 augusti 2008 Bryssel Hans-Gert PÖTTERING, Europaparlamentets talman, öppnade sammanträdet kl. 18.35. Närvarande Hans-Gert PÖTTERING, talman Vice talmän VIDAL-QUADRAS ROCA ONESTA McMILLAN-SCOTT MARTÍNEZ MARTÍNEZ ROTHE ROURE dos SANTOS WALLIS SIWIEC Frånvarande KRATSA-TSAGAROPOULOU MAURO COCILOVO MORGANTINI BIELAN Kvestorer NICHOLSON LULLING FRIEDRICH FAZAKAS MULDER Frånvarande DE VITS Övriga RØMER, generalsekreterare PV\747486.doc 3/13 PE410.044/BUR

Tjänstemän som närvarade vid sammanträdet: Talmannens kansli WELLE STOKELJ TEASDALE SUBELACK RUHRMANN BOKANOWSKI COOLEGEM Generalsekreterarens kansli SUAREZ MELLA MORMINO LINNUS RYAN CHIOCCHETTI MIGO Generalsekretariatet GD Parlamentets ledning (PRES) GD Intern politik (IPOL) GD Extern politik (EXPO) GD Kommunikation (COMM) GD Personal (PERS) GD Infrastruktur och logistik (INLO) GD Översättning (TRAD) GD Tolkning och konferenser (INTE) GD Ekonomi (FINS) GD Innovation och tekniskt stöd (ITEC) Rättstjänsten (JURI) HARLEY/VERGER/CAHEN/ JIMENEZ LOZANO RIBERA D'ALCALÁ NICKEL F. RATTI/DUCH GUILLOT/HAKALA WILSON* GAVRIIL/EKER LAHOUSSE COSMIDOU VANHAEREN/WELLS-SHADDAD LAFOREST PENNERA, juridisk rådgivare/schoo O. RATTI, direktör med ansvar för förbindelserna med de politiska grupperna De politiska gruppernas sekretariat PE410.044/BUR 4/13 PV\747486.doc

PAPI BOUCHER BEUMER PAULI BESZLEJ BEUGELINK BORDEZ (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (UEN) (Verts/ALE) (IND/DEM) Assistenter till vice talmännen och kvestorerna TRAPOUZANLIS CABANELAS ALVAREZ GERVAIS FORREST GUERRA REINA ALAGNA SCHWARZ ASCARI ZANELLA RAMOS DOS SANTOS DIRRIG KIRSCH BOYD LAMESCH BERTRAND WINKLER KONTÁR WISSINK RODI KRATSA-TSAGAROPOULOUS assistent VIDAL-QUADRAS ROCAS assistent ONESTAS assistent McMILLAN-SCOTTS assistent MARTÍNEZ MARTÍNEZ assistent COCILOVOS assistent ROTHES assistent MORGANTINIS assistent ROURES assistent dos SANTOS assistent WALLIS assistent SIWIECS assistent NICHOLSONS assistent LULLINGS assistent DE VITS assistent FRIEDRICHS assistent FAZAKAS assistent MULDERS assistent DREXLER, CALINOGLOU och MANGOLD var sammanträdets sekreterare. PV\747486.doc 5/13 PE410.044/BUR

1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Presidiet - tog del av förslaget till föredragningslista (PE 410 041/BUR) och godkände det i den form som framgår av detta protokoll. PE410.044/BUR 6/13 PV\747486.doc

2. Meddelanden från talmannen 2.1 Talmannens deltagande i Europeiska rådets extra möte i Bryssel den 1 september 2008 om situationen i Georgien Presidiet - lyssnade till talmannen som meddelade att rådets franska ordförandeskap hade bjudit in honom att tala vid ovannämnda EU-toppmöte. 2.2 Europaparlamentets företrädare vid mötet för talmännen från G8-ländernas parlament i Hiroshima den 1 september 2008 Presidiet - lyssnade till talmannen som meddelade att förste vice talman Kratsa-Tsagaropoulou, skulle företräda parlamentet vid mötet i Hiroshima för talmännen från G8-ländernas parlament, eftersom talmannen själv skulle delta i Europeiska rådets extrainsatta möte den 1 september. PV\747486.doc 7/13 PE410.044/BUR

3. Uppföljning av att innertaket i kammaren i Strasbourg delvis rasat in Presidiet PV BUR 26-08-2008 - lyssnade till generalsekreteraren som redogjorde för sitt meddelande av den 25 augusti 2008 om att delar av innertaket i kammaren i Strasbourg hade rasat in (PE 410.048 och bilagor) och hänvisade till meddelandet av den 12 augusti 2008 till ledamöterna av presidiet och av talmanskonferensen samt till sina tre meddelanden till ledamöterna om frågan, hänvisade till de kontakter han på talmannens vägnar hade tagit med franska myndigheter dagen efter raset och till de åtgärder som därpå vidtogs, i överenskommelse med rådets franska ordförandeskap och i synnerhet med Jouyet, Frankrikes EU-minister, underströk att reparationsarbeten hade utförts för att ersätta de delar av innertaket i kammaren som hade rasat in och för att göra hela upphängningen säkrare, samt att reparationsarbetet övervakades av flera oberoende experter på byggnadssäkerhet som utsetts av parlamentet, försäkringsbolagen och den franska regeringen, informerade mötet om att händelsen, enligt experternas preliminära bedömning, berodde på flera olika orsaker, informerade mötet om att parlamentets rättstjänst hade fått i uppdrag att, med utgångspunkt i att de olika aktörerna gjort sig skyldiga till allvarliga fel eller försumlighet, undersöka vilka åtgärder som kan vidtas för att fastställa vem som bär ansvaret, med tanke på framtida rättsliga åtgärder, underströk att sedan raset hade allt gjorts för att sammanträdesperioden september I skulle kunna hållas i Strasbourg, med det absoluta villkoret att ledamöternas och personalens säkerhet måste garanteras, PE410.044/BUR 8/13 PV\747486.doc

- lyssnade till Onesta, vice talman med ansvar för fastighetspolitik, som PV BUR 26-08-2008 underströk att de berörda tjänsterna omgående hade underrättat honom om incidenten och hållit honom kontinuerligt uppdaterad om utvecklingen, betonade att parlamentet hade gjort information om händelsen tillgänglig för allmänheten utan dröjsmål och under fullständig öppenhet efter att ha inhämtat den nödvändiga informationen om händelsen, påpekade att taken i alla sammanträdesrum i parlamentets lokaler, både i Strasbourg och Bryssel (även i kammaren i Bryssel) hade kontrollerats efter incidenten och att det snabbt hade konstaterats att övriga tak inte alls var konstruerade på samma sätt som taket i kammaren i Strasbourg, betonade att de delar av innertaket som hade rasat in skulle ersättas och att ett helt nytt upphängningssystem som uppfyller högsta säkerhetsnormer skulle installeras för hela taket, - påminde om talmannens beslut av den 21 augusti 2008, som baserades på en rekommendation av generalsekreteraren och på avtalet mellan alla parter, inklusive den franska regeringen och ordförandena för de politiska grupperna i parlamentet, om att man i undantagsfall skulle hålla sammanträdet den 1 september 2008 i Bryssel, - diskuterade länge tillsammans med Fazakas, tjänstgörande ordförande för kvestorerna, Friedrich och Mulder, kvestorer, Rothe, vice talman, Lulling och Nicholson, kvestorer, Siwiec, Vidal-Quadras, McMillan- Scott och Martínez Martínez, vice talmän, - instruerade generalsekreteraren att noggrant övervaka arbetet för att göra kammaren säker och att ge regelbunden information om hur arbetet fortskrider för att kunna göra en ny bedömning av situationen vid nästa sammanträde, PV\747486.doc 9/13 PE410.044/BUR

- instruerade den vice talman som ansvarar för fastighetspolitiken och generalsekreteraren att besöka lokalerna i Strasbourg efter att reparationsarbetena har avslutats och att kontrollera att alla rättsliga förfaranden för att få tillstånd att använda kammaren igen har genomförts på rätt sätt, - uppmanade generalsekreteraren att be behöriga franska myndigheter att bekräfta att innertaket i kammaren har gjorts säkert på lång sikt, med hjälp av inspektion och tester som ska utföras av en expert på hög nivå från den franska vetenskapliga och tekniska byggtjänsten, så att man ska kunna använda kammaren på ett normalt sätt igen från och med sammanträdesperioden den 22 september 2008, - välkomnade generalsekreterarens utnämning av flera oberoende experter för att garantera att allt renoveringsarbete som utförs uppfyller högsta standarderna, - lyssnade till talmannen som avslutade diskussionen med att säga att säkerheten bör prioriteras framför allt annat, ett beslut om mötesplatsen för sammanträdesperioden september II kommer att fattas nästa vecka, frågan om vem som bär ansvaret, både civilrättsligt och eventuellt brottsligt, måste undersökas i detalj; han uppmanade generalsekreteraren och rättstjänsten att inlämna lämpliga förslag om åtgärder för att utifrån expertrapporter fastställa vem som bär ansvaret för händelsen och vidtaga eventuella rättsliga åtgärder, frågor om ledamöternas verksamhet på grund av att sammanträdesperioden september I hölls i Bryssel i stället för i Strasbourg bör behandlas av kvestorerna med flexibilitet, PE410.044/BUR 10/13 PV\747486.doc

- godkände alla beslut som tagits av generalsekreteraren i samband med beredskapsplanen för parlamentets arbete enligt det som anges i ovannämnda punkter från generalsekreteraren och i meddelanden till parlamentets ledamöter, - berömde generalsekreteraren, generaldirektoratet för infrastruktur och logistik samt de andra berörda tjänster som ansvarat för det sätt på vilket man har tagit itu med den situation som uppstod på grund av att nämnda innertak rasade in. PV\747486.doc 11/13 PE410.044/BUR

4. Övriga frågor Inga övriga frågor. PE410.044/BUR 12/13 PV\747486.doc

5. Tid och plats för nästa sammanträde Presidiet - beslutade att hålla sitt nästa sammanträde onsdagen den 3 september 2008 kl. 17.30-20.00 i lokal 06B01 i Paul-Henri Spaak-byggnaden i Bryssel. * * * Sammanträdet avslutades kl. 20.00. * * * PV\747486.doc 13/13 PE410.044/BUR