Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenterna Ideella Förening Datum: 2009-02-24, kl. 12.15 Plats: Blå rummet, EC Ordförande: Christer Gerdin, TM08 Sekreterare: Karin Andersson, TM08 Övriga närvarande: Mira Singer, TM08 Kristin Skjutar, TM08 Patrik Torstensson, TM08 Isabel Carlebom, TM08 Karin Bertelman, TM08 Mathilda Lundin, TM08 Sammanfattning (sammanfattad den 8/3) Christer och Isabel representerar studenterna på TMC-mötet den 5/3. Alumniträffen i Stockholm bestäms till den torsdagen den 23 april. Mira kontaktar Scania angående partnerskap och eventuella dagsevent 23/4. Mathilda kontaktar P&G angående partnerskap och eventuella dagsevent 23/4. Patrik kontaktar Carl-Henric angående inspirationsträffen för blivande TM-studenter. Preliminärt datum bestäms till 16/3. (I efterhand reviderat preliminärdatum till den 17/3) Patrik undersöker intresse inom utskottet för att skriva en artikel om TM till diverse studenttidningar. Patrik undersöker möjligheterna för ett paketpris på luvtröja och piké/t-shirt. Kristin och IT-utskottet ordnar mail-adresser för styrelseposterna. Christer och Isabel arbetar fram ett förslag på utformning av företagsregistret. Gemensam förfest med efterföljande utgång planeras till den 21 mars. Mathilda undersöker möjligheterna att lösa inträde på nation/nattklubb i förskott. Avkastningskrav för TMA beslutas till 15,5% på faktisk inkomst, vilket innebär 45 000:-. Klassmöte för TM08 den 11/3 för att diskutera överbliven inkomst från TMA. (I efterhand bokad tid: 8.15 i EC309)
Dagordning 1 OFMÖ 2 Val av justerare 3 Godkännande av föredragningslistan 4 Genomgång av föregående protokoll 5 Information från ordförande 6 Information från Alumni 7 Information från TMM 8 Information från TM-Utbildning 9 Information från TM-IT 10 Information från TM-Social 11 Information från TMA 12 Information från TM-dagen 13 Information från Ekonomiansvarig 14 Övriga frågor 15 Tidpunkt för nästa möte 16 OFMA
1 OFMÖ Ordförande förklarar mötet öppnat. 2 Val av justerare Mathilda Lundin och Isabel Carlebom väljs till justerare. 3 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkännes. 4 Genomgång av föregående protokoll Protokollet från föregående möte godkännes. 5 Information från ordförande Christer: Möjligheter till utdelning av visitkort samt dess utformande fortsätts diskuteras med Katharina Köhler. TM:s programstyrelse, TMC har möte torsdagen den 5/3 kl 10-13. Christer Gerdin representerar teknologerna och Isabel Carlebom representerar ekonomerna. 6 Information från Alumni Mira: Förslag till datum för alumniträffen i Stockholm är torsdagen den 23 april. Förhoppningen är att kunna kombinera detta med ett dagsevent på Scania. I detta fall skulle möjligtvis Scania kunna bekosta busstransport till och från Södertälje. Skulle inte Scania vara intresserade kommer troligtvis studenterna själva behöva bekosta transporten. Kristin: Samuel har kontakt med Pricewaterhouse Coopers och har börjat diskutera möjligheterna till ett partnerskap med TM. Mathilda: Har en bra kontakt på P&G. Dessa skulle möjligtvis vara intresserade av ett partnerskap alternativt ett dagsevent vilket skulle kunna möjliggöra transport upp till Stockholm i samband med alumniträffen.
Beslut: Datum för alumnievent i Stockholm bestäms till den 23/4. Mathilda kontaktar P&G angående partnerskap. Mira kontaktar Scania angående partnerskap och vid intresse även om dagsevent den 23/4. 7 Information från TMM Patrik: Under eee-dagarna samlades kontaktuppgifter in till HRansvariga på flertalet företag. Planen är att sammanställa en kort information om TM vilken sedan skickas ut till företagen för att öka medvetenheten och kunskapen om vår utbildning. En inspirations- och informell informationsträff med korvgrillning är planerad för ekonomistudenter på EC. Planen är att informera studenterna om träffen under en föreläsning på Strategi och Styrsystem då det specifikt är dessa vi riktar oss mot. Förslag på 2 mars alternativt 9 mars. Mathilda: Det bör uppmuntras till att så många av TM08 som möjligt deltar. Christer: Den 25 alternativt 26 mars kommer ett informationsmöte från ledningen att hållas inför sista ansökningsdagen den 15 april. Troligtvis kommer det bli ett lunchmöte på EC. Ett förslag är att anordna inspirationsträffen den 16 mars istället för att ha det mer i anknytning till ledningens information. Patrik: Tillfällen som dessa informationsträffar är lämpliga att uppmärksamma våra partnerföretag på. Detta både lockar studenter till utbildningen och uppskattas av partnerföretagen. Förslag på att skaffa roll-ups från våra partnerföretag till att använda vid denna typ av event. Christer: Förslag att försöka få med ett reportage om TM i de olika studenttidningarna som finns, tex Studentliv, Lundagård etc.
Det är troligtvis lättare att få med artikeln om vi själva skriver den så att den levereras färdig till redaktionerna. Patrik: Det är lämpligt att skriva en sådan typ av artikel i samband med eventet i Stockholm för kunna ge tydliga exempel på vad vi i TMS organiserar och jobbar med. Christer: Det är snart tid att skaffa nya TM-tröjor. Förslag på att ha även ha piké eller vanliga t-shirts med TM-tryck till att kunna användas vid finare tillfällen och vid varmare årstider. Patrik: Har fått kontaktuppgifterna till tröjtryckeriet. Frågan är vilka typer av företag vi vill ska sponsra tröjorna. Mathilda: Det spelar ingen roll vilka företag som sponsrar så länge det inte utgör en konflikt med några utav våra partnerföretag. Kristin: Möjligtvis bör partnerföretagen erbjudas plats för sin logga på tröjorna utan kostnad. Patrik: Det är viktigt att tröjorna inte ser för plottriga och översponsrade ut. Beslut: Patrik pratar med Carl-Henric om var det är lämpligt att stå på inspirationsträffen och vilka regler som gäller för EC. Preliminärt datum för träffen sätts till den 16 mars. Patrik undersöker vem inom TMM-utskottet som kan ta på sig att göra ett utkast till en artikel om TM och undersöker möjligheterna att få ett paketpris på luvtröja och piké/t-shirt. 8 Information från TM-Utbildning Information från TMU behandlades under föregående punkt.
9 Information från TM-IT Kristin: Fredrik Hedberg har löst problemet med halva mail som skickas från tmonline. Förslag finns på att ta bort formateringen från mailfunktionen på hemsidan. Formateringen gör nämligen funktionen mer avancerad, vilket oftare ger upphov till problem. Isabel: Är det möjligt att ha formateringen kvar utan större problem fyller den en bra funktion. Kristin: Har undersökt möjligheten att ha specifika TMmailadresser: exempelvis Kristin.Skjutar@tmonline.se. Detta är möjligt men skulle då endast fungera som ett alias och inte ett mailkonto. Adressen skulle var kopplat till ens vanliga inbox. Det uppstår ofta problem vid utskick till företag från tmonline eftersom utskicket kommer från en annan server än det servernamn som angetts. Detta gör att mailen ofta fastnar i företagens brandvägg. Christer: Förslag att ha specifika styrelsemailadresser, exempelvis en adress till varje styrelsepost. Ex: ordforande@tmonline.se Kristin: På hemsidan finns tillgång till ca tio stycken mailadresser. Används dessa som styrelsemailer skulle de lätt kunna ärvas vidare då styrelseledamöter byts ut. Gällande företagsregistret anser sig inte utskottet ha tid att bygga upp ett helt nytt system. Styrelsen bör istället sätta ihop ett förslag på hur databasen bör se ut, vilka rubriker etc som bör finnas och sedan hyra in någon externt för att implementera förslaget. Kalendarium är ordnat, förslag att på hemsidans förstasida ha en lista med vad som har hänt, dvs ett mer synligt nyhetsflöde, samt en lista på vad som snarast kommer att hända, kopplad till kalendariet.
Mathilda: Förslag att lägga upp kommande styrelsemöten i kalendariet för att visa på att vi är aktiva både mot övriga studenter samt mot företag. Kristin: Hemsidan är uppbyggd av Daniel Estephan i TM06 som själv programmerat alla funktioner. Det vore lämpligt att ha sidan kodad i ett mer standardiserat språk. Exempelvis ha en Opensourcekod där alla funktioner redan är färdigprogrammerade föra att sedan bara organisera efter önskemål. Christer: Det finns en gemensam standard för alla universitetssidor som hemsidan skulle kunna byggas upp kring. Beslut: Kristin och IT-utskottet ordnar styrelseadresser. Formateringen i mailfunktionen behålls om det inte skapar för stora problem. Christer och Isabel arbetar fram ett förslag om hur företagsregistret bör se ut. 10 Information från TM-Social Mathilda: Förslag på gemensam förfest med efterföljande utgång den 21 mars, alternativt sittning på Sydskånska den 14 mars för TM07 och TM08. Den 21 mars har TM08 ToL under dagen vilket borde göra att många har möjlighet att närvara även under kvällen. Den 20 maj hålls det första nollningseventet för de nyantagna TM11. Förslag på schema: Samling 08.00 för gemensam frukost och introduktion till en kortare pay it formward-liknande aktivitet. Förslag på att anordna soppkök för hemlösa och missbrukare på stortorget alternativt Mårtenstorget. I detta fall skulle tillstånd och sponsring m.m. vara ordnat i förväg. Under eftermiddagen presenterar några studenter från TM07 sina exjobb och dagen avslutas med middag på IKDC med kort information från ledningen. Förslag på att under middagen presentera TMS på ett mer lättsamt och opretentiöst vis.
För de som är intresserade fortsätter sedan kvällen på Avenue, Vgs eller Krischan. Ledningen sponsrar med ca 15 000:- till mat under dagen och kvällen. Christer: Finns det möjlighet att trycka upp tröjor till de nyantagna redan till den 20 maj? Mathilda: Den 29 maj hålls den årliga brännbollsturneringen. TM11 uppmuntras till gemensam fördrink innan alternativt ges dem en uppgift eller ett uppdrag att lösa inför kvällen. Beslut: Gemensam förfest med utgång planeras till den 21 mars. Mathilda undersöker möjligheten att lösa inträde på nattklubb/nation i förväg. 11 Information från TMA Förslag på klassmöte för TM08 den 11/3 kl 13-14, för att diskutera hur överskottet på intäkterna från TMA bör disponeras. I år beräknas intäkterna från TMA bli 290 000:- varav kostnader för mentorskapsprogrammet kommer att uppgå till ca 75 000:-. Avkastningskravet, dvs arvodet till styrelsen, uppgick förra året till 62 000:- vilket är 15,5% på maximal intäkt. Christer: Beslut bör tas huruvida avkastningskravet ska vara 15,5% på maximal inkomst alternativt på faktisk inkomst. TM-dagens avkastningskrav baserades på faktiskt inkomst, TMA använder dock TM:s namn i marknadsföringssammanhang lika mycket oavsett inkomster. Beslut: Avkastningskrav för TMA beslutas till 15,5% på faktisk inkomst, vilket innebär 45 000:-. Detta ger 165 000:- för TM08 att fritt disponera. Isabel undersöker möjligheten att hålla klassmötet för TM08 i EC309, där anslutande lektion ska hållas.
12 Information från TM-dagen Ingen information. 13 Information från Ekonomiansvarig Ingen information. 14 Övriga frågor Inga övriga frågor 15 Tidpunkt för nästa möte Christer återkommer med tid och plats. Mötet beräknat till om ca två veckor. 16 OFMA Ordförande förklarar mötet avslutat. Sekreterare Ordförande Karin Andersson Christer Gerdin Justerat Mathilda Lundin Isabel Carlebom