Verksamhetsplan Styrelsen för utbildning Verksamhetsår 2015 Dnr: 1-371/2014 Fastställd: 2014-11-17
Styrelsen för utbildning Dekanus: Annika Östman Wernersson Prodekanus: Gunnar Nilsson INNEHÅLL 1. Inledning... 3 2. Karolinska Institutets vision, uppdrag och värdegrund... 3 3. Mål för utbildning... 3 4. Styrelsens ansvar... 3 5. Identifierade risker... 4 6. Styrelsens mål och aktiviteter... 4 6.1 Strategiområde: Medarbetare... 5 6.2 Strategiområde: Infrastruktur... 6 6.3 Strategiområde: Samverkan... 7 6.4 Strategiområde: Finansiering... 8 6.5 Uppdrag utanför strategiområdena... 9 Utgivare: Karolinska Institutet
1. Inledning Rektor har uppdragit till verksamhetsstyrelser och de universitetsgemensamma funktionerna att lämna verksamhetsplaner för 2015, där prioriterade mål, delmål och aktiviteter anges (dnr 1-410/2014). Av verksamhetsplanen ska framgå hur måluppfyllelsen ska följas upp (via indikatorer, nyckeltal m.m.). 2. Karolinska Institutets vision, uppdrag och värdegrund Vision Karolinska Institutet (KI) bidrar på ett avgörande sätt till att förbättra människors hälsa. Uppdrag KI:s uppdrag är att bedriva forskning och utbildning och att samverka med det omgivande samhället. Värdegrund KI:s verksamhet ligger inom ett område där de grundläggande värderingarna spelar en särskilt viktig roll. Omvärlden har rätt att ställa långtgående krav på vårt förhållningssätt och vår verksamhet. KI ska värna forskningens frihet och vår verksamhet ska präglas av: mycket hög kvalitet och ett etiskt förhållningssätt tilltro och stöd till alla medarbetares och studenters initiativ, kreativitet, självständighet och kompetens gott ledarskap, medarbetarskap, delaktighet, öppenhet, jämställdhet och mångfald samt omsorg om miljön, såväl den inre som den yttre ett starkt samhällsansvar och bidrag till en hållbar utveckling inom och utanför Sveriges gränser genom vår utbildning och forskning. 3. Mål för utbildning KI:s utbildningar är forskningsanknutna, ger ett vetenskapligt förhållningssätt och är forskningsförberedande. De ger bästa möjliga förutsättningar för att arbeta inom, leda och kontinuerligt utveckla verksamhet i samverkan med andra professioner. 4. Styrelsens ansvar Enligt rektors besluts- och delegationsordning (dnr 1-602/2013) ska verksamhetsstyrelserna inom respektive verksamhetsområde ansvara för: kvalitet, verksamhetsutveckling, uppföljning, utvärdering, information, omvärldsbevakning, förslag till resursfördelning och ekonomiska ramar, riktlinjer och regler inom respektive verksamhetsområde. 3
Rektor har till styrelsen för utbildning dessutom delegerat att särskilt ansvara för: dimensionering av utbildningsprogram och kurser, fördelning av utbildningsuppdrag till institutionerna samt förslag till resursfördelning, utse examinator, övergripande pedagogisk utveckling och förnyelse, att utveckla och befästa studenternas möjligheter till inflytande över utbildningarna, medverkan i utveckling av infrastruktur för utbildningsverksamheten, regelbunden uppföljning av utvecklingen inom utbildningsområdet och analys av behov och förutsättningar för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, att det finns goda förutsättningar för verksamhetsförlagd utbildning, samverkan med Stockholms läns landsting och övriga aktörer i utbildningsfrågor, internationella avtal om utbildningssamarbete, medverkan i anställning av lärare. 5. Identifierade risker Konsistoriet kommer att besluta om riskområden och kontrollåtgärder för 2015 utifrån KI:s riskanalys. För respektive riskområde kommer en ansvarig riskägare utses med uppdrag att lämna förslag till handlingsplaner med regelbundna återrapporteringar. Dekanus för utbildning kommer att utses som riskägare för ett eller flera områden. Vid tidpunkten för upprättandet av styrelsens verksamhetsplan har Konsistoriet ännu inte beslutat om riskägare varför detta inte har inarbetats i verksamhetsplanen. Utöver detta ska minst fem av de risker som styrelsen identifierade 2012 i den utökade riskanalysen hanteras med aktiviteter i verksamhetsplanen. Följande fem risker har styrelsen värderat högst 2015. Risk att styrelsen inte mäter och följer upp utbildningsprogrammen på ett ändamålsenligt sätt. Risk att kursutvärderingsprocess inte fungerar som ett effektivt kvalitetsutvecklingsverktyg. Risk för ett otillräckligt antal platser för verksamhetsförlagd utbildning och lärarresurser. Risk att KI utbildar utan finansiering. Risk att utbildningarna inte motsvarar avnämarnas behov. 6. Styrelsens mål och aktiviteter Det övergripande målet för utbildning i strategi 2018 är att KI:s utbildningar är forskningsanknutna och ger ett vetenskapligt förhållningssätt. De ger bästa möjliga förutsättningar för att arbeta inom, leda och kontinuerligt utveckla verksamhet i samverkan med andra professioner. Strategin utgår från följande fyra strategiområden; medarbetare, infrastruktur, samverkan och finansiering. Mål och aktiviteter i denna verksamhetsplan har tagits fram med de övergripande mål och insatser som anges i strategin som utgångspunkt. År 2018 ska samtliga mål i Strategi 2018 vara uppnådda. Styrelsen har prioriterat vilka av strategins mål som man ska arbeta med under 2015 och verksamhetsplanen är disponerad enligt strategin. Verksamhetsplanen är inte heltäckande i så måtto att styrelsens löpande arbete inte redovisas här. Mål och åtgärder som är kopplade till de särskilda områden KI fastställt hanteras också i fastställda handlingsplaner. Det gäller: Hållbar utveckling (Rektor fastställer årligen en handlingsplan) 4
Lika villkor (KI:s handlingsplan för lika villkor 2013-2015, dnr 1-167/2013) Internationalisering (Handlingsplan för internationalisering 2014-2017, dnr 1-236/2013) 6.1 Strategiområde: Medarbetare Strategiområdet medarbetare innefattar delområdena rekrytering, karriär, ledarskap och incitament. 6.1.1 Övergripande mål: Utbildningen på grundnivå och avancerad nivå har en hög kvalitet och en tydlig forskningsanknytning Delmål: Samtliga KI:s utbildningar har god forskningsanknytning 1 Delmål: Alla studenter ska ha möjlighet att genomföra sina examensarbeten i etablerade forskargrupper 2015: Uppdra åt programnämnderna att formulera uppdrag, inklusive vad som gäller forskningsanknytning, för samtliga kurser inom respektive PN:s program. Avseende examensarbeteskurser ska alla handledare ha doktorsexamen och vara aktiva inom forskning. 2015: Skapa ett sammanhållet system för kvalitetsuppföljning och utvärdering av utbildning på grundnivå och avancerad nivå för att kunna säkerställa att KI:s utbildningar håller hög kvalitet och att forskningsanknytningen är god. 2016: Implementera det ovannämnda sammanhållna kvalitetssystemet för uppföljning. Uppföljning/utvärdering: Samtliga KI:s utbildningar har en hög kvalitet och har en god forskningsanknytning. Delmål: KI:s studenter uppfyller väl de examensmål som gäller för den utbildning de gått 2015: Följa upp programnämndernas arbete med handlingsplaner för kvalitetsarbete med särskilt fokus på hur programmen arbetet med resultaten från UKÄ:s utvärderingar. 2015-2016: Genomföra en extern utvärdering av KI:s utbildningar med fokus på utbildningarnas förutsättningar och processer att uppnå mycket hög kvalitet. Uppföljning/utvärdering: Samtliga KI:s utbildningar har en hög kvalitet och har en god forskningsanknytning. 6.1.2 Övergripande mål: KI är ett attraktivt universitet för de främsta internationella, såväl som nationella, studenterna Delmål: De studenter som rekryteras till det engelskspråkiga utbildningsutbudet ska vara de mest välmeriterade. Delmål: KI ska ha minst 200 studenter från länder utanför EU/EES år 2017. 2015: Marknadsföra KI:s engelskspråkiga utbildningsutbud mot länder utanför EU/EES genom rekryteringsinsatser mot prioriterade målländer. 1 Enligt definitionen i Möjligheternas KI utredning om utbildningens kvalitet och forskningsanknytning. 5
2015: Arbeta för att öka antalet stipendier från nationella och internationella finansiärer inkl. fundraising. 2015: Utveckla mottagande och service särskilt avseende karriärstöd. 2015: Erbjuda fler platser inom befintliga program. 2015: Erbjuda nya former av utbildningar såsom study abroad och foundation year. Uppföljning/utvärdering: Uppföljning av studenternas meritvärden, antal stipendier, ökat antal fyllda platser, samt uppföljning av service genom internationella studentbarometern. Delmål: Studenterna är nöjda med sin utbildning och uppfattar att det är positivt för deras framtida yrkesutveckling att studera vid KI 2015: Genomföra International Student Barometer (ISB) 2015-2016: Vidta åtgärder med anledning av studentbarometern (genomförd 2013) och ISB i samråd med programnämnder och berörda avdelningar inom UF. 2015: Utreda hur nästa undersökning motsvarande studentbarometern ska vara utformad och genomföras. Uppföljning/utvärdering: Minst 75 procent av studenterna som deltar i nästa undersökning anger att de är nöjda eller mycket nöjda med sin utbildning. 75 procent rekommenderar KI som lärosäte till andra. 80 procent anser att det är positivt för deras framtida yrkesutveckling att studera vid KI. 6.1.3 Övergripande mål: Ledningsuppdrag är attraktiva för kvinnor och män Delmål: Könsfördelningen när det gäller uppdrag som programdirektor och programnämndsordförande är jämn 2015: Aktivt marknadsföra uppdragen inför utlysning. Styrelsens kontaktpersoner kontaktar lämpliga kandidater för uppdragen som PD och PNO. 2015: Påtala vikten av att beakta jämställdhetsaspekten vid utseende av programdirektor på institutioner (programansvariga). Uppföljning/utvärdering: Könsfördelningen ligger i spannet 40 60 procent. 6.2 Strategiområde: Infrastruktur I strategiområdet infrastruktur ingår delområdena stöd för forskning och utbildning samt intern organisation. 6.2.1 Övergripande mål: KI är ett attraktivt universitet för nationella och internationella studenter med en infrastruktur som motsvarar framtidens behov Delmål: Det ska finnas informella lärandemiljöer i den kliniska miljön inom geriatrik och psykiatri 6
2015: Utlysning av medel för utveckling av informella lärandemiljöer inom geriatrisk och psykiatrisk vård (i samarbete med SLL). Uppföljning/utvärdering: Antal nya informella lärandemiljöer i sjukvården som tillkommit. Delmål: Höjd kvalitet i genomförandet av anatomiundervisningen 2015-2016: Samordna anatomiundervisningen inom ett centrum, med fokus på ökad klinisk relevans fördjupad progression och främjande av interprofessionellt lärande. Uppföljning/utvärdering: Procent av de utbildningsprogram som har anatomiundervisning som har den inom ramen för det kliniska anatomicentret. 6.2.2 Övergripande mål: Förändrad utbildningsorganisation med ökat institutionsansvar och institutionssamverkan Delmål: Institutionens ansvar för utbildningen ska tydliggöras 2015: Vid utgången av 2015 ska institutionernas ansvar för nybörjarprogram på grundnivå vara infört. Programmen ska ledas av programdirektor (PD) som i normalfallet är knuten till den institution där programmets huvudområde har sin hemvist och där merparten av undervisningen sker. Uppföljning/utvärdering: Institutionernas ansvar för nybörjarprogram på grundnivå är tydliggjort. 6.3 Strategiområde: Samverkan I strategiområdet samverkan ingår delområdena universitetssjukvård, regional eller nationell samverkan, näringslivssamverkan och innovationer samt internationella samarbeten. 6.3.1 Övergripande mål: Utbildningen har en säkrad tillgång till hälsooch sjukvården Styrelsen för utbildning arbetar kontinuerligt med denna fråga. Det handlar både om att det ska finnas tillräcklig omfattning av platser och att platserna ska hålla hög kvalitet. Det finns flera olika grupperingar som arbetar med dessa frågor. En prioriterad fråga är därför att samordna dessa grupper. Delmål: VIL ska effektiviseras för bättre utnyttjande av vården och lärarresurserna 2015: KI/US verkar för att effektivisera utnyttjandet av VIL och försöker koncentrera dessa till begränsade delar av vårdorganisationen som anpassas till uppgiften såväl organisatoriskt som kompetens- och ledningsmässigt. Vidare ska CKU:s samordningsansvar tydliggöras. 6.3.3 Övergripande mål: KI är ett attraktivt universitet och ger beredskap för arbete på en global arbetsmarknad och i mångkulturella miljöer Delmål: Globala hälsofrågor ska till 2017 vara integrerade i den obligatoriska undervisningen. 7
2015: Under 2015 startas ett projekt för att stärka lärarnas kompetens i globala hälsofrågor och stödja dem i utveckling av befintliga eller nya kurser samt ge stöd i arbetet med kursplaneutveckling och formulering av lärandemål. Uppföljning/utvärdering: Följa upp lärandemål och utbildningsplaner. Delmål. Samtliga utbildningsprogram ska senast 2016 erbjuda minst en obligatorisk kurs på engelska, omfattande 7,5 hp eller mer. 2015: Bygga upp en kompetensbas och integrera aktiviteter för pedagogisk utveckling relaterat till undervisning i det mångkulturella klassrummet. 6.3.4 Övergripande mål: Utbildningen har en hög kvalitet och är anpassad till arbetsmarknadens och avnämarnas behov 2015: Utreda vilka utbildningsprogram som har potential att uppnå mycket hög kvalitet och forskningsanknytning. 2015: Genomföra och analysera avnämarundersökningar. Uppföljning/utvärdering: Samtliga KI:s utbildningar har en hög kvalitet och en god forskningsanknytning. 6.4 Strategiområde: Finansiering 6.4.1 Övergripande mål: Utbildningen på grundnivå och avancerad nivå har en tydlig forskningsanknytning Delmål: Medlen för forskningsanknytning (inom FS budget) används så att de i hög grad möjliggör rekrytering av lärare och forskare som både forskar och undervisar. 2015: Arbeta för att medlen för forskningsanknytning substantiellt ökar. 2015: Verka för tillsättning av ämnesansvariga professorer med tidsbegränsat universitetsövergripande ansvar för forskningsanknytning av utbildning inom ett visst ämnesområde Uppföljning/utvärdering: Följa upp om medlen för forskningsanknytning har ökat. Delmål: Anslagen för utbildning på grundnivå och avancerad nivå fördelas på ett transparent sätt och ger de utbildningar som erbjuds rimliga ekonomiska förutsättningar En översyn av den interna resursfördelningen pågår under hösten 2014 och ett principbeslut planeras i december 2014. Målet är att skapa en transparent modell som utgår från de statliga prislapparna och som kan tillämpas oavsett organisation samt att de utbildningar som ges vid KI ska ges rimliga ekonomiska förutsättningar. 8
2015: Fortsätta utreda återstående frågor (t.ex. hyreskompensation och ersättning till fristående och valbara kurser) samt genomföra en konsekvensanalys av den föreslagna modellen. Beslut om komplett modell och implementering av modellen. Uppföljning/utvärdering: Beslut om ny modell har fattats och modellen har implementerats. 6.5 Uppdrag utanför strategiområdena Förutom Strategi 2018 finns även andra fastställda uppdrag som styrelserna bör beakta, t.ex. handlingsplaner för lika villkor och för hållbar utveckling. Dessa aspekter är och ska vara integrerade i alla delar av verksamheten, men kan också formuleras som egna mål enligt nedan. Delmål: Hållbarhetsarbetet ska främjas, integreras och synliggöras i KI:s utbildningsprogram på grundnivå och avancerad nivå. 2015: US avsätter medel för samordnare att driva hållbarhetsarbetet vidare i enlighet med de aktiviteter som framgår av Karolinska Institutets handlingsplan för miljö och hållbar utveckling (beslutas av rektor 2015). Delmål: Könsfördelning bland undervisande personal på grundnivå och avancerad nivå är jämn och likavillkorsperspektiv beaktas i processen vid tillsättningar. 2015: Kartläggning av könsfördelning bland undervisande personal på grundnivå och avancerad nivå samt processen för tillsättning av kursansvar. Uppföljning/utvärdering: Samtliga utbildningsprogram ska besvara frågorna i kartläggningen. En särskild rapport kommer sedan att färdigställas med förslag på eventuella åtgärder. 9